強化合同管理范文第1篇【摘要】本文針對我國施工企業面臨建筑業市場化、工程管理國際化的形勢,從合同管理的重要性入手,分析了施工企業合同管理的現狀,對樹立合同觀念,加強合同意識,設立合同管理機構、培養合同下面是小編為大家整理的2023年度強化合同管理【五篇】,供大家參考。
強化合同管理范文第1篇
【摘要】本文針對我國施工企業面臨建筑業市場化、工程管理國際化的形勢,從合同管理的重要性入手,分析了施工企業合同管理的現狀,對樹立合同觀念,加強合同意識,設立合同管理機構、培養合同管理人才,完善合同管理體系及合同管理制度,建立合同管理信息系統進行了探討。
【關鍵詞】施工企業合同管理現狀
1引言
隨著我國經濟體制改革的逐步深入,建筑市場逐步走向規范與完善。2004年11月11日,中國正式加入WTO滿3周年了,這意味著中國加入世貿組織后的3年保護過渡期結束,2004年12月11日起建筑市場全面對外開放,中資、外資企業都將享受“國民待遇”。全球經濟一體化是世界經濟發展不可逆轉的趨勢,逐步對我國國民經濟主要支柱的建筑業產生了重大影響,給國內建筑施工企業帶來了較大的沖擊,另外,市場經濟的一個主要特征就是它的法律強制性,因此在建筑領域逐漸出臺了《合同法》、《招投標法》、《建筑法》等以合同為主要內容的法律。合同是聯系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建筑市場總體情況來看,目前建筑市場競爭激烈,建筑企業利潤減少,合同的風險加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風險,增加企業利潤。
2施工企業合同管理的現狀
我國加入WTO后,施工企業與國際交往逐漸頻繁,到國外承包的工程及在國內承包的國際投資項目也越來越多。嚴格的合同管理是這些國際工程的慣例,一般都嚴格使用FIDIC合同條件。
就目前國內施工企業合同管理的現狀而言,主要存在以下幾點問題:
(1)缺乏完全法制化的社會環境。建筑和合同法律體系不夠完善,部分法律條文不夠嚴謹,有空子可鉆。另外,有法不依、執法不嚴的現象仍然存在。
(2)缺乏規范化的市場環境。業主利用買方市場的優勢地位,提出苛刻的合同條件,施工單位為了生存不得不接受。業主在履行合同過程中隨意性太強,存在不按合同、不按規則和慣例辦事的現象。
(3)施工企業的合同法律意識和合同管理水平跟不上形勢的發展。一般來說,施工企業管理層對投標、簽約工作還比較重視,但合同履行過程中的監督、檢查、統計、考核、獎懲還缺乏有效的措施和方法。
(4)合同管理人才缺乏,對合同管理人才培養不夠重視。我國的合同管理起步較晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部環境不規范的因素太多,企業內部還沒有形成重合同的意識和重視合同管理人才培養的環境。
在建筑市場上,不慎簽訂的一個合同就有可能給企業造成重大損失甚至面臨破產的窘境,因此,施工企業必須加強合同管理,以提高企業的生存能力和抗風險能力。
3加強合同管理的幾點建議
3.1樹立合同觀念,加強合同意識
企業要對管理人員加強法制教育,特別是企業負責人、項目負責人、合同管理人員,不但要學習《建筑法》,更要學習《招標投標法》、《合同法》,使他們在工程項目管理中處處以合同為依據,以合同管理為中心,只有這樣,才能按合同辦事,才能拿起法律的武器維護自身的合法權益。在國際工程中,合同管理更是項目管理的核心,尤其對承包商來講,可以說其合同管理直接關系到項目實施是否順利,自身的利益能否得到保護。
3.2設立合同管理機構、培養合同管理人才
一個合理的合同管理機構,以及對合同管理部門的權責及與其它職能部門之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關鍵;合同管理人才,需要素質高、學習能力強、知識面廣、責任心強,需進行在職培訓,組織專題學習和討論,學習的內容有《合同法》、建設工程施工合同示范文本、《最高法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達到互相促進、互補不足的目的,明確合同管理人員的責權利,建立完善崗位競爭機制和獎懲機制,以機制促進人,
3.3建立和完善企業的合同管理體系及合同管理制度
施工企業就合同管理全過程的每個環節建立和健全具體的可操作制度沒,這些環節應包括:介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規范合同簽訂程序,減少失誤。
3.4建立合同管理信息系統
信息是合同管理的窗口。為了能及時掌握合同的實施情況,合同文件、變更記錄、補充協議、會議紀要、各方的來往函件等文件要及時傳遞給合同管理人員,在信息技術高速發展的今天,合同管理應建立在信息管理的基礎上,施工企業要充分利用網絡的優勢進行合同管理,可以建立局域網,信息網站等。
4總結
合同管理是一項高智能的工作,是一個復雜的體系,是項目管理的核心。面對我國建筑領域市場化的推進以及我國建筑業國際化的趨勢,沒有有效的合同管理,就不能實行有效的工程項目管理,就不能順利的完成工程預期目標,施工企業必須加強合同意識,只有合同管理規范化,才能在激烈的市場競爭中生存和發展。
參考文獻
[1]金芳,工程量清單計價模式下施工企業的策略研究[D].武漢理工大學碩士論文,2005.
