2023年度展會邀請函【五篇】

weherebysincerelyinviteyouandyourcompanyrepresentativestovisitourboothatthecontinentalexhibitioncent下面是小編為大家整理的2023年度展會邀請函【五篇】,供大家參考。

展會邀請函范文第1篇

中英文展會邀請函范文一Dear All,

How are you?

And kindly invited you to visit our Fair:

Fair Name:

Fair time:

Fair place:

Company name:

Booth number:

This is company product introduction.

This will be contact person telephone and email information.

尊敬的顧客朋友們：

我們很榮幸地通知您，我司將參加以下展會

展出日期：

展位號：

公司：

地點：

公司和公司的產品介紹。

業務員的聯系方式。

中英文展會邀請函范文二dear sirs/madam:

we hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at the continental exhibition center from april xxth to xxth xxxx.

were one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one two piece toilet, wash basin, cabinet basin,

pedestal basin, bidet,urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other

manufacturers.

it would be a great pleasure to meet you at the exhibition.we

expect to establish long-term business relations with your company in future.

exhibition center : the continental exhibition center

booth number : g-k105 g-k-106

date : apr xxth to xxth xxxx

best regards

mr.xxx

general manager

中英文展會邀請函范文三dear ****,

its our great honor to invite you to visit our shanghai office which located

at shanghai china.

please use this invitation letter to apply your visa to china for first trip to

china on 25th july. 20xx. multiple entries of visa will be needed for your trips which probably happen in

next 12 month. and follow is your personal information we have: full name:

passport number:

passport expiry:

nationality:

date of birth: we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip. if you have any questions, please feel free to inform us yours truly

****co., ltd

20xx/7/02 聯系電話 office tel: 86 21 ****先生， 您好! 很榮幸能邀請您來來訪****有限公司，我們公司位于中國上海。

所以我們相信在未來的合作中，你將會經常來中國并為我們帶來很好的機遇。

請用這份

邀請函去申請您20xx年 7月25日來中國的簽證，為便于您在未來12個月內多次往返中國，

請申請多次往返簽證。

以下是我們所擁有的您的個人信息：
full name:

passport number:

中英文展會邀請函相關文章：

passport expiry:

展會邀請函范文第2篇

口號：“關注亞健康、關愛殘疾人、關愛老年人”

宗旨：“奉獻愛心、人人享有康復服務”

“傳播健康文化，倡導健康生活、引導健康消費、促進自我醫療”

組織機構

主辦單位：湖北省老年保健醫學研究會 武漢市食品藥品監督管理局

武漢市衛生局 中國國際貿易促進委員會武漢市分會

協助單位: 武漢市老齡工作委員會辦公室 武漢市殘疾人聯合會

武漢市保健醫療委員會辦公室 武漢市殘疾人用品用具供應服務站

特別邀請：湖北省殘疾人聯合會 湖北省老年醫學會

湖北省康復醫學會 湖北省殘疾人輔助器具資源中心

湖北省殘疾人康復中心 華中各省殘疾人用品用具供應服務站

承辦單位：湖北省老年保健醫學研究會老年健身專業委員會

中國貿促會武漢市分會國際聯絡部 武漢雅博(展覽)工貿有限公司

武漢醫療展歷程

首屆家庭醫療用品展：2009年9月3—5日，與《建國60周年湖北武漢醫療衛生成就展》、《武漢國際醫療器械展》三會同期舉行，將共同分享超過2萬名專業觀眾的光臨。

武漢首次舉辦—— 醫療衛生及家庭保健領域的一次“大閱賓、大檢閱、大聚會”。

2009華中首屆家庭醫療及殘疾人、老年人康復保健用品展覽會，將于2009年9月3—5日在武漢國際會展中心隆重舉行。本屆展會“立足華中，面向國際，輻射全國”，本著“高水平、大規模、求實效”的辦會原則，重點做好專業觀眾和設備采購的各項組織工作。首屆展會：將設“ 檢測體驗區”著重糖尿病及高血壓的體檢項目;“保健技能區”著重保健器械、按摩器具的功能演示;“理療功能區” 著重康復理療、特色療法的功能推介;“殘疾人、老年人康復保健區”著重康復護理輔助。為大眾家庭推廣高精檢測設備，為亞健康人群，殘疾人、老年人與家庭醫療用品用具器械生產、經銷單位提供技術交流和采購合作的互動平臺。

中國的家用醫療保健及老年人、殘疾人用品用具是一個十分巨大的新興市場。隨著人們生活水平的不斷提高，人口老齡化程度正在加快，城市人口的增長，龐大的亞健康狀態人群也在不斷增加。家庭式的醫療保健與老年人、殘疾人保健康復護理工程是今后全社會和家庭的投資方向，將受到越來越多的關注與歡迎。

