2023年度會議策劃總結【五篇】（精選文檔）

項目開工伊始，集團公司對項目實施策劃，集團公司召集新建項目部組織機構人員，對其進行項目策劃，由公司內管經理牽頭，各職能科室參加，對項目的管理目標進行策劃。質量部門依據合同約定的質量標準及集團公司年度質下面是小編為大家整理的2023年度會議策劃總結【五篇】（精選文檔）,供大家參考。

會議策劃總結范文第1篇

【主題詞】項目管理 三次會議制度目標策劃過程控制目標考核

中圖分類號：C931.47 文獻標識碼：A文章編號：

一、首次會議

項目開工伊始，集團公司對項目實施策劃，集團公司召集新建項目部組織機構人員，對其進行項目策劃，由公司內管經理牽頭，各職能科室參加，對項目的管理目標進行策劃。質量部門依據合同約定的質量標準及集團公司年度質量目標確定單位工程質量目標，設置關鍵部位質量控制點，要求項目部制訂確保質量目標實現的措施。施工部門根據合同約定的工期，結合資源配置情況編制工程總進度計劃或工期網絡計劃，根據相關規定確定項目組成人員和大型機械設備的選用和配置。材料設備部門根據工程量和施工計劃編制項目材料設備進場計劃。技術部門確定施工中的監視和測量設備配置計劃，識別并列出特殊過程和關鍵部位控制點。依據相關規定，確定必須制訂專項安全施工方案的分項或分部工程。安全部門根據相關規定和要求，結合工程實際情況，確定安全防護要點及關鍵防護部位。項目的管理目標策劃后，公司與項目經理簽訂《項目經營目標責任書》，明確項目管理的各項指標。同時要求項目部制定自己的項目團隊方針、項目目標等。要求項目制定符合本項目特色的項目管理制度，明確項目組織機構人員的目標及崗位責任制等，明確項目召開二次會議的時間。

二、二次會議

二次會議是項目部根據首次會議擬定的各項目標，對項目進行實施策劃，集團公司進行指導把關。項目部組織全體管理人員認真學習和分析合同，結合工程特點及項目部實際情況，量化各項目標，細化管理制度、控制措施，確立崗位責任，本著以合同約定為基礎、以目標策劃為中心，以過程控制方案、措施、保證體系建立與完善為要點，進行了綱領性策劃。策劃情況上報集團公司，由公司項目管理辦公室進行審閱修改后交項目部，定出二次會議的召開時間。到時由公司經理、書記帶隊，班子成員及職能科室參加，按照原定的時間，在該工地辦公室召開了二次會議。會議上項目經理向項目管理人員進行工程總體管理目標、團隊建設目標、崗位責任目標以及為實現各項目標所必要建立的管理運作體系、控制辦法和獎懲方案等系統交底。

項目經理根據首次會議的要求，與項目部團隊共同對二次會議進行策劃，主要包括以下內容：

（一）、項目特征概述：

1、工程基本概況簡介；

2、工程五大責任主體簡介及主要人員聯絡方式；

3、項目團隊組成與機構設置情況簡介；

（二）、合同情況簡介及總體目標確認：

1、合同主要內容概述；

2、項目總體目標確認

對工程項目的工期目標、質量目標、安全與文明施工目標、成本策劃目標、團隊文化建設目標等進行分解。

（三）、施工具體部署與規劃：

1、施工前期準備情況；

2、主要施工部署

主要對臨建策劃、周轉材料使用計劃、主要材料進場計劃、機械設備進場計劃、勞力組織計劃、主要分項分部工程技術策劃、工程亮點策劃、專項方案策劃、特殊過程及質量控制點確定及工藝標準等

（四）保證措施與主要制度制定情況：

現場安全、質量及文明施工等循環的時間及制度，指定出每周召開工地四項目標循環會的時間，通過每周的循環會，采取PDCA循環管理模式，對各項目標的實施進行糾偏、改進。真正做到了提前策劃預控，過程控制糾偏。

