機關檔案工作計劃【五篇】

根據省、市檔案局文件要求及縣委、縣政府下發的工作指標，為進一步加強機關檔案室基礎業務建設，促進社會主義新農村建設檔案工作和經濟科技檔案工作的強有力發展。我局今年的業務工作安排如下：一、機關檔案工作1、下面是小編為大家整理的機關檔案工作計劃【五篇】,供大家參考。

機關檔案工作計劃范文第1篇

根據省、市檔案局文件要求及縣委、縣政府下發的工作指標，為進一步加強機關檔案室基礎業務建設，促進社會主義新農村建設檔案工作和經濟科技檔案工作的強有力發展。我局今年的業務工作安排如下：

一、機關檔案工作

1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》（國家檔案局令第8號），督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對xx年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監督與指導，使檔案管理達到規范化、標準化。

2、機關檔案信息化建設

加強各機關、企事業單位檔案信息化建設，促進檔案管理工作的電子化、數據化、現代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。

3、加強民生檔案建設

民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區檔案建設工作加大監督管理力度，協助制定相應的管理辦法，使其更好的為百姓服務。同時根據我縣的實際情況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調研工作。

二、農業、農村檔案工作

1、繼續開展社會主義新農村建設檔案工作，加強試點鄉鎮、村檔案室基礎業務建設，對未建檔的行政村依據《檔案法》中有關條款，加強監督、檢查、指導，同時建立鄉鎮、村檔案業務工作的指導名冊，使鄉鎮、村的檔案管理工作逐步達到規范化、標準化要求。

2、積極開展村級農民專業合作組織的建檔工作，使農民專業合作組織依據檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩步地向前發展。

三、經濟科技檔案工作

1、民營企業檔案工作

對已上報的規模以上民營企業和新增的民營企業，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業檔案工作更好地為縣域經濟服務。

2、國有企業檔案工作

加強對國有企業檔案工作的執法力度，對不符合《檔案法》要求的企業，要下發檔案執法檢查通知書，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。

3、林權制度改革試點檔案工作

為更好地開展林權制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進行，我局將與林業部門溝通，積極配合林業部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。

4、重點建設項目檔案工作

積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定，對重點建設項目檔案工作進行執法檢查，如有違反法律法規現象，將對有關建設部門下發檔案行政執法檢查通知書，并責令其限期整改。

樺川縣檔案局

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機關檔案工作計劃范文第2篇

一、科技計劃項目檔案管理體制發展中存在的問題

1、缺少實際的主管部門對領導與組織關系進行明確是管理體制的核心，但從我國現在的科技計劃項目檔案管理的制度來看，恰恰忽略了這兩個至關重要的核心因素。從項目管理體制的“條塊”來看，專業主管機關是科技計劃項目檔案管理領導的主體，主要建立在行政隸屬關系之上，經濟體制轉變之后，行政領導關系受到了大幅度的削弱，對以行政領導關系為主的“條塊”型的體制造成了較大的影響，專業型“領導”的范圍也受到了很大的局限，難以發揮效用。就科研檔案管理體制而言，該體制只對各級檔案管理、科技行政管理部門工作過程中檢查的職能進行明確規定，但是其管理執行的力度卻比“條塊”體制執行力度低，特別是1998年，科技檔案管理信息部門被撤除之后，檔案管理就成了一個孤立的部門，科技計劃項目檔案管理制度也沒有得到落實。

2、運行機制缺乏科學性，管理體制得不到落實確保運行機制的有效性和科學性，是落實管理體制的重要條件，是如何實行管理體制的決定性因素，但就目前的科技計劃項目檔案管理體制落實現狀來看，正缺乏一套科學的運行機制。就“條塊”制度來說，其體制發揮的功能，基本都是由專業主管的“領導”與檔案行政管理部門決定，且該體制中并未提出該如何解決實行管理體制的問題，管理制度的實行取決于專業主管機關領導對檔案管理的重視，致使整個檔案管理體系失去了生機。[1]而對于科研檔案管理制度來說，主要包括兩個方面的管理內容，即“四同步”管理、各類項目負責人歸檔責任管理。其中“四同步”管理的實現，是由項目承擔領導者的檔案意識決定，不管是科技行政管理部門，還是檔案行政管理部門，都不會花過多的時間與精力去對具體單位項目檔案工作的執行情況進行檢查。在項目負責人的歸檔責任制管理中，各類科研項目的負責人應該嚴格履行自己在檔案中的義務，如果在科技項目的委托合同里沒有將這一點充分的體現出來，項目負責人的檔案義務就會成為一紙空文，起不到任何作用。

