2023年教職工個人檔案【五篇】（范文推薦）

濟南三職專是高中和職專一體化的學校，該學校的會計是我們的特色專業，而烹飪專業、旅游、導游專業也是我校的重點專業，是山東省重點職業學校。檔案管理作為職業學校的一項重要職能工作，在學校中有著特殊的地位，這下面是小編為大家整理的2023年教職工個人檔案【五篇】（范文推薦）,供大家參考。

教職工個人檔案范文第1篇

關鍵詞：職業教育；

檔案管理；

實踐

一、職業教育檔案管理的重要意義

濟南三職專是高中和職專一體化的學校，該學校的會計是我們的特色專業，而烹飪專業、旅游、導游專業也是我校的重點專業，是山東省重點職業學校。

檔案管理作為職業學校的一項重要職能工作，在學校中有著特殊的地位，這主要是因為，檔案管理工作對整個學校的促進作用明顯，搞好了檔案管理工作，可以實現信息的分類查找，對提高管理效率大有幫助。作為學校，有大量的檔案資料需要歸檔、分類和保管，具體可以分為四大類：第一大類、基礎教學資料及目錄，第二大類、與教學相關的科研成果材料及目錄，第三大類，教師和學生的基礎檔案、獲獎榮譽，第四大類黨政類、教學教學類、會計類、固定資產類、照片錄像類、榮譽類、教學儀器類、組織人事類等資料。從類別上我們就可以看出，職業教育中需要管理的檔案非常多，如果不建立系統的檔案管理體系，將無法實現對檔案的高效管理，也就無法實現提高管理效率的目標。在濟南三職專中，檔案管理作為一項基礎職能工作，被賦予了促進發展，提高管理效率的重任。對于檔案資料的管理，濟南三職專也總結出了行之有效的辦法，使檔案管理更加適合學校的發展。

從整體管理效果來看，職業教育中的檔案管理體系都是與實踐緊密結合而建立起來的，具有較強的實用性。要想實現更好的發展，要想提高整體管理效率，就要做好檔案管理工作，使檔案管理工作起到促進整體管理水平的效果。由此可見，職業教育檔案管理具有重要的現實意義。

二、提高職業教育檔案管理質量的具體措施

針對職業教育檔案管理的資料四大類，要想搞好職業教育檔案管理工作，就要提高對這四大類檔案資料的管理質量，使職業教育檔案管理質量得到全面的提升。具體可以采取以下措施：

1、明確職業教育檔案管理的服務屬性，改變傳統檔案管理觀念

檔案管理能夠對職業教育中涉及的所有資料進行統一化管理，提高資料的使用率，使更多的檔案資料發揮應有的作用，促進學校發展。職業教育的檔案管理工作對于學校來說非常重要，

（1）發揮職業教育檔案管理的服務屬性，為學校建設服務

職業教育檔案中所包含的資料主要為四大類，這四大類材料屬于職業學校的精華，對職業教育發展起著重要的推動作用，因此，在職業教育檔案管理中，要發揮職業教育檔案的服務屬性，提高職業教育檔案的使用率，改變過去單純的只對檔案存儲而不利用的觀念，使職業教育檔案管理既要實現存儲功能也要實現高效利用?，F濟南三職專組織了各專業優秀畢業生現許多成為行業專家回校作報告活動，一方面促進在校生更加努力學習，為在校生學習樹立了學習的榜樣，建立了人生努力的目標和方向。另一方面促進了招生宣傳工作和畢業生的就業起了作用。由此可見，學校的檔案管理工作非常重要。

（2）發揮好職業教育檔案管理中與教學相關的科研成果材料及目錄的管理工作，為學校的科研教育服務

大力發展職業教育，提高職業教育質量，就要加強對與教學相關的科研成果材料及目錄的管理，使職業教育的科研成果材料能夠隨時為教育科研人員服務，能夠為教育科研人員提供方便的資料查找服務，從資料方面給教育科研人員的教學創新提供資料保證。所以，要加強對與教學相關的科研成果材料及目錄的管理工作，為學校的科研教育服務。在濟南三職專，就是通過加強檔案管理的方式，促進了學校教育科研的創新。

