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    1. 2023年藥品采購部門工作計劃【五篇】【精選推薦】

      發布時間:2025-07-12 06:14:29   來源:工作計劃    點擊:   
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      1.1.1現在運行的HIS為醫院內部網絡,缺少與外界相連接的端口,藥品的采購數據輸出、入庫信息的輸入完全要由藥師的手工操作來完成。1.1.2在HIS的內部運行中,藥劑科各部門間的藥品出入庫操作為分塊管下面是小編為大家整理的2023年藥品采購部門工作計劃【五篇】【精選推薦】,供大家參考。

      藥品采購部門工作計劃【五篇】

      藥品采購部門工作計劃范文第1篇

      1.電子商務系統開發設想

      1. 1當前HIS的運行缺陷

      1. 1.1現在運行的HIS為醫院內部網絡,缺少與外界相連接的端口,藥品的采購數據輸出、入庫信息的輸入完全要由藥師的手工操作來完成。

      1. 1.2在HIS的內部運行中,藥劑科各部門間的藥品出入庫操作為分塊管理模式,這就造成各部門間藥品請領數據的傳送還是需要藥師的手工錄入完成,而且HIS不能將各部門的運行數據進行統計分析、綜合處理,無法形成支持網絡運行的信息丨'藥師憑經驗手工制訂的藥品請領計劃,數據來源沒有標準可依,請領的品種、數量不夠準確,易造成藥品缺貨或呆滯、失效,而且操作過程繁瑣,藥品名稱、規格、數量在手工錄入中誤操作的幾率較高。一旦錯誤的信息在HIS中運行,會引發一系列的差錯產生,嚴重威脅整體醫療工作運行的安全。

      1.2傳統的藥品采購管理方式的缺陷

      傳統的藥品采購管理方式是通過加大藥品儲備量來應對藥品應用的需求,從而帶來了許多藥品管理方面的難題,如:采購周期長、庫存量大、資金周轉困難,而應用的藥品又時常由于采購不及時發生缺貨,藥品的呆滯、過期失效現象嚴重,以及藥品調價、盤點工作量增加等。

      1.3電子商務系統的工作模式

      通過電子商務系統建立HIS與外界相連的操作平臺,實現內外信息的在線傳輸操作。并且電子商務系統提升HIS中藥劑科各部門間的信息傳輸功能,對藥庫、住院藥房、門診藥房實現連貫的網絡操作管理。電子商務系統對醫院全部藥品流動信息、呆滯藥品信息實現在線監控,根據藥品的實際需求制訂藥品采購計劃,同時通過計算機網絡的快速傳輸功能一并完成藥品采購和入、出庫操作,操作及時、準確,杜絕采購效率低、周期長的缺陷,解決藥品應用與儲備間的矛盾,減少藥品管理方面的壓力,降低工作成本,逐步實現“零庫存”管理目標。

      根據以上設想,我院與軍惠公司、海虹控股有限公司聯合開發了醫院電子商務系統。對現有HIS的操作功能作了補充和延伸,而且使之與醫藥商業信息管理系統相互融合,建立具有藥品管理、藥品采購交易功能的自動化信息管理平臺,實現藥品采購方式由“人對人”到“人對機”網絡化的轉變,整體系統的運行模仿水庫蓄水的過程,采用梯級管理的方式,使藥品管理操作流程可以在動態中完成。我院電子商務系統界面見圖1。

      2.電子商務系統操作流程

      2.1門診(住院)藥房的藥品請領及入庫操作

      2.1.1充分利用HIS的統計運轉功能,加強藥品調劑的準確性,保證門診(住院)藥房庫存藥品的賬物誤差率小于0.1%。

      2.1.2設定門診(住院)藥房藥品的合理庫存量(0天)

      2.1.3設定門診(住院)藥房藥品出入庫周期(天)

      2.1.4利用電子商務系統統計門診(住院)藥房設定周期內的全院藥品使用量、現存庫存量,參照合理庫存量,經人工干預調整后,生成門診(住院)藥房藥品請領單,通過電子商務系統發往藥庫。