[2]韓風光,中小施工企業合同管理研究[J].中國科技論文在線.
強化合同管理范文第2篇
【關鍵詞】 建設工程 合同管理 工程造價 索賠 變更
建設方在建筑市場的選擇余地較大,在項目實施過程中占據有利地位,但是對建筑市場的了解遠不如承包商,承包商往往會憑借自身的專業優勢來爭取最有利的合同地位和經濟利潤,因此建設方必須強化合同管理,對工程造價進行合理控制,從而確保自身的合法利益。
1 建設工程合同管理的特征
(1)合同標的的特殊性。建設工程合同的標的是特定建設產品,建設產品是不動產,其基礎部分與大地相連,這就決定了每個建設工程合同的標的都是特殊的,是不可替代的,而且還決定了項目施工生產的流動性。
(2)合同內容的復雜多樣性。雖然建設工程合同涉及的當事人只有兩方,但卻涉及到多方主體和較多的法律關系,建設工程合同除了具備合同一般內容外,還要對工程設計變更、工程分包、安全施工和不可抗力等內容作出規定。
(3)合同履行期限的長期性。由于建設工程的體積龐大、結構復雜且工作量大,簽約雙方需要對投資項目作全面細致的調查,而且在建設過程中還可能因為工程變更、材料供應不及時和不可抗力等突發偶然因素而使工期順延,這使得合同履行周期都比較長。
(4)合同監督的嚴格性。建設工程合同的履行對經濟發展和人們日常生活有著較大的影響,因此有關行政部門對建設工程合同的監督是十分嚴格的,建設工程合同的訂立和履行都必須符合國家相關建設程序的規定。
2 建設方強化合同管理進行造價控制的措施分析
2.1 嚴格把好合同簽訂關,選擇恰當的發包方式和合同價格形式
(1)發包方式的選擇。建設方首先需要考慮的,是與一個承包商簽訂總承包合同,還是將部分專業工程劃出,分別與多個專業承包商簽訂合同。一般說來,如果建設工程的規模和投資較大,其中又包含多個復雜的專業項目,而建設方自身的管理能力又不強,那么此時應該優先考慮選擇總承包的方式,將整個項目的全過程都交給一個承包商全面負責,這樣可以避免返工的浪費和工期的延誤,從總體上降低工程造價;
如果建設工程的規模和投資相對較小,涉及的專業又不多,那么建設方可以考慮直接與多個承包商簽訂分包合同,并在分包合同中約定由各專業承包商向主要承包商繳納一定比例的管理費和配合費,這樣有利于建設方控制總投資,同時又將各專業協調配合的責任轉移給主要承包商。
(2)合同價格形式的選擇。如果建設工程的設計深度不夠,預計在施工中會出現較多的設計變更,那么建設方應該選擇固定合同單價的形式,對于合同范圍內各種子項單價予以明確約定;
如果建設工程的施工周期較短,施工圖紙非常齊全,預計在施工中出現的設計變更較少,那么建設方就應該選擇固定合同總價的形式,從而有效控制施工中資金的使用;
如果建設工程的施工周期較長,且預計在施工期間會出現安裝設備、建筑材料等有較大幅度的漲跌,那么建設方應該選擇可調合同價的形式,將風險進行合理的分擔。
2.2 規范工程變更和索賠的程序
建設方要規范工程變更的管理,不能夠有隨意性,對工程變更的提出、批準、實施和價款的支付等程序進行規范,嚴格按照合同規定進行。由于合同缺陷和工程變更等多種原因,幾乎所有建設工程都不可避免地會發生索賠事件,如果索賠處理不公正和不到位,那么將會對造價控制管理工作產生嚴重的影響,甚至會給建設方帶來極大的經濟損失和較壞的社會影響,因此索賠管理應該作為造價管理的重要部分,貫穿于建設工程實施的全過程。在前期管理中,建設方要提高對發生索賠事項的預見性,并以合同條款形式進行明確規定,為日后處理索賠事件提供法律依據;
在中期管理中,建設方要及時辦理變更、核定等事項的相關資料,確保各項資料的真實完整,為日后處理索賠事件提供法律證據;
