物資采購管理【五篇】

物資采購管理范文第1篇關鍵詞：物資采購；采購成本；采購計劃；采購方式企業的生產、運營需要大量物資的投入。不同企業對物資采購的管理直接影響企業的發展，采購物資的數量、優劣、價格等因素會直接影響到企業產品下面是小編為大家整理的物資采購管理【五篇】,供大家參考。

物資采購管理范文第1篇

關鍵詞：物資采購；
采購成本；
采購計劃；
采購方式

企業的生產、運營需要大量物資的投入。不同企業對物資采購的管理直接影響企業的發展，采購物資的數量、優劣、價格等因素會直接影響到企業產品與服務的質量，與企業的效益息息相關。對企業物資采購進行有效的管理，降低采購成本是目前我國大部分企業普遍關注的問題，也是保證企業產品與服務的重要手段。因此，分析企業物資采購的影響因素，尋找降低物資采購成本的有效方法顯得尤為重要。

1影響企業物資采購成本的因素

企業物資采購是一項綜合性較強的活動，一般是從采購物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過程。物資采購的成本具有多樣性和動態性特征，然而影響企業物資采購成本的因素主要有采購價格、采購數量、運輸方式、存儲方式、采購策略和員工素質6個方面。物資采購的價格是企業成本及費用的重要組成內容，也是決定采購成本高低的關鍵性因素。物資采購的數量一般是建立在批量生產，以及科學的物品核算和物資儲備之上的，企業要對采購的數量進行科學的預算，因為采購數量是影響采購成本的一個重要因素。物資采購的運輸要花一定的費用，因此，選擇何種運輸方式也成為物資采購成本的影響因素，以最低的運輸費用、最短的運輸時間、及時準確的將物資運送到指定的位置是控制采購成本的重要因素之一。另外，物資的儲存方式也對物資采購成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲存方式能節約人力、財力，減少對資金的占用。在市場環境下，物資采購的成本也與整個采購策略息息相關。一般情況下，具有預見性、靈活性的采購策略是有效控制采購成本的重要因素。除此之外，員工的素質也在一定程度上影響著物資采購的成本，高素質，并且具有較強業務能力，具有采購經驗的采購團隊，能更好地貫徹執行采購任務。

2加強采購管理，降低采購成本的措施

2.1制訂科學、合理的采購計劃

制訂科學、合理的采購計劃，加強物資的計劃管理。在企業物資采購之前，一定要制訂合理的采購計劃。俗話說，“凡事預則立，不預則廢”。制訂具體的采購計劃非常重要，結合企業物資庫存的情況，制訂科學的物資采購計劃，包括采購的品種、預算的價格以及物資到貨的時間等，對企業組織內部較為缺乏的資源進行合理的配置。在具體的采購計劃中，一定要做好采購成本的預算，對采購的資金進行合理的分配與規劃，保證采購資金能在一定的范圍內有浮動的空間。另外，要對物資采購的各項計劃進行有效的管理，建立健全企業物資采購計劃的相關管理制度，明確相關部門工作人員的責任和權利，在規定的時間內要進行統一的物資采購計劃申請及上報，對物資儲備情況進行及時的檢查與分析，制訂詳細、切實可行的采購計劃，完善采購計劃制訂的程序，做好采購計劃制訂前的需求分析，按時制訂計劃，及時上報，并申請具體采購技術的實施，通過審批后及時辦理請購手續，確保采購計劃從制訂到實施的順利開展。2.2采用多種采購方式對物資采購的方式進行合理選擇，豐富物資的采購方式，通過公開招標、有限競爭性招標、詢價采購等多種形式采購，也可以將多種不同的招標方式進行科學、合理的組合，在具體的采購過程中使用。不同采購方式的運用，能從不同程度上控制整個采購的價格，從而提高物資采購的效率，保證采購工作的質量，降低企業物資采購的成本。

2.3選擇經濟、合理的物資供應商

在企業物資采購中，對供應商的選擇十分重要，供應商是整個物資采購管理中的重要組成部分。一般情況下，企業要在公平競爭的原則下給予符合條件的不同供應商以相同的競爭機會，將物資采購置于市場經濟的環境下，使其獲得更好的發展。另外，也能對采購的成本進行有效的控制。值得注意的是，在對供應商進行選擇時，一定要控制其數量，考慮不同供應商的采購價格、運輸成本等，要盡量避免出現單一的供貨渠道，要確保采購供應商的及時性，也要保證其供應物資的質量，控制采購的支出。

