財政檔案管理【五篇】（全文完整）

當前一些鄉鎮領導對財政檔案管理工作不夠重視，這主要是由于他們對財政檔案管理工作的重要性缺乏明確清晰的認識。在這種情況的影響下，一些鄉鎮領導對財政檔案管理工作的人力、物力、財力投入明顯不足，不能滿足財政下面是小編為大家整理的財政檔案管理【五篇】（全文完整）,供大家參考。

財政檔案管理范文第1篇

1.1相關領導對檔案管理工作不重視

當前一些鄉鎮領導對財政檔案管理工作不夠重視，這主要是由于他們對財政檔案管理工作的重要性缺乏明確清晰的認識。在這種情況的影響下，一些鄉鎮領導對財政檔案管理工作的人力、物力、財力投入明顯不足，不能滿足財政檔案管理工作的實際需要，這在很大程度上直接降低了鄉鎮財政檔案管理工作的質量和效率。同時與紙質檔案文件相比，將財政檔案進行電子歸檔，在一些鄉鎮仍然是一項具有很大難度的工作，相關財政檔案管理人員仍然局限于傳統的管理觀念，忽視了將電子文檔進行合理歸檔。

1.2檔案管理人員專業素質不高

當前很多鄉鎮財政檔案管理部門的檔案管理人員素質相對不高，并且這些檔案管理人員的數量也嚴重不足，加之鄉鎮領導對鄉鎮財政檔案管理工作的不重視，直接導致派到檔案管理部門的工作人員大多不具備專業知識，而且他們在人數上也不能滿足檔案管理工作的實際需要，這都對財政檔案管理工作造成了很大的不利影響。同時鄉鎮財政檔案現代化管理對計算機技術的運用要求也比較高，但當前鄉鎮的很多財政檔案管理人員自身所具備的計算機水平較差，甚至有些財政檔案管理人員不能掌握計算機操作方法，所以這一問題也就嚴重影響了財政檔案的現代化管理。

1.3檔案管理硬件水平不能滿足要求

要想加強鄉鎮財政檔案的現代化管理，電子計算機等硬件材料是不缺少的，但在鄉鎮財政檔案管理實際工作中，由于鄉鎮領導對財政檔案管理工作重視程度不夠，直接導致對鄉鎮財政檔案管理工作的投入資金嚴重不足，甚至在一定程度上導致財政檔案管理部門出現資金使用困難。正是因為缺少足夠資金，結果導致鄉鎮財政檔案管理部門不能保證計算機等硬件的數量，同時通常情況下，由于鄉鎮財政檔案大多涉及很多的業務檔案和會計檔案，由于檔案工作任務分散在不同業務部門，導致業務檔案的采集、整理和歸檔難以做到整齊規范，這也在很大程度上影響了鄉鎮財政檔案現代化管理工作的有效開展。

1.4鄉鎮財政檔案現代化管理工作制度不完善

鄉鎮財政檔案管理現代化主要依據計算機技術來進行，這在很大程度上對傳統的財政檔案管理工作造成了不小的沖擊，但當前適應鄉鎮財政檔案現代化管理的工作制度還沒有真正建立起來，這主要體現在財政檔案的收集、整理、保管和使用等各個環節，這些環節尚未形成統一的操作規范，加之電子信息容易被修改，直接導致財政信息檔案的安全性和真實性被不斷降低。另外，隨著計算機技術的深入發展和進步，計算機網絡等領域的安全問題也日益引起重視，這給鄉鎮財政檔案的可靠性和安全性造成了不利的影響。鄉鎮財政檔案管理現代化管理沒有形成統一的規范和標準，并且在具體執行過程中也缺乏必要的實施意見，一些鄉鎮單位雖然針對單位自身實際開發了一些檔案信息管理系統軟件，但是局限于系統操作層面且不夠規范，缺乏全面性和可聯系性。

