2023年度商務會議邀請函【五篇】

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商務會議邀請函范文第1篇

商務會議邀請函模板一：

老師：

中國制度經濟學會20xx年年會暨海峽兩岸經濟發展學術研討會將于20xx年10與13——14日在成都市西南財經大學召開。本次會議由中國制度經濟學會主辦，西南財經大學經濟學院、經濟與管理研究院共同承辦。歡迎您屆時光臨!

現將大會相關事宜告知如下：

一、日程

20xx年10月12日 全天報到

20xx年10月13日 上午開幕式、合影、大會發言//下午分組發言

20xx年10月14日 上午分組發言//下午大會發言、總結及頒獎、閉幕

二、會務

1、您的論文將不參與大會發言及分組發言;

2、請于20xx年10月8日前確認是否參會，并通過電子郵件告知會務組;

3、若需要書面邀請函，可在到會時索取;

4、本次會議不收取會務費，住宿費用自理(經與賓館協商每人每天費用約130元)。

三、路線

大會代表駐地為成都市青華路39號天辰樓賓館，毗鄰著名風景區杜甫草堂和浣花溪公園，具體乘車路線：

1、在成都雙流機場乘機場大巴至岷山飯店，再換乘出租車至杜甫草堂附近天辰樓賓館(費用約15元)，若直接乘出租車至賓館費用約70元。

2、在成都火車北站下車，乘25路公交車在青羊宮站下，換乘81、17路公交車至杜甫草堂站即可，若直接乘出租車至賓館費用約20元。

本次會議不設專車接站。

四、聯絡

西南財經大學經濟學院聯系電話：(028)87352261 87092261

天辰樓賓館總臺電話：(028)87319205

聯系人：袁文峰

電子郵箱：

西南財經大學經濟學院

20xx年9月28日

商務會議邀請函模板二：

暨首屆中小企業網上零售渠道展博會

各位來賓：

20xx年伴隨著經濟增速下滑，消費支出增速呈現下降走勢。在金融危機的影響下，企業只有建立屬于自己的品牌、開辟全新的渠道才是生存發展。在這樣的環境下，網上零售便成為傳統企業的一個絕佳選擇，憑借中國制造的質優價廉，一方面，可以把產品直接銷售到國外最終消費者，另一方面，利用電子商務積極開展網上零售，將產品通過互聯網銷售給國內消費者，減少了中間環節，減少了線下大量的租金消耗，大幅提升企業利潤。

根據易觀國際的《20xx年第一季度中國B2C網上零售市場季度監測》，今年第一季度達到34.96億元，環比增長24.1%。業內人士表示，國際金融危機使消費者的消費行為更加謹慎，網購的低價和便利優勢更加凸顯，再加上企業對于網上銷售渠道的空前重視，網上零售市場在雙重影響下實現快速增長。

20xx年11月21日由杭州市人民政府、億邦動力網聯合主辦“20xx(第四屆)中國網上零售年會”將在杭州浙江省人民大會堂召開，屆時將匯集大量傳統企業與B2C同臺交流，共同探討兩者的合作模式與未來網上零售業創新，此次大會規模將達到1000人，深入電子商務活躍區域，推動企業更有效地學習和應用電子商務，開拓自身網上零售業務的發展。此次大會，主辦方還將邀請到著名經濟學家朗咸平教授進行主題演講，共同聆聽奧運跳水冠軍高敏的網上生意經。

基于貴單位在網上零售領域的成功探索和實踐，特邀嘉賓代表請出席本次論壇，參與交流合作。

敬請撥冗出席。

20xx(第四屆)中國網上零售年會組委會

20xx年八月八日

擬邀指導單位：中華人民共和國商務部信息化司

主辦單位：杭州市人民政府

協辦單位: 新時代管理講堂/清華長三角研究院國際人才培養中心

擬邀嘉賓及暫定議程(更新請關注)

20xx(第四屆)中國網上零售年會

暨首屆中小企業網上零售渠道展博會

參 會 回 執

此邀請函為收費邀請高層代表參會，名額有限，請參會代表務必于20xx年11月15日前將會議回執反饋給大會組委會，并注明參會代表職務，我們將在會議開幕前予以確認

回 執 表

午宴地點 ：浙江省人民大會堂花中城宴會廳

為保證年會質量，認真作好會務接待工作，如需住宿請請聯系0571-4006060700，通過辦理住宿的參會代表，大會當日班車將統一接送。

我們將竭誠為大家服務!

