人力資源管理交流材料范文第1篇在大宗材料采購過程中,現金支付會積壓大量資金,資金周轉不靈,企業就會陷入被動,如何盤活資金,有效緩解資金對材料采購帶來的壓力,此時銀行開具的承兌匯票作為遠期兌現的票據則可下面是小編為大家整理的2023人力資源管理交流材料【五篇】(精選文檔),供大家參考。
人力資源管理交流材料范文第1篇
在大宗材料采購過程中,現金支付會積壓大量資金,資金周轉不靈,企業就會陷入被動,如何盤活資金,有效緩解資金對材料采購帶來的壓力,此時銀行開具的承兌匯票作為遠期兌現的票據則可很好的解決了這一難題。
2擇優選擇供應商
2.1以競標的方式選擇供應商
對于大宗材料的采購,一個有效的方法就是進行公開競標,在企業信用、材料價格、付款方式、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求,當然在招標前需要做大量的工作,要對品牌質量和價格做充分的了解,對供貨渠道和環節進行控制,不給投標人留可乘之機,避免給今后工作造成制約。當然也不是所有的產品都適合招標采購,如一元的材料、市場緊缺的材料或獨一無二的材料等,招標解決不了根本的降低價格問題。這里還要提到的是防止投標者采取“聯?!钡拇畼朔绞?。
2.2對供應商的管理
對企業的供應商管理要由專人負責,建立檔案,不定期實時查看評估,結合市場,不斷完善,對不合格的要及時清理出供應商隊伍。當然供應商檔案除了要有營業執照、稅務登記、組織代碼證以及當地建設行政主管部門的備案證等相關合法證件外,還要有聯系地址、電話、銀行賬戶,另外,還要注明付款條件、交貨日期、交貨條件等。
2.3定期評價
對于供應商建立科學的評價體系,在產品性能、質量保證、交貨能力、社會信譽、經營狀況、技術水平、售后服務、資信水平、管理水平等指標進行評價。評價體系是一個動態的,由材料供應部門為主,分管副總監督,對涉及使用的各個管理部門反饋的信息進行集中匯總,據情況而定,至少每六個月進行一次評價,及時進行動態考核,實現等級分化,從而實現采購環境的優化。
2.4地理位置
材料的采購要綜合考慮多方因素,在保證質量的前提下,不但要比價格,還要考慮建筑材料的運輸成本,在滿足綜合評定的前提下盡可能的就近選擇,最好是當地供應商,這樣不但交貨方便快捷,節省運輸成本,而且溝通起來也會很流暢,特別是出現緊急情況時,能及時采取應對措施進行解決,有時面對面的交流也會給工作帶來新的突破。
3最佳的經濟批量采購與管理
建筑材料的采購與管理,不但要處理好材料的批量采購與實際成本的辯證關系,而且要使材料的綜合成本和資金使用效益更加匹配。盲目的大批量采購,會造成庫存積壓和時間、人力、物力上的浪費,產生嚴重的占用空間、反復搬運、人員成本增加、流動資金積壓及高額利息支付等狀況,而最佳的經濟批量會綜合考慮使用計劃、采購周期與使用批量,從而有效解決材料管理帶來的困擾。
4對建筑材料進行分類管理
對建筑材料的管理,主要是按照資金占用比例大小進行分類管理。將其分為A、B、C三類,A類材料金額較大,但品種數量較少,對成本有一定影響,但較易控制,如電梯、水泵等。B類材料單價一般,但品種數量相對較大,對成本起決定性影響,應重點管理,如鋼筋、水泥、沙石等。C類材料品種繁多,用量較少且單價很小,對建筑造價不能構成明顯影響,只需把握總金額即可,如鐵釘、木屑等。
5渠道管理及流通環節
在激烈的市場競爭環境下,要想降低采購成本,則需優化供貨渠道,形成以主渠道為主,多渠道為輔的采購方式,堅持貨比三家,實現陽光采購的原則,比質量比價格,確定長期的供應渠道,定期評審,以求規范市場行為。與此同時,為降低材料流通成本,還要考慮有效利用社會資源,減少不必要的流通環節。其中部分材料也可試行網絡采購,物流配送的方式。
6利用電子平臺,實現內部資源共享
高科技飛速發展的時代,利用電子信息平臺,建立內部市場價格體系,方便采購管理工作的順利有效開展。包括企業資質、品牌質量、市場價格、實際采購價格、社會信譽、供貨速度、售后服務及主要供貨廠商等各方面記錄,由企業信息管理專員將項目部收集的材料采購信息匯總到內部公共平臺,實現內部資源共享。根據市場信息行情綜合分析,及時預測,結合大宗材料的使用狀況,適時采購或儲備,規避價格風險。