華中地區是中國經濟最繁榮、人口密集度最高的地區之一。

“中部崛起”、“兩型試驗區”建設的實施以及國家拉動內需和新醫改體制下，將有力地促進湖北武漢家庭醫療和殘疾人、老年人保健工程事業整體水平不斷提高。各種家用醫療和以輔助治療慢性病痛為主要功能的用品、“數字化、電子化的家庭醫療電器”、“治療性、保健性的家庭醫療器械”和“按摩器具”等相關產品將具有十分廣闊的市場空間和發展前景。

武漢人口979萬，截至2008年12月31日，60周歲以上老年人114.7萬、殘疾人43萬。

武漢是我國華中地區特大中心經濟城市，優越的地理位置，承東接西，輻射全國，素有“九省通衢”之稱。作為湖北的省會，武漢已形成發達的空、鐵、陸、水立體交通網。是華中地區物流、資金流、信息流最大的集散地和最大的中心城市，其經濟聚散力和輻射力影響著全國。

大眾家庭、亞健康人群、醫生護士、社區醫療衛生中心、老年活動中心，養生館、健身房、美容院、私人會所。大型超市、商場健康專柜，醫藥集團、連鎖店、專賣店、禮品店等

湖北民政部門、殘聯、殘疾人協會、各地衛生局，保健研究會、康復醫學會，老干部、工會系統保健活動中心、康復中心，干休所、療養院，養老院、福利院、科研單位、醫學院校;各醫院保健科、康復科、檢驗科室等各設備管理科;中央企業、外省市駐漢醫療保健中心等。

各醫療保健康復器械生產企業、商、醫療器械銷售機構，健康管理連鎖機構等。

文件通知：由主辦單位簽發組織參觀文件，發往全省各地市、縣、區衛生局，老干局、工會系統，保健辦，組織各級醫院、保健中心、干休所、療養院及設備科，到會參觀洽談，采購訂貨。

組團參觀：聯系華中地區省市的衛生廳(局)、保健醫學研究會、康復醫學會邀請組團參觀。為外省組團免費提供住宿、提供精美禮品、出席聯誼會、贈送資料，以吸引更多的外省人士加盟。

定向邀請：通過衛生局、藥督局、老齡委、殘聯、民政局、醫學會等機構和自有的龐大數據庫，打電話聯系各級醫院、保健院、政府采購團體、干休所、療養院、醫學院所負責人，邀請參觀洽談，采購訂貨。

資料宣傳、贈票計劃：印發大量會前展訊、會報及10萬份邀請函、請柬、參觀券等宣傳品，

專業設計精美的電子請柬郵發200萬份，邀請鄰近省市省市醫療衛生、保健、康復系統專業觀眾。

媒體推廣：挑選知名的專業網站和報刊雜志60家刊登信息，提高展會的知名度和影響力。

展出地點：武漢國際會展中心(漢口解放大道，協和醫院對面) 撤展時間：2009年9月5日，下午4:00

家庭醫療用品及保健器械展區

家用治療儀：紅外線、頻譜、微波、激光、脈沖、場效應治療儀，電子熱磁理療儀;高血壓、糖尿病、心腦血管治療儀，頸腰椎、關節炎治療儀，視力、睡眠治療儀、改善器材，中醫治療儀器、TENS治療儀等。

家用檢測器械：血壓、血糖、血脂檢測儀，心電、心血管檢測儀、哮喘、鼻竇炎檢測儀，避孕儀、血氧檢測儀，體溫表、體溫計、快速hiv-1檢測系統、一滴血檢測儀、各種檢測試劑、微循環檢測儀、穴位檢測診斷儀、聽診器、測精寶、計步器，中醫診斷儀器等。

家庭保健器械：頸椎藥磁保健器、中藥電療墊、具有治療保健功能的睡眠、寢具、服飾、護具系列;氣血循環機、足浴盆、足底理療儀、按摩浴缸;電動按摩椅、按摩床;足穴關節按摩器，、捶、靠墊，揉捏墊，保健枕藥袋，按摩減肥腰帶，拔罐、水療儀、蒸汽儀等。

家用健康產品：家庭用供養輸氣設備;電解多功能制水機、離子水機;保健杯、抗菌杯、活化杯;托瑪琳汗蒸房、汗蒸館系列;空氣凈化產品，女性孕期及婦幼護理產品。美容美體設備，健身塑身設備、