      2.1.5藥庫利用電子商務系統接收門診(住院)藥房藥品請領單,并根據藥庫的實際庫存情況,自動生成出庫單,藥庫藥師按照出庫單進行出庫操作。

      2.1.6藥品送達門診(住院)藥房后,藥師在電子商務系統中接收藥品入庫單,核對藥品準確無誤,作藥品入庫處理。

      2.1.7定期運行電子商務系統中呆滯藥品審查程序,監控呆滯藥品的情況,上報藥庫采購人員。

      在預先設定的周期內,門診(住院)藥房出入庫操作的同時,電子商務系統已將本周期內藥品的流動情況進行了統計分析,并上傳至藥庫的電子商務系統中,為藥庫制訂藥品采購計劃提供了準確的信息。

      2.2藥庫藥品采購計劃的生成及入庫操作2.2.1設定藥庫藥品采購時間區間段(0天)藥庫電子商務系統根據此區間內的藥品入庫、出庫及庫存數量,生成藥品采購計劃的參考值。

      2. 2.2采購人員綜合以上信息,對采購品種、采購量、藥品經營企業等參數進行人工修改,生成新的采購文件。

      2. 2.3采購文件轉換為DBF文件并導出。

      2.2.4通過用戶的賬號、密碼進入海虹電子交易平臺系統,將DBF文件導入該交易平臺中。

      2.2.5藥劑科主任對采購計劃進行審核、補充后,作數據同步操作,將采購單傳送至衛虹數據中心。

      2.2.6衛虹數據中心進行數據處理,并將藥品采購單分解傳送至各藥品經營公司(按各公司經營的藥品進行分類)

      2.2.7各藥品經營公司接采購單后,立即組織貨源,作藥品出庫操作,并在電子商務網絡上回應出貨信息(到貨、缺貨及無貨)

      2. 2.8藥劑科采購人員在電子商務系統中接收醫藥公司的藥品到貨信息,對送達的藥品進行入庫驗收,確認藥品合格,再將到貨信息作“到貨確認”(包括藥品名稱、規格、單位、到貨數量、采購價、批號、效期等)

      2. 2.9到貨藥品信息核對無誤后,采購員將藥品信息通過移動硬盤導入藥庫電子商務系統中。

      2. 2.10采購員對導入的信息與到貨發票進行再次核對,確認信息數據準確無誤,藥庫電子商務系統自動將到貨信息生成藥品入庫單,完成入庫操作。

      2.2.11定期運行電子商務系統中呆滯藥品審查程序,監控呆滯藥品的情況,并綜合門診藥房、住院藥房的呆滯藥品信息,及時進行調整處理。

      3.電子商務系統運轉結果

      3. 1電子商務系統運轉方式

      電子商務系統仿照水庫蓄水的過程,采用梯級管理的方式,有效地彌補了HIS對藥庫、住院藥房、門診藥房分塊管理方式的不足。首先利用電子商務系統和HIS的聯網操作,實現了藥庫與住院藥房、門診藥房間藥品出入庫操作的快速網上運行,操作準確、簡便、快速,避免了藥師手工制單操作的誤差。同時,電子商務系統通過對全院藥品流動量和藥品的呆滯信息的快速統計分析,為藥庫藥品的采購操作提供了完整、準確的信息,使藥品采購實現在線操作,徹底改變了醫院藥劑科傳統藥品采購模式。

      3. 2電子商務系統統計分析功能的擴展

      電子商務系統擴展了HIS的統計功能,能夠針對日常工作中的多種需求進行統計分析,快速提供藥品庫房管理的動態數據,藥師可以及時、全面地了解全院藥品流動信息,提高了采購操作的預知性、準確性,有效防止了庫存藥品的積壓和過期,有效地減輕了藥劑科日常藥品管理工作的壓力。

      3.3電子商務系統的優勢

      醫院電子商務系統的建立,為HIS與外界的信息相互傳送架設了橋梁,使藥劑科可以充分利用網絡資源實施網上操作,為實現急救藥品的網上查詢、醫院藥品“零庫存”的管理目標和藥品的網上交易提供了操作基礎。使醫院藥品采購工作更加體現公平、公正、公開的原則。

      3. 4電子商務系統運轉前、后的數據對比

      對藥劑科應用電子商務系統前、后,各部門(藥庫、門診及住院藥房)藥品入、出、存及工作量進行統計和對比分析。其中,2001年8月~2004年4月(33個月)尚未啟用電子商務系統,2004年5月~2006年9月(9個月)應用了電子商務系統。

