環保局檔案工作計劃【五篇】

召開全局集中開展計劃生育管理服務月活動動員大會。經局黨政班子研究，決定在下午召開本單位全體工作人員會議，成立領導和辦事機構，制定實施方案，將會議精神傳達到每個工作人員。2、組織實施階段（3月11日—4下面是小編為大家整理的環保局檔案工作計劃【五篇】,供大家參考。

環保局檔案工作計劃范文第1篇

一、工作目標

全局工作人員計劃生育管理建檔率100%、環孕檢率100%、避孕節育措施落實率100%。

二、工作步驟

整個管理服務月活動分三個階段進行：

1、宣傳發動階段（3月9日—3月15日）

召開全局集中開展計劃生育管理服務月活動動員大會。經局黨政班子研究，決定在下午召開本單位全體工作人員會議，成立領導和辦事機構，制定實施方案，將會議精神傳達到每個工作人員。

2、組織實施階段（3月11日—4月5日）

凡國家公職人員要按照要求詳細填寫環孕檢信息檔案，對所填寫信息內容，局屬各部門負責人要嚴格把關，確保信息內容真實；
同時將信息檔案送交玉亭鎮計生辦、玉亭鎮計生服務所進行環孕檢，具體建檔環孕檢安排：3月11日—3月17日；

3、鞏固提高階段（4月1日—4月10日）

局屬各單位要對本單位干部職工建檔環孕檢情況進行自查，對未建檔或未做環孕檢人員進行督促，確保一人一檔，不漏檢一人。

三、主要措施

1、加強領導，為集中開展計劃生育管理服務月活動。切實加強對管理服務月活動的領導，成立“縣房管局集中開展計劃生育管理服務月活動領導小組”其組成人員如下：

局屬各單位要切實抓好計劃生育工作的管理，根據本實施方案，抓好落實工作。

環保局檔案工作計劃范文第2篇

關鍵詞：城市；
規劃檔案；
整理與創新

從宏觀上來講，城建檔案整理工作從流程上來講大致可劃分為分類、組卷、排列、編目這幾個大的方面，而這個流程當中，分類工作不僅是整個過程的重要環節，也是工作中的重中之重，這個環節對城建檔案保管與利用工作的質量和效率有著決定性的影響。所以說，分類工作是城建檔案整理過程中的一步重要環節。建設部最近頒布的《城市建設檔案分類大綱》規定，各地城建檔案館在制定本館分類方案時，大類和屬類的設置須遵照《城市建設檔案分類大綱》，小類可根據各地實際情況和實際需要設置，但是現階段規劃局的檔案分類及管理工作都面臨著量大、工作方式落后的問題，因此，在工作的過程當中，應在遵循這一基本原則的同時對分類工作進行創新性的管理，具體可從以下幾個方面進行努力：

1 關于分類層次的問題

在分類的層次方面，分類可以是多層次的，也可以是單層次的。多層次方面，例如大類、屬類、小類等；
單層次方面，例如大類下面不再設下位類而直接統率案件，當然，這要根據同一類別的檔案數量多少來決定。在分類的過程中，為了實現檔案檔案的保管和利用的便利性，首先應該對規劃管理檔案的內容和數量的整體狀況進行了解，以此來判斷其是否有必要記性層次地分類，如D2和D3可以不必伸展下位類，對C類檔案中的總體規劃C2類，檔案數量較少且專項規劃就是綜合總體規劃的配套方案，建國至50年代僅形成幾十卷，所以C2也可以不必設小類。

2 關于信息分類和實體分類的問題

檔案整理工作中的分類實質上屬于實體分類，其工作方式就是對具體的文件材料實現分類和組卷的目的。具體的來講，實體分類其主要目的在于對于檔案的實體保管，所以說，這方面，實體分類不適合有太多的層次。而信息分類則不

