圖書館匯報材料【五篇】（全文）

***開發區圖書館于2001年6月籌建，2002年8月正式對外開放，在2004年全國第三次公共圖書館評估檢查中被評為縣（區）級國家一級館。近年來，在***開發區工委（***區委）、管委（***區政府）下面是小編為大家整理的圖書館匯報材料【五篇】（全文）,供大家參考。

圖書館匯報材料范文第1篇

扎實有效開展國家一級圖書館創建工作

——***開發區圖書館評估定級匯報材料

尊敬的各位領導：

大家好，非常歡迎各位領導前來我區檢查指導評估定級工作！

***開發區圖書館于2001年6月籌建，2002年8月正式對外開放，在2004年全國第三次公共圖書館評估檢查中被評為縣（區）級國家一級館。近年來，在***開發區工委（***區委）、管委（***區政府）的領導下，在省文化廳、省圖書館及市文化局、市圖書館等上級主管部門的指導下，***開發區圖書館堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，始終按照國家一級館的標準開展各項工作，積極發揮公共圖書館文化陣地的宣傳教育作用，與時俱進，開拓進取，不斷發展和完善，取得了較好的工作成績，先后被命名為省級和市級“文明單位”，獲得了全市“援建軍營”活動先進單位、“服務基層、服務農民”先進單位榮譽稱號，并在全市公共圖書館業務競賽及首屆文化共享工程業務競賽中獲得團體第一名。

根據文化部《關于開展縣以上公共圖書館第四次評估定級工作的通知》和省、市主管部門要求，我區高度重視此次評估定級工作，嚴格按照《縣市級圖書館評估標準》及《評估細則》、《山東省公共圖書館第四次評估初評指標說明》等規定的考核標準，認真開展創級達標工作，專門成立了由分管副區長任組長、區圖書館領導班子成員任副組長的領導小組，多次召開評估迎檢專題會議，對創建工作明確分工，建立健全創建責任制，做到目標明確、責任到人，***開發區圖書館的創建工作扎實有效推進，于2009年9月通過了省文化廳評估檢查組的初評。針對初評時發現的問題，我們嚴格按照初評檢查組領導提出的意見和建議，進行了認真整改。

下面，我就***開發區圖書館有關創建情況及初評后的整改情況向各位領導匯報如下：

一、重視基礎建設，加大政府投入，有力保障各項業務開展

（一）圖書館地位得到全面提升。2009年初，***開發區對部分機構進行了改革，新成立了區文化體育中心，加掛圖書館的牌子，使區圖書館由過去的一個局屬二級單位直接升格為區政府直屬正局級事業單位，經費性質為全額撥款，使圖書館全面成為政府公益性單位，為圖書館開展各項服務解除了后顧之憂。同時，根據區圖書館的工作需要和快速機械增長的人口規模，***開發區工委（***區委）、管委（***區政府）決定新建10000平方米的新圖書館，為群眾讀書提供更好的場所，目前新圖書館開工在即。工委（區委）、管委（區政府）支持圖書事業發展的舉措，使我館的地位全面得到提升。

（二）辦館條件有了新改善。隨著***開發區經濟快速發展，***開發區工委（***區委）、管委（***區政府）對群眾文化工作高度重視，不斷加大文化基礎設施投入，為圖書事業發展提供了堅強保證。2001年工委、管委投資4300萬元建成了區文化體育中心辦公大樓，投入400余萬元作為圖書館專項建設經費，使圖書館初具規模。近年來，先后投入100余萬元專項資金，為圖書館更新了設備設施。目前，***開發區圖書館面積達3803平方米，各項功能日益完善，設有采編室、圖書外借室、報刊閱覽室、外語閱覽室、學生借閱室、電子閱覽室、老年閱覽室、少兒親子閱覽室、多媒體視聽室、地方文獻室、共享工程設備中心、書庫、自學室和藝術展廳、報告廳等15個廳室，有閱覽坐席457個。

（三）基礎業務建設實現新突破。區財政每年為圖書館撥款240余萬元，其中2008年撥付經費242萬元，確保了圖書館各項業務工作保持較快發展態勢。2008年圖書入藏6029種15413冊，訂閱報刊430種，入藏電子文獻121種229件、視聽文獻83件。近5年入藏新書88295冊，圖書總藏量達217615冊（件），較好滿足了***開發區人民不斷增長的文化知識需求。

二、完善制度，健全機制，不斷提升管理水平

（一）建立長效學習制度。***開發區圖書館高度重視干部隊伍能力建設，由館領導帶頭，從理論知識、業務能力等多個方面著手，采取周四集中培訓、外出交流、個人自學相結合方式開展各種形式學習，并鼓勵在職繼續教育，效果明顯。目前圖書館在編人員16人，全部為大專以上學歷、初級以上職稱（其中中級以上職稱7人），崗位培訓、繼續教育人均超過100學時。2004—2008年期間，共有33篇論文在省級刊物或專業會議上發表、獲獎，年均6篇；
撰寫調研報告4篇，對業務工作開展起到了較好指導作用。

（二）健全內部管理機制。***開發區圖書館從抓好制度建設入手，努力強化館務管理。先后制定完善了各廳室《工作管理制度》、《財務管理制度》、《考勤管理制度》、《安全消防管理制度》、《年度崗位目標考核制度》等，實行定崗定員責任制，要求職工簽訂崗位責任書，將工作量化到人，并實行月考季評。在日常工作中，制定并實施了《崗位服務規范》，工作人員統一著裝，帶證上崗，設立服務監督臺和讀者意見投訴箱，主動接受監督，保證良好服務質量。同時，制定了設備、物資管理制度，各廳室均簽訂了《設備物資管理責任書》；
設有專職檔案管理員，按新的管理辦法進行檔案管理。

（三）完善各項業務規范。依據《中國圖書館分類法》（第四版）、《普通圖書著錄規則》及《中國分類主題詞表》（第二版），結合我區實際情況，制定了《中文圖書分類及主題標引工作細則》、《中文圖書編目著錄細則》和《圖書采購及流通作業流程圖》等，嚴格控制圖書加工整理質量，確保各項工作規范、統一，圖書標引及著錄誤差率均控制在2%以下。制定了《書刊排架細則》，圖書保持順架管理，確保了圖書排架誤差率在2％以下。為方便讀者查詢館藏圖書，編制了“卡片目錄檢索系統”《使用須知及說明》，為“機讀目錄檢索系統”編制了《網上圖書館使用、查詢、注冊、續借指南》。