2.4提高采購人員的業務水平

企業物資采購不僅僅是簡單的購買行為，而是一項專業性較強的技術。采購人員一定要熟悉具體的業務流程，具備較強的業務能力及專業素質。要求采購人員要全面掌握企業的采購政策，以及對采購質量等要求的書面程序，并在具體的工作中嚴格執行；
要隨時了解市場，掌握計算機信息技術，有專業的基本功，對采購的物品要有一定的鑒別力；
對理化特征、判斷質量好壞的標準的了解要非常深入，保證采購的物資質量上乘，價格合理，物資到貨及時，從多個方面控制采購成本。要切實提高采購人員的業務水平及職業素質，定期開展相關知識技能的培訓，使員工掌握全新的采購技能。在具體的采購工作中，及時監控，提高企業物資采購工作的效率及質量。

3結束語

在市場經濟不斷發展的今天，對企業物資采購的管理顯得尤為重要。加強企業物資采購的管理，應該在制訂合理的物資采購計劃基礎之上，利用豐富多樣的采購方式，選擇經濟、合理的采購供應商，獲得質量可靠的物資，及時、高效的物資運輸，有效控制物資采購的總成本。另外，要采用不同的形式提高采購人員的業務能力，使其具備采購工作中需要的專業性技能，具有良好的物資采購方面的業務素質，全面提升采購工作的質量和效率，推動企業發展。

作者:劉艷琴 單位:國網四川省電力公司丹棱縣供電分公司

參考文獻:

［1］朱國華.加強物資采購管理降低企業采購成本［J］.太原城市職業技術學院學報，2011（05）：74-75.

［2］蔣文賢，林捷.以精細化管理為抓手降低企業物資采購成本［J］.經營管理者，2014（06）：170-171.

物資采購管理范文第2篇

1.1物資招標采購具有公開性

招標采購面向社會，利用物資采購商務平臺公開采購信息，實行網上競買操作，做到公開化、程序化、規范化。把采購的信息、宗旨、要求公布于眾，使所有供應商都有機會參與競標活動，極大地擴大了采購物資的來源，提高采購的公開性。

1.2物資招標采購可避免采購腐敗

招標采購在提高采購物資質量的基礎上，通過網上競買操作，可使供應商公平競爭，能最大限度地避免采購腐敗現象的發生，從而達到降低采購成本的效果。還可以加大采購管理過程的監督力度，杜絕影響采購質量的外界因素，很好地保護物資計劃采購人員。招標采購使物資采購的各個程序都走向公開，監督、管理有的放矢，而且更重要的是將以往的事后審計檢查變為事前的預防，從被動管理變為主動參與。

1.3物資招標采購可不斷提升企業的整體經濟效益

近年來，物資招標采購得到越來越廣泛地應用，取得了一定的效果。招標采購是目前加強物資采購管理、降低企業成本、提高經濟效益、防止資產流失，以及從源頭上預防和治理腐敗的有效辦法之一，可不斷提升企業整體經濟效益。

1.4物資采購招標可大幅度降低供應成本

通過網上競價招標，使原材料成本向其真實價格靠攏。同時，剔除了人為定價的因素，靠價值杠桿發揮降低供應成本的作用。

2完善和改進物資招標采購管理的具體措施

2.1建立健全相應的招標采購制度

在實行招標采購以前，大多數企業物資采購管理一般都是通過職能部門以合同管理的方式來實現。物資采購部門憑借自己所掌握的市場行情，在“貨比三家，擇優采購”的原則下，通過合同談判的方式，確定物資采購的數量、質量和價格，并力求質量最好、價格最低。這種模式存在很大弊端：一是企業物資采購工作成效大小、購進物資的質量價格高低，均受采購人員業務水平、思想素質高低和信息靈通程度的影響；
二是容易造成一定程度上的不公平、不合理現象，個別人員可能會鉆管理上的空子，搞人情采購、關系采購等；
三是容易產生腐敗現象，形成采購漏洞，造成資產流失。因此，要按照《招標投標法》的要求，實行物資招標，并且嚴格監督。再就是將需要采購的物資集中起來，化零為整，形成規模效應。

