人事檔案管理【五篇】

人事檔案的功能是由服務對象、內容構成、管理方法等各種因素決定的，人事檔案可以全面真實地反映出記錄對象的基本信息，包括：基本數據、專業特長、工作經歷、業績水平、政治信息等。傳統的人事檔案管理是封閉的、單下面是小編為大家整理的人事檔案管理【五篇】,供大家參考。

人事檔案管理范文第1篇

人事檔案的功能是由服務對象、內容構成、管理方法等各種因素決定的，人事檔案可以全面真實地反映出記錄對象的基本信息，包括：基本數據、專業特長、工作經歷、業績水平、政治信息等。傳統的人事檔案管理是封閉的、單一的，不能夠很好地實現以上的人事檔案功能。市場經濟運行客觀上要求建立完善的人事檔案管理制度，實現人才的合理配置，充分反映出人才的基本信息以及工作記錄，這樣才能夠為企事業單位選聘人才提供準確而可靠的信息。對人事檔案管理制度進行改革，需要調整人事檔案管理重心，改變傳統管理中重數量輕質量、重外延輕內涵、重自身發展輕社會效益的管理傾向，傳統人事管理模式基本屬于靜態保管型的管理，見物不見人，無法建立起與社會協調發展的人事檔案管理模式，始終處于一種自我封閉的、盲目的管理狀態之中。人事管理制度改革必須牢固樹立科學發展的指導理念，從社會需求的角度出發，以為人服務為中心，突破傳統服務理念、技術手段、管理體制的制約，將死檔案變為活信息，從而促進市場經濟的全面協調發展。

二、當前檔案管理改革中存在的問題及其原因分析

第一，人事檔案材料的誠信度不高。近年來，企事業單位加快了產權制度和人事制度的改革，流動人員大幅度增加，結果導致配套管理措施跟不上，人事檔案材料造假時有發生，誠信度大大降低，這已經成為當前人事檔案管理制度無法發揮作用的最大阻礙性因素。檔案材料的領會就是誠實信用，這也是檔案存在的基本價值，所以真實性是人事檔案賴以生存的前提，也是它得以發揮作用的基礎，是認識檔案的生命。

第二，當前人事檔案存在內容質量不高的問題。優秀的人事檔案應該全面、真實地記錄著人各方面的發展，應該是人最具說服力的正面材料，但是事實證明，當前的人事檔案管理部門沒有及時更新和補充人事材料，材料內容空話、套話較多，多為“過去式”的材料，信息量嚴重不足，從材料中根本無法判斷出人的個性特征，無法滿足用人單位的需求，大大降低了人事檔案的價值。

第三，當前人事檔案管理方法落后，管理手段陳舊。信息技術的發展改變了人類生活和工作的方式，而人事檔案管理部門仍然處于手工填寫、記錄人事信息的階段，缺乏基本的管理設備和手段。傳統人事檔案管理水平有限，究其原因，可以歸結為以下幾點：其一，缺乏對人事檔案管理的認識，重視程度不高。傳統觀念中認為，人事檔案是“神秘”的，記錄的是個人思想和隱私等內容，人事檔案的作用是供組織上考察了解個人所用的，所以檔案材料多是關于個人整治、歷史、家庭、社會關系等內容的記載，而忽視了個人德能勤績的歸檔，所以無法全面真實地反映出一個人的性格與成長經歷。另有一些管理人員不重視人事檔案，真假材料不去鑒別，導致材料的真實性受到影響。其二，部分人事檔案管理人員的業務素質不高，沒有經過專門的業務訓練，檔案管理意識薄弱，沒有足夠的能力和精力把人事檔案工作做好。加上一些領導不重視人事檔案管理，也是造成檔案管理問題的重要因素之一。

三、采取有效措施，改革人事檔案管理

（1）明確用人單位建檔和管檔機制。企事業單位應該將人事檔案管理當做人力資源管理的重要任務來抓，牢固樹立以人為本的管理理念，建立適合市場經濟發展的新型人事檔案管理制度。建立和完善人事檔案管理是所有企事業單位人才管理的一項基本義務和職責，轉變管理機制，實現“誰建誰管、建檔權、管理權、使用權協調統一”，從而促進人事檔案信息的有效運用，從而為國家人才培養提供可靠地人才信息保障。