（3）發揮好職業教育檔案管理的基礎管理服務，方便師生對檔案進行利用

職業教育中的檔案管理，其中的一大類是教師和學生的基礎檔案資料，這些檔案資料是教師和學生的一些基礎信息、個人信息和教育教學信息。對于這些信息，教師和學生在某些時候需要進行查詢和調閱，因此學校的檔案管理要發揮基礎管理服務作用，方便師生隨時對檔案進行利用，提高這一類檔案資料的利用率，使檔案管理的服務屬性更好的發揮。

以上分析我們可以看出，目前職業教育檔案管理已經從傳統的只重視管理向管理和服務并存的方向發展，并逐漸增加了檔案的服務屬性，變單純的檔案管理為檔案服務，使職業教育檔案管理的內涵得到了豐富。在濟南三職專的檔案管理中，也是強調了其服務屬性，盡可能的發揮其服務功能，為廣大師生服務。

2、拓寬檔案管理渠道，多角度創新檔案管理模式

（1）對職業教育檔案管理思路進行創新

職業教育檔案管理是學校的一項基礎性工作，也是一項專業性比較強的工作，如果不是專業管理人員，很難實現對職業教育檔案的有效管理。此外，受到傳統思路的影響，許多人都覺得檔案管理的主要目的是保存檔案，而忽視了其使用屬性，導致了相當長的一段時間內，許多人不會利用檔案，這對職業教育檔案來說不能不說是個損失。職業教育檔案中包含了四大類信息，是職業教育中比較全面的數據庫，只有學會對職業教育檔案的綜合利用，才能對職業教育檔案的服務屬性進行充分的挖掘，才能讓職業教育檔案更好的服務于教育。因此，對職業教育檔案管理思路要進行創新，要改變傳統的只重視保存而忽視利用的管理思路，真正的發揮檔案管理對職業教育的促進作用，讓更多的人學會利用職業教育檔案。

（2）創新職業教育檔案管理模式

從上面的分析我們可以知道，職業教育檔案具有服務屬性，在職業教育檔案的服務過程中，就需要創新職業教育檔案管理模式，簡化檔案管理流程，建立健全各項檔案使用和服務制度，引入先進的管理手段，盡可能的發揮出職業教育檔案的服務作用?，F有的職業教育檔案管理中，對于檔案的服務屬性定位不準確，導致在查詢和調閱檔案的時候，遇到許多人為因素和制度缺陷，使得職業教育檔案沒能發揮出應有的服務作用。從這一點上來說，必須要創新現有的職業教育檔案管理模式，增加服務屬性。具體的創新可以從三方面來進行，首先，對現有的四大類檔案資料要進行系統的分類，按照其專業屬性進行編碼，方便查找，降低查找難度。其次，引入先進的信息管理手段，利用計算機技術和網絡數據庫技術，對職業教育檔案實行電子化管理，提高查詢效率。再次，建立健全各項職業教育檔案管理制度，優化原有管理制度。

（3）加大對職業教育檔案管理人員的專業技能培訓

職業教育檔案管理的制度再優越，管理模式再新穎，最終都是依靠檔案管理人員來執行的，因此，對于檔案管理人員的專業技能培訓必不可少。對于職業教育檔案管理來說，雖然都屬于檔案管理的范疇，但是與其他的普通檔案管理還是有所區別的，所以對于檔案管理人員的專業技能會有特殊要求。在職業教育檔案的管理中，不但需要管理人員有過硬的專業技能，還需要管理人員具有服務精神，能夠虛心耐心的為廣大師生提供服務。由此可見，必須加大對職業教育檔案管理人員的專業技能培訓，使檔案管理人員的專業技能和整體素質得以全面提高。此外，由于職業教育檔案管理中引入了計算機技術和互聯網技術，這也對檔案管理人員提出了新要求，職業教育檔案管理人員必須適應新技術的發展，通過專業技能培訓，提高自己掌握新技術的能力，使自己更加適合檔案管理的崗位。學校每年按要求參加市檔案局組織的檔案管理人員的技能培訓班，使技能培訓成為常態化的工作，不斷的提高檔案管理人員的素質，使職業教育檔案管理水平不斷提高，促進職業教育檔案管理的整體發展。

