竣工驗收建設匯報材料【五篇】

1.1綜合性文件資料。主要包括上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工下面是小編為大家整理的竣工驗收建設匯報材料【五篇】,供大家參考。

竣工驗收建設匯報材料范文第1篇

（一） 征用土地數量匯總表 竣表25

（二） 征地數量明細表 竣表26

（三） 房屋拆遷數量匯總表 竣表27

（四） 電力、電纜線路拆遷匯總表 竣表28

（五） 通訊、廣播線路拆及自來水、污水管線拆遷匯總表 竣表29

（六） 主要經濟技術指標 竣表30

（七） 主要工程項目設計、竣工數量對照表 竣表31

（八） 工程量清單造價對照匯總表 竣表32

（九） 工程變更一覽表 竣表33

（十） 勞動力及主要材料數量匯總一覽表 竣表34

（十一） 統一里程與施工樁號對照及斷鏈樁號一覽表 竣表35

（十二） 平曲線一覽表 竣表36

（十三） 縱坡、豎曲線一覽表 竣表37

（十四） 逐樁坐標一覽表 竣表38

（十五） 水準點一覽表 竣表39

（十六） 路基土石方數量匯總表 竣表40

（十七） 路基每公里土石方數量一覽表 竣表41

（十八） 防護工程匯總表 竣表42

（十九） 防護工程一覽表 竣表43

（二十） 軟土路基處理工程數量一覽表 竣表44

（二十一） 軟土地基沉降量一覽表 竣表45

（二十二） 路基邊溝及其它排水工程匯總表 竣表46

（二十三） 路基邊溝及其它排水工程一覽表 竣表47

（二十四） 路面及中央分隔帶排水工程匯總表 竣表48

（二十五） 路面及中央分隔帶排水工程一覽表 竣表49

（二十六） 路面工程匯總表 竣表50

（二十七） 路面工程一覽表 竣表51

（二十八） 橋梁、涵洞工程匯總表 竣表52

（二十九） 橋梁工程一覽表 竣表53

（三十） 涵洞工程一覽表 竣表54

（三十一） 隧道工程一覽表 竣表55

（三十二） 立交交叉工程匯總表 竣表56

（三十三） 互通立交工程一覽表 竣表57

（三十四） 分離立交工程一覽表 竣表58

（三十五） 橋式通道工程一覽表 竣表59

（三十六） 箱型通道工程一覽表 竣表60

（三十七） 平面交叉工程一覽表 竣表61

（三十八） 交通安全設施工程匯覽表 竣表62

（三十九） 交通安全設施工程一覽表 竣表63

（四十） 監控設備系統一覽表 竣表64

（四十一） 通信設備系統一覽表 竣表65

（四十二） 供電、照明、通風、消防、設備系統一覽表 竣表66

（四十三） 收費設備系統一覽表 竣表67

（四十四） 沿線房建工程一覽表 竣表68

（四十五） 綠化工程匯總表 竣表69

（四十六） 綠化工程一覽表 竣表70

（四十七） 防噪設施一覽表 竣表71

（四十八） 其他（線外）工程一覽表 竣表72

二、 竣工驗收文件

（一） 竣工驗收申請、批準文件

（二） 竣工驗收鑒定書、驗收委員名單

（三） 竣工質量檢驗報告

（四） 相關專項驗收文件

（五） 工程移交證書

（六） 缺陷期滿證書

（七） 竣工驗收總結

1、 建設單位關于工程項目執行情況的報告

2、 設計單位關于工程設計情況的報告

3、 施工單位關于工程施工情況的報告

4、 監理單位關于監理工程（含變更設計）情況的報告

5、 質量監督部門工程質量監督工作的報告

6、 交工驗收組（代表）工程交工驗收情況的報告

（八）其他文件

三、 竣工決算

（一） 工程決算

1、 竣工計量支付報告匯編（附件17）

（1） 竣工支付證書

A、 說明

B、 最終付款證書

C、 支付匯總表

D、 支付明細表

E、 支付貨幣需求分類表

F、 100章總則支付（完成）表

G、 200章路基石方支付（完成）表

H、 300章路面工程支付（完成）表

I、 400章橋梁工程支付（完成）表

J、 500章隧道工程支付（完成）表

K、 600章排水及涵洞工程支付（完成）表

L、 700章防護工程支付（完成）表

M、 800章安全設施及預埋管線工程支付（完成）表

N、 900章綠化及環境保護工程支付（完成）表

O、 計日工支付（完成）表

P、 工程變更支付（完成）表

Q、 地方材料價格調整系數表

R、 地方處理價格調整表

S、 價格調整匯總表

T、 保留金扣留及支付一覽表

U、 材料預付款一覽表

V、 動員預付款一覽表

W、 關于違約罰金一項的說明

X、 關于遲付款利息一項的說明

Y、 關于費用索賠一項的說明

Z、 關于保留金一項的說明

（2） 竣工圖總目錄

注明計量表相關的竣工圖編號

（3） 斷面圖總目錄