二、新型科技計劃項目檔案管理體制的特點

1、落實具體措施，具備較強的可操作性中介管理的實行，是科技計劃項目檔案管理可操作性強的具體表現，傳統的科技計劃檔案管理制度，由于監管措施得不到良好的落實，管理制度的作用難以真正的發揮出來。因此，將政府一部分管理職能外包給第三方中介機構，留下更廣闊的空間進行專業化監督管理，這是政府管理職能發生轉變的主要表現，也是未來科技計劃項目檔案實現規范、法制化管理的具體要求。[2]

2、領導職能和主體更加明確在全新的科技計劃管理制度當中，科技行政管理部門執行項目檔案工作的地位權力得到了明確，明確了科技行政管理部門的領導職能，讓其有了更好的依據來執行管理，不僅能夠較好的履行項目管理的職能，還增加了項目檔案管理的各個環節的管理力度，提高了管理的效率。3、構成要素之間的關系更加合理轉變檔案行政管理部門在業務指導方面的職能，突顯出科技行政管理部門具備的領導權限，對各構成要素間的關系進行合理化管理。長期以來，國內的科技檔案行政管理部門都是基層業務檔案管理工作的承擔者。而這一情況已經難以與當前政府職能轉變相適應，因此，新型的科技計劃檔案管理體制，應該將檔案行政管理部門承擔的職能放在客觀位置上，確保新的項目檔案管理制度得到真正的貫徹與落實。

三、科技計劃項目檔案管理體制的創新發展對策

1、對項目檔案進行歸口化管理科技行政管理部門的職能是制定出科學、合理的科技計劃項目檔案工作總目標和質量管理標準，對單位檔案工作執行單位人員的配置、機構的設置及運行經費等進行合理的控制，引導該單位制定科學的項目檔案管理體制，并嚴格落實制度中有關科技項目管理的規范；
對委托中介監管的項目檔案管理情況進行檢查；
定期實行項目檔案管理人員的培訓工作。因此，對項目檔案實行歸口化的管理，有利于“條塊”體制的轉變，可以讓各行各業、各種類型以及隸屬關系中的項目承擔者，都由科技行政管理部門直接進行歸口化領導。

2、對項目檔案進行實時監管當前，政府的職能出現了很大的變化，科技行政管理部門的工作職能也在項目檔案宏觀管理層面上充分體現出來，微觀上的管理交給了外部的社會力量，即相應的中介機構執行。但值得關注的是，項目監管部門在性質上雖然是中介機構，但它依舊還是科技行政管理部門各項工作職責的執行者，所以，科技行政管理部門應嚴格領導和監督其工作過程。[3]

3、采用有效措施，處理項目檔案工作中存在的問題與相關的科技行政管理部進行適當的交流和溝通，制定出合理的科技計劃項目檔案管理制度和標準，對中介機構檔案管理的工作進行嚴格的規范，并實時監督其執行各項檔案管理工作的情況，保障管理制度中的各項規范都能得到真正落實，確保檔案行政管理部門的職能不再和微觀層面中的檔案業務有所接觸，而是更加注重宏觀層面上的管理。

4、完善相關的規章制度科技計劃項目檔案管理的實施，首先需要從制度建設方面進行，科技管理部門應該建議制定和《國家科技計劃管理暫行規定》、《國家科技計劃項目管理暫行辦法》等制度相匹配的《國家科技計劃項目檔案管理辦法》。并對國家科技計劃項目檔案管理的基本要求與項目承擔單位、科研人員以及各級計劃管理部門的職責進行明確規定。要明確國家科技計劃項目形成文件的歸檔范圍與質量要求，并對科技計劃項目檔案管理制度的形成積累、歸檔驗收、立卷整理以及信息補充等進行規定。對不同的科技計劃項目，應該結合項目的實際情況，規定出合理的歸檔范圍與保管期限，以確保規定的范圍和期限能夠適應相關科技項目檔案管理的要求。構建出一套科學、合理、配套的有機體系，將體系中的指導、約束以及保障作用充分的發揮出來，推動科技計劃項目檔案管理工作穩定、健康、有序的發展。