（4）對現有的職業教育檔案管理功能進行擴充

傳統的檔案管理功能僅僅是對已經存檔的資料進行存儲管理，功能單一。經過創新之后的職業教育檔案管理除了存儲管理功能之外，還新增了服務功能，但是要想實現職業教育檔案管理的目標，還需要根據實際情況對現有的職業教育檔案管理功能進行擴充，增加對學校各項的信息的掌握，豐富檔案管理的資料覆蓋面，更好的發揮檔案管理的服務功能。

（5）使學校的檔案管理工作布局更加合理

職業學校的職業教育檔案管理工作作為一項基礎性工作，對學校的教學工作和整體建設都起著十分重要的作用，因此，要將職業學校的檔案管理工作融入到職業學校的整體建設中來，使職業學校的檔案管理工作布局更加合理。明確職業學校檔案管理工作的意義，對檔案管理工作進行合理布局，從宏觀上保證職業學校的檔案管理工作趨于合理。在濟南三職專的檔案管理中，該學校將檔案管理和學校的整體建設進行和全盤的考慮，設計了合理的檔案管理系統，使檔案管理工作真正為該學校的發展提供資料支持。

三、總結

從以上的分析我們可以知道，職業教育中檔案管理工作的重要性，以及對職業教育的促進作用?？傮w上來說，職業教育中檔案管理工作是學校的基礎性工作，為學校發展提供智力支持和資料保障，為學校的教育科研提供資料支持，職業教育中檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從管理學角度講，職業教育中的檔案管理水平的高低，直接反映出了職業學校的管理水平。所以，職業教育中的檔案管理已經成為了判斷一個學校整體管理水平的風向標。職業教育中檔案管理工作的意義在于可以促進職業學校發展，可以實現對職業學校中四大類資料的管理，可以提高職業學校的管理效率。從實踐分析的角度講，本文討論了提高職業教育中檔案管理質量的具體措施，從多個角度論證了如何在實踐中提高檔案管理質量，并分析了幾種具體的提高檔案管理質量的措施，具有一定的指導意義。這幾種提高檔案管理質量的措施，核心的思想就是對現有管理方法進行創新，因此我們可以認為創新是搞好職業教育中檔案管理的重要方法。

參考文獻

教職工個人檔案范文第2篇

教學檔案管理是學校管理及發展的重要資料，它包含文字、圖表、視屏等各種資料，是學校教學管理的最真實、可靠的資料，教學檔案的完整性、準確性對學校有重要的意義，教學檔案的科學、規范化管理能有效地推動中職學校的建設和發展。

1．教學檔案管理的工作內容

中職學校的教學檔案管理主要是管理教學活動中的資料，包括教學類、管理類及綜合類三種檔案。第一，教學類檔案，主要包括教師教學課程的設計、規劃、實施方案及實施的情況；
教師教學的課程標準、課程安排、教學任務、教學進度、教學培訓等；
教師課件的設計、教學案例、教學模型；
學生使用的教材管理、教師編輯教材的使用情況、考試試卷的來源、試卷的分析總結等。第二，管理類檔案，主要有對教師教學情況的考察、教學評估材料的收集、教師教學檔案的整理、學生課程表的安排、教師課程資料的準備、教師教學質量的檢查，教學師資力量的建設、教師進修材料的準備、學生學籍的管理等。第三，綜合類檔案，主要有相關教育部門對學校下達的教學任務、教學文件、教學計劃、教學質量的考察、學校管理制度及學校的課程設置等。

2．教學檔案管理的特點

教學檔案管理工作是中職學校教學的重要后勤保障，對中職學校教學有重要的作用，教學檔案的特點有：（1）中職學校的教學檔案專業性高，在中職學校教學中，學校會設置不同的專業，有不同的學科，由于各專業培養的人才不同，各專業的教學計劃、教學課程安排、學生使用的教材及教師的課程資料也不相同，各專業的教學檔案也不相同，因此，中職學校的教學檔案有很高的專業性。（2）中職學校的教學檔案來源比較廣泛，在中職學校教學過程中，相關教育部門對學校教學文件的下達、學校本身的實驗室、科研室、教學管理部門、學生服務部門、后勤部等許多部門都會給檔案管理提供豐富的資料，因此，中職學校的教學檔案管理有廣闊的資料來源。（3）中職學校的教學檔案形式具有多樣性，中職學校的教學存在多樣性，因此，中職學校的教學檔案資料也存在著多樣性。中職學校的教學檔案有文字、圖表、電子稿、視屏光盤等多種形式，學校教學檔案資料的多樣性，也能真實、準確地反映出教學的多樣性。