2.加強鄉鎮財政檔案現代化管理工作的措施

2.1提高鄉鎮領導對財政檔案管理工作的重視程度

鄉鎮領導對鄉鎮財政檔案管理工作的重視可以更好的促進財政檔案管理。首先財政檔案管理部門要加強對鄉鎮財政檔案管理的宣傳工作，讓鄉鎮領導了解檔案管理工作，加強領導對檔案管理工作認知，讓鄉鎮領導充分認識到鄉鎮財政檔案管理工作的重要性。其次，鄉鎮領導是否重視財政檔案管理工作，在一定程度上受到檔案管理工作的有效性的影響，這就要求檔案管理工作人員要切實做好本職管理工作，提高財政檔案管理工作質量，并要及時向鄉鎮領導匯報財政檔案管理工作情況，并詳細向鄉鎮領導匯報財政檔案管理工作中所取得的成就和面臨的困難，以便能夠讓領導及時掌握財政檔案管理工作情況，進而加深領導對檔案管理工作的重視，另外要努力做好財政檔案服務工作，還可以充分利用財政檔案管理的優勢，為領導提供檔案利用信息，為領導決策提供參考，進而可以使鄉鎮領導可以逐漸認識到財政檔案管理工作的重要性。

2.2提高鄉鎮財政檔案管理人員的業務水平

檔案管理的現代化需要有一支知識和能力都過硬的檔案管理者隊伍，針對鄉鎮財政檔案管理人員專業水平較低、計算機操作水平較差的現狀，需要對鄉鎮財政檔案管理人員進行專業知識培訓，切實提高這些管理人員的檔案管理水平，進一步增加財政檔案管理人員的專業素養，同時還要針對財政檔案管理人員統一進行計算機技術操作培訓，對財政檔案管理人員進行計算機技能培訓，讓他們掌握信息技術的新知識，提高他們的計算機使用水平，進而從人員層面上更好的保障鄉鎮財政檔案現代化管理工作的順利開展。另外，還要不斷提高財政檔案管理人員的工作道德素質，培育其事業心和奉獻精神，進一步增加他們的工作熱情和工作積極性。

2.3加大對鄉鎮財政檔案管理工作的資金投入

檔案信息管理系統需要不斷加以更新和規范化，要實現鄉鎮財政檔案管理工作的順利開展還需要有充足的財政資金保障，也就是說，為了能夠進一步促進鄉鎮財政檔案工作現代化管理程度，還要加大對財政檔案管理工作的資金投入。只有相關資金保障到位，才能確保檔案管理部門采購到數量充足的計算機設備，才可以設備的更新換代，同時檔案管理部門才可以有充足的財政資金對檔案管理人員的工作待遇進行合理改善，進而留住專業人才，這對于提高財政檔案管理人員的素質也有積極的影響，進而促進現代化財政檔案管理工作的開展。

2.4不斷健全鄉鎮財政檔案管理制度

伴隨著計算機網絡技術的廣泛應用和辦公自動化趨勢的到來，加強鄉鎮財政檔案管理工作需要不斷確保財政檔案的可靠性和安全性。所以為了更好的推進鄉鎮財政檔案現代化管理工作，需要對傳統財政管理制度進行適當的改革，因此，這就要建立現代化的財政檔案管理制度。一方面新的財政檔案管理制度要重視計算機信息安全保護工作，著重加強對電子檔案的保護工作，切實保障電子檔案的安全可靠。另一方面，在財政檔案的收集、整理、管理和使用各個環節中要按照統一合理的操作規范，才能有效避免財政檔案在使用中出現信息丟失等問題，從而維護財政檔案電子文件的原始性和真實性，保證財政檔案的現代化管理。

財政檔案管理范文第2篇

鄉鎮財政檔案是鎮域經濟不同發展時期的數據記錄載體，對當地經濟工作發展起到重要作用。隨著社會發展進程的不斷推進，科學技術尤其是信息化技術的日新月異，財政檔案管理工作越來越依賴現代化的技術手段。本文將概述當前鄉鎮財政檔案管理工作中存在的不足，分析總結導致其現有局面的主要原因，并就問題提出自己看法和建議，以期提高鄉鎮財政檔案工作的現代化管理水平，促進鄉鎮經濟事業的發展。

關鍵詞：

財政檔案；
現代化管理；
措施

在信息愈發重要的當今社會，鄉鎮財政檔案作為信息資源，對鄉鎮的重要性與日俱增。鄉鎮財政檔案詳細記錄著鄉鎮過往經濟發展的各項數據，是一種發展過程的數據化體現，通過鄉鎮財政檔案，可以初步了解鄉鎮的經濟發展狀況。在經濟發展水平不斷提高、科學技術發展速度不斷加快的今天，財政檔案管理現代化逐漸在業內推廣。然而，受各種因素影響，當前鄉鎮財政檔案管理中還存在諸多不足，需要引起重視。

