1、綜合管理科:(1)負責項目建設計劃及相關工作的編制、匯總、上報;(2)負責規劃發展、通信信息、化工、環保、計量檢測、計劃生育工作的協調管理;(3)負責施工圖的收發登記和工程資料的收集、歸類、匯總存下面是小編為大家整理的2023年審計調研工作計劃【五篇】【優秀范文】,供大家參考。
審計調研工作計劃范文第1篇
1、綜合管理科:(1)負責項目建設計劃及相關工作的編制、匯總、上報;
(2)負責規劃發展、通信信息、化工、環保、計量檢測、計劃生育工作的協調管理;
(3)負責施工圖的收發登記和工程資料的收集、歸類、匯總存檔;
(4)參與投資項目的前期調研、申請報告編制和項目核準所需的各項支持性文件的報批;
協助在建項目的投融資工作;
協調辦理地方相關項目建設手續;
(5)負責組織集團公司月度平衡會議材料審查上報;
(6)負責工程資金的付款計劃及申請審查、登記工作;
(7)負責工程部工資、考勤、接待、車輛、費用管理等項內部事務工作;
(8)參與月度工程資金的審查上報工作。
2、礦建管理科:(1)負責項目建設礦建工程專業工作的協調管理;
參與項目建設工程的科研、初設、施工組織設計、開拓方案、建設計劃等方面的審查;
(2)組織辦理礦建工程開工、合同審查、工程量驗收以及礦井竣工驗收等項工作;
(3)協調現場施工質量、進度及安全文明施工管理工作;
(4)參與投資項目的前期調研、申請報告編制和項目核準所需的各項支持性文件的報批;
(5)參與礦建工程的計劃編制和招標;
(6)協調集團公司對口相關處室礦建專業工作;
(7)負責礦井建設科研課題的研究和成果編制申報工作。
3、土建工程管理科:(1)負責項目建設土建工程設計催辦、設計變更、施工圖到位、技術交底會審以及與設計單位溝通協調;
(2)參與項目工程的科研、初設、施工組織設計、建設計劃等方面的審查;
(3)組織辦理土建工程開工、竣工及合同審查手續;
(4)參加工程量驗收以及項目工程竣工驗收等項工作;
(5)參與現場施工質量、進度及安全文明施工管理工作;
(6)參與工程的計劃編制和工程招標;
(7)參加材料價格的市場調研;
(7)協調集團公司對口相關處室土建專業工作;
(8)負責土建工程新工藝、新技術、新材料的推廣應用和科研課題的研究和成果編制申報工作。
4、機電工程管理科:(1)負責項目建設機電、設備安裝工程施工管理;
(2)參與項目工程的科研、初設、施工組織設計、建設計劃等方面的審查;
(3)組織辦理機電、設備安裝工程開工、竣工及合同審查手續;
(4)組織機電、設備安裝工程量驗收、竣工驗收等項工作;
(5)負責機電、設備安裝現場施工質量、進度及安全文明施工管理工作;
(6)參與工程的計劃編制、設備材料招標以及工程招標;
(7)參加設備及材料價格的市場調研工作;
(8)協調集團公司對口相關處室機電專業工作;
(9)負責礦井建設相關專業科研課題的研究和成果編制申報工作。
審計調研工作計劃范文第2篇
第一,對內部審計現狀的分析要立足于查找管理短板。要通過對企業內部審計環境與發展狀況的系統分析,從內部審計戰略定位、組織體系與工作機制、業務廣度與深度、制度與標準建設、信息化水平以及審計人員勝任能力等方面查找制約內部審計發展的主要問題或者管理短板,對標內部審計先進單位和先進實踐,確定發展目標,落實管理提升措施。第二,內部審計規劃要以業務與職能規劃為基礎。業務與職能是組織賴以生存的基礎和價值體現。因此,內部審計業務與職能規劃是內部審計規劃的核心內容。要以業務及職能規劃為基礎確立內部審計戰略定位與發展目標,構建內部審計組織架構,配置內部審計資源,制定支撐業務規劃發展的各項具體措施。第三,制定內部審計發展目標要切合實際。內部審計發展目標是內部審計規劃的重要內容。企業應根據自身實際制定內部審計總體發展目標和各階段發展目標,近期目標與長期目標要相互兼顧,有機結合。內部審計發展目標的制定應清晰、具體、可操作,能夠量化的目標要素應盡可能量化。目標的制定切忌好高騖遠,動輒“行業領先”、“國際一流”,看起來遠大,實際上不著邊際。第四,推動內部審計改革要先易后難,循序漸進。企業任何形式的改革都有可能涉及內部機構(崗位)職責、權力及利益的調整。內部審計規劃實施過程中也可能會涉及內部審計組織體系的改革和人力資源的調整問題,有時牽一發而動全身。面對改革,我們不能知難而退,但內部審計改革不僅僅只是審計部門的事情,可能會涉及企業內部其他相關部門和單位,需要有良好的組織環境及相關配套措施作為支撐。在實際操作過程中,推動內部審計改革可先易后難,分階段實施,確保平穩過渡。
二、加強組織領導,增強內部審計規劃的認同度與約束力
企業內部審計規劃的研究制定和具體實施不僅僅只是審計部門的事情,涉及企業的方方面面,需要企業董事會及其審計委員會、經理層、相關職能部門和子企業審計機構不同形式的參與。內部審計規劃的研究制定如果只有審計部門參加,這樣的規劃很可能就是部門規劃,其工作成果不可能得到企業的廣泛認同,也不可能得到有效實施。第一,內部審計規劃的研究制定應該在企業最高管理層的領導下組織實施。由于內部審計在公司治理中具有特殊地位,很多公司制企業內部審計章程明確,內部審計對董事會負責并向其報告工作,或者內部審計對董事會和經理層雙重負責并向其報告工作。內部審計規劃是企業內部審計工作的綱領性文件,對企業內部審計工作具有重要的戰略引領作用。因此,內部審計規劃的研究制定應該在董事會及其審計委員會或經理層的領導下組織,這樣一方面可以準確反映管理當局意志,另一方面也有利于協調各方面資源,強有力推動規劃的研究制定工作。第二,參與規劃研究制定的范圍要有一定的廣泛性。研究制定內部審計規劃涉及面廣,制約因素多,需要企業上上下下、方方面面的支持、參與和協同。尤其是需要企業戰略管理、人力資源管理、信息化管理、資產財務管理、紀檢監察、子企業或區域性審計機構等部門和單位的實質性配合與參與。企業各相關部門和單位的廣泛參與,有助于充分發揮企業內部各方面作用,凝聚廣泛共識,提高內部審計規劃研究成果的認同度,并最終確保發展規劃的有效實施。第三,要嚴格內部審計規劃評審與程序,確保內部審計規劃的有效性與約束力。內部審計規劃在提交正式審定前,可組織相關方面的專家進行評審,以確保質量,其最終成果應由企業最高管理當局審定批準后作為正式文件實施。
