2023年度如何做好合同管理【五篇】

在市場經濟條件下，合同管理是企業規范化管理的一項核心內容，合同管理是否完善對企業的生存和發展具有重要影響，在日常生產經營過程中，企業應圍繞著這個核心而開展，合同管理是施工企業經營管理的重要內容之一?，F下面是小編為大家整理的2023年度如何做好合同管理【五篇】,供大家參考。

如何做好合同管理范文第1篇

【關鍵詞】施工企業；
合同管理

在市場經濟條件下，合同管理是企業規范化管理的一項核心內容，合同管理是否完善對企業的生存和發展具有重要影響，在日常生產經營過程中，企業應圍繞著這個核心而開展，合同管理是施工企業經營管理的重要內容之一?，F結合近幾年本人在施工單位參與合同管理工作的實踐，對于如何做好合同管理工作，現談以下幾點：

一、加強合同管理的重要性和必要性

1.加強合同管理是市場經濟的要求。

針對企業內部的合同管理工作的重要性以及必要性來進行有效的分析：一方面保證企業的生產經營與市場進行有效的接軌性控制，并能夠滿足市場的相應需求，提高企業的整體適應性和參與市場競爭的能力。另外合同管理愛企業的管理中還能夠維護自身的合法權益，提高企業的整體經濟效益。施工企業的整體合同管理工作不僅對于改善企業的經營與控制有良好的體現形式，在實施合同管理過程中施工企業也是全部的生產經營管理的核心之所在。承包商作為建筑市場的主力軍，對建筑生產和管理工作進行控制，并根據施工合同調節業務與承包商經濟管理活動的相應管理措施，只有加強建設工程的施工合同管理措施，提高企業的合同管理水平，并根據合同管理過程中的相應特點來調節業主與承包商經濟活動關系的法律依據，最終加強建設工程的整體合同管理，這也是社會主義市場經濟規律的必然性要求。而且項目合同管理也在雙方共同管理的基礎上，還能根據雙方協商簽訂的合同款項履行各自的義務，保證項目的質量與安全。贏取企業最大的利益性勝利。

2.加強合同管理是規范參建各方行為需要。目前工程建設的參與各方普遍缺乏市場經濟所必須的法制觀念和誠信意識，不正當競爭行為時有發生，承發包雙方合同自律行為較差，再則，目前僧多粥少的市場供求關系并未改變，市場機制難以發揮應有的功能，也一定程度上加劇建筑市場經濟秩序的混亂。因此，加強合同管理，是國家大力倡導依法治國背景下，建設法制經濟，以及施工企業加強依法治企的必然要求。

二、施工企業在合同管理中存在的常見問題

（一）合同、法律意識淡薄認識不清，對合同管理重視不夠。

1.不習慣按照合同辦事。在合同履行中，有些企業依據合同辦事的意識淡薄或執行的不嚴格，隨意性較大，對合同變更、應發出的書函、證據的搜集等重視不夠。出現問題不是首先查找合同，而是習慣于找領導協調，或請客送禮。即使是正當的索賠也不能理直氣壯的提出。

2.不設合同管理部門，也缺乏有效的分包合同管理，總承包商和各專業分包商之間以及各分包商之間因合同界面不清，責權利不明而出現互相推諉，影響工程順利進行。

3.不重視合同文本分析。在合同的簽訂的時候總是缺乏一定的前瞻性。在合同的實施過程中也就常常因為缺少一些重要的條款，漏洞較多，再加上雙方對條款的理解存在一定的差異，導致合同風險性評估不足等。

（二）合同管理人員及其他員工合同法律專業知識缺乏。

合同管理是高智力型、涉及全局的又是專業的，而專業的合同管理人才在施工企業普遍缺乏。在有的企業，存在管理合同的人沒有看過合同法，管理工程招投標的人沒有看過或不熟悉招投標法、招投標管理條例，這其實也是企業管理浮躁的一方面。

（三）重視合同的簽訂，不重視簽訂前的洽談、草擬、調研等工作。

有的企業只重視合同簽訂與否，而對合同主體是否合格，文字條款是否嚴謹，合同內容及方式是否有效，對要約要件是否經過認真審查等沒有引起足夠重視。出現合同主體不當、合同條款不齊全、文字把關不嚴謹，甚至違反法律法規，以致簽訂無效合同的情況，為企業維權埋下較大隱患。

三、解決企業合同管理中存在問題的對策

（一）建立合理有效的合同管理模式，形成完善的合同管理體系。

1.統一歸口管理與分級、分塊結合管理模式。企業應設定一個部門統一歸口負責管理、檢查和指導企業的合同工作，按合同的重要性可分批準、審查、備案等不同方式。該部門主要承擔合同內容中專業內容的把關。對于集團型施工企業，應按集團各級機構的設置（子公司、分公司）、各專業部門作為合同二級管理單位或部門，具體負責層級范圍內合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止等工作，執行合同訂立前的審批和履行情況定期匯報等合同管理制度。合同管理應做到“橫向到邊，縱向到底”，尤其要重視項目部層級的合同管理。

