2023年項目資料員工作總結【五篇】

剛來到項目部時，心中難免少不了壓力，雖然已有三年的工作經驗，但這一次的意義不同，我可以從頭開始完整的參與工程開工到竣工的資料整理工作，在工作中我要轉變以往的工作觀念，從只是完成工作到開始計劃、完成、總下面是小編為大家整理的2023年項目資料員工作總結【五篇】,供大家參考。

項目資料員工作總結范文第1篇

一、工作認識

剛來到項目部時，心中難免少不了壓力，雖然已有三年的工作經驗，但這一次的意義不同，我可以從頭開始完整的參與工程開工到竣工的資料整理工作，在工作中我要轉變以往的工作觀念，從只是完成工作到開始計劃、完成、總結工作，開始承擔起責任，這里的工作環境以及領導和同事的關心幫助給了我一個定心丸。首先要做的便是快速適應新環境然后投入到工作中，了解整個項目概況，明白自己第一步工作。

一、工作內容說明

在這三個月的時間里，我主要的工作是完成服務區路基資料的整理和挖孔樁的挖孔記錄，隨時跟進工序資料的收集以及完成領導交代的任務，配合領導制定前期需要的相關質量管理制度以及培訓計劃。在工作當中最重要的就是態度，抱著一顆好學的心，敢于去面對問題，戰爭不是一個人再打，而是需要整個團隊的配合，要堅信自己的身后有一個強大的隊伍，雖然自己的經驗和專業知識有限，但是我喜歡不懂就問，不怕多說話，不怕多走路，遇到不懂不會的問題，虛心的向同事請教。資料室與各個部門之間都需要緊密聯系，雖然它的技術性不強但是同樣要懂得施工圖紙，施工工藝，實驗方法及大概操作流程，這樣在整理、資料時才不會出錯。工程資料不僅是反應工程的實際施工情況也是工程計量的關鍵，所以整理好工序資料是必須的。

項目資料員工作總結范文第2篇

主題詞：工程資料 編制 管理

中圖分類號：C93文獻標識碼：
A

工程資料是指建筑工程在建設過程中形成各種形式（書面如文件、表格、圖紙等，電子，聲像等）信息記錄的統稱。按主要類別可以分為施工資料、竣工圖、工程竣工文件、聲像資料等。資料管理指建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔工作的統稱。

一、相關管理人員的職責

資料的編制與管理是一個系統工程，應進行全過程全員進行管理，對相關人員的職責定位如下：

1、公司技術負責人職責：為公司承建項目的資料管理第一責任人,負責直接領導、指導、督促各項目的資料編制與管理工作，審批竣工圖、施工記錄資料、變更索賠等商務工程資料；
各項目部的外發文件、外來文件的審批管理工作；
在建項目資料員、技術人員、施工員的資料編制與管理業務培訓。

2、經營副總經理職責：負責領導、督促各承建項目計量支付、變更索賠及竣工結算等技術文件除外資料的編制與管理；
領導、督促、審批各承建項目計量結算、變更索賠與竣工圖、施工記錄資料等商務工程資料的銜接、協調工作；
領導、督促對外、對內合同文件的管理工作。

3、資料副經理職責：為公司承建項目的資料管理直接責任人,負責組織、統籌、指導、督辦、檢查、糾偏各項目部的資料編制與管理；
協助總工程師培訓公司資料員、技術人員、施工員的資料編制與管理業務；
建檔、保管公司以及承建項目的重要技術文件。

4、合同部經理職責：組織各承建項目計量支付、變更索賠及結算等技術文件除外資料的編制與管理；
組織各承建項目的計量結算、變更索賠與竣工圖、施工記錄資料等商務工程資料的銜接、協調工作；
組織對外、對內合同文件的管理工作。

5、項目經理職責：負責項目資料編制與管理領導工作；
項目資料編制、簽署與管理的內、外協調工作；
按程序處理項目外發文件、外來文件。

6、項目總工職責：為項目資料編制與管理直接領導責任人，負責項目資料編制與管理的組織、指導與檢查工作，以及編制竣工圖、工程總結；
組織建設與管理項目資料室；
項目資料編制所使用規范、標準等技術要求的交底；
協助項目經理處理項目資料編制、簽署與管理的內、外協調工作。

7、項目資料主任職責：為項目資料管理直接責任人，負責項目資料編制與管理以及項目資料室的日常工作。編制《工程資料編制與管理辦法》、建立資料管理臺帳及驗收管理臺帳負責組織施工資料的編制、收集與組卷、歸檔與保管工作負責項目部收、發文工作。

8、造價工程師職責：負責項目部的計量支付、變更索賠及竣工結算等技術文件除外資料的編制與管理；
負責項目部的計量結算、變更索賠與竣工圖、施工記錄資料等商務工程資料的銜接、協調工作