三、增強服務意識，提高服務水平，切實做好讀者服務工作

（一）堅持提供免費、全面、周到服務。作為公益性文化單位，***開發區圖書館一直堅持“以人為本，讀者至上”的服務理念，把讀者滿意度作為檢驗日常工作的標準，確保為讀者提供良好服務。2008年，根據上級統一部署，實行了全免費開放，全年外借圖書21.1萬冊次，年讀者流通20.5萬人次。同時，從服務設施、服務細節等各方面為弱勢人群提供周到、體貼服務，并組織開展了各類信息服務，得到了多個部門、企業及社會大眾的好評。

（二）積極開展豐富多彩的讀者活動。2008年舉辦“文化大講堂”等系列講座、報告會57場次，元宵節、寒暑假及奧運會期間舉辦各類讀者活動54次，參加讀者達6.9萬人次。圖書館服務宣傳周及全民讀書月期間，舉辦了“抗震救災科普知識宣傳”、“做文明讀者，為奧運加油”讀者簽名等系列活動，發放各類宣傳材料2000余份。全年開展“攝影知識”、“藝術欣賞”等各種社會培訓20多期。上述活動豐富了為讀者服務的形式和內容，加強了溝通與交流，受到了廣大讀者普遍歡迎。

（三）深入開展基層服務。***開發區圖書館在做好日常讀者服務的同時，高度重視基層圖書館（室）建設，認真開展基層圖書館（室）輔導培訓，指導全區6個街道辦事處建設了街道圖書室，并積極開展社區圖書室幫建工作，取得了較好效果。截止目前，全區204個社區已有128個建有規范化圖書室，覆蓋率為62.7%。2008年舉辦了基層圖書室管理員業務培訓班，并進行基層輔導19次培訓50余人次，新建基層服務點7個。開展送圖書進學校、進軍營、進企業、進社區活動，2008年為基層圖書館（室）送書近萬冊次。

四、積極開展協作協調，扎實推進共享工程建設，充分發揮資源利用效益

（一）通過協作協調實現資源共享。經積極協調溝通，***開發區圖書館與4所駐區高校、14個社區圖書館（室）簽訂了資源共享協議書，其中***職業技術學院圖書館已向區圖書館讀者免費開放。2008年***開發區圖書館加入了省、市圖書館聯機編目系統及數字資源共享體系，積極參加市圖書館的總分館系統，下步將依托總分館系統優勢，著手組建由各街道、社區圖書室及駐區高校圖書館為成員的***開發區圖書館聯盟，努力實現圖書資源效益最大化。

（二）通過共享工程建設傳播中華優秀文化。共享工程***開發區支中心于2003年建成后，先后投入近100萬元更新了設備設施，目前建有共享工程設備中心、閱覽室和視聽室，并依托省共享工程“一站式”服務平臺，在共享工程專用微機上設立了資源導航，共享工程網站等資源密碼標識清楚。中心配備3名專職人員，所有設備符合配置標準，相關規章制度完善，檔案管理規范。2008年舉辦了全區共享工程基層點技術培訓班，100余名基層點管理員參加；
并組織專業人員到基層輔導20余次。中心網站現已采用新版服務網站，實現了衛星資源實時接收、即時，并定時政府公開信息，更好為廣大市民提供服務。

（三）通過設備優勢開展自動化、數字化業務工作。***開發區圖書館配備了較好的設備設施，采訪、編目、流通及書目檢索等業務工作均通過館內局域網實行微機化管理，并于2007年建成綜合服務網站，目前網站訪問量達15萬人次。結合我區實際制定了切實可行的數據庫建設規劃，主要以書目數字化建設、地方文獻數據庫建設、地方特色視頻數據庫建設等為實施目標。

五、高度重視，組織得力，認真整改初評中發現的問題

初評檢查結束后，針對檢查中發現的問題，我們高度重視，立即行動，組織召開了專門總結會議，嚴格按照檢查組領導提出的意見和建議，對存在問題進行了深入分析，并成立了評估整改小組，制定了詳細整改方案，整改措施馬上到位：一是依托山東省共享工程“一站式”服務平臺，對共享工程閱覽室專用微機張貼了共享工程資源密碼標識，了網站導航信息，為讀者提供更加便利服務；
二是對工作人員著裝進一步規范；
三是對部分窗口的門牌標識進行了更換，使廳室名稱更合理。同時，對照評估定級標準，為迎接復評對各項工作做了進一步詳細自查，確保各項指標達到國家一級館的標準和要求。

  各位領導：

***開發區圖書館的創級達標工作，得到了省、市主管部門悉心指導和大力支持，在此，我代表***開發區圖書館向各位領導表示衷心感謝！

我們清醒的認識到，雖然我們的工作取得了一定的成績，但也存在著一些不足，如書目數字化工作進度不夠快等，我們一定以此次評估定級為契機，通過評估促發展，在今后工作中采取切實有效措施認真加以解決。

    根據國家文化部規定的評估標準，我們的自評成績為988分，特申請國家一級圖書館。請各級領導給予指導。我們將加倍努力，把今后的工作做得更好。

匯報完畢。謝謝大家！

圖書館匯報材料范文第2篇

（湖南財政經濟學院，湖南 長沙 410205）

摘 要：在社會發展過程中，圖書館發揮了十分重要的作用，人們在這里可以接受終身教育，同時，圖書館也保存了人類文化知識遺產，在很大程度上推動了當地的文化發展,培養了大批的人才.圖書館檔案管理包括檔案收集、保存、傳播、開發與利用等工作，是圖書館工作的一個重要的組成部分.所以高校圖書館一定要加強圖書館檔案管理.檔案要集中統一管理，以維護它的完整性、真實性.檔案的管理要有專門人員負責，對歸檔的材料要及時鑒別整理，并且要定時檢察、收集.本館各部門及工作人員應積極主動提供有關歸檔材料，保障檔案工作順利進行.現在還有一些高校的圖書館檔案管理工作還是面臨著一些問題，需要有待改進.

關鍵詞 ：高校；
圖書館；
管理；
信息化

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1673-260X（2015）05-0213-02

檔案管理工作是學校圖書館工作中非常重要的一個部分，它真實地記載著圖書館的發展情況和發展歷史，能夠及時、全面、準確地反映圖書館的現狀，是非常有價值的資料.所以，圖書館的檔案管理工作既要立足于現階段的條件狀況，也應該著眼于今后的發展，要運用現代化的管理理論和最新的技術手段把高校圖書館檔案管理工作水平提升到全新的高度.我們要用新的思路，新的方式方法來引導我們的檔案管理工作，那些陳舊的觀念，不適合工作發展的思路，甚至是阻礙工作因素，我們都要擯棄，只有這樣學校圖書館的檔案管理工作才能取得長足的進步，檔案管理的信息化才能迅速建設起來，才能讓圖書館發揮出更大的作用.