1、質量技術保證措施

如：項目部制定的質量驗收單制、樣板引路制、亮點策劃、施工掛牌制、綜合交底及綜合驗收制、周循環檢查等等管理制度等。

2、安全文明施工與環境保護保證措施；

如：安全生產教育培訓制度、工程施工分包安全管理制度、機械設備安全管理制度、安全檢查制度、安全例會制度、職業病危害防治制度等。

3、確保工期的保證措施

如：勞務組織、工序安排、主要材機組織方式、計劃管理辦法等。

4、成本管理措施

包括：總的成本預測目標、項目成本管理保證措施、限額領料具體執行辦法等。

5、項目文化、安全文化建設實施方案

項目經理根據自己的團隊特點確立項目部團隊文化及項目文化目標。包括：團隊形象策劃、臨建策劃、現場消防保衛衛生管理策劃等。

（五）、崗位職責分工及簽訂目標責任書

項目策劃的二次會議堅持“以人為本”，以首次會議為龍頭，強化項目管理，管理就是管人，管人就要攻心。樹立“陽光收入”的理念．這是項目管理的切入點。把項目各項目標管理與每個管理人員的切身利掛鉤。簽訂目標分解責任書，充分調動所有員工的積極性和主觀能動性。使項目管理人員職責明確，責任到人。明確了項目管理各項目標及保證目標實施的措施，形成了具有本項目特色的管理規劃大綱，使項目部的管理走向由復雜化發展到簡單化，由簡單化發展到程序化，由程序化發展到系統化的軌道上來。項目經理對執行經理和主要管理人員簽訂目標責任書；
項目執行經理對各管理人員簽訂目標責任分解書；
項目執行經理對勞務公司簽訂管理控制辦法等。

每月公司的工程進度、質量、安全文明施工等四項目標循環對每個項目的己定目標進行糾偏，采取PDCA循環進行持續改進，保障各項目標有序的實施，每月對各項制度措施的落實情況及各崗位人員的工作績效進行一次考核，與年度績效工資和崗位確定掛鉤，為工程結束后的三次會議即后評價會議做好準備。

三、末次會議

除每個月及季度公司對項目進行總結評價外，在工程結束后，在決算審計報告出來后一周時間內，成立后評價小組，制定評價計劃。內管經理任項目后評價負責人，成立后評價小組，制定后評價計劃。后評價小組的成員必須保證評價工作客觀、公正，必須具有一定的后評價工作經驗。

（1）項目實施過程的總結。項目經理對項目的施工過程進行總結，闡明項目管理中的主要經驗及教訓，對項目成功度進行自評。

會議策劃總結范文第2篇

會議策劃書模板范文

一、活動目的：

1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向；

2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使商對xx等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強商銷售等離子摩托車的信心和決心；

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

——xx摩托xx年半年營銷工作會議

三、會議時間：xx年7月27日——7月29日

四、會議地點：君臨大酒店

五、參加人員：

1、商總經理或操盤手：55人（含xxxx商10人）；

2、商財務主管：20人；

3、公司高層領導：15人；

4、銷售公司：20人（含事務所總經理）；

5、工作人員：10人；

6、合計：120人。

六、會議內容：

（一）經銷商會議

1、董事長分析行業形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；

2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；

3、余x助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；

4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案

5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚x宣貫xx年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）

7、分組討論

（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

1、銷售公司總經理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

2、董事長給先進頒獎

3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；

4、余x助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；

會議策劃總結范文第3篇

隨著我國乃至世界經濟的高速發展，涉及各個領域的工程項目如雨后春筍一樣蓬勃發展。作為交換和分享信息與觀點的一種平臺，項目會議已經成為項目管理的一項重要工作內容。會議作為溝通管理的一種方式是否經濟、有效，以及在何種情況下召開何種會議才能更有效的推進項目的完成，是非常重要的。

1.項目會議的分類

項目管理歷經5個不同的工作過程：啟動、計劃、實施、控制、收尾。

項目實施過程中所涉及的進度、費用與質量是項目實施的三項關鍵內容，他們之間在項目的實施過程中存在著一個相互協調、相互適應的問題。如何在項目的實施過程中有效的使項目的進度、費用與質量相互配套、相互協調，就構成了項目管理的三坐標管理體系。