注明計量表相關的竣工圖編號

（4） 工程量清單100章證明文件

A、 證明文件一覽表

B、 證明文件

（5） 工程變更證明文件

A、 證明文件一覽表（一）合同變更部分

B、 證明文件一覽表（二）工程變更部分（設計變更）

C、 證明文件一覽表（三）工程變更部分（合同超限調價）

D、 證明文件

（6） 其他計量支付證明文件

A、 證明文件一覽表

B、 證明文件

2、 計量支付臺賬資料（即工程量清單最終造價）

3、 中期計量支付報表匯編

4、 工程計量表匯編

（二） 財務決算

1、 說明

2、 交通基本建設項目竣工決算報表（接交通部交財發「2000207號文編報）

（三） 竣工決算及有關文件

1、 說明

2、 批復文件

3、 其他文件資料

第八部分 科研文件材料

一、 課題報告、任務書、批準書

二、 協議書、委托書、合同

三、 研究方案、計劃、調查研究報告

四、 實驗記錄

竣工驗收建設匯報材料范文第2篇

關鍵詞：交通工程 施工資料 管理

1、工程施工資料的內容

1.1綜合性文件資料。主要包括上級批準文件；
計劃任務書；
工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；
征地、拆遷安置等文件資料；
項目的方案及初步設計文件資料；
規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；
工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；
工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；
工程竣工結算及其審計報告等文件資料；
工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。

1.2路基工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開、竣工報告；
圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；
項目的施工組織設計；
監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；
原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；
混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；
隱蔽工程驗收記錄；
沉降拉移、變形等觀測記錄；
工程質量檢驗及評定文件材料；
工程質量事故記錄及處理的文件材料；
施工技術總結等。

1.3竣工圖。主要包括總平面布置竣工圖；
室外各種管線竣工圖；
建筑工程竣工圖；
裝飾工程竣工圖；
結構工程竣工圖；
給水、排水工程竣工圖；
強電弱電工程竣工圖；
通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。

2、工程施工資料的特點

2.1單一獨立性。即一個單項工程竣工資料的整體性。這是工程資料最突出、最重要的特點。

2.2真實性。工程資料是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因為工程資料材料是與該工程建設同步形成的，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實體完全一致，單從資料材料就可以求和工程質量標準，是建筑工程質量監督部門進行竣工驗收的重要依據。

2.3實用性。工程資料是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價值，即實際性。通過資料，可以全面考核工程建設工作，檢查工程是否符合設計要求。

3、目前工程施工資料管理存在問題

3.1技術資料不完整，缺項的問題。資料不完整是建筑工程資料存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80%左右，較差的單位情況就不同了。

3.2工程資料填寫不規范、不完整的問題。（1）工序質量評定表，表中的檢查項目及外觀、實測項目及允許偏差、質量等級、工程數量等均有遺漏現象（；
2）施工表格填寫中會簽欄簽名不全，各級審查意見填寫不全，或空白的；
（3）工程名稱有漏填的，或各個表格填寫不統一的現象；
（4）在竣工圖中存在標注不清晰，或有的關鍵尺寸未標注的現象，竣工圖中出現“設計”等字樣的。