一、當前鄉鎮財政檔案管理中的不足

（一）領導重視不足。部分鄉鎮領導缺乏對財政檔案管理工作的重視，不能明確認識到財政檔案管理工作的重要性。領導重視度的缺失，造成鄉鎮財政檔案管理工作出現財力、人力投入不足的情況，直接影響到鄉鎮財政檔案管理工作的有序開展，要實施現代化管理更是難上加難。鄉鎮領導認知上的不足，不僅降低了鄉鎮財政檔案管理工作的效率和質量，更使得財政檔案管理工作難以適應經濟發展的宏觀需求。

（二）檔案管理人員專業水平不高。鄉鎮財政檔案管理人員專業水平不高，也是阻礙當前鄉鎮財政檔案管理工作開展的重要問題，更何況管理人員的數量也偏少。由于領導不重視，派到鄉鎮財政檔案管理部門的工作人員多數都沒有專業知識技能，而且在人數上也無法滿足工作需要，這些問題都直接影響到檔案管理工作的開展。另外，現代化檔案管理需要工作人員精通計算機信息技術，而鄉鎮財政檔案管理工作人員通常并不具備較高的計算機技術，甚至部分人員對計算機的簡單操作都不甚熟悉，造成鄉鎮財政管理現代化工作難以開展。

（三）財政檔案管理制度不完善?，F代化的檔案管理主要依靠計算機來進行，這就重構了傳統的檔案管理制度，但多數鄉鎮并未及時制定出適應鄉鎮財政檔案管理現代化的工作制度。鄉鎮檔案工作中的各方面操作沒有統一規范，電子檔案存在環節丟失、被人為篡改的可能性，降低了檔案的真實性和安全性。此外，計算機安全問題也愈發突出，鄉鎮財政檔案的安全性和可靠性也需要健全的規章制度來加以保障。

（四）基礎設施不足。要開展檔案管理現代化工作，需要有電子計算機設備。但鄉鎮在這方面的投入不足，檔案管理部門在設備購置上缺乏足夠的資金保障，這就導致鄉鎮檔案管理基礎設施無法滿足工作的實際需要，影響鄉鎮檔案現代化工作的有序開展。

二、鄉鎮財政檔案工作的現代化管理措施

（一）提升領導重視程度。鄉鎮領導的重視程度決定著鄉鎮財政檔案管理現代化的順利推行，因此，有關部門必須采取必要措施，來提高領導層對檔案管理現代化工作的重視。首先，要加強檔案管理重要性的宣傳，讓領導更加了解檔案管理與宏觀經濟建設的重要性，這是提高領導重視程度的必要措施。其次，檔案管理工作人員要提高工作質量，盡量做好本職工作，發揮部門特色，為領導的經濟管理工作排憂解難，在財政檔案數據上為領導提供全方位的服務。最后，檔案管理工作人員要及時向有關領導匯報工作實情，讓領導了解檔案管理工作現狀，強化領導對檔案管理工作情況的了解。

（二）強化檔案管理人員專業水平。首先，大中院校要積極開設檔案管理的專業課程，鼓勵學生報考該專業，并進行專業化的現代化檔案管理培訓，為基層財政檔案管理工作輸出高水平的畢業生。而對于財政檔案管理部門的老員工，要對其職業技能進行再教育、再培訓，不斷提高鄉鎮檔案管理部門工作人員的檔案管理技能，切實提高其專業素質。其次，要對檔案管理人員進行計算機技術重點培訓，并聘請專業的計算機技術人才指導工作，確實保障鄉鎮財政檔案管理現代化的有序開展。最后，有關部門要采取切實措施，提高財政檔案管理部門工作人員的工作積極性，提高責任感，讓他們更有熱情地投入到鄉鎮財政檔案管理工作中。

（三）構建現代化檔案管理制度。由于既有檔案管理制度已經無法適應現代化財政檔案管理的工作需求，有關部門要及時制定出與現代化財政檔案管理工作相適應的檔案管理制度。首先，新制度要切實做好計算機的安全保護工作，強化電子檔案管理，提高電子檔案的可靠性。其次，要在檔案管理工作的各個環節，制定統一、科學的操作規范，避免出現檔案信息丟失和被認為篡改的情況出現，切實保障檔案信息的安全性。最后，要建立健全的管理標準，明確檔案管理工作中的硬件、軟件設施完備，充分發揮現代化檔案管理的積極作用。