同于試題分類，它不受限于檔案實體的局限，信息重組的部分只涉及只對隱含其中的同類信息。信息分類的目的主要是為了便于信息的檢索，在這個方面，規劃局可以根據實際需求建立多種檢索體系，通過計算機管理模式不斷伸展和細化實現信息的分類。根據以往的經驗，筆者認為，實體分類一般兩級便可滿足需求，而信息分類則不受限制，因為信息分類的類目越是詳細就越能體現其精準性的特點，當然，著對檔案分類人員的素質要求也會相應的提高。

3 關于檔案的保管

從目前的管理方式來看，規劃管理檔案還是按照屬類分類流水的方式來進行排架的，這對庫房就提出了空間上的要求，涉及到庫房空間預留的問題。我們都知道，屬類設置的越詳細，預留的空間就越多，這樣，倒架的風險也會大大提升。要先解決這個問題，最好的辦法就是減少屬類的類目，或者改變傳統的庫房管理模式，進行創新。否則，無法準確掌握庫房的預留空間，使頻繁的倒架將再所難免。這個時候，在檔案進行分類管理的過程中，引入計算機就顯得非常有必要了，之所以這么說是因為在計算機管理的前提條件下，可以實現直接進行文件級檢索的效果，無需再經過案卷這個級別?？梢詫n案工作人員從檔案組卷的煩瑣工作中解放出來，工作效率也可以得到很大的提升。此外，在規劃管理檔案的管理中由于屬同一類檔案中的幾個部分可以按小卷立卷，立為3或4個小卷，雖然它們不合并在一起，但在計算機中卻建立了虛擬的關聯，保持了各小卷之間的有機聯系，這是“簡化整理。深化檢索”的創新嘗試，對于提高整理工作質量和效率具有重要意義。再次，在規劃管理檔案檔號的編制方面，檔案管理工作還應該能夠做到以下幾個方面：首先，應該堅持簡練的原則，以此來減少工作量和工作中的差錯率。其次，還應該堅持穩定性的原則。近幾年來，規劃局的各業務部門的業務環節和處室職能經歷了多次變化，而規劃檔案的的類目并沒有與時俱進，這就造成了相應的滯后性，但是檔號的設置不會因機構設置的變動而變動，它是相ξ榷ǖ模并且與建設部《城建檔案分類大綱》始終保持著一致，所以規劃局的檔案整理工作可以秉承這個原則在工作中進行方法的創新。而要想實現這個目的，其必須要具備強化檔案信息資源建設為主，基礎業務為輔的意識，處理好檔案基礎業務建設和檔案信息資源建設投人的比例，加大對檔案信息資源建設的投入，以適應電子信息時代的特點和需要。投入要本著部門匹配，比例適當的原則，合理劃分工作量份額，安排好整理工作與檔案信息庫建設的工作。此外，在加強檔案信息資源建設和利用的同時，有必要再對立卷改革進行深化，簡化整理，深化檢索。在檔案計算機管理使信息檢索達到全面、迅速的時候，可以適當削減“案卷”的概念。

可以說，創新是一個民族進步的靈魂，更是一個國家興旺發達的不竭動力?？茖W的決策是提高效率的關鍵。建立數字城建檔案館，服務于城市規劃管理建設，城市規劃管理檔案的整理工作將直接影響城市規劃管理水平，在今后的過程中，我們一定要堅持以結果為導向創新檔案管理方式，這樣才能使規劃局能夠更好的服務于城市建設。

參考文獻

[1]謝志玲.城市規劃檔案管理的發展創新初探[J].河南建材，2011，01：169-170.

[2]叢化龍.淺論城市規劃檔案管理的創新發展[J].現代裝飾（理論），2011，02：51.