9、資料員及專業工程師職責：負責施工資料的編制、收集與組卷、歸檔與保管工作。

二.工程資料的編制與管理

1、工程資料分類

序號 資料名稱 主要內容

1 施工資料 管理資料、技術資料、進度與造價資料、施工物資質保資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質量驗收記錄、竣工驗收資料等8類

2 竣工圖 竣工圖紙

3 工程竣工文件 竣工驗收文件、竣工結算文件#、竣工交檔文件、竣工總結文件等

4 聲像資料* 反映施工過程中的聲像資料

2、工程資料管理流程

3工程資料管理流程

31、組建資料室：項目部應設置專門的資料室，供資料員辦公和資料保管用；
較大的項目應設置專門的檔案室，專用于資料保管，編制與保管分離。資料室、檔案室必須符合相關要求；
資料室人員的配置，應根據項目的類型、規模、工期等要求配置；
項目總工程師、資料負責人負責起草資料室管理制度，報公司審核、審批。

3.2、收集前期資料文件：前期資料文件主要有招標文件（含答疑、澄清函件）、投標文件、中標通知書、工程合同文件（含洽談紀要等）、自中標以來的往來函件等。

33、單位、分部分項工程劃分：分部分項編制根據不同工程分類和不同的項目要求，根據建設、公路等相關行業的《工程項目施工質量驗收標準》或項目業主具體要求進行劃分

3.4、編制《工程資料編制與管理辦法》：《工程資料編制與管理辦法》是項目部資料管理的綱領性文件，主要內容有：工程概況，項目部資料管理組織架構、分工、職責，工程劃分，資料管理制度，資料分類及其表格或文件格式、編制要求，技術標準、規范的選用及要求。進場1個月內，結合隸屬質量監督站、業主、監理工程師、隸屬檔案館的要求，項目總工程師、資料主任負責編制完成《工程資料編制與管理辦法》，報公司審核、審批。

3.5、建立臺賬、預編目與組卷：進場1個月內，資料主任負責建立資料管理臺賬及竣工驗收管理臺帳；
為便于歸檔分類保管，根據資料分類，資料主任負責預編制資料卷內目錄和案卷目錄；
所有文件均應及時收集，并及時分類建檔保存（即對號入座，分類歸檔入盒）；
為便于保管與查閱，必須建立案卷目錄（即檔案盒目錄）和卷內目錄，檔案盒可根據類型名稱暫題名，每盒首頁必須存放卷內目錄；
案卷目錄與卷內目錄，實行書面即紙質版與電子版同步建立同步更新。

3.6、施工過程資料編制、收集、管理

（1）、工程資料編制：工程資料用表、編制應滿足相關行業、地區、項目的資料或檔案管理規定要求，所使用表格必須經隸屬質量監督站、監理工程師同意。資料應與工程建設同步形成，并應真實反映工程項目的建設情況和實體質量，并保證內容完整性、數據真實性、時間及時性、用詞規范性、關聯（不同資料間的時間和數據）邏輯性、結論明確性、簽字齊全性、整體美觀性；
工程資料填寫、編制、審核、審批、簽認應及時進行，其內容應符合相關規定（如規范、規程、驗收標準等）；
填寫字跡工整，不得隨意修改；
當需修改時，應實行劃改，并由劃改人簽署；
文字、圖表、印章應清晰。工程資料應為原件，當為復印件時，提供單位應在復印件上加蓋章單位印章，并應有經辦人簽字及日期。

（2）、商務工程資料管理：商務工程資料指涉及工程變更索賠、計量結算等工程資料如變更紀要、施工記錄、現場簽證、試驗檢測、竣工圖等，是項目經濟文件支持資料。公司合同部應根據結算的相關規定要求，提出商務工程資料的內容或名稱及編制要求，公司總工程師組織落實。商務資料編制完成后必經公司預結算部、工程技術部審核，總經辦審批方可歸檔管理或上報移交，原件應由公司合同預結算部保管；
竣工圖、竣工文件，項目部必須遞送一份給公司工程技術部保管。

（3）、工程資料收集：資料主任應及時收集、保管外業資料。外來資料主要有參建各方的往來函件，工程物資（即材料、設備等）的質量證明文件、出廠合格證、質量檢驗報告等，委外或監理工程師批復的試驗檢測報告、功能性試驗報告，生產或試驗設備的標定證書等。

（4）、工程資料保管：自工程進場后，所有工程資料、來往信函文件的原件統一歸口資料室分類保管，造冊登記，未經項目經理許可，不得借閱、外傳；
借閱必須登記，規定時間送還。所有外來文件或資料經公司或項目經理批示后，由項目部資料室歸檔保管。

項目部資料室須分別建立收文、發文和文件借閱三個登記薄，所有接收和發生、借閱的文件必須適時登記。工程資料應采用信息化管理，紙質與電子文件（如.pdf格式）同步形成與保存。