（四）擴大投入，完善基礎設施。鄉鎮財政要加大對檔案管理的投入力度，為檔案管理現代化提供充足的資金支持。只有投入充足，才能采購足夠的計算機設備，也要對既有設備更新換代。充足的資金保障，還能改善檔案管理工作人員的待遇，解決工作人員的后顧之憂，另外，還有助于吸收高素質專業人才來到檔案管理部門，提高檔案管理部門工作人員的職業素質，進而促進鄉鎮財政管理現代化的順利開展。

三、結語

隨著時代的發展，鄉鎮檔案管理現代化是大勢所趨。由于我國鄉鎮檔案管理現代化工作起步晚，制度不健全，當前鄉鎮財政檔案管理中還存在的諸多不足，這些問題阻礙了相關工作的順利開展。為此，必須著手從各方面采取必要措施，不斷提高鄉鎮財政檔案管理工作的現代化水平。

參考文獻：

[1]牛穎.關于規范和加強鄉鎮財政檔案管理工作的思考[J].才智,2015(26):335.

財政檔案管理范文第3篇

摘要：行政事業單位在開展經濟活動時，通過財務檔案管理對經濟活動進行真實的記錄和反映。為了更好地做好行政事業單位財務檔案管理，本文在分析行政事業單位財務檔案管理意義的基礎上，提出新常態下行政事業單位財務檔案管理對策，希望能夠促進行政事業單位各項工作有序開展。

關鍵詞：行政事業單位；
財務檔案管理；

提高財務管理的核心思路與規范財務檔案管理，無論是對財務管理者的工作本職，還是對單位發展來說，都具有相當重要的作用。由于單位發展的過程中資金流動量較大，通過財務檔案中的會計資料與各項資金數據都可以反映出單位發展的程度。做好財務檔案管理工作就必須加強制度落實，提高有關財務檔案管理的監督力度，保證可以高效展開財務檔案管理工作。

一、行政事I單位財務檔案管理的重要意義

1.有利于提升依法治檔水平。在實際的工作開展中，行政事業單位難免會遇到新問題、新情況，在行政事業單位工作組成中，財務檔案管理工作是不可或缺的一項，同時也是各項活動和工作開展的基礎條件。加強行政事業單位的財務檔案管理，按照法律條例來調整并規范財務檔案管理工作，貫徹執行《會計檔案管理辦法》《會計法》《檔案法》等法律法規，再配上財務運轉機制的完善，對于行政事業單位的財務檔案管理有著積極作用。

2.提高財政工作效率。財務檔案管理工作是否得當是單位對內部經濟能力掌握情況的主要依據與憑證。當擁完善的財務檔案管理隊伍之后，有可以保持單位各項經濟業務財務的完整性與相關數據的準確性，從而增強單位經濟發展的科學性，提高財政工作效率。

3.有利于審計工作順利開展。行政事業單位財務檔案能夠提供主管部門必要的依據來進行財務管理及審核。做好行政事業單位的財務檔案管理工作，建立健全監督體系，在滿足檔案資料的準確性、真實性以及完整性要求的同時，也可以讓審計人員在財務檔案調閱之后，了解以往單位財務的真實信息，從而避免在審計工作之中出現斷章取義的情況，這樣也可以及時地發現亂用、挪用經費等行為，降低單位經濟活動等風險。

4.提供科學決策依據。在行政事業單位的各種社會活動之中，財務檔案詳細地記錄了收入和開支，它是對行政事業單位日常社會活動的客觀反映?，F階段的行政事業單位正朝著管理水平提高的現代化管理模式前進，加強財務檔案管理，諸如分類歸檔資料、如實記錄資料等，為領導層科學決策提供第一手的資料，服務于今后的計劃制定、預算編制以及問題研究等。

二、新常態下行政事業單位開展財務檔案管理的措施

1.強化認識，提高重視。作為行政事業單位的領導，應明白開展財務檔案管理工作對于其他經濟活動有序地進行有著怎樣的重要性和必要性，明確財務檔案管理工作就是行政事業單位指導與決策的依據。同時，注重培養財務人員財務檔案管理意識，創設良好的管理環境，確保財務檔案管理工作能夠持續、順利地開展下去。另外，作為管理人員，還應該明白檔案管理意識的嚴格性與嚴謹性要求，發揮自身監督約束作用。