一、圖書館在高校所處的地位是文化與精神的象征，是師生們崇敬的地方，這就要求圖書館為讀者提供高質量的服務，對圖書館的管理人員水平有著非常高的要求.所以說為了學校教育事業的發展進步，高校圖書館的建設一定要放在非常重要的地位，高校圖書館檔案工作又是圖書館工作極其重要的部分，體現著該圖書館的水準，也反映這該學校辦學水準.在社會進入信息化以前的圖書館由于獲取信息途徑和數量有限，資料沒有現在的豐富，再加上管理人員少，很多時候由辦公室辦事員一類的工作人員兼職檔案員進行全館檔案管理工作，造成圖書館檔案管理工作成效底下.在科學技術日新月異的今天，檔案工作要敢于破舊創新，用新的思維、新的管理模式、新的技術來推進檔案管理工作的進行.近些年來，隨著高校擴招，普通高等學校辦學規模不斷擴大，高等學校辦學水平不斷地提高，圖書館規模也是得到很大的擴大，圖書館的工作要求和作用范圍也在增大.為了使圖書館在學校的教學和科研中發揮出與之相對應的的重要作用，建立一套完整的適應當今時代教育事業發展的檔案管理體系，是保障學校教育自身發展的必要條件，也是推動國民教育事業發展的一個重要條件，是符合深化教育改革的方針的.通過對圖書館檔案管理工作的了解和研究，我認為檔案管理工作可以劃分為三個層面.第一層面：首先是領導層面，鳥無頭不飛，一個單位或者是部門工作具體開展得怎樣與該領導領導水平是有直接關系的.一個部門可能不止一個領導，但是檔案工作必須指定一個領導負責，負責的領導要對檔案管理有一個清晰的認識，才能發揮領導的作用，檔案管理看似單調，其實是一個非常復雜、涉及面廣的工作，領導容易犯的錯誤是過分的依賴各部門的檔案管理者，導致工作缺乏組織和系統性，主管領導也應該參加各種培訓，加強加深對檔案工作的認識，提高管理水平，調動可以調動的資源為檔案工作服務，遇到棘手的問題還可以請主管校領導出面支持.第二級管理：圖書館應該培養出專門管理本部門檔案的人員，由專人負責，責，保任心更強證了檔案的安全、真實、完整.檔案管理員要完成全校各部門檔案的收集、整理和歸檔工作.檔案管理員還有上傳下達的作用，把學校的一些檔案管理方面的舉措傳達到學校各部門.第三級管理：就是檔案的來源.就是要把全校各部門都動員起來，把檔案信息全面、真實、及時、詳盡的了解收集在一起，分門別類統一歸檔到圖書館的檔案里面，為了確保各種資料能準確、真實、及時的反饋到圖書館的檔案庫，圖書館檔案管理人員要及時經常的與學校其他各部門的檔案管理員接洽溝通，如此形成了檔案管理的第三層.一般情況下，學校各部門的檔案員通常是由各部門辦公室室主任、干事、或者是黨支部書記擔當，來負責本部門范圍內的檔案材料整理上報工作.高校圖書館的檔案管理工作一步一個腳印的工作，圖書館檔案管理三個層面的建立是圖書館檔案建設的前提和基礎.有了這樣堅實的前提和基礎，再加上技術上的創新應用做動力和管理機制上的變革創新作保障，另外還有檔案工作者努力工作、積累經驗、求實創新，相信高校圖書館檔案管理嶄新的局面即將出現.

二、高校圖書館的檔案大致有紙質文件檔案、電子檔案和其它種類的檔案也是非常多.這項工作的材料分文書檔案和業務檔案兩類，材料形式主要有：紙質文字材料、圖紙、圖表、照片以及電子形式.它不僅能夠及時、全面、準確地反映圖書館的現狀，還能客觀真實地記錄著圖書館過去的成就.圖書館檔案管理工作是一項非常細致、甚至是枯燥無味的工作,但是這種枯燥無味的工作卻不能出現差錯，因為檔案的作用是供讀者查詢的，是不能有錯誤的.所以要按照檔案部門的要求，根據圖書館的實際情況，按部門、內容等科學分類.圖書館文書檔案按類別歸檔，歸檔的內容主要包括，一是行政類.學校以外上級主管部門發文、學校內部分發的文件.上級主管部門文件：政府主管部門下發至我館的文件.校內文件：學校以及其他職能部門下發至我館的有關文件，包括會議決議、各部門的規章制度等.本館文件：圖書館內部的有關決定事項，規章制度等.規劃計劃：本館制訂的長遠規劃和工作計劃.工作總結：學校各部門、以及圖書館所做的工作總結.報告及批復：本館向學校及有關部門遞交的請示報告及批復意見.二是業務類.包括各業務部門的報表、工作日志、各類活動等.來往信函：我館與外單位有工作關系時產生的信函.業務工作：有關我館各項業務工作的有關材料，如計算機、檢索課、書友會等.大事記載：隨時對本館發生事情進行的記錄，收集有關報刊對我館的報道.會議文件：我校圖書情報工作委員會會議材料，本館主辦的有關會議材料，我館人員參加校外會議的材料及遞交的論文，本館各種會議的記錄.三是設備類.館舍資料：有關我館建筑、內部改建的有關資料，以及內部布置的資料.設備家具：有關我館設備、家具的購置、制做等方面的資料，以及設備維修記錄.四是人事類.包括職稱晉升、考勤、考核、職工培訓及進修情況等.單位人事檔案收集整理之后分類歸檔，以便日后查找.機構人員：我校圖工委、圖書館機構的情況及人員名單，人員進館離館情況.晉升材料：有關我館人員晉升、評職稱的有關資料.統計資料:各部室上報的統計數據和全館匯總的資料，以及我館上報的數據資料.考勤資料：各部的考勤表及有關材料.考核評估：對個人、部室考核的有關材料，上級對我館進行評估的有關材料.成果記載：我館人員出版的著作、在報刊發表的論文，以及其它科研成果的記載.獎懲記載：我館人員獲得獎勵的材料和受處分的情況.建議意見：對改講我館工作提出的各種書面建議或意見.另外，根據歸檔材料的實際情況，可增設一些其它類別.