7人員管理及考核
人力資源管理交流材料范文第2篇
一、鋼鐵企業傳統采購流程分析
(一) 制訂采購計劃
需求計劃一部分來源于企業生產計劃,另一部分來源于倉庫補充庫存。企業一般在年末制訂明年一年或半年的生產目標,采購員根據生產計劃預計原材料和輔助材料的需求量制訂月份采購計劃。生產分廠車間向倉庫提交領料單,保管員根據領料單發放物資,如發現庫存現有物資不足,或預計倉庫會出現缺料,則列出缺料清單,并提交給相應科室采購員。
(二) 簽訂采購合同
采購員根據制訂的采購計劃選擇潛在供應商,對多家供應商詢價,通過多次討價還價的溝通,從中選出比較滿意的供應商,并與之簽訂采購合同,采購合同先后經過主管領導的多次審批,通過后開始生效。
(三) 物資到貨入庫
供應商根據合同一次或多次供貨。供應商持合同送貨到廠,通過倉庫或質檢部門的驗收入庫,記到貨清單,如質量或數量出現異議,則通過采購部門和供應商進行協商,做異議處理。保管員把到貨清單做登賬處理,如果到貨日期在合同有效期內且到貨數量不超過合同訂貨數量,則登人到貨賬;
否則拒絕登賬,需要協商處理。
(四) 財務采購結算財務部門在收到供應商的發票后,對照質檢部門的驗收報告和采購部門送來的采購合同,核對三者的數量是否一致,并核對合同價格與發票價格是否相符,相符則審批付款:價格或數量如有出入,則不予以結算。
二、鋼鐵企業傳統采購流程存在的問題
(一) 缺乏戰略采購理念,未區分差異性采購策略鋼鐵企業目前主要采取招標采購方式,與供應商之間的關系大多是短期交易和合作,尚未建立起系統、穩定的供應商信息庫。而且針對所有物料均采用統一的流程作業,沒有根據物料細分進行采購活動,因此。不論何種物料均要通過繁瑣的供應商發現、供應商考察、供應商談判、供應商矛盾糾紛等工作,給企業造成了巨大浪費。通常這種短期的交易關系不利于產品價格優惠、產品質量穩定、產品供應及時性等,也不利于戰略供應商關系的建立和培育。
(二) 生產與采購部門脫節,占用大量流動資金與預測和物料需求結合不緊,采購具有盲目性。即不能有效根據生產需要組織采購,實現物料的供應計劃與當前需求的平衡,并與企業的庫存投資和策略相一致。目前企業生產方式是訂單驅動,以銷定產,但采購還是傳統的以補充庫存為主的采購模式,而不是完全由生產驅動的采購模式。生產部門提供給采購部門的生產計劃是月份甚至半年的粗略計劃,參考意義不大,因此只能靠保持足夠的安全庫存,以免缺料,必然造成大的庫存量、高額度的儲備資金和過大的庫存管理費用支出。
(三) 采購行為不規范,缺乏制約采購事務的授權、簽發、批準、執行和記錄沒有按職位進行合理分工,采購行為規范缺乏制約,透明度不夠。供應商的選擇和合同的簽訂都由采購員完成,在供應商的選擇上,其主觀性、隨意性較大,而且采購過程中可能受利益驅動,發生暗箱操作,出現舍好求次、舍近求遠的情況。
(四) 信息不能共享,質量控制不透明
由于組織之間信息私有化,未經集成,采購信息沒有實現有效共享,包括采購方與供應方、企業采購部門與相關部門之間以及管理者與實施者之間。無法準確跟蹤采購情況,包括請購單處理、采購憑證處理、詢價報價單處理、運輸處理、收貨處理、質量控制等。企業將采購的重點放在價格的談判上,對質量和交貨期等一般通過事后把關的辦法進行控制,相互的生產組織過程和有關質量控制活動不透明,由此必然會導致采購部門對采購物資質量控制的難度增加,投入大量的精力和時間,支付各種應酬、征詢費用和其他開支,造成管理費用居高不下。
(五) 鋼鐵企業現行的經濟業務流程與會計業務流程完全分離與割裂由于物資采購部門與財務部門的業務流程銜接不好,因此難以控制好物資流向與相應的資金流向統一;
財務部門在收到供應商的發票后,對照質檢部門的驗收報告和采購部門送來的采購合同,只有當三者完全一致時才給供應商付款,花費大量的時間在處理這三者之間的不吻合上,從而造成了人員、資金和時間的很大浪費,無法及時為供應商服務,有時造成與供應商的誤會,影響供應商的供貨積極性,給企業造成損失;
另外,從鋼鐵企業傳統業務流程分析中可知,在采購業務結束后,財務部門才對其進行賬務處理,會計核算嚴重滯后于經濟業務,從而降低了會計信息的及時性,滿足不了決策者對實時會計信息的需求。
三、基于價值鏈的鋼鐵企業采購環節業務流程設計