2.增強合同風險防范意識。在項目管理中，沒有風險的合同是絕對沒有的，必須增強合同風險防范意識，防范和降低風險。為此須聘請法律顧問或委托法律咨詢單位，協助合同專業管理部門共同工作?，F在大多企業尤其施工企業沒有設置法律事務部門的情況較為普遍，但隨著依法治國、依法治企的概念普及，多數規模企業都聘請有法律顧問或咨詢單位開展長期合作，法律顧問主要承擔合同中涉及法律方面專業知識的把關。不經法律顧問審核的合同文本，不得進入合同會簽程序。

（二）建立健全合同管理制度。

要使企業的合同管理規范化、科學化、法律化，企業必須制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循，這是合同管理的重要保障。合同管理制度的建立不難，難在要使企業的所有員工和部門都遵照執行。為此，企業應高度重視對企業合同管理制度的宣貫和培訓，讓各層級合同管理部門和人員，對管理制度的各項條款內容要有充分理解和掌握，弄清合同管理各環節應達到工作標準或要求，為提高合同管理制度執行力打下堅實基礎。同時，應加強制度執行情況的監督檢查，對違反制度的必須進行嚴肅處理，確保管理制度的嚴肅性。

（三）對全體員工進行合同法律培訓，增強每一位員工的合同意識和法律意識。

增強員工的合同管理的意識性控制和法律意識的強化，保障合同管理的有效性實施。在增強全員管理的管理意識的同時，還應該提高合同管理人員的綜合素質也是企業健康發展的必然要求。而且針對工程的合同管理不僅需要合同管理人員進行全員的參與工作并能夠主動配合，將合同管理人員的能動性得到積極的發揮，并能夠根據人員素質的高低提升合同管理的訴求。故企業應對全體員工進行合同法律的培訓，根據定期的培訓工作，使得每一位員工能夠在工作當中具有較強的法律意識，提升企業管理的整體水平。

四、合同管理應注意的幾個方面

（一）做好投標報價工作

1.投標時要慎重報價。做好投標報價主要措施有：一是投標前調查研究，認真調研施工現場。承包商只有做好工程項目現場的調查研究，透徹了解工程項目的技術要求，工程規范及施工中可能遇到的難題，才能在投標報價時考慮到這些困難。二是要認真進行市場調研。由預算管理人員來提供材料的詢價清單，并交由材料部門根據圖紙的要求以及品牌、產地及其他性要求來進行相應的市場詢價管理，以此來確定工程材料的一般性市場價，最終能夠保證企業按照最低的數據報送給預算員。

2.適當采用投標技巧，但要擯棄“低價中標，高價索賠”的策略。比如可適當采用不平衡報價，在總價不變的前提下，將能夠早收款的項目或預計實際工程量會增加的項目單價報高，以取得更多的經濟收益。但有的承包商為了中標，有意壓低報價，企圖“低價中標，高價索賠”。實踐證明，企圖以索賠收入來彌補投標報價時已形成的虧損是不可能實現的。

（二）簽約時須吃透合同。業主在編寫招標文件時有機會把風險較多分配到承包商方面，承包商利用合同談判機會力爭減少自己合同風險，要求業主承擔某些方面的義務，從而保證承包商的利益。必須對一些關鍵性條款逐字推敲，鉆研。一是支付條款是否明確，付款是否及時，有無延期付款補償措施；
二是遇到物價上漲時如何進行價格調整，調價公式或方法是否合理；
三是否有工期延長條款，允許工期延長條件考慮是否周全；
四是有無索賠條款。在發生額外開支時是否允許索賠，索賠規定是否合理；
五是是否有“不利的自然條件”條款，當遇到天災時是否允許承包商索賠（包括工期索賠和經濟索賠）的要求。

（三）施工期間合同管理

對承包商而言，施工合同管理的工作也是千頭萬緒的，而且還要注重項目的實施階段中的合同的交底性工作，而且合同也是作為當事人所能正確履行義務的根本性的控制措施，也是能夠保護自身的合法利益的合法性依據，因此，企業、項目部以及公司全體的成員在先了解合同管理的基礎工作內容上，對合同條款還要有一個統一性的認識，避免出現不了解或者誤解合同條文造成工作上的失誤。

