2023年檔案管理創新【五篇】【完整版】

檔案管理的創新是檔案事業可持續性發展的核心,只有不斷地創新,才能適應經濟社會發展的需要。檔案管理事業應該適應和服務于社會各項事業，只有與時俱進的創新才能使檔案工作充滿生機和活力,促進檔案事業可持續發展下面是小編為大家整理的2023年檔案管理創新【五篇】【完整版】,供大家參考。

檔案管理的創新范文第1篇

【關鍵詞】檔案管理；
創新；
可持續性

檔案管理的創新是檔案事業可持續性發展的核心,只有不斷地創新,才能適應經濟社會發展的需要。檔案管理事業應該適應和服務于社會各項事業，只有與時俱進的創新才能使檔案工作充滿生機和活力,促進檔案事業可持續發展,從而跟上當今和未來世界發展的步伐。

一、思想觀念創新

（一）思想觀念創新是檔案管理工作的發展目標。檔案管理工作是一項基礎性的工作，它具有科學性、管理性和服務性的一項綜合性的工作。新時期的檔案內容廣泛、形式多樣，是經濟發展的重要信息資源。在信息化高速發展的科技時代，檔案工作者更應該強化責任意識，充分認識到新時代檔案管理工作的重要性。對檔案管理要有創新精神，在思想觀念上有所轉變，對檔案資源進行深入挖掘提煉，將檔案精品提供給利用者，讓檔案資源得到最大化地利用。

（二）思想觀念創新是檔案管理工作可持續發展的動。要明確檔案管理方式與理念創新的必要性，信息和網絡高速發展的時代，檔案管理工作必須做到與社會經濟發展同步，這就要求新時期的檔案管理要在思想觀念上最大化地適應信息化時代的經濟和社會發展，達到為社會經濟建設服務的目的。

（三）思想觀念創新是檔案資源利用最大化的保證。檔案的利用是所有實踐的最終目標，由于對檔案利用工作重視不夠，現階段人們的檔案利用率非常低，導致檔案資源不能給經濟發展和社會進步帶來最大化的價值，而長時間單一、枯燥乏味的工作方式、落后的方法,又一直束縛和制約著檔案工作者的思想,事實證明，如果檔案管理工作還是單純的依照傳統思想和傳統方式來進行管理，是不能滿足社會發展需要的，所以一定要努力培養檔案管理工作者的創新意識,以實現檔案資源利用的最大化。

二、管理創新

（一）管理理論創新。1.檔案管理要調動廣泛的社會參與。隨著社會的發展和信息化程度的提高，檔案信息量越來越大，涉及的面越來越廣，僅靠檔案管理部門是不可能全面、準確地收集所有有價值信息的，這就要求我們在管理上有所創新，要充分調動和發揮各個行業、各個部門包括社會大眾參與到檔案管理工作中來共同管理，在搜集、篩選、整理、共享等一系列過程中做到資源的最優整合。2.檔案管理要重視人才管理。檔案管理工作需要大量敬業、認真、嚴謹、業務素質高、業務能力強的專業性人才，檔案管理中首先要重視人才的重視和培養，要建立適當的管理機制，提高檔案管理工作人員的素質和水平。

（二）技術理論創新。第一臺打印機的出現開啟了文字從傳統的手寫到鉛字的大門，從此檔案信息也進入了新的時代。計算機的廣泛運用使得檔案又從紙質進化到電子檔案的概念上，新型電子檔案以其快捷、無誤的特點，在文件的歸檔、整理、鑒定、統計等各個環節效率突出，新的技術為檔案管理工作者提供了新的平臺，從根本上改變了檔案的管理與利用方式，實現了信息的共享化。

（三）管理方式創新。一些檔案館等檔案管理部門雖然收藏有大量豐富的信息資源，但是管理方式的落后以及對人們提出的種種限制性條約導致了利用率的低下，所以，必須對現有的資源進行優化、整合，能夠確保及時、準確、高效地為用戶提供服務。隨著現代化設備、技術的廣泛應用，要求檔案管理的方式必須與時俱進，電子信息技術讓檔案資源有了更廣闊的空間，這要求管理者要建立一套優質的檢索程序，讓檔案利用者能夠不受時間和空間的限制在最短的時間內得到最有效的資源，所以新的社會形式，新的經濟條件下一定要有與之相適應的管理方式，要建立與社會發展相適應的管理方式，滿足社會發展的需要。