2.加快信息建設，提高效率。當前科學技術不斷發展不斷發展，信息不斷數字化，單位的財務檔案管理工作也應當與現代科學技術相結合，通過完善數字化檔案系統、構建財務檔案管理的數據庫系統等方式，提高財務檔案的使用效率，保證數據庫的建設與使用，增強財務檔案信息的實用性。在檔案管理的基礎設施建設之中，應該考慮到單位進行經濟活動中，財務工作人員要做好檔案管理和財務管理兩方面的相互協調，這樣才能夠在信息化建設過程中真實地記錄并反映出財務檔案的管理信息，以便提升行政事業單位的財務檔案管理效率。

3.加強培訓，提高素養。信息化管理使得行政事業單位財務檔案管理工作朝著電子檔案的管理模式發展。為了適應這一要求，行政事業單位應考慮實際情況，有針對性地培訓檔案管理工作者，提高管理人員的從業素質，培養一只具備綜合素質與素養的管理隊伍。一是加強職工的財務檔案培訓，讓從事財務檔案管理相關人員擁有學習交流和培訓的機會。通過業務交流會議、專家講座、專業課程學習等多種方式來完成培訓，以此提高財務檔案管理人員的專業水平。二是注重日常管理的操作，結合行政事業單位的實際要求來開展財務相關工作的操作，使從業人員熟悉并熟練的使用信息化管理系統，進行專業的財務檔案管理。

三、結語

總之，行政事業單位應該認識到財務檔案管理對于行政事業單位發展的重要性，研究探索改進財務檔案管理的工作方法，才能不斷適應新常態下行政事業單位財務檔案管理的要求，為行政事業單位的可持續發展奠定良好基礎。

參考文獻：

[1]樊穎丹.新常態下我國行政事業單位財務管理存在的問題及對策研究[J].經營管理者，2015（34）：139.

財政檔案管理范文第4篇

財政稅收電算化會計檔案主要包括存儲在電腦硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和電腦打印出來的書面等形式的會計數據。會計數據則是指記賬憑證、會計賬簿、財務會計報告等數據。按照《財政稅收會計檔案管理辦法》規定，采用電腦進行財政稅收的單位，應當保存打印出的會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存財政稅收檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，并報財務部、國家檔案局備案。財政稅收電算化檔案與傳統的檔案相比，有其自身的特點，主要表現為：

1.存貯范圍擴大。財政稅收電算化檔案存貯的范圍比傳統的檔案更廣了，財政稅收電算化檔案除保留了傳統意義上的紙質檔案外，還包括存貯在計算機硬件上的數據和其他磁盤介質上的會計信息，如程序開發設計說明書以及源程序文件、用戶操作規程及使用手冊、財政稅收電算化科目及科目代碼表、報表格式、自動轉賬公式及其他計算公式、檢驗公式等。

2.存貯形式更多。作為傳統審計對象的憑證、賬簿、報表等會計資料的存在形式發生了轉變，財政稅收數據不但以打印輸出的紙質形式存在，還以電磁信號的形式存貯于軟盤、硬盤、光盤等載體上。磁性化存貯介質方式的介入使檔案的管理更加簡潔、快速、有效。

3.存放方式更嚴格。由于財政稅收電算化檔案實行的是紙質檔案與磁性介質檔案并行的管理模式，財政稅收電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統意義上的紙張，更主要的是磁性介質或光盤等，而這些磁性介質、光盤極易受磁場、有害氣體、灰塵等影響，因此，存放地點必須具有更加嚴密的防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍等措施。

4.對檔案管理的要求加強。財政稅收電算化檔案的管理和利用受會計軟件的種類和版本的影響，實行電算化的時間越長，檔案與財務軟件的版本和種類就越多，電算化會計檔案只有得到科學的管理，才能被正常的利用。

二、財政稅收電算化檔案管理存在的主要問題

（一）完整性、安全性不高。我國自開展財政稅收電算化以來，實現電算化的單位數量很多，但多數單位真正運行時間較短。有些單位為了適應會計電算化系統技術環境、制度環境的變化，對軟件進行了升級，而原有的軟件及相關資料未能及時進行整理歸檔。這樣，這些檔案資料就得不到及時的收集和利用，而且這也不符合控制制度的要求。隨著時間的推移，檔案的完整性、安全性就得不到保證。

（二）財政稅收電算化檔案管理制度尚不完善。很多單位認為電算化僅僅是數據處理工具的變化，對電算化檔案的收集、管理、查閱、銷毀仍沿用手工系統的制度；
沒有對電算化信息系統檔案保管人員的職責作出相應的規定；
也沒有采取相應的保障措施來改善保管檔案的環境等。