三、實現內部審計規劃與企業整體發展規劃及其他專項規劃的縱向和橫向協同
從企業發展規劃的體系架構來講,內部審計規劃是企業戰略發展規劃的組成部分,是企業戰略發展規劃的子規劃,屬于職能規劃范疇。一方面,內部審計規劃應服從于企業整體戰略規劃,基于企業發展戰略和整體發展規劃來研究制定;
另一方面,內部審計規劃要與企業各項具體業務發展規劃和人力資源規劃、風險管理與內部控制工作規劃、信息化工作規劃、科技發展規劃等其他專項職能規劃相協同。內部審計規劃不能脫離于企業大的發展環境而獨立存在并推動實施,不能成為企業規劃體系架構中的“孤島”。內部審計規劃的研究制定可以促進和推動企業內部環境的改善,但不能而且也無法顛覆企業現有的發展環境、管控體系與運行機制,不能偏離企業整體發展目標。如果偏離了企業整體發展目標,或者與企業其他專項規劃不能協同甚至是發生沖突,內部審計規劃將難以實施。
四、在學習借鑒的基礎上結合企業實際量體裁衣,開拓創新
認真學習內部審計先進理念,借鑒內部審計行業最佳實踐,是企業研究制定內部審計規劃的有效途徑。但學習借鑒內部審計先進經驗不能照抄照搬。由于企業在內部審計組織體系、管理模式、工作機制、業務類型、工作重點、人力資源狀況、內部審計發展階段等方面存在差異,決定了企業內部審計規劃內容的不可復制。因此,研究制定內部審計規劃一方面要學習借鑒先進經驗,另一方面要根據企業內部審計環境條件、發展狀況、發展需求與愿景等個性化特征,量體裁衣,開拓創新,構建適應企業自身實際的內部審計組織體系、管理模式與工作機制,明確與企業發展要求相適應的內部審計目標、主要業務形式、工作重點、工作措施以及相關資源配置。
五、依托外部咨詢機構與依靠企業內部專業力量相結合,確保內部審計規劃編制質量
審計調研工作計劃范文第3篇
關鍵詞:
企業;
全員培訓;
計劃編制;
研究
中圖分類號:
C29 文獻標識碼:
A 文章編號:
1009-8631(2013)03-0029-02
改革開放三十多年的歷史進程給中國制造企業提供了一次空前的發展機遇,在這一過程中,企業對培訓的認識也逐步走向深入,基于企業發展的需要,基于全球化競爭的需要,基于技術、管理創新的需要,基于人才培養的需要等等,企業培訓如何開展的問題越來越清晰地擺在企業管理層的決策桌面,做好企業全員培訓工作,是當下助力中國制造企業向中國創造企業轉變的必由之路;
實施企業全員培訓是中國制造企業化解當下管理困境,助推企業進步的正確選擇。全員培訓是指按照國際標準和時代精神構建起來的符合企業實際、覆蓋企業全員的培訓管理體系。通過體系的有效運行,達到培養適合企業發展需要的人才隊伍,培育快速應變的企業學習力,推動企業全面創新,提升企業核心競爭力,從而助推企業戰略目標實現的目的。制造企業一旦定位實施全員培訓的策略后,全員培訓計劃的編制就成了奠定培訓是否有效的基石,全員培訓計劃的編制是一個復雜的系統工程,整個編制過程涉及諸多關鍵環節,這些關鍵環節都直接影響培訓實施的質量和效果,本文作者通過全員培訓多年實踐和理論學習體會到,企業定位實施全員培訓的策略后,全員培訓計劃的編制就成了奠定培訓是否有效的基石,現就培訓計劃編制的關鍵環節——培訓需求調研、培訓計劃模式、計劃項目審核、培訓計劃有效性的保障措施等環節做了充分的論述和實踐展示,旨在為關注全員培訓計劃編制工作的相關人士,提供幫助和參考。
一、制造企業培訓計劃編制的關鍵環節
(一)夯實培訓計劃編制的基礎:做好培訓需求調研
培訓需求調研是培訓計劃編制的啟動環節,是培訓工作的奠基石,這一環節工作不科學、不深入扎實,信息收集不全面、不具體,培訓立項就是沙灘城堡,事倍而無功,不但難言培訓效果,甚至實施都談不上,是為失敗的培訓工作。這樣的案例在中國企業中大量存在,應該也必須引起企業培訓的職能管理部門的重視。那么,應該如何開展企業培訓調研以保證培訓的針對性呢?筆者認為:開展培訓需求調研應重點考慮以下幾方面:
1.企業文化、企業發展戰略的研究。企業文化、企業發展戰略的研究是培訓計劃的最重要的需求信息。企業文化是企業引領和鼓舞員工向企業愿景、目標前進的精神圖騰,是凝聚員工心智,激發員工創造潛能的巨大力量,也是塑造全身心皈依企業的強大員工隊伍的正能量。立足于企業文化培育企業員工,以文化人,正式培訓可以大有作為之處,也是必由之路。企業發展戰略是企業化愿景、目標為藍圖的宏觀舉措,企業培訓著眼于企業的戰略,為企業發展戰略培養人才,儲備人才,為企業戰略的順利實施提供培訓的幫助和支持。明確了企業文化和企業發展戰略對于全員培訓計劃編制的意義,我們就知道了企業高層培訓需求調研在編制培訓計劃中的重要作用。
2.企業高層領導培訓的需求調研。(1)目的:①通過調研,清晰把握企業年度發展戰略的關鍵舉措及其對培訓的需求,保證年度全員培訓計劃的協調一致性;
②通過調研,把企業高層領導的戰略意圖通過編制計劃的過程與中層、基層的管理行為有效對接,踏實落地。(2)方法:①問卷調查:要注意的是設計簡潔、明確、針對性強且專業程度高的調查表,保證工作繁忙的高層領導高效、方便地回答;
還要注意要調查到所有的高層領導。②當面訪談:一要做好充足的準備:匯報上年度該高層領導提出的培訓需求的效果及問題解決的落實情況,正確領會高層領導提出的新的年度需求;
二要特別提倡全面的高層領導當面訪談,面對面的匯報可以加深高層領導對培訓工作的深入理解;
三要注意的問題是對參與訪談人員的要求很高,包括對培訓工作理解專業程度,事前準備充分不充分。