(一) 基本思路價值鏈是指企業為了生產有價值的產品或勞務給顧客而發生的一系列在顧客看來有價值的活動。對鋼鐵企業來說,價值鏈的基本活動包括物料的采購、存儲、物料的配送、鋼鐵的冶煉、鋼材的軋制、產品的市場營銷及服務;
輔助活動包括企業基礎設施、人力資源管理、技術開發。價值鏈的各種聯系是降低單個價值活動的成本及最終成本的重要因素,而價值鏈的各個環節創新則是企業競爭優勢的來源。價值鏈的觀點為采購流程優化提供了分析工具。對采購活動來說,采購價值可以說是基于時間和質量的一種競爭,因此為節約采購成本,我們要盡量減少采購價值鏈中各環節的費用,改進一些環節,甚至省略某些不必要的環節來節約成本,全面減少時間、人力和物力的浪費。同時,借助EfuP信息技術,為鋼鐵企業業務流程重組提供了有力的技術支撐和保障。
(1)面向企業的業務流程、核算作業,優化價值鏈。作業是構成業務流程的基本單元,是消耗資源、形成價值的根本所在。會計業務流程重組的主要內容就在于收集作業數據,運用作業成本法核算產品獲利率、顧客獲利率,評價供應商績效、流程績效,同時通過資源動因、作業動因的分析,加強對流程的管理,最終實現對價值鏈的優化,增強企業的競爭優勢。
(2)結合企業的經濟業務流程進行重組。經濟業務是會計信息系統的信息源,經濟業務流程重組必然會改變原有的業務數據傳遞路徑,要求進行會計業務流程重組與之相配合來實現會計與業務的一體化;
另一方面,會計業務流程重組目的之一就是不斷地改進經濟業務流程,優化流程結構,提高工作效率,而且只有依靠會計人員與業務人員的合作與努力,才能圍繞經濟業務流程進行過程控制。
(3)常規性的信息處理工作由作業層的員工處理。在許多企業,會計被視為一項專業性、保密性很強的工作,業務部門必須將
業務數據集中于會計部門處理。隨著IT的運用和員工素質的提高,一部分常規性的信息處理工作可交由作業層的員工來完成。
(4)整體最優原則。會計業務流程重組不是對原有流程的修補,不是追求單個環節或作業的優化,而是強調會計整體的最優,它要求從全局出發,甄別會計本身流程的增值與非增值作業,消除本位主義,到順整個流程。
(5)成本效益原則。成本效益的權衡是流程重組所要考慮的經濟因素。如作業的劃分不是越細越好,一項作業也并非只包含一項任務,從資源――作業――產品或服務的分配不是越精確越好,而是要考慮到管理的實際需要和所帶來的收益能否大于實施成本。
(二) 采購環節業務流程重組供應商價值鏈是企業價值鏈的源頭,也是降低企業結構化成本的關鍵環節。建立鋼鐵行業交互、透明、高效的供應價值鏈系統能夠有效地減少存貨資金占用、加速資金周轉、提高生產效率和企業應變能力,從而使整個價值鏈系統的綜合成本低于競爭對手,以建立起低成本的競爭優勢。目前,鋼鐵行業已充分認識到供應商管理的重要性,大多數企業正在或即將采取供應鏈管理,所謂供應鏈管理就是圍繞核心企業,通過信息手段,對供應各個環節中的各種物料、資金、信息等資源進行計劃、調度、調配、控制與利用,形成采購與供應商的全部供應過程的功能整體。供應商價值鏈在鋼鐵企業現行的會計管理模式中主要表現在采購和應付款方面,供應商信息(如名稱、地址、賬戶、價格、交易數量、金額及余額)僅在應付款和存貨模塊中得以反映,這種模式已不能滿足鋼鐵企業供應管理的需要。
在充分考慮鋼鐵企業與供應商建立價值鏈戰略聯盟合作伙伴關系的基礎上,以原材料采購為例,對鋼鐵企業的常規采購業務流程進行優化設計。圖1代表鋼鐵企業與上游供應商價值鏈關系的業務流程圖。
(1)選擇供應商。此項作業包括供應商信息庫的建立和供應商的最終確定。一是基于價值鏈理念的供應管理首先應摒棄傳統的招標采購方式而轉向戰略采購,戰略采購的實施必須首先建立供應商信息庫,信息庫的資料主要有三種來源:采購管理人員所錄入的已發生業務往來的供應商相關信息,如采購歷史數據、詢價歷史數據、交貨歷史數據等;
按照供應商評估標準通過互聯網所收集到的供應商;
通過招標方式所吸引的供應商。采購人員記錄新增供應商的有關信息,及時更新供應商信息庫。系統自動生成按照綜合分數排列的最佳供應商序列表,或生成某種物料供應商的序列表,并編制供應商代碼以便查詢。二是采購人員、工程人員綜合考慮庫存情況、銷售訂單信息、生產任務安排等因素產生采購計劃,按照供應商評估系統所設定的標準諸如價格、質量、交貨、服務等。在供應商信息庫中挑選符合要求的供應商。在此過程中,系統將與作業有關的資源耗費、作業人員、作業時間、作業對象等信息記錄下來,并驅動成本管理模塊。