四、結語

機關檔案工作計劃范文第3篇

【關鍵詞】

人口；
計劃生育；
檔案

人口和計劃生育檔案是計劃生育工作中形成的具有保存和查考利用價值的各種文字、表圖、影像、聲音等不同形式的真實歷史記錄，是制定當地人口與計劃生育政策的重要資料，是過去人口和計劃生育工作的積淀。要提高科學管理人口和計劃生育工作檔案的水平，就必須對人口和計劃生育檔案的作用有一個充分的認識，這是科學搞好檔案工作的必要前提。

一、科學管理人口與計生檔案的重要性

1.人口和計劃生育檔案可為政府決策提供準確的依據

人口和計劃生育檔案資料是許多人口計劃生育統計數字的來源。在工作中，分析、處理這些數據，其結果可用于政府統籌計劃，為政府決策提供人口數據，為發展區域經濟明確工作重點，對科學統籌安排生產提供前瞻性的理論數據。

2.人口和計劃生育檔案可為育齡群眾提供優質服務

利用人口和計劃生育檔案資料，通過從存儲計算機中的《育齡婦女基礎信息表》和《生育證》、《獨生子女證》等資料，可為育齡群眾提供相應技術服務的依據。

3.人口和計劃生育檔案可為流動人口提供優質服務

有效利用人口和計劃生育檔案，掌握流動人口動向，及時了解流動人口的婚育信息，可以滿足流動人口計劃生育與生殖健康工作的需求。利用流動人口檔案通過人口宏觀管理與決策信息系統的流動人口管理交換平臺，互通信息，既可引導流動人口及時落實避孕節育措施，促進社會撫養費兩地配合征收，又可防止兩地因為“時空差”出現工作疏漏，如發錯證、重復發證等等。

4.人口和計劃生育檔案可保證計劃生育執法的準確性和嚴肅性

《中華人民共和國人口與計劃生育法》、《流動人口計劃生育工作管理辦法》、《計劃生育技術服務管理條例》、《社會撫養費征收管理辦法》等法律法規的相繼出臺實施，使人口和計劃生育行政部門承擔的監督執法任務越來越重?！缎姓V訟法》、《行政處罰法》、《行政許可證》的實施，提高了群眾的維權意識，這對人口和計劃生育監督執法人員提出了更高的要求，利用人口和計劃生育檔案的真實信息，為計劃生育執法的準確性和嚴肅性打下了基礎。

二、人口和計劃生育檔案工作現狀

1.領導重視不夠

在檔案保管的全過程中，基層人口計生檔案室的整理保管工作是基礎，但這往往是工作的薄弱環節。一些領導不夠重視基層的檔案管理工作，因此，檔案工作在基層人口計生工作中沒有地位，根本提不到議事日程上來。比如，沒有將檔案保管工作是否達標列入各級人口計生的考核體系中；
在人員配備上，只考慮是不是黨員，但卻不考慮其是否具有檔案專業的背景；
檔案工作人員兼職多，專職少；
基層檔案室沒有制定規范的檔案管理制度等，從而導致工作人員對各類人口計生工作的檔案管理只能是“隨心所欲”，各行其是。

2.缺乏檔案管理意識，檔案保管條件差

目前，因基層檔案保管工作基本沒有開展或沒有受到應有的重視，基層工作人員在檔案業務素質、檔案意識等方面，均與《檔案法》的要求相差甚遠?；鶎訖n案工作者大都缺乏檔案保管技術的基本知識和業務能力，因此，檔案管理工作較為雜亂無章。多數基層部門缺乏必要的檔案保管條件，無論是庫房建設，還是添置必要的檔案保管設備，或是對檔案庫采取經常性的保護措施等，均存在不容忽視的隱患和問題。

三、抓好人口和計劃生育檔案的規范化、標準化和科學管理現代化建設

在人口和計劃生育檔案科學化管理工作的各個環節中，計算機應用是一個大工程，尤其是那些時間較長的計劃生育檔案，著錄工作量大而且復雜，如果沒有一整套現代化和科學化的工作程序與方法，會使計算機因數據準備不足而無法有效使用，甚至直接影響檔案管理工作科學化的進展速度。因此，在著錄時掌握以下重點才可以取得基本的“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。