2.2建立采購質量責任保證體系

一是要進一步規范完善物資招標采購，堅持公開、公正、公平原則，集中招標采購，積極探索相互制約的管理機制。進一步規范招標采購制度，堅持集中把關、集體審核、逐級審批、加強監審。提高采購質量，降低采購成本，加強采購隊伍建設，使從事物資采購工作的人員做到思想品德高、業務技術過硬、遵章守紀、嚴于律己。對素質相對較差、不適應在其崗位工作的人員堅決進行調整；
二是要不斷提高招標采購人員業務技能和采購工作的基礎水平，正確理解和運用操作要領?？蓪⒓诱袠瞬少彽挠嘘P人員采用靈活措施進行有組織的培訓，使其能夠全面準確地掌握有關法律法規和政策，系統地掌握招標采購工作要點和方法，熟練操作物資采購商務平臺進行物資網上公告競標采購；
三是參與物資招標采購的人員要發揚科學嚴謹、實事求是的工作作風，把大事做好、小事做細、細節做精。自覺加強學習，不斷優化知識結構，履行好工作職責。

2.3抓住物資招標采購的質量和價格重點

采購質量和價格是物資招標采購的重中之重。一般來說，招標采購工作是質量在前、價格居中。作為招標方要正確處理質量與價格的關系，按照“同等質量比價格、同等價格比信譽”的原則，實行公開招標。物資公開招標采購一般是在公共媒體上招標公告，將物資需求信息公開化，擴大對供應商選擇的范圍。通過供應商資格審查程序，把不具有規定資質或質量保證能力差的供應商淘汰出局。需要在招標文件上明確承諾，不以最低價作為中標的唯一依據，因為價格太低不一定能保證產品質量，有可能在產品生產過程中偷工減料，留下產品質量的隱患。

2.4完善相應的內部管理制度

管理工作是一項龐大的系統性工作，要想招標采購更加有效、發揮更大的作用，就必須輔之以其他管理手段。一是必須加強物資計量、質量檢驗、驗收入庫等原始記錄的基礎工作，以確認中標物資購進是否真正與標書規定的數量、質量、交貨時間相一致。防止內外串通、以少報多、以次充好的現象發生；
二是強化招標工作的內部考核制度，指定監督部門對招標工作進行檢查，對違規操作及由于購買方原因造成購進原材料數量、質量等指標不符合合同規定的，要對相關責任人員進行嚴格考核。在物資管理中推行物資采購商務平臺招標采購制度，就是將競爭機制引入物資采購的過程，是適應市場經濟要求、拓寬采購渠道、優化采購質量、節約采購資金、降低采購成本的重要措施。同時，也是規范采購行為、強化采購監督、抑制浪費現象和腐敗現象的有效手段。

3企業物資招標采購管理中存在的不足

3.1招標采購程序較多效率較低

現行的物資采購程序是由使用部門上報物資采購計劃申請，經領導層層審批后交采購部門在物資采購商務平臺掛網公告招標競價采購。此程序較多效率較低，導致應急物資采購不及時，在一定程度上影響正常生產。

3.2物資招標采購評標方法較為單一

物資采購管理范文第3篇

為了規范公司的物資采購行為，降低采購成本，加強對采購的監督管理，按照科學有效、公開公正、比質比價、監督制約的原則，特制定本制度。

一、本制度是公司采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開發新產品、新工藝所需物資過程中的決策、質量檢驗和價格監督等行為的基本規范。

二、物資需求(采購)計劃的分類

1、月度物資需求計劃即月采購計劃；

2、臨時物資需求計劃即物資采購計劃單。

三、采購工作應遵循的原則與方式

（一）采購原則：

1、執行詢儀價原則。物資采購要貨比三家，擇中選優，臨時性應急購買的物品除外；

2、供方評定原則；

3、職責分離原則，采購人員不得參與物資檢查驗收；

4、一致性規定，采購的物品必須與采購單所列要求的規格、型號、數量相一致。

5、秉公辦事、維護公司利益原則。

（二）采購方式：

1、招標采購；
2、固定廠商、長期報價采購；
3、即時詢價采購。

（三）付款方式：

1、預付部分款項；
2、貨到憑發票報銷付款；
3、貨到后分期付款；
4、貨到延期付款；
5、以上方式的結合。

四、采購計劃請購和實施

（一）提出與確認：料庫依據公司生產計劃和物資消耗定額，根據庫存情況核定采購數量，編制月份采購計劃。

經部門主管、公司主管領導簽字后，傳遞到供應部，物資采購請購審批程序完成。零星物資（生產、技術等急需材料、配件、設備）由使用部門提出申請并填寫物資采購計劃單，由部門領導審核，經料庫審查確認，主管副總審批后交供應部實施。設備采購由技術部配合。