      3. 4.12001年8月~2006年9月我院藥品入、出、存及工作量統計見圖2。

      從圖2中可以看出,在電子商務系統尚未啟用的33個月里,由藥師手工制作的藥品采購計劃不夠準確,采購量忽高忽低,庫存藥品始終保持著較高庫存量,藥品的庫存量與每月用藥量之比為1.62,平均每個月藥品庫存要多儲備317萬元的藥品;
      而在應用電子商務系統后的29個月里,藥品的入庫、出庫、庫存、用量曲線保持著很好的契合,藥品的庫存量與每月用藥量之比為1.06,這說明該系統的應用使得藥品的采購量與實際用量間保持著良好的一致性,徹底擺脫了采購員憑經驗制定采購品種和數量的工作模式。

      3. 4.2藥庫、住院藥房、門診藥房2001~2006年度月平均藥品庫存與用量分析見圖3。

      從圖3中可以看出,在這5年中,全院藥品用量在逐年增長,而藥品的庫存量在應用電子商務系統后反呈下降趨勢,2002?2006年的藥品庫存量與每月藥品用量之比分別為1.66、1.57、1.24、1.1、0.97說明電子商務系統的運轉使得藥品的周轉率顯著地提高,有效地減少了庫存藥品占用資金,緩解了院內資金壓力,為實現藥品“零庫存管理打下了堅實的基礎。

      3.4.3電子商務系統的應用使藥庫及各個子藥房可以快速準確地掌握藥品的使用量和庫存量,并根據電子商務系統的分析數據,準確地制訂周期內的藥品采購計劃,快速在線完成出入庫操作,實現有效降低藥品庫存,大幅度縮短采購周期,提高藥品周轉率,避免藥品呆滯、失效的藥品管理目標。2001~2006年度我院住院藥房藥品庫存/用量分析見圖4。

      從圖4中可以看出2006年應用電子商務系統后住院藥房藥品的庫存量已經穩定地控制在10天的儲備目標上。

      4電子商務應用前景

      藥品采購部門工作計劃范文第2篇

      關鍵詞:醫院 物資采購 現狀 管理建議

      一、目前醫院物資采購管理的現狀

      (一)物資采購目標

      醫院物資采購目標明確,主要包括兩大目標:管理目標,從需求計劃、采購計劃、存儲計劃、供貨及時、采購成本合理、質量可靠等方面管理,最終保證醫院工作正常運營;
      財務目標,從核算規范,計價真實、準確、完整,采購資金占用合理,資金及時到位,付款控制嚴格方面加以管理。

      (二)制度管理

      制度管理一般是以管理制度的形式實行,即由醫院及各部門根據國家及主管部門規定,制定一系列規章制度,各個部門按各自制定的規章制度執行。

      (三)流程管理

      藥品采購流程(表一)

      [采購、保管人員制定采購計劃科主任審核網上采購或書面訂貨

      1、與計劃相符庫管人員驗收辦理入庫科主任審核

      2、與計劃不符申請替代科主任審核進入采購程序

      3、中藥飲片制定采購計劃科主任審核進入采購程序庫管人員驗收辦理入庫科主任審核\&]

      衛生材料、低值易耗品、其他物資采購流程(表二)

      二、醫院物資采購存在的問題

      (一)未設立獨立的物資采購部門

      現在,我國醫院物資采購的過程其實是由各科室相同完成的,主要是物資材料供應科(包含庫房)、設備科、藥劑科等。比如說,醫院的藥劑科,藥品的采購是需要藥品每月計劃表、供應商交談、藥品出入庫表格、藥品款項支付以及藥品每月盤點等項目,主要是由同一個科室的藥劑科來進行。但是,這種現象是極其容易產生不合理的藥品庫存占用量比較大的漏洞資金或者是非正常的藥品消耗。

      (二)未設立招標采購委員會和監督委員會

      因為物資材料供應科、設備科、藥劑科各自來完成物資采購的,那么也就是說醫院還沒有一套完善的招標采購程序以及監督程序,因此,醫院沒有對計劃審批、采購方式、辦理入庫、付款審批等環節作出明確的規定。嚴重影響了醫院的經濟效益。