20xx(第四屆)中國網上零售年會組委會

20xx年八月二十日

商務會議邀請函模板三：

尊敬的 先生/女士：

中國企業迎來一場大規模的轉型風暴!

身處全球化浪潮之中，中國企業的CEO們凝神靜氣感受著經濟全球化的脈搏。美國次貸危機引發了世界經濟的動蕩。國際石油價格居高不下，美元匯率持續下跌，全球經濟放緩……

由此產生的“蝴蝶效應”更進而引發中國企業的戰略性危機，伴隨著令人眩目的高速增長，企業經營遭遇多種生產要素的“價格拐點”，人民幣持續增值，能源，材料、勞動力成本不斷上漲，新勞動合同法、環保減排措施出臺……國內外一片驚恐：中國已經處于高成本時代!

面對不斷加大的競爭壓力、不斷抬高的市場準入門檻，越來越苛刻的商業游戲規則，中國企業正走上轉型不歸路!不確定時代的全球經濟環境考驗著企業應變接軌能力與速度，也考驗著CEO群體的商業智慧與創新精神。

“轉型”關乎生死! “轉型”勢在必行!

20xx，中國企業的轉型路在何方?

中國企業如何打造轉型力，有效抵御風險、化解危機?

產業環境、戰略發展、組織變革、核心技術、管理文化，不同企業轉型的解決方案在哪里?

20xx中國CEO年會將于20xx年9月19日在北京開幕，屆時，將有國際大師、未來學家約翰·奈斯比特、佩斯領導力研究院創始人和首席執行官泰德·普林斯、國家相關部委領導人、國內行業頂尖管理專家及知名企業頂級CEO、媒體記者約500人蒞會，圍繞“開放創新驅動力----企業轉型生死之戰”大會主題，共同探討如何建立面向未來競爭的全球化戰略，如何升級管理平臺，推動企業存續發展。

熱切期待您的參與!

一、大會主題：開放創新驅動力----企業轉型生死之戰。

二、大會時間：20xx年9月19-20日

三、年會地點：北京

四、年會主辦：《經理人》雜志社 博思會

五、年會協辦：北京中管企聯企業管理服務中心

六、智慧支持:哈佛大學商學院、清華大學經管學院、中歐國際工商學

院、長江商學院、中國人民大學商學院、經理人商學院

七、媒體支持:《財富時報》、《公司金融》、《理財周報》、《環球企業家》、《財富生活》、《名牌》、《新財經》、《新世紀周刊》、《taste&enjoy》、《銷售與市場》、《財智領袖》、《世界高 爾夫》、《財經文摘》、《中國經營報》、《第一財經日報》、《中國計算機報》、《計算機世界》、

八、網絡支持:新浪、金融界、FT中文網、經理人網、鳳凰網、PCHOME、中國人力資源開發網、

九、出席對象：全國各知名企業CEO、高層管理人員300人

十、參會費用：

1、普通代表：6880元/人(含茶點、午餐)

2、VIP 代表：12880元/人(含VIP客戶合影、茶點、午餐、晚宴、私密溝通)

3、食宿統一安排，費用自理。

十一、聯系方式：

地 址：北京市海淀區長春橋路11號C2606室(100089)

電 話：010-88471328 傳 真：010-88471328 聯系人：陳永利

商務會議邀請函范文第2篇

如搬遷邀請函

__________單位(領導朋友等)：

感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

落款：(單位、時間)

一般格式

尊敬的___________：

您好!