三、在信息技術高度發達的今天，信息的獲取顯得尤其重要，信息技術現在已經發展為一項產業，成為國家經濟發展的一個新的亮點和促進社會經濟發展的新動力，面對著這樣的一種社會形勢，高校的圖書館應該深刻的思考如何乘此良機將圖書館的信息化建設搞上去.圖書館信息化水平的高低不僅決定著圖書館在高校中所處的地位，更關系到圖書館將來的發展和興旺.在新技術革新的時代，檔案管理工作的性質有了很大的改變.這將導致檔案文件的數量更加龐大，內容更加豐富.改革與發展是并存的，當然這種改變也給圖書館檔案管理工作帶來更高的要求和更大的發展機遇.圖書館檔案管理工作要抓住這種歷史機遇，在探索中不斷求實創新，才能把圖書館檔案管理工作做得更好.檔案的信息化建設是順應時展要求是提高檔案信息服務水平與推進圖書館檔案管理工作信息化社會化的必然選擇.改革會碰到許多的新問題，圖書館檔案管理工作在變革中所面臨的問題，是要如何運用數據庫技術、高速掃描技術、數據壓縮技術等技術手段將檔案資料信息化，將傳統介質文件比如紙質文件資料、圖片等和視頻信息資料歸檔保存為方便讀取的電子檔案，系統組織成具有詳細目錄與內容的檔案信息庫.檔案管理信息化建立需要圖書館各個部門的材料匯集.收集和匯總后的檔案材料經過科學的手段分類加工成為各項數據信息，然后把檔案資料錄人計算機，建立完善電子檔案信息庫，這樣將會提高圖書館檔案資料的存儲讀取與開發利用檔案信息的能力，如此便實現圖書館檔案管理的信息化.通過對檔案材料的信息化對各種資料的分類歸納也會起到促進的作用.光有了電子資料還不夠，資料信息不光能讓本單位的人查閱，還要能夠面向社會、造福社會，為教育的社會化出力，這才是檔案信息化建設的最終目的，檔案資料信息化的另一個重點工作就是建設為用戶提供數據服務的檔案網站，檔案網站是通過互聯網在公共信息服務網站上建立的專門提供數據服務站點，它一般是以主頁訪問方式提供相關檔案服務和開展相關宣傳.檔案網站的主要功能有三項：服務功能、宣傳功能、交流功能.為了提供用戶優質的服務，網站的管理要有專人負責，網站上的資料要詳細、全面，類容要有深度，要有自己的特色，更新資料要及時，要能夠提供下載服務.檔案網站還是檔案部門聯系社會的一個重要窗口，要讓信息的提供方與數據的使用方能夠有很好的交流，要讓信息得到及時的反饋，所以應安裝檔案管理軟件，讓用戶的觀點，建議及時的反饋到網站的管理者面前，為檔案資料的管理工作能提供有用的有價值的建議，讓檔案管理工作夠得到更好的發展.目前還是有一些圖書館領導能不夠認識到檔案信息建設工作的重要性，認為部門檔案管理是次要任務，這種理念是不符合社會的發展的.本人寫此文就是要拋磚引玉，引起共鳴，和大家一起努力來改進和完善我們的檔案管理工作，這才是本文的目的.

參考文獻：

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圖書館匯報材料范文第3篇

【文章編號】0450-9889（2016）05C-0101-02

圖書館讀者活動檔案是指圖書館在開展讀者活動過程中形成的，具有保存價值的紙質、光盤、聲像、實物等多種載體、多種形式的歷史記錄。它是讀者活動過程如實完整的記錄，也是圖書館檔案資源的重要組成部分，它能從另一個側面反映出圖書館服務水平的狀況。因此，做好圖書館讀者活動檔案管理工作，不僅是圖書館自身發展的需要，也是提高圖書館管理水平的需要。本文擬結合筆者多年來的工作實踐就圖書館讀者活動檔案管理的意義、檔案管理現狀、檔案管理的做法等方面提出幾點粗淺的看法。

一、圖書館讀者活動檔案管理的重要性

（一）有利于深化讀者服務工作。圖書館活動文件通常包括活動文件、計劃書及活動過程原始記錄材料等多方面，是圖書館舉辦每項讀者活動最真實的記錄，這些材料能真實的反映出圖書館服務工作的狀況。圖書館可通過對材料的分析反思，總結本館工作中的成敗得失，了解讀者的實際需求，為今后舉辦讀者活動乃至推進圖書館整體工作發展提供參考。

（二）檔案的有序歸檔，便于檔案資料的再利用。圖書館讀者活動檔案的再利用價值主要體現在：一是歸檔文件通過分類、排列，便于存取利用。二是為今后圖書館制定讀者活動方案提供借鑒。在制訂方案時，通過對以往舉辦的活動檔案進行深入分析，借鑒先前的成功做法，并汲取經驗教訓，達到事半功倍的效果。例如，可以通過分析以往讀者活動在時序方面的安排，從中尋找規律，有效把握活動安排的頻率和密度，制訂圖書館新學年或近期讀者活動的整體計劃；
可以結合以往某一活動中讀者反饋的意見和建議或有關工作總結的檔案記錄情況，進而確定出今后此類活動的規模大??；
在組織活動的宣傳發動工作方面，可以通過分析檔案資料中有關于宣傳發動工作的總結和方案，結合當前實際情況，把宣傳方案制訂得更為科學、合理、完善，等等。

二、圖書館讀者活動檔案管理工作現狀

為了解圖書館讀者活動檔案管理工作的現狀，本人借助廣西高校圖書館辦公室管理QQ群面向15所高校館辦公室工作人員進行了專項的網絡調查，問卷共設置15個問題選項，文中將選取5個關鍵性問題的調查結果進行匯總分析，具體調查結果見表1。

從本次調查的結果來看，高校圖書館讀者檔案管理工作確實存在許多不足。具體表現在以下三個方面：

第一，檔案管理制度不健全。據了解，當前大多數圖書館沒有設立獨立的檔案管理部門，一般由館辦公室兼管。對讀者活動檔案的歸檔范圍、收集、管理、保存、利用等各個工作環節也沒有一套完整的規章制度可遵循，管理人員職責不夠明確，普遍存在檔案多頭管理或者無人管理的現象，檔案的歸檔收集呈現出明顯的“三不”特點，即不及時、不完整、不系統，嚴重影響了活動檔案管理質量。