3.業務歸口部門的需求調研。企業是由職能部門、生產部門、黨群部門組成的一個有機體。這些業務歸口部門是企業高層戰略與基層具體工作鏈接的重要紐帶,只有各部門協調運作,企業戰略才能得到有效落實。根據企業的發展戰略,每年各部門業務都會有新變化、新要求,具體表現在新的戰略項目的實施和推進。因此,業務歸口部門的需求調研就成為了培訓需求調研的又一個重要環節。(1)目的:①通過調研,清晰把握企業業務歸口部門的需求;
②通過調研,讓業務歸口部門領會高層領導的戰略意圖及其對培訓的要求,提出落實到項目的明確要求。(2)方法:①分別確定兩類培訓立項方向:一類是職業素養類培訓立項方向;
另一類按照業務歸口分類確定的歸口管理業務立項方向;
②職業素養類培訓立項方向,由培訓管理部門或人力資源部依據企業文化確定當年的具體的職業素養類培訓項目;
③歸口管理業務培訓立項方向,制作《歸口部門培訓需求調查表》,主要包含:高層領導相關歸口業務培訓的指導性意見、征詢歸口部門培訓立項意見的內容,由歸口部門填報,交培訓管理部門匯總;
④歸口部門培訓立項意見經培訓管理部門審核、確認,列入《年度培訓計劃項目填報表》由基層單位根據單位實際進行選報。
4.基層需求調研?;鶎有枨笾饕侵父鞫墕挝坏陌嘟M培訓需求。制造企業的班組,無論管理、技術、生產型班組都是企業管理文化能否落地的關鍵,他們的培訓需求如果不能在企業全員培訓的計劃中反映出來,那么計劃的針對性和實效性就是可疑的,甚至能否實施培訓都是問題。但是,班組的培訓需求與企業的一級計劃項目距離較遠,因此,無需由企業培訓管理部門來操作和把握,這個權限應該下放到二級單位。
(二)搭好培訓計劃編制的框架:確立培訓計劃模式
1.建立培訓計劃模式要重點關注的幾個問題。(1)關注企業培訓的目的。企業全員培訓是一種組織的學習,是在新的歷史時期創建學習型組織的行為,是推行“學習工作化,工作學習化”的載體,是一種管理提升的實踐。因此,應建立一種包容企業多種學習形式和內容的培訓模式,而且是一種激勵組織學習的管理模式,全員培訓計劃模式,就應該是服務于這種目的的模式。(2)關注解決問題。全員培訓年度計劃既要有針對性地為解決當前的實際問題提供知識、技能、工具、方法、思路,也要為企業的長遠發展塑造文化、培育人才、推廣最佳實踐,全方位解決企業面臨的問題。因此,計劃模式要為企業解決問題的學習建立平臺。(3)培訓計劃模式建立應注意的問題:①關注上級主管部門對培訓計劃分類的要求,防止在年度培訓工作總結時與上級要求報表口徑不一致;
②關注類別劃分不能出現“交集”,即同一計劃項目只能劃歸一個類別,為防止培訓統計工作混亂打好基礎;
③設立一個“其他”類別,以防范培訓計劃分類時沒包含到和可能新出現的類別,以便解決當年實際培訓工作中項目分類不確定的問題。④培訓計劃類別的劃分不能劃分太細,能突出企業培訓特色即可。
2.建立培訓計劃模式。通過對制造企業全員培訓實踐的觀察和了解,研究制造企業生產、工作的實際,本人認為,制造企業年度全員培訓計劃培訓類別可作如下劃分:
(三)把住培訓計劃有效性的關口:計劃項目審核
培訓管理部門經過調研和技術處理,形成年度全員培訓計劃初稿,就進入了培訓計劃項目審核階段。這是培訓計劃能否真正實施下去并獲得切實有效的效果的重要關口。
培訓計劃的審核的關鍵點是審核培訓計劃項目是否滿足了企業生產經營的培訓需求和落實培訓計劃的可操作性,期間不可避免地要與歸口管理部門進行溝通,在需求與可操作性雙方搭建通行的橋梁,為實現培訓的目的奠定基礎。
1.培訓管理部門審核:負責審核計劃初稿中涉及全公司或跨部門項目的針對性和可操作性,落實基層單位項目的可實施性。審核時可參考培訓對象的知識構成、崗位職責、工作性質、任務等與培訓項目對應的需求情況,以確認該培訓項目是否納入年度培訓計劃,刪除無意義和無法實施的培訓項目。
2.業務歸口部門審核:負責審核培訓計劃中歸口管理的項目的審核,審核要點:①培訓項目是否滿足了企業相關業務生產、工作的培訓需求;
②這些項目能否滿足外部各類體系審核的要求。如:質量管理、安技環保、質量檢驗、特種項目等等。
3.企業職工代表團組長審核:審議的要點:①年度全員培訓計劃是否保障了全體職工參加培訓的權利;
②站在職工代表和企業工會組織的角度,對年度培訓計劃形式、內容、針對性、實效性進行一次全面的審核、把關。
4.總經理辦公會批準:企業的全員培訓計劃應該是同企業生產計劃等一樣作為公司級專業計劃,納入企業行政工作計劃序列進行管理并實施。因此,必須經總經理辦公會批準,方可實施。企業的培訓管理部門萬萬不可輕視以上審核程序,這是正名正言,使培訓工作理直氣壯、名正言順開展的關鍵點,是保證全員培訓計劃有效實施、達成目標最重要的步驟。
(四)培訓計劃有效性的保障措施
年度培訓計劃編制完成后,為確保培訓計劃的有效實施,建議采取下列措施:
1.建立基層單位培訓工作考核機制。企業全員培訓的主體是涉及企業所有基層單位和個人,基層單位組織實施的培訓項目的效果將決定全員培訓的效果。因此,要保證企業全員培訓計劃的有效實施,必須建立對基層單位培訓工作實施考評和獎罰的機制。
2.規范的培訓項目實施的管理行為。建立培訓項目實施的工作流程、工作標準,確保培訓項目的實施行為有法可依。
3.堅持做培訓滿意度評估和行為層評估。為考核培訓項目實施的有效性,建議在培訓項目結束時就培訓收獲、培訓實用性、培訓方式、教師授課效果、組織工作等方面問題進行調查進行滿意度評估,便于及時發現培訓中存在的問題,及時修正培訓工作。對參加重要項目培訓要對回到崗位上工作半年以上的學員,就其所學知識的適用程度和應用程度,做行為層評估,以全面檢驗培訓效果。
審計調研工作計劃范文第4篇
[關鍵詞]高??蒲薪涃M;
管控平臺;
路徑
1我國高??蒲薪涃M的投入現狀
1.1基本現狀