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。

商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。

一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。

網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會

邀 請 函

尊敬的先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于XX年x月x日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦XX年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

1.標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函及活動主題標語網聚財富主角?；顒又黝}標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語網聚財富主角獨具創意，非常巧妙地將網阿里巴巴網絡技術有限公司與網商財富主角用一個充滿動感的動詞聚字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的客戶之間密切的合作關系，也傳達了阿里人對客戶的真誠敬意。若將聚和財連讀，聚財又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂以言表意、以言傳情，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。

2. 稱謂。邀請函的稱謂使用統稱，并在統稱前加敬語。如 ，尊敬的 先生/女士或尊敬的 總經理(局長)。

3.正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如敬請光臨、歡迎光臨。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了XX年終客戶答謝會舉辦的緣由、時間、地點、活動安排。(看原文)

第一段開頭語過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。和第三段結束語讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與網商精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

二、會議邀請函

(一)會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

(二)會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

(三)會議邀請函的結構與寫法

1.標題。由會議名稱和邀請函(書)組成，一般可不寫主辦機關名稱和關于舉辦的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關于邀請出席會議的函

2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。

(3)網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統稱。

3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。

4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

三、范文

邀請函

尊敬的 閣下您好!

《理財周報》誠摯邀請您作為我們XX年中國百萬中產家庭首選汽車品牌榜活動的評審委員會成員。

《理財周報》是南方報業傳媒下屬，由《21世紀經濟報道》主辦的，全國首家針對中產家庭個人理財大型專業媒體。XX年7月23日創刊，逢周一出報，每期100版，致力于向國內中產家庭提供財富管理經驗和資本商業機會。

在當前的新經濟形勢下，汽車消費所占家庭奢侈消費的比例越來越大，汽車品牌形象、安全性能、行車性能等都是灸手可熱的爭議話題。在此之前，各類專業或非專業的媒體、機構進行了大量或大或小的各類汽車評選，但真正由消費者個人、家庭自己評選出自己認可的優秀汽車尚非常少見，籍逢此時，為體現理財周報針對中產家庭個人的辦報理念，擬發起由中國百萬中產家庭自己打造的品牌價值榜，汽車之選即是其中之一。

中國百萬中產家庭首選汽車品牌榜是由21世經報系《理財周報》主辦的在新經濟環境及社會生活下，反映中國中產家庭對汽車品牌的價值認知、體現中產家庭自己最認可的汽車品牌的評選活動，評選對象為中產家庭最喜愛的各類汽車。

本次活動的評委會將由政府、機構人員，專家學者及媒體主編組成，并借助南方報業傳媒龐大的宣傳平臺，同時得到網易汽車、愛卡網、汽車點評網、天涯網等各大網站、專業網站的鼎力襄助。

鑒于您在該領域的專業知識、權威聲望，現特正式致函，誠懇地邀請您作為本活動評審委員會的專家成員。

商務會議邀請函范文第3篇

經銷商會議的邀請函范文一尊敬的：__________________先生/女士：

您好!

八年砥礪春華秋實、歲月如歌譜寫華章。天津市*******有限公司迎來了她的第八個春秋。感謝您拼搏奮進、開拓進取，將滿腔熱情投入到我們共同的事業中，用智慧和行動為公司的發展做出了巨大的貢獻。

值此新春到來之際，我公司誠摯的邀請您參加XXX年********召開的營銷商聯誼會，會議將對XXX年銷售市場和工作進行簡要總結，并對來年工作重點和目標進行展望。

本次會議我們特別選擇了天津*****最具規模的集住宿、餐飲、會議、溫泉康體休閑養生于一體的五星級度假酒店。相信您一定會樂在其中，不虛此行。

地點：**************

天津市***********公司

XXX年12月10日

經銷商會議的邀請函范文二舍弗勒集團大中華區工業事業部XXX年度工業經銷商會議

邀請函

尊敬的 舍弗勒集團大中華區定于XXX年8月31日XXX年9月4日在馬來西亞召開本年度經銷商會議，我們在此誠摯邀請貴司雙方的各項合作,并就相關主題進行深入探討。

以下為本次會議相關信息, 敬請過目。預計約110人(含舍弗勒員工)請您務必于完成末頁所附的回執函，并以傳真、或者電子郵件形式通知如下舍弗勒區域聯絡人，以便我們為您作各項安排，請每位與會者填寫一張回執便于統計。

XXX

XXXX年XX月XX日

經銷商會議的邀請函范文三尊敬的領導、合作伙伴：

各位尊敬的領導，合作伙伴，在過去的一年里，感謝您們對聯強國際(昆明)分公司的支持和厚愛，在你們的支持下，我們在XXX年取得了良好的業績，為了感謝您一年來對聯強國際(昆明)分公司的大力支持，我們特于XXX年2月22日在昆明希橋酒店舉辦XXX年答謝會，屆時我們將有豐厚的禮品，精彩的內容等待您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接XXX!