（2）加強管理，保證人事檔案材料的真實性。人事檔案材料來不得半點需求，所以必須加強材料內容的真實性。人事檔案管理人員工作中必須嚴把三關。一是把好材料入口關，對材料進行驗明正身，有疑問的材料進行調查核實，從源頭上切斷問題文件入口。二是管理工作人員要把好驗證關，鑒別后的歸檔材料一定有理有據，嚴肅認真地進行材料鑒定，檢查材料是否準確，手續是否清楚，重點信息是否完整，確定無誤后方可入檔。三是嚴把人事檔案轉遞關。對調動人員的人事檔案進行嚴格審核和裝訂，由專門的單位進行取送，要求檔案公章完整，個人不能私自帶出人事檔案。

人事檔案管理范文第2篇

人事檔案是黨政軍群機關、企事業單位在管理所屬人員時形成的以各個個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個人的依據，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。因此，加強人事檔案管理，充分發揮人事檔案的資源優勢，更好地為我局選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料，就顯得更為重要。

二、人事檔案管理與利用存在的問題

（一）歷史遺留問題多，升級達標工作任務繁重。

體制調整前，局直單位的人事檔案歸地方人事部門管理，由于隸屬關系、管理方式不同等歷史原因，導致出現檔案管理制度規范不一，質量參差不齊等問題。如人事檔案盒（袋）破損不堪；
人事檔案材料殘缺不全；
檔案材料沒有進行規范整理，歸檔材料規格不一，有的甚至沒有進行科學的分類和裝訂。體制調整后，我局面臨1218份人事檔案的重新整理，升級達標工作，除“三齡一歷”需要審核準確外，僅技術加工，規范整理就有相當大的工作量。

（二）人事檔案管理硬件不足。

我局由于辦公條件限制，雖然管理1218份人事檔案，但沒有實現“三室”分開，即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開，人事檔案庫房沒有配置防盜門窗、去濕機、加濕器、溫濕度表等硬件設備。

（三）專職檔案管理人員缺乏。

我局主要是由人事部門配備兼職人員兼管人事檔案管理工作，這樣勢必影響了組織人事部門其他工作的順利開展，而且這種管理模式，缺乏對人事檔案管理人員政治素質、業務能力、管理水平的培訓與提高，使我局人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發展受到限制。

（四）局直單位人事部門檔案意識不強。

為規范我局人事檔案管理工作，我局印發了《省長江河道管理局檔案材料收集歸檔制度》和《省長江河道管理局檔案材料借（調）閱制度和傳遞制度》，可是有些單位仍不能認真對照制度，及時將需要歸檔的人事檔案材料報送省局，借（調）閱人事檔案時也不能認真履行相關手續。這樣，不利于檔案資料的不斷更新，從而影響人事檔案材料的利用效果。

（五）信息開發利用率差，發揮服務作用程度低。

人事檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務內容，包括檔案信息的開發利用等。目前，我局人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態和被動服務局面，人事檔案信息資源的開發利用程度不高，往往大多只限于干部考察、發展黨員等方面，未能真正起到應有的作用。

（六）檔案管理手段落后。

現代化的管理技術和手段尚未得到有效的應用。計算機在人事檔案管理中，只發揮了簡單的檔案材料目錄的錄入作用，人事檔案管理信息化功能尚未開發。

三、解決人事檔案的管理與利用問題的措施

（一）領導重視，組織得力。

單位領導，尤其是分管組織人事工作的領導，應進一步增強檔案意識，充分認識到人事檔案工作在我局人事管理工作中的重要地位和作用，重視人事檔案管理工作，要將人事檔案工作列入議事日程，定期聽取工作匯報，切實解決人事檔案工作中的實際問題；
要對人事檔案工作定期研究、部署，制定人事檔案工作近期或遠期規劃和實施方案，做到有計劃，有部署，有檢查，有落實；
要主動關心檔案工作者的工作、學習、生活，當他們在工作中取得了成績或圓滿完成了工作任務時，主管領導應及時給以表揚和認可，同時還要讓他們享受同等的升遷機會，這些措施最終可以促進人事檔案工作績效的提高。