科研作為推動國家發展的重要力量,我們國家始終高度重視并將其放在首要戰略地位,不僅配套出臺相關法規加以引導和規范,還持續加大對科研經費的投入,2014-2019年我國政府投入的科研經費增長170.13%。高校作為國家科技創新的中堅力量,科研經費已經成為其重要的經費來源之一,大量科研經費投入到高校、科研院所等,較好的調動了科研單位和人員的積極性。根據2019年中國科技論文統計分析,當年中國國內論文數量為44.8萬篇,其中66.3%集中在高等院校,中國的SCI論文占到世界總量的21.5%。如何管控好海量的科研項目和配套經費,這不僅關乎科研項目的成效,更是防止科研經費“跑、冒、滴、漏”,甚至是預防腐敗的重要舉措,也是管理者必須解決好的實際問題。
1.2高??蒲薪涃M存在的問題及原因
從實際運行來看,高??蒲薪涃M管理存在一是對科研預算編制不夠重視。二是科研預算編制與實際聯系不夠緊密。三是科研預算編制和實施未形成合力。四是科研經費管理制度亟待完善。五是科研經費的適用缺乏有效監督。這些問題的產生究其原因主要有:一是“重立項,輕管理”的錯誤思想仍然存在。二是科研經費預算編制缺乏專業指導。三是科研經費管理制度過于籠統。四是相關部門本位思想嚴重未能形成有效合力。五是科研預算執行的監管力度不夠。
2優化高??蒲薪涃M管理的實施路徑
以“做好兩個優化,搭建一個平臺”為綱,切實加強高??蒲薪涃M的管理。
2.1做好制度優化
制度就是共同遵守的辦事規程或行動準則,是開展各項工作的基石。好的制度,有利于推進工作,不好的制度,不僅影響甚至阻礙正??蒲泄ぷ鞯拈_展。目前高校有關科研經費管理的制度散見于各處,且有的制度規定過于僵化、老化,與實際有一定脫節,這些問題的存在既不利于執行者遵守,也不便于監督者執行,所以優化整合現有制度,夯實科研預算編制、執行、監督的基礎,是提升加強該??蒲薪涃M管理之基。
2.2做好流程優化
流程是事物進行過程中的次序或順序的布置和安排,是向既定目標有序前進的保障。簡潔、明了的流程是避免重復勞動,提升工作效率的有效手段。針對該校目前科研預算管控流程不清晰,鏈條冗長的實際,有必要全面、系統梳理流程,刪除多余環節,減少不必要環節,組合重復環節,保留必要環節,讓流程中的管理層掌控目標,各部門明確在各環節中的職責,經辦人員具體工作內容,大家按部就班,高效推進科研預算管控工作。
2.3搭建資源共享的信息互通平臺
搭建資源共享的信息互通平臺,即由科技管理部門在全校廣泛調研的基礎上,開發設計集科研項目和經費預算兩大板塊為一體,功能涵蓋項目立項申報、項目流程管理、項目結項審核,預算編制、預算執行、經費審計等流程,管理層、各部門、各經辦人多層級參與的信息網絡互通平臺。讓數據多跑路,提高該??蒲薪涃M費管理工作的效率,讓項目信息在該平臺實現共享,充分發揮信息使用者的主觀能動性,變科研經費被動式管理為主動式管理。
3搭建信息平臺的構想
3.1項目預算管理
預算管理旨在通過系統手段,科學規范的對項目進行全面的預算管理,規范預算全流程中的各種行為。該管理系統可以分為預算編制、預算審核、預算調整、預算監測四個模塊。3.1.1預算編制模塊為科學編制項目預算,該模塊主要有以下功能:(1)項目預算編制。對于項目審核通過已經立項的項目,用戶(項目責任人)可以在系統進行預算編制,用戶頁面展示個人所有立項項目的預算編制狀態,分為“未編制”、“未提交”、“待審核”、“審核通過”、“審核不通過”,并可以查看預算編制當前狀態的全部內容,“待審核”、“審核通過”狀態的預算不可進行修改。(2)支出預算。系統提供格式化的具體支出類別頁面,包括人員費、設備費、管理費、交流費、會議費、差旅費、咨詢費等子項目,用戶在該頁面填報所有支出的預算及其子項目,支出預算完成后保存相關信息。(3)來源預算。系統提供格式化的具體來源類別頁面,包括企業經費、捐助經費、單位劃撥經費、自籌經費、政府專項經費等子項目,用戶在該頁面填報所有收入的預算及其子項目,收入預算完成后保存相關信息,。(4)預算提交。用戶完成收入預算及支出預算填報,形成完整的預算方案后,將所有預算內容匯總后提交到項目所在部門處,項目所在部門初審后,將項目預算提交至主管部門進行審核。3.1.2預算審核模塊實現預算編制的線上審批決策,同時保證審核預算編制的科學合理性及審批流程的完整性,該模塊主要有以下功能:(1)預算審核人員管理。系統管理人員根據接受的信息,維護管理預算審核委員會的人員信息,確保預算審核人員確定后能夠及時獲取審核權限,對預算編制進行審核。(2)目標相關性審核。該模塊中,預算審核人員通過查閱申報材料,審核預算編制是否符合項目任務目標,各項支出是否與項目任務緊密相關。(3)政策相符性審核。該模塊中,系統展示項目預算涉及的政策及制度,預算審核人員審核預算編制是否符合國家財政政策及財會制度,符合經費管理規定,預算的開支范圍、額度、標準是否符合具體規定。(4)經濟合理性審核。該模塊中,系統展示同類科研各子項目的實際支出情況,預算審核人員可以參考同類標準,根據項目的實際情況,審核支出的經濟合理性。(5)預算審核意見匯總。預算的分類審核完成后,在預算審核組負責人處匯總意見,預算審核組負責人依據上述意見,對預算編制提出整體意見,作出審核通過或不通過的決定,反饋給系統。(6)審核意見反饋。系統根據審核人員的結論意見,將審核通過的預算編制存檔,并將預算編制狀態調整為“審核通過”,展示給項目組;