三、服務方式創新

從我國目前的檔案管理工作的現狀來看，檔案管理工作中的服務還不夠完善，要適合社會的發展，在服務方式上就要有所改變，要對檔案信息進行深層次開發，增加檔案信息利用的積極性。在新形勢下，檔案工作者面對需要滿足的各方面日益增長的服務需求，要在實踐中不斷發現新的檔案需求和更好滿足需求的服務方式。所以，檔案工作者必須對形勢的變化有所認識，轉變觀念，不斷創新，勇于實踐，加快檔案事業的發展，更好地服務于全社會。創新是檔案事業發展的動力，只有不斷創新，才是檔案事業未來發展的根本出路，才能使檔案事業適應和服務于社會各項事業。檔案管理工作必須進行不斷地創新，檔案工作者面臨的重要使命就是開發和利用檔案信息資源,不斷創新檔案服務機制,創新是檔案事業發展的必然要求。

【參考文獻】

[1]趙惠清.創新檔案管理服務企業建設[J].中國科技信息,2010(15).

檔案管理的創新范文第2篇

一、人事檔案的概念

人事檔案是在人事管理活動中的重要書面材料。是由組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中逐漸形成的，記錄個人不同時期、階段的發展歷程，是珍貴歷史材料，他比較真實的客觀記錄和反映了個人經歷、家庭情況、社會關系以及個人德、能、勤、績等方面的材料。

二、人事檔案管理的社會價值

人事檔案自身的社會屬性決定著它的社會價值。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是記載人生軌跡的真實材料依據。同時人事檔案工作是組織人事工作的有機組成部分，在組織人事管理體系中占有相當重要的地位。具有法律效用，它具有重要的憑證價值和絕對的參考價值。生活中只要有相關的人事管理活動，就會有相關的人事資料形成，因此就必須開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等人事檔案工作，人事檔案存在和利用的社會價值不可估量。

三、我國人事檔案管理中存在的主要問題

（一）人事檔案材料不全

人事檔案短缺，材料內容不完整：如履歷表、年度考核表、學歷、職稱、工資、表彰、處分等材料不全，填寫項目不完整。

（二）管理人員配置不足

人事檔案管理是一項專業性很強，政治性和機密性超強的工作。人事檔案材料只有專人管理，單獨存放，才能顯示其重要位置。目前為止人事檔案管理大多數已由人事處的工作人員專職負責，屬于非專業人員管理，且專人專屬，對檔案工作精力投入明顯好于過去，這樣提高了人事檔案管理的水平。

（三）干部職工對人事檔案的認識不足

有的人填寫像履歷表、年度考核表等類似的表格時，有的人敷衍了事不認真：一旦檔案落在個人手中，認為由自己保管更安全，用起來也更方便，不愿意將材料交給檔案管理人員。

（四）各類畢業生學籍檔案的管理方面的不足

近年來，隨著大本、大專、中專畢業生就業體制的改革和人事制度的改革變化，在各類畢業生學籍檔案的管理方面，有些部門拘泥于傳統管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權限還存在著一定程度的矛盾沖突。

四、加強人事檔案工作的主要措施

保持人事檔案工作的高質量，就必須要有科學的管理方法。傳統的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實現管理的規范化和信息化：

（一）實現檔案材料收集、歸檔和鑒別的規范化

人事檔案管理質量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規范化將直接影響進檔材料的質量，對收集的檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬于歸檔范圍的材料，及時退給有關單位，做到不散失、不積壓。

（二）改進檔案的檢查與查閱方法，實行計算機管理，提高檔案管理的信息化

對人事檔案的檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方法進行，這兩種方法均是有一定科學性，但用記起來費時，用起來繁瑣，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順號進行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為了提高檔案管理水平，可以采取計算機管理人事檔案信息，研究建立兩個系統：檢索系統和利用系統。同時，運行人事檔案原件管理系統，使查檔人員利于計算機在不接觸檔案的前提下查閱檔案原件 ，不僅可以提高查閱檔案速度，同時也有利于人事檔案的保密和安全。