項目會議包括啟動會（動員會）、計劃進度及質量問題協調會、技術狀態評審會、交付用戶的驗收會等。

1.1項目啟動會

合同簽訂后要召開項目啟動會，參會的人員有項目發起人（來自管理層）、客戶經理、項目經理和項目團隊成員等。

會議主要內容：

a項目概述，介紹項目的范圍和交付成果。

b組建項目團隊，明確團隊成員職責分工。

c項目進度計劃。

d討論項目的管理辦法，包括計劃、費用和質量方面。

c項目風險預計以及規避措施。

1.2項目計劃會

項目計劃會由項目經理/計劃主管主持，項目團隊成員和負責項目的生產加工、器材采購等的管理者參加。

會議主要內容：

a根據WBS確定里程碑，討論完成任務的方法；
確定活動和任務的相互關系和順序，編制項目的詳細計劃，并完成任務分配。

b根據項目時間表制訂項目進度計劃、成本計劃、質量計劃、溝通計劃、風險控制計劃和項目采購計劃等。

c協調在計劃執行過程中制約任務完成因素的相關方之間的關系，保障項目按計劃完成。

1.3項目例會

項目例會通常由項目經理主持。參會成員為項目團隊成員、客戶和來自高層的的項目負責人。項目例會應定期召開，時間間隔要根據項目的持續時間和合同要求而定為日、周、月例會。

會議的主要內容：

a介紹項目進展情況，明確已實現的的關鍵項目里程碑。

b通報項目是否偏離進度計劃，說明造成進度偏離計劃的原因和應采取的措施，以及如何在今后的工作中防止再次偏離。

c匯報在項目計劃執行中發現的和潛在的問題，討論如何解決所發現的問題及如何防止潛在問題的的發生。

d根據目前進展情況和需要完成的項目任務，預測項目完工日期和項目完工成本，并將它們與項目目標和基準計劃進行比較；
明確項目成本和進度的實際情況與基準計劃的差異（差異可能是正的-如提前完成計劃，也可能是負的-如沒能按時完成計劃或超出預算），找出造成負面差異的問題；
在有些情況下，可以在該會議上提出糾正措施以獲得客戶經理層的批準，如獲得加班權，以便使項目趕上進度。另外項目經理可要求單獨召開解決問題的會議，專門探討糾正措施。

e應引起客戶或項目負責人應注意的事項，如客戶可能尚未簽署某一文件等。

1.4項目技術狀態評審會議

對于研制項目，在項目的全過程中，包括在項目定義和設計階段，都要召開技術評審會議。以確保項目業主、客戶認可項目提出的各種技術方案、研究成果等。

評審會主要包括方案設計、樣機評審、設計鑒定/定型、項目驗收會等。

如方案設計評審會：

以研制總要求/合同為依據編制出技術方案，以會議的形式組織邀請顧客或其代表、同行專家、配套單位代表、上級機關領導等參加，對其進行的符合性評審；
會議最終形成評審報告（含評審意見/會議紀要和評審組成員簽字名單）。

1.5解決問題的會議

解決問題的方法包括以下9個步驟：

a描述問題。

b找出并確定產生問題的原因。

c找出可能解決問題的方案。

d評價各個可行方案。

e確定最佳方案。

f修訂項目計劃，要注意解決方案對項目其它領域的影響。

g實施解決方案。

h確定問題是否得以解決。

在召開會議之前，項目經理必須要定義會議目標，這些目標要具體、可測量、可實現和以結果為導向。

2.會議管理人員組織結構及分工

2.1人員組織結構

會議管理組織人員通常由會議主管、會務秘書、會場助理、餐飲住宿助理、車輛票務助理等組成。其會議管理組織結構圖如下：

2.2職責分工

2.2.1會議主管

負責會議前期策劃，并組織落實各項會務工作。

2.2.2會務秘書

配合會議主管落實各項會務工作，形成會議策劃表、會務手冊，并具體負責會議通知的擬制發放、會議代表信息的收集整理、會議室預定、會議食宿地點的預定、會議車輛的租定、會議文件的組織與落實。

2.2.3會議現場助理

根據策劃表完成會議現場的策劃實施，其中包括會場布置、會標的制作或顯示、參會代表座簽的打印與擺放、會議文件的發放與撤收、茶水等會議期間的后勤保障工作、會議產生文件的打印等。

2.2.4住宿餐飲助理

根據策劃表完成會議食宿方面的策劃實施，其中包括會議代表簽到、房間的預定與分配、形成住宿表、組織會議代表用餐等。

2.2.5車輛票務助理

根據策劃表完成會議車輛票務方面的策劃實施，其中包括安排會議代表接送站、往返會場的車輛接送、會議臨時用車的車輛調度；
負責收集會議代表返程信息，負責來賓返程車票的統計、購買及退票等工作。