（5）、聲像資料的：以分部分項工程為單位，拍攝施工前中后過程的聲像，并以單位工程分類存儲。

3.7、竣工資料的編制、收集與管理

竣工資料包括自檢資料（外觀檢測、實體檢測、資料檢查等內容）、竣工驗收資料、竣工圖紙、聲像資料；
自檢資料的編制要求與自編制資料相同；
竣工驗收資料來源于業主、監理工程師和質監站，應及時收集。

竣工圖的編制及審核應符合下列規定：a、滿足國家現行行業的有關標準或項目、主管部門的有關規定，真實反映竣工工程的實際情況；
b竣工圖的專業類別應與施工圖對應；
c、竣工圖應依據施工圖、圖紙會審紀錄、設計變更通知單（服務函）、工程洽商記錄等繪制d、當施工圖沒有變更時，可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖；
一般性變更，可在原圖上“扛改”或“叉改”或“引線修改”在竣工圖應上完善竣工圖章及相關責任人簽字，按相關行業規定折疊或裝訂。

3.8、組卷與移交

施工單位資料統一由項目部資料室收集、組卷（案卷暫用鉛筆內部統一編碼，便于查閱與保管）與保管，待工程完工后統一移交建設單位，由建設單位統一對案卷最終編碼。項目應以建設單位管理、隸屬檔案館要求為準。

卷內文件正反面不允許有與該內容無關的文字材料，卷內文件材料的制作和書寫材料必須易于長期保存，不能有熱敏紙（傳真紙），不能有鉛筆、圓珠筆、復寫紙書寫的字跡。

涉及計量結算、變更索賠資料如發文、施工記錄、會議紀要、竣工圖紙等編制完成后，經公司職能部門及相關主管領導審核后方可組卷；
否則，一律不得組卷、移交。

工程資料移交，工程資料經審核、審批后，向業主或隸屬檔案館移交，并取得移交證書；
項目總工程師、資料主任負責移交工作，并將移交證書送公司工程技術部保管。

三、結語

工程資料的編制、收集和保管必須嚴格相關人員職責和工作流程，在實施過程中加強審核，并配以相關表格跟蹤完善（如《工程資料管理臺賬》、《工程資料來源與保存一覽表》、《外發/外來文件審批表》、《商務工程資料審核流程》、《竣工圖審核流程》、《資料/圖紙/文件借閱審批表》），在能保證工程資料的系統與完整，為工程項目和順利移交、備案以及工程結算提供最有保證的基礎。

【參考文獻】

［1］《水利工程建設項目驗收管理規定》（《中華人民共和國水利部令》第30號）

項目資料員工作總結范文第3篇

關鍵詞：工程總承包；
施工階段；
費用控制與管理

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A文章編號：16723198（2012）10011301

1 施工階段工程總承包費用控制與管理

1.1 積極主動地做好資料憑證

在施工階段現場的造價人員應積極主動地整理與業主相關的聯系單、簽證單、委托單和變更單等書面資料，切勿等工程完工后補簽資料，以避免被動局面。在每份變更單下發前，造價人員均應根據合同約定確認變更單的責任承擔方，對于因業主或監理單位超合同規定要求發生的變更單應先向業主發聯系單，待業主回復意見后再向施工單位下發此類變更單。同時要及時統計與業主之間的任何往來文件所發生的費用，盡量準確，避免同一事項費用計算來回變化。

1.2 內部各專業應充分溝通、認識統一

施工階段造價人員應定期與設計人員和采購人員溝通，以防止設計和采購超合同范圍和標準的情況發生。設計人員和采購人員與業主之間的任何往來文件均應發現場項目部一份備案，項目造價人員要對這些往來文件進行歸類分析，評價是否產生費用。如果現場項目部發現有超合同規定的情況應及時向業主發聯系單，待業主確認事項和費用后再執行。

1.3 要選擇有利的索賠方式

向業主索賠應分步進行，索賠前應先發工程聯系單確認事實。事實確認后再發費用索賠報告，以提高索賠成功率。工程造價人員要在總承包合同約定的時間內上報總承包竣工結算書，最好在工程移交時同步完成總承包竣工結算書的編制及上報工作。

1.4 做好尾工處理和工程結算工作

參考近幾年的國內總承包項目實際情況，多數總承包項目的尾工處理和結算談判的時間仍很漫長。項目移交業主后大多項目僅造價人員在現場進行工程掃尾工作，結算進展慢，效率很不理想。因此，項目部人員應從項目一開始就對整個項目的尾工及結算工作進行整體策劃，過程中及時處理索賠事項，做好過程結算工作，為工程結算奠定基礎。項目移交后，總承包結算工作最好集中時間解決，盡量階段性推進工作進展。