二教學檔案管理工作的重要性

1．教學檔案是學校形象的代表中職學校的教學檔案來源于學校的發展、改革等過程，真實地記錄了學校在教學、管理、運行等方面的發展情況，是學校形象的代表。通過學校的教學檔案，可以明確地了解中職學校的發展、中職學校教學工作的情況；
也能幫助學?？偨Y教學經驗，準確地定位中職學校的價值。同時，科學的教學檔案能有效地提高中職學校的形象，有利于提高學校的招生工作和學生的就業。

2．教學檔案管理能提高學校的教學質量中職學校的教學檔案記錄著許多成功的教學案例和教學經驗，教學檔案的合理運用能給教師教學指明方向，督促教師在學習成功經驗的同時，不斷地創新教學模式，有效地提高學校的教學質量。

三教學檔案管理存在的問題

1．中職學校檔案管理工作缺乏有力的監督部門

目前，在我國的中職學校教學檔案管理中，缺乏專門的中職教學學校檔案管理監督部門。中職學校的檔案管理一般都是受相關的檔案行政管理部門和教育行政部門直接管理。由于教育部門比較重視學校的教學工作，對學校的教學檔案管理工作檢查不嚴格，忽視了教學檔案對中職學校的重要性。

2．教學檔案收集資料不全

由于中職學校的部分教學檔案管理人員不是專業性人員，檔案管理工作人員不重視檔案資料的收集，在收集資料時經常丟三落四，不能有效地收集到完整的資料。有些檔案管理人員對資料進行整理時，不注重資料的分類管理，將資料隨便地放在一起，極大地降低了教育檔案資料的完整性，造成了教學檔案的不完整。

3．中職學校檔案管理工作沒有強力的制度保證

目前，在我國的學校檔案管理法中，沒有專門的中職學校檔案管理制度，中職學校的教學檔案管理使用的是高職學校的檔案管理方式，雖然中職學校的專業設置、教學安排、學生就業等方面與高職學校相似，但中職學校在教學目標、教學管理、教學模式等方面同高職學校有很大的差別，中職學校采用高職學校的檔案管理方式，有時根本不符合中職學校的實際情況，導致教學檔案不能真實地反映出中職學校的實際情況。

四加強教學檔案管理的措施

1．加強中職學校的教學檔案管理監督

中職學校要加大對教學檔案管理的監督工作，確保中職學校的教學檔案管理工作能有序地進行，同時中職學校要建議相關部門，將學校的教學檔案管理工作，看作學校工作的重要部分，列入日常工作檢查中，對學校的教學檔案管理工作進行嚴格的監督，獎勵檔案管理工作優秀的管理人員，批評違反檔案管理制度的管理人員，保證檔案管理工作的規范性。

2．增強中職學校教學檔案資料收集力度

中職學校要注意教學檔案設備的更新，檔案管理工作人員進行檔案資料收集時，要注意資料的健全度，以及檔案資料的細節收集，積極地參加學校組織的檔案資料收集培訓，不斷地提高自身收集檔案資料的專業能力。同時，中職學校要將先進的技術有效地運用在教學檔案管理中，要嚴格注意教學檔案資料的保密工作，做好檔案室的防火、防盜工作，檔案室的防火設備要齊全，檔案管理人員要做好教學檔案備份工作，確保檔案室能有序正常地運行。

3．完善中職學校教學檔案管理制度

中職學校要完善學校的教學檔案管理制度，結合高等學校的檔案管理制度，根據實際情況，建立符合自身發展的檔案管理制度，用嚴格的制度保證檔案管理工作的有效進行。同時，中職學校要加大檔案管理的監督力度，嚴格檢查檔案管理人員的工作，發現問題要及時糾正，對檔案進行規范化管理，確保中職學校的教學檔案管理的嚴肅性。