家用健身器械：跑步機，健身車，踏步機，搖擺機，塑身機，減肥儀，SPA設備，戶外健身體育用品。

殘疾人、老年康復護理用品展區

特殊醫療器械：各種聽力、視力、智力、肢體等障礙輔助器具，矯形器、測量儀器等

特殊助行器械：各類輪椅、假肢、拐杖、電動代步車、障礙升降設備等助走器材

康復護理器具：家庭急救藥箱，氧氣瓶、氧氣袋，牽引器，睡眠儀、功能椅、功能床，防褥瘡床墊、煎藥器、沖牙器、止鼾器，生物反饋儀，頸椎保養貼，眼罩、護腕、護腰系列等

無障礙設施：家庭居住環境無障礙設施(廚房、家具、衛浴、寢室)及公共無障礙設施。

特殊衛浴、寢室用品：護理床、桌、椅及床上用品，特殊衛生潔具、餐食、盥洗用具等

特殊文化用品：特殊教育用品用具，特殊視聽讀寫產品，特殊電腦及軟件，打印器材等

老年用品：老年營養保健品，常備藥品，老年康體器械，老年文娛用品。

老年服務機構：老年福利院，養老院、老年公寓、康復中心，老年活動中心。

包括：三面展墻、楣標一塊、一桌兩椅、射燈兩盞、5A插座、220V電源插座(特殊用電另行收費)。

2、會 務 費：① 500元/人(會期證件、資料、午餐、飲料、精美禮品、出席聯誼酒會)

3、新產品新技術推廣會：每場5000元(提供場地相關設施，協助組織聽眾)

4、協辦贊助費：3.8萬、5.8萬、8.8萬(限3家企業協辦本次盛會，補償辦法資料備索)

5、會刊廣告：封面廣告，2萬元; 封底廣告，12000元;封二/三,8000元;

彩色內頁，5000元;黑白內頁，2000元;企業簡介，1000元;

6、會場廣告：參觀券廣告，5000元/1萬張;彩虹門，5000元;升空氣球3000元;

1、填寫《參展申請表》加蓋公章，于7日內將費用匯至指定賬戶。組委會有權調整少量展位。

2、會務安排：會期前30天，將《入會通知書》(運輸、接待、活動及住宿等)傳真至參展商。

通訊地址：

展會邀請函范文第3篇

暨東北亞給排水、水處理技術設備及泵、閥、管道展覽會 邀 請 函

一、時間、地點：

時間：2010年10月11--13日 地點：沈陽·遼寧工業展覽館

二、大會主題：推廣應用“四新” 發展低碳型綠色建材 建設低碳優質房屋

亮 點：先進、健康、經濟、實惠、配套、方便

三、組織機構：

主辦單位：遼寧省住房和城鄉建設廳 協辦單位：遼寧省裝飾協會

遼寧省經濟和信息化委員會 遼寧省地源熱泵協會

承辦單位：遼寧省房地產行業協會 遼寧省太陽能協會

遼寧省建筑材料工業協會

遼寧深港展覽服務有限公司

四、展會特點

1、組織國內外名牌企業參會，推薦名牌企業，評選名優產品，建立房地產上、中、下游一個完整的物流配套中心。

2、組織房地產開發、給排水、水處理技術設備、泵、閥、管道及建筑企業進行項目對接。(工程項目、施工項目、土建開發項目)

3、成立房地產上、中、下游全產業鏈協作體。

4、提供國家與省推薦“四新”目錄、房地產開發項目目錄、招商項目目錄、獲獎項目目錄等資料。

5、最高級房地產與建材高峰論壇，十大重點推廣技術評選。

五、展會內容

本屆展會將按照展會類別，所屬區域及產業鏈上下游關系，對參展產品和展區進行合理的分類和布局，對展會期間舉辦的各項活動進行科學的統籌安排，以實行展會的專業化、市場化和品牌化。

(一)展會規模：3萬平方米。

(二)展區設置(擬設六個專業展區)

1、房地產項目展區 4、品牌家裝展區

2、建材展區 5、開發區展區、明日之家展區

3、給排水、水處理、泵、閥、管道展區 6、家居用品展區

(三)展出范圍

1、“四新”“四節”推介展;

2、房地產十大重點推廣技術展;

3、住宅產業化綜合展;

4、房地產項目、精品樓盤展;

5、開發區新城市建設推介及成果展(沿海規劃建設38個城市，鐵西現代建筑產業園)