（三）加快人事檔案管理工作的科學化、現代化進程

人事檔案管理工作的科學化、現代化既包括管理手段的科學化、現代化，又包括管理理念的現代化、科學化。管理手段的科學化、現代化，最終是要在企業中建立一個以企業員工人事檔案信息為基礎的員工信息系統。而這個系統的初步要求則是建立人機結合的技術性管理系統，實現人事檔案的計算機管理。

（四）利用現代化管理手段

人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現代檔案管理理論與新技術的運用，開拓新手段，加大投入，對人事檔案實行動態化管理和維護，開發研制人事檔案管理軟件，建立數字檔案和多媒體檔案，并實行聯網，通過現代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統。

五、人事檔案管理問題的創新思路

（一）加強宣傳、教育是做好檔案工作的重要基礎工作

只有通過廣泛宣傳活動，才能形成檔案工作的社會共識，才能從根本上體現檔案的價值。開展各種形式的檔案法律法規宣傳和教育，使檔案工作與群眾的日常生活密切地結合起來，促使群眾形成良好的檔案意識，為各項工作政策的貫徹執行打好堅實的社會基礎。與此同時，檔案管理人員應樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀，立志為檔案工作貢獻出自己的才華。加強檔案管理人員業務知識培訓，使檔案管理人員認識到檔案的重要性，檔案管理的重要性。加強檔案管理基礎業務培訓，努力培養檔案管理人才。檔案管理工作專業性很強，要求檔案人員既要有高度的責任感，又要具有一定的檔案管理專業水平，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。

（二）建立健全科學合理的人事檔案管理制度

在人事檔案管理活動中，對于不適應新形勢、新情況、新任務的規章制度，必須要進行改革，及時建立新的、更為科學合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規范化。在檔案的收集上要及時、完整；
在檔案的鑒別上必須遵循“取之有據，舍之有理”；
檔案的整理歸檔要嚴謹、科學；
檔案的借閱應根據具體情況具體分析，對人力資源管理部門及其他部門應有所區別，注意檔案安全；
檔案的更新應及時、準確、完整，尤其應注意對檔案的新內容進行及時、主動的補充收集。

檔案管理的創新范文第3篇

關鍵詞：檔案管理 創新發展 問題 策略

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2014）08-0015-01

檔案管理是指檔案管理機構或部門對檔案實體與信息進行管理并提供利用服務的各項工作業務的總稱，具體包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和信息服務等。作為國家信息資源的有機構成，檔案清晰、準確、完整地記錄著人類社會的發展歷史，檔案管理也在社會發展與進步中發揮了重要作用。步入新的歷史時期，檔案管理面臨著更多的發展機遇與挑戰。檔案管理部門及有關人員應充分認清這一形勢，從檔案管理的實際出發，采取有效措施推進檔案管理工作的創新發展。

一、檔案管理創新是時展的必然要求

檔案管理是以檔案信息資源為管理對象、以做好檔案信息資源保存和利用服務為管理目的、以檔案技術為載體的一項重要的管理性工作。檔案管理是國家檔案事業的重要基礎和主要構成，檔案管理工作的質量和效率決定了國家檔案事業的發展與進步。進入信息時代，檔案管理工作的內外部環境發生了巨大的變化，這對檔案管理提出了更高要求，檔案管理工作只有不斷創新，才能適應當前的新形勢：一是，信息內容的豐富化。隨著人類社會的發展與進步，人們對客觀世界的認識也在不斷深入，檔案信息資源的內容得到了極大的豐富，傳統的檔案管理模式已無法跟上時展的腳步，只有追求創新并最終實現創新，才能滿足當前檔案管理工作的新要求；
二是，信息載體的信息化。信息技術是信息時代最重要、最先進的科技研究成果之一，也是推動包括檔案管理在內的人類社會各個領域變革的強勁動力。充分利用信息技術，搭建檔案管理的信息平臺，是實現當前檔案管理工作創新發展的技術優勢；
三是，信息服務的高效化。信息是信息時代最寶貴的資源，各個組織機構都迫切希望利用檔案信息提高組織管理績效，這也對檔案管理的服務功能提出了更高要求。只有實現創新管理、提高服務水平，才能更好地滿足不斷提高的信息服務需求。