1.全面普查案卷，去糟補漏，取精去陳重新組合案卷，實現案卷規范化。將那些組卷過厚、不規范和內容混雜的案卷進行重新裝卷，盡可能將那些相互存在某種聯系的文件組合在一起，去掉過期不符合的案卷。

2.統一歸類，建立門戶，搞好類別，保證計算機檢索的顯著優勢。為了確保檢索的完整性，在分類過程中，首先根據《中國檔案分類法》進行分類、規范題名，檔案的分類號保證了檢索查全率，而題名準確才能保證查索的查準率。

3.分級次著錄，省時省力。在著錄過程中將案卷分層次進行著錄，對人口報表等數據進行圖表級著錄；
對影像、聲音等資料進行影音采集刻盤分類保管；
將反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄；
對一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄；
而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入條目，既節約了時間、人力與財力，又提高了效率。

4.分門另類，對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引，而對那些特殊形式的檔案如“病歷檔案”、“案件”等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎可以減少著錄環節，大大地提高著錄速度。

5.用關鍵詞替代主題詞，簡化查找時間。主題詞存在著查找煩瑣、效率較低的弊端，可以采取以關鍵詞替代主題詞的做法，即從題名或文件主題中用靠思維歸納出揭示主題內容的詞匯———關鍵詞進行標識，待錄入計算機后，利用計算機批量處理的功能進行處理。

6.提高檔案管理人員素質，搞好科學管理檔案水平。人口和計劃生育檔案管理工作者掌握知識和技能的水平，直接影響到檔案工作，必須做好檔案管理人員的素質培養工作，努力提高科學管理檔案的水平。積極組織檔案人員參加業務培訓和新技術學習班，提高檔案人員的知識結構和整體水平，并注重增強檔案信息觀念和提高檔案信息服務的能力，是提高人員素質的根本途徑。

參考文獻：

機關檔案工作計劃范文第4篇

1、 計劃生育技術服務醫療檔案管理的重要性

現在的社會發展如此快速，每一天都有大量的信息產生，這些信息匯聚層檔案，加大了檔案管理的難度，并且這些信息的傳遞速度越來越快，過去的檔案信息管理方式已經負荷不了如此的速度，因此對于曾經的檔案管理方法進行調整和改進，是趨勢，也是需求。大部分的檔案管理工作都可以借助計算機的強大功能來快捷的進行實現，并且可以進行信息共享和傳遞，這樣檔案服務工作就會更加的快捷便利。計劃生育服務站也是如此，如果沿用曾經的傳統管理方式，顯然無法滿足工作的需求，現代化信息水平的提升時對傳統檔案管理提出了挑戰，計劃生育服務站所必須要做的就是對現有的模式進行改革，以增強其適用性，將信息化檔案管理作為發展的重點工作，加快建設步伐，發揮出信息化檔案管理的最大價值。作為人口計劃生育正常的記錄性資料，計劃生育技術服務檔案需要保證其精確性、完整性和時效性，這是人口計劃生育工作的基礎資料和依據。我國的人口和計劃生育工作正在不斷的調整和完善中，其計劃生育醫療檔案管理也同樣需要滿足這一調整和完善的需求，因此需要做好以下幾點。

1.1計劃生育技術服務醫療檔案是一個單位技術服務的原始依據，它代表著本單位的技術水平，也容易地反映了其發展歷程。

1.2計劃生育技術服務醫療檔案為計劃生育科學技術研究提供了重要且必不可少的基礎資料。

1.3計劃生育技術服務醫療檔案是技術服務事故、糾紛發生后的重要依據。醫療文書是紀錄患者就醫過程的客觀文書，也是解決醫療糾紛，進行醫療事故技術鑒定、判斷醫務人員和醫療活動與患者損害后果之間因果關系的重要法律依據。

2、規范計劃生育技術服務醫療檔案管理制度

2.1通過學習，提高計劃生育技術服務人員對醫療重要性的認識，落實人員責任，組織技術服務人員認真學習相關法律法規。

2.2加強技術服務人員醫療文書書寫的培訓，計劃生育技術服務記錄應按照《病歷書寫基本規范》的要求和《計劃生育技術服務醫療文書書寫式樣》的內容和格式書寫工整、清晰，診斷準確，語言通順，表達規范，標點正確，做到客觀、真實、準確、及時、完整。