環保局檔案工作計劃范文第3篇

國家檔案局局長中央檔案館館長毛福民在會議講話中總結了2004年全國檔案工作，對2005年全國檔案工作的主要任務做出了部署。（講話全文另發）

國家檔案局副局長中央檔案館副館長馮鶴旺在總結講話中就明年的工作作了重點說明。

關于編制“十一五”規劃。國家檔案局負責組織編制全國檔案事業發展“十一五”規劃，各地區、各部門要組織編制好本地區、本部門檔案事業發展“十一五”規劃，爭取將這項工作列入本地區、本部門“十一五”規劃。

關于貫徹落實《行政許可法》和檔案行政執法檢查。各級檔案部門要增強依法行政、依法治檔的意識，自覺規范檔案行政管理行為。要積極研究并創新管理機制，在行使檔案行政管理職權時，要克服那種一方面埋怨檔案行政管理職能偏弱，另一方面又對法定職責不能履行到位的現象。要研究建立科學的定期評估機制，加強監督檢查。

關于檔案接收工作。各級檔案部門從當地實際情況出發，制定切實可行的檔案移交工作計劃，分階段、分步驟確保到期檔案按時保質進館。各級檔案行政管理部門要依法行政，切實擔負起監督、檢查和指導的職能，統籌規劃，組織協調機關檔案向國家檔案館移交。各級機關檔案部門要樹立大局意識和責任意識，切實增強依法做好檔案移交工作的自覺性，按規定時間、規定標準將應移交檔案移交進館，建立長效機制，使檔案移交接收工作經?；?、制度化、規范化。

關于進一步發揮檔案館功能。按照“四位一體”的要求，把各級國家綜合檔案館建設好，充分發揮檔案館的基本功能和社會功能，是檔案事業發展的核心任務。收集整理、科學安全保管、為社會各方面提供利用檔案，是檔案館的基本任務，這些工作什么時候都不能放松。一些基礎工作相對薄弱的檔案館，要努力加強基礎工作，搞數字化建設，進行現代化管理，為社會提供良好服務，都離不開規范化、標準化、科學化的基礎工作。

關于檔案信息化建設。各級檔案部門在規劃組織檔案信息化建設過程中，要根據各自的實際情況，統籌安排好各方面的工作，處理好管理、保護和開發利用等各個環節。既要重視現有館藏紙質和其他載體檔案的數字化轉換加工，也要重視各部門產生的電子文件的歸檔和接收，以及已公開現行文件和檔案資料的公布和在線查詢利用。要根據國家檔案局的總體安排和本地區、本部門實際，努力爭取把檔案信息化建設納入本地區、本部門信息化建設總體規劃。

環保局檔案工作計劃范文第4篇

關鍵詞：計生檔案；
現代化理念；
現代化管理

中圖分類號：F27文獻標識碼：A 文章編號：1672-3198（2012）12-0084-02

人口計生檔案工作能夠有效地促進計劃生育工作的進行，是提高計劃生育工作效率和質量的必要條件。近年來，人口與計劃生育檔案的管理，是有關部門的重點工作，對構建和諧社會具有十分重要的意義。但是，在檢查的過程中也出現了許多問題，存在著認識有偏差、內容有弄虛作假、人員素質偏低、管理制度不健全、管理手段落后、檔案立卷不規范等問題。上述問題，直接影響到人口與計劃生育檔案的齊全完整、安全保管和開發利用。為進一步規范人口與計劃生育檔案的管理，應采用現代化的管理方法。

1 現代化管理理念的更新是實現檔案現代化管理的關鍵

（1）完整的現代化管理觀念，能夠直接影響現代化管理進程，這就要求檔案工作者要實現新的角色定位，只有不斷增強現代管理理念，才能更好的為人民服務，檔案工作者必須在目前檔案信息化條件下，努力提高自身素質，全面適應新的工作環境。只有立足當前，著眼未來，充分認識到計生檔案對社會發展、人類進步、現代化建設的重要作用，才能讓計生檔案更好的服務于社會發展與經濟建設。

（2）在檔案管理過程中增加投資。計劃生育檔案要實現現代化管理，硬件設備投入需要一筆較大支出，這是實現檔案現代化管理的前提。首先，要配置現代化設備，就人口計生部門而言，要將現代化建設納入人口計生工作的整體規劃，投入專項資金，落實檔案信息化所需要的設備、場地和人員等，并且要隨著社會技術的進步不斷更新發展，從而科學、有效地保管和利用電子檔案。其次，檔案現代化管理是一個不斷發展的過程，這就要求我們不僅要具有現代化管理意識，還必須學習涉及電子計算機軟硬件等基礎知識，究竟如何入手、怎樣操作，加強相關的業務指導，全面提升檔案管理人員綜合知識和專業技能。