在后期管理中,建設方要認真做好索賠準備,嚴格按照法定程序開展工作,確保處理的公平公正和合法性。
2.3 善于利用詢標階段解決合同簽訂中的難題
在詢標階段,建設方可以讓中標候選人明確并承諾在日后實際施工中遇到的一些問題如何進行處理,怎么計算費用,以避免日后產生不必要的糾紛和麻煩。例如,建設方可以讓中標候選人承諾發生偷工減料問題時的懲罰措施,文明施工的制定和實施,工程質量和竣工結算辦法等。對于沒有入報價的費用項目則應要求中標候選人承諾視為已包含在總報價中,不能另行計取,從而控制工程的造價。
2.4 加強現場施工管理,掌握工程造價的變化
在建設工程施工中,建設方要加強現場施工管理,督促施工方按照圖紙進行施工,嚴格控制變更洽商、現場簽證、材料代用、額外用工和各項預算外費用,對必要的變更要及時計算因工作量變更而發生增減的費用,同時及時掌握項目費用額度,避免因事情太多和時間過久而對工程造價心中無數。建設方的現場代表要督促施工方做好各項記錄,尤其是簽證工作和隱蔽工程記錄,減少結算時的麻煩。在實際操作中,很多建設工程就是由于現場簽證工作不到位,導致工程結算時麻煩重重,給建設方帶來極大的經濟損失,因此嚴格現場簽證管理是建設方控制工作造價的關鍵工作。
2.5 加強竣工驗收階段的合同管理
在竣工驗收階段,建設方必須要求承包商全面清理檢查工程結算的所有資料,并在審查過程中做好相應的記錄,建立完整的審查檔案,同時對審查中發現的問題給予明確的處理意見,對重算和冒算的項目進行調減,對少算和漏算的項目進行遞增,然后進行總工料的匯總和分析;
建設方所委托的造價咨詢單位要對承包商提交的全套工程結算資料進行結算審價,建設方要督促承包商積極配合審價單位在合理時間內完成審價,然后根據工程最終審價報告進行工程款的支付。
3 結語
通過良好的合同管理,建設方能夠將工程造價控制在合理的范圍內,保護自身的合法權益。目前我國建設工程合同管理與國外先進水平間還存在較大的差距,這就要求我們的建設方不斷積累經驗和教訓,加強合同管理人員的培訓,力爭與國際先進造價咨詢水平接軌,以便更好地完成建設工程造價控制工作。
參考文獻:
強化合同管理范文第3篇
關鍵詞:勞動合同法;
房地產企業;
人力資源管理
Abstract: "labor contract law" of the enterprise labor contract standardization put forward higher request, workflow to more careful and tight, increase the enterprise"s illegal cost. How to solve the "labor contract law" at the beginning of the labor contract of published between them, to standardize enterprise of labor contract, dissolve the enterprise and employees about the labor contract between the conflict and contradiction problems, and promote the whole enterprise in the labor contracts standard, reasonable and legitimate, will all the accepting unit is necessary in the face of reality.