3.3裝訂問題。（1）原件、復印件出現混裝現象；
（2）分類不清晰，裝訂順序混亂（；
3）無頁碼的、無編號的；
（4）單冊厚度超過城建檔案館要求25mm的（；
5）工程施工技術資料中無合同原件，預算書、中標通知書等裝訂入冊的現象。

4、加強工程資料管理的措施

4.1重視工程施工資料管理工作。工程施工中普遍存在著對工程資料管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應付整理，這給施工資料整理帶來很大難度。其主要原因在于工程管施工理過程中，企業對交通施工工程資料在思想上重視程度不夠。

4.2做好工程開工前的準備工作。（1）熟悉施工圖紙。提出疑問并解決工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設計施工圖、設計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點；
（2）填寫和準備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗評表、建筑工程文明施工開工條件驗評表、工程施工質量保證體系審查表、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續；
（3）分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的施工資料收集過程中就按照資料館的工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔；
對于施工中與業主、監理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；
對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。

4.3工程開工后應著手的工作。（1）原材料送檢。開工時原材料必須送質監站委托的檢測中心檢驗，取現場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質量關，檢測合格的材料才允許使用；
（2）同時可進行的收集工作。將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

竣工驗收建設匯報材料范文第3篇

Tong Fei

Abstract：
This file is the carrier of the heritage of human civilization is the contact in the past， present and future ties， and municipal public works especially important file， not only about the use now， but also about the protection and maintenance. Municipal infrastructure， including roads， bridges， squares， tunnels， modifications， drainage， water supply， gas supply， heat supply， sewage treatment， waste treatment and disposal and other projects within the city limits， and variety. Finishing municipal infrastructure engineering data is a tedious and complex work from the collection before the start of the project to the completion of the project after finishing last the preparation of a booklet， need to do a good job in every detail， in order to produce a complete set of completion data.

Key words：
municipal infrastructure；

urban construction archives；

whole process；

technical information

近年來我國城市基礎設施項目建設日益增多，整體技術含量不斷提升，隨之帶來了城建檔案工作發展迅猛，城建檔案的體系已經形成，檔案的利用開發取得了明顯的經濟效益和社會效益。1987年江澤民同志在視察上海檔案局工作時就指出：“檔案工作是各項事業發展的一個重要基礎，這個基礎不牢固，將來我們要負歷史責任?！背墙n案是城市建設發展的必然產物，綜觀城市發展史，任何一個城市無不是從小到大、從簡單到復雜、從原始到現代的過程。我國城市建設歷史悠久，內容廣泛，但在漫長的歷史時期，由于社會生產力局限，人們從事建設活動，其技術、技能的傳播是延續是靠工匠們口傳身授進行，即使形成了少量關于城建檔案的記載，大部分還是沒有保存下來，有的只能在歷史典籍中找到零星記錄。在信息化技術發達的今天，我們完全有條件和責任用現代化的方式記載城建檔案。

1.市政公用工程城建檔案的內容和城建檔案員

1.1 市政公用工程檔案。1997年12月23日建設部第61號令《城市建設檔案管理規定》以及2001年7月4日建設部第90號令第2條明確：城建檔案是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

1.2 市政公用工程檔案的范圍。城建檔案的范圍是由城建檔案這個概念的外延所決定的，在城市建設活動中形成的各種專業檔案都屬于城建檔案，也就是說城市建設有關的活動，其形成的檔案原則上都屬于城建檔案范圍，市政公用工程是典型的城市基礎設施建設工程，其檔案也是城建檔案的主要組成部分。在城建檔案的分類中，基礎設施工程檔案歸屬于“市政公用工程檔案”類，其包括：道路、給水、排水、煤氣、熱力、電力、電信工程檔案等。

1.3 城建檔案管理員?！督K省城建檔案管理辦法》第七條規定：“從事城建檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，保守秘密，具備相應的專業知識，并按照國家和省有關規定，取得上崗資格”。因城建檔案員多分散在基礎設施項目建設的企事業單位，江蘇省建設主管部門每年組織數次“城建檔案管理員”資格考試，規范對檔案管理員的考核與管理。