      (三)物資采購程序不規范

      醫院的科室比較多,因此,醫院內物品用途不相同、物資品種多且價格差距比較大,還有很多貴重、分量多的物資沒有被政府采購部門納入范圍內,又加之物資采購程序不規范等現象,導致了醫院物資不能正常得到供應,還容易出現的現象發生。

      三、管理的建議

      為了保證物資采購的順利進行,醫院應該建立內部控制制度,因為只有這樣才能充分的保證醫院資金的充分使用與管理,同時也是醫院內部采購部門以及各崗位人員重要的行為導向。財政部于2012年11月正式了《行政事業單位內部控制規范(試行)》的通知,要求行政事業單位從2014年1月1日起施行,各單位要以內控規范為指導制定本單位財務會計內部控制制度。

      設立獨立的物資采購部門。采購職能是醫院所共有的職能,因此,在醫院物資采購這一環節,醫患要有一個明確的計劃、庫房和財務付款以及其他部門。為了規范醫院物資采購的行為以及實現醫院物資讓醫院采購部門統一采購,需要建立物資采購部門,將每一個分散的科室進行采購權限的集中的行為。

      對招標工作進行加強管理。醫院內部應該建立一套完善的采購制度以及招標委員會制度。在招標采購文件中要明確職權、明確職責,明確招標委員會的主要成員,并對采購進行監督管理。物資采購應該運用公開招標的方式進行,采購管理模式可采用“內+外+內”,指整個物資采購管理全過程劃分為事前、事中、事后三個階段。其核心是外部機構招標前,物資價格是物資采購環節中的重要部門,因此,院內組織相關人員應該對價格進行摸底;
      院外組織相關人員在招標的過程中應該將匯總表家作為物資的參考價格,也可以作為物資最高價格的限制;
      外部招標機構招標后,醫院內的組織人員對中標的單位進行商談,最后對成交的價格進行敲定。進行多家、多輪洽談競爭的方法,并遵循相同檔次,價位低廉者單位優先以及尊重意見和建議的不確定性因素來確定為醫院的供貨單位,此方式是競爭性談判方式的物資采購。

      建立完善物資管理制度和崗位責任制。明確崗位職責、權限,明確控制醫院計劃編制、審批、獲得、驗收入庫、資金付款、倉儲保管、領用與處置環節,確保請購與審批、招標文件準備與復核、合同簽訂與驗收、驗收與保管等不相容職務相分離。對合理設置崗位,加強制約和監督,確保采購全過程得到有效控制。

      參考文獻:

      藥品采購部門工作計劃范文第3篇

      關鍵詞 計算機網絡;
       藥劑科;
       應用

      近幾年來,計算機網絡技術的發展日新月異,在各行各業都有開發應用,醫藥行業更是不甘落后。有資料統計,目前在我國各地二級以上大、中型醫院都已普及微機管理。這是醫院實現系統化、規范化、科學化管理的必然趨勢。藥劑科作為醫院的一個重要部門,運用微機管理亦在逐步開發應用之中[1]。為了實現信息資源共享、數據傳輸自動化、減少錯誤、提高工作效率,在醫院藥劑科內部進行計算機聯網是一個十分有效的科學管理手段。本文結合實際工作情況簡述計算機網絡在藥劑科的應用。

      1 計算機網絡中央室(科主任室)

      醫院藥劑科下設二級科室較多,工作性質差別較大,事情瑣碎,同時各部門在醫院的布局分散,給管理帶來諸多不便。建立計算機網絡后,可在每個部門設立一個站點,在科主任辦公室設立計算機網絡中央室,與各個部門互相配合完成相應的功能。主任可以通過在中央室隨時訪問各個站點,及時了解各部門每天的工作情況。收集、處理、匯總各種信息,進行科學的分析和預測,為管理決策者提供可靠、便捷的信息和數據,以利于制訂新的發展計劃。在中央室還可建立品名辭典庫、科室設置、簽字鑒樣等各站點的共同數據,減輕各站點的工作量。還可以在網上布置工作任務、開展教學,從而實現自動化、科學化處理藥劑科日常管理工作。系統設計要求界面美觀、內容詳細、操作簡單快捷。