Key words: the labor contract law; Real estate enterprise; Human resources management
中圖分類號:TU723.1文獻標識碼:A文章編號:
《中華人民共和國勞動合同法》自 2008 年 1 月 1 日起施行?!秳趧雍贤ā返念C布施行是對勞動者和用人單位所產生勞動關系的調整,是對雙方權利和義務的重新分配。這為房地產企業的勞動合同用工管理規范化提供了極強的法律依據,給房地產的勞動用工管理模式帶來了深遠影響。
1.目前房地產企業用工管理中存在的問題及原因分析
事實勞動關系。在房地產企業容易引發事實勞動關系包含以下兩個方面:其一應簽而未簽訂勞動合同,招用勞動者后未及時按規定訂立勞動合同而形成事實勞動關系;
其二與勞動者以前簽訂過勞動合同,但是勞動合同到期后同意勞動者繼續在本單位工作卻沒有與其及時續訂勞動合同而形成的事實延續勞動關系。在用工過程中,形成了事實勞動關系。不簽訂勞動合同將增加房地產企業違法用工的成本,還為將來可能發生的勞動糾紛埋下隱患。
對勞動合同的解除和終止條件缺乏了解。部分房地產企業用工管理人員沒有認真研究思考勞動合同的解除和終止條件。認為簽訂了勞動合同就不能隨意解除和終止勞動關系,否則,房地產企業就屬于違約,還要承擔違約責任??紤]到房地產企業與勞動者簽訂了長期勞動合同,如果房地產企業進行內部機構調整和精簡時,勞動者不服從調配,將會使房地產企業的用工管理工作陷入被動。
對勞動合同的管理不完善。部分管理人員不清楚用工管理流程和規范化操作,致使簽訂了勞動合同就擱在一邊,沒有及時辦理勞動合同的續簽變更和終止手續;
有的甚至造成了勞動合同的遺失。
對勞動者的考核不到位。有些房地產企業缺乏健全的規章制度,對勞動合同工缺乏嚴格考核,部分勞動者產生消極怠慢情緒。因礙于情面,對部分勞動者的考核大打折扣,不能對勞動者法定解除和終止勞動關系,該終止的終止不了,該解除的解除不了,給房地產企業的勞動合同用工管理帶來了被動和掣肘。
社會保障不完善,引發勞動爭議凸顯。社會保險具有國家強制性,房地產企業應依法為勞動合同工足額繳納社會保險。有些地方由于參保制度的不完善,地方勞動和社會保障部門一方面強調全員參保,另一方面又對農民工參保設置了許多障礙,如參保無法續保、距離法定退休年齡不足十五年的人員不讓參保等,既影響了個人參保的積極性,也使得部分房地產企業未足額為勞動合同工參加社會保險,從而引發勞動爭議。
2.推進房地產企業勞動合同用工管理規范化的對策
深入學習《勞動合同法》、領會精神實質。房地產企業用工管理人員,需深入學習《勞動合同法》,領會其精神實質,規范的實施勞動合同用工管理。通過學習,明確不簽訂勞動合同房地產企業將承擔的不利后果,在招用勞動者后要及時簽訂書面勞動合同,并及時辦理勞動合同的續簽、變更、鑒證、終止、解除等相關手續,避免產生事實勞動關系。同時房地產企業深入探討建立完整規范的勞動用工管理程序,依法建立勞動關系,避免由于勞動用工管理不規范帶來的風險。
建立健全規章制度。房地產企業建立的規章制度是規范勞動合同工的行為準則,也是單位預防和解決勞動爭議的依據。規章制度一定要程序民主、內容合法、條款清晰,表述準確,有較強的操作性?!秳趧雍贤ā返谌艞l規定,勞動者嚴重違反用人單位的規章制度或者嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損失的,用人單位可以解除勞動合同。無需支付經濟補償金。所謂“嚴重違反”,“嚴重失職”,“重大損失”都是模糊概念,要求用人單位立足于用工管理實際,對類似模糊概念加以明確和界定。只有建立健全對勞動合同工的考評制度、考核指標及崗位責任,才能在終止和解除勞動合同時有據可依、論據充分。
強化過程管理、提高證據意識?!秳趧雍贤ā穼τ萌藛挝徽n以更多的舉證義務。根據《勞動爭議調解仲裁法》規定與爭議事項有關的證據屬于用人單位掌握管理的,用人單位應提供,用人單位不提供的,應當承擔不利后果。如果用人單位無法舉證證明自身行為的合法性,將承擔敗訴的風險。房地產企業勞動用工管理人員在平時工作中要注意證據的收集和保留,以免在發生勞動爭議時,使房地產企業陷入不利地位。對勞動者符合簽訂無固定期限勞動合同,而本人主動要求訂立固定期限勞動合同的情況時,房地產企業用工管理人員應以書面形式征詢勞動者,并保留勞動者同意的書面證據,避免因勞動者事后反悔而出現的勞動糾紛。
建立有效的糾紛應對機制?!秳趧雍贤ā犯鼉A向于保護勞動者的利益,勞動者的維權意識也逐漸加強。由于勞動仲裁案件的訴訟成本降低,勞動者將更加頻繁拿起法律武器保護自己的利益,引發越來越多的關于勞動報酬、社會保險、勞動合同解除等一系列糾紛。房地產企業應建立勞動關系預警和協調機制,爭對日常管理中容易引發勞動爭議的問題、環節和分歧采取必要的措施,提出相應的對策,消除勞動爭議隱患,化解用工管理中出現的矛盾,增強企業預防控制勞動爭議的能力。
3.結語
總之,企業的勞動合同用工管理工作任重而道遠。企業應當吃透法律精神,增強法律意識,用足法律規定,在勞動合同用工管理過程中充分維護企業的權益并尊重勞動者的合法權利,按規定履行勞動合同的全部義務。并利用貫徹勞動合同法為契機,進一步提升勞動合同用工管理水平,建立規范有序、公正合理、科學長效的企業勞動用工管理模式。
參考文獻:
[1]王學先,李永慧,呂毅然. 房地產公司的勞動合同規范化[J]. 管理案例研究與評論. 2010(04) .