(2)制作采購單。該項作業的執行有兩種情況:一是企業選擇的供應商與其屬于非合作伙伴關系,該項作業包括采購單的填寫、審核及發出等非增值作業。被授權的采購人員通過系統終端了解生產流程中的生產任務安排與存貨庫存情況,填寫采購單,流程管理人員對采購單相關信息如申請采購的存貨數量、類型等進行審核后向供應商發出采購申請。二是企業選擇的供應商與其屬于戰略聯盟伙伴關系,因為企業已授權建立戰略聯盟關系的供應商了解本企業與之相關的生產任務單,所以此項作業即刻轉移給相關供應商。在此過程中,系統維護采購單以便復查,記錄作業人員、作業時間等信息,并驅動成本管理模塊。
(3)驗收承付。被授權的驗收人員接收來自供應商的物資材料進行入庫前的驗收,與系統終端的采購單進行核對和對照已擬定的物資材料質量標準,若核對相符,則在終端提交驗收單;
若核對不符則驅動退貨程序,將物資材料退回供應商,或者與供應商協商作折讓處理。根據企業與供應商的關系等級和采購單規定的付款方式,驅動相應的付款程序,同時系統驅動賬務處理程序生成憑證并轉入相關的明細賬和總賬,更新應付賬款明細賬。系統對已實現的采購單做出相應的標識,記錄驗收作業所涉及的作業人員、作業時間、作業對象等信息,驅動成本管理模塊。及時將該作業成本分配到作業對象以正確核算材料成本。流程管理人員將交易和驗收情況錄入供應商信息庫,以便核算供應商行為所帶來的成本。
(4)搬運入庫。物資材料驗收合格后交由搬運人員搬運入庫。倉庫保管員核對入庫材料與驗收單相關項目(如材料數量、品種、規格等),標記已入庫的采購單,系統記錄作業人員(包括搬運人員、倉庫保管員)、作業時間、作業對象、原材料入庫情況、作業過程中人為因素造成的材料損耗等信息,驅動成本管理模塊,及時核算和反映材料成本、責任成本和作業效率。
(5)款項結算。財務人員收到供應商開具的發票后與采購單、驗收單進行核對,若核對無誤則開出結算憑證提交銀行辦理結算?;蛲ㄟ^網上銀行直接支付,結清貨款后,財務人員對采購單做出標記,表明款項已付。若核對不符則應將該信息反饋供應商,及時查明原因。系統驅動賬務處理程序,自動生成會計憑證,更新存貨――原材料明細賬、銀行存款日記賬、應付賬款明細賬、應交稅費明細賬。由于財務人員的作業覆蓋企業業務流程的全過程,對其以作業對象進行費用分配并不合理,所以暫不納入成本管理模塊的管理內容,但因為財務人員進行正確、及時的款項結算是維系企業與供應商戰略聯盟關系、保證雙方建立“高效、互動”價值鏈系統的重要因素,因此應記錄財務人員的作業時間來評價其工作效率,作為績效評價的非財務信息,該作業也構成了企業價值鏈上的一項增值作業。
四、設計效果評價
在價值鏈思想指導下設計的采購流程最大的特點是以財務為核心,將計劃、合同、訂單、計量、質檢、結算、資金等過程一體化處理,實現了經濟業務流程與會計業務流程的協同,解決了采購因數據長流程審批、多部門重復匯報等多種問題,杜絕了重復采購現象,節約了庫存采購資金,通過降低訂單交付時間周期,資金周轉率得到了相應的提高。同時,實現業務信息透明化,高層決策者對下面各個部門各個環節的情況都能隨時、隨地有清晰的掌握,提升了鋼鐵企業物資的宏觀管理水平。特別是從時間上把財務核算的月核算提高到日核算,實現了和財務日成本系統的銜接,達到生產單位日消耗費用的成本核算目的。
人力資源管理交流材料范文第3篇
(一)庫房硬件有待改善
恒源煤礦物資供應部門倉庫還是建井時最初使用的舊庫房,還有部分材料配件存放在大棚之下,只能起到遮風避雨的作用,物資儲運還靠肩扛手抬,造成倉庫分類不盡科學合理,甚至有些物資還散發出一種刺鼻的怪味,傷害了倉庫員工的健康,影響了大家積極工作的潛能性和創新性。
(二)人員業務水平有待提高
目前雖然恒源煤礦已引進庫存管理先進軟件,但由于生產單位的材料員和一些保管員學歷和業務水平較低,缺乏專業的庫房管理知識和微機操作技能技巧,導致計劃申報、料單審批、物資發放還不能快速順暢進行。
(三)計劃管理準確性預見性不強