審核不通過的預算編制則直接反饋給項目組,項目組根據審核意見修改后重新提交。3.1.3預算調整模塊考慮到科研項目的不確定性,為應對可能出現的主、客觀條件變化,保證預算的嚴肅、合理性,為項目開支留有一定的空間余地,防止預算的經常性更改,該模塊有以下功能:(1)預算調整申請。項目組可以根據實際情況,在預算調整頁面進行申請,填報預算調整的子科目、原因、金額等格式化文本,向預算審核委員會進行提交,狀態標記為“已提交”。(2)預算調整審核。項目預算調整申請后,系統向預算審核委員會推送相關申報情況,預算審核委員會根據實際情況進行審核,出具審核意見,狀態標記為“已審核”,并反饋至系統管理員處。(3)預算調整執行。系統接收到審核組的意見后,對于“審核通過”意見的項目,系統管理員根據預算調整的審核意見,記錄預算調整審核全過程,根據預算調整申請的內容,調整系統內預算指標,向用戶反饋審核通過的意見,并更新項目預算編制,用戶界面顯示預算調整審批的過程及結果,展示更新后的預算編制內容;
對于“審核不通過”意見的項目,系統管理員將申請反饋至用戶處修改,用戶可以撤銷或者重新申請。3.1.4預算監測模塊對預算執行情況的監控,旨在及時發現并解決預算執行中存在的問題,該模塊有以下功能:(1)預算執行信息查詢。預算執行模塊與財務系統對接,通過請求調用財務系統數據,展示項目預算的實際執行情況,供項目組及管理人員查看。(2)預算監控。系統根據一定的規則,將項目進度與預算進度進行匹配,在系統內設置項目預算執行的臨界值。當項目某個子科目的費用情況達到臨界值,系統將相關信息反饋給財務系統,并由財務人員操作財務系統,暫停某個子科目的費用報銷。同時,系統向用戶發送通知告知凍結情況,提醒用戶及時查看預算執行情況,需要調整的由用戶發起預算調整流程,預算調整獲得批準后,系統根據新的預算編制情況,為用戶調整預算執行指標,并向財務系統發送信息,解除相關費用報銷限制。(3)預算執行報告。系統定期對全部項目進行預算執行數據收集,從收入、支出、效率等方面分析預算執行情況,生成預算執行報告向預算管理委員會進行反饋,供其進行決策參考。(4)項目資產入庫。項目組購買設備、材料或研發出實物成果,交由運營管理部門進行采購、運輸、入庫、保管,當項目組需要使用時,應通過系統向運營部門申請使用。(5)預算評估考核。項目過程中,考核部門定期對項目進行階段評審,審核評估預算執行情況,通過與考評系統對接,將預算執行情況與個人考核考評相掛鉤,作為評估項目的重要參考指標。(6)預算審計監督。項目過程中,審計及監督部門能夠隨時介入項目中,對預算執行情況予以審計監督,發現問題時,監督部門通過系統向項目組發出通知,要求整改或中斷項目。
3.2項目過程管理
項目過程管理主要是管理項目研發進度,實時追蹤項目進展情況,該管理系統可以分為研發計劃、研發實施進展、階段評審三個模塊。3.2.1研發計劃模塊在管理研發計劃文本檔案,通過研發計劃生成各項進度指標,主要有以下功能:(1)研發計劃申報。項目組應在規定時間內,通過研發計劃申報界面,填報格式化研發計劃文本,明確研發任務、研發周期、研發用途,細化計劃任務及時間節點,項目研發計劃被提交至項目管理人員處,進行研發計劃審批。(2)研發計劃審核。用戶上傳研發計劃后,項目管理人員進行審核操作,審核完成后,系統管理員將意見反饋至用戶,由用戶進行修改。審核通過的,用戶可以查閱研發計劃書。審核不通過的,用戶需要重新修改提交。(3)研發計劃任務分解。研發計劃審批后,系統根據審核通過的研發計劃,為研發人員提供量化可視的研發進度指標,分配工作任務,研發人員完成指標內的工作后,相應的進度將提高。3.2.2研發實施進展跟蹤監測進度完成情況的管理模塊,主要有以下功能:(1)研發工作上報。項目組成員定期上傳個人工作計劃、工作總結等格式化文本,由項目負責人進行審批匯總,形成項目組定期工作計劃、總結后上傳至主管部門。(2)研發進度量化。系統根據項目工作任務完成情況,將完成的工作內容與研發進度計劃相匹配,量化評估研發進度后,將工作內容及工作完成度更新至工作任務界面,供有權限查看的用戶了解項目實時進展。3.2.3階段評審定期對項目情況進行評審的管理模塊,主要有以下功能:(1)階段報告申報。系統根據項目計劃書,設置關鍵時點提醒功能,用戶將接收到系統發送的階段報告上報信息,用戶需在研發計劃所列示的重大時間節點前,整理階段工作成果,填報階段成果格式化文本,并向主管部門進行匯報。(2)階段報告評審。用戶上傳階段報告后,系統管理員將報告發送至評審人員處,評審人員出具評審意見,經評審組長處匯總后,系統將評審意見反饋給項目組。評審意見作出后,如評審通過,則階段報告任務完成,相關報告歸檔并不可修改,供相關人員查閱調??;
如評審未通過,用戶可以進行一次申訴,提交補充材料后由評審人員審核;
如申訴未成功,則相關階段報告作廢,狀態顯示為“審核未通過”。
3.3項目結題管理
項目結題管理旨在規范項目結題流程,對項目進行考核評價,促進成果轉化,起到事后監督的作用。項目結題管理模塊有以下功能:3.3.1結題申報(1)項目結題報告上報。項目負責人結合項目組全部工作研究資料,撰寫格式化的結題報告,提交項目工作總結、研究結論及成果運用方式方法,提交完整的結題報告。(2)報銷終止模塊。結題前,項目負責人通知項目組成員在結題截止日前報銷所有財務費用,所有報銷完成后項目負責人通過系統向財務部門發出賬戶凍結指令,終止項目相關的一切報銷行為。(3)資產清查系統。財務系統受到項目終止指令后,會同運營部門清點核對項目資產,將系統中的資產全部列入封存狀態,關閉資產申請使用功能,編制項目資產負債表及預算執行表后由審計等部門聯合審批,審批通過后的財務報表發送給項目負責人。3.3.2項目結題評審一般由財務、科研、運營、專家等多個部門單位進行全面評審:(1)部門評審。項目組所在部門歸口管理本部門的科研項目結題報告,審查提交材料,歸檔項目材料,科研技術申報及管理,將所有資料匯總提交至科研主管部門。(2)科研主管部門初審??蒲兄鞴懿块T接受所有部門的項目結題報告,統一進行歸口管理,同時對材料完整真實性進行初步審核,初審后將對應資料權限開放給相關評審部門。(3)運營管理部門評審。運營管理部門負責管理項目的實物成果,對項目組提交的實物成果完成入庫封存操作,對實物物資出具保管及處理意見,同時出具會簽的評審意見。