強化合同管理范文第4篇
其中尤其值得關注的是最后一個條件“滿足第十二條中出賣人承諾的市政基礎設施達到的條件”。
這個條款顯然針對一些開發商在賣樓前描繪自己將來離軌道交通多少距離、周邊有多少配套設施,而交房時付諸闕如的情況而設定的,這樣,消費者就不容易被吹得天花亂墜的廣告所欺騙了,這個條款值得其他城市學習。
為爭議問題度身定做的條款
本次制訂的《北京市商品房預售合同》示范文本提示,開發企業建設商品房必須使用合格的建筑材料、構配件,房屋質量符合國家工程質量規范、標準和設計文件的要求。開發企業交付使用的商品房地基基礎、主體結構質量、室內空氣質量經檢測不合格的,購房人有權退房;
開發企業交付商品房時有其他問題的或未達到約定標準的,開發企業應承擔修復和賠償責任。對工程質量問題發生爭議的,可委托有資質的建設工程質量檢測機構檢測。
此外,由于北京冬天的供暖問題是購房者一大關心的問題,由此引發的能源節約條款也成了這個合同的亮點。開發商另外應承諾與該商品房正常使用直接相關的上水、下水、電、供暖、燃氣等按約定的日期達到使用條件;
公共綠地、道路、停車場,幼兒園、學校、會所、購物中心、體育設施等其他設施也應按約定的日期達到使用條件。
買房人對開發企業入住時必須先交公共維修基金、契稅、物業服務費用、供暖費等稅費,存在較大爭執,甚至引起集體上訪。本次制訂的《北京市商品房預售合同》示范文本提示雙方在簽約時可就有關稅費的繳納是否委托進行約定。購房人不同意委托開發企業代交公共維修基金、契稅、物業服務費用、供暖費等稅費的,購房人必須按有關規定自行依法繳納。當事人雙方就交費的具體事宜應進行約定。
示范文本還約定開發企業應明確所售商品房前期物業管理企業的名稱,該物業企業必須已取得物業管理資質,同時還需約定地上停車費、地下停車費的收費標準。
綜合上面講的幾大特點,我們可以看出北京新版合同的一個主要特點:它具備鮮明的地方特色,注重保護消費者,而且根據當地比較多發的房產糾紛,如虛假廣告、配套設施不到位、稅費交納爭議、供暖問題、停車費以及前期物業管理等,制定了密切相關的條款。
開發商大叫三難
新版合同出臺后,給開發商帶來更多約束,而很多條款對于開發商來講實行起來異常艱難,而北京的開發商的“難惹”也是出了名的。對其中三個修改較大的地方,開發商提出了強烈質疑。
首先,新版合同中增加了出賣人對商品房質量裝飾設備標準的承諾條款,要求出賣人承諾商品房使用合格的建筑材料,空氣質量,防水功能,裝修質量、裝飾、設備標準等方面必須達到國家和本市頒布的工程質量規定以及和買受人約定的條件,否則需要承擔賠償甚至退房的責任。與以前的版本比較起來,不僅把質量約定的范圍的規定擴大到了空氣質量,而且對防水、裝修、裝飾的質量問題都進行了更明確的約定,提出了賠償的方式。
而這一點對于開發商來講擴大了責任范圍。一些開發商認為對于工程材料的質量很難達到完善的控制,主要由于上游材料廠商的產品質量控制不是很嚴格,在如此大的工程中能夠有完全質量保障的材料并不多,因此對如此多的細節進行約定增大了開發商的風險,而且建材廠商的產品質量也不會因為新版合同就有所提高,因此這樣的條款對開發商來講是不公平的。
而北京隆安律師事物所的陳旭律師對此認為,這樣的規定的確增加了開發商的責任,但是其目的就是要求開發商更嚴格的要求建筑施工企業和建材商,由此形成的風險需要開發商與建材商之間以更嚴格的法律合同加以約束,從而形成消費者約束開發商,開發商約束施工建材商的良性機制,形成整個產業鏈的良性循環。