二是要強化項目合同管理。在管理過程中建立起以合同管理為核心的相應管理機制，并理順各方的關系，積極的形成相應的有機運行體系，并能夠在項目的實施過程中能夠強化企業成員的合同管理的意識，并能夠認真研究、理解和運行合同管理中的相應條款范疇，收集和整體各種施工原始材料的整體性數據，隨時做好應對突發事件的索賠性工作。

三是抓好合同臺賬管理。合同臺帳作為合同管理中的一項重要的工作范疇，不僅是履行合同的依據，也是合同履行的記錄性管理控制的結果，而且對于合同管理的實施和評價有著十分重要的意義。

結束語

企業在合同管理過程中應當把依法治企與現代企業管理制度相結合，加強企業的管理水平，提升企業競爭力，并能維護企業的整體合法權益。在強化企業合同管理過程中，還應樹立“外講信用，依法經營；
內講制度，依規管理”的企業形象，這樣才能保證企業在激烈的市場競爭中能夠獲得持續穩健的發展效果。

參考文獻

[1]賈宏.淺析協調管理在工程項目中的問題及解決方案[J].工程經濟，2015（10）.

如何做好合同管理范文第2篇

關鍵詞：項目；
合同管理；
主要措施；
控制目標

Abstract: the contract management of project construction and management is one of the important core, are directly related to the construction of the interests of all parties involved in the project and the guarantee. So do the work is particularly urgent!

Keywords: project; Contract management; The main measures; Control target

中圖分類號：TU723.1文獻標識碼：A文章編號：

一個項目的開發建設需要四面八方分的支持和合作，在項目開發的建設前、建設中、建設后把咨詢、代建、設計、設備和施工等相關工程技術服務單位連結在一起。正是這些專業技術服務讓我們在國家規范、標準及地方規定的約束下，按照我們預期的目標展開各項工作。在越來越法制化、規范化、科學化管理的今天，對各項技術服務合同的管理工作也擺到了越來越重要的位置上。

在項目工程建設管理工作中，合同是工程參與建設各方對質量、工期、成本控制的目標確定、權責約束和執行依據，并始終貫穿工程建設各項內容的始末，所以合同管理工作必然是項目工程建設管理的核心。

一、管理合同應注重細則

凡事，防患于未然。在以往的工作過往中已經有太多的合同糾紛案例在提醒著我們，合同有關內容的不明確或漏項，以及對可能出現的不明情況沒有足夠的預見性是以往合同糾紛發生的主要原因。所以，在工程招投標階段的主要任務之一就是要確定嚴格而又周密的合同條款，通過合同雙方的平等談判，在協商一致的基礎上簽訂一份內容完整、邏輯周密、含義清晰，同時又保證責、權、利關系平衡的合同，從而最大限度的減少合同執行中的漏洞、不確定性和爭端。相反，如果合同存在缺陷和問題，將給合同的執行帶來很大的難度。因此，項目建設方必須十分重視招標階段的合同管理工作。

從以下幾方面。做好招標階段合同管理管理工作：

（1）確定招標方式、對投標人的要求、工程標段的劃分等事項，明確合同標的；

（2）組織招標文件的編制、審核；

（3）依法組織招標、評標活動；

（4）組織合同談判和合同簽訂；

（5）妥善保管招標、投標、評標、合同洽談和承諾文件。

二、如何有效的進行建設項目合同管理工作

1．組建一支高素質、分層次的合同管理隊伍。

在項目管理機構中，應組建合同管理保證體系，從組織設置、人員安排、設備配置等方面來保證合同管理工作的順利展開。

2．制定嚴密和清晰的合同管理程序

合同管理任務繁多，為使合同實施處于控制之中，必須建立完善和嚴密的合同管理程序，并落實到日常事務的管理工作中。合同管理程序主要包括以下程序：工程開工申請和審批程序、材料設備進場檢驗程序、工程計量簽認程序、工程款支付審批程序、圖紙變更審查和批準程序、工程變更申請和批準程序、合同調整價款程序、索賠和爭議處理程序。

3.實行全員化合同管理

要組織專門的合同交底會議，使項目各級管理人員學習和了解合同的主要內容和工作程序。由合同管理人員負責對合同重要條款和重要問題做出分析和解釋，提高全員合同意識，規范合同管理程序。同時確定合同管理任務，目標和責任，并將其細化分解，把具體的合同管理任務和責任落實到相關的部門和人員身上。

4建立項目信息管理系統

信息管理工作是合同管理工作最重要的基礎和手段，也是項目管理工作順利開展的最基本的依據。正確、及時、完整的信息資料對項目合同管理的迅速決策、保證項目管理工作的順利進行和項目計劃目標的實現都具有十分重要的意義。我們應高度重視信息管理工作，通過計算機和網絡等現代信息手段，建立完善和高效的信息管理系統。