（3）為檔案信息化建設營造良好的發展環境。

2 計劃生育檔案的現代化管理

2.1 加強領導，強化組織管理

各單位領導要認真貫徹執行《檔案法》等檔案法律法規，把檔案工作擺到重要位置，并且納入單位年度工作計劃，按計劃部署落實，納入專、兼職檔案人員崗位職責。人口計劃生育部門領導要更新觀念，充分認識人口計生檔案在人口計劃生育工作中的重要作用，單位領導要定期檢查檢查檔案工作，及時發現并解決檔案工作中的實際問題，明確從事檔案工作人員的職責，制訂并落實文件材料整理歸檔、檔案保管、鑒定銷毀、保密、利用等檔案工作制度。把人口計生檔案管理工作擺到與宣傳教育、政策法規、科技服務、計劃生育協會等人口計劃生育相關業務工作同等重要的位置，要投入專項資金，落實檔案現代化所需要的設備、場地和人員等，納入主要議事日程，為檔案工作改善環境創造良好的條件，各級人口計劃生育部門檔案管理人員要更新觀念，從人口計劃生育工作法制化、規范化、制度化的高度出發，做好人口計生檔案管理工作。

2.2 強化檔案的規范化管理

各單位應按照《檔案法》規定的規范化、標準化、現代化的管理要求，強化檔案管理。要提高檔案管理的水平就必須實行嚴格規范的工作程序與方法，在檔案管理的收集、整理、鑒定、保管等各個環節都要按照統一的程序和科學的方法進行。首先要制定文件材料歸檔范圍和保管期限表，做到應歸檔的文件材料齊全完整，保管期限劃分準確；
其次是檔案整理規范化，制定會計檔案、文書檔案、計生檔案、科技檔案（基建、設備等）、特殊載體檔案（照片、音像等）等分類方案，并按各門類檔案的要求進行統一規范的整理，使用符合國家標準化規定要求的檔案卷皮、卷盒、裝訂材料等檔案裝具；
最后是加強檔案保管，安排專門的檔案庫房，庫房應配備吸濕機、溫濕度儀等設備，要采取防火、防蟲等防護措施，要有存放全部檔案的金屬柜架，并符合國家和省有關要求。

2.3 工作制度化，職責明確化

檔案管理職責，是保證文件的完整性和安全性。這既是檔案保管工作的基本任務，也是檔案保管工作的目的。檔案工作人員要強化法制意識，嚴格貫徹落實檔案保管、利用等有關規章制度，確保檔案的完整安全，做到不損壞、不丟失、不散亂。檔案保管人員要以高度的責任感確保檔案的安全性，為檔案管理工作提供堅實的物質基礎。

人口計生工作是非常復雜的，各地區人口計生局以及各鄉鎮、村級計生辦和計生服務站要經常接觸為數眾多的相關生育人群。搞好計生技術服務工作，最終確保檔案完整安全，對計劃生育工作具有不可忽視的重要作用

2.4 系統網絡化

計劃生育檔案現代化建設是一項系統工程，必須統籌規劃，科學布局，為有效地保證檔案工作的正常運轉，應明確責任，成立領導小組，責任到人，形成一條主線，加強各部門之間的聯系和影響，在工作中相互監督、相互制約。同時，加強計算機網絡建設，建成技術先進、功能完善、安全可靠的計劃生育檔案信息服務網絡，這個網絡既是計劃生育工作的基本體系，同時，也是計劃生育檔案收集、管理的系統體系。另外，要定期對這些專兼職檔案員進行業務培訓，著重提高檔案人員的管理能力、創新能力和對新技術的吸納、整合能力，在提高全面素質上下功夫。實踐證明，完整的領導機構，過硬的工作隊伍和健全的基層網絡，是做好新形勢下計生檔案工作的重要基礎。