2.市政公用工程檔案的形成過程

2.1 市政公用工程檔案活動中各單位的職責和義務。工程項目發包、承包和監理等單位在簽訂建設工程合同時，應當明確收集、編制、移交建設工程檔案的責任、要求等內容。在工程實施過程中，建設單位、施工單位和監理單位應當明確專人負責檔案管理工作。施工單位應當按照國家和省有關規定以及合同的約定，編制、移交建設工程竣工圖及其他建設工程檔案。監理單位應當及時收集、整理在工程建設監理過程中形成的檔案，并在竣工驗收前移交建設單位。

2.2 市政公用工程檔案的形成與法定要求程序

（1）城建檔案報建登記：建設工程在開工建設前，應當到當地城建檔案管理機構進行報建并登記。江蘇省的管理要求是建設廳印發《城建檔案報送責任書》，要求建設單位在開工前必須到城建檔案管理機構登記，簽訂責任書，報建設工程檔案的報建登記作為一項行政審批事項。

（2）城建檔案的專項驗收：即在建工程竣工驗收前，必須提請所在地城建檔案管理機構對建設工程檔案進行驗收，驗收合格后，由城建檔案管理機構核發工程檔案認可文件，取得認可文件后，建設單位方可組織正式竣工驗收，否則不能進行正式驗收，不得交付使用，建設行政主管部門不得辦理竣工驗收備案。

4.檔案員在建設工程過程中的工作內容及標準

4.1 開工前的準備工作。

（1）熟悉施工圖紙 ：開工前的準備工作尤為重要，首先熟悉設計施工圖、設計說明，發現施工圖有疑問、差錯時，應及時提出意見和建議。

（2）填寫和準備工程開工必備的資料：填寫市政工程施工安全開工條件驗評表、市政工程文明施工開工條件驗評表、工程質量保證體系審查表、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續。

（3）分類存放各種資料：為了便于日后竣工資料的整理，在平常的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；
對于施工中與業主、監理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；
對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。

4.2 工程開工后應著手的工作。

（1）原材料送檢：進入施工現場的原材料、成品、半成品、構配件在使用前必須按現行國家有關標準的規定抽取試樣，交由具有相應資質的檢測試驗機構進行復試，復試結果合格方可使用。

（2）可進行的收集工作：將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

4.3 施工過程中收集和填報資料應注意的事項。

（1）收集材料質量證明文件 ：在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標志的），必須是原件。有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符。

（2）填報資料：對于質檢資料的填報需填寫監理規范用表，如報驗申請表、隱蔽記錄與檢驗批、測量記錄、砼澆注記錄等。按照規范標準的相應工序驗收內容填寫表格，不同的監理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應積極與監理溝通，達成一致后填寫。隱蔽記錄與檢驗批應寫明具體部位，這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀；
其內容應符合實際，不能照搬。

（3）收集試驗報告 ：試驗報告是工程資料的重要組成部分。屬工程質量保證材料，70%的試驗報告為自檢報告，30%為見證取樣報告，由市政質監站委托的檢測中心出據，這30%為強制規定，在進入每道工序施工前后都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數資料都相互聯系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據試驗報告進行填寫。

4.4 工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作。

（1）匯總資料：檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；
將所有原材料分類匯總，壓實度、彎沉值、試塊等試驗資料進行匯總。檢驗批表的點數匯總并計算填寫質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這3種表格中得以充分反映，完成后需監理及業主方的簽字蓋章手續。

（2）復印裝訂：復印所需的套數（業主、接受單位各一套；
監理與設計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件。

（3）竣工圖的編制要求：竣工圖與施工技術資料、設計變更、洽商等一一對應，市政工程圖紙一般為電腦出圖，利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更、修改的依據，凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變。就應重新繪制竣工圖，不得使用計算機出圖的復印件，竣工圖還需加蓋竣工圖章。

（4）工程竣工后的資料收集工作：填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續完備?？⒐を炇諘h結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，基本是一套完整的工程竣工資料。

5.市政公用檔案的移交與管理

在諸項管理中，檔案的移交是重中之重，無論是市政公用工程的檔案登記還是專項驗收制度，都是圍繞檔案移交服務的。檔案的移交是保證集中統一管理最重要的制度，其具體內容是工程在竣工驗收后的規定時間內，必須向所在地城建檔案管理機構報送一套完整、準確、系統的工程檔案資料。