5.建立合同各方交流和溝通機制

在工程建設期間，合同各方對信息的及時交流和傳遞，對有關問題的及時解決和項目工程的順利開展均發揮著重要作用。應以制度的形式保證項目信息的正常流通和反饋，通過開碰頭會、周進度會議、月進度會議和關于工程變更、索賠等專題會議的會議形式就是一種很好的方式。

通過這些會議，各方可以及時檢查合同實施和進展情況；
可以就出現的問題明確各方責任，并提出解決的方案；
可以對將來可能出現的問題給予提醒和警告；
可以對變更、索賠的處理進展情況進行評議，就有關問題做出決策；
還可以協調各方的工作關系。

三、建設項目實施階段的合同管理

建設項目實施階段的合同管理，本質上是合同履行管理，是項目管理的依據和核心，也是實現合同質量、進度、造價三大目標的關鍵手段和根本保障。

（1）工程質量控制

工程質量控制的重點包括:嚴格執行工程標準、施工過程的監督管理和返工管理、隱蔽工程質量驗收和施工工程中間結構驗收、設備安裝工程調試驗收和項目工程竣工驗收。工程質量的控制目標是必須達到合同約定的質量標準。

（2）工程進度控制

工程進度控制是指對工程建設各階段的工作內容、工作程序、持續時間和銜接關系的管理嚴格控制在計劃進度表的范圍內，在實施過程中不斷將實際進度和計劃進度進行對比，發現存在偏差的原因并及時采取糾偏措施。進度控制的最終目標是確保工程進度按合同目標的實現。

（3）工程造價控制

工程造價控制的重點環節是在對工程量的簽認，工程合同價款的審核和支付，合同費用調整的確定，變更和索賠的控制和管理，以及對工程預付款的支付和扣回等。工程造價控制的核心是對工程合同價款進行有效的管理。

四、合同管理工作重在閉合

工程合同執行完成后，由合同管理人員負責將合同執行情況與原執行計劃進行比較分析，并形成書面報告提交公司管理層，召集相關合同管理部門、人員就合同執行實際情況展開合同管理后評價。經過分析和討論，把總結得到的經驗教訓落實到具體的制度修訂中，使今后在合同管理工作中得到進一步指導和提高。合同管理人員應將合同相關文件、資料進行收集、整理、分類、編號、登記和裝訂，并連同合同管理后評價文件一起歸檔保存。

如何做好合同管理范文第3篇

【關鍵詞】基建項目；
合同管理

工程建設項目過程中，為了更好的貫徹合同管理制，首先在思想觀念上必須做到從行政管理方式到合同管理方式的轉變，提高合同意識，依法辦事，在執行合同的過程中參建各方要擺正自己的位置，要真正做到各司其職。

一、基建工程合同管理的內容和本質

建設工程施工是建設項目在完成工程設計和施工招標后進行建設的最后實施階段，具有投資大、涉及面廣、管理難度大的特點。建設工程施工合同是建設單位與施工單位以工程施工為目的，明確相互權利與義務關系的協議。建設單位要按照合同規定提供必要條件并支付工程價款，施工單位要按合同要求完成建筑安裝工程任務。合同是否公正、可行，對建設項目的具體實施及其投資效益都會產生影響。簽訂好建設施工合同，無論對建設單位還是施工單位都是十分重要的。

施工合同擬定原則，內容齊全，條款完整，不能漏項。合同雖然是在工程實施前起草和簽訂，但應對工程中的各種情況都要作出預測、說明和規定，以防止以后爭執。合同內容要應該具體、詳細，不能籠統，不要怕條文多。工期、質量、造價是建筑施工合同最重要的內容，是建筑施工合同永恒的主題，有關這三方面的合同條款是施工合同最重要的內容。

在實際工程中，我們一般使用標準化合同，使用標準化合同的好處是內容全面，符合法律，反映一般工程慣例，執行風險小。如果使用非標準文本合同，內容隨意性較大，特別是我們單位和大公司不一樣沒有專業的合同管理人員，起草合同文本就不容易，一個好的合同文本編寫，要有豐富的法律知識和基建專業知識。所以我們的基建項目管理人員應該認真學習標準化合同內容，對基建工作有很大幫助，因為標準化合同內容是經過多年積累的實際經驗由全國的各行各業專家編寫制定，內容比較完善，包含很多的法律知識和基建知識。

非標準化合同（我們常成協議）在我們基建工程主要使用在很小的項目上，這類項目一般不招標，例如舊站房的拆遷、房屋維修、屋頂處理，設施改建等經常使用。它的優點是我們自己起草文本，比較自由，更能反映工程的實際，受到的限制很少。缺點是常常不反映工程慣例，內容也不完備，執行起來風險很大，一旦發生問題，通常對雙方都不利。