（三）檔案管理人員的業務素質不全面。目前很多企業中的檔案管理人員的素質缺少檔案管理應有的專業知識和計算機應用知識，造成電算化檔案管理工作整體水平不高，制約著電算化檔案管理工作的順利發展。

（四）計算機系統及網絡安全隱患。計算機系統盡管功能強大、技術先進，但仍有很多缺陷。首先，計算機系統內存儲的數據輸入易被篡改，軟件被修改或破壞，安全存取功能也薄弱等。其次，在網絡聯通五湖四海的今天，網絡系統中信息易被竊取或泄露、非法增刪改等。計算機系統不安全的另一主要方面就是計算機病毒的危害，其破壞性極大。

（五）電算化檔案載體存在的問題。電算化條件下，檔案載體本身發生了巨大變化，它除了包括打印輸出的記賬憑證、賬簿、報表之外，還包括電算化系統中的所有系統軟件、軟件程序及全套文檔資料。由于數據被記錄在磁盤、光盤等磁性介質上，在技術上對電子數據非法修改可做到不留痕跡，這種通過計算機技術手段實施的信息篡改、修改復制、偽造、銷毀等違法行為具有很強的隱蔽性和社會危害性，并且發現難度非常的大。另外，電算化檔案又受載體的質量、存放環境、存儲信息的有效期等條件的影響。

三、加強財政稅收電算化檔案管理的措施

（一）加強電算化檔案的完整性。管理數據在未打印成書面形式輸出前，應妥善保管并保存副本。記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬都應打印輸出，并按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。電算化檔案應定期將會計數據備份至磁性介質，并設立備查登記簿，提供備份時間、數量、保管方式等備份細節信息。由于磁性介質的特殊性，管理人員必須對電算化檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。

（二）完善管理制度。電算化檔案的管理是重要的會計基礎工作。計算機替代手工記賬后，檔案增加了新的內容。因此，在電算檔案管理制度中，對電算化檔案的歸檔、保管、借閱、備份等都有相應的管理制度。各種紙質的會計檔案和介質的檔案要及時合理歸檔，做好記錄。歸檔的檔案做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作。要建立嚴格的電算化檔案借閱制度，借出、查看、歸還要做詳細記錄。

（三）提高部門人員素質，完善人員配置結構。電算化，不僅需要一定的專業人員，而且需要一定的計算機人員參與維護日常使用和確保其數據的安全。所以必須不斷提高人員的計算機操作能力，同時需要有一定數量的計算機高級人才管理與維護電算化財政稅收軟件的正常使用、網絡的安全運行，不斷開發更合理、高效的電算化會計軟件。只有兩者共同配合，才能有效保證財政稅收電算化的正常運行。

（四）加強網絡安全管理。配備專業計算機管理人員。建立預防病毒和黑客的安全措施，加強對計算機病毒的預防、檢測以及殺毒工作，定期對系統安全性進行檢測，排除安全隱患，切實有效地保障計算機硬件與軟件系統的安全。

財政檔案管理范文第5篇

一、檔案管理規范化，為通過質量認證奠定基礎，

（一）領導重視，強化培訓

財政工作涉及機關工作的方方面面，財政機關檔案對全區整體工作的有序開展有著不可估量的作用，我局黨組深刻認識到財政機關檔案的重要性和嚴肅性，時刻注意加強對財政機關檔案的保存和管理。把檔案工作納入了全局的崗位目標責任考核，做到責任明確，嚴格獎懲。將檔案管理作為一項常規性工作常抓不懈，成立了檔案管理工作領導小組，在辦公條件十分緊張的情況下，擠出㎡建立了綜合檔案室，配備了專職檔案人員，先后投入資金萬余元購置了檔案櫥、除濕機、掃描儀等檔案設施。

檔案管理人員素質的高低，直接影響到檔案工作的好壞，因此我局十分注重對檔案人員的培訓。除積極參加區檔案局組織的業務培訓，還多次組織各科室兼職檔案人員到先進單位學習經驗，相互交流，使檔案人員業務水平和工作技能有了進一步提高。