      2 臨床藥學室

      臨床藥學室是藥劑科配合醫院臨床科室合理用藥,體現藥劑科發展水平的科研部門。應建立藥物咨詢系統,能夠提供藥品的各種情報資料,包括藥物相互作用、不良反應、藥代動力學等。此網絡應與各病區、各門診科室聯網,為全院醫護人員提供藥物咨詢,為臨床提供及時、準確、可靠的藥學情報。能及時查詢病人的醫囑內容和處方用藥情況,就可對患者的用藥動態、用藥合理性進行統計分析,對臨床合理用藥有重要意義。有條件的可利用“Internet”網上的“藥學資源”不斷地充實、更新藥學情報資料,在咨詢系統中增加新的欄目如:食品衛生、生物制品、化妝品、健康與人類等方面的相關信息,為臨床和患者提供更深層次的服務。

      3 藥庫管理

      藥庫管理系統對藥品的來源及去向作月度、季度及年度統計,包括藥品入庫數量金額、進批差價、庫存數量金額、出庫數量金額等進行統計處理??刹樵兯幤愤M貨渠道、生產廠家、批號,也可查詢任何一天的藥品出入庫情況,隨時可做月末盤點,及時了解庫存情況。還應設有缺貨預報、效期警報、出入庫藥品數量超過上下限報警,告急藥品、呆滯藥品通知等功能。建立藥品分析系統如:藥品預測模型[2]、ABC 分類分析、百分比分析、消耗規律分析等,自動生成藥品的常規儲備量,與當前庫存量相比較自動生成藥品下月理論計劃量,再通過全屏幕修改以期理論數更接近實際數。修改的同時查詢同名藥上月出庫存量及當前庫存量。所有藥品的發放通過網絡傳輸,讓各相關部門能及時掌握藥品的來源、規格、價格等變化情況,使藥庫的管理決策更加科學化,減少隨意性、盲目性。

      4 藥房管理

      藥房是藥劑科的窗口部門,主要工作有劃價、收費、調劑等,分有中西成藥房,住院及門診藥房。攤子大且分散,職工借藥和換藥現象時有發生,加之藥品調價頻繁,給藥品管理增加了難度,有時盤存金額相差數萬元無從查找原因。藥房藥品數量不清,計價不準現象普遍存在。處方數量、金額的統計與整個醫院實現量化管理密切相關,統計工作在不同的部門重復操作,難度較大,并且處方的流失情況無法統計,各方面反映強烈。因此運用計算機網絡不僅能提高藥房管理的層次、管理質量和管理水平,對于提高服務質量,改善服務態度,提高患者的信任度,及時發現存在的問題,都有十分重要的意義。

      藥房采用計算機管理,屆時工作人員只需將處方上的藥品以特定的編碼輸入計算機,再輸入取藥數量,由計算機自動計算出藥費價格,并將每張處方的金額打印在劃價單上,患者憑劃價單和處方到收費處交費,收費處按劃價單收費后,打印正式的收據交給患者,同時收費信息通過網絡自動傳到藥房。調配人員對收費處方進行掃描登錄,并輸入自己的編碼后,把藥調配好,交核對員核對后,再交給患者,由于系統對藥品的進出能自動沖減,負責人可隨時掌握藥房的藥品庫存數量金額,對藥品實行宏觀和微觀的有效管理??捎糜卺t生個人日工作量及各科日處方量和處方金額統計,也可用于統計藥房藥物日消耗量、藥房工作人員工作量及處方流失院外的情況,還可查詢醫生處方,定期進行處方分析,對醫院用藥動態、用藥合理性必將提供有益的幫助。

      5 制劑管理

      制劑室是醫院藥劑科的重要組成部分,它的生產、管理直接影響著醫院的兩個效益,同時也是藥劑科配合醫院臨床科研的一項科學性、技術性較強的工作。該系統應設立原輔料的出入庫、制劑的配制、制劑成品的出庫、制劑核算等,另可以根據需要進行專項數據的查詢統計,自動生成制劑室所需的各種表格報表,以實現對制劑的管理。

      6 藥品采購財務系統

      藥品采購財務子系統在整個網絡中處于舉足輕重的地位,應具有藥品采購綜合信息的查詢、分析、藥品檔案管理、采購檔案管理、廠家檔案管理以及采購渠道檔案的管理。根據藥庫的預測模型提供的采購計劃進行重新設計,采購計劃單應標明藥品的批發價、供應價、讓利額、讓利率、購進數量及總金額等。