二、目前建設工程項目合同管理現狀

1、建設單位、監理單位（我國稱監理工程師）或施工單位往往不能按項目合同規定處理合同問題，仍然按計劃經濟體制下的慣例和依靠上級行政命令解決合同問題，造成合同管理失控，項目合同的總體經濟效益不是很高。

2、招標人在招標時沒有選擇通用的、有權威性的標準合同條件，使合同雙方的權利和義務不平衡，風險和責任分配的不合理，合同雙方簽訂的合同成了不平等條約，這樣的合同是搞不好項目合同管理的。特別是現在建筑市場施工單位較多，建設任務不足，一般是發包人占主動地位。

3、我國的建設工程項目招標一般是由招標機構進行的，但招標機構一般不參與項目合同管理，而招標人（大部分招標人也不參與合同管理）或監理只參與項目合同管理，一般不參與建設工程項目的招標。因此，我國把建設工程項目實施階段的項目合同管理人為的分割為招標投標和合同管理。例如我們各個測站在和施工單位簽合同時，是以中標通知書和投標文件為依據，監理人員一般沒有參加招投標過程，所以我們建議監理人員提前介入，最好參加招投標工作，這對我們項目建設很有利。

4、某些建設單位只授予監理檢驗質量的權力，不進行合同管理。由于沒有經濟制約手段，是不能對項目質量進行有效控制的。還有的施工單位和監理串通一起欺騙建設單位，所以必須引起我們的注意。

三、合同管理中各有關單位之間關系

建設工程項目通過招標和投標，項目法人選擇了項目承包人。發包人與承包人簽訂協議書后，在合同規定的時間內，監理開工通知，承包人可進入現場做施工準備工作。此后建設工程項目合同開始進入合同管理階段。工程項目的合同管理是建設工程實施階段的重要工作，因為它涉及到能否實現項目成本、質量和工期整體最優的完成項目建設，取得最大的投資效益和社會效益。一般來說發包人為了達到合同目的，應通過監理具體實施合同管理工作。

1、項目法人與承包人的關系。發包人與承包人之間的關系是一種經濟法律關系，即通過雙方簽訂的項目承包合同所確定的關系。

2、項目法人與監理公司的關系。發包人與監理公司的關系也是一種經濟法律關系，即通過雙方簽訂的咨詢服務合同所規定的關系。

3、監理公司與承包人的關系。監理公司與承包人雖然沒有直接的合同關系，但在發包人和承包人簽訂的合同中有發包人對監理的授權，所以在項目承包合同執行過程中，監理公司是代表發包人按合同規定對承包人的工作和生產進行監督和管理。

4、發包人與勘察設計單位的關系。在項目建設實施階段，發包人與勘察設計單位之間的關系，是一種經濟法律合同關系，是通過項目勘察設計咨詢合同所確定的。合同規定是雙方的最高行為準則。合同一經簽訂，只要有效，雙方的經濟關系就限制在合同范圍內。由于雙方權利和義務互為條件，所以合同雙方都只能利用合同，保護各自利益，限制和制約對方。合同不但決定雙方在工程過程中的經濟地位，而且合同地位受法律保護，在當事人之間，合同是至高無上的，如果不履行合同或違反合同規定，就必將受到經濟甚至法律的制裁。

三、項目合同管理應注意的方面

如何做好合同管理范文第4篇

關鍵詞：路橋工程；
合同管理；
重要性；
問題；
措施

Abstract: Contract management is an important part of project management in Luqiao, Luqiao engineering construction and quality assurance of great significance. Luqiao engineering contract is a typical contract, has its own particularity and complexity, how to effectively manage the project contract will be the focus of this research problem.

Keywords: the Luqiao project; contract management; importance; problems; measures

中圖分類號：TL372+.3 獻標識碼：
A 文章編號：2095-2104（2012）12-0020-02

一、路橋工程合同管理的必要性

工程企業的全部生產經營活動，都必須根據承包合同來進行，沒有合同，就無法實施后續生產活動，而合同一經簽訂，所有的生產計劃和各項經濟技術指標都會納入承包合同的規范之中。工程建設所有管理中，工程合同管理有著十分重要的位置，路橋工程合同管理從形式、內容和管理范圍來講，都與其他合同不太一樣，它是一個格局完整的、自成系統的管理體系，路橋工程合同涉及面廣、綜合性強，其必要性主要表現在以下幾個方面：

1、路橋工程合同的特殊性決定了合同管理的必要性。工程合同是很特殊的合同，現在國家對合同的簽定越來越注重當事人的合意，任意性不斷擴大，但是路橋施工合同在簽定合同的計劃中對主體資格的要求非常嚴格，合同簽定程序也是一項復雜的工作，對這樣一種復雜嚴格的合同必須有完整的合同管理方案。