（二）為人事檔案管理工作提供必要的物質條件。

要將人事檔案工作所需經費列入單位財務計劃，保證經費落實；
要利用單位辦公樓即將拆遷的機會，改善人事檔案管理工作的基礎設施，實現“三室”分開，即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開；
要為人事檔案庫房配置防盜門窗、去濕機、加濕器、溫濕度表、復印機等硬件設備。

（三）要配備專職檔案管理人員，提高檔案管理人員素質。

為切實做好“三齡一歷”審核工作，順利實現人事檔案升級達標任務，應當按照政策規定選好配足檔案管理人員，這樣可以保證人事檔案工作的長效性，促進人事檔案管理上水平；
要不斷提高人事檔案管理人員的自身素質，對檔案管理人員進行業務培訓，系統地學習黨和政府制定組織人事工作的政策、法規和檔案專業理論知識，用檔案方面的新理論知識武裝頭腦，開闊眼界，指導工作，以適應新時期長江河道管理事業發展對人事檔案管理的新要求；
同時，也要加強人事檔案管理人員的思想素質教育，教育他們要堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密、嚴謹認真、要能吃苦、耐勞，甘于奉獻。

（四）完善、落實人事檔案管理制度。

在我局現有收集歸檔制度、借（查）閱制度的基礎上，根據單位人事檔案工作實際情況，繼續制定完善人事檔案管理鑒別歸檔制度、轉遞制度、保管保密制度、檢查核對制度等制度，努力形成一個完整的規章制度體系。

在制定制度的基礎上，更要關注制度的貫徹落實情況。要按照規章制度要求，定期檢查監督局直單位對檔案制度的落實執行情況，督促局直單位按照制度要求，及時將歸檔文件報送我局，對收集檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精練，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實，保證人事檔案工作逐步制度化、規范化，真正發揮人事檔案“見證歷史”的作用。

（五）提高人事檔案管理的現代化水平。

要順應時代的發展要求，把現代先進的科學技術手段如：存貯技術：微機、縮微照相；
防護技術：原子能處理、空調器、吸塵器；
復制技術：復印機、掃描機；
裝訂技術；
自動打眼機等應用到人事檔案管理工作中，以提高檔案管理的工作效率，延長人事檔案壽命。

人事檔案管理范文第3篇

一、人事檔案管理現狀

1.人事檔案內容和質量有待提升。人事檔案的重要性主要體現在其真實性、完整性和獨創性上，因而內容詳實、準確、完整是人事檔案的基本要求，只有做到這三點才能保證醫院工作人員能做出客觀真實的評價。但是在我國當前的人事檔案管理工作中，普遍存在人事檔案內容質量不達標的現象。其一，由于人事檔案數量較多，需要處理的文字材料較多，因而出現各種錯記、漏記和前后矛盾地方，如人事檔案中的“三齡兩歷”記錄，部分單位存在農歷、陽歷混記的現象，也存在入黨時間、工作時間和出生日期差異較大的問題。2.人事檔案的信息化管理建設嚴重不足。信息時代隨著計算機、互聯網等技術的發展，信息化在逐步進入人們生活的方方面面，并從多個層面影響和改變著人們的工作方式，人事檔案管理和現代信息技術的融合也是必然趨勢，但是在當前的人事檔案管理工作中，電子信息技術的應用仍舊有很大提升空間。某些醫院對人事檔案管理并沒有實現信息化管理，只配備了最基本的信息化設備，而缺乏一套長效的信息化管理措施和制度保障，人事檔案管理工作人員的專業操作技術有限，導致現代化管理設備只在最基本的檔案錄入、保存中發揮作用，難以實現醫院內部信息共享，大大降低了現代人事檔案管理的信息化水平。