4．加強檔案宣傳工作

教學檔案管理在學校發展中有極其重要的作用，中職學校要充分地認識到教學檔案的特殊價值，教學檔案是一個成功的學校最寶貴的財富。因此，中職學校要加大對檔案管理工作的宣傳力度，讓每一位教師都能用謹慎、嚴肅的心態面對教學檔案，增強學校教師及其他職工的檔案意識，讓學校更多的教師了解檔案、重視檔案，營造一個關心檔案、支持檔案工作的良好環境。

五總結

教職工個人檔案范文第3篇

一、人事檔案管理中常見問題

1.檔案完整性欠缺

傳統職教工人事檔案的管理有諸多欠缺之處，在許多學校的職教工人事檔案中所記錄的一些關于職教工經歷資歷、職務考核、入黨材料等重要相關的內容比較隨意，加之傳統檔案都是紙質材料，信息化的技術操作比較少，人事部門只能搜集原始手寫稿或進行材料打印，這樣不利于檔案的保存，人為操作還不可避免會發生遺漏、損壞檔案的可能，從而引發一系列不必要的麻煩。而這些重要的檔案履歷無疑關系著教職工以后的發展前景，所以，如何妥善的管理這些檔案就成了重中之重，教職工檔案管理的效果好壞，也一定程度上影響了廣大人民群眾對于學校的評價。

2.管理檔案安全性問題

人事檔案管理中最為重要的就是檔案的安全工作，檔案管理只有做到絕對保密，保證安全，才能讓廣大教職工放心，并且檔案的保密工作也關系著學校信譽度。所以，檔案管理人員有沒有做好安全保密工作、嚴格防范于未然是十分關鍵的問題。此外，人事檔案的形成是一個循序漸進，慢慢積累的過程，在檔案管理的過程中，檔案管理人員交替能否做好交接工作，也是現今人事檔案管理的問題所在。

3.檔案的管理問題

人事檔案是一個人長期成長的記錄，我國的檔案制度也是從個體高中階段開始記載的，在漫長的學習工作過程中，檔案也是在不斷變化的。而學校教職工的檔案大多已經成型，所以面臨的一個問題就是檔案記錄的長期性、連續性，是否能夠保證各種記錄可以及時進入到職工的檔案當中。然而學校還是會存在檔案長時間管理欠缺的問題，因此這也就成為學校檔案管理期間的主要問題。

二、人事檔案管理問題有效對策

1.確保人事檔案保存的完整性

對于這一點，現代網絡信息技術發展迅速，我們可以將這些重要的檔案錄入到網絡信息庫中，并且還要指派專業的網絡維護人員進行優化升級，定期做到檔案更新，做到隨時查詢錄入最新的檔案信息。并且要逐步做到檔案管理電子信息化，避免了人為保管不當，以及檔案信息錄入不及時的漏洞。充分利用信息技術手段，豐富檔案保存的方式，如云端存儲、多重備份等。通過網絡分級授權查詢，還可以更加清晰直觀地了解到教職工個人履歷，為學校選拔人才，領導決策提供依據，提升學校的管理水平。

2.檔案管理過程的安全性

想要確保檔案管理的安全，必須從篩選管理人員開始，須經過嚴格的思想政治素質和專業技能考核才能上任。堅決做好防盜保險工作，做到多層把關、嚴格控制。并且信息技術人員必須定期進行殺毒，對軟件進行升級更新，保證網絡數據庫可以正常的運行。同時禁止閑雜人員進入檔案室，把安全工作放在第一位。此外，檔案管理部門要不斷整合檔案信息，建立建全資料庫，將檔案信息管理變為動態且具有可持續性的管理模式，確保資料庫的實時更新，保證更新質量。充分利用信息技術手段，不斷充實檔案資料，形成一套健康良好的檔案記錄模式，更好的為教育教學服務。