(4)財務管理部門評審。財務部門收到項目結題申請后,對項目組的財產作出清算工作,完成項目結題財務處理,在系統中錄入項目結題時間節點的資產負債情況,對項目預算執行狀況出具評審意見。(5)專家組評審。專家受到結題申請后,對項目組的任務完成進度、成果結論、運用轉化等作出專業評價,出具科研報告驗收意見。(6)科研主管部門終審??蒲兄鞴懿块T匯總各評審成員單位的評審意見,形成總的評審意見書,向項目所在單位進行分發,再由項目組所在單位反饋至項目組處。3.3.3項目結題對于項目結題終審狀態為“已結題”的項目,各職能部門應配合項目結題。項目結題后,項目組用戶顯示項目為“結題”狀態,同時關閉項目的所有修改操作功能,歸入歷史檔案作查詢調閱使用。通過信息資源共享平臺的搭建,在完善科研經費申報流程和審批流程的同時,提高預算編制、調整、執行的科學性,以實現科研項目全過程管控。項目在實施工程中,通過系統及時匯報進展,讓決策部門了解項目進度,根據實際情況,及時調整項目目標及任務。監督人員能夠動態調閱項目經費的申報審批文件,將項目進展及經費使用的情況形成指標,錄入項目考評系統,對項目進展進行階段性評估,杜絕考核和撥款兩張皮的問題。同時,通過平臺高效的檔案管理功能和用戶行為記錄功能,防止角色缺位錯位,甚至違規操作。最終實現一個平臺既要管科研項目的“出生”,又要管科研項目的“成長”,還要管科研項目“消亡”,更要管科研項目全程可復盤追溯。
[參考文獻]
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審計調研工作計劃范文第5篇
一、審計計劃管理的重要意義
審計計劃管理工作涉及計劃編制與調整、計劃執行與反饋、計劃考評等一系列環節。有效地執行上述各環節,對規范審計機關業務活動,確保審計工作高效、有序運行具有重要意義。
(一)審計工作順利開展的依據和基礎。審計是一項復雜且目的性很強的工作。要順利達到審計所要求的目的,必須制定完善的審計計劃并靈活執行??茖W合理的審計計劃,規定了業務工作的目標和方向,指明了審計的任務和要求,是審計工作順利有效進行的基礎。計劃一旦下達,審計人員就必須按照計劃所提出的要求,在對被審計對象和審計目的有了詳細了解后,采用適當的審計,完成審計任務。
(二)控制審計成本,提高工作效益的需要。以盡可能低的成本獲得盡可能高的工作效益,是審計工作追求的境界。尤其是在審計的人才、物力、財力等資源都不甚充足的情況下,保持合理的審計成本,“精打細算”,是審計生存和發展的必要條件。因此,制定合理的計劃并有效地實施,對于不斷提高審計成本效益,進而提高工作效率有著重要的作用。
(三)切實整合審計資源的需要。目前,繁重的審計任務與現有審計資源相對不足的矛盾,已經成為我國審計工作面臨的主要困難。管理的基礎就是資源的合理配置。加強審計計劃管理,無疑是實現資源有效利用的重要一環。通過制定計劃,可以實現任務和人力等資源的統籌安排;
通過計劃的統一組織、統一實施、統一協調,可以實現資源有效整合,最大限度發揮審計的功效。
(四)防范審計風險,提高審計質量的需要。審計質量是審計工作的生命線。全面提升審計質量,是強化審計管理的目標選擇。審計計劃是審計機關年度審計工作的總體目標,也是項目審計實施的依據。計劃安排的科學與否,重點突出不突出等,直接影響項目的實施與質量的好壞,并為審計質量控制和考核提供依據。所以,提高計劃管理水平是審計項目質量管理的首要環節。同時,在審計的過程中,如果在對審計計劃等環節的把握上出現偏差就會產生審計風險,影響審計項目質量。審計風險不可能完全避免,但是可以通過周密地計劃和實施審計工作,達到有效控制審計風險,提高審計質量目的。
二、審計計劃管理的基本要求
審計計劃管理沒有固定的模式,不同的審計制度會導致不同的管理方式。因而對審計計劃重點的確定、編制程序、執行與調整等方面的要求也不盡相同。就目前我國審計計劃的編制與執行來看,應該符合以下一些基本要求:
一是科學性。這是對計劃管理工作的首要要求。即整個的審計計劃工作,從立項、編制、執行、反饋、考評等均須采用嚴謹的態度及科學方法來完成。如:立項須充分地論證;
編制計劃須遵循嚴謹的程序;
計劃執行與反饋須嚴格;
考評體系須公正有效等。
二是全面性。計劃管理涉及方方面面,對于其中的諸多因素及其關系必須以全面、聯系地觀點來對待。比如要正確處理審計成本、效率與審計質量的關系;
要正確處理中長期目標與年度審計計劃的關系等。
三是目的性。計劃工作應有鮮明的目的。即在計劃編制、執行中要有明確的要求和切實可行的目標。在執行完計劃后,還要對是否達成最初的目標進行測評和考核,使得任務和目標能落到實處,取得實效。
四是審慎性。即在計劃執行時要對審計重要性進行評估,并運用正確的審計方法,實施必要的審計程序,有效地防范審計風險。同時,對審計風險水平也要有正確的評估,以免出現不必要的審計失誤而出現新的審計風險。
五是可操作性。計劃是審計工作開展的依據。因此,計劃中制定的任務、提出的要求、達到的目標及執行情況的評估等都必須切合工作實際,具有可操作性,這樣才能使審計工作高效有序。
三、審計計劃管理工作的現狀分析
審計計劃是審計工作的龍頭,是整合審計資源,實現科學審計管理的靈魂??偟膩碚f,經過十幾年的審計工作實踐,審計計劃管理水平有了較大的提高。但是隨著、經濟環境的急劇變化,特別是入世后我國財政預算管理體制、投融資管理體制、建設管理體制改革的加快,審計環境及對象、審計內容及方式方法等都發生了深刻的變化,在審計計劃管理方面存在的種種問題已不能應形勢發展的需要,甚至在一定程度上制約了審計工作質量的提高。
實際上,目前,我國的審計計劃很大程度還處在一種“盲人摸象”的粗放管理狀態,還沒有形成一個科學、系統的管理體系,相當多的審計機關實際上是有計劃無管理。主要表現在:
