檔案室安全管理【五篇】（全文）

檔案保護是采用一定的設備和辦法對檔案進行科學管理，以達到維護檔案的完整與安全，在最大限度上延長檔案的壽命。庫房管理工作是檔案保護工作中最基礎、最重要的工作。機關檔案室庫房是關乎檔案利用、檔案信息化的源下面是小編為大家整理的檔案室安全管理【五篇】（全文）,供大家參考。

檔案室安全管理范文第1篇

[關鍵詞]檔案；
檔案室；
庫房管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.122

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-01

檔案保護是采用一定的設備和辦法對檔案進行科學管理，以達到維護檔案的完整與安全，在最大限度上延長檔案的壽命。庫房管理工作是檔案保護工作中最基礎、最重要的工作。機關檔案室庫房是關乎檔案利用、檔案信息化的源頭，是檔案保管的主陣地。因此，機關檔案室庫房管理工作是檔案保護工作的重要內容?，F筆者就機關檔案室庫房管理工作的具體措施談談一些看法。

1 配備合格的檔案工作用房

機關單位要高度重視檔案工作用房建設，在新建單位辦公業務用房時，要統籌考慮檔案工作用房規劃、設計，按照經濟、實用、安全的原則做好檔案工作用房建設。檔案用房要做到檔案庫房、閱覽室、辦公室“三分開”，符合布局合理、便于檔案工作和檔案安全管理的要求。

在檔案室庫房建設方面，要符合有關檔案室庫房建設的國家標準。一是檔案室庫房要避免日曬，墻體要光潔、平整、不易生塵，堅固耐久，具有防水、防潮、防蟲等性能。二是檔案室庫房面積要滿足機關單位工作發展的需要，留有足夠20年自行保管運行的存儲空間。三是檔案室庫房樓層地面要滿足檔案及其裝具的承重要求。四是檔案庫房凈高不應低于2.60 m，室內比室外的地面要高出20 mm，并設置密閉排水口。五是庫房門窗既要便于通風，又要便于密閉；
庫房門應具有防火、防盜功能，庫房門窗應安裝防盜網等安全防護措施。

2 健全機關檔案室庫房管理制度

科學、規范的管理制度能夠為做好機關檔案室庫房管理保駕護航。機關單位要按照“誰主管、誰負責、誰實施、誰擔責”的原則，做好檔案安全工作。分管檔案工作負責人是第一負責人，對庫房安全工作負全面責任；
檔案工作人員為直接責任人，對檔案安全工作負直接責任。建立健全各項檔案安全管理制度，配備檔案安全和應急管理機制及足夠的專、兼職管理人員，形成機關檔案室庫房安全責任共同體。

3 精細化管理機關檔案室庫房

3.1 重機關檔案室庫房日常管理工作

機關單位要高度重視對檔案庫房的日常管理，嚴格把控庫房安全。做好機關檔案室庫房日常檢查工作，并做好記錄。對有條件的單位推行“雙人進庫制度”，對進出庫房時間、事由要如實登記。

3.2 建立健全人防、物防、技防檔案室庫房安全防范體系

防盜：機關檔案室庫房出入要及時關門，離開庫房要及時關好門、窗、燈，有條件的單位可以加裝視頻監控及門禁系統。

防火：機關檔案室庫房內嚴禁明火設施，配備火災報警和消防滅火系統，庫房內要選用七氟丙烷、三氟甲烷、二氧化碳等對檔案無害的氣體滅火材料或使用細水霧滅火系統。

防雷：機關檔案室庫房要安裝建筑物防雷設施，充分考慮特殊載體檔案及實物檔案的防雷措施，防止雷入侵，必要時可以設置屏蔽層。

防震：機關檔案室用房避免設置在結構剛度突變的薄弱樓層，其所在建筑的抗震設計要符合《建筑物抗震設計規范》。

防水：機關檔案室庫房內不設置消防以外的給水點，排水管道不穿越庫區，上下水立管不安裝在與庫房相鄰的內墻上。

防潮、防高溫：機關檔案室庫房應設置獨立的溫濕度環境，庫房溫度應控制在14 ℃～24 ℃，每晝夜波動幅度不大于2 ℃；
相對濕度控制在45%～60%之間，每晝夜波動幅度不大于5%。庫房內配備溫濕度儀、空調、除濕機等調溫、調濕設備。