3.加強檔案管理人員業務水平

教職工個人檔案范文第4篇

一、高職院校檔案管理信息化的優劣分析

首先，檔案信息化管理可以便利檔案業務工作，提升教學管理工作的效率。如果教學檔案實現信息化，那么教師可以在網上直接查詢和下載資料，非常便捷。在紙質檔案管理時期，教師要查詢某個學生的注冊信息或者基本信息，教師要去檔案室查找該學生的信息，如果檔案尚未來得及歸檔，教師還要去學籍管理科去查找學生的注冊信息，這耗費了教師大量的時間和精力。在教學檔案信息化之后，教師想要查找一個學生的信息，只需要在網上輸入其姓名和學號即可。信息化檔案建設之后，學校的很多工作都可以在網上進行，每一學期教師的任課情況、多媒體教室的占用情況、每一個班級的課程安排、每一個學生的各科成績都可以在網上通過網絡檔案查詢得到。信息化檔案建設還具備數據導出功能，教師和學生可以將數據打印出來并進行精確的數據分析。教師可以通過自己的賬號去查詢自己的授課任務和課程安排，學生可以通過自己的學號了解到自己以往考試的成績以及學分。學生在畢業之后，網絡可以自動形成學生在校期間的整體檔案。由此可見，高職院校的信息化檔案建設不僅僅可以為教師、學生提供便捷的服務，還簡化了教學流程，減輕了教學強度，使得教學管理工作變得大為輕松。

其次，高職院校的信息化檔案建設可以突破紙質教學檔案在時間和空間上的限制。紙質檔案查詢需要檔案管理人員在職監督，并且教師只能到檔案管理室進行查閱。而信息化檔案建設則意味著只要在授權的范圍內，可以不受時間和地點的限制，隨時隨地查閱使用檔案，只要教師和學生有需要，就可以隨時進行檔案查詢，這大大地方便了教職工，將檔案管理工作推進了新的發展時期。

另外，在信息化檔案建設的過程中還有一些問題需要我們注意：各高職院校小信息化檔案建設的過程中要注重安全性。教學檔案信息化過程中必然受到網絡的沖擊，安全性受到一定的威脅，學校要在人力和物力上進行必要的投入，建立其監控機制。提升管理人員的保密意識，建立安全保密的制度。高職院?？梢哉衅负臀{精通現代信息技術的專職人員，在網絡安全保障和機器設備上增加投入。高職院校應該對病毒和黑客進行嚴密的防范，做好檔案備份工作，建立風險預警機制，發現問題要及時解決。信息化檔案建設如何實現安全管理一直是高職院校信息化檔案建設的一個重點和難點。

高職院校應該在分析信息化檔案建設的優劣之后，探討信息化檔案建設的對策和方法。

二、實現高職院校教學檔案管理信息化，網絡化的途徑

（一）高職院?？梢越⑿畔⒒瘷n案管理制度，增強對信息化檔案建設的培訓，豐富教學檔案的內容

建立教學檔案信息化、網絡化管理制度，規范教學檔案的分類范圍標準，規定信息數據采集填報人員的身份、權限，以確保教學信息資料的真實性，準確性，規定數據填報的程序要求，規定教學數據來源的責任部門及人員，規范填報數據的標準，將教學數據的采集報送工作程序化、制度化，制定高職院校教學數據采集員的培訓制度，規定教學數據采集員即是教學管理人員又是各院部兼職教學檔案管理人員，根據數據平臺要求制訂工作流程，落實檢查和考核制度，使教學檔案信息化采集管理形成固定模式。

（二）高職院校應該注重對檔案管理軟件的開發和使用

高職院校信息化檔案建設的重點在于實現標準化的教學歸檔工作。因高職院校大部分是原來的中專學校合并升格而成，學校的教學行政管理部分和各系的分散分級管理，從領導到員工，檔案意識淡薄。教學檔案如何高效的歸檔一直是高職院校信息化檔案建設的一個難點，檔案管理人員對此頭疼不已，因為教學檔案的信息量非常大，而且信息內容復雜，沒有對信息歸檔的統一標準，檔案管理人員要在很短的周期內完成工作量很大的信息歸檔工作。檔案管理軟件可以為高職院校的檔案信息化建設提供有力的平臺，實現對教學的輔助管理，教學軟件和數據庫的應用可以使得電子數據和材料變得標準化，為標準化的信息化檔案建設提供了良好的基礎。高職院校要徹底地實現信息化檔案建設，就必須重視對教學管理軟件的提升，實現文檔一體化管理，將檔案管理工作從文檔管理真正提升到檔案管理層面。這需要高職院校的教學管理部門要轉變思想，意識到紙質檔案管理模式的落后性，將觀念轉變到檔案信息化的要求上來，教學管理人員要意識到檔案管理工作前期的努力是為了后期的便利。當學校和教師習慣了網絡排課之后，他們便不再習慣于也不再樂意手工排課，這就是信息化檔案建設的優勢。高職院校在日常的工作要注重檔案信息標準化平臺的搭建，將沒一項工作都形成標準的數據庫。