2 施工階段工程分包費用控制與管理

2.1 熟悉解讀各分包合同

分包合同簽訂后，總承包項目部應立即組織對內部全體員工進行合同交底，讓項目部參與人員了解、熟悉并掌握相關合同條款，尤其是標段間的接口界線劃分、承包范圍、采購范圍等，明確各自的管理內容、職責和權限，為全面順利地履行合同奠定良好的基礎。物資采購人員應掌握工程設備材料管理等合同條款，將總承包單位采購范圍鑒別清楚，對于不確定是否由總承包方購買的材料要及時與項目造價人員和設總溝通，減少代購材料現象。

2.2 抓住圖紙會審工作核心

對于總承包項目來說，圖紙會審工作是核心要素之一。圖紙與外部會審前應先進行內部會審，相關部門必須參與。工地代表和專業設計人員應仔細審查圖紙，將問題在施工前處理，避免和減少不必要的損失。圖紙會審時如發現超總承包合同規范標準或增加項目的情況，應該在施工前及時通知設總，查明緣由。如業主要求提高標準或增加項目，應盡快與業主溝通，要求業主提供書面資料說明后再安排分包單位施工。應避免工程完工后再要求業主補簽資料現象。

2.3 深入細致做好分包工程各標段結算工作

總承包方內部做的工程量結算書務必要仔細校核，與施工單位核對前要盡量保證自己的結算書是正確的。結算資料要有計算、有書面依據資料。每個標段的結算參與人員要固定，中途盡量不要換人。最好是一個標段的所有結算均由一人核對。每個卷冊務必由一個人計算，盡量不要出現多人做一個卷冊的現象。避免工程量交叉重復現象。和本卷冊有關的變更簽證盡量由原計算人員計算。

項目結算負責人應有計劃地進行每個標段的工程量計算，各標段要安排專人負責。各負責人不能僅計算工程量清單，還有與合同有關的費用調整，如甲供材料、簽證、設計變更等都要統計。避免一個卷冊多人統計現象。

在與施工單位核對前總承包單位必須整理好所有的簽證和變更資料，列出清單，編號要連起來。尤其是設計變更單。工程聯系單必須在辦理簽證后才能進入結算。要及時落實施工單位是否已將設計變更單內容全部施工完畢，已經按設計變更單施工的，要及時整理出反饋單給項目造價人員計算費用，沒有施工的也要以書面形式告知項目造價人員。結算前辦理完畢所有簽證單子，避免發生補單子的現象。

項目結算負責人要編制詳細的結算計劃。與施工單位核對前要排好施工單位上報結算計劃和結算核對計劃。為加強結算核對的進度和質量，要讓施工單位按總承包方的要求上報結算資料。核對前每位核對人員要詳細消化施工單位的結算書。找出差異，核對時僅核對雙方不一致的地方，這樣既掌握主動又節省核對時間。每個卷冊核對完畢后雙方要及時簽字認可。

2.4 及時處理爭議問題

每個現場造價人員均應積極主動地處理費用爭議問題。對于爭議問題，結算負責人要及時整理出爭議問題匯總表，注明雙方爭議的原因和涉及費用，并對每個爭議問題提出自己的合理化處理建議及預計結算金額，供主管領導決策。

2.5 及時處理施工單位上報的聯系單和簽證單

各部門應及時處理施工單位上報的聯系單和簽證單，要在規定的時間內將聯系單和簽證單的回復意見反饋給施工單位，不要隨意擱置一旁不處理。對于有爭議問題的單子，應及時和設總及主管領導溝通，確保工程完工后不再補辦簽證。施工過程中涉及簽署簽證的相關部門要經常溝通，相互提醒各部門及時處理施工單位已上報的簽證單子。簽證單簽署要規范，對于有附件的簽證，附件的每一頁雙方都要小簽。

2.6 結算人員要有責任心、有耐心

有責任心是每個工程結算人員必備的素質。同時，因大多分包工程結算過程比較漫長，結算時雙方結算人員難免會發現各種各樣的爭議問題甚至為此爭吵，因此參與結算的人員除了要具備過硬的專業技術能力和責任心外，還要有堅韌耐心。

項目資料員工作總結范文第4篇

（中建三局集團有限公司（北京），北京100097）

[摘要]基于智能電網科技研發交流中心項目資料管理要求高的特點，采用PKPM資料管理系統，通過信息化手段，結合企業管理規范，極大地提升了施工現場項目資料填報的及時性和真實性，提高了工程項目信息化管理水平。

[

關鍵詞 ]建筑工程；
PKPM資料管理系統；
施工現場；
精細化管理

[作者簡介]汪鍇，助理工程師，E-maill:459233923@qq.com

[收稿日期]2015-06-12

1工程概況

智能電網科技研發交流中心項目位于北京市朝陽區東四環四惠橋西北角，為CBD東擴區的地標性建筑，由中建三局集團有限公司（北京）承建。本工程總建筑面積509 986m2，其中地上面積307113 m2，地下面積202873m2，分為東、西塔樓和裙樓。東塔樓地上66層，建筑高度280m，為五星級酒店、公寓；
西塔樓地上52層，建筑高度260m，主要用作辦公；
裙樓地上8層，用于商業；
地下室共5層，包含停車場、商業、設備用房等，地下4層和地下5層設置人防設施。