（二）選擇采購渠道，確定采購價格

供應部接到經批準的《物資采購計劃單》，先核對采購內容，查閱《物資供應商登記臺帳》和其他有關資料后，根據采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經批準的緊急特殊情況外，精選三家以上的供應商進行詢價（設備采購由技術部配合）。對于廠商的報價資料進行整理后，采購經辦人員應深入分析，擬訂議價方式及各種有利條件，和符合規定的采購方式向廠商議價。采購經辦人員詢價、議價以及對有關物資的質量、付款方式等內容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》，經供應部部長審核后，進行采購。必要時與供應商簽定《購貨合同》，按合同審批程序審批后再進行采購。做好采購質量記錄。

五、質量驗證與檢驗

質檢中心負責對采購物資進行驗證（設備采購由技術部配合），采購物資未經質量檢驗合格不得辦理正式入庫手續和結算手續，特殊情況經公司主管領導批準特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產用物資進廠后，由料庫填寫檢驗通知單，經質檢中心檢驗并將檢驗結果送至料庫，由料庫按其質量狀況進行標識。不合格物資由料庫報供應部按有關規定處理。嚴重不合格的物資要求全部退貨，嚴禁進入生產過程。

六、物資驗收入庫結算程序

采購物資到廠后，料庫提請質檢中心對采購物資進行檢驗或驗證。

檢驗或驗證合格后，填寫各類《物資入庫驗收單》，簽字后物資登記入庫。采取預付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，填寫《借款單》，經總經濟師審核批準后辦理預付款手續。采取除預付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，《物資入庫驗收單》，以及購貨發票根據公司財務報銷的有關規定經總經濟師審核批準后辦理報銷付款手續。

七、規定要求

(一)物資需求(采購)信息傳遞規定

：

1、物資需求使用單位必須在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃單》上將所需物資的相關技術標準要求說明，特別是品種、規格、型號以及對采購物資的其它特殊要求填寫具全。

2、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關事項。

3、物資需求使用單位要及時掌握所需物資的市場信息情況，在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上將所需物資的市場信息情況列明。

4、物資需求使用單位需要對所需物資的規格或數量進行變更時，必須立即通知供應部，雙方協商積極配合處理好有關事宜。

(二)物資采購規定：

1、物資采購部門必須按照“質量第一”和“公開、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產經營”為目的，切實做好物資的采購供應工作。

2、供應部要嚴格遵守供貨商評定規定，通過“同等條件，質優優選、價低優選、近處單位優選、老供貨單位優選、直接生產單位優選、信譽好單位優選”的方式，綜合考慮“質量、價格、交貨期、售后服務”四個方面的內容，在“重質量、遵合同、守信用、看服務”的前提下，做好物資供應商的考察選擇工作。對同類的重要物資和一般物資，應同時選擇三家以上合格的供方，并保存合格供方的質量記錄。

3、凡采購的大型設備、成套設備、大宗物資，必須采取公開招標的方式，由隨事成立的公司招標小組確定相關事項。

4、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，供應部應及時通知物資需求使用單位，雙方積極協商處理好有關事宜。

(三)采購物資驗收入庫、出庫規定：

1、采購物資到廠后，必須經質檢中心檢驗或驗證合格后方可入庫。

2、對于經檢驗或驗證不合格的采購物資，料庫通知供應部，由供應部與供貨商進行協商，采取退貨、換貨或索賠措施。

3、各需求單位在物資驗收合格后按單位使用情況填寫領料單，經部門領導和主管副總批準后到料庫辦理領料出庫手續。

(四)采購物資付款規定：

下列情況財務部應拒絕支付采購款項：

1、與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》規定的付款方式或付款金額不一致的款項。

2、質檢中心未在《物資入庫驗收單》上簽字的款項。

3、《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》不符的款項。

4、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關事項。

(五)采購紀律規定：

1、各物資需求使用單位應根據生產經營管理需要，本著“節約、降本”的原則提報物資需求采購計劃，對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規違紀提報物資需求采購計劃的行為進行嚴肅處理。