XXX年2月8日

會議時間：XXX年2月22日 星期四 下午1:00

會議地點：
昆明希橋酒店4樓會議室，地址：昆明盤龍區江濱西路1號，電話：0871-5116666 會議日程：

13：00-13：30 來賓簽到

13：30-6：00 20xx年銷售規劃、銷售政策、新品展示

16：30-17：00 優秀經銷商頒獎

18：00-20：00 晚宴，抽獎

會務聯系人：XXXXX

會場地圖：XXXXXX

商務會議邀請函范文第4篇

供應商年會邀請函(一)

致：尊敬的各供應商

您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。

承蒙貴公司一直以來的鼎力支持，我公司的業績才能蒸蒸日上。為此，特向貴公司同仁致以真誠的感謝!

新年將臨，為感謝廣大員工的辛勤工作，我司謹定于XXXX年XX月XX日舉行XXXX年新春晚宴暨抽獎活動。為提高活動氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。

竭誠歡迎貴公司積極參與和贊助!特函奉商，期能共襄盛舉。謹祝商祺，生意興隆!

主辦單位：XX市XXXXXXX有限公司

晚會地點：XX市XX大酒店三樓(XX區XX路3號)

晚會時間：XXXX年XX月XX日下午17：00入場，17：30開席

如蒙惠賜，請于XXXX年XX月XX日前回復，承蒙贊助，不勝感激!。

再次致以衷心的感謝!!!

XX市XXXXXX有限公司

20XX年XX月XX日

供應商年會邀請函(二)

致：尊敬的各供應商

教育部高等學校電子信息科學與工程類專業教學協作委員會20XX年會議,定于4月5日-10日在貴陽市美麗的花溪景區召開,屆時電子信息科學與工程類專業教學指導分委員會工作會議也將在貴陽花溪舉行.本次會議由貴州大學承辦.會議的主題是:圍繞國家的"十一五"計劃和國家的中長期發展規劃,以科學發展觀統領高等教育發展,進一步深化電子信息科學與工程類專業教育教學改革,為國家建設輸送合格的高素質人才有關會議詳情請查詢本次會議將是全國電子信息科學與工程類專業的一次空前盛會.屆時將有全國100余所高校的領導,專家,學者及實驗室負責人約300余人參會.我們特邀請您參加本次會議宣傳您的企業和產品.

為了加強各學校與各設備供應商,教學實驗系統提供商之間的交流,本次會議特設展臺展位,提供10-15分鐘大會發言推介產品,可根據需要設產品專題講座,為貴方提供一次交流,宣傳展示產品機會.

XXXXXXXX

20XX年XX月XX日

供應商年會邀請函(三)

致：尊敬的各供應商

我公司定于20XX年11月24日下午至25日在連云港市云臺賓館召開第五屆供應商大會，會議為期2天，現將有關事宜擬定安排如下：

一、會議報到時間：

二、 會議報到地點：

云臺賓館(蒼梧綠園對面)，連云港市蒼梧路27號

三、參會人員及相關費用

1、被邀請單位委派1-2人出席會議(請不要帶同行或小孩參會);

2、此次會議住宿、交通費用自理，其他費用由我公司承擔;

3、在收到邀請函后，請盡可能提早書面告知參會人員(請回傳回執)名單，如同一單位需多人參會，請事先與我們溝通聯系，便于我司安排接待。

四、會議注意事項

• 參加會議的代表請將回執于20XX年 11 月 15 日前回傳到我公司。

• 公司于報到當日( 11 月23日至24日)接待。

五、會議聯系方式

會務聯系人：連云港基地：李晨或各業務經理 電話：0518-83451922 傳真：0518-82459522

六、參會代表回執：

商務會議邀請函范文第5篇

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；
主辦單位和組織機構；
禮儀活動的內容和形式；
參加對象；
禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦

_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。再看例文二：

新春晚會邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。

在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!

洛陽XXXXXX公司

×X年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；
正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；
被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等?；貓桃S邀請函同時發出，并要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。