2工程特點與難點

2.1過程資料整理任務量大

本工程施工組織影響因素多；
專業交叉配合多，協調任務重；
“四新”技術應用多，技術管理要求高；
過程資料整理任務量大，對資料填報水平要求高。

2.2資料管理要求高

本工程創優目標為“魯班獎”?！棒敯嗒劇辟Y料管理要求凡與工程建設有關的反映工程質量的所有技術管理資料、質量管理與控制資料，均應做到真實、有效、及時、完整、準確，要具有可追溯性；
有檢查評定結論或結果要求的，其結論或結果必須真實可靠、語言規范；
所有資料應簽字、蓋章手續齊全。這對項目相關人員的業務水平要求極高。

2.3各專業分包資料管理配合工作要求高

本工程專業分包商、獨立分包、供應商眾多，機電、裝修施工階段是總承包方管理的重點階段，各專業密集交叉，需重點做好材料運輸，深化設計管理，工作面、工序交接，成品保護工作。要有制度、有交底、有落實。在資料交底中要求分包單位要服從總承包方管理，應隨時按要求將資料報送總承包方進行檢查，對總承包方提出的問題要及時整改。要用相應制度和資料交底的方式使分包單位提高對資料的重視程度。

3資料管理系統設計

3.1設計思想

通過使用PKPM資料管理系統，輔助施工企業實現現場質量數據填報的規范化、標準化，避免數據錄入丟項、落項，保證施工過程資料的交圈；
實現工作任務的細化量化，實現管理到人、責任到位，提升企業管理水平；
實現積累海量施工現場數據，為施工現場管理者提供客觀的管理依據；
實現多維統計分析，幫助企業決策者及時發現工程中存在的質量隱患，及時糾正，杜絕重大質量事故的發生。

3.2設計原理

通過平臺直接按照施工部位、專業隊資料填報情況及時進行統計匯總、交圈檢查管理，完成從項目規劃到現場施工全生命周期管理的質量控制數據填報、查閱和統計分析。本系統能夠實現集團及分公司施工現場協同辦公，技術資料無紙化、流程化管理。各級監管人員可以在任何時間、任何地點利用各種上網方式通過平臺對建設項目的質量情況進行實時查詢、監督管理。實現“無紙化和無址化辦公”。與傳統的施工現場隨機檢查相比，極大地提高了監管的效率和質量。通過該系統，項目部現場能夠實現對本單位及分包單位工作標準化、流程化管理，保證施工的每個環節及時發現問題并進行整改，不留隱患。

3.3系統組成

本系統主要涉及PKPM EIS平臺、資料信息管理系統和建筑工程資料軟件（見圖1）。

3.3.1PKPM EIS平臺

1)組織機構管理 組織機構設置、員工信息設置、職務信息維護。

2)用戶管理 員工信息設置、賬號信息管理、管理員設置。

3)角色管理 角色信息設置、角色關系設置、部門員工角色關系設置。

4)授權管理 角色權限設置、用戶權限設置、部門權限設置、菜單授權設置、角色模板管理。

5)系統管理 密碼修改、系統初始化、數據庫備份、數據庫恢復、數據清理、部門類型維護、角色分類維護、職務類別維護。

3.3.2資料信息管理系統

1)我的門戶 包括通知公告、待辦任務、公司（項目）文件、項目會議等。

2)消息預警及通訊錄管理 通訊錄包括部門信息、員工姓名、職務、辦公電話、手機等信息；
項目部人員可以通過平臺收到系統消息推送提醒。

3)個人空間管理 為每個登錄人員在服務器上劃分一定空間，用于存放個人資料（法律法規、拍攝現場照片、工作文檔等），可以在服務器分配空間上建立目錄、上傳文件、刪除文件、搜索查詢。

4)資料表格附件管理 包括資料表格模板管理、上傳的資料管理、混凝土結構資料核查記錄、客戶端程序下載。

5)資料過程管理 制定項目工程技術資料管理計劃，明確資料內容、編制人和完成時間。資料員在收集資料過程中，要對各資料進行審核、檢查、催辦及發出整改通知。

6)項目信息管理 包括項目立項、項目部管理、項目分解、項目信息匯總。

3.3.3建筑工程資料軟件

主要采用PKPM工程資料管理軟件（北京版），該軟件是依據北京市地方標準《建筑工程資料管理規程》DB11/T 695-2009而編制的一套工程資料軟件。軟件提供了快捷、方便的智能輸入方式，可完成施工所需的各種資料圖表并自動進行評定、計算。軟件內置了目前最新的施工技術交底資料模板，內嵌了豐富翔實的工程資料實例，以方便用戶在編制資料過程中使用。軟件具有完善的施工技術資料數據統計及管理功能，實現了從原始數據錄入到信息檢索、匯總、維護一體化管理。