2、物資采購經辦人員必須牢固樹立企業主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質量的最優化、采購效率的最快化。

3、采購人員必須遵守公司規章制度的規定，按照規定的程序和標準采購，任何人不得私自訂購和盲目進貨。

4、采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現的回扣或酬金必須在三日之內上交。

5、采購人員必須樹立服務意識，急生產經營所急，想生產經營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關工作。

6、為掌握瞬息萬變的市場經濟商品信息，如價格行情等，采購人員必須經常自覺學習業務知識，提高業務工作的能力，以保證及時、保質保量地做好物資供應工作。

(六)售后服務規定：對于采購物資供應部在簽定購買合同時，要明確服務約定。

采購物資在投用前需廠家進行現場指導的，由供應部負責聯系。對于在使用過程中(保質期內、正常使用條件下)出現的質量問題，由供應部在規定時間內協調解決。

八、采購價格監督管理

企管部是行駛采購價格監督的職能部門，內設審計監督比價員，抽查供應部的采購質量記錄。負責采購全過程進行財務監督和審計；
負責從各種渠道搜集各單位擬采購的各類物資的供貨單位價格信息，進行整理分析并與各單位填報的《材料驗收單》上的供貨單位、價格等進行比較分析。凡由供應部提供的納入清單的通用物資，原則上要明顯低于市場零售價格，并做到對質量問題包退、包換，負責到底。使用單位如發現從料庫領用的上述物資價格高于市場零售價格，應即向企管部報告，由企管部調查處理。采購人員要自覺接受審計及針對采購活動的監督和質詢。

九、責任與獎懲

所有從事物資采購的人員都必須遵紀守法，廉潔奉公。認真貫徹執行公司關于物資采購管理的文件，認清自己的責任，團結協作，互相監督，共同把公司的物資采購工作做好。

對降低采購成本做出突出貢獻的采購人員和其他人員、嚴格履行職責且成績顯著的質量、價格監督人員、舉報違反本制度規定的違法亂紀采購行為經查證屬實的人員將予以獎勵。對違反本制度弄虛作假、以權謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員，將根據情節輕重給予處罰，直至行政處分或依法追究刑事責任。

本制度自之日起執行，以前與本制度規定不符者以本制度為準。

汝州鄭鐵三佳水泥制品有限公司

汝州鄭鐵三佳道岔有限公司

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物資采購管理范文第4篇

論文關鍵詞：共享;集成;培訓 

1 緒論 

c類物資概述：abc管理又稱巴雷特分析法，把企業的物資按其金額大小分為a、b、c三類，然后根據重要性分別對待：c類物資為品種多，實物量多而價值低的物資，其成本金額約占10%，而實物量不低于50%。 

c類物資品種廣泛，包含大部分備品配件、機電產品，日用電器、電料、儀表、雜品等近十萬種品種。 

2 加強企業c類物資采購管理的必要性 

隨著油田進入采油后期階段，成本控制成為管理的重中之重，采購已從戰術地位提高到戰略地位。c類物資的采購管理、成本控制也提到重要議程；
因此必須研究總成本最優的采購管理方法。 

3 c類物資采購管理中存在問題 

3.1 采購批量小，供應商不愿提供物料 

從油田物資管理角度，希望達到零庫存，通常做法是建立供應商寄售儲備。而因c類物資品種多，單件數量較小，供應商資金占用加大，這樣很多供應商不愿意提供物料。因為一般供應商也重視批量訂單，以降低制造、物流成本。 

3.2 供應商的數量多，實力參差不齊，采購成本過高 

由于供應商的數量多，綜合實力良莠不齊， 使得企業管理成本增加；
導致物資來源分散， 企業平均購買力下降 ；
物流路線交叉過多，物流成本過大，從而造成企業資本流失。 

3.3 采購制度、流程不合理，采購人員的個人問題 

采購規范化較低，缺少采購策略方面的研究。業務人員往往陷于處理反復、繁瑣事務泥潭，對市場產品質量、價格信息（反饋）的掌握與實際變化滯后或脫節。采購計劃缺少預見性，導致多次重復采購。產生效率低的現象。 