二、強化人事檔案管理的有效策略

1.健全人事檔案管理制度。要想提升現代人事檔案管理效率和質量，首先要健全管理制度，將現代化的管理理念、制度和方法應用到人事檔案管理工作中，進而形成一套長效的人事檔案管理制度，讓人事檔案從讀取、錄入、存檔、修改到銷毀都有一套嚴格的規章制度加以規范。如，制定《人事檔案管理室工作規范》、《人事檔案管理人員行為規范》、《人事檔案借閱條例》等。制定嚴格的規章制度之后進而要加強對規章制度的執行力度，明確人事檔案管理工作部門和人員的權責，要求醫院內部從上到下要嚴格按照人事檔案管理的相關程序進行，如借閱行為要嚴格按照借閱條例進行，需要本部門領導簽字，人事檔案管理部門審批，執行嚴格的借閱手續和歸還手續，并對員工的借閱行為進行嚴格監督管理，對擅自修改和增刪等行為提出相應的處罰條例。2.加強人事檔案管理隊伍建設。人才是現代醫院管理中的重中之重，長期以來，人事檔案管理工作不受重視，部分管理層認為人事檔案管理人人可做，沒有專業和技術門檻，導致人事檔案管理的隊伍建設長期處于被忽略地位，而隨著經濟的飛速發展，社會的持續進步，醫院在發展中必然要面臨更加復雜多變的人事檔案管理環境，因此提高人事檔案管理的專業化水平，加強檔案管理隊伍建設是必然趨勢。一方面，醫院可以招聘專業的人事專員、檔案管理專員，以最新的理念、策略、措施和手段對現行的人事檔案管理情況進行創新和改革，建立現代化的人事檔案管理程序、流程，設計最新的人事檔案管理計劃、規章制度等。另一方面，醫院可以為人事檔案管理工作人員提供學習和培訓機會，提高他們的專業技能、崗位素養、職業素質和道德水平，并最終培養出一批責任心強、職業素養高、職業道德水平高的工作人員負責人事檔案管理工作。3.加強人事檔案管理的信息化建設。最基本要求是在醫院中實現以計算機、互聯網等為主的人事檔案管理機制，利用現代信息技術推動人事檔案管理的智能化、數字化，如，檔案信息錄入、存儲，借助現代化設備將檔案信息、數據錄入計算機并存儲其中，在醫院需要時直接檢索、調閱出來即可，改變傳統的紙質文檔保存形式，以文檔、圖片和視頻等形式進行保存，提高人事檔案的內容豐富度和完整性。另外，為推動人事檔案管理工作的創新，檔案管理部門可以基于醫院內部的信息化建設或信息平臺實現一定權限內的人事檔案資源共享，為本部門內部提供權限內的檔案調閱、查詢權利，利用信息技術提高人事檔案管理工作效率?？傊?，現代人事檔案管理會隨著經濟發展、社會進步變得越來越復雜，越來越精細化，因而針對當前形式，醫院應當就當前的人事檔案管理工作進行改革和創新，提出具體的解決方法，從制度建設、制度落實、人才建設和信息化管理等角度出發加強對現代人事檔案管理工作的重視度，提高人事檔案管理的效率和水平，以維護員工個人的合法權益。

人事檔案管理范文第4篇

隨著干部人事制度改革的不斷深化，整個社會信息化進程的不斷加快，干部檔案管理的手段、內容也隨之進行相應的調整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質，做到年輕化、知識化、專業化，使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風，又能根據工作的需要，與時俱進，開拓創新。但在實際工作中，干部人事檔案管理由于不能產生直接經濟和社會效益，在單位工作中得不到足夠的重視，導致用人隨意、檔案管理人員流動性大且沒有專職管理人員等現象，因此，提高檔案工作人員的素質，建設一支高素質的檔案管理干部隊伍，成為我們現階段檔案管理工作的關鍵。一是提高人事檔案管理人員政治思想覺悟，加強政治責任感、敏銳性和鑒別力；
二是提高專業技術水平，培養“創造型、復合型、協作型”多素質人才；
三是引入競爭機制，擇優錄取優秀人事檔案管理人員；
四是隨著科技發展，將計算機網絡技術融入人事檔案管理中，利用數碼技術、影像技術、條形碼技術等先進科技，進一步提高人事檔案管理效率和管理水平。