6、供水排水技術及設備：各類管材、管件、管道、接頭、水箱及配件。各種水泵、閥門、減振器、水景噴頭、泳池設備。檢測設備、計費管理系統、抄表系統。高樓增壓自動供水設備等。水處理技術與設備：生活污水及工業廢水處理技術與設備，泳池、桑拿、浴室、鍋爐等用水處理技術與設備，節水及廢水資源化應用技術與設備，水處理系統自動控制、水利工程技術與設備，管網檢測及修補處理技術、材料，水質分析儀器、水處理藥劑、材料及配套設備，水凈化設備和器材、膜與分離技術。泵、閥門、管道：水泵、泳池泵、油泵、真空泵、離心泵、計量泵、化工泵、雜質泵及其它特殊用途泵，泵類配套產品及附屬設備，閘閥、截止閥、節流閥、儀表閥、柱塞閥、球閥，碟閥、止回閥、輸水閥、調節閥、排污閥，其他特殊用途閥、閥類配套產品及相關配件，管道、管件等相關材料及生產設備，儀器儀表與自控系統：計量檢測、分析實驗、監測、壓力、物位、流量、溫度、水表、水質分析、傳感器、變送器、變頻器、控制柜、系統集成管理

(四)交易方式：項目對接、產品展示、信息交流、業務洽談、看樣訂貨、團體采購等。

六、參展費用

國際標準展位：3m×3m國內企業 RMB 5800元/個 國外企業2300美元/個，角位加收10%

(包括三面墻板、企業名稱楣板一塊、一桌兩椅、兩只射燈、220V5A插座一個)更多邀請函范文在chdbook.cn

特裝展位：(54m2)38000元/個，(36 m2)26000元/個，國外企業260美元/ m2 ，特裝管理費10元/㎡，

室外凈地：國內600元/ m2(特裝展位，室外凈地不提供任何設施，參展商自行設計)

七、參展細則：

參展手續：參展單位請詳細填寫《參展申請表》并加蓋公章后，傳真或寄至大會組委會，報名后7天內將參展費用一次性匯至大會組委會指定帳戶，從而確定展位，否則不予保留。展費匯出后將銀行匯款底單傳真至組委會，以便核查。

展位分配：“以先申請，先交款，先安排”為原則，如需指定展位另加收10%。(組委會保留適當調整權)

八、大會活動

1、舉辦首屆東北亞房地產與建材高峰論壇

2、舉辦房地產開發項目招商上下游企業對接會

3、召開遼寧省房地產行業協會、建材協會、地源熱泵協會、太陽能協會等會員大會

4、評獎項目

(1)廣廈杯頒獎大會 5、十大重點推廣技術評選活動

(2)縣(市)房地產行業開發企業30強表彰 6、重點縣、市開發區項目招商對接推介會

(3)評選建材十大品牌、十大用戶滿意產品 7、企業現場推介活動

(4)表彰省物業管理優秀項目(大廈、工業、住宅)

(本次活動具體工作方案另附)

此外，擬充分發揮專業機構，行業媒體的作用，精心策劃舉辦一些有創新、有影響力、有可持續性，操作性的活動。

九、觀眾邀請

(一)邀請對象：國內、外品牌商、經銷商、服務商、專業經銷公司、建筑商參觀展會，通過新聞和廣告宣傳吸引市民參觀展會。

(二)擬邀參會人員

1、遼寧省各市人民政府、建設主管部門，房地產行業協會、建材協會、裝飾協會、地源熱泵協會、太陽能協會等會員單位;

2、部分省市房地產行業協會及開發企業; 5、物業服務機構及企業;

3、建筑材料生產和經銷企業; 6、經濟開發區等部門;

4、金融及投資機構、經濟協作機構及企業等; 7、規劃、設計院、所;

十、冠名、贊助活動

1、舉行盛大開幕式，同時在電臺、電視臺及新聞單位報導博覽會盛況。

2、開幕式當天晚上舉行“首屆東北亞房地產博覽會暨東北亞給排水、水處理技術設備及泵、閥、管道展覽會”協作體聯誼酒會。

3、協辦、支持單位。

4、戶外立牌、車體、彩旗廣告、請柬、參觀券、手提袋(請索取詳細資料)。

十一、大會宣傳

1、廣告：

A、市內、戶外廣告、車體廣告。

B、戶外廣告、路口大型立牌廣告、路邊立牌廣告、方立柱廣告。

C、媒體廣告：國內外行業相關媒體、東北三省媒體、遼、吉、黑、各市日報、晚報、電臺、電視臺、公交車移動電視、分眾傳媒等。(廣告請索取詳細資料)