2.5 提高檔案管理人員素質，提高檔案管理水平

檔案管理者掌握的知識水平以及專業技能的高低，直接影響到檔案管理的工作水平，因此，必須做好檔案人員的素質培養工作，努力提高檔案管理的水平。檔案人員的素質培養工作重點是提高檔案管理人員的管理能力、創新能力和對新技術的吸納、整合能力，要全面提升檔案管理人員的素質，根本途徑是抓好培訓和繼續教育，因此要積極組織檔案人員參加業務培訓和新技術學習班，全面提升檔案管理人員的知識結構水平，在實施教育培訓時，可以采取多種教學模式，突出針對性和實用性，在培訓內容上做好需求調研，將培訓內容與實際工作相結合，針對不同崗位人員的工作職責和素質要求，制定相應的培訓方案，充分發揮各類人才的整體優勢，形成合理的人才結構，各層次檔案管理人員互相配合，才能進一步提升檔案管理水平。

計生檔案的管理工作，如果實行散亂的管理方式，勢必造成不良的后果，給工作帶來被動。實行現代化管理方式，能夠有效地促進工作的正常開展，工作中可以循序漸進，發現問題可以迅速排查，依次實現檔案管理的規范化、制度化，更好地為計劃生育工作做出積極的貢獻。

參考文獻

［1］李阿雪.計算機對計劃生育檔案的管理［J］.企業家管理,2007,（10）.

［2］ 新時期計劃生育局檔案建設與標準化管理實務全書 ［J］. 才智,2007,（12）.

［3］王國強.關于完善我國人口政策的思考［J］.人口與計劃生育, 2005,（1）.

環保局檔案工作計劃范文第5篇

一、認真學習整頓，轉變干部思想作風

為了提高機關工作辦事效率，改變推、拖、懶、散的工作狀態，我局利用春訓和干部思想作風教育整頓活動，以學習教育為主線，認真開展思想作風整頓提高。一是學習縣黨代會、人代會、經濟工作會精神；
二是在干部思想作風教育整頓工作中，始終把學習放在首位，貫穿于全程，集體學習十次，個人自學多次，認真學習了十六大報告、“三個代表”重要思想學習綱要、《》、胡錦鑄“兩個”講話和“八個堅持、八個反對”，學習了白河經驗、鄭培民等先進人物的事跡，通過學習，使全體干部深刻領會了“三個代表”的本質內涵，樹立了“立黨為公，執政為民”的責任，強化了全心全意為人民服務的宗旨意識、干部公仆意識，敬業責任感得到了加強，進一步解放了干部思想，工作的自覺性增強了，作風更扎實了，達到了思想步調一致。三是召開兩次全體干部民主評議會，一次領導班子會，八名同志分別進行了學習體會、思想工作總結、整改計劃和一些建議的交流、對照檢查和自我剖析，開展了批評與自我批評，印發對領導班子成員征求意見表份，梳理歸類反饋意見三方面問題共個，找準了問題，明淅了根源，分清了責任，四是針對歸納問題，認真開展了“回頭望”，組織干部對年初簽訂的目標責任書和工作任務分解一覽表進行全面對照分析和討論，認真檢查目標任務進展，針對欠帳和存在問題逐一進行分析研究，研討制訂了切實可行的整改意見和措施，重新修訂完善了《機關學習制度》《工作出勤考核制度》《局領導崗位責任制度》《獎懲工作制度》和《辦公自動化設備使用管理制度》，形成了一套嚴謹、科學、全方位的監督制約長效機制，實現了用制度管人，用制度管事，促進了干部作風的根本好轉；
五是通過改選支部，加強　、圍繞檔案室目標管理服務，加強了已達標個單位檔案的規范化承續工作，鞏固提高了省級先進檔案綜合管理水平。

、實施了《某省省歸檔文件整理實施細則》。一是檔案局編印了包含《檔案工作基本術語》《國家行政機關公文處理辦法》《某省省歸檔文件整理實施細則》《電子文件歸檔和電子檔案管理辦法》《基本建設檔案資料管理暫行規定》《照片檔案管理規范》在內的檔案行業標準本；
二是到國稅局、紀檢委、縣人大、科協等個單位實地操作培訓了檔案業務干部，幫助他們全面實施了《細則》。