（三）高職院校要實現檔案信息化建設的集成化管理

教職工個人檔案范文第5篇

關鍵詞：高職院校；
教學檔案管理；
創新

近年來，我國職業教育事業發展迅速，高職院校辦學規模、辦學條件、教學能力不斷增強，但教學檔案管理工作相對滯后，與高職院校的高速發展不相適應。而眾所周知，教學檔案管理不但是衡量高職院校管理能力和教育質量的重要因素，也是促進高職院校教學質量和管理水平不斷提升的重要途徑，強化高職院校教學檔案管理，使其更好地服務于高職院校教育工作，有著很強的必要性。鑒于此，筆者將結合實際工作情況，就高職院校教育檔案管理工作現狀和創新途徑進行討論，期望為高職院校教育檔案管理工作的創新和改進提供參考。[1]

1 高職院校教學檔案管理現有問題

目前，我國高職院校對教學檔案管理工作普遍重視不足，在硬件條件改善、工作隊伍建設和工作理念創新等方面存在顯著的問題，主要表現為：

1.1 重視不足，檔案意識淡薄

近年來，我國高職教育事業快速發展，許多高職院校在辦學規模、辦學條件、師資力量、科研能力等方面發生了重大變化，在辦學水平不斷提高的時期，高職院校管理工作繁忙而復雜，學校教學、管理的各個方面均需要足夠的管理力量的投入。[2]而檔案管理工作由于性質特殊，其工作質量的好壞不會立即、直接影響學校辦學，因而許多高職院校領導對其不夠重視，也導致教職工缺乏檔案管理意識，對《檔案法》及國家關于高等院校檔案管理的各項法律法規和規章制度了解不足，沒能按規定和要求進行檔案收集工作，導致檔案資源匱乏且利用率低下。

1.2 經費不足，管理基礎薄弱

由于重視度不足，許多高職院校往往將經費更多地投入到能夠直接改善辦學條件的項目中，在一定程度上擠占了檔案管理工作經費。由于資金投入的缺乏，檔案管理基礎相對薄弱，信息化檔案管理落實不到位，加之其他檔案管理設施、設備陳舊，對檔案管理工作的高效開展造成了較大的阻礙。[3]

1.3 檔案管理隊伍建設工作滯后

一支高素質的檔案管理隊伍，是確保高職院校檔案管理工作科學性、有效性和規范性的重要基礎。但目前我國高職院校在檔案管理工作隊伍建設方面較為落后，許多檔案管理人員在入職前后并未接受過系統的檔案管理工作培訓教育，對檔案管理工作對高職院校的重要性認識不足，缺乏使命感和責任心，且對國家和學校關于檔案管理工作的相關法律法規、規章制度掌握不足，不能按規定開展各項檔案管理工作。與此同時，很多檔案管理人員對信息化檔案管理知識和技能的掌握不足，對其基本理論、知識和操作技能不夠了解，直接制約了高職院校信息化檔案管理改革的進程。[4]

1.4 檔案服務意識不足

檔案管理工作應主動服務于高職院校教育工作，但目前，檔案管理部門缺乏服務意識，不能主動進行教學檔案的開發和利用，工作中重保管，輕利用的問題遲遲得不到解決。[5]許多教育檔案管理人員的工作意識仍然停留在“看家收攤”、“你查我找”的層面上，許多利用檔案較高的檔案資源未被及時開發，而已有的高質量檔案資源也常常被束之高閣不能物盡其用。