第二，思想不夠重視，認識上存在誤區。一是圖書館領導層面的認識問題。館領導對加強重大活動檔案管理工作檔案管理工作缺乏應有的認識，認為承辦重大活動是大事，檔案工作是小事，可抓可不抓，造成活動檔案管理工作往往滯后于圖書館活動或者其他業務工作業務。二是館員本身的認識問題。部分館員認為，舉辦讀者活動過程中，各種事務繁雜，光是應付于活動的組織和策劃往往已經感到力不從心，根本無暇顧及檔案資料的收集；
另外，個別館員對檔案上交管理存在私心，認為重大活動是自己一手安排和組織的，純屬個人勞動成果，應作為私人工作檔案資料留存，因此拒不上交，等等。這些使認識上的誤區給活動檔案的收集歸檔整理工作帶來不良影響，使圖書館讀者活動檔案管理工作難以正常開展。

第三，不重視檔案的開發利用，只藏不用。從調查中，大多數圖書館不重視對讀者活動檔案的開發利用，多數采用的還是單一的紙質文獻和傳統的管理模式，對檔案文獻管理和利用手段也沒有能與圖書文獻信息資源的現代化開發同步進行，使得檔案的開發利用率不高。

三、圖書館讀者活動檔案管理的對策

（一）健全讀者活動檔案管理制度。建立程序規范，內容全面，措施適用的檔案管理制度，用制度建設來保障檔案管理工作的順利推進，是使檔案管理科學化、規范化的必然選擇。圖書館在制定讀者活動檔案管理辦法時，應以學院檔案管理的有關制度文件為指導，根據讀者活動的性質和特點和規律制定出具有可操作性便于執行的制度，檔案規范管理制度的內容范圍包括立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責任制等，應做到詳盡全面。只有健全建立制度，才能使圖書館活動檔案管理工作做到有章可循。

（二）明確讀者活動檔案內容構建。圖書館讀者活動檔案基本內容構件大致應該由下列項目組成：一是關于開展讀者活動的文件材料。二是關于開展讀者活動的領導機構、工作職責、成員分工和活動計劃、安排、總結、整改措施以及向學院或相關部門報送、報審的文件材料。三是有關領導或嘉賓出席活動指導工作的講話（或發言稿）等材料。四是讀者參與活動過程產生的原始記錄材料，如讀者提出的意見和建議匯總以及對讀者進行的各種專項調查摸底形成的材料等。五是開展活動的各種照片、錄音帶、錄像帶、光盤等特殊載體材料。六是活動各階段情況統計表和匯總材料、成果材料、經驗交流材料和檢查驗收材料等。只有劃定出圖書館讀者活動檔案的基本構建，才能使工作人員在收集檔案資料室目的更為明確。

（三）做好特殊載體的檔案整理工作。由于各類先進電子設備的介入，圖書館在開展活動時，記錄活動過程的技術手段和設備也隨之呈現出多樣化的特點，即舉辦讀者活動中所出現的檔案資料除了紙質的檔案以外，還涉及聲像檔案、照片檔案等。因此，圖書館對于這些特殊載體檔案的管理和保存也應做出相應的制度與標準：如為保證數碼照片的清晰度，像素應在500萬以上，單幅照片不小于3M，并標識有準確的攝影日期；
歸檔的數碼照片一般要求為 JPEG、TIFF 格式；
而對于重大活動，同一場景的照片選取最佳的1-2張歸檔，涉及重要活動和重要人物的可視實際情況多保留幾張。檔案目錄編制應包含檔號、題名、拍攝時間、攝影者、張數、主要人員等幾個基本要素。

（四）加強對重大讀者活動的檔案移交、管理工作。圖書館的讀者活動除常規性讀者活動外，還有一些大型或重大活動。這類活動具有涉及部門多、參與人員廣、載體形式多、時間跨度大等特點，活動資料的歸檔整理難度較大。因此，應建立完善的檔案管理網絡，要求聯合舉辦活動的部門指定出檔案管理負責人，明確職責，負責做好重大活動檔案的收集、整理和保管工作。同時，各部門的檔案負責人還應成為活動的主要參與者，全程參與活動的策劃、組織和開展，這樣才有利于檔案館員做到事前了解，事中跟蹤，事后檢查，全面掌握活動的全過程，有效確保檔案收集及時、歸檔完整。

四、圖書館讀者活動檔案管理工作的應注意的方面

（一）注意做好檔案資料的編研，最大限度地挖掘檔案資源的價值。一是各種檔案資料匯編成冊，匯編分類方法可以時間段進行分類，如按學期或者學年等，還有可以按照活動類型進行歸類整理等方法進行，檔案匯編成冊不僅方便過往資料的查找利用，還可為館領導決策發揮參謀作用。二是編研工作是開發檔案信息的途徑之一。為加大圖書館活動檔案信息開發力度，根據實際需要，將分散的檔案材料加工整理進行綜合分析、有條件的圖書館最好撰寫出專題調研報告，為今后改進工作，提高活動質量提供依據。三是運用計算機和網絡技術，如通過計算機錄入、掃描等多種手段將檔案資料轉化成數字信息，使其變成多載體上的、不同表現形式的檔案信息，實現檔案信息開發利用全程現代化。加工后的數字化檔案資料，便于檔案信息的檢索、網絡傳遞、咨詢服務以及開發利用。

圖書館匯報材料范文第4篇

關鍵詞：數字圖書館建設著作權問題信息資源知識產權

圖書館正經歷著一場從原始轉變為數字化、網絡化的新理念。在這場轉變中,不變的是圖書館為用戶服務的理念,變化的是圖書館獲取、制作、信息、服務方式。

1、數字圖書館的知識產權問題

我們進入數字時代,圖書的出版、流通、消費等各個環節都虛擬化了,它們的界線及其定義更加模糊不清,由此產生的著作權及管理權限等問題也更為復雜，許多管理、法律及技術專家充分認識到數字圖書館建設中著作權法律問題的核心地位,并提出了一系列數字圖書館建設中應解決的著作權方面的關鍵問題。

2、數字圖書館的著作權問題

數字圖書館是自身建設者，同時也是用戶服務者。為了自身建設就要把著作權放在首位，同時要對用戶服務到位；
所以要把數字圖書館開發建設好就要從這雙重身份來分析其各自著作權問題，即避免侵權問題與被侵權問題的對策。

2.1數字圖書館開發建設中著作權問題

數字圖書館作為建設中的信息數據庫群,面臨文獻數字化的版權保護問題和信息數據庫的版權保護問題;而數字圖書館利用數字技術對信息進行處理,利用網絡向讀者傳遞信息,同樣面臨網絡信息作品的版權保護問題,同時對著作權的限制使用問題。