二、完善人事檔案設備，實施規范整理

人事檔案工作在員工薪資調整、績效考核、招聘錄用、員工升降、背景調查等方面起著重要作用，更能有效的規避人事風險，同時，個人檔案僅此一份，沒有備份并不可再生，萬一折損或缺失就無法補救，因此，保持人事檔案的完整性和安全性就顯得尤為重要。因此，在平時的工作時，要嚴格執行《人事檔案工作條例》和《人事檔案管理工作制度》等規章制度，并根據人事檔案存放要求，管理好人事檔案庫房、閱檔室和辦公室，并做到三室分開。要加大人事檔案資金投入，完善人事檔案設備，配齊空調、去濕機、溫濕度計等基礎設備，保持庫房內的溫濕度，并每天監測并填寫庫房溫濕度記錄。配備鐵質檔案柜和檔案夾、裝訂打孔機等保管、整理人事檔案的有關器械和物品。對收集來的需要歸檔的材料，及時進行歸檔。歸檔時嚴格按照《人事檔案管理規范》和《檔案收集整理歸檔制度》的有關規定，進行檔案材料的鑒定和篩選，并把人事檔案材料按屬性進行歸類、排列次序、編寫目錄、剪裁，最終裝訂成卷。檔案材料要做到歸類準確、手續齊全。作為檔案管理人員，整理裝訂檔案要做到：

1.對屬于入檔的材料依據性質屬性進行分類，分類清晰，便于以后工作的查找利用。

2.對紙張不規則、破損、卷角、折皺的材料要進行修補、裱糊或壓平。對于尺寸較大的材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的前提下，進行剪裁或折疊；
對過窄的材料，要根據檔案規定尺寸進行加邊擴充；
對時間較久、較軟的材料要在背面加頁固定；
對填寫的材料中墨跡不太清晰的或字跡為藍色或紅色的，要進行手工臨描或加頁復??；
未入檔的檔案材料上存在的釘書訂等金屬物要進行拆除等，保證加工質量。

3.對每類材料除四類和九類外按時間順序進行排序，對四類和九類材料要按照材料性質進行再次分類，分類后的材料再按時間順序進行排序，對排好順序的材料再進行編號和編頁。

4.按照分類順序進行編寫目錄，目錄要完全與材料順序相對應，準確核對材料形成時間，份數和頁數填寫無誤。

5.目錄中類與類間留一定空間，便于以后增加材料時添加目錄。經過整理后的干部人事檔案分類清晰，目錄完整，外觀整齊，利于查找。

三、健全制度，強化人事檔案規范化管理

一定的法律環境和強效的法律保護是檔案管理所必須的，在檔案的收集、保管和利用的過程同樣需要法律法規加以約束，因此組織檔案管理人員學習《檔案法》、《人事檔案管理辦法》等一系列法規文件，深入了解人事檔案工作的全程序，使檔案意識得到進一步提高是很有必要的。根據社會和單位的發展需求，完善檔案管理所需的軟件和硬件，建立健全各項規章制度，確保人事檔案有章可循。同時要建立健全一整套人事制度，如《人事檔案管理工作制度》、《人事檔案保管制度》、《人事檔案保密制度》、《人事檔案查閱、借閱利用制度》、《人事檔案鑒定銷毀制度》、《人事檔案統計制度》等，做到制度上墻，有章可循，有法可依。

四、加強人事檔案保管的保密工作

做好檔案保密是檔案管理中的一項重要工作，貫穿了各個環節，是維護檔案安全的重要手段，是檔案事業持續科學發展的重要保障。人事檔案管理部門保管著大量人事檔案材料，涉及個人資料，有很多內容。一旦出現泄密，不但造成個人隱私的泄露，還影響了管理部門的公信力。因此，保密工作始終都是人事檔案管理部門的重要職責。但現在個別單位在人事檔案管理中存在著：轉遞接收檔案時沒有密封，收集整理材料沒有專人負責，檔案傳遞不走機要渠道，檔案由個人或非單位持有、管理等不負責的情況，破壞了人事檔案的完整、有效，嚴重影響了人事檔案的安全，這樣會造成不必要的后果。因此，人事檔案保管和查閱使用方面都有嚴格的保密要求。