其次,新版合同中新增加的條款還包括商品房實行節能措施的規定。此條款要求商品房應符合國家有關建筑節能的規定和北京市規劃委員會、北京市建設委員會的“居民建筑節能設計標準”的要求,未達到標準的,出賣人應按照要求補做節能措施,并承擔全部費用,同時買房人可以向出賣人要求賠償違約金。
對此條款一些開發商認為現在為市場競爭壓力使得建筑設計越來越重視外觀美化,大面積采用落地玻璃、包括大面積的挑高等措施都一定程度上對能源消費有所增加,完全按照“居民建筑節能設計標準”實行有難度。而且開發商擔心很多買房人在購買的時候要求新奇美觀的設計,而使用的時候又要求節能指標,這樣會造成明知道這樣的房子對能源有所浪費還是購買,而住房的時候有任何的不滿都可以以沒有達到節能措施對開發上要求索賠,這也是不公正的。
作為本次新版合同律師委員會委員的陳旭律師對此也有解釋,他認為開發商在設計上有義務遵守國家相關的規定,或者與買房人事先在合同中進行明確約定,對房屋耗能情況進行明確約定,也可以免除開發商在這方面的責任。
最后,關于產權登記的規定,舊版合同中約定在若干工作日能開發商向有關政府單位提交產權登記合同,而在新版合同中做了細微而關鍵的變化,要求出賣人在規定的日期內完成該房屋所在樓棟的初試登記工作,取得該房屋所在樓棟的權屬登記工作。
強化合同管理范文第5篇
關鍵詞:云計算;
行政;
事業;
管理
在我國行政事業單位資產管理信息化與云計算結合中有其發展的必要性。第一,使行政事業單位資產管理信息更公開更透明。第二,減少資產管理信息系統的開發成本,利于操作。第三,加強了行政事業單位各部門之間的聯系,實現資源有效配置。在發展中云計算出現一定的安全隱患,信息化的基礎相對薄弱,相關專業的人才缺失。針對這些問題,要制定相關的戰略,提高信息化水平。也要健全信息化基礎建設,改變信息化的劣勢。并加強人才的綜合培養,使人才適應信息化發展,相信在不斷的應用和發展中會取得更好的成效。
一、我國行政事業單位資產管理信息化與云計算結合的必要性
(1)使行政事業單位資產管理信息更公開更透明。云計算在行政事業單位資產管理信息化應用中帶動了信息的公開性。使信息存儲在特定的系統內,方便信息的游覽和查看,使資產信息能夠公平合理的得到應用,方便監督,促進群眾參與到公務管理中。同時行政事業單位資產管理信息化與云計算結合有利于信息管理的透明化,讓群眾第一時間了解信息。行政事業單位代表國家的形象,這些單位資產管理信息的公開化和透明化會讓政府在人民群眾心目中的形象更完美,能夠促進政府與人民群眾的溝通,加強了政府和人民群眾之間的聯系。提高了國家的公信力,使國家的行政管理更具權威性,使國家接受人民的監督,讓群眾相信政府的工作能力并配合政府的資產管理。相信在我國行政事業單位資產管理的信息化與云計算的結合中會更加加強管理的透明度和公開性,并加強工作人員對財務知識的理解能力,使工作人員理解財務結算、財務列表方面的知識,通過對財務知識的理解使資產管理更具高效性。讓資產管理信息化與云計算提高整體資產管理水平。
(2)減少資產管理信息系統的開發成本,利于操作。在資產管理信息化的過程中云計算的應用減少了開發的成本。工作人員在使用管理信息時,只要在特定的系統去收集就可以使用。并且在開發中只需要通過具體的軟件和具體資源的管理服務就可以完成開發,并減少了開發的成本。過去的開發具有凌亂性和混亂性,開發者不能通過統一的程序來開發系統,并且開發出來的系統也不利于應用,不利于掌握,同時也不利于管理,同時要加強大資產管理系統中的財務方面的知識,使資產管理與財務知識有效結合,相互促進,使云計算和財務知識得到有效配置。通過云計算開發出來的系統更具秩序性,只要根據操作流程就可以得到相關數據,看到相關信息,因為操作的簡便性,使投入的管理資金相對可以減少,開發成本也因此降低,開發的周期相對降低,使行政單位節約了管理資金,把資金投入到更多的領域,用最簡單的開發方式、最少的開發成本、最簡單的查詢方式、最容易的操作方式帶動了整體的行政事業單位資產管理的水平,促進了資產管理的信息化和科學化。