      財務管理能自動完成記帳、結帳,建立藥品數量、金額明細帳及總帳,藥品進批差價、批零差價等。

      總之,微機管理的最大優點是細致、準確、迅速、方便。藥劑專業人員只需學基本的微機知識,均可上崗運用。由于手工管理存在勞動強度大、速度慢、容易出差錯等缺點,因此正確運用微機不僅能提高藥劑科管理的層次、管理質量和管理水平,對于提高服務質量、改善服務態度、提高患者的信任度,都有十分重要的意義[3]。

      參考文獻:

      [1] 吳蓬,唐堯,曹曉天,等.美國、日本和我國醫院藥房管理的發展概況[J].中國藥房,1998,9(1)∶19

      藥品采購部門工作計劃范文第4篇

      關鍵詞計算機網絡;
      藥劑科;
      應用

      近幾年來,計算機網絡技術的發展日新月異,在各行各業都有開發應用,醫藥行業更是不甘落后。有資料統計,目前在我國各地二級以上大、中型醫院都已普及微機管理。這是醫院實現系統化、規范化、科學化管理的必然趨勢。

      藥劑科作為醫院的一個重要部門,運用微機管理亦在逐步開發應用之中[1]。為了實現信息資源共享、數據傳輸自動化、減少錯誤、提高工作效率,在醫院藥劑科內部進行計算機聯網是一個十分有效的科學管理手段。本文結合實際工作情況簡述計算機網絡在藥劑科的應用。

      1計算機網絡中央室(科主任室)

      醫院藥劑科下設二級科室較多,工作性質差別較大,事情瑣碎,同時各部門在醫院的布局分散,給管理帶來諸多不便。建立計算機網絡后,可在每個部門設立一個站點,在科主任辦公室設立計算機網絡中央室,與各個部門互相配合完成相應的功能。主任可以通過在中央室隨時訪問各個站點,及時了解各部門每天的工作情況。收集、處理、匯總各種信息,進行科學的分析和預測,為管理決策者提供可靠、便捷的信息和數據,以利于制訂新的發展計劃。在中央室還可建立品名辭典庫、科室設置、簽字鑒樣等各站點的共同數據,減輕各站點的工作量。還可以在網上布置工作任務、開展教學,從而實現自動化、科學化處理藥劑科日常管理工作。系統設計要求界面美觀、內容詳細、操作簡單快捷。

      2臨床藥學室

      臨床藥學室是藥劑科配合醫院臨床科室合理用藥,體現藥劑科發展水平的科研部門。應建立藥物咨詢系統,能夠提供藥品的各種情報資料,包括藥物相互作用、不良反應、藥代動力學等。此網絡應與各病區、各門診科室聯網,為全院醫護人員提供藥物咨詢,為臨床提供及時、準確、可靠的藥學情報。能及時查詢病人的醫囑內容和處方用藥情況,就可對患者的用藥動態、用藥合理性進行統計分析,對臨床合理用藥有重要意義。有條件的可利用“Internet”網上的“藥學資源”不斷地充實、更新藥學情報資料,在咨詢系統中增加新的欄目如:食品衛生、生物制品、化妝品、健康與人類等方面的相關信息,為臨床和患者提供更深層次的服務。

      3藥庫管理

      藥庫管理系統對藥品的來源及去向作月度、季度及年度統計,包括藥品入庫數量金額、進批差價、庫存數量金額、出庫數量金額等進行統計處理??刹樵兯幤愤M貨渠道、生產廠家、批號,也可查詢任何一天的藥品出入庫情況,隨時可做月末盤點,及時了解庫存情況。還應設有缺貨預報、效期警報、出入庫藥品數量超過上下限報警,告急藥品、呆滯藥品通知等功能。建立藥品分析系統如:藥品預測模型[2]、ABC分類分析、百分比分析、消耗規律分析等,自動生成藥品的常規儲備量,與當前庫存量相比較自動生成藥品下月理論計劃量,再通過全屏幕修改以期理論數更接近實際數。修改的同時查詢同名藥上月出庫存量及當前庫存量。所有藥品的發放通過網絡傳輸,讓各相關部門能及時掌握藥品的來源、規格、價格等變化情況,使藥庫的管理決策更加科學化,減少隨意性、盲目性。