封面20000元 封二8000元 彩色插頁 6000元

封底18000元 封三8000元 銅版黑白內頁5000元

參觀券2000元/1萬張，設10組;手提袋30000元/1萬個，設5組，歡迎獨家贊助。

大會組委會辦公室：
大會專用帳戶：

地 址：
收款單位：

電 話：(024) 開 戶 行：

展會邀請函范文第4篇

1、2013烏克蘭國際農化展覽會（AgroChemEx Ukraine 2013）

2012年烏克蘭農業部監督局、烏克蘭植物保護協會、烏克蘭中國經貿合作委員會分別于2月和10月在北京與我協會就加強中烏兩國協會間在植物保護領域合作進行了深入交流，就兩國農藥市場所關心問題以及今后的合作達成了共識并簽署的協議。雙方為促進貿易往來和市場信息交流，決定于2013年7月8-10日在烏克蘭首都基輔舉辦“2013烏克蘭國際農化展覽會”（ACE Ukraine 2013）。

本屆展會將由中國農藥工業協會國際貿易委員會主辦，烏克蘭農業部、烏克蘭植物保護協會、烏克蘭中國經貿合作委員會協辦，展會將邀請烏克蘭植物保護協會會員單位（480家大型農藥采購商和1700家終端銷售商）以及白俄羅斯、俄羅斯、波蘭、保加利亞等東歐國家的農藥采購商參觀、交流，同時還將邀請上述國家農業部官員和專家參加論壇，介紹相關國家的農藥登記政策和市場情況。屆時，協會將組織參會企業實地考察烏克蘭農藥加工企業、終端市場和大型農場，深入了解烏克蘭市場需求狀況和用藥情況。隨后還將考察波蘭、捷克等國家農藥市場，與當地政府官員交流。

團員組成：邀請40家國內農藥制劑生產、加工、外貿、機械和包裝設備企業。由于烏克蘭農藥生產加工企業少，采購以制劑產品為主，故擬邀請農藥制劑生產和外貿企業為主，同時烏克蘭方面也歡迎有意在烏克蘭合資建廠的企業參加。

2、 2013年緬甸國際農化展覽會 （AgroChemEx Myanmar 2013）

緬甸以農業經濟為主體，農業占全國經濟總量的39.9%。稻米是主要出口農作物，歷史上最高出口量曾達330萬噸，目前是全球第六大稻米出口國及第二大豆類出口國。據了解， 緬甸水稻田農藥使用水平保持在每英畝5萬到12萬緬甸元（人民幣400-850元左右，約70-140元/畝左右），經濟類作物還會高一些。據統計，緬甸的耕地面積與越南相當，但農藥使用量僅為越南的二十分之一，發展潛力巨大。2011-2012財年中緬貿易總額為50.0114億美元，占緬甸進出口總額的27.5%，居第1位。由于中國生產的殺蟲劑、除草劑、殺螺劑等農藥產品以其使用安全、價格適中、效果良好等特點，頗受緬甸歡迎。

2013年11月7-9日中國農藥工業協會國際貿易委員會與中國化工信息中心共同在緬甸首都仰光（仰光Tatmadaw展覽中心）召開"2013年緬甸國際農化展覽會"（ACE Myanmar 2013）。本次展會以植物保護產品為主，由于緬甸農藥生產較為落后，展品主要以農藥制劑產品為主，農藥制劑生產、加工和外貿企業將有機會獲得來自當地和東南亞國家的采購訂單。展商以中國和印度農藥企業為主，中國企業約50家，印度20家，緬甸當地和東南亞國家展商約30家。將通過在韓國、日本、泰國、馬來西亞、印度尼西亞、越南、土耳其、埃及等地的合作渠道對本次展會進行宣傳。

價格（中國展商）：23000人民幣/標準展位（9平米）；
2350人民幣/平米光地展位（最低起租面積36平方米，不提供任何展具及設施，主辦方可介紹當地搭建公司）。緬甸作為與中國接壤的國家，國內企業可大大降低差旅費用，國內參展企業展位費將享受50%-70%的政府補助（由主辦方負責全程辦理）?？梢哉f，“企業基本是花國內參展的費用參加海外展”，目前開始報名，位置好的展位先到先得。

報名聯系方式：李鵑、關世斌、郭衛

電話：010-8488590784885254

傳真：010-84885001

E-mail：.cn（郭衛）（李鵑）

中國農藥工業協會

展會邀請函范文第5篇

邀請函格式

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；
主辦單位和組織機構；
禮儀活動的內容和形式；
參加對象；
禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函格式1

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

邀請函格式2尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。

邀請函格式1________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

邀請函格式2尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!

XXXXXX公司

×X年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；
正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；
被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等?；貓桃S邀請函同時發出，并要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動

主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。