2.3計劃生育技術服務機構應加強資料、檔案的管理。建立檔案接收記錄，按立卷標準，及時分類整理、立卷、編目。建立健全醫療文書檔案保管，統計、借閱、復印管理制度，防止損毀、丟失、丟棄原始文書。在整理歸檔前嚴把醫療文書的質量關，不規范的醫療文書一律不得進入檔案室，在整理歸檔時嚴格執行病歷管理制度。

3、如何改進有關在計生服務站檔案信息化建設存在的問題

3.1注重基礎建設

企業對于局域網的應用已經比較普遍，其可以快速的在企業內部進行資源的傳遞和共享，實現信息化管理。我國的部分計劃生育技術服務站擁有這部分的建設，可是數量不多，仍然沒有普及，大部分的仍然是沒有這種觀念和意識，因此檔案制度存在漏洞。

3.2加強技術保護政策建設

我國法律對于電子格式的文件并與給予明確和標準的法律定位，其安全性仍然是比較令人擔憂的地方，管理標準不統一，所以存在較大的安全漏洞，需要加強技術保護政策建設。

3.3不夠完整的有關體系

關于檔案工作，標準和規范是目前檔案現代化發展的一個大的前提條件，在現在看來，雖然關于檔案管理，已經有了部分的標準化文件發出，卻離使檔案現代化的發展更加迅速有一定的距離，這些不完整使得整個的檔案建設速度有了約束。

3.4基礎的設置等待加強

進行檔案管理的硬件設備和軟件設施屬于基礎設施，是開展檔案管理的基礎設備，這部分我國很多的計劃生育服務站比較落后，部分地方甚至都沒有這些設備。

3.5檔案建設方面缺少人才

計劃生育服務站缺乏專業性人才，目前的計劃生育服務站人員他們大部分都沒有專業的檔案管理或計算機知識，因此不具備復合型人才的標準，為了能夠滿足計劃生育服務站的需求，需要培養和引入這樣的人才。

3.6檔案安全第一

加強檔案安全保護，檔案是計劃生育服務站工作的依賴，其安全性關乎計劃生育服務站的工作開展，因此需要加強防范，做好保護措施。

機關檔案工作計劃范文第5篇

關鍵詞：新時期；
計劃生育；
技術服務；
檔案管理

計劃生育檔案是計劃生育工作發展歷程的真實寫照， 是研究人口與計劃生育工作的寶貴資料。做好計劃生育檔案資料的收集、整理和管理工作， 不僅對當前計劃生育中心工作具有重要的現實意義， 而且對開展人口與計劃生育工作研究具有深遠的歷史意義。當前隨著計算機技術在計劃生育檔案領域的運用， 計劃生育管理門部門對電子文件管理的關注日益加強， 充分運用計算機在技術方面的優勢， 對計劃生育檔案實行電子化、數據化管理， 是對計劃生育檔案的完整性、系統性的有效控制手段。

1 計劃生育技術服務檔案管理的重要性

1、技術服務檔案是開展計劃生育技術服務的原始，依據它可以客觀的反映一個單位的技術服務水平以及實際的服務狀態，甚至是單位的成長、發展的歷程。它不僅是計劃生育技術服務機構進行技術服務的原始依據，也是服務機構依法行政、依法管理的重要依據，要注重對它的規范管理。例如：計劃生育服務檔案可以真實的記錄計劃生育服站以及醫務站的醫務人員實行的各項計劃生育手術的數量和過程，這可以從客觀上反映計劃生育服務站服務水平和業務開展的歷程，它也可以作為計劃生育主管部門考核的重要依據。

2、技術服務檔案是計劃生育技術服務工作規范化管理的依據，隨著人們的法律意識和維權意識的不斷加強，使得醫患的關系變得非常緊張，醫療糾紛的事件時有發生。國家規定的法律法規都要求要實事求是，講究證據，依法辦事，所以對于醫療事故糾紛，最有效的解決途徑就是要講事實，拿證據。其中計劃生育技術服務檔案就是處理問題的重要依據。

3、技術服務檔案是維護群眾利益的依據。隨著我國社會保障制度的不斷完善，人們能夠參與的各種保險業務越來越多，例如：養老保險、醫療保險、勞動保險等。技術服務檔案可以為人們在解決保險業務問題上提供可靠、有利的資料，這也是它維護人民利益，為人們解決實際困難的表現。