      4藥房管理

      藥房是藥劑科的窗口部門,主要工作有劃價、收費、調劑等,分有中西成藥房,住院及門診藥房。攤子大且分散,職工借藥和換藥現象時有發生,加之藥品調價頻繁,給藥品管理增加了難度,有時盤存金額相差數萬元無從查找原因。藥房藥品數量不清,計價不準現象普遍存在。處方數量、金額的統計與整個醫院實現量化管理密切相關,統計工作在不同的部門重復操作,難度較大,并且處方的流失情況無法統計,各方面反映強烈。因此運用計算機網絡不僅能提高藥房管理的層次、管理質量和管理水平,對于提高服務質量,改善服務態度,提高患者的信任度,及時發現存在的問題,都有十分重要的意義。

      藥房采用計算機管理,屆時工作人員只需將處方上的藥品以特定的編碼輸入計算機,再輸入取藥數量,由計算機自動計算出藥費價格,并將每張處方的金額打印在劃價單上,患者憑劃價單和處方到收費處交費,收費處按劃價單收費后,打印正式的收據交給患者,同時收費信息通過網絡自動傳到藥房。調配人員對收費處方進行掃描登錄,并輸入自己的編碼后,把藥調配好,交核對員核對后,再交給患者,由于系統對藥品的進出能自動沖減,負責人可隨時掌握藥房的藥品庫存數量金額,對藥品實行宏觀和微觀的有效管理??捎糜卺t生個人日工作量及各科日處方量和處方金額統計,也可用于統計藥房藥物日消耗量、藥房工作人員工作量及處方流失院外的情況,還可查詢醫生處方,定期進行處方分析,對醫院用藥動態、用藥合理性必將提供有益的幫助。

      5制劑管理

      制劑室是醫院藥劑科的重要組成部分,它的生產、管理直接影響著醫院的兩個效益,同時也是藥劑科配合醫院臨床科研的一項科學性、技術性較強的工作。該系統應設立原輔料的出入庫、制劑的配制、制劑成品的出庫、制劑核算等,另可以根據需要進行專項數據的查詢統計,自動生成制劑室所需的各種表格報表,以實現對制劑的管理。

      6藥品采購財務系統

      藥品采購財務子系統在整個網絡中處于舉足輕重的地位,應具有藥品采購綜合信息的查詢、分析、藥品檔案管理、采購檔案管理、廠家檔案管理以及采購渠道檔案的管理。根據藥庫的預測模型提供的采購計劃進行重新設計,采購計劃單應標明藥品的批發價、供應價、讓利額、讓利率、購進數量及總金額等。

      財務管理能自動完成記帳、結帳,建立藥品數量、金額明細帳及總帳,藥品進批差價、批零差價等。

      總之,微機管理的最大優點是細致、準確、迅速、方便。藥劑專業人員只需學基本的微機知識,均可上崗運用。由于手工管理存在勞動強度大、速度慢、容易出差錯等缺點,因此正確運用微機不僅能提高藥劑科管理的層次、管理質量和管理水平,對于提高服務質量、改善服務態度、提高患者的信任度,都有十分重要的意義[3]。

      參考文獻:

      [1]吳蓬,唐堯,曹曉天,等.美國、日本和我國醫院藥房管理的發展概況[J].中國藥房,1998,9(1)∶19

      藥品采購部門工作計劃范文第5篇

      【摘要】 目的 探討市場經濟條件下醫院的醫用耗材的采購管理。方法 對我院多年采購工作的經驗探討、分析。結果 我院加強醫用耗材采購供應的規范化管理,取得顯著成效。結論 加強醫用耗材的科學化、制度化和信息化管理,從而能更好地服務于臨床。

      【關鍵詞】 醫用耗材 采購

      近些年來,隨著社會的快速發展,醫療服務的不斷進步和完善,醫院采購與供應醫用耗材的種類和數量及使用范圍都呈逐年增加的趨勢。但由于社會關注度的不同,政府及醫院更加注重對藥品采購的管理[1],建立了一套較為完善的管理制度,其實,醫用耗材的采購與管理與藥品采購與管理對醫院和社會具有同等重要的意義。本文對醫用耗材采購與管理進行探討,如何更科學地規范醫用耗材采購與供應,保證醫療質量,降低醫療成本,促進醫療工作的開展和醫療技術的發展。