會議流程如下所示：

3.會議管理實踐

某單位承攬了某項目的研制任務，按照合同要求要進行正樣設備技術狀態評審，會議主管接到任務后，按照會議流程進行了前期策劃，形成了策劃表（詳見附件1）。之后，組織召開了預備會，介紹了會議背景、會議內容、參會單位等。按照策劃表進行了任務分配，落實了責任人。

預備會后，會議秘書進行了會議通知的擬制（模板詳見附件2）與發放，并落實參會代表與專家，形成會議代表名單（格式詳見附件3）。同時落實了參評的樣機技術文件，如樣機研制工作總結報告、質量分析報告、檢驗大綱及檢驗報告等。

評審會前，會場助理預訂會議室，并按照要求布置會場，如制作會標、打印及擺放會議代表座簽、會議文件的發放，準備投影儀、幕布、擴音設備、筆記本電腦等，保障會議報告能順利進行；
會議開始后擇機進行會議簽到、評審組簽名、會議中產生文件的打以及倒茶等后勤保障工作；
會議結束后要清理會場。

餐飲住宿助理負責會議代表的食宿保障，預訂食宿賓館，根據活動安排和秩序冊生成會議行程表，提前放在房間；
根據會議代表名單確定食宿人員并安排其住房及用餐，形成代表住宿表（格式詳見附件4）。

按照會議代表名單及聯系方式，車輛票務助理負責收集會議代表的來往行程，必要時請會議代表填寫訂票/送站單（詳見附件5），按照訂票/送站單代買車票，并安排車輛接送。同時負責會場和食宿賓館之間的車輛保障。

最終，會議如期舉行，并圓滿結束。

會議策劃總結范文第4篇

一、市場定位與產品設計定位

根據前期市場分析，確定項目的整體市場定位，并確定目標客戶群定位，進行目標客戶群體分析，在市場定位和營銷策劃總體思路下，提出產品規劃設計基本要求，協助確定符合市場需求和投資回報的產品設計方案，產品規劃、設計理念，最終完成產品定位。

具體內容包括：項目總體市場定位；
目標人群定位；
項目開發總體規劃建議；
組團規劃建議；
交通道路規劃建議；
戶型設計建議；
整體風格建議；
外立面設計建議 園林景觀規劃建議；
社區配套設施；
會所建議；
樓宇配套建議；
建議裝修標準建議；
裝飾材料建議；
物業管理建議。

二、市場推廣策劃

根據市場競爭環境分析和項目自身優劣勢分析，針對目標市場需求，制定有效的市場推廣計劃，為產品上市銷售做好準備。

內容包括市場推廣主題策略；
營銷策略；
銷售策略；
市場推廣工具設計（VI設計及宣傳品、銷售工具設計）；
廣告設計創作；
媒體投放；
公關活動策劃等。

具體內容是：

（1）市場推廣主題定位：市場推廣主題，市場推廣概念；

（2）項目核心賣點提煉。

（3）項目案名建議。

（4）銷售策略：開盤時機選擇，定價方法，付款方式，銷售組織，銷售計劃，銷售控制。

（5）廣告策略 ：廣告推廣階段計劃，廣告推廣目標，訴求人群 項目訴求重點，各類廣告創意（報紙，戶外，電播等）。

（6）媒體投放策略 ：媒體選擇，媒體組合，投放預算，媒體計劃，媒體排期。

（7）公關策略：媒體公關，軟文撰寫，公關活動策劃，協助活動執行。

三、項目銷售策劃（項目銷售階段）

制定銷售計劃，協助展開促銷工作，做好銷售現場管理以實現預定銷售時間計劃和收入計劃。

具體內容包括：

1、開盤時機選擇，回款計劃，回款方式，定價方法，付款方式。

2、銷售組織，銷售計劃，銷售控制，銷售流程，統一說辭。

3、銷售培訓，銷售制度，銷售現場包裝策略，樣板間策略。

4、布開營銷網絡，讓訪客變為業主。

5、銷售現場管理，客戶資料管理，客戶服務跟蹤，促銷計劃。

6、促銷策略，月度資金分配，月度銷售分析，競爭對手跟蹤。

7、市場機會點分析，深度賣點挖掘，價格策略調整，銷售策略調整。

房地產營銷觀念的演變:

（1）生產觀念階段：人們普遍喜歡低廉的房產。

（2）產品觀念階段：人們的需求并非局限于價格上，還有高質量，好性能和多樣化的特色。

（3）推銷觀念階段：顧客總是處于被動地位，通常對產品的判斷力不足。

（4）市場營銷觀念階段：與推銷階段相比，市場營銷階段將企業和顧客在產品關系上單向的“推”轉化到企業主導的“推”和“拉”結合的模式。

房地產營銷策劃分3個階段：(1)單項策劃階段。(2)綜合策劃階段。(3)復合策劃階段。

房地產營銷的類型 :

（1）房地產投資營銷。

（2）房地產定位營銷。

（3）房地產規劃設計營銷。

（4）房地產形象營銷。

（5）房地產建筑質量。

營銷策劃走向誤區：

（1）過分夸大營銷策劃的作用。

（2）忽視營銷策劃的作用。

（3）營銷策劃的“經驗論”。

會議策劃總結范文第5篇

一年來，常委會辦公廳會同各有關方面，努力改進工作，著力提高辦理實效，推動了代表建議交辦、辦理和督辦工作的落實。

為了提高辦理實效，各單位在工作機制方面進行了改進。一方面，承辦單位主動與代表聯系溝通，邀請代表參與辦理工作。另一方面，承辦單位之間加強協調配合。2015年，需要多個部門共同辦理的綜合性建議有5055件，占總數的61.4%。在辦理過程中，牽頭單位主動與協辦單位一起制定方案、開展調研，共同研究解決問題。形成答復意見時，多數協辦單位主動向牽頭單位提供意見，保證建議答復全面準確。同時，承辦單位還主動加強與常委會辦公廳、國務院辦公廳和有關專門委員會，以及省級人大相關部門的溝通，聯合開展調研座談，推動建議辦理落實。2015年，各承辦單位首次將建議答復抄送代表原選舉單位的聯絡工作機構，便利代表原選舉單位掌握情況，協助代表提高建議質量。

目前，2015年代表提出的建議已全部辦理完畢并答復代表。從辦理結果看，代表建議所提問題得到解決或計劃逐步解決的占建議總數的80.1%。在辦理過程中，各承辦單位充分尊重代表參與管理國家事務的權利，積極回應代表和人民群眾關切，認真研究采納代表建議內容，推動改進工作、完善政策、解決問題，取得了較好成效。

一是承辦單位在調研“十三五”規劃綱要和專項規劃，以及參與制定政策文件、法律法規時，認真研究采納代表意見，促進決策的科學化、民主化。2015年，有近800件代表建議就編制“十三五”規劃綱要和“十三五”時期經濟社會發展提出意見。對這些建議，國家發展改革委在牽頭研究“十三五”規劃綱要時，充分吸收建議內容，并開展問計求策活動，進一步擴大規劃編制的社會參與度。相關單位在研究專項規劃時，認真考慮代表關于區域協調發展、財政稅收金融、教育文化交通、少數民族特色村鎮保護與發展等方面的建議;有關省區市在參與辦理過程中，主動考慮將代表建議納入地方“十三五”規劃。2015年，代表們就加強重點領域立法、提高立法質量提出許多建議。全國人大有關專門委員會、常委會法工委、國務院法制辦等部門在開展辦理工作時，積極邀請代表參與立法項目調研、起草、論證、審議和評估等活動，認真研究吸收代表意見。如，刑法修正案（九）增加了“襲警罪”、刪去了收買被拐賣婦女兒童免除刑事責任的條款。在修改大氣污染防治法、起草反家庭暴力法草案，以及起草中國公民收養子女登記辦法等法規修訂草案時，充分考慮了代表的意見建議。最高人民法院、最高人民檢察院結合辦理相關建議，分別出臺了人民法院、人民檢察院完善司法責任制的若干意見。其他有關方面在司法體制改革實踐中，結合建議內容，推動出臺了完善法律援助制度、保障律師執業權利、改革法院立案登記制度等規定，開展查辦和預防損害群眾利益、惠農扶貧領域職務犯罪專項工作，努力維護人民群眾合法權益。中組部、中編辦、國家局等單位，在加強農村基層組織建設、推動城市執法體制和制度改革等工作中，充分考慮吸收代表意見，完善了相關工作制度。