恒源煤礦井下有兩個綜采工作面和一個高檔普采工作面,掘進頭面達十余個,正在籌建延伸礦井一處,由于時間跨度大,在用設備選型雜亂,所需材料配件等物資的規格、型號和數量迥異性大,對一些物資的消耗預見性差,往往造成供貨提前期不準,采購量不準,導致提前或推遲交貨,造成物資積壓以致影響煤礦的安全生產。
(四)物資儲備不夠合理
庫存控制是恒源煤礦物資管理核心之一,目前恒源煤礦庫存控制方面存在兩種現象:一種是倉庫的庫存量過大,有的物資機型早已淘汰,甚至建井之初的設備備件還存在,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為保管保養、盤點、對賬等工作帶來不便;
部分在用老舊設備的備件廠家已無備件或不再批量生產,需要一定的加工周期,性價比不高,造成廠家不愿供貨,企業埋怨價格高。另一種是部分現用設備備件、材料庫存短缺,影響到安全生產,增加急用料,使物流成本上升。
二、提高恒源煤礦物資供應倉庫管理水平的對策
(一)改善倉庫條件,做到軟硬件協調發展
恒源煤礦管理層必須提高對庫房管理的重視,積極籌建、擴大庫房有效容積,確保物資的安全存儲,深入物資科庫房基層,關愛員工,給庫房配備必要的硬件設施,有毒有害物資要合理安排專庫進行存放,實現人、物的相對安全,避免傷害員工身心健康,使員工在干凈舒心的環境下愉快地工作。把辦公室從庫房中獨立出來,大力提倡使用現代化辦公系統,優化人力配置,力爭達到事半功倍的效果。
(二)提高人員素質和業務水平
隨著庫房步入現代化專業化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。
(三)合理儲備物資,調整庫存結構
保持合理的庫存是必要的。為了提高和諧快速發展的有效合理的庫存水平。如果庫存管理不當,將給恒源煤電有缺貨率高,不及時補充,股票的流動性,或無效庫存,積壓資金,增加了生產和管理成本,對恒源煤礦沖擊的生存與發展。因此,貨物的“零庫存實施采購”,對常用物資確定采購批量,合理儲備物資,從而確保儲備物資的最優化和最小化。
(四)建立對于多方有效的管理機制
對于用料單位多報不領或以領代耗的情況,應由用料單位、物管科、礦供應站的相關人員進行溝通交流及時進行解決處理,建立考核機制,對當月不能及時領用到貨的計劃物資的單位,上報礦經營管理部門,扣除或調整該單位的下月材料費用額度,用制度保障物資的有效利用。對于出現的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關的人員也應承擔責任。
(五)供應與需求更緊密地聯系
材料供應單位和材料單元需要更緊密的聯系,掌握材料的使用,根據季節,施工技術,施工進度,材料特性,合理的分析,按照安全,生產,生活秩序,優先的原則,知道的材料單位應急或備用,具體在什么地方,材料單位應該知道有多少庫存,沒有替代材料,保證供貨時間,減少采購過程和過剩的供應和需求之間的差距。充分發揮圖書館,庫存的作用,努力提高庫存周轉率,減少廢料。突發應急物資,要制定切實可行的應急計劃。
(六)及時處理庫房里的積壓呆滯物資,減少儲備資金占用
礦物資供應部門應經常對庫存需要進行適時調整,對于長期不動的積壓物資、超過使用年限的物資及時上報相關部門申請進行調撥使用或報廢。
三、結束語
人力資源管理交流材料范文第4篇
關鍵詞:建筑施工企業;
材料物資;
經濟管理
作者簡介:閆俊武(1980-),山西古交人,太原市市政工程總公司經濟師,研究方向:工商管理。
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.08.22 文章編號:1672-3309(2013)08-48-02
隨著我國經濟的不斷發展,基礎設施的建設力度不斷加大,建筑市場的發展速度不斷加快,建筑行業的競爭日趨激烈,絕大部分施工企業為了生存、獲得業績、取得競爭優勢,在施工招投標中不惜低價承攬工程任務,建筑施工企業的整體利潤率已維持在一個較低的水平。由此,只有進一步挖掘管理潛力,在生產運營、材料采購、施工管理等方面不斷壓縮成本,提高經濟性。
一、材料物資在施工企業中地位的重要性