防蟲、防霉：檔案進庫前要做好消毒，檔案裝具內放置防蛀、防霉產品，有條件的單位可以配備庫房空氣凈化系統及殺蟲設備。

防鼠：機關檔案室庫房的門要安裝防鼠板，窗戶安裝紗窗，其他墻身孔洞要采取防鼠措施。

防光：機關檔案室庫房的窗戶要配備防光和防紫外線窗簾，避免陽光直射，庫房內應選用乳白色防爆燈罩，照度不超過100勒克斯。

防塵：機關檔案室庫房及檔案裝具應保持整潔、無灰塵，地面要保持清潔，庫房內嚴禁存放雜物。

防磁：聲像檔案的儲存和保護要符合《磁性載體檔案管理與保護規范》。

防污染：機關檔案室庫房要防止有害氣體和顆粒物對檔案的危害。

防腐蝕：定期對金屬檔案裝具表面涂層進行檢查，防止因檔案裝具銹蝕，從而對檔案實體及卷盒產生腐蝕。

防輻射：對檔案工作用房環境進行防輻射檢測和治理，避免對檔案實體、設備及工作人員造成影響。

防汛、防臺風：汛期和臺風期間，要做好機關檔案室庫房防汛、防臺風措施，對可能遭遇洪澇災害風險大的檔案工作用房，要提前做好檔案安全轉移工作。

防失泄密：切實做好檔案實體及管理系統安全保密工作，加強對檔案信息系統的安全保密管理，對自然災害、非法訪問、非法操作、病毒侵害等安全隱患要采取有效的防范對策，按照涉及國家秘密的信息系統分級保護要求，嚴防檔案在傳輸過程中失泄密，且檔案要專門管理。

3.3 做好機關檔案室庫房組織與排架

庫房中的檔案裝具應排列有序，統一編號。排列要有利于檔案的搬運與存放，有利于通風與避光，有利于提供利用。庫房內檔案裝具布置要成行地垂直于有窗的墻面，外墻窗戶與檔案裝具間的通道相對應。檔案柜、架安裝要求為：主通道凈寬不小于1 m，兩行裝具間凈寬不小于0.8 m，裝具端部與墻的間隔不小于0.6 m。如果機關檔案室只保存一個單位內部的檔案，可以按照檔案門類結合內設機構、保管期限及檔案形成時間上架排列。但是，要注意預留不同門類檔案的保管空間，盡量避免或減少“倒柜”的現象。

主要參考文獻

檔案室安全管理范文第2篇

一、適用范圍

因發生火災、水災、雷擊、雪災、地震和其它嚴重突發事件，造成或可能造成檔案損毀、檔案室損壞，適用于本預案。

二、組織機構、職責

成立局檔案安全保管應急處置領導小組。由紀檢組長、工會主席向燕妮同志任組長，全面負責指揮突發事件的處置工作；
局辦公室主任熊銀娥同志任副組長，具體負責綜合檔案室的救災組織和協調工作；
檔案員趙美容和各股室負責人為小組成員，積極參與檔案搶險救災工作。

局檔案安全保管應急處置領導小組負責我局綜合檔案室檔案的救災組織管理和協調工作。一旦發生災情時，立即啟動預案，領導小組馬上投入到具體組織救災管理和協調工作中，會同各股室，及時救援和轉移檔案，調查統計災害影響范圍和受災程度，評估、核實災害所造成的損失情況，及時報上級部門。

三、工作原則

1、檔案優先原則。面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為災害緊急處置的首要任務，在確保人員安全的前提下，最大限度地減少災害對檔案的損害和影響。

2、預防為主原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，健全防范手段，建立安全預報機制，提高對各種災害的緊急處置能力。