一是計劃編制不夠科學,目標不夠明確,重點不夠突出,工作帶有一定的盲目性、隨意性。比如:一些審計機關在制定年度計劃時,缺乏經濟工作的宏觀視角,也未作深入的調查,使得計劃重點不突出,落實計劃的措施和目標、要求不明確;
在審計對象的選擇和項目的確定上,缺乏嚴格的標準和認證程序;
此外,審計計劃的安排缺乏長遠性,中長期規劃與年度審計計劃缺乏呼應與銜接等。
二是計劃執行中,項目的調增調減比較頻繁,且變動的程序比較簡單,特別是計劃執行缺乏有效的控制,對項目進展、資源和力量調整、質量和風險控制以及目標的實現疏于管理。
三是計劃完成后,質量評估、績效評價、經驗和獎懲等未能及時跟上。如:目前特派辦要向審計署報送每月的計劃執行情況,署里也在綜合分析之后對各特派辦的情況實行季度通報制度及半年、全年情況總結制度,但是上述成果和數據在利用和考核方面有待加強。
此外,由于缺乏對資源與任務的總體把握和分配,使得對審計對象的監督缺位與重復監督的現象并存;
由于任務與人員不匹配形成了資源浪費現象;
在管理方式上,審計的成本意識不強等。
造成審計計劃管理出現上述問題的原因是多方面的,如審計體制、審計環境、審計法規等,本文著重從審計計劃操作與實務的角度分析,認為原因主要表現在以下幾個方面:
一是計劃管理意識淡薄。近年來,隨著審計監督領域的不斷拓展,審計任務日趨繁重。由于人員少,任務重,部分審計機關“為完成計劃的審計項目而審計”的應付思想比較突出,對執行項目過程中的管理意識淡薄,造成有計劃無管理,影響了管理水平和審計質量的提高。有些審計人員認為,計劃管理是計劃部門幾個人的事,因而在執行已有的審計計劃月報制度時,存在輕視現象,只是程序性地上報數據,數據的準確性有待加強。
二是審計人力資源匱乏、溝通協調機制不夠順暢。審計任務重與審計力量不足的矛盾日益突出,全國審計機關約有審計對象80萬個,而審計人員只有8萬多人,每年只能審計15萬個左右,從而導致項目安排時出現大量審計盲點。同時,審計機關與其他有關監督部門缺乏溝通與協作,各級審計機關在開展業務工作時相對割裂,有關信息沒有形成共享,也是項目安排出現重復和空缺現象的重要原因。在立項的針對性上,由于受到人力、物力、財力等資源相對短缺因素的影響,很多必要的論證與實地調查、了解程序都未能展開。
三是審計計劃管理的相關制度不夠健全、管理工作力度不夠。對于計劃管理工作而言,建立和完善制度是保障。同時,高質量源于嚴管理,審計計劃管理制度不健全、工作不嚴格是造成審計計劃管理水平不高的直接原因。由于我國審計管理整體上還處在初級階段,許多相關的制定都尚未建立或不完善,或者已有的制度未執行到位。具體表現為:計劃編制缺乏一整套科學有效的程序保障,如:尚未建立審計對象資料庫,因而缺乏對審計對象的整體把握,使得立項工作具有盲目性;
計劃執行反饋制度與調整制度有待進一步完善與嚴密;
計劃執行后的審計成果利用與考評制度亟待建立。
四、加強和改進計劃管理的對策
實行科學的審計管理,必須改進審計計劃工作。在計劃的編制上要進一步明確目標,突出重點,增強科學性;
要切實有效地執行計劃,加強信息交流和資源整合;
要進一步完善和建立計劃執行情況的考評體系,并加強審計成果的利用。具體表現在以下幾個方面:
(一)做好三項工作,科學合理地編制審計計劃
計劃編制是計劃工作的首要環節。在制定計劃時,應理清思路,通盤考慮,在充分調研的基礎上,根據現有審計資源,采用科學的計劃編制方法,有的放矢地確定審計目標,突出審計重點,以確保計劃具有較強的針對性、前瞻性和指導性。
1. 計劃安排應圍繞中心,突出重點
所謂“圍繞中心”,即審計計劃安排應當緊緊圍繞黨中央、國務院的重大部署和經濟工作中心,貼近經濟發展和社會生活的熱點、難點問題,為改革發展穩定的大局服務,只有這樣,才能正確處理好審計監督與服務的關系,才能充分體現審計的最終目的?!巴怀鲋攸c”表現在確定審計的覆蓋面上,要根據現有的審計力量,本著輕重緩急的原則,有計劃地安排審計不同重點行業和重點資金,著眼于數額大、范圍大、影響大的項目,使項目計劃由強調覆蓋面向點、面結合,突出重點轉變。這既利于審計機關全面履行監督職責,又突出了對重點領域、重點部門、重點資金的審計監督,有利于提高審計成果的質量和水平。
2. 加強調查研究,掌握審計資源,確保立項科學。
(1)加強立項前的調查研究工作。審計項目的確定是計劃工作最重要的內容之一。因此,我們需改革現有的編制程序,進一步加強立項的科學性。如:立項前,可以通過搜集、研究宏觀經濟信息和決策動態,走訪人大等有關機構和部門,召開專家學者咨詢會,征求審計機關意見等方式,開展廣泛的調查研究。同時,對審計的必要性、項目的風險、審計的難度、可能的結果等進行充分的評估,切實保證審計項目立項的重要性、針對性和可行性。為保證調研時間的充足,計劃編制管理部門應在當年計劃下達后,即著手進行下一年度的立項準備工作。
(2)準確掌握現有審計資源。一些經濟學家曾指出,計劃或決策在執行中可能遇到的主要障礙是資源分散、能源浪費,所以計劃管理的核心問題就是研究如何合理有效地分配和利用審計資源。也就是說,確定審計計劃目標,并據以安排審計項目,實質上就是在分配審計資源,以保證能在給定資源地條件下充分履行審計職責。
因此,在審計計劃管理中,首先必須充分和把握現有審計資源狀況。主要包括審計力量資源、審計信息資源、審計技術資源及審計的外部環境資源等。如在審計人力資源的掌握上,可以嘗試逐步建立審計業務人員信息資料庫,為準確測算審計工作量、均衡安排時間、統一調度人力資源提供基本依據。只有充分了解和掌握了現有的資源,才能做到量力而行,統籌兼顧,地確定審計項目計劃的數量和預期的審計質量,最終制定出適合審計工作的有效策略和計劃。
3. 正確處理中長期計劃與年度計劃的關系,形成正確的計劃編制方法