2、路橋工程合同的內容結構決定了合同管理的必要性。工程合同管理貫穿于路橋和橋梁的勘驗、設計、施工、檢驗等管理全過程，它是一個動態的完整的體系。工程合同管理作為施工的指南，對整個工程項目的實施有著總體控制及保證作用，任何一處疏漏都會導致利益的重大損失，所以合同管理非常有必要。

3、市場經濟和法制社會的發展決定了企業對合同管理的迫切需要?，F在的工程合同管理都要按照市場經濟的規則，在簽定合同的整個過程中必須依照法律進行依法施工，也必須依法來維護自身的權利。在實際的經營過程中，一些工程公司因為忽視對工程合同的管理而導致損失利益、喪失市場，進而走入生存困境。

二、路橋工程合同管理中存在的一些問題

我們認清工程合同管理的必要性后，還需要了解一下工程合同中存在的一些不足之處，總結概括下來分為以下幾點：

1、對合同管理的重要性認識不夠深刻。路橋工程基本上都是在合同管理的要求下，進行標前及標后的評審，通過對合同履約進行檢查，通過嚴密的合同評審，把一系列不穩定狀態消滅在萌芽狀態。目前大多數承包工程的企業領導人沒有意識到合同管理在企業管理中的作用，對合同風險認識不夠深刻，缺乏防范意識，也沒有認真去學習合同相關內容。

2、合同管理制度不健全。目前很多企業在承包接手路橋工程過程中，沒有制定嚴謹的合同管理制度，由于缺乏統一的依據，各部門權責不分明，意見難以達到統一，最終造成責任大家推，權力大家搶的局面，這是企業管理大忌，弄不好就給企業帶來重大的隱患。

3、合同管理執行力度不夠。合同作為維系雙方當事人的紐帶，雙方均須按合同辦事。但是現階段，工程施工時在如何把合同貫徹執行下去方面，大多單位執行不夠，因為沒有進行及時、必要的經濟技術簽證，不按合同辦事，造成違約，導致不能按期交工，工程款不能按時撥付，合同管理等于虛設。

3、合同管理人員素質不高。許多企業合同管理人員業務也不夠熟練精通，文化水平及思想品德不高，再加之沒有受過正規的法律教育，缺乏法律認識，無法對合同涉及的法律問題作出正確判斷，無法對合同進行有效的管理。

4、合同管理與其它管理缺少溝通。合同管理機構與其它部門缺乏交流溝通，以至于合同管理機構與其它相關管理機構相互脫節。

5、審查不嚴。對合同簽約方缺乏審查或審查不嚴，沒有對其資質沒進行詳細的跟蹤調查。合同中的一些條款約定不夠規范明確，有時還用詞不準確。

6、合同審批緩慢，辦事效率低下。這與一些工程企業辦事拖拉有關系，沒有效率造成合同在較長的一段時間內無法簽訂，浪費了時間，無形時也浪費了資源。

7、合同管理機構缺乏權威性。合同管理機構不僅應有監督、仲裁職能，對不合理的條款應有糾正職能，合同管理機構在這方面做得不到位。

三、加強路橋工程合同管理的措施

1、做好路橋工程合同的談判與簽約工作

簽訂路橋工程施工合同，應充分注意并處理好下列問題：仔細閱讀使用的合同文本，掌握有關路橋工程施工合同的法律、法規規定。細心研究合同條款，要結合項目特點和當事人自身情況，設想在履行中可能出現的問題，事先提出解決的措施。合同條款用詞要準確，發包人和承包人的義務責任、權利要寫清楚，切不要因準備不足或疏忽而使合同條款留下漏洞，給合同履行帶來困難，使施工單位合法權益蒙受損失。

2、在工程施工合同的履行中規范管理

路橋工程簽訂后，合同雙方就形成一定的經濟關系和法律上的效力。合同規定雙方在合同實施過程中的經濟責任、利益、權力和義務，雙方就必須嚴格遵守，嚴格履行，不應違反。但從根本來說，合同雙方的利益是不一致的，容易導致工程建設過程中的利益沖突，造成在工程施工和管理中雙方行為的不一致，不協調和矛盾。合同履行作為質量控制、進度控制、造價控制的重要環節，在施工合同履行過程中，應采取積極主動管理，組織項目管理人員學習合同條文，熟悉合同中的主要內容，工程范圍，責任、權力與義務，分析各種違約行為，按照工程施工合同規定的全部條款內容完全履行。