二、檔案管理創新所面臨的困境

謀求發展就要付出代價，實現改革就要應對阻力。正是因為當前檔案管理工作存在著一些問題和不足，才更加迫切地需要實現創新改革。具體來說，檔案管理創新需要面對以下幾方面阻力：

1.檔案管理創新意識不強

意識是行動的先導，這就要求，一方面，相對于行動，意識應當更加客觀、成熟和完善。另一方面，意識應當先于行動。具體到檔案管理領域，檔案管理部門及有關人員應當具有創新檔案管理工作的意識，并能夠以此來引導檔案管理創新的行動。但現實情況是，部分領導并沒有充分認識到檔案管理創新的重要性和迫切性，在檔案管理創新進程中只能是被“推著走”的；
還有相當一部分的檔案管理工作者也只關注自身職責范圍之內的具體工作，從未跳出藩籬從更全面更深入的角度來對這項工作進行思考，導致檔案管理陷入“行動”帶著“意識”前行的尷尬局面。

2.檔案管理制度亟待完善

制度是檔案管理具體工作的標準和原則。檔案管理制度亟待完善，一方面，是當前各個檔案管理部門大多都在沿用以往的檔案管理制度，這些檔案管理制度難以對新階段、新形勢下的檔案管理工作產生積極的指導作用；
另一方面，是原有的檔案管理制度本身就存在一定的缺失，如，對檔案管理責任界定不清、檔案管理流程混亂，這樣就有可能導致的檔案管理不規范、缺乏計劃性以及檔案信息遺失等具體問題。

3.檔案管理資金投入不足

當前，我國社會已經步入了發展的快車道，政治、經濟、文化、教育事業均取得了長足進步，但因為我國仍處于并將長期處于社會主義發展初級階段，建設資金仍嚴重不足，投入到檔案管理方面的資金也相對有限，在購置信息技術設備和管理軟件，改善檔案管理的軟硬件條件方面存在較大困難，阻礙了檔案管理創新化發展的步伐。

三、檔案管理創新的有效策略

當前不斷變化的社會形勢，使得檔案管理創新發展已經成為一種必然選擇。針對檔案管理創新發展所面臨的種種阻力，可以嘗試采取以下策略加以改進：

1.創新管理意識

創新是民族進步的永恒動力。一方面，要強化檔案管理部門領導的創新意識。使其清醒地認識到創新發展是檔案管理不可逆轉的必然趨勢，力求在管理上采取有效策略和手段，推動整個檔案管理工作的創新；
另一方面，要引導檔案管理部門員工準確認識到檔案管理創新的重要性。促使檔案工作人員要轉變原有的工作方法和作風，為檔案管理創新發展做出貢獻。

2.創新管理技術

信息技術是檔案管理創新的重要技術支持。要切實提高信息技術在檔案管理中的應用，搭建檔案管理信息化平臺，在節省檔案資料存放空間、降低檔案管理成本、確保檔案信息的完整性與時效性的同時，提高檔案信息服務的效率，使檔案信息能夠創造出更大的社會效益和經濟效益。

3.創新資金運用

資金是檔案管理創新發展的血脈。一方面，要盡量爭取發展資金。檔案部門要強化服務意識和服務功能，提高檔案部門的價值，力爭得到上級領導部門更多的重視，為檔案管理創新發展爭取到更多的發展資金；
另一方面，要高效利用現有資金。將有限的資金運用到最重要的環節上去，盡量做到“花小錢辦大事”，有計劃性地改善檔案管理的現實條件。

4.創新隊伍建設

人員是檔案管理創新發展的具體實施者與操作者，人員素質的高低直接關系著檔案管理的創新成效。一方面，要高度重視對檔案管理人才的培養。要為檔案管理人員提供良好的學習和培訓機會，使其更好地適應不斷變化與發展的檔案管理工作；
另一方面，建立公平的激勵機制?？茖W界定各檔案工作人員的權責范圍，制定完善的獎懲制度，避免出現責任不清、相互推諉的現象，進一步激發廣大職工的工作積極性。

檔案是寶貴的信息資源，在人類社會發展中擔任著重要角色。當前，我國檔案管理面臨著創新發展的客觀需求和嚴峻挑戰。檔案管理部門和有關人員，應當正確分析當前檔案管理工作中存在的不足與問題，從創新管理意識、創新管理技術、創新資金運用以及創新隊伍建設等方面入手，為推動我國檔案事業發展做出積極的努力。