3.4系統安裝布置

在公司總部機關配置一臺應用服務器，用于存儲系統數據庫與各類資料，各工作人員配備客戶機并安裝PKPM資料系統相關程序。項目資料編制人員在計算機上使用資料編制軟件及時填報項目資料并提交到平臺上，分公司人員或其他監管人員可以實現網絡化辦公對項目資料信息進行審閱。利用本系統，通過網絡平臺，在每個工程項目的基礎、主體、裝飾、安裝等分部施工階段，公司主管部門都可以定期不定期檢查指導，對竣工資料統一納入核查，存在問題限期整改，公司核查通過后方可報上級部門（見圖2）。

4資料管理系統功能

4.1組織管理功能

主要包括項目信息設置，組織人員的增加、修改、刪除以及授權功能。管理人員可以設置項目部信息并根據地區設置相應省市的資料庫，項目人員可以依據資料庫的模板填寫各項報表資料。

4.2協同辦公功能

項目管理人員可以在PKPM資料系統平臺上通知公告、新聞動態、會議紀要并進行會議管理、車輛管理、文件管理、榮譽管理、辦公用品采購管理及流程管理。

4.3資料管理功能

項目人員可通過資料信息管理將項目所有目標進行分解，結合當地資料庫的標準綁定資料任務，由項目資料員將任務統一分配給項目相關人員。完成填報后，可對填報內容進行實時查看，監督各人員填報情況。

5資料管理系統實施的意義

5.1遠程備份加強監督

資料上傳能夠實現對項目部資料填報人員做過的資料進行遠程備份，解決了由于個人計算機損壞或者離職資料員帶走資料文件給公司帶來不必要的麻煩，針對重點工程（魯班獎、國優工程），資料在填報過程中可以實時加強監管，盡量做到一步到位，解決了評獎過程中出現資料二次整理、反復審核等問題，提高工作效率。公司領導和項目資料主管能夠實時瀏覽各項目部上傳資料信息。

5.2提高項目內控水平

公司資料主管負責人或項目資料主管可以實時檢查各分包資料填報情況，針對分包沒有及時填報情況，資料管理人員可以第一時間發現并進行糾正，提高公司內部管控水平。通過資料填報任務分配，能夠按照施工進度制定資料填報計劃，保證在每個施工階段資料填報的及時性，同時也做到了資料和施工進度保持一致。

5.3加強預警，確保交圈

通過資料填報任務預警管理，能夠幫助公司或項目資料主管負責人及時發現問題，并找到解決辦法。通過對施工部位進行交圈檢查，保證了施工過程中資料填報的完整性。

5.4提高工程項目信息化管理水平

隨著施工水平的不斷提高，施工標準化不斷完善，企業越來越趨于精細化生產和科學化管理。工程建設過程中實現信息化管理是未來發展的必然趨勢，發揮現代化管理手段既是同國際接軌的需要，也是工程建設管理的需要。

6結語

PKPMI程資料管理信息系統，通過信息化手段，結合企業管理規范，提升了施工現場項目資料填報的及時性和真實性。該系統能夠實現資料編制、審閱、組卷管理等工程資料全過程管理，實現公司所管轄范圍內項目的工程資料統一有效管理。

參考文獻：

[1]惠躍榮，精細化質量管理在施工現場的應用研究[R]2014.

[2]蔣瑛.精細化管理在工程項目質量控制中的應用[D].南寧：廣西大學，2012．

[3]李毅華，淺析建筑工程資料管理常見問題及規范管理[J].現代物業（上旬刊），2013(10)：60-61

[4]談力洲，蘆惠，建筑工程資料管理的進一步完善措施[J].工程質量.2014(S2)：438-440．

項目資料員工作總結范文第5篇

2010年，工程管理部在項目領導的大力支持及項目部全體人員的共同努力下，完成了項目的預定目標，取得了令人滿意的成績。

   回首2010年，對項目部全體技術人員來說是辛苦的一年、是付出的一年，從征地邊界的放樣，到沿線控制樁位的布置；
從特大橋第一個樁基鉆孔到最后一個橋墩的完成、到連續梁的中跨合龍；
從路基原地面清表到路基主體的成型；
從每一個涵洞基礎開挖到主體結束。每一個細節，每一個角落，每一道工序，無不凝結著現場技術人員辛勤的汗水。付出總有回報，付出的辛苦同樣收獲了喜悅?，F將2010年工程管理部的工作匯報如下：