三、注重技能，增強了檔案業務新知識培訓

根據全縣檔案人員更換頻繁新手多、檔案整理技術生疏和推行立卷歸檔新方法以及其他新知識應用的情況，我局組織干部認真進行了分析研究，制定了長期和短期的檔案業務培訓計劃，并積極組織培訓教材，編寫技術指導講稿。連續舉辦了兩期檔案業務人員新知識新技能培訓班，有個單位的文檔人員參加了培訓；
共計發放教材種多冊。在辦培訓班的同時，我們還抽調力量，到單位實地操作培訓，手把手的進行指導，通過扎實有效的培訓，使全縣一半以上的單位實現了檔案自主整理，適應了工作需要。

四、加強規范，有序發展了檔案館檔案基礎業務

、按標準接收了部分機關單位的檔案資料。根據現檔案館庫容情況，我們有重點的接收了一些單位的檔案，一是重要機關無保管條件的檔案，二是撤銷機關單位的檔案，三是政策性強、利用多、積存多的檔案。接收中，我們嚴格按質量標準要求驗收，不合格的，發回重整，保證了進館檔案的規范，全年共接收了機關單位檔案資料卷（冊）。

、規范加工整理入庫了接收檔案。針對年底接收了大量的撤銷鄉鎮檔案、現行機關檔案和今年接收檔案未及時入庫歸檔的問題，我們訂制了檔案盒個，抽調三人用一個月半時間，突擊完成了個立檔單位卷檔案的加工整理、編目裝盒和上架排列，并清裝了相關目錄，實現了規范化管理。

、利用檔案編纂了專題資料。今年以來，檔案館立足檔案、圍繞中心、選定課題，制定了工作計劃，落實專人編寫了《館藏檔案全宗目錄》《檔案館全宗序列名冊》《略陽縣名勝古跡簡介》《略陽縣知名重要人物簡介》《略陽縣名優特產簡介》《檔案館檔案利用現狀發展趨勢與對策》《檔案局館概況（續）》，共種.萬字。干部教育，增強了工作凝聚力；
六是通過認真分析研究討論，制定了二四年工作任務一覽表，將全年任務分解成個大類項，一一落實了包抓領導、主辦責任、配合人，使每項工作有的放矢；
七是通過制定職位說明書，增加了每個干部的責任感、危機感和競爭意識。

二、圍繞監督服務，大力開展檔案業務指導

、認 真開展了“立卷歸檔月”活動。今年至月，根據文件轉化檔案的特點，及時發文安排了年檔案立卷歸檔工作，落實了分片責任包干，并針對一些單位立卷困難，上門進行了指導幫助，同時，我們分兩組對三大塊業務指導單位進行了督促檢查，促使多個單位整理了年檔案卷，并制訂了新一年文件平時立卷歸檔制度。

、突擊指導整理了積存檔案。今年以來，一些檔案積存多的單位紛紛主動請求幫助解決積存檔案整理問題，我局根據工作實際，及時調整力量，采取責任包干、突擊集中立卷、分散后續整理的方法，共計完成了環保局、人勞局、計劃局、重點辦、代賑辦、統計局、宣傳部、國稅局、林業局、農工部、縣人大、縣政府辦、縣委辦、財政局、煙草專賣局等個單位的積存檔案指導整理任務，規范整理檔案近千卷。

、圍繞縣委、縣政府確定的重點項目和重大工作，重點抓了縣計劃局、代賑辦、重點項目辦檔案的建檔歸檔管理工作，對至年全縣個重點建設項目檔案管理情況進行了深入調查，對完成項目的個單位進行了檔案業務指導檢查，對建材企業、會計核算、防“非典”等檔案工作進行了監督指導服務，使這些檔案做到了完整、準確、系統、妥善保管。