3、分級管理原則。在局領導的統一領導下，按照“分級管理、按級負責”的原則，檔案室發生的災害由局辦公室負責組織處置，檔案員和各股室人員配合開展應急處理工作。

四、啟動條件

凡出現下列任何一種情況，啟動本預案。

（一）檔案室發生火災，造成檔案庫房坍塌、檔案被毀的；
或檔案室附近區域發生特大火災，嚴重威脅檔案安全，需要各股室配合緊急轉移檔案的；

（二）檔案室發生重大盜竊檔案事件，造成社會影響的；

（三）發生破壞性地震，造成檔案室庫房坍塌，需要各股室配合救援和轉移檔案的；

（四）發生戰爭、社會對抗，嚴重威脅檔案安全的；

（五）發生特大洪水，檔案室進水，造成檔案庫房坍塌，檔案被淹，急需組織力量緊急救援和轉移檔案的；

（六）直接危及檔案安全的其它災情。

五、應急保障

綜合檔案室按照檔案管理規范的要求，設置必要的安全防護設施，配備滅火、去濕、去酸、消毒等必要的檔案安全保護設備和耗材。同時，配備救災必需的工具設備，緊急轉移檔案所需的裝具和緊急避險場所、臨時保管檔案所需的帳篷、簡易房等設施設備。

檔案室安全管理范文第3篇

【關鍵詞】辦公室；
電子檔案；
安全保密工作

科學技術的進步，促進了信息技術與人們生活的進一步融合，信息技術在人們日常工作中的作用越顯突出。在這樣的背景環境下，利用數字信息技術進行辦公室電子檔案管理，成為當下機關事業單位進行人力資源管理工作的必然選擇。但是電子檔案在進行數據存儲過程中，由于網絡信息傳輸的匿名性以及無序性，電子檔案可能遭到外部程序入侵，導致電子檔案信息丟失，對機關事業單位發展造成了極為不利的影響。針對這一問題，加強辦公室電子檔案的安全保密工作就顯得尤為重要了。本文對辦公室電子檔案的安全保密工作進行研究，以筆者自身的經驗為主，探討了身為檔案管理工作者，在新形勢下，如何根據電子檔案的新特性，做好電子檔案管理的安全保密工作。

一、建立科學的電子檔案安全保密管理制度

辦公室電子檔案的安全保密工作要想順利進行下去，建立科學的電子檔案安全保密管理制度，是首要前提。安全保密管理制度，作為電子檔案安全保密工作的制度保障，能夠對電子檔案的日常應用與管理進行有效規范，保證電子檔案在查閱過程中，能夠按照相關程序進行，避免由于管理的疏忽，導致電子檔案信息泄露。同時，電子檔案安全保密管理制度，能夠對電子檔案的整理進行有效規范，使電子檔案的入編、入柜、密碼管理等工作井然有序，避免因電子文件本身的復雜性，造成電子檔案管理工作的混亂，影響電子檔案管理工作的效率性?？茖W的電子檔案安全保密管理制度的建立，要注重從電子檔案本身進行管理，具體內容主要表現在以下幾個方面：第一，電子檔案在進行信息搜集過程中，必須保證電子檔案的真實性、完整性，并對檔案保存方式進行有效管理，使電子檔案的存儲能夠符合相關標準，方便日后的查閱工作。第二，在進行電子檔案存儲過程中，要注重對電腦環境的有效檢查，避免電腦染上病毒，對一些重要的文件，可做有針對性的保密措施。例如將電子檔案按照重要性分為A、B、C三類，A類電子檔案為機密文件；
B類電子檔案為重要文件；
C類電子檔案為一般文件，這樣一來，根據文件的重要性，可以有區別地做好安全保密工作，這在很大程度上加強了電子檔案的保密措施。第三，電子檔案存儲過程中，要對存儲方式進行有效選擇，并建立與電子檔案信息相對應的數據庫處理系統，保證電子檔案在存儲工程中的安全性。