一、沒有規矩，不成方圓

    工程伊始，為保證項目施工的順利進行，工管部制定了一系列項目工程管理措施：

    1、《工程管理部日常管理辦法及流程》

本辦法針對工程特點及工程施工中常見問題而制定。管理辦法中明確了工程管理部的職責，明確了現場技術人員的責任和義務。說明了項目施工報檢流程及施工管理流程。讓現場人員做到能及時配合施工隊伍進行工序報檢，發現問題能夠及時上報處理。節約了施工報檢時間，同時也加快了施工進度。

    2、《金阿項目內業資料考核評比辦法》

為加強項目內部資料管理，使內業資料規范化、及時化、真實化、統一化特制定。評比辦法中針對內業資料的如何填寫、分部分項資料的如何分項分部，以及施工日志的填寫和技術交底的簽發都一一做出了明確指導，使現場技術員意識到了項目內業資料的重要性，同時也使內業資料和現場施工達到了同步，避免了在施工結束后再集中人員進行補資料的現象。

二、努力學習，提高自身

1、建立“金阿項目技術資料群”

工管部利用項目部提供的網絡資源，建立了“金阿項目技術資料群”，使各工區技術人員能夠在本工區內就能與項目部、相鄰工區技術員進行經驗交流、資料共享，同時也保證了項目部各項通知及決策能夠讓各現場管理人員及時領會，配合施工隊伍進行施工；
節約了大家的時間，能將更多的時間投入到現場施工及管理中去。

2、開展“技術人員施工經驗總結、交流會”

工管部根據本項目技術人員的自身特點，定期組織全項目部技術人員召開經驗交流會，在會議上，大家通過發言，首先總結個人在前階段的施工經驗，提出在前階段施工過程中遇到的困難，然后講講下階段的計劃。以供大家討論，借鑒學習。這一活動受到了項目部廣大技術人員的好評，大家都一致表態要多召開此類會議，通過交流，提高了各技術人員的自身素質，使大家在以后的工作中更能事半功倍。

三、不經歷風雨，怎能見彩虹

金阿項目施工線路長，工點分散，施工管理跨度大；
工程規模龐大，路基、橋梁、涵洞工程工點多。且本工程于2010年3月7日正式開工，業主要求年底全線主體工程全部完工?？梢哉f是時間緊、任務重。作為一個項目技術人員，面臨壓力和考驗，只能是勇往直前，勇敢面對挑戰，面對困難。

大量的技術、質量、進度協調等一系列問題都需要在第一時間解決。白天技術人員要在現場緊盯現場施工質量、進度，晚上回來還要連夜趕寫當天的內業資料、施工日志、明天的技術交底。充分發揮了老一輩技術人“白天一把鎖，晚上一盞燈”的精神。在混暗的風沙中、在炎炎的烈日下、在冰冷的橋墩上，處處都留下了項目技術人員的身影。

    去年一年，工管部應該說是順利的，各項指標基本完成，各項指標的完成同樣凝結著工管部人員的心酸與汗水。從基槽開挖到主體完工，因技術人員經驗缺乏，工期緊張等原因，技術人員沒有休息過一個星期天。遇到特殊情況，緊急事件，整晚盯在工地是再平常不過的事。每逢晚上澆筑混凝土，技術人員必在現場值班，保證混凝土的施工質量。

    項目部技術人員三百多個日日夜夜沒有荒廢，換來工程總體進度、質量目標的實現。工程的整體質量、進度得到了項目及公司領導得認可?！帮L雨過后，總見彩虹”。這些對技術人來說已經足夠了，工作得到了認可是工管部所有人員的欣慰。

    成績的取得離不開項目領導的關心及幫助，在工程施工過程中項目領導一直給予關注，并依據施工特點做出相應決策，為工程的順利進行提供堅實的后盾。

四、成績與不足

    辛勞的一年收獲了工程進度、質量、安全文明施工等基本達到預期效果。工程整體形象得到了業主的初步認可。項目部技術人員一共有20人，但是實際有施工經驗的只有六七個人，其余都是施工經驗不足的見習生或實習生。由于施工經驗的缺乏，施工中仍存在一些問題，例如：由于測量人員的交底不仔細，導致金武橋紅臺基礎已澆筑成型的基礎炸掉，重新定位施工；
由于技術人員對圖紙的不熟悉，導致特大橋支座墊石共計172個因為錨栓孔位置不對而全部返工；
由于技術人員對橋頂標高沒有仔細復核，導致下雙路中橋兩座橋臺再架完梁后，梁體頂面和橋臺頂面高差達25公分，需要鑿除橋臺進行重新返工。以上事故嚴重影響了施工進度，也給項目部造成不少的經濟損失和名譽損失，同時也給所有技術人員一個沉痛的教訓。

五、展望未來

    歷史只能代表過去，成績的取得和失敗的教訓也只能代表過去的一種經歷。未來的發展還要靠項目全體人員的不斷努力與創造。

    技術人員是整個工程項目的領頭羊，只有充分發揮領頭羊的作用，才能調動各隊伍的積極性，使其更好的服務于項目，保證整個施工過程中的良性循環。工管部全體人員在以后的工作當中，要不斷提高自身的各方面的素質，不斷地充實自己，不斷總結經驗教訓，充分發揮團隊精神，積極主動的與項目各部門溝通、協調。始終以飽滿的熱情投入到工作當中。