審計工作的中長期目標代表審計工作的發展方向,它需要通過一個個年度計劃逐步實現。如:對財政財務收支的真實、合法和效益審計是一個中長期目標。但在公共財政框架建立完善的過程中,在弄虛作假、違法違規還比較突出的情況下,年度計劃還必須以打假治亂為重點,抓住財經領域數額大、范圍大、危害大、大的問題,突出查處各類重大違法違規問題和犯罪案件,同時圍繞審計工作中長期目標逐步加大專項審計調查、效益審計等的力度和比重。
要達到上述目標,需要我們采取科學的計劃編制方法。如滾動式編制方法。所謂滾動計劃法,就是把計劃的時間向前延伸,使短中長期計劃在時間上緊密地連貫起來。這樣不僅能克服計劃的盲目性、隨意性和臨時性的缺陷,有效地解決審計資源與審計任務量不配比地問題,而且還能變短期臨時安排項目為長期規劃、有目的的安排項目,達到審計一個行業、規范一個行業的目的。同時,也要做好項目之間的相互協調,避免重復審計。
,世界上許多國家審計機關和內部審計結構都采用滾動計劃法來編制審計計劃,如英國國家審計署根據審計覆蓋面和審計資源狀況,確定五年的計劃周期,并制定了周期五年的全署綜合審計計劃,并以全署綜合審計計劃來控制各部門的年度審計工作計劃;
澳大利亞國家審計署則編制三年戰略審計計劃,每年根據現有可用審計資源編制當年審計計劃。
(二)實行審計成本管理,不斷提高資金的使用效益。
審計計劃工作,要打破長期形成的盲人摸象和不計成本的管理方式,逐步實現成本管理的科學化、不斷提高審計成本效益。
1. 實行審計項目預算管理。計劃編制部門,要以審計項目計劃為基礎,按照經費預算與審計任務相匹配的原則,測算審計成本、核定預算。如:澳大利亞審計署,政府年度審計計劃的編制除包括審計的數量、目標、審計外,還包括審計經費預算。審計經費預算來源于每個具體項目成本費用的總和。每個具體項目的成本費用又是根據項目要達到預期目標所需的工作量所得的。
2. 切實加強審計機關的財務管理。審計項目的執行單位,要切實加強審計成本的核算和財務管理,設立審計項目明細賬,分項目核算審計成本。所有的審計項目,原則上做到審前調查有概算,正式審計前有預算,項目結束后有決算。如:可以將審計成本計劃指標層層分解,落實到機關內部各職能部門和個人,使其明確各自在執行過程中的經濟責任和經濟利益,從而達到節約審計成本、提高資金使用效益的目的。
3. 完善相關的管理制度。審計機關應該圍繞審計成本,建立和健全機關內部相關的管理制度和辦法,并把其作為降耗增效和強化審計人員的行為規范,督促審計人員嚴格按照法定程序開展監督活動。
(三)做好四個“加強”,確保計劃切實有效地執行
制定全面完整的審計計劃不是目的,重要的是如何采取有效的措施組織實施,把審計計劃的任務進行層層分解、明確責任、落到實處,使計劃得到切實執行。
1. 加強審前調查,編好審計工作和實施方案
為使審計工作更具針對性,必須安排足夠的時間和人員,認真組織開展審前調查。開展審前調查,要做好以下三方面工作:一是到被審計單位及其上級主觀部門、監管部門或其他相關部門調查了解相關的基本情況;
有條件的可以選擇部分單位或部分審計內容進行試審。二是要收集作為審計依據的相關、法規、規章和政策,與審計事項相關的重要會議記錄和文件及以往的審計檔案等資料。三是要積極開展審前培訓。要邀請有關的專業人士對審計項目及行業的有關知識進行講解。
編制審計工作方案和實施方案均要充分利用審前調查的成果,要在充分調查的基礎上對審計目標、實現審計目標的主要方法、審計范圍、審計內容和重點、審計分工、審計各階段資源投入等提出具體要求,使得方案更具針對性和指導性。
2. 加強交流和反饋,充分整合審計資源。
審計計劃執行過程中,項目執行單位要切實進行全方面地溝通交流,真正做到“上傳下達”、“下情上達”,使各項工作順利展開。如:特派辦要根據要求定期或不定期地向署業務司匯報審計工作進度、主要審計成果、遇到的困難和問題等審計工作情況,以爭取上級支持、幫助和指導。同時,特派辦也要及時將署里的有關文件、精神傳達到各審計小組,并督促其貫徹落實。
在整合資源方面,我們已經做了一些有益的嘗試。如:在預算執行審計中,進行“一體化”探索;
在經濟責任審計中,由審計署牽頭,實行五部委聯席會議制度;
一些重大的審計項目,打破處室和專業界限組成審計項目小組,最大限度地發揮審計機關的整體優勢。但在條件允許的情況下,對某些項目可以考慮在更大范圍內實行資源整合、信息共享、成果共用。如在特派辦和所在地方審計機關之間,地方上下級審計機關之間進行有效整合。
3. 加強計劃執行情況上報制度的建立健全
目前,審計署已經執行了計劃執行情況月報制度,要求各派出機構按月上報審計情況數據,并編發審計項目計劃執行情況簡報,通報項目進度情況、各單位投入工作量及執行中需要注意的問題。但是,由于缺乏對上報數據準確性的有關控制措施,使得基礎數據與實際工作之間有偏差,影響統計的準確。因此,應該設置審計項目臺帳,來及時了解、登記項目執行進度和經費支出情況,使得數據更為翔實,以提高其準確性。
4. 加強被審計單位資料庫建設。
據統計,全國審計機關成立二十年來已經審計了302萬個單位,涉及各行各業,積累了豐富的資料。特別是審計署及派出機構近五年來的審計,成系統、成規模,且具有循環的特點。比如對四大國有商業銀行的審計已經進入第二輪,如果建立了翔實的資料庫,很多審計資料和成果都可以得到有效利用。因此,在每年審計結束后,應將被審單位的有關數據以及審計報告、審計決定等附加信息錄入“審計對象資料庫”,使審計對象資料庫逐年更新完善,逐步實現審計對象的動態管理。
(四)建立和完善計劃執行情況考核和評估制度。
科學有效的考評制度是促進審計計劃管理工作的有效手段。因此,計劃管理部門應該認真考核審計項目計劃執行情況的指標體系和評價標準,以促進工作為原則,建立規范的考評制度。在時機成熟的條件下,可以選擇部分審計項目,以審計項目計劃和審計方案為基本依據,對項目執行進度、審計組織實施情況、審計成果、審計成本等方面進行考核。