4 成本控制思路 

4.1 建立供應鏈管理體系 

在當今經濟全球化、信息化的時代，影響企業競爭力的關鍵要素有時間、質量、成本、服務等。要全面改善和提高這些關鍵要素，尤其是及時供應，必須借助于外部資源和戰略合作伙伴關系，與上游供應商建立相互依存的供應鏈關系，供應商能夠方便地取得存貨和采購信息，供應部門可以快速得到所需。通過有效協作，達到總成本最優的目標。 

4.2 供應商的管理與信息共享 

對于c類物資，在網絡供應商的引入和采購上不能一味要求廠家直購，應注重對供應商，企業內部，整個流通渠道的有效整合。物資部門與供應商要實現信息共享。我們應拋棄那種認為企業信息是企業所獨有的，是其能夠獲得竟爭優勢的關鍵的固有想法。企業信息共享應該是雙方對于采購物資的需求及供給的信息。采購部門與供應商的信息處理系統密切聯系，積極交換數據，最大限度地實現信息的共享。信息的共享避免了信息不對稱決策可能造成的成本損失。信息共享，采購方減少存貨，提高效率，降低風險，提高訂單響應速度，降低采購成本。同時通過公共的物流信息平臺進行統一配送，甚至共同配送，提高配送的效率，降低配送成本，使合作雙方都受益。 

4.3 著重提高計劃整合能力 

首先是提高資源市場分析水準。根據油田所需求的物資品種，分析資源市場情況，包括對資源分布情況、供應商情況、品種質量、價格情況等。資源市場分析的重點在于了解市場狀況，把握價格的變化趨勢，為采購提供一個合適的時機和有利的采購環境，增強采購計劃對采購的指導性。 

基層對局部信息的掌握程度優于上級供應部門，要充分發揮基層供應站、點的能動性，通過集思廣益提高計劃準確性和預見性；
在此基礎上編制常用物資消耗目錄。把提高常用物資的計劃準確率作為工作重點，建立考核獎懲機制。 

5 預想實施解決方案所能帶來的成本效益 

5.1 采購成本將會明顯降低 

當“集中采購和統一采購”系統實施后，其采購成本將會大大降低。首先集中大批量采購，議價能力大大提升，同時又避免重復采購，又可以優化采購的物流路線，降低了整個采購鏈的成本。 

5.2 采購效率將會大大提高 

在優化供應商的基礎上，基于電子采購的實施，物資部門將會降低采購的復雜程度，采購訂單的處理時間也會降低，內部的員工滿意度也將會提高。 

5.3 供應商的滿意度將會提高 

統一的流程，標準的單據意味著更公平的競爭。集中化的采購方式更便于發展戰略性的、作為合作伙伴的商業關系。從電子采購系統推廣角度而言，供應商更歡迎通過簡便快捷的網絡方式與采購部門進行商業往來，分享電子商務的優越性，從而達到共同降低成本、共同增強競爭力的雙贏戰略效果，保證了產品的供應。 

物資采購管理范文第5篇

關鍵詞 物資采購管理 施工企業 成本

一、概述

隨著中國建筑事業不斷發展，一幢幢高樓大廈拔地而起，其中不乏一些展示中國建筑實力的壯觀建筑。這些建筑外觀非常獨特，結構既簡潔又時尚，而且使用的材料經濟環保。在其成本組成中，材料費占60%甚至更多，加強物資采購管理對施工企業的盈利起著關鍵性的作用。

二、國際工程項目物資采購供應工作的特點

（一）很強的技術性

在國際工程承包的項目中，對于工程的材料和設備都要根據該國特點考慮特殊的要求。不同種類的項目，業主要求可能各不相同，所使用的材料和O備的規范也有所不同。

（二）程序復雜

國際工程的物資采購程序比較復雜，大致包括指定采購計劃，考察各個國家貨源，進行詢價、比價，通過比較選擇并推薦供貨商，報給業主或監理審批，進行合同談判并簽訂合同，辦理進口許可證，開具保函或者支票等支付憑證，辦理進出港，辦理免稅、清關、運輸及存儲手續，物資達到施工現場的收發料管理。

（三）廣泛的貨源

國外市場同種物資的物資供應來源非常多，相同的產品會來自不同的國家、不同的廠家或不同的商。選擇的范圍非常廣，當然對應的價格質量也是千差萬別，這樣就更加考驗物資采購人員的采購能力，如何用最低的價格買到符合質量要求的材料成為控制采購成本的關鍵。