二、注重高效率、專業化的電子檔案管理團隊建設

隨著社會經濟的發展，信息技術在人們日常生產生活中的作用越顯突出，在這樣的背景環境下，利用電子信息技術進行檔案管理工作，成為當下機關事業單位發展過程中的必然選擇。本文對這一問題的研究，主要以筆者的實際工作為主。信息技術應用于檔案管理中，對傳統的檔案管理模式產生了巨大的沖擊，最為直觀的表現就是檔案管理者專業化技能水平要求不斷提升。傳統的檔案管理模式要求檔案管理者具備檔案管理知識即可，但現代化的電子檔案管理，要求檔案管理者具有相關專業知識的前提下，對計算機技術也有較高的要求。對此，建設一支高效率、專業化的電子檔案管理團隊，對于提升電子檔案安全性來說，具有重要意義。高效率、專業化的電子檔案管理團隊建設，要牢牢把握以下幾點內容：第一，檔案管理人員要變革傳統觀念，注重堅持與時俱進，不斷地進行學習，掌握新的檔案管理知識，只有這樣，才能更好地面對復雜的電子檔案管理工作，保證電子檔案管理更具安全性。第二，要加強檔案管理人員的專業化技能水平培訓，注重傳授電子檔案管理工作方法，使檔案管理人員具備一定的計算機知識，能夠對影響到電子檔案安全性的網絡問題進行簡單處理。第三，注重提升檔案管理人員的責任意識，在電子檔案管理工作過程中，能夠對相關信息守口如瓶，不對外泄露公司秘密，具備較高的職業道德素質。同時，在機關黨委辦進行公文處理工作，具有一定的特殊性，不單單要求電子檔案管理人員具有較高的專業技能水平，更加注重職業道德教育，確保電子檔案管理團隊能夠德才兼備。

三、辦公室電子檔案的安全保密工作技術措施

辦公室電子檔案的安全保密工作，除了涉及管理和人員專業知識方面外，還與計算機網絡安全風險有著較大的聯系。隨著科學技術的進步，計算機網絡安全環境問題成為計算機應用過程中一個不可避免的風險問題，惡意程序的破壞、木馬病毒的威脅，是造成電子檔案信息泄露的又一關鍵影響因素。因此，在實際工作過程中，針對網絡環境安全性問題，機關黨委辦必須采取有效措施予以解決。本文關于這一方面的研究，認為加強電子檔案安全保密工作，要注重從以下幾點進行考慮：

（一）設置防火墻。防火墻是計算機系統的主要保護設施，它能夠有效地對一些惡意程序進行攔截。辦公室電子檔案管理過程中，要注重對用戶計算機上設置防火墻，避免電腦系統遭受外來程序攻擊，竊取電子檔案信息。

（二）設置電子檔案管理密碼。電子檔案在進行數據存儲過程中，可以設置管理密碼，當外來程序入侵計算機系統時，在訪問電子檔案需要進行身份認證。這樣一來，相對于為電子檔案的安全保密工作提供了雙保險，極大程度地保證了電子檔案信息避免被盜取。

（三）信息加密。信息加密是“雙密鑰碼”法的具體應用，它與設置電子檔案密碼不同，它針對信息本身。在進行電子檔案信息查閱時，只有解除信息加密，才能還原信息，有效地避免了信息泄露。綜上所述，本文著重分析了辦公室電子檔案安全保密工作的有效措施。通過本文的分析，我們不難看出，在進行電子檔案安全保密工作時，只有從干部本身、電子檔案安全保密管理工作、電子檔案網絡環境三個方面著手，才能夠全面、有效地保證電子檔案的安全性，避免重要信息泄露。

參考文獻

[1]劉佳.電子檔案的安全與管理[J].科技經濟市場,2015(08):108.

[2]俞林.檔案管理保密工作探討[J].揚州職業大學學報,2013(04):66-68.