2 加強計劃生育技術服務檔案管理的方法

計劃生育技術服務的檔案管理工作會影響到計劃生育技術服務機構的發展，更是依法從醫，文明服務的良好管理方法，它關系到人們的起身利益，所以各級的計劃生育部門以及服務機構要高度重視對其的管理。

（1）對檔案要設置專門的人員進行保管。要確立專門的負責人歲各類的技術檔案進行管理，無論是手術登記、門診登記，包括住院記錄等，都要有專門的負責人進行記錄和實行統一的管理。

（2）對技術服務檔案的記錄要認真，統一進行保存對于計劃生育技術服務檔案要進行特別的規范管理，對于門診記錄、化驗登記、超聲登記、手術登記等平時開展的業務都要認真進行記錄，對留站觀察者要有基本情況的登記和留站觀察情況的記錄，對住站觀察者，要將其手術、治療、處理、護理、檢驗的全過程都記錄下來，使其形成一個完整的病歷。對于檔案的記錄一定要真實、準確、完整以及表冊化，書寫的字跡一定要清晰，記錄的本子可以事先編好頁碼，記錄不當的廢頁也要保留，一定要保證檔案有一套統一規范的記錄方式，以便于以后檔案的歸檔管理。

（3）要確定好醫療檔案存放的時間和機密等級技術服務檔案一般可分為長期和短期兩種。由于門診等級的內容較為簡單，病情轉好的時間也較短，所以大多以保存8- 10 年為好；
住站病歷依據婦女的育齡期和生理期的特點，一般以15- 30 年為一個管理周期較為妥當，它既可以對計劃生育服務機構進行自我保護，也能夠為育齡婦女保留好證據。要堅持保密的原則，我們就要對計劃生育手術的記錄和統計設置保密等級。

3 注重計劃生育檔案數據的資源共享

計劃生育是直接記述和反映人口和計劃生育活動的文件材料， 它的形成從省市縣鄉鎮村（居）委會村（居）民小組人為?。?市、縣、鄉、鎮、村、組）人是環環相扣的， 計劃生育文件材料的來源原則是計劃生育電子文件管理從紙質檔案管理中獲取的最有價值的生命之核。在計算機進入檔案管理之初， 一些技術專家和業內人士曾認為計算機高速運算所構成的強大邏輯力量可以取代來源的作用， 但經過一段時間理論與實踐的互動， 檔案工作者再次就來源原則的重要地位達成共識。大家認識到， 對于電子文件而言， 來源原則是主要的， 區別僅僅在于從主要指導檔案實體單元的組織， 轉變為指導對電子文件生成背景的理解、揭示和維護， 用來源的真實性證實電子文件內容的真實性。在實現計算機對計劃生育檔案全程管理，對人口和計劃生育活動中形成的電子文件的完整保證措施是：
從電子文件生成乃至生成之前直至歸檔， 各單位、各部門根據單位職能活動不同的階段， 不間斷地對電子文件的內容、結構、背景等信息進行收集， 并使電子文件的主體信息與相關信息形成整體結構， 為實現數據資源共享打下良好基礎。計劃生育檔案材料的著錄， 系統各模塊所采用的字符、字段必須一致， 如果是運用單機版的軟件也應該與網絡版軟件的著錄格式一致。因為， 在目前的計劃生育檔案運用計算機管理過程中， 還很難做到網絡管理的一體化管理， 只能由各文件的來源單位， 即形成計生文件材料的單位把電子文件數據送到立檔單位， 由立卷人員轉換數據， 如果各來源單位的電子文件格式不一致， 將會給立檔單位文件材料的歸檔、編目工作帶來不利影響。

4 結語

新時期的計劃生育技術服務檔案的管理和開發是進行計劃生育服務的重要手段，各個有關的服務機構要加強相關信息的調查和研究，建立健全科學的管理制度，增加必要的配置

設施，以此來確保檔案管理的安全。做好計劃生育技術服務檔案的管理工作，對全面的促進依法行政，提高綜合管理素質以及提供優質的服務，對推動我國人口和計劃生育工作的發展都具有十分重要的作用。

參考文獻

[1]馮至懷.加強新時期計劃生育技術服務檔案管理[J].中國計劃生育學雜志，2004（7）.