3、承包人應加強合同法律意識和合同管理意識，設立專門的合同管理機構，重視培養專業的合同管理人才，建立嚴格的施工合同管理工作制度，逐步建立以合同管理為核心的組織機構。通過以上措施的實施，在簽訂施工合同過程中，承包人要對合同合法性、嚴密性進行認真審查，減少簽訂合同時產生糾紛的因素，把合同糾紛控制在最低范圍內，使合同管理貫穿于合同簽訂前后和施工管理的全過程中，以保證合同的全面履行。

4、承包人應積極開展施工合同風險管理，推行工程擔保制度，加強施工合同索賠管理工作。在激烈競爭的路橋市場上做好風險預測、控制與轉移工作可使風險發生的概率和導致的損失降到最低程度。合同中引入工程擔保制度，可適當轉移合同當事人的風險。施工合同是索賠的依據，索賠則是合同管理的延續，是解決承發包雙方合同糾紛的特殊方法，也是制約合同雙方認真履約的強有力的約束手段，合同管理索賠要求承包商人：在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素，為合同履行時制造索賠機會；
明確合同規定的權利和義務，預測合同風險，分析合同變更和索賠的可能性，采取最有效的合同管理策略和索賠策略；
在合同整個履行過程中，要隨時結合施工現場實際情況，結合法律法規進行分析研究，以合理履行合同，保護好自己的合法權益。

5、對工程施工合同履行情況進行評價。路橋工程施工合同內容多，涉及法律法規也多，工程較大，履行時間較長，工程施工合同是一種豐富的文字信息資料，也是整個工程建設的真實反饋，既有經驗又有教訓，應認真做好工程施工合同資料的收集、保存、整理、分類、登記、編號、裝訂、歸檔備案工作，保證合同檔案齊全，使工程施工合同檔案管理程序化，規范化；
通過對路橋工程施工合同履行的情況與實施計劃進行比較、分析，對合同履行情況進行評價，總結經驗或教訓，找出差異和干擾因素，分析原因，指導今后工作，提高路橋工程施工合同談判成交率、合同履行率，提高路橋工程的現代化管理水平。

6、加強對承包商的資質管理。首先通過對承包商的資質嚴格把關，從總量上控制施工隊伍的規模，解決目前市場上過度競爭問題、供求失衡的局面，杜絕壓級壓價。同時，各級工程建設行政主管部門要加強對承包商參與市場行為的監督管理，對違法行為進行嚴肅處理，維護正常的市場環境，確保工程市場的規范、健康發展。

工程施工企業要在市場競爭中求得生存與發展，就必須全面加強合同管理，對合同管理中的各個環節都要充分重視。對路橋工程合同進行有效管理是確保工程質量的重要手段，能促進雙方履行合同約定的義務，也能更好地維護合同雙方的合法權益，通過良好的合同管理，使有限的投資發揮最大的經濟效果。

參考文獻：

[1] 李宏卓,戴蓬軍.全面成本管理在建筑施工企業的應用[J]. 財會通訊(理財版). 2006(12)

[2] 丁杰.論路橋工程施工合同管理存在的問題及建議[J]. 民營科技. 2011(03)

[3] 劉愛蘇.路橋工程施工合同管理存在的問題及對策[J]. 科技資訊. 2011(06)

如何做好合同管理范文第5篇

【關鍵詞】建筑工程；
合同管理；
造價控制

1、前言

建筑工程項目合同是由工程建設方（乙方或接包方）及工程驗收方（甲方或發包方），雙方根據約定建設內容、建設標準、雙方應盡義務與責任制定的關于建筑工程初期勘察、設計、施工要求及竣工驗收要求等。建筑工程項目合同適用于合同法的通用監管準則和要求。

2、建筑工程中合同管理及造價控制的內涵

事實上，基于我國早期建筑工程項目的實際運作經驗來看，早期建筑工程中的合同管理和造價控制均存在著較多的問題：合同管理組織缺乏、承包企業不按合同辦事、工期延誤現象嚴重、工程造價預算不合理、承包商與發包負責人回扣、法律糾紛主體界定等，在實際的建筑工程項目中層出不窮[1]。

建筑工程項目受不可抗力因素（如地理位置、天氣）影響加大，對于相關專業人員的需求較大，因此在建筑工程項目執行中容易出現較多不確定因素導致的事故或失誤，需要通過具有法律效應的嚴肅的建筑工程項目合同來保證整體項目的實施。建筑工程合同是屬于工程建設方與驗收方都簽署的法律文件，作為合同雙方項目執行過程中的基本行為準則，其對于整體建筑項目的進度管理、過程管理、質量管理是一種基本保障。合同管理對于建筑工程整體項目的履行、交付有著至關重要的作用，并且對整體建筑工程的造價控制有著不可或缺的影響。與此同時，在建筑工程初期及執行過程中，采用實時、全面、主動的合同管理是控制整體建筑工程造價的重要舉措。