五、加強干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案是單位了解個人的重要工具，也是記錄個人成長和工作業績的重要依據，是單位考察領導干部、選人用人的重要保證，所以干部人事檔案至關重要。因此加強人事檔案管理工作，實行開放式管理，使人事檔案社會化，才能更充分的利用人才資源。隨著社會進步，人才資源將越來越占優勢，人才流動也會越來越活躍，而伴隨政治體制改革的不斷深入，人才將成為一種無政府色彩產業，人事檔案開放式社會化模式將成為一種常見的管理模式。因此，現階段大多數城市將偏重于大中專畢業生實施人事，人才服務中心將托管大中專畢業生的人事檔案，這種方式促進了人才流動，促進了人事檔案社會化、現代化、規范化管理。

六、做好信息化管理人事檔案

隨著人事檔案的深化改革和計算機互聯網在實際工作中的廣泛應用，原有的人事檔案管理方式已跟不上時代的腳步，主要表現在：一是現有人事資料只注重紙制的收集和整理，使每個干部的信息和工作動向不能及時進行更新和查詢；
二是傳統人事檔案重收集輕分析的管理方式落后；
三是人事檔案管理人員對檔案的利用只滿足于平時工作需要，缺乏對人事檔案工作的開發和利用。因此，要使人事檔案更好地為經濟建設服務，就必須使傳統的管理方式有所改變，發揮計算機易于更新和統計的優勢，健全干部檔案數據庫。以最快速度為領導和相關部門提供快速、全方位、準確的干部人事信息，獲取個人各方面的綜合信息，大大提高工作人員的工作質量和勞動效率。

七、大力宣傳人事檔案管理工作

人事檔案管理范文第5篇

關鍵詞：人事檔案管理；
問題；
對策

高校人事檔案管理工作是高校日常管理工作的重要組成部分。新形勢下，由于高校人事制度的變革，高校人事檔案管理工作面臨著嚴峻的挑戰，如何使高校人事檔案管理工作盡快適應社會新形勢發展的需求是當前高校人事檔案管理工作急需解決的問題，最終實現高校人事檔案工作的發展和創新，提高高校的綜合競爭力。高校人事檔案管理工作具有復雜性和專業性的特點，主要包括制度建設、人才隊伍建設、教學資源和信息管理建設等幾個方面。由于當前社會經濟的不斷發展和互聯網技術的融合，使得高校的人事檔案管理工作面臨著嚴重的沖擊，高校人才流動頻繁，制約高校人事檔案管理工作的發展。

一、高校人事檔案管理的現狀和存在的問題

（一）檔案管理意識不強

高校人事檔案管理重視程度的高低直接決定了檔案管理水平和質量的高低。此外檔案管理人員的自身業專業技能和思想覺悟也決定了檔案管理水平的高低。但由于當前，從事高校人事檔案管理工作人員的綜合水平不高，導致他們的思想意識不夠，對檔案管理工作缺乏正確的認識，不能正確認識檔案管理工作，因此對基本的檔案管理范圍知識、人事檔案歸檔內容等了解的不夠全面，所以也就不能適應當前高校改革與發展的大潮，為日后高校人事檔案管理工作帶來了難度。

（二）歸檔材料不完整，檔案管理缺乏規范性

近年來隨著高校辦學規模的擴大和高校的擴招，高校對人才的需求也進一步擴大。高校急需引進一批高水平的人才，這就無形之中提高了對高校人事檔案管理工作的要求。在這些人才引進過程中，通常都會缺少檔案材料，有些缺少年度考核資料，有些缺少學歷材料，有些缺少職稱變動材料，有些缺少工資變動材料，還有的對這些材料收集不及時或是未及時歸檔，造成這些材料的漏缺，給后期的人事檔案管理工作帶來了極大的不便。這種傳統的人事檔案管理仍然以被動的方式進行，也就是通過相關部門以郵寄的方式寄送至檔案室，由于寄送不到位或是執行不到位很容易造成檔案材料的不完善，比如高校教職員工外出培訓或是對于一些停薪留職人員的檔案收集工作就不夠完善，影響了高校人事檔案管理工作的進行。