參考文獻

檔案管理的創新范文第4篇

【關鍵詞】文書檔案；
管理；
新時期

當計算機技術和網絡技術深入到各行各業時，文書檔案管理工作也深受其影響，這必然會促進新時期的文書檔案管理工作“與時俱進”，在規范文書檔案管理的同時，要求該項工作要不斷進行創新，以此來適應新時代對其的需要，為單位的發展作出應用的貢獻。

一、文書檔案管理工作中存在的問題

文書檔案管理工作與傳統的檔案管理工作有所區別。文書工作包括文件的收集、登記、整理以及歸檔等工作。而檔案工作是在文書的基礎上對所收集的資料進行保管、統計、檢索和提供利用等工作。文書檔案管理工作集兩者的任務和特點于一體。所以說它是一種較嚴謹的服務體系工作。文書檔案管理工作中主要存在著以下幾個問題：

（一）文書管理人員的積極性不高、專業性不強。文書檔案管理工作比較枯燥，也不能給工作人員帶來較好的經濟效益，所以管理人員的工作積極性不高。大學畢業的學生不愿氖麓訟罟ぷ鰨所以只能安排一些素質較低的人員負責此工作，所以出現專業性不強的現象。

（二）文書整理工作與檔案管理工作不能有效地銜接。文書工作重大收集、整理、歸檔。檔案管理工作重在檢索、統計和提供利用?？墒窃诰唧w的操作過程中，這兩大體系各自為政，無法有效地銜接，導致工作承接過程中不能使兩者有機地統一，緊密地結合起來。

（三）檔案信息化的工作在執行過程中并不順利。在信息化時代，文書檔案管理工作離不開信息技術，可是檔案信息化的工作在執行過程中并不順利，檔案管理工作人員的多種不利因素阻礙了信息技術在文書檔案管理工作中的進程，導致文書檔案管理工作無法取得明顯的改善。

二、新時期創新文書檔案管理工作的策略

為了使新時期創新文書檔案管理工作能夠有效地適應時展的需要，提高文書檔案管理工作的效率，筆者認為應該從以下幾個方面進行創新：

（一）加強文書檔案管理人員思想上的創新。穿新鞋走老路，只能防礙工作的進展。所以在文書檔案管理工作上，務必要對管理人員進行“洗腦”，促使他們改變思想，拋棄傳統管理思想中的不良方面，接受新的管理思想。不能再單純從政治角度上去管理和處理文書檔案，而應從信息資料應用的角度去管理文書檔案，增強其實用性，使之與各行各業緊密聯系起來。

（二）更新文書檔案管理所用的系統。在計算機技術以及信息化技術的支持下，新時期創新文書檔案管理的工作已完全脫離了傳統的手工操作系統，已全部借助于計算機操作系統。但是，因為相關部門對檔案管理工作的不重視，對文書檔案管理工作的操作系統更新不到位，無法跟上信息化時期對其的要求。例如，在文獻資料的檢索中，由于操作系統的版本太低，無法存儲大量的資料，所以查詢資料者只能檢索到目錄，而無法對全文進行檢索。單位要想長遠地發展下去，立于不敗之地，就需要完善檔案管理系統的信息化，采取相應的措施，對單位檔案管理的模式進行調整。在管理上加強力度，根據單位的實際情況制定相應的一些管理條例，改變原有的檔案管理工作的模式。

（三）規范文書檔案的信息化管理。更新了文書檔案管理工作的操作系統之后，還應該規范文書檔案的信息化管理工作。在文書收集整理的過程中，要使之自動化和文字的規范化。例如在輸入文書的相關信息時，要采用統一的文字標準，使用規范化的文字和管理用語。另外還要加強對文書檔案的監控，使之具有安全性，確保文書檔案的安全性，從而對文案工作的創新起著非常重要的推動作用。

（四）創新工作機制。文書檔案管理工作一定要與社會環境相適應，在操作過程中注重現實利益，所以要創新工作機制，不能再像以前那相處于封閉的狀態，而應該做好文書檔案工作的宣傳，以引起上級部門領導對此的重視，使各部門能夠有效地參與到文書檔案管理工作中來。在充分利用這些資源時，可以促進文書檔案管理工作的協調性，從而提高文書檔案管理工作的質量。

三、結語

傳統的文書檔案管理工作已不能適應新時期對其發展的需要，其管理模式必然會受到沖擊，所以必須要與時俱進，在管理理念以及管理機制上加以改進，制定出一套符合我國國情的完善的文案管理方案。讓文案管理工作也能跟上時展的步伐，為我國檔案管理工作作出貢獻。

【參考文獻】

[1]張杰.淺談新時期如何做好文書檔案管理工作[J].辦公室業務，2015（15）：55.