建筑施工企業的主要利潤來源于具體的施工項目,在工程項目的成本構成中,材料物資所占的成本一般達60%以上,個別企業會高達80%以上,因此,對材料物資進行經濟化的管理,對保證工程項目按期完工、降低施工成本和增加利潤等方面,都有舉足輕重的作用。
建筑施工企業一般都依據企業規模大小同時有幾個甚至幾十、上百個項目同時運作,每個項目的材料物資管理都因為地域、環境、市場等的不同而有所不同,如何有效地將一些通用化、標準化、系列化的材料物資進行有效的統一管理,構建高效的材料物資體系,成為降低成本的關鍵因素。
材料物資管理,不僅僅是材料部門的工作,更應該是項目管理層和企業決策層應該重點予以關注和研究的事項。同時,也要求包括財務、倉庫、物流、施工員等各個環節共同參與和監督組合管理。
二、現階段建筑施工企業物資管理的不足之處
(一)材料物資管理呈現散亂化的特點。部分企業有專業的子公司進行材料物資管理,但管理的現代化程度并不高,如果銜接的不好,甚至會影響和制約項目的正常施工,起不到應有的效果。
(二)科學化理念程度不高?,F代物流業的快速發展與完善,已經基本構建了材料物資采購的現代化平臺,但傳統的建筑施工企業尚沒有專門的人員研究和建立物流體系,其物資采購的思路還基本處于傳統的方式。整體從業人員對科學化、現代化的理念認識不夠,傳統的采購管理模式一時難以完全根除。
(三)從材料物資管理的基礎上看,配套設施不足。建筑施工企業往往以項目部為核算單位,各個項目的材料采購采取各自為陣的方式,對一些通用的、標準化的產品缺乏統一的采購模式,造成了人力和財力的浪費。此外,一方面是對材料物資經濟性管理的認識程度不夠,另一方面,某些地區建筑行業資金給付率不好,影響了對材料物資的科學管理,無法運用系統化的方式,使得不少施工企業對材料物資的管理還處于較簡單的采購、臺賬、記錄等操作上,是一種流程化的模式,并沒有引入現代軟件系統的管理,統一科學調配等方式提高材料物資管理的科學化水平。
(四)從人力資源角度看,專業人才缺乏。施工企業的材料物資采購人員,基本上靠上級領導的主觀印象來安排,尤其是對各自為陣的項目部,為了保證項目經理的權威性和決策性,對材料物資采購人員更沒有系統的考核和監管,過度依靠誠實可信、勤快踏實等軟性品質,導致從事人員缺乏專業化程度更高的理論知識,在實踐運營中,常常是依靠經驗判斷而不是科學方法。
三、提高施工企業材料物資經濟化管理的方法
(一)材料物資宏觀計劃管理。對具體的建筑施工企業來說,加強材料物資宏觀計劃管理,就是要求各項目部在編制投標文件、施工組織設計、施工計劃等計劃性文件時,要認真研究材料物資需求狀況,與材料物資部門及單位做好溝通,對一些必用的、常用的材料物資及早做進行統一規劃和安排,確保高效地完成材料供應。
1、引進和運用價值工程。要安排和運用專業人員研究價值工程的應用和實踐,在施工企業內部,形成良好的價值工程運營氛圍,加強價值工程的實踐應用,認真分析歷年的、相似的工程運營情況,組織人員研究市場動態和物資供應情況,減少材料物資的無謂支出和浪費,加強周轉率,研究經濟批量與庫存等的實踐操作性,最大程度地建立科學的價值工程體系。
2、應用物資管理信息系統。由價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、質量評價系統等各種職能子系統組成的材料物資管理信息系統是新時期一種更有效、更全面的材料物資管理系統。成功運用該系統,不僅可以用電腦來代替人力進行數據處理與分析,提高勞動效率,更可以進行復雜的數據特點分析,為決策提供更加可靠和科學的依據。建筑施工企業要盡快引進物資管理信息系統,以降低物耗成本,提高管理水平。
3、建立系統體系,發揮互補優勢。市場經濟條件下,企業內部集約經營和計劃管理是競爭態勢下成熟企業的必然選擇。經濟全球化、集約化的發展,聯盟的優勢和重要性已經不斷顯現。施工企業各相關項目部可以根據各自的需要和地區性,建立物資管理或大或小的聯盟,減少渠道重復和浪費,快速傳遞信息,降低采購、存儲等過程成本,突出共同目標和價值最大化,形成合力發展。各建筑施工企業也可以組建材料物資聯盟,引入第三方托管材料物資采購與管理,提高集約化的發展水平。
(二)加強具體微觀操作,細化管理環節
1、培養科學化管理的思路,實施系統控制。