2 高職院校教學檔案管理創新改進對策

針對上述問題，認為當前高職院校檔案管理工作的創新與改進應從以下幾個方面做起：

2.1 加強重視，轉變意識

加強對教學檔案管理工作的重視，是促進該項工作不斷創新和發展的重要基礎，對此高職院校領導應充分認識教學檔案管理工作的意義和作用，將教育檔案管理工作當做一項重要工作來抓，對此應采取以下幾項措施：1）強化宣傳教育，使高職院校廣大教職工認識到檔案管理工作的重要性，使其積極地參與和支持教學檔案管理工作，自覺從事力所能及的檔案資源開發和維護工作；
2）建立健全教學檔案管理機構，加強對檔案工作的領導，建立綜合檔案室，不斷健全教學檔案管理組織機構；
3）健全高職院校教學檔案管理工作規章制度。建立完善的檔案管理工作制度，使檔案工作逐步實現規范化管理的有力措施和可靠保證。建立健全檔案工作管理體制，完善檔案工作各項制度，使學校的檔案工作有章可循，保證檔案質量。強調各部門按工作目標責任制和學校制定的檔案、臺帳、資料、報表的要求，結合年終考核與個人年終獎金掛鉤外，還要作為年終評優選先的依據，促使各科室人員都重視檔案工作，認真研究落實本部門的檔案工作任務，促進教學檔案管理工作質量與效率的全面提升。

2.2 增加資金投入，改善工作基礎

《檔案法》第十三條中指出，各級各類檔案管理單位的檔案機構，應“采用先進技術，實現檔案管理的現代化”。對此，高職院校應結合學校發展情況和現有條件對檔案管理工作投入適當的資金、人力和物力，逐步改善教學檔案管理工作設施、設備等硬件條件。[6]積極引進信息化檔案管理設備和相關軟件，組織檔案管理人員積極學習信息化檔案管理知識和技能，全面落實信息化教學檔案管理，以提升教學檔案管理工作的規范化程度，促進管理效率的進一步提升。

2.3 強化教學檔案管理隊伍建設

建立一支具備極強的專業素質和業務水平的檔案管理工作隊伍，無疑能使高職院校教學檔案管理工作事半功倍，對此應采取以下措施：1）制定科學的檔案人才培養計劃，并采取相應的培訓教育手段，積極吸引優秀的專業檔案管理人才和優秀的應屆畢業生，就新入職的檔案管理人員進行職業生涯規劃，一方面提升檔案隊伍穩定性，另一方面促進整個教學檔案管理隊伍整體素質的不斷提升；
2）提升檔案人員薪資待遇，從而實現對檔案管理人員的有效激勵，改善其工作狀態，激發其工作潛能；
3）強化職業道德建設，幫助教學檔案管理人員樹立正確的人生觀、價值觀和工作態度，不斷提升職業道德修養。

2.4 樹立服務意識

充分發揮教學檔案管理工作的服務職能應從以下幾方面做起：1）對所有檔案用戶包括校內校外的公眾用戶，在保密制度、網絡安全許可的范圍內，通過全方位、多層次、多樣化的服務方式、服務手段滿足其使用需求；
2）樹立主動服務觀念。結合檔案信息用戶的工作需要、心理需要和對檔案資源的要求主動開發和提供相應的檔案資源。避免被動的工作狀態，盡可能的主動提供服務。此外，對一些特殊用戶也可提供有償服務，并將所得資金用于學校教學檔案管理工作的進一步改革與創新。

3 總結

綜上所述，高職院校教學檔案管理工作是一項重要的基礎性工作，它應服務于高職院校教學工作的不斷改進和發展，促進高職院校辦學水平的不斷提高。但目前，高職院校多處在快速發展時期，對教學檔案管理工作的重視普遍不足，滯礙了教學檔案管理工作的創新與改進，時期不能充分發揮應有的作用。在此背景下，高職院校各級領導應以身作則，加強對檔案管理工作的重視，增加對檔案工作的經費投入，改善其工作條件。此外，檔案管理人員應積極學習國家和學校相關規定，不斷提升自身專業素質，熟練掌握信息化教學檔案管理的基本知識和操作技能，認清檔案管理工作的服務職能，積極主動地進行檔案資源的開發、利用，以更好地服務于高職院校教育工作?！?/p>

參考文獻

[1] 萬怡玲.淺談高職院校教學檔案信息化的建設[J].城建檔案.2013（8）：81-82

[2] 宋平.高職院校學生檔案管理探討[J].檔案管理.2013（4）：85

[3] 呂輝.高職院校教學檔案管理初探[J].經濟技術協作信息[J].2013（17）：30

[4]王瑋.淺談高職院校系部教學檔案的管理[J].價值工程.2013，32（3）：256-257