檔案室安全管理范文第4篇

一、加強領導，落實責任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強對檔案工作的領導，實行檔案安全負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作，建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。

二、完善制度，加強管理

為了做好檔案安全管理工作，我局建立了檔案管理制度，并按照要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失。

三、強化措施，消除隱患

在日常管理中，堅持實行檔案室專人保管，專人查閱，非本局工作人員，不準進人庫房。經過近段時間的大檢查，我局檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現象。檔案室、檔案柜、電源線等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責，認真執行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位。

四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作

檔案室安全管理范文第5篇

關鍵詞 基層單位 檔案資源 體系建設

中圖分類號：G279.2 文獻標識碼：A

1基層單位檔案管理的現狀

1.1缺乏以人為本的觀念

要扭轉傳統的看重事務類檔案而忽視涉及人的檔案，看重重要人物檔案而忽視普通人物檔案的觀念，樹立人的檔案最重要的觀念，把涉及人的檔案收集歸檔齊全，并適當延長其保管期限。目前，檔案部門接待利用最多，解決問題最多的也是像查找工齡、查找職級待遇、查找工種證明等這些涉及人的檔案。

1.2檔案管理力量薄弱

檔案人員素質偏低，大部分單位檔案管理人員由老與弱的女同志承擔，或辦公室勤雜人員兼任，文化素質不高，檔案專業知識缺乏，實際操作能力差，有的檔案員對立卷歸檔的基本知識不了解，對檔案的全宗、類別、保管期限混淆不清，常出現編錯號、蓋錯章的現象，工作上被動的多、主動的少，影響檔案管理水平的提高。加之檔案人員變動頻繁，也造成了檔案資料的散失。

1.3檔案現代化管理水平低

檔案安全管理是信息化社會發展的需要，信息化時代，互聯網廣泛應用，非傳統載體檔案大量產生。面對快速發展的信息化社會，檔案部門不能順勢而動，沒有完全開展檔案安全管理，確保網絡安全、信息安全和利用安全。

1.4精品內容的檔案少

在檔案資源體系建設中，我們既不能一味地追求數量，搞多多益善，以至造成室藏雍腫混雜；
也不能一味地講究質量，將一些反映立檔單位基本職能活動的有一定價值的檔案拒之門外，以至造成檔案殘缺不全。廣征薄收，征集古往今來與當地有一定關系的事件和人物檔案，征集現代名人和地方特色檔案，多方征集散存社會上的民俗檔案資料。

2基層單位檔案資源體系建設內容

2.1強化檔案的交接工作

檔案收集交接應該納入企業的議事日程、工作程序和規章制度之中，有一部分企業或檔案人員卻忽視了檔案的交接。這一工作環節應引起基層單位的重視，擺上重要議事日程。在檔案人員離崗或調動工作單位時要把好關，做到檔案人員離職離崗先辦理工作交接手續，做到帳物相符，手續齊全，要在交接文據上注明交接時間、地點和監交人、移交人、接收人的姓名職務及移交清冊、頁數等，交接工作結束之后，移交人、接收人、監交人應在移交文據上簽字蓋章，以示對交接工作負責。

2.2加大投入，改善保管條件

要把管理經費作為事業發展的基礎性投入列入財政預算，在財力上要給予大力支持，統籌解決檔案保管條件，規范化裝備，現代化設備及其它實際困難，積極爭取資金，著眼于檔案工作的現代化建設，逐步從手工操作轉向計算機管理。改善基層計生檔案室的保管條件，檔案室要有防潮措施，安裝排風扇，購買溫濕度計，有條件的最好安裝空調、去濕機等現代化管理設備。

2.3開展檔案工作的現代化管理

檔案室要加強與電子政務管理部門的溝通聯系，充分發揮檔案部門人才、設備、技術、業務等優勢，承擔起本地電子文件中心建設項目，實現由檔案室統一接收、管理、提供利用部門電子文件的目標。要進一步加強已公開現行文件收集工作，整合與人民群眾切身利益息息相關的人事勞資、福利待遇、社會保障、醫療衛生、房地產管理等具有現行效用的法規性、政策性、公益性文件，努力構建內容全面、系統，檢索準確、快捷的已公開現行文件資料，積累豐富資源。

2.4檔案室對本單位各機構和下屬單位檔案工作業務建設的監督、指導，是促進自身業務建設的需要

俗話說：“打鐵先得自身硬”。檔案室要進行檔案業務監督、指導，檔案人員就必須精通業務，檔案室的業務建設就得做出個樣子。只有這樣，才能監督有力，指導有方，說話好使。檔案室要學會在監督、指導中學業務，在學業務中加強監督、指導。相互促進，相得益彰。

2.5建立監督檢查機制