(3)加強了行政事業單位各部門之間的聯系,實現資源有效配置。在行政事業單位資產管理中云計算的應用加強了各部門、上下級之間的聯系。在以往的信息管理中,每個部門都設立了各自的信息資源管理庫,各自分開管理,互不聯系。而云計算的應用,使各部門的信息可以聯系在一起。各部門可以查看到其他部門的信息,可以查看與本部門有聯系的信息,加強信息之間的聯系,同時可以借鑒其他部門的信息,學習其他部門資產管理的長處。在網站中可以通過信息匯總的方式查到各部門的資產管理信息、財務信息、行政信息和資源信息。做到資產管理與資源信息共享,同時還可以實現資源配置,讓資源可以配置到更合理的管理領域中,實現資源的高效運行。同時要加大各部門之間的財務聯系,使財務聯系促進資產的有效管理,并加強財務管理與資產管理的科學性,使管理更加科學,讓閑置的人員有工作可干,可以提高整體的工作效益,讓更多的人提高工作積極性,用最高的積極性投入到資產管理之中。讓各部門加強信息的聯系,帶動資產管理水平,從而實現資源最優的配置,帶動整體管理水平,提高資源的有效運轉。
二、我國行政事業單位資產管理信息化與云計算結合存在的問題
(1)云計算出現一定的安全隱患。在我國行政事業單位資產管理信息化與云計算的結合中,出現了云計算安全隱患的問題。由于云系統存放入計算機系統中,一些黑客對系統采取破壞性的行為,對數據和信息進行破壞,使數據和信息出現了錯誤,影響到正常的工作。國家也沒有對此系統制定安全的管理制度,也使系統不能有效、安全的運行。加上技術剛投入到使用中,相關管理機制還不夠健全,很多人還沒有掌握正常的應用方法,致使出現了安全隱患。一些信息的價值相對較高、帶有一定的隱秘性,而政府機關作為行政機關,信息關乎國家的機密,所以更需要對信息進行安全保護。同時財務資源和資產管理資源也被傳到網站上,使財務管理和資產管理出現漏洞。財務信息和資產管理信息被違法者利用,他們進行違法操作,使資產管理出現了漏洞。同時政府人員也缺乏對云信息的科學管理,使資產管理信息外流,造成管理的危害。
(2)信息化的基礎相對薄弱。在我國行政事業單位資產管理信息化與云計算的結合中出現了信息化基礎薄弱的問題。我國信息化發展的速度相對過慢,并且國家信息化發展與國外一些國家還有差距。政府把信息化投入到行政事業單位的時間也過晚,這些發展的弊端導致信息化基礎相對薄弱。國家的科研投入不多,沒有進行相關的科研扶持,資金也不到位并且沒有進行相關的開發,技術扶持也過少,也沒有進行相關的技術培訓,這些原因集體導致了信息化發展緩慢。而中職教育和相關高校沒有建立合理的信息化人員的培養機制,基礎課程設立不科學,沒有從根本上促進整體信息化水平。同時沒有針對信息薄弱環節進行合理的規劃,沒有對不合理的發展進行整合,沒有使基礎的信息設施得到優化,設施也過于簡單、過于老化,沒有帶動整體信息化的合理發展,使資產管理信息化程度較低。
(3)相關專業的人才缺失。在我國行政事業單位資產管理信息化與云計算的結合中發展出現了相應的問題,導致這問題的一個原因是相關專業的人才缺乏。國家行政事業單位的管理方面的人才較多,他們信息化水平不高,無法很好的應用信息化知識,導致出現了資產管理效率不高的問題。同時工作人員的財務管理知識無法和信息化知識聯系在一起,不能很好運用兩種知識,很多工作人員只精通財務知識,還有工作人員只精通信息化知識,無法把財務方面的信息存入信息化系統內,導致資產管理信息化與云計算無法很好的統籌運用,使技術無法更好地開展。而相關院校只注重專業知識不注重綜合素質的培養,沒有加大計算機水平的培養,導致工作人員只精通本職的工作,不了解其他的業務,對信息化的了解更是少,導致我國行政事業單位資產管理信息化水平發展緩慢,導致管理水平得不到提高。