(1)數據庫建設的著作權問題。數字圖書館開發的數據庫主要有書目數據庫、文摘數據庫、全文數據庫。書目數據庫開發過程中不著作權問題,主要是尊重作者的人身權利。因此,在制作文摘數據庫時,可以不必取得著作權人的許可,但要尊重其署名權,同時支付相應的報酬。全文數據庫的開發,問題就較為復雜，如果未經著作權人的許可,將他人的作品進行匯編,匯編進自己的數據庫中,同樣也是一種侵權行為,所侵害的是他人的匯編權。所以，對數據庫的開發要注重任作者的各種權利不得有侵權的行為，只有這樣才能讓數字圖書館有一個良好的發展空間。

(2)數字化作品在網上傳播的著作權問題。信息網絡傳播權與其他的著作財產權一樣,仍是以傳統的復制權為核心內容的。著作權人將自己的作品進行數字化處理或者授權他人進行數字化處理的權利；
著作權人將自己的作品上載到網絡,供公眾以瀏覽、下載等方式進行使用,或授權他人進行上述行為的權利；
就公眾以瀏覽、下載等方式使用著作權人的數字化作品獲取報酬的權利；
在上載于網絡的作品上使用技術手段,防止他人以下載等方式復制著作權人作品的權利；
就他人在網絡上對作品的合理使用進行署名,獲取報酬的權利?！昂侠硎褂谩睏l款是現代版權法律對版權所有者行使版權的一種限制條款。它是指:在法律規定的條件下,不必征得著作權人的同意,亦不必向其支付報酬,基于正當目的而使用他人著作權作品的合法行為。

2.2數字圖書館運作、信息服務中的著作權問題

數字圖書館具有雙重身份，在建設過程中它是作品的使用者，而在運作中和服務過程中數字圖書館又是最大的版權作品傳播者。作為信息服務者，它在運作、信息服務中要竭力保護所提供的數字作品不被侵權，它涉及多方面的保護，包括對本館所擁有的復制權的保護、數字作品網絡傳播的技術保護、具體信息服務過程中的著作權保護等等。

(1)數字圖書館對本館所擁有的復制權的保護及措施。數字圖書館在其構建中不僅是作品的使用者，在某些情況下又可成為著作權人，自身享有版權保護。所以不管在任何情況下都要保護著作權人的利益，在數字圖書館的建設中會出現問題。例如，數字圖書館在上載他人作品時，不僅是單純的數字化，而是在數字化過程中融入了自己的創造性勞動，即根據自己的思想感情觀點，運用自己獨特選取和編排材料的方法，賦予作品新的組織形式，則數字圖書館即起到匯編數字化作品的作用，成為匯編作品的著作權人。同時也應對有著作權和版權給予保護，這樣才能良性發展。

(2)信息服務中的著作權問題。圖書館以傳播科技信息、經濟信息為主,包括一次文獻、二次文獻和報道，它是克服語言障礙,介紹科技成就的途徑之一。從著作權來看,編譯報道不單是不同語言的相互交換,而且還包括了觀點引用、文獻來源的運用技巧和作品的著作權費的支付。所以報道的著作權問題主要是:使用權、使用后的著作權費、作品的人身權保護等。著作權人享有的將自己的作品原稿所用的語言文字轉換成另一種語言文字的權利、著作財產權,受法律保護。

圖書館在為用戶提供檢索服務時,利用各類光盤數據庫、電子圖書、電子期刊、網絡數據庫等進行檢索,它們的知識產權保護主要體現為數據庫的保護。如果從數據庫拷貝或套錄一部分內容,這種做法被認為是合理使用。但以聯機形式從對方的數據庫中套錄本身享有著作權的專有數據庫,然后用于有償服務,這是一種典型的侵犯版權的行為。以我院為例，我院圖書館在進行信息查詢、檢索服務中從未有償服務，從不侵犯版權；
所以我院圖書館利用各類光盤數據庫、電子圖書、電子期刊、網絡數據庫等為醫護人員服務，必免了很多法律上的糾紛。

3、數字圖書館保護著作權的嘗試和建議

3.1數字圖書館內藏引進過程中的守法程序

(1)從法定渠道內獲取館藏：我院圖書館自建即保持有嘗地在合法投資方外購入，從根本上堅持合理使用。同時對于轉錄、復制方式獲取的資料，也以公共可用截取方式收藏，保證材料法定許可。

(2)從版權方合法獲取館藏：我院擬在未來經過國家有關部門允許下，從版權任處購資料，以豐富館藏。

3.2數字圖書館資料使用過程中的違法防范

(1)建立防止侵犯著作權的制度和運行方案：制定圖書查閱、檢索、閱讀過程中的守紀制度，并配備相應防范和應急方案。

(2)置入防止侵犯著作權的電子化程序控件：用現代電子技術，在瀏覽過程中設置防復制控制軟件，防數據丟失，從客觀上保護著作權。

(3)設立防止侵犯著作權的運行監督專業崗：我院數字圖書館員為懂電子技術的微機維護員，在讀者閱讀時將巡回監督站崗，防止個別人用特殊電子技術侵權。

參考文獻

[1]戴波,徐金安,楊春雷.新著作權法與數字圖書館的著作權處理.圖書館理論與實踐 ,2003(2).

圖書館匯報材料范文第5篇

編纂地方史志，我國由來已久，淵源流長延綿逾千年。從80年代以來，我國各地先后開展了新編地方志的工作。雖然我國過去有編纂地方志工作的傳統和習慣，但這次新編地方志卻是新中國成立以來的首次工作。這是一項浩大而繁重的任務，也是一項政策性，技術性很強的工作。尤其是對地方文獻資料的開發與利用，更是一項艱苦、細致的工作，情況復雜、難度極大?，F根據我們過去的一些實踐和認識作些簡要論述。不妥之處，請有關專家、學者批評指正。

1 充分利用檢索工具

這次編纂新的地方志，主要是從1840年到80年代以來有關本地各方面的歷史情況和歷史事實。因這些情況和事實已經過去，今天我們后人要寫過去的歷史情況，必須查找過去遺留下來的文字記載和有關圖象材料，而這些材料又分散在各個不同歷史時期的文獻資料和檔案材料中，要想了解當時的情況，必須首先收集大量的文獻資料。正如武衡同志在全國15省市區科技史志研討會上的講話時指出的那樣：“收集資料很重要，沒有資料都是空的?！倍@些文獻資料又從那里去查找和收集呢？這就需要我們通過檢索工具去查找，人們通常指目錄、題錄（索引）、文摘等累積性的檢索工具，從檢索工具中找到相應的文獻資料線索，然后再去查找文獻的原始材料。