（三）資金投入不足

當前很多高校在資金投入方面還存在很大的不足，導致高校在硬件設備方面還存在很大的漏洞。比如很多高校并沒有將檔案庫房、閱覽室、辦公室分開，有些條件好的學校也只是將辦公室和檔案庫房分開，所以也就談不上其他設備的配備。

（四）人事檔案信息化水平低

隨著“互聯網+”時代的到來，高校人事檔案管理工作也要與時代接軌，將現代化的網絡技術引進檔案管理中。但由于從事檔案管理的工作人員年齡偏大，思想意識落后，受傳統規章制度的影響，很難將計算機與紙質檔案進行有效結合，導致高校人事檔案管理工作難以實現信息化，他們仍然采用傳統的手工完成，這樣既增加了工作量，還不能對人事檔案工作進行有效查詢。傳統的人事檔案管理工作只是簡單的對材料進行裝卷、整理，注重外在形式的管理，而對于檔案材料的完整性和準確性卻不是很在意，這就造成了人力資源的極大浪費。在一些學校中雖然配備了計算機，但這些計算機也只是進行簡單的記錄和打印工作，并沒有真正建立起數據庫，更不能及時對人事資料進行查詢，無法真正發揮計算機的職能。另外，有些院校雖然也建立了電子數據庫，但是由于軟件功能低下，不能對人事檔案管理工作進行有效的整理、篩選，分類、匯總，因而無法有效的將電子數據庫與紙質檔案進行有效結合，降低了高校人事檔案管理的有效性。

二、改進高校人事檔案管理工作的對策

（一）加強宣傳工作，提高人們對檔案重要性的認識

要改進高校人事檔案管理工作，首先要提高人們對于檔案管理工作的認識。檔案記錄著每個人的出生時間、工作時間、工作經歷、學歷、職稱等內容，對個人的工資、晉升、退休等息息相關。因此要加大對人事檔案管理工作的認識，提高人們的認知度。另外還可以加大對人事檔案的宣傳力度，加深人們的檔案意識。

（二）加快檔案信息化進程中人才隊伍建設

從事高校檔案管理人員除了要具備專業的檔案管理技能外，還要具備相關的計算機知識，這是因為信息社會的發展，對檔案管理工作提出了更多的要求。因此要對檔案管理人員進行信息技術培訓，建立科學的人才培訓體系，制定長遠的人才發展戰略和人才培養體系，此外還要健全多元化培訓渠道，建立系統的人才培養和培訓機制，引進高層次人才，提升檔案管理人員的綜合素質包括對工作人員進行理論培訓，還要加強檔案人員的實踐培訓；
此外，還可以通過交流和合作提升檔案管理人員的知識和能力。

（三）增加硬件投入，加快檔案信息數字化建設

加強高校人事檔案管理信息化建設是新時代賦予我們的新要求。在新的形勢下，要實現人事檔案管理的科學化、規范化、制度化，必須要將信息技術與傳統的紙質檔案管理相結合，實現高校人事檔案管理的現代化。電子檔案是信息時代下紙質檔案的新發展，電子檔案由兩種形態構成，一種是直接以數字模式產生的數字信息檔案，另一種是通過對紙質檔案進行再加工后形成的原件數字檔案。數字檔案是對傳統的紙質檔案的再現過程，但由于各地區信息化水平的不同，數字檔案建設很多還都不完善，影響了高校人事檔案的發展。如果硬件投資到位，將會把工作人員從復雜的工作中解放出來，這樣既解放了勞動資源，保護了紙質檔案的完整性，又方便了檔案查詢、再利用，在一定程度上提高了工作效率。

三、小結

總之，高校人事檔案管理是一項長期、復雜的工作，但在當前的人事檔案管理工作中還存在著很多的問題，只有加強宣傳工作，提高人們對檔案重要性的認識，加快檔案信息化進程中人才隊伍建設，增加硬件投入，加快檔案信息數字化建設，才能有效提高高校人事檔案管理工作的效率，最終促進高校教學工作的開展。

參考文獻：

[1]林苑純.大數據時代高校人事檔案管理信息化研究[J].中共銀川市委黨校學報，2015，01，94-96.