竣工驗收建設匯報材料范文第4篇

1.1組織和整理工程技術資料，并對工程質量進行竣工預驗收。

1.2要求監理對工程質量進行評估，并且要求監理提出工程質量評估報告。并在提交的工程竣工報告及工程竣工報驗單上簽署意見。

1.3參加由建設單位組織的竣工驗收。

1.4在竣工驗收會議上，匯報合同履約情況及工程質量情況。

1.5接受有關方面對現場所有資料的審查。

1.6在驗收各方人員共同簽署的竣工驗收報告及竣工驗收備案表上簽字。

2、竣工驗收階段協助建設單位的工作

2.1就竣工驗收的程序和內容向建設單位提出建議及咨詢，協助建設單位制訂竣工驗收方案、確定驗收組成員名單及竣工驗收程序。

2.2協助取得城鄉規劃、公安消防、環保等部門的認可文件或準用文件。

2.3協助通知當地建設工程質量監督機構。

2.4協助組織竣工驗收。

2.5記錄、歸納建設、勘察、設計、施工、監理等參與各方的工程合同履約情況和執行法律、法規和標準等情況的匯總材料。

2.6協助審閱上述各參與方的工程檔案資料。

2.7協助組織實地工程質量查驗。

2.8協助建設單位對工程勘察、設計、施工、設備安裝質量和管理環節等方面作出全面評價，協調各方意見，起草竣工驗收意見。

2.9協助建設單位向當地建設行政主管部門報送竣工驗收備案文件。

3、竣工驗收程序

3.1竣工預驗收：（1）當單位工程達到竣工驗收條件時，承包單位應在自審、自查、自評工作完成后，填寫工程竣工報驗單，并將全部竣工驗收資料(質量保證資料、評定資料、施工技術資料、施工管理資料、竣工圖)報送項目監理部，申請竣工驗收；
（2）總現場工程師組織各專業現場工程師對竣工資料及各專業工程的質量情況進行全面檢查，對檢查出來的問題，應督促及時整改；
（3）驗收合格后，由總現場工程師簽署工程竣工報驗單，并要求監理單位向建設單位提出質量評估報告。

3.2竣工驗收

我們施工單位參加，由建設單位組織的竣工驗收。（1）建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、施工單位分別書面匯報工程建設項目質量狀況、工程合同履約情況以及執行國家法律、法規和工程建設強制性標準情況。（2）檢查工程建設參與各方提供的竣工資料。（3）檢查工程實體質量。根據工程具體情況，對建筑工程的使用功能進行抽查檢驗。（4）對竣工驗收情況進行匯總討論，形成竣工驗收意見，填寫《建設工程竣工驗收備案表》、《建設工程竣工驗收報告》。

3.3竣工驗收備案

建設工程竣工驗收完畢以后，由建設單位負責，在15天范圍內向備案部門辦理竣工驗收備案。

4、質量評估報告的主要內容

工程質量評估報告的主要內容有：

4.1工程概況：（1）建設地點。（2）建筑面積。（3）層數。（4）建筑使用功能。（5）結構形式(地基處理方案，基礎及主體結構形式)，抗震設防烈度，結構抗震等級。（6）建筑裝飾特色。（7）水、暖、電、通風、空調等設備安裝工程的特點。（8）建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位和施工單位名稱。

4.2項目監理機構組織

項目監理機構人員組織名單。注冊現場工程師崗位證書編號。

4.3質量評估依據：（1）設計圖紙；
（2）施工承包合同；
（3）工程建設標準強制性條文房屋建筑部分；
（4）現行建筑安裝工程質量檢驗評定標準；
（5）施工驗收規范；
（6）國家、地方有關建設工程質量管理法規。

4.4工程質量概況：（1）概述工程建設情況，重點說明地基驗槽、地基與基礎驗收、人工地基或樁基檢測、主體驗收、竣工初步驗收等情況；
（2）施工過程中有無質量事故及質量事故處理情況；
（3）建筑沉降觀測情況；
（4）建筑主要使用功能情況；
（5）設備調試、試運轉情況。