[2]董楠.新時期文書檔案管理服務創新的緊迫性與策略[J]. 科技展望，2016（04）：246.

檔案管理的創新范文第5篇

關鍵詞：機關檔案；
信息化；
管理創新

機關檔案主要包含著國家的相關重要代碼和法律信息，對檔案進行保護可以讓國家重要的內政、外交、軍事方面的重要信息得到保密。隨著經濟的發展和社會的進步，檔案得到社會各個方面的重視，檔案管理工作也被賦予了比較高的要求，為了使檔案工作長久的發展下去，必須對檔案的管理工作進行信息化創新。

一、機關檔案存在的問題

1.管理模式比較落后?，F在很多的機關管理部門在進行檔案的管理中經常使用之前的比較古老的方法，對于機關檔案的相關材料提供，僅僅用紙質進行說明，檔案在信息化程度中比較低下，數字化程度不健全。雖然紙質的檔案管理在管理中也具有明顯的優勢，但是，在現在的社會發展中，由于紙質的利用率比較低，進行保管的花費比較高，很容易造成一些不必要的損害，嚴重影響著檔案的安全。

2.制度不健全，執行力不及時。在很多機關檔案管理中存在制度崗位空缺的現象，沒有建立健全一致的管理模式和約束條件，管理的制度嚴重的不合理。在任務的發配中，由于人員的缺失，任務經常得不到及時準確的執行。在機關檔案的管理中，很多檔案管理人員對于檔案的審查不及時，導致很多的檔案出現了造假現象；
檔案的管理人員不能對檔案進行合理的收集與整理，使檔案的完整性受到破壞，信息出現嚴重的漏洞。

3.管理平臺具有限制性。機關檔案的管理主要以人管理為主，由于檔案信息的逐漸增加，管理人員不能逐個進行審閱，不能及時對檔案中的信息進行整理。由于檔案信息庫建設系統發展緩慢，檔案的信息化程度普遍下降，使檔案的準確性、無誤性不能得到保證，使檔案管理平臺受到嚴重的制約。

4.人員隊伍比較落后。檔案信息化是綜合性較強的交叉性工作，其中牽涉較多，所跨領域也比較多，因而對于綜合型、復合型，以及實用型的人才較為青睞。從當下我國的發展形勢來看，一方面，由于檔案專業的設置比較遲，在檔案管理方面的人才比較欠缺，人員供給受到約束。另一方面，現階段的檔案管理人員的專業化知識水平比較落后，對于檔案的技能等方面存在嚴重的空缺，尤其是關于知識結構的重新調整，以及知識的復用水平應用。除此之外，由于國家相關管理部門對檔案管理的不重視，在客觀上制約了檔案管理的發展。

二、新形勢下檔案創新的新方向

為了使檔案工作的管理順利進展下去，就必須適當的根據檔案管理的實際狀況制定適合檔案發展的方法，一方面，要讓檔案的特點逐漸向多元化進行發展，在未來的進展中具有充分的發揮余地；
另一方面，應該合理的根據現如今機關檔案管理中存在的問題進行明確，明確新形勢下，機關檔案發展的方向，使檔案得到穩定的生存空間。

1.在保證機關檔案安全可靠的基礎上，對檔案的技術性和難度提出新的要求，不斷使檔案的知識性得到增加，提升信息的安全度，保證信息的密切發展與整合。

2.使檔案人性化的得到進展。隨著人們對檔案意識的逐漸增加，人們開始對檔案的管理提出人性化的要求，希望檔案的服務可以安全、穩定、準確、及時進行發展。在現在的社會發展背景下，用戶在對檔案的使用時，都希望可以快捷、穩定的獲得相關信息，人性化的要求就可以使用戶得到滿意。

