股份名義簽約項目檔案歸檔交底書式樣

　交底編號：×建×××〔年度〕

　 號

　×建股份名義簽約項目檔案歸檔交底書

　投資（施工）單位：（填寫資料移交責任單位名稱）

　工程名稱

　項目類型

　□投資類

　□工程總承包類 □投資+工程總承包類

　 工程地點

　開工日期

　竣工日期

　項目總工程師

　聯系方式

　資料管理責任人

　聯系方式

　工程項目核心資料移交要求

　一、應移交資料范圍 （一）投資類項目

　1.項目實施批復文件、投資合同（PPP 合同、特許經營協議、ZF 購買服務合同、出資協議等）、融資合同（借款合同、擔保合同、結構化融資協議等）、運營合同及其他與投融資相關的合同。

　2.項目土地證，施工總承包、項目咨詢、施工監理、施工圖紙設計、地質勘察合同等。

　3.項目施工產生的規劃手續、勘察設計成果、規劃圖紙、項目開工令、竣工驗收資料等。

　4.項目過程評價報告、項目后評價報告。

　5.與 ZF 等外部相關方來往函件（例如，ZF 評價考核文件、運營維護相關資料）。

　6.資本回收相關資料，計量結算和投資回款階段計量和結算等報表、結算書。

　7.項目實施過程中關于“×建”、“中國建筑”、“CSCEC”商標使用情況的照片（例如在機械、設備、料具、現場整體外觀等部位的商標使用）。

　8.項目大事記（省部級及以上領導考察指導、科技創新等文字、聲像、影像資料）。

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　1.中標通知書、總承包合同。

　2.工程概況簡介。

　3.開工(施工)許可證。

　4. 竣工移交證書、 竣工驗收單(含分部工程竣工驗收單、單位工程竣工驗收單、單項工程竣工驗收備案表，其中鐵路、公路、綜合管廊等市政項目為分段驗收單)。

　5.工程質量評估書。

　6.竣工圖(含總設計說明、 總平面圖、標準層平面圖、整體設計效果圖、竣工外觀實景圖 )。

　7.項目結算單。

　8.竣工備案表。

　9.魯班（國家優質工程）獎、詹天佑獎及市政金杯等省部級獎項證書及獎杯原件。

　10.境外地區獲獎證書、業主感謝信、業主評價函等。

　11.獲省部級以上科研課題、工法、專利、優秀論文等科研資料。

　12.項目實施過程中關于“×建”、“中國建筑”、“CSCEC”商標使用情況的照片（例如在機械、設備、料具、現場整體外觀等部位的商標使用）。

　13.項目大事記（省部級及以上領導考察指導、科技創新等文字、聲像、影像資料）。

?。ㄈ┩顿Y+ + 工程總承包類項目

　融投資建造、PPP、融投資帶動總承包等項目類型含上述投資類項目和總承包類項目兩類文件資料歸檔范圍，如有，即歸檔。

　二、歸檔載體與形式 除魯班獎、詹天佑獎等獲獎證書仍需將實物原件移交至集團總部集中保管利用，其余資料均僅需在線移交電子版原件。

　三、執行標準 1.電子文件及電子檔案按照國家國家檔案局《建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法》（檔發〔2016〕11 號）、《中國建筑集團有限公

　司電子文件和電子檔案管理辦法》（×建辦字〔2018〕133 號）等相關規定執行。

　2.項目資料管理要求執行《中國建筑集團有限公司檔案管理規定》（×建辦字〔2018〕131 號）、《中國建筑集團有限公司總部檔案管理辦法》（×建辦字〔2018〕134 號）等相關規定。歸檔范圍及歸檔載體與本通知沖突的，以本通知為準。

　項目經理部

　簽

　字

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　聯系電話：

　年

　月

　日（項目經理部蓋章）

　檔案室

　簽字 （直屬上級單位檔案機構負責人簽字）

　聯系電話：

　年

　月

　日（檔案室蓋章）

　說明：此表一式二份，由項目經理部及其直屬上級機構總部檔案室交底，電子版掃描件同時報所屬二級單位檔案部門、公司總部辦公廳、市場與項目管理部備案。