三、我國行政事業單位資產管理信息化與云計算結合的建議對策
(1)制定相關的戰略,提高信息化水平。在行政事業單位資產管理信息化與云計算結合的過程中要防止云計算出現安全隱患,要加強對信息隊伍的科學化管理,保證信息不外流,加強信息的機密性。同時加強對系統的安全管理,要對系統設立安全程序,防止黑客對信息進行竊取,要加強對網站的安全管理,使機密信息不泄漏,同時要加強法律的監管,用法律來維護信息的安全性。國家也應制定相關的信息管理制度,使云計算系統可以安全、健康的運行。要把資產管理信息化與云計算當成戰略目標來實現,加強信息的精準性,通過信息與管理有效結合,使信息更準確,投入到安全的使用中,要促進財務知識與云計算的有效結合,要提高各部門人員的財務能力,讓工作人員掌握賬本和數據的相關技巧,通過資產管理達到了解企業經營狀況的目的。同時云計算的運用,讓信息更加系統、更加規范化。而精準性與系統規范的結合也使信息化水平得到更大的提升,通過加強系統的安全性、加強隊伍科學化、加強信息安全性管理,促使整體戰略目標的實現。
(2)健全信息化基礎建設,改變信息化的劣勢。在行政事業單位資產管理信息化管理中出現了信息化建設基礎薄弱的現象。要加大科研投入,通過對資產管理信息化與云計算的結合,使技術更具科技含量。國家應加大科技扶持和資金扶持。通過對信息化技術的指導,使行政事業單位人員的信息化水平得到提高,同時通過資金的扶持使技術得到更廣泛地開發和應用。要加強基礎設施的建設,使設施更新、更符合信息的發展。相關中職院校、和各高效要加強對學生信息化基礎與云計算課程的培養,通過最基礎課程的培養提高整體信息化水平,課程設置要更加合理,管理要更加科學,以此改變學生的信息化基礎底子薄弱的問題,使信息化基礎建設整體能力得到提升,同時計算機專業的人員要學習財務方面的知識,會資產管理,能看懂相關財務數據,并且財務概念與資產概念要分清,使財務管理為資產管理服務,改變技能落后的問題,促進整體信息化與云計算的水平。
(3)加強人才的綜合培養,使人才適應信息化發展。在行政事業單位資產管理信息化與云計算結合中要加大對人才的綜合培養,使行政事業單位的工作人員不僅可以懂資產管理方面的知識還懂信息化云計算方面的知識,防止出現無法把資產管理信息放到云計算中,或者在云計算中看不懂財務知識,使工作無法正常開展的問題。同時相關高校要加強計算機專業學生的財務管理知識和資產管理的知識,使學生到行政事業單位時可以完成財務和資產管理的工作,要加大各學科的有效聯系,讓學生可以全方位的掌握各門類的知識,成為綜合性人才。同時資產管理類學科的學生也要了解信息化與云計算方面的知識,做到把兩種知識的優點結合在一起。讓更多的管理人員懂賬目、懂財務條例,用條例促進財務的科學管理,并使資產管理更具高效性,與計算機技術結合使工作人員在工作中有效應用資產管理管理知識和云計算知識,使信息更系統、更易查閱。相信在人才的全面培養下,會使行政事業單位資產管理信息化與云計算的發展更具發展性和科學性。
四、總結
云計算與行政事業單位資產管理信息化的有效結合促進了行政事業單位的資產管理的信息化,帶動了整體的管理水平,也使云計算更廣泛的投入到更多領域中,帶動了行政事業單位的管理效率,讓管理與信息化和云計算結合在一起,體現出科學性和先進性,促進了整體的高效發展。