為了解決地方志中資料查找的困難，前人作了很大的努力，其中重要的工作之一，就是編撰地方志目錄。要想了解我省地方志情況，我門可以先查《中國地方志綜錄》，該目錄由朱士嘉編，是近百年來方志目錄的總結。它于1934年初版，1956年補訂改版，1958年增訂重版。增訂版將我國41家主要圖書館所藏的地方志7413種，109143卷，按地名、卷數、纂修人、版本、收藏地點等列成表格一一著錄，依清代行政區劃省、府、州、廳、縣的次序排列，一地而有數志者，再依時代先后為序。書后有《補遺》、“書名索引”和“人名索引”，查找較為方便。

另外，書后還附有從大陸運到臺灣的稀見方志232種，3487卷，美國國會圖書館有我國方志4000種，國內稀見方志80種，這些方志也編成簡表附于書后。

譬如，要查找我省交城縣志，可先查該書的“書名索引”，得知《交城縣志》有3種：一種是清康熙八年趙吉壬、武攀龍合修，日本東洋文庫藏，國內缺藏；
二是康熙48年洪景所修；
三是光緒8年夏肇庸、許星南合修。再翻該書正文26頁，進一步知道兩種交城縣志，國內僅北京圖書館、中國科學院圖書館等6個單位收藏；
北京師大圖書館、武漢大學圖書館等，只收藏其中的一種。根據作者洪景等的姓名，利用“人名索引”，亦能了解上述情況。

在《地方志綜錄》的基礎上，中國天文史料普查整編組于1978年又新編了《中國地方志聯合目錄（初稿）》，該目錄收集了全國主要公共圖書館、科研單位、高等院校圖書館和部分博物館、檔案館、文化館等共180個單位入藏的我國現存8500多種地方志。每種方志下著錄有卷數、纂修人、修志時間和版本、收藏單位、備注等項。版本包括單刻本、抄本、稿本、叢書本、影印本、膠卷、靜電復印、油印各項及收藏單位簡稱表。

該書著錄內容較《中國地方志綜錄》更為詳盡具體，便于選擇使用，書末附有《日本稀見中國地方志目錄》和《美國國會圖書館所藏稀見中國地方志目錄》。

另外，山西省圖書館編印的《山西省地方志聯合目錄》、《館藏地方志文獻目錄》；
山西省檔案館編印的《革命歷史資料目錄》、《革命歷史檔案目錄》以及省公安廳編印的《敵偽資料目錄匯編》和劉偉毅編的《山西文獻書目》等，都是查找地方志文獻資料的重要檢索工具書。

地方報刊也是編寫地方志的重要參考資料，要想知道過去當地出版過哪些主要報刊也可通過有關目錄、索引進行檢索。

1961年北京圖書館出版，全國圖書館聯合目錄編輯組編的《全國中文期刊聯合目錄》、收集了全國50個圖書館入藏的從1833～1946年9月的16115種中文舊期刊，絕大部分是在反動統治下出版的期刊，革命性的期刊未收。該目錄對每種期刊的創刊、?？?、歷史沿革等均作了簡明的記載。按刊名筆劃排列，書末有《補遺》。

有關報紙的收藏情況，可利用上海報刊圖書館1958年編印的《中文報紙目錄》（1861～1958），該目錄收藏報紙2085種。

查近代期刊及其資料可利用上海人民出版社、上海圖書館編的《中國近代期刊篇目匯錄》，該書分3卷6冊出版，收集了從1857～1918年我國出版的，重點是哲學、社會科學方面的期刊。著錄項目有刊名、編者、發行者、出版地、刊期、創刊及?？瘯r間，期刊簡介及所出卷期等。

由科學出版社和中華書局出版，中國科學院歷史研究所、北京大學歷史系合編的《中國史學論文索引》，分上、下篇，共出4冊。該書收集了從1900～1949年出版的1960余種期刊與發表的史學論文60000余篇。按類編排，書后附有按筆畫順序排列的輔助索引。

該書名為《中國史學論文索引》，實際上包括了各個學科的歷史論文。因此，不僅為查找中國歷史資料提供了檢索工具，而且對其他各學科查找資料也有一定參考價值。

在黑暗的舊中國，革命的進步書籍常常遭到查禁，他們把這些被查禁的書編成《禁書目錄》秘密印發。但這些禁書目錄中的大部分書籍是很有價值的革命文獻與進步書刊。因此，《禁書目錄》中也能為編寫地方志提供一些資料線索。

此外，《辛亥革命時期期刊總目》、《“五四”時期期刊介紹》、《十九種影印革命期刊索引》、《（晉冀魯豫）人民日報索引》以及《全國報刊索引》等都是我們查找有關地方文獻資料線索的重要檢索工具。

有關的檢索工具還很多，除了已編印好的書本式目錄或索引之外，還有各圖書館、檔案館的卡片目錄，以及相關的文摘，題錄等等。限于篇幅這里只能作一些重點介紹。人們往往把檢索工具比作打開文獻資料寶庫的一把鑰匙，如果我們切實能真正了解并掌握了這些相關的檢索工具，對廣泛收集利用文獻資料既能開闊思路又能盡快找到所需的文獻資料。

2 開發利用舊方志

山西省地處我國黃河中游地區，是我們中華民族的發祥地之一，曾是我國古代中原地區政治、經濟和文化中心，素

稱“文獻之邦”。在我國豐富的文獻典籍中，我省的地方志占有重要的地位。歷代山西編修的地方志多達582種，其中亡佚的141種，傳世的441種。目前，僅山西省圖書館就收藏有368種。據《中國地方志綜錄》統計，我省僅清代修纂的地方志多達363種，占我省全部地方志的85％，除平魯縣以外，做到了縣縣有志，州州有志，府府有志，而且有的縣在清代268年中修了三、四次之多。地方志是記述一個地區的歷史沿革、政治經濟情況、地理形勢、名勝古跡、風俗習慣、當地物產、人物、掌故等情況的史書。地方志一般都卷帙浩繁，輯存了大量的原始資料，人們往往能從地方志中找到蘊藏特別豐富的自然和社會歷史資料。因此，它被人們譽為“史料的寶庫”。譬如，明萬歷年間的《潞安府志》記載：“山川原濕異，而氣候早晚因之，故物產異宜地，作息異齊也?！宵h山高，惟夏令不爽，冬令常侵入春秋之事，甚有入秋即霜，盛夏而雪者。試憑太行觀之，中州之綠野鋪茵，山中之黃芽始甲。追夫千巖葉落，而山趾之樹稍尚青。其氣候之相懸蓋如此，是以麥帷一熟，亦惟添稷為宜?！边@段文字的記載，正確地反映出上黨地區的氣候變化與地理的關系，是研究上黨地區氣候與地理的好材料。