、圍繞農業農村建檔服務，繼續對退耕還林、天然林保護、中藥材、食用菌、土地管理、農村稅費改革、第二輪土地承包合同、農業產業化經營、鄉鎮機關等方面的檔案進行了規范化管理的監督指導，保證了及時歸檔，規范管理?！?、編制了實用的檔案檢索工具。今年以來，檔案館根據實際需要，對利用率較高的全宗檔案進行了排查分析，確定了檢索工具編制的專題，一是手工承續編制了年縣委、縣政府文件字號目錄，涉及文件份；
二是續編了政府年全引文件目錄，涉及文件份；
三是編制了至年人勞局招工招干目錄；
四是采用計算機編制了民國檔案著錄案卷級卡片多卷/條。

、加工整理了館藏資料，一是完成了報刊略陽信息剪貼。年以來，由于報刊剪輯后未分類貼裝，年報刊也待剪輯，為了搞好略陽信息收藏，便于利用，館內集中力量突擊完成了年的報刊略陽信息剪貼分類、編目，共計信息一千余條。二是對近年來接收的資料進行了整理，上架排列，共計種冊。

五、突出重點，啟動了檔案信息化建設。

年以來，我縣把檔案信息化建設放在重要位置，積極籌劃，主動出擊，首先，組織干部認真學習了檔案信息化建設有關文件、文章，結合實際開展了調查研究；
第二，根據我縣實際制定了《略陽縣檔案信息化建設實施方案》，規劃五年完成，并以“兩辦”名義印發各單位；
第三、在縣政府信息網開通了略陽檔案信息網頁，按月定期公布了略陽檔案信息，現已公布檔案信息類欄近萬字；
第四，將檔案信息化建設列入工作計劃，責任落實分解到人；
第五，成立了略陽縣檔案信息化建設領導小組。第六，向財政申請檔案信息化建設資金萬元，購置了計算機臺、打印機、復印機、掃描儀、刻錄機、數碼網e拍各一臺（部）。第七，組織擬定印發了電子公文、電子檔案、檔案信息化建設規定標準；
第八，在檔案館建立了電子檔案、聲像檔案專柜，實行了規范管理，第九，對館藏民國檔案進行了標準化機制著錄，共計個全宗多卷/條。第十、試行建立了檔案局年電子檔案案卷級和文件級目錄數據庫?，F在，略陽縣檔案信息化建設正邁向良性的發展軌道。

六、圍繞安全，積極改善了檔案服務工作基本條件。

、積極落實新檔案館改建項目。今年以來，檔案局把新建館項目當做工作重點，積極利用縣人大搬遷和省市縣將檔案館項目列入計劃的有利契機，與各級財政、計劃、檔案、城建等部門聯系，請求多方支援，向縣委、縣政府領導多次匯報，取得了各級的支持，最終落實了利用縣人大舊樓改建檔案館的建設方案，并列入縣級投資計劃二十萬元，完成了項目擴初、施工設計、概（預）算，年底即將開工建設。新館建成后，將極大地改善檔案服務條件。

、檔案館積極努力，合理調整了現有用房配置。為了解決檔案館現實用房緊張的困難，今年我們對所有用房進行了調整，建立了固定的技術用房、查檔室、微機室、現行文件閱覽室和辦公室，基本保證了工作需要。

、對檔案館館藏的珍貴重要檔案進行了普查，制定了珍貴重要檔案的搶救計劃，并遴選了有典型意義檔案的照片六幅報省檔案局。

、科學鑒定、整理、排列保管檔案，針對檔案庫容緊張，給檔案入庫造成困難而引起不能歸檔的不安全因素，檔案館根據實際情況，對入庫檔案進行了科學的鑒定，調整排架序列，共計 移動個單位檔案卷。保證了接收檔案及時入庫，消除了臨時堆放不便保管和查找的問題。

、放置防蟲藥劑保護檔案。近年來，檔案館在利用檔案中，發現了一些害蟲和蟲卵，引起了各級領導的重視，今年我們根據情況，購置了袋防蟲防霉藥，分置于各個庫房、每層檔案柜，有效的阻止了害蟲的侵擾。