3.人們對檔案的共享與利用要求在逐漸的提升。由于現在的很多檔案在信息分布上都呈現不穩定的發展，一定程度上影響了人們對信息化檔案的要求，使檔案的共享受到限制。例如，工商部門截止現在為止還不能夠對電子檔案進行異地的查詢，檔案的系統還沒有與外地進行完全的銜接，制約著用戶對檔案全面有效的查詢和使用。

三、機關單位對檔案工作的創新

創新是一個民族進步的基礎，只有不斷的根據時代的發展進行創新，才能使機關檔案的管理適應時展的道路，使工作中遇到的問題得到解決，為機關檔案更好的進行服務。

1.進行創新是社會賦予機關單位的職責。社會在時刻的進步與發展，人們的思想活動也在不斷的進行創新，只有不斷對機關檔案的系統、管理方法、措施等進行創新，才能適應社會的發展，為國家事務中需要解決的問題提供明確的指導方針。

2.機關檔案管理中需要創新的事項。

2.1經濟思想觀念的創新。很多的機關單位由于很多條框的限制，機關的檔案管理中部門不能對管理的工作認真進展，即使在管理中有相關的設備，但在機關檔案中卻不能得到有效的使用。部分的檔案在存入檔案就沒有進行過檢查，管理人員只擔心問題出現差錯，影響檔案的管理。在進行管理時，沒有積極采用時展的途徑，資源的利用率比較低下。

2.2管理上進行創新。在管理上進行創新主要是對檔案管理中的一些政策、法規、決策進行創新化管理。對工作進行明確的定位，重點進行檔案管理人員的培訓，對檔案人員的工作方式進行調整，讓工作方式逐漸向多元化發展。對檔案進行相關的收集與整理，設置環環相套的管理體系，使檔案的管理變動性增強，使檔案靈活的為人們所應用。

3.進行檔案創新實現的思路。

3.1明確工作思路深入進行研究。要實現檔案工作的創新，就必須對相關的數據進行調研，領導部門加強對工作的重視，使檔案的安全得到基本的保護。由于思想認識的不到位，很多的調研都或多或少的存在功利性問題，因此需要明確檔案思路的，推動檔案管理工作不斷的發展。

3.2對管理進行規范，使工作機制進行創新。工作機制的創新主要就是將檔案管理中存在的盲目和隨意性進行管理，真正做到有法必依、執法必嚴、違法必究，使檔案管理的系統逐步進行完善，建立穩定、和諧、嚴謹的管理機制，為檔案的管理做好基礎的保證。

3.3利用信息化帶領檔案向規范化發展。經過對檔案管理的調查發現，在信息化下檔案的發展具有很好的前景，信息化可以使檔案的管理比較的便捷，可以使檔案的管理向比價正規的方向發展，使檔案的信息化程度得到提升，促進檔案持續穩定的發展。

3.4加強對人才的培養。專業化的技術人才是檔案管理中最重要的因素，是檔案事業進行發展的關鍵。如果僅僅加強設備、管理策略、體系制度的進展卻沒有將人作為主要的因素，那么檔案也不能取得顯著的進步。為了適應檔案管理的信息化發展，必須加強對檔案管理人員的培養，建立一支具有專業能力的檔案管理團隊，嚴格對管理人員進行考核，使他們在適應信息化的過程中不斷發展。

3.5提高檔案管理的宣傳，加強社會對檔案的利用度。由于人們保守思想的制約，很多的檔案都不能得到社會的應用。人們普遍認為檔案的信息過于古老，對于問題的解決不具備實際的意義。因此加強人們對檔案的認知轉變，讓有關部門人事到檔案管理的價值，不斷進行檔案信息的探索，為人類社會及經濟、文化、科研等各個領域做出重要貢獻。四、結語本文主要通過對新時期機關檔案信息化管理的創新，通過對機關檔案存在的問題、新形勢下檔案創新的新方向、機關單位對檔案工作的創新等幾項進行詳細的闡述，希望本文在創新信息化管理的方法可以給機關檔案的管理帶來幫助。

參考文獻：

[1]崔麗華.淺析加強機關檔案管理人員素質的培養[J].蘭臺內外,2010,(6).

[2]張銳.檔案職業的未來發展趨勢探析[J].黑龍江檔案,2010,(4).