4.5質量等級評定情況

每個分項工程完成后，現場工程師應在承包單位自評自核的基礎上，通過討論保證項目、基本項目、允許偏差項目核查，確認分項工程的質量等級。（1）單位工程的組成劃分；
（2）各分部工程質量等級的核定；
（3）單位工程的綜合評定。

4.6質量評估意見

對于達到竣工驗收要求的工程，質量評估意見通常有以下內容：（1）完成工程設計和合同約定的各項內容；
（2）工程資料完整有效；
（3）完成的工程質量符合有關法律、法規和工程建設強制性標準，符合設計要求和合同要求；
（4）質量等級優良或合格；
（5）符合竣工驗收備案要求；
（6）同意竣工驗收。

4.7項目總現場工程師及施工單位技術負責人簽字蓋章。

5、結束語

房屋建筑工程竣工驗收是工程建設的最后一個程序，是全面檢驗工程建設是否符合設計要求的重要環節，是現場工程師的一項重要工作。尤其是在許多建設單位不熟悉竣工驗收程序情況下，現場工程師必須明確自身職責，按《暫行規定》、《暫行辦法》及《建設工程監理規范》中確定的內容和程序做好本職工作，并積極協助建設單位做好相應的工作。

竣工驗收建設匯報材料范文第5篇

根據市政府辦公室《關于印發*市重點建設項目檔案管

理辦法的通知》（佛府辦〔*〕116號）的要求，參照《國家重大建設項目檔案驗收辦法》和《廣東省建設項目檔案驗收暫行辦法》，為加強市重點建設項目檔案驗收工作，確保重點建設項目檔案的完整、準確、系統，市檔案局特提出市重點建設項目檔案驗收意見，請各有關單位執行。

一、重點建設項目檔案驗收時間

重點建設項目竣工后,可先進行檔案預驗收，預驗收后給予一定時間進行整改；
項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。

二、驗收程序

1、自評

有關單位在完成建設項目檔案整理后，對照驗收標準各項內容進行自評、打分，并由建設或監理單位將自評情況匯總，形成書面報告，連同《建設項目檔案驗收申請單》（附件1），報有關檔案行政管理部門。

2、組成項目檔案驗收組

市檔案行政管理部門組織的檔案驗收，驗收組由市檔案行政管理部門、項目主管部門、城建檔案館等單位組成，項目檔案驗收組的成員為5—7人。

3、申請驗收

項目法人應向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報《建設項目檔案驗收申請單》。驗收組織單位在收到申請報告的10個工作日內應作出答復。

4、由建設主管部門主持召開項目檔案驗收會議

（1）驗收小組聽取項目法人匯報項目建設概況、項目檔案管理總體情況匯報；

（2）監理單位匯報項目檔案質量的審核情況；

（3）檔案驗收組察看工地現場及檔案管理現場；

（4）抽查項目檔案，對檔案質量進行評議。抽查數量：抽查項目檔案的15%；

（5）驗收小組填寫《建設項目竣工檔案質量驗收（匯總）表》（附件2）并提出驗收意見；

（6）驗收組組長總結發言。

5、驗收合格與驗收不合格的處理

（1）若驗收合格，由驗收小組提供《建設項目(工程)檔案驗收合格證書》（附件3）給建設單位，建設單位將《合格證書》封頁各欄目“編號”（由組織驗收單位填寫）、“項目簡要說明”、“項目檔案工作簡介”填妥后，由驗收小組填寫“驗收意見”，驗收組成員簽字，然后交建設項目主管單位。項目正式竣工驗收時，建設項目主管單位應將檔案驗收情況向驗收委員會進行匯報，驗收委員會在提出項目驗收意見時，應將檔案驗收意見作為內容之一。

（2）若驗收不合格，由檔案驗收小組提出書面整改意見，交建設單位改進，待驗收條件具備時，建設單位應重新填寫《建設項目檔案驗收申請單》，重新進行檔案驗收。

三、申請進行項目檔案驗收時，項目建設單位和有關單位需要提供的材料

1、《建設項目檔案驗收申請單》；

2、項目建設概況、項目檔案管理總體情況匯報（項目文件材料收集整理情況）；