、建立了檔案安全管理機制。一是成立了檔案局館消防安全領導小組；
二是確定了消防安全責任人和管理人及其職責；
三是劃分了消防安全責任區，落實了責任人；
四是對局館檔案安全工作進行了自查，整改了不安全隱患;五是防汛期間及時安排檢查了全縣檔案安全工作，加強了汛期和節日值班。

、杜絕了低質量檔案的產生和進館。一是在對各機關、單位進行業務指導中，嚴把質量關，嚴禁使用禁用字跡材料和不標準用紙；
二是要求歸檔文件齊全完整，發文處理的領導修改清樣稿、草稿、印件都要歸檔蓋章；
三是接收進館中嚴格按標準驗收，不合格檔案發回重整，減少了檔案收集整理中的錯誤和低劣問題。從而保證了檔案的高質量產生、高標準進館和高效率利用。

七、創建文明，積極提供檔案利用咨詢服務。

一年來，我們把創建文明窗口服務重點放在檔案查詢、咨詢和利用工作中，積極、主動、文明、周到、熱情接待來訪者和查檔者，除了在檔案利用中開展咨詢外，還在辦公室、業務股、管理股設立了檔案業務咨詢應答人，嚴格執行了《檔案館檔案業務咨詢管理辦法》，采取電話、信函、上網、預約上門等多種形式，努力解除了咨詢人的問題，幫助他們解決了檔案事務中的難題，受到了各界的好評。在抗擊“非典”的嚴峻形勢下，努力適應形勢需要，改查檔者觸檔查檔為調檔者幫助查檔；
改查檔者拿檔復制為調檔者代為復制；
改查檔者提線索查檔為調檔者詢問線索幫助查檔；
改被動查檔為主動服務，極大地提高了檔案的查準率、查全率，維護了檔案的安全，產生了良好的社會效應。為縣上各機關制定重大計劃、決策重大項目建設、舉辦重大活動、處理疑難問題提供了翔實的檔案信息，發揮了檔案的參謀作用。截止年底，檔案館共接待來訪者和查檔者

人次，提供檔案資料卷（冊），復制檔案件萬字，共解決各類疑難問題個，其中機關查考人次卷，落實個人待遇人次卷；
其它人次卷?；緷M足了社會各方面對檔案的利用需求。同時，對檔案利用效果進行了跟蹤調查，編輯了一期《檔案利用效果實例匯編》。

八、創新服務機制，拓展檔案工作內容。

、開展了愛國主義教育基地建設前期準備工作。一是主動向縣委縣政府領導匯報，申報命名建立檔案館為略陽縣的愛國主義教育基地；
二是采取多種方式，開發利用我縣具有代表性、有教育意義歷史內涵的歷史檔案、資料、實物，編輯制作展 內容方面.萬字。三是發通告征集了略陽各個時期、各級單位、社會各界人士保存的檔案資料。

、抓了檔案裝具的標準化監制、配售業務。為了使檔案整體質量全面提高，檔案局自年起就進行了檔案裝具的標準化監制、配售。十幾年來，基本杜絕了非標準、低劣檔案裝具的應用，同時也保證了檔案裝具的齊全完整和格式材質一致，年工作中，我們進一步加強了此項工作。另外我們還對少數單位使用不標準檔案裝具的情況進行了制止和教育，防止了浪費。

、積極探索了社區檔案、信用檔案、民營企業檔案管理。一是深入社區、學校、企業、金融、經濟管理、人事管理部門，調查了解檔案管理的現狀；
二是了解學習有關政策，搜索好的管理經驗；
三是根據實際制定了《略陽縣城市社區檔案工作建設實施方案》《略陽縣信用檔案工作建設方案》，為今后進一步工作奠定了堅實的基礎。

、建立了現行文件閱覽中心。為了多渠道開發檔案信息資源，順應人民群眾利用檔案的需求，檔案局積極貫徹“陽光政府”精神，經縣委、縣政府研究同意，在縣檔案館建立了現行文件閱覽中心，配置閱覽室一個，文件柜四套，設置現行文件盒個，現有個單位移交現行文件份，實現了開放式閱覽，目前已接待來訪者人次。