2011年工作計劃

2011年項目部的主要工作重點是剩余附屬工程及個別主體工程的施工。工程管理部將圍繞這一施工重點，開展今年的工作：

一、優化施工方案，合理利用資源

    1、針對今年附屬工程的特點，特別是小橋涵的鋪砌工程，路基的排水溝、擋土墻、拱架護坡工程，沿線村鎮的改溝改渠工程，工管部要組織技術人員對全線范圍內的現場實際情況進行全面調查，做好附屬工程開工前的征地計劃，施工順序安排，拿出方案，并進行優化、對比，拿出最佳方案，以節約項目成本。

2、做好各項施工方案，結合施工現場，制定出切實、有效、可行的各項施工組織設計，以指導現場技術施工。

二、加強日常管理，注重過程控制

    今年工程部要加大現場巡查力度，將圖紙與現場、現場與圖紙緊密結合。施工調度每天掌握現場的施工進度，發現問題及時處理并上報。

    施工調度要如實掌握每天各施工工點的進度情況，及時向項目領導匯報，做好上傳下達、溝通暢通。并根據每月公司下達的施工產值以及業主每旬的施工任務，做好每月、每旬的施工計劃。

過程控制從以下幾個方面抓起：

1、施工圖紙控制：

現場技術人員要隨時掌握和領會施工圖紙的施工意圖，做到每一個結構尺寸都心中有數，了如指掌，能夠及時發現施工過程中出現的偏差問題，做到現場成型實體尺寸與施工圖紙絕對一致。

2、技術交底控制：

嚴格遵守每一道工序就有一份施工技術交底的制度，且技術交底要提前一個工作日下發于協作隊伍手中，嚴禁事后在進行補發交底或者多道工序混為一體下發。并要對技術交底上的每一項內容進行口頭解釋，保證協作隊伍清楚施工方法及要領。同時技術交底要一式三份制（即協作隊伍一份、現場領工員或技術員一份、資料室存檔一份），每份交底須有技術員、技術主管、領工員及協作隊伍技術人員四方簽字方能有效。

3、技術文件控制：

對于下發給施工隊伍的各類施工圖紙、技術交底等，必須以電腦激光打印、手寫簽名為準。嚴禁以臨時手寫或者手畫草圖的形式下發于各單位，以免造成因圖紙或交底字跡不清晰或者有誤而造成施工錯誤，影響施工進度及施工質量。

4、測量復核控制：

在施工過程中，技術人員要對每一個工點平面位置，高程位置進行換手全面檢算復核，要做到交給施工隊伍的每一個數據都準確無誤，保證工程的質量及進度。

三、強化內業管理，保證竣工資料

   今年工管部將在項目部組織專人進行內業資料的整理，同時各工區也要指定專人進行內業資料整理。做到每一道工序的檢驗批，每一分項分部工程的資料和施工現場同步。做好竣工資料的準備工作。在施工檢驗批、施工日志的基礎上，提前做好質保資料，安排專人提早動手，開始竣工圖紙的繪制工作。盡早對已完工程的資料進行分類統計。爭取在6月底工程全部結束的同時竣工資料也全部完成。

四、提前準備，保證實體驗收

   1、竣工測量先行，保證路基主體順利驗交

   工管部要提前組織精測組對全線的導線控制樁、高程控制樁進行復測，同時精測組和各工區配合做好路基頂面平面及高程測量工作，做好線路中線每50米一個中心點，每500米一個水泥控制中心點的驗收前準備工作。積極配合業主測量隊對路基實體的驗收工作，保證路基一次性通過驗收。

   2、結合項目安排，完成橋涵驗收工作

   工管部要根據項目部對橋涵裝修隊伍的安排，配合各工區盡早提出全線橋涵的裝修標準，配合裝修隊伍，盡快完成全線128座橋涵的裝修工作，保證橋涵竣工驗收順利通過。

五、協助預算、物資部門做好成本分析

每月25號之前，工管部組織各工區技術人員做好當月實體工程數量的核算工作，為預算、物資部門提供準確、有效的工程數量，協助預算、物資部門做好當月的工程項目成本分析。分析當月施工材料的浪費原因，總結當月施工過程中的不足，提高項目整體效益。

同時還要協助預算部門做好各協作隊伍當月已完工程量的統計工作，做好當月的驗工數量統計情況，做到公平、公正、合理。

六、加強自身學習，儲備施工人才

   1、繼續組織施工技術人員學習去年下發的“金阿項目施工現場標準化管理施工手冊”，提高各人自身素質，活學活用，為現場施工創造有利條件。