三、國際物資采購的流程

（一）做好材料采購前的基礎工作

工程開工前，項目經理、工長必須反復、認真地對工程設計圖紙進行分析，根據工程測定材料的實際數量，提出材料申請計劃，而且申請計劃應做到準確無誤。在采購材料前，材料采購部門應建立詢價小組對市場價格進行調查；
材料采購人員所采購材料的價格不得超過詢價小組的價格，定期召開例會，在例會上由詢價小組匯報材料的詢價情況。

（二）合理確定采購方式

根據采購金額、采購物資的技術復雜程度，確定合理的采購方式，一般可以選擇招標采購、邀請報價采購和零星采購三種方式。

如果采購金額和數量較大、技術復雜，就采用公開招標的方式選擇供應商，從眾多優質供應商中選擇出最優供應商。最大限度地降低項目成本，避免采購工作中的賄賂行為，做到公開、公正、公平地選擇供應商。

如果采購金額和數量較小、技術較低，需要供應商進行技術配合支持時，可以從公司的合格供應商名單中邀請至少3家參與投標采購。由于公司與合格供應商之前都有過合作，因此對投標人以往的業績和履約能力也比較了解，可以降低合同履行過程中承包方違約的風險。

對于單項采購低于10萬元的，可以對經銷商或者供應商直接詢價，由項目物資部談判后直接購買。這樣可以在較短的時間內完成采購任務，減少中間環節。

（三）尋找供應商

供應商的來源有很多途徑：

第一，規范中明確指定的。對于規范中指定品牌的材料，嚴格按照規范要求，根據規范中提供的廠商電話或網址，取得供應商的聯系方式。如多哈機場中的屋面、墻面的金屬板，規范中明確規定Rigidal為指定供應商，并提供了供應商的網址及聯系方式。

第二，其他標段推薦使用的。對于機場項目，材料審批非常嚴格。有時候僅材料報批就需要半年時間。但是，對于其他標段已經使用過的材料，各種技術參數準備得很齊全，業主是很容易批復的。因此，機場內其他標段使用過的供應商是重點參考的對象?，F階段的工作過程中，很多材料都是機場其他標段推薦的，如停車棚、架空地板等。

第三，材料展覽會。材料展覽會上會有不同國家的供應商展示自己的產品并且提供服務。通過展覽會上產品的展示及供應商的詳細介紹，充分了解當地及周邊國家的市場，得到最新且較全面的信息。

第四，使用經驗。經驗對各個行業來說都是非常寶貴的財富。比如，多哈高層項目采購人員通過跟供應商間的不斷接觸，了解到各個供應商的產品價格、供貨速度及服務態度，并做好供應商年度評審等記錄工作，為采購人員在今后的工作中選擇供應商提供參考?？ㄋ枡C場項目在選擇空心板材料時，考慮到Qatar Precast Company的供貨速度及服務態度不是很理想，在選擇時就不予考慮。

第五，供應商提供的。人脈是工作中的一部分，供應商在當地市場的時間遠遠超過施工企業，對市場的了解也比施工企業深刻。當企業對所需的材料束手無策的時候，供應商往往會為施工企業提供幫助，并找到所需的材料。比如，對于很難在市場上找到的某種機場急需的鋼材，通過跟供應商的交流，供應商就能夠為企業提供找到所需材料的渠道，從而解決這一問題。

（四）詢價和比價

通過詢價了解材料的市場價格。詢價要求采購人員盡可能地提供比較全面的資料給供應商，只有這樣供應商才可能根據資料給出一個比較準確的報價。在實際工作中，為了提高工作效率，采購人員有時會把全套圖紙提供給供應商，充分利用供應商的專業性，統計材料的型號及數量，特別是專業技術性比較強的材料。比價是對詢價結果進行的綜合分析，考慮供應商的資質、價格、供貨期、產地及工作經驗等因素，選擇最合適的一家，但不一定是最便宜的。機場項目一般要求“價比三家”，并對選中的一家進行說明，再經過項目領導的一致同意后方可采用。