地方志中有關農業生產的資料，對總結我省農業生產的寶貴經驗，為研究農業史和企業生產的發展提供了借鑒。如《萬泉縣志》，不僅記錄了本縣70余種農作物的名稱，并對多種物產的種類、特性，生產技術，以至病蟲害的防治都一一加以敘述。耿步蟾修的《靈石縣志》中，采摘了勞動人民中流傳的140多條農諺，并歸納為“耕地及施肥法”、“中耕及間苗法”等10個類型的生產經驗。乾隆《曲沃縣志》記載的明末由福建傳入曲沃種植煙草的資料，是我省煙草起源的最早記錄。

又如，乾隆《長治縣志》關于潞綢的記載中提到“明季長治、高平、潞州衛三處共有綢機13000余張”，“順治每歲造綢三千匹”，并提到蠶絲來自四川、浙江等地。這是研究山西絲綢工業的重要史料。光緒《平定州志》反映陽泉一帶村民采煤的經驗說，看一看山上的“石脈”，就知道有沒有煤；
敲一敲炭，就知道火力是否耐久。這充分說明了當時采煤工人采煤的豐富經驗。耿步蟾修的《靈石縣志》還詳細記載了本縣煤、鐵、石膏、硫磺等礦物的分布和開采情況。所有這些都是研究地方工業史和編修科學技術史志的寶貴資料和重要證據。

另外，還應指出的是，我們在參考地方志的時候，還應注意參考有關的考證史料，以便幫助我們更好地參考和借鑒。如北平天春書社于1930年印行了翟宣穎著的《方志考稿（甲集）》，本書是對江蘇、山東、河南、河北、山西、遼寧、吉林和黑龍江8省方志的考錄。作者僅就現存方志，編輯提要，“辨其體例，評其得失”，指出每部方志史料精華之所在。這對我們查閱參考我省方志將有一定的幫助。

任何工作都有它的繼承性。今天的修志工作也應在前人的基礎上，學習前人的長處，借鑒前人的經驗，吸取前人的教訓。從蘊藏著豐富的自然和社會歷史資料的地方志中查找線索，提供依據，這對編修好當代新的地方志無疑是非常必要和十分有意義的。

3 對解放前后地方文獻資料的開發與利用

解放前后這一時期的史料除在報刊中查找外，較重要的有：1919年太原金聲館出版的《大中華地理志》，由閩候、林傳甲、奎云撰寫。全書共5篇，分總論、位置、地文地理、人文地理、地方志等。地方志中將當時全省105個縣的位置、沿革、山脈、水系、物產、實業、人口、教育、城市、鄉鎮、交通等項都作了概括的介紹，對我們了解當時全省的概況具有一定的參考價值。

1937年出版，實業部國際貿易部編纂的《中國實業志·山西省》，該書資料全面，內容豐富。全書分緒論、山西經濟之鳥瞰、都會商埠及重要城鎮、農業畜牧、礦產、工業、特種商業、金融機關、交通等九部分。

1940年～1942年出版的日文書《山西省大觀》（五部七冊），是日本侵華期間，陸軍山岡部隊本部編，參謀本部監修。該書全面反映了我省的情況，收集了當時山西省105個縣的基本情況，包括每個縣的地理位置、歷史沿革、地勢、宗教、財政、人口、產業、交通、名勝等十個部分。

1985年由山西省計劃委員會等編輯出版的《山西國土資源》，全書分上、下兩冊六個部分。對山西省的自然概況、自然資源、經濟資源、社會資源、旅游資源和環境保護等各方面的歷史概況、現狀及前景較為全面地、翔實地進行了描述，對主要國土資源的數量、質量、分布及賦存狀況，在綜合分析的基礎上，對資源進行了綜合評價。該書編寫時注意到科學性，準確性和實用性。

另外，解放前出版的《山西統計年鑒》、《山西經濟統計》、《山西

礦務志》、《山西省公報》、《山西省——六周年施政紀要》、《晉政輯要》等?？谷諔馉幒徒夥艖馉帟r期的《抗戰八年來的八路軍和新四軍》、《八路軍百團大戰特輯》、《晉察冀邊區現行法令匯編》、《晉冀魯豫邊區法令匯編》、《晉西北法令輯要》、《太行區社會經濟調查》等，以及解放后出版的《山西資料匯編》、《山西經濟資料》、《山西省三十年物價統計資料（1928～1957）》、《山西省國民經濟建設三十年》、《山西省礦產志》、《太原工業史料》，近年出版的《山西經濟》、《今日太原》等，都值得今天編寫新地方志參考和借鑒。從上述文獻資料來看，解放前后及革命根據地出版的各種地方性的統計年鑒、年編、年報、圖表、政策、法令、法規匯編、輯要、政府施政工作報告、紀要、會議實錄等等，是對編寫新地方志極其有用的寶貴資料來源。

除此之外，還有一些工具書，如《辭?！?、《辭源》，各種人名、地名辭典，各個時期出版的地圖、職官表、年鑒、年表、歷表、資料匯編等，都是編寫地方志必須查找和參考的資料。

總之，地方志是一項承前啟后，流傳后代的一項重要工作，它屬于科學研究的范疇，是一項軟科學研究工作。正如著名方志學家朱士嘉教授所說：“編修方志一事，應當引起人們的高度重視。一部方志就是一部地方史，它記載了某一地區的政治、經濟、文化和科技方面的史料。因此，對方志的發掘、整理和研究，將有助于今天的四化建設?！碧貏e是新的地方志中又新增加了《科技志》這一部分，這是前人從未做過的事業，它是填補歷史空白的一項創新工作。這就更需要我們圖書情報工作者積極配合，努力開發館藏文獻，為修志工作大力提供相關的文獻資料，為編修好新的地方志做出我們應有的貢獻。

參考文獻

1. 朱天俊、陳宏天《文史工具書手冊》中國青年出版社，1982

2．谷維龍《中文社會科學工具書舉要》上海師大出版社，1980

3. 楊庭祥《我們是如何為全省地方志的編纂工作服務的》圖書館通訊，198l（3）