(1)計劃控制。在認真分析各工程項目材料物資需求量的基礎上,根據各個具體的工程項目用料計劃,引進和逐步推廣使用ABC分類法、訂貨點(FQS)法、經濟訂貨批量(EOQ)公式等較科學和先進的管理方法,研究盡可能高效節約的材料需用量及資金管理方式,解決各種憑經驗采購管理所帶來的弊端。認真組織制訂材料需用量計劃、供應計劃、采購計劃、資金使用計劃等,充分利用資金的時間價值,確保取得資金時間價值的最大化。
(2)采購控制。加強對供貨方、采購量、合同協議、付款方式、貨物交付與驗收、運輸方式和配送等各方面的控制。要組織財務部門加強對采購方案的比選和優化分析,做好經濟效果評價。要強化對市場材料物資及供貨單位信息情報的收集工作,創造競爭和競標平臺,凈化和完善采購渠道。對采購物資應本著“擇優布點、貨比三家、先近后遠、合理定價”的原則,不斷降低采買價格和運輸轉運成本。
(3)存儲控制。對存儲進行有效控制,目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時間和最佳庫存結構。各類建筑施工企業在生產和經營一定時間后,都會不同程度地造成一些材料物資的積壓,各個項目部也會有各自的材料物資剩余量,物資管理部門要加強限額管理,嚴格按計劃和物耗定額進行控制,盤活現有物資,對各個項目部剩余物資進行合理調配,充分利用庫存,努力實現材料物資的“零庫存”。
2、實現現代化經濟管理,增強內部控制。
(1)準確定位。建筑施工企業材料物資經濟管理的總體目標,應當定位于要保證工程項目的材料物資供應和通過經濟管理創造效益。因此,不僅要建立可靠而高效的物資供應體系與質量保證體系,更要致力于不斷降低采購成本,強化資源的整合與綜合利用,提高資金的運轉效率,建立行之有效的材料物資責任制,以實現經濟管理的最終目標。
(2)科學管理。材料物資管理工作具有微觀性、專業性、規范性的特征,是一項操作性很強、很具體的工作。因此,必須按科學的思路和方法運行,按施工企業自身物資工作的特點和實際來制定和實施物資管理工作的計劃、組織和控制措施,通過不斷學習和汲取戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理等先進適用的管理思想精華,應用計算機互聯網技術、專業的經濟管理軟件等來實現科學高效的管理,提高管理的精細化程度。
(3)引進和建立ERP系統。ERP—Enterprise Resource Planning企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,對企業的所有資源(物流、資金流、信息流、人力資源)進行整合集成管理,采用信息化手段實現企業供銷鏈管理,從而達到對供應鏈上的每一環節實現科學管理。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求。建筑施工企業要在企業管理中逐步引入和運用ERP系統,將材料物資管理納入ERP系統,不斷提高企業材料物資管理的業務流程科學化水平,提高企業核心競爭力。
3、強化人員素質,提高科學化水平。首先是要制訂和完善各項材料物資管理的規章制度,不斷規范材料物資管理工作人員的工作行為,明確職責,提高責任意識;
二是要研究從業人員的內在需求和工作行為方式,盡可能充分調動材料物資管理人員的工作積極性和主觀能動性,充分發揮他們的能力;
三是要舉辦形式多樣的培訓和繼續教育,使材料物資管理人員不斷熟悉和掌握物流管理技術,成為市場交易、儲存保管、運輸裝卸等物資管理領域的專家。同時,要進行有針對性的教育,使他們掌握企業內部供應鏈的流程,熟悉所運用的系統和軟件程序,掌握電子商務技術,了解各個環節;
四是必須重視人才在企業物資管理中的重要作用,要建立與市場經濟相適應的用人制度,吸納大量有用的專業人才,以滿足企業材料物資經濟化管理的需要。
隨著我國社會主義市場經濟的不斷完善和發展,現代管理型企業的不斷壯大,施工企業必須改變傳統的材料物資管理思想,在配套設施、體系建設、管理方式、人員配置等方面形成適應新形勢、更具有優勢和核心競爭力的管理系統。
參考文獻:
[1]張志鵬.施工企業物資管理體系的構建[J].鐵道物資科學管理,2004,(02).