（五）材料報驗

材料報驗看似是一個簡單的工作，但是卻包含著各種細節和技巧。首先，要想做好材料報驗，必須有耐心且細心，一個小小的錯誤都有可能被業主否決。其次，做好材料報驗必須要對材料有一定的了解，材料的尺寸、顏色、厚度等，所有規范中與此材料有關的條款必須在提交的報驗材料中能夠找到與之相匹配的資料，如檢測報告、ISO認證等。

四、提高采購效率，降低采購成本

（一）物資采購成本控制

每個項目在開工前都要進行成本預測，確定項目的目標收益率，每項成本在發生之前都要參考目標成本，只有保證每項成本都不超過目標成本，才能很好地控制成本。在實際操作中還要指定各種材料的收益分析，每項材料的收益都要高于指定的目標收益，保證項目的利潤最大化。

（二）加強采購部門與項目其他部門的溝通

雖然項目上每個部門都是相對獨立的，都有各自相應的職責范圍，但作為一個項目整體，各部門之間應加強協作與溝通，共同努力才能完成好整個項目的建設。在項目開始實施后，設計、采辦、施工、試運的工作都應在項目所在地進行，并定期開會溝通采購過程中應注意的事項，爭取盡量在采購之前發現問題、解決問題。機場項目制定內部工作聯系函，加強與各個部門的聯系，減少由于溝通不及時帶來的麻煩。

第一，與設計部門。項目開始之初，由于受設計文件批復時間的影響，為了不影響施工進度，很多長周期設備的采購工作會提前進行，與供貨商簽訂定單有時采用的技術規格書和數據單是過程版文件，與業主批復的最終版文件有差異，如果沒有及時對設計文件狀態進行跟蹤或與設計部門沒有進行及時的交流和溝通，就可能造成供貨商生產出來的貨物在到達現場之后不能滿足技術文件的要求，導致貨物返廠或貨物現場改造。

第二，c施工部門。一般施工是在項目所在國進行，而采辦工作有時候卻是在國內完成，這就導致了施工與采辦的脫節，以至于出現項目后期增訂材料的情況，從而增加了大量的運輸等過程的費用。在施工過程中，發現缺少材料或即將使用的材料沒有到場，施工部門應該立即和采購部門聯系，準備物資采購申請計劃。

第三，與業主。與業主可能在理念、思維方式上存在差異，交流溝通不順暢，甚至經常會受到業主的干涉與阻礙。比如，在推薦供貨商時，如果業主提供了供應商參考列表，往往會比較被動，一般會被要求盡量選擇清單中的廠家，會造成材料設備費用的增加；
如果業主沒有提供供應商參考列表，在推薦供貨商時往往顯得力度不夠或資料不完整，很難得到業主的認可，從而拉長了采購周期。

（三）編制物資供應計劃

物資供應計劃是物資采購的依據，要根據制定的物資計劃有效地實施采購。

采購人員根據編制的計劃確定材料采購的各個工序，包括材料詢價時間、要求報價完成時間、比價及選擇供應商時間、簽訂合同日期、材料報驗日期、材料批復日期、下訂單日期、完成日期、到所在國港口日期、到達具體港口日期以及清關和到達機場的日期等?？紤]材料進場前的各個工序，合理安排時間。到達出口國港口或者邊境的時間周期考慮7天；
運輸到港口并辦理好出口手續，對于材料產地為海灣國家的材料，周期考慮2天；
運輸周期，對于材料產地為中國及歐美國家的材料，運輸周期為45天。對于材料產地為海灣國家，周期考慮1天。清關以及運輸到工地現場的時間，對于材料產地為中國或歐美國家的材料，周期考慮7天。對于材料產地為海灣國家的材料，不考慮周期。編制材料進度計劃要從工程全局去考慮，并且必須考慮過程中可能發生的種種情況，盡可能地完善計劃。這樣以后的工作可以隨時根據計劃，檢驗工作的完成情況。如果發現某項工作有延遲就得引起注意，在其他工序上抓緊。

五、結語

物資采購管理是項目管理的關鍵，作為項目管理中的重要部分，項目采購管理將越來越受到項目高層領導的重視。本文針對物資采購業務的特點、流程及如何更有效地進行物資采購，進行了物資采購過程的分析。

（作者單位為中建交通建設集團有限公司）

[作者簡介：武志鋒，河北邢臺人，河北工業大學在職研究生，研究方向：法語。]

參考文獻