2.1 合同管理

合同管理涵蓋了整個建筑工程從準備、施工、竣工各個階段的所有內容。建筑工程合同，從法律上來看，其參與主體包括若干具有法人地位、獨立民事行為能力的自然人或其他組織等?；诤贤芾淼哪康膩砜?，其主要是根據相應合同條款，針對建筑工程不同階段對工程概況、項目特性、項目周期、工程造價、款項支付周期及方式、原材料供應及管理、驗收時間、驗收標準、后續服務等進行管理。合同管理的認真執行，并且認真抓好每個項目流程和環節，才能更加有效的保障建筑工程順利進行。

2.2 造價控制

簡言之，造價就是針對建筑工程整體建設成本的評估及預測。工程造價對于建筑工程項目的審批、執行、竣工驗收都有著非常深遠的指導意義。造價控制一方面是需要從源頭精打細算，認真謹慎地完成成本的估算，通過科學合理的預算將成本嚴格控制，對于建筑工程后期執行有著重要的作用；
而合同管理便成為了建筑工程造價控制最為重要方法之一。

建筑工程造價并不僅僅是一項簡單的成本預算及評估，其貫穿建筑工程項目立項、審批、選定供應商、商業談判、訂立合同、合同執行、竣工驗收等全過程。我國早期的建筑工程造價控制，受到法律體系、管理方法、企業成熟程度、監管制度等影響，沒有很好地在建筑工程中執行，因此一直停滯不前，并且與國際水平相距甚遠。然而，從我國加入WTO后，在全球各行業領先企業的影響下，國內的工程造價計算方法、控制方法、法律意識都有了較大的提升。企業開始重視建筑工程中的造價控制，并開始引入精細化管理的體制和方法。尤其是對于原來不規范的管理體制、法律體制，企業都開始進行修正。

3、合同管理與造價控制的聯系

3.1 合同管理是做好造價控制的前提條件

建筑工程的施工合同通常會明確工程項目參與的各方主體應盡的責任及享受的權利，如合同承接方或工程建設方應該按照什么樣的標準、提供什么類型的物料或服務；
項目監理方對于整體項目的管理應該提供什么樣的監理服務；
建筑工程驗收方或發包方對于整體項目建設過程中需要如何配合各方工作等。所有的參與主體都需要按照法律合同相關規定和細則一一執行，所有與項目執行、驗收有關的細節對于整體工程造價都有一定程度的影響，因此合同管理成為了做好建筑工程造價控制的前提條件。

3.2 為法律糾紛主體界定提供依據，服務于造價預算與控制

建筑工程合同作為項目執行的法律手段，是對于項目執行或后期法律糾紛主體界定和法律風險規避的重要參考依據。實際的建筑項目執行中，難免會遇到不按照合同執行的情況，一旦這種情況發生，需要合同雙發按照規定的內容來進行法律風險及糾紛主體的界定，從而確定相關違約責任及違約金支付等問題[2]。違約金會影響到企業在建筑工程造價控制方面的初期預算，因此合同管理成為建筑工程造價階段的基本保障。

4、實施合同管理與造價控制的方法

4.1 建筑工程合同的精細管理

建筑工程合同的簽訂對于整個項目關系重大，企業應對整個合同簽訂、執行、驗收各階段都采取精細化的管理理念和方法，把相關責任落實到人。成立專項合同管理團隊，各司其職，根據合同各環節涉及的要求和條款都一一落實，一環扣一環，爭取做到合同管理的零失誤。尤其是合同中涉及到的對整體建筑工程造價有影響的部分，需要在簽訂之前反復審視，比如合同中對于增加工程的計價方法，這類型的問題將直接影響到整體工程的造價控制，尤其需要注意[3]。

4.2 建筑工程的審慎造價控制

在建筑工程全流程中企業都應該采取審視造價控制的態度與方式。早項目需求初期，無論是項目承接方或發包方都應充分估計整體項目可能遇到的風險、不變成本、可變成本、不確定影響因素等多方面的問題。在經過全面、科學的預算評估后，將所有信息落到文字，堅持通過法律手段來控制相關風險。針對有可能出現價格變動、增加成本支出的方面，需要簽署附加條款等。

5、總結

總而言之，合同管理與造價控制密不可分的兩個環節，精細化的合同管理對于改善建筑工程造價控制意義重大，能夠幫助企業充分提高資金的投入產出比和工程項目的收益水平；
而建筑工程造價有效控制方法的應用，對于合同的貫徹執行也必不可缺。企業只有兩手抓，兼顧合同管理與造價控制，才能最終達到建筑工程經濟效益最大化的目的。

參考文獻：

[1]倪 萍.淺議合同管理對全過程建筑工程造價控制的影響[J].價值工程，2012（9）：
64-65.