人力資源管理交流材料范文第5篇
【關鍵詞】循環經濟 復用 煤礦 污染排放 再生資源 傳統經濟
1 循環經濟
1.1循環經濟的概念
所謂循環經濟,本質上是一種生態經濟,與傳統經濟相比,循環經濟的不同之處在于:傳統經濟是一種由“資源——產品——污染排放”單向流動的線性經濟,其特征是高開采、低利用、高排放。循環經濟要求把經濟活動組織成一個“資源——產品——再生資源”的反饋式流程,其特征是低開采、高利用、低排放。所有的物質和能源要能在這個不斷進行的經濟循環中得到合理的持久的利用,以把經濟活動對自然環境的影響降低到盡可能小的程度。
1.2循環經濟的三大原則
循環經濟主要有三大原則,即“減量化、再利用、資源化”原則。再利用原則屬于過程性方法,目的是延長產品和服務的時間強度。也就是說,盡可能多次或多種方式地使用物品,避免物品過早地成為垃圾。資源化原則是輸出端方法,能把廢棄物再次變成資源以減少最終處理量,也就是我們通常所說的廢品的回收利用和廢物的綜合利用。資源化能夠減少垃圾的產生,制成使用能源較少的新產品。
1.3循環經濟在煤礦廢舊物資中的體現
煤礦企業實現可持續發展,必須有效控制物資耗費,降低運營成本,使廢舊物資的使用價值得到充分利用,不斷加大對廢舊物資的回收復用和修舊利廢管理力度,不斷完善相關管理制度,對廢舊物資實行專業部門管理、專業部門控制、專業部門回收修復使用。與此同時,狠抓廢舊材料的回收上井、修復利用工作,對大型材料的回收復用、修舊利廢工作。通過采取多種措施,達到降低生產成本,提高廢舊材料綜合利用率的目的。
2 廢舊物資的回收復用及修舊利廢
加強廢舊物資的回收復用及修舊利廢,提高物資利用效率,是進一步挖掘企業內部潛力,降低噸煤材料成本的有效途徑之一。在當前形勢下,延長物資服務年限,做到物盡其用,不失為降低原煤成本,發展循環經濟的一種有效辦法。作為物資供應部門,應建立健全相關責任制度,把屋子回收、修復、利用指標劃分到直接使用人員,同時要完善交舊領新制度,不斷擴大交舊領新的范圍,增加交舊領新物資的品種,并設立廢舊物品專用倉庫,配備專職人員,對交回的廢舊物資進行統一管理。
2.1完工物資管理
開掘戰線工程達到設計要求,巷道支護、運輸設施、通訊設施、監測系統設施、各種管路完好后,凡屬繼續使用的物資必須完好保留??苫厥諒陀玫讲擅姘惭b的物資,由供應科辦理物資移交手續,交安裝單位。不能回收復用及閑散報廢物資由施工單位統一回收升井,交供應科驗收,屬使用單位材料,可自主調配到新的施工地點使用。
回采工程完工,切眼支護達到回收條件,切眼外巷道支護、運輸設施、通訊設施、監測系統設施、各種管路保持完好,凡屬回收設備時繼續使用的物資必須完好保留,在回采收尾期間拆下來的物資,統一由施工單位裝車回收交供應科驗收,屬使用單位材料,可自主調配到新的施工地點使用,含綜機配件、煤電鉆、低值易耗品及設備回收時不考慮使用的剩余材料等?;厥战Y束后,密閉位置由通風部門現場確定,供應科據此確定需拆撤的物資。
維修工程完工驗收合格后,礦安排繼續使用的物資必須完好保留,不考慮繼續使用及維修過程中回收的物資,由施工單位在三日內回收升井交物管中心,可回收復用物資在井下移交,必須由供應科辦理手續。屬使用單位的材料,必須在三日內調配到新的施工地點。
2.2井下物資回收的考核
每月月底由供應科牽頭,會同回收單位材料員根據月初下達的回收計劃,按照實際生產進度考核井下各項物資的實際回收量。各種物資回收嚴格按照丟失率、復用率、周轉率進行考核?;厥諉挝恢挥型瓿筛黜椏己?,才可兌現獎勵,否則按差額進行處罰。
丟失率的考核:指標在5‰以下的,每一項上升或下降1‰,扣罰或獎勵目標成本指標中材料費的0.1%;
指標在5‰以上的,每一項上升或下降5‰,扣罰或獎勵目標成本指標中材料費的0.05%。
復用率的考核:每一項下降或上升3%,扣罰目標成本指標中材料費的0.2%或獎勵目標成本指標中材料費的0.1%。
金屬支架周轉率的考核:每下降或上升3%,扣罰或獎勵目標成本指標中材料費的0.5%。
廢鋼材年度回收計劃指標的考核:回收量每下降或上升2%,扣罰或獎勵目標成本指標中材料費的0.5%。
2.3廢舊物資回收復用及修舊利廢過程中存在的問題
在目前煤炭成本居高不下的情況下,回收費用及修舊利廢為降低煤炭成本確實起到了一定的作用。但是,回收復用及修舊利廢一定要有度,修復后的零件一定要符合安全生產標準,不能再利用的堅決報廢,不能因回收復用及修舊利廢給安全生產帶來隱患。
3 廢舊物資的回收復用及修舊利廢的發展方向
我國歷來十分重視修舊利廢。特別是在進入21世紀后,人口、資源、環境協調發展的任務更加突出。國家適時提出大力發展循環經濟,因而廢舊物資再制造的需求更加迫切,對再制造工程的內涵也進一步擴展。