      1 成立獨立的采購管理部門

      1.1成立以院長為主任的醫院采購委員會,分管院長為主任的醫用耗材采購管理委員會。醫用耗材委員會主要負責對年度計劃的審批,每季度一次例會討論,審批科主任新進耗材的申請。

      1.2 成立專門的詢價采購中心, 負責全院的物資采購, 收回藥劑、總務、設備、各醫療設備使用部門的采購職能。

      1.3成立權限獨立的倉儲部門,收回醫院原屬藥劑、總務、設備等各部門的倉庫保管職能。倉庫保管人員由新成立的倉儲部門管理,并對這些人員進行培訓和定期輪流,以減少串通舞弊行為。倉儲部門成為采購辦的一個下屬部門,把以前的使用—倉儲—采購三角關系變為使用—采購直接關系,減少了許多扯皮矛盾,提高了工作效率。

      2 簡化和明確采購方式

      醫用耗材的采購主要采用“跟標”與集體談判采購兩種方式。

      2.1 我院是蘇州市下屬的二級甲等醫院,我院所有醫用耗材采購原則上要求均在蘇州市衛生局組織的招標目錄中采購,同樣品種的中標耗材按由低價到高價順序選擇,如果沒有按此原則進行采購的,由使用單位主任寫出書面理由經分管院長和采購辦確認后方可采購。這樣既節約了采購成本,也減少了各種耗材合格證件的審查難度,采購工作量也大大減低。這是降低醫療成本的重要方法,也是加強廉政建設的重要方式。

      2.2對于醫院必須要使用的醫用耗材而中標目錄中又沒有的耗材,由設備器材管理部門將臨床科室要購買醫用耗材的品種、數量、規格型號等材料交醫院采購辦與廠商談判;
      盡管這些醫用耗材品種不多,但我們也做出了相關規定,首先在醫院網站上公示耗材品種,同一品種由采購部門與使用科室共同選擇質量可靠產品三家以上的廠商參與競標方有效。集體談判采購方式與招標機構招標方式相同,器材設備管理部門公開向有關廠商發出投標邀請書,內容包括:招標項目名稱、編號、標書提交的時間和地址,集體談判開標的時間和地址、聯系人及方式,為了更好地提高醫療質量,醫用耗材實行價格優先,相同價格比服務的原則。

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      3 做好醫用耗材的采購計劃

      3.1醫用耗材的品種多,金額巨大,醫院用于醫用耗材的資金約占醫療設備總金額的50%[2],因此必須做好醫用耗材的采購計劃,以便采購供應部門及時供應臨床所需耗材,確保醫療工作的順利進行。首先,由各臨床科室根據科室的發展情況,制定出全年醫用耗材的消耗量,包括品種、規格、型號等,上報設備器材管理部門,設備器材管理部門對各臨床科室上報的資料結合上年度各臨床科室的使用量進行分析比較,如果發現計劃采購與上年實際使用量變化較大的,要進行可行性論證。

      3.2設備器材管理部門將各臨床科室的采購計劃分類匯總,編制年度采購計劃,上報醫院設備委員會和經濟核算委員會;
      醫院設備委員會對設備器材管理部門上報的采購計劃材料進行審查、審核,報醫院辦公會審批。

      4 加強醫用耗材的信息管理

      醫用耗材采購倉儲承擔著醫用耗材的查找、中轉、保管等任務。要讓醫用耗材發揮最大的社會效益和經濟效益,就要加強醫用耗材的信息管理。采購部門及時對在庫耗材的資料進行收集,及時反饋給各使用部門,如耗材的質量、廠家狀況、耗材的最新信息及時提供給臨床醫師、護士及其他醫務人員,最終達到臨床合理使用耗材,從而產生良好的社會效益。市場經濟條件下,應用計算機對醫用耗材進行管理,可以大大提高工作效率,準確把握醫用耗材的質量和價格信息,包括它的生產、市場供貨情況以及有效性、安全性、經濟性。醫用耗材的采購供應工作的好與壞,直接影響醫院的社會效益和經濟效益。

      參 考 文 獻

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