（二）理順體系，提高效率

檔案資源整合的數量和質量是滿足利用需求的物質基礎，只有加大檔案資料的收集力度，有效整合檔案資源，才能進一步拓寬服務面，提高工作效率。按照省級檔案規范化標準，進一步明確了檔案分管領導、綜合檔案員及各部門兼職檔案人員的職責，理順了內部關系，完善了各個過程、環節之間的接口，并嚴格按照質量體系文件規定履行職責。消除了過去各部門之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協調不暢的問題。在質量體系運行以后，我們從檔案形成的起點抓起，從事件、工作的初始階段進行全程跟蹤，及時提醒兼職檔案人員對資料的收集和整理，加大了收集的廣度和深度。在此基礎上，充分發揮局域網的優勢，實現了文書檔案的迅速查閱和快速傳遞，為各業務科室開展工作大大節約了時間，提高了辦事效率。

三健全制度，強化管理

建立健全了各項檔案管理制度，使檔案工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度匯編》的基礎上，進一步細化、明確了全局檔案管理的各項要求，編制了《公文管理作業指導書》、《文書檔案管理作業指導書》等一系列指導性文件，對文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到歸檔、整理都進行了明確的規范。堅持檔案工作統一指導原則，即統一管理，統一標準，統一制度，在質量認證工作中，發揮了重要的作用。

二、檔案管理標準化，有效地促進了機關文化建設

首先，結合機關文化建設的推進，為全力打造“財興政通”服務品牌，我局以加強檔案管理為突破口，從大處著眼，從小處入手，于細微之處見功夫，對全局人員進行相關業務培訓，詳細繪制庫房布局圖，編制檔案存放標準，對每一個庫房、每一個檔案櫥、每一份檔案的擺放，都進行了規范，并將這一標準廣泛應用到每一個科室，嚴格要求，定期檢查。經過長期的努力，隨便亂丟，到處亂放的現象明顯減少，全局檔案管理達到了“一條線、一個面”的目標，機關整體工作環境有了較大的改觀，文明、規范、積極向上的機關面貌悄然形成。

二是針對財政工作的特殊性，明確了業務檔案歸檔范圍，將建局以來各科室形成的業務檔案實行集中統一管理。目前，全區個單位的會計工作納入了會計核算中心統一管理，形成了大量的會計報表、賬簿和憑證，為保管好這些最原始的，最基礎的歷史記錄，我局檔案人員刻苦鉆研檔案業務知識，采取定期召開會議、邀請區檔案局業務人員講解標準等方式，加強對兼職檔案人員的培訓，指導會計核算中心建立了規范的會計檔案。目前我局綜合檔案室共有個類別，卷、件檔案。與此同時檔案管理的體系化和制度化又加強了對質量管理體系形成記錄的管理，有效地促進了質量管理體系的持續改進。

三、借助網絡管理平臺，實現室藏檔案數字化

（一）高標準完成某年的文書、照片、實物檔案整理工作

根據區檔案局的工作部署及《青島市〈歸檔文件整理規則〉實施細則》的要求，保質保量完成了建局以來形成的所有文書、實物、照片檔案的目錄錄入、原文掃描及數據刻錄工作，建成了目前全區信息量最多、功能最完善的室藏檔案目錄、原文數據中心，一次性的通過了區檔案局的檢查驗收，率先成為全區個室藏檔案數字化試點單位之一。

（二）建立完善電子文件歸檔查閱系統

為配合我區檔案信息化工作的開展，提升檔案管理水平，我局建立完善了一整套電子檔案歸檔、查閱系統。一是利用易初檔案管理軟件，將年以來形成的文書、照片、實物等余卷（件）檔案全部進行掃描錄入微機，方便了查詢，提高了工作效率。二是建立電子收、發文件登記簿。每天及時地將外單位的來文登記及本單位所發文件登記入檔，實現各科室的即時查閱，大大減輕了工作量和工作壓力。三是借助局域網的優勢，及時在網上公開部分政策性、時效性的文件，重要事件實行網上催辦，既節約了辦公紙張，又加快了公文的傳閱速度，為辦事效率的提高提供了堅實的后盾。

（三）加強內部管理，提高檔案利用效率

根據檔案管理標準，科學統一進行文件查閱工作，真正做到“有支持性文件來規范、有記錄文件來印證、有現場簽字來確認”。由于檔案管理人員重視理論學習，關注區、局中心，工作，檢索工具應用自如，使得檔案服務的查閱管理運轉順暢。此外檔案管理軟件的引入提高了檔案的查準率、查全率，目前我局檔案管理軟件文件級條目總數達到條。