進入圖書館工作計劃【五篇】（全文完整）

1.加強對圖書館人員的合理配置并提高其待遇第一，高校職能部門要加強對圖書館人員的合理配置。高校圖書館要建立一支結構合理、規模適度、充滿活力的人才隊伍，必須得到校職能部門的大力支持，合理配置人力資源。高下面是小編為大家整理的進入圖書館工作計劃【五篇】（全文完整）,供大家參考。

進入圖書館工作計劃范文第1篇

高?？刂茍D書館人才流失的對策

1.加強對圖書館人員的合理配置并提高其待遇第一，高校職能部門要加強對圖書館人員的合理配置。高校圖書館要建立一支結構合理、規模適度、充滿活力的人才隊伍，必須得到校職能部門的大力支持，合理配置人力資源。高校職能部門應采取積極的態度，想方設法有計劃、有步驟地引進人才，為圖書館注入活力。領導首先應拋棄“不用高素質人才也能做好圖書館工作”的錯誤觀念。其次應避免一味追求高學歷人才，而忽略人盡其才的人才管理理念，避免造成人才浪費。引進人才要把好進人關，無論錄用高校畢業生，還是從其他單位引進專業人員，都要嚴格控制學歷、專業和實際能力，尤其要控制只有學歷沒有能力的人進入。對圖書館建設發展急需的而圖書館自身又很難培養起來的拔尖人才，要不惜重金引進。引進人才要有計劃、有目的，根據本校及本館實情，既要適當引進，又不能完全依賴引進和分配，主要還是依靠現有隊伍的培養和改造。通過在職人員培訓，大幅度更新現有人員知識結構，使更多的人員能夠具備現代化高校圖書館建設發展需要的專業知識和技能。另外，還應進行一般層次的全員輪訓，如計算機操作的全員輪訓等，同時要確定高層次的重點培訓目標，使人才培訓高級化。只有這樣，才能打造一支能力強、懂技術、會管理的高尖端人才隊伍。第二，提高圖書館人員的待遇和收入。高校圖書館應改變觀念，在保留傳統的運作方式的基礎上，更多地需要注入創收經營意識，以積極的態度對待圖書館創收，增加館員收入、改善工作條件是穩定人才隊伍的首要條件。一方面，單位領導要放寬政策，對圖書館不要限制過死，應以不影響讀者工作為前提，支持圖書館搞創收；
另一方面，館領導要有開拓精神，廣開思路，組織精干的創收隊伍，開展多種形式的創收活動，充分發揮自身的優勢，讓大量的館藏資料變為有用的信息打入經濟市場，服務于社會，通過服務獲取一定收益，既可增加館員收入，又能彌補圖書館經費不足。

2.加強圖書館員的職業認同建設,增強其職業榮譽感第一，提高圖書館員對高校圖書館工作重要性的認識。教育部印發《普通高等學校圖書館規程(修訂)》中明確提出：高等學校圖書館是學校的文獻信息中心，是為教學和科學研究服務的學術性機構，是學校信息化和社會信息化的重要基地。高等學校圖書館的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分。高等學校圖書館的建設和發展應與學校的建設和發展相適應，其水平是學?？傮w水平的重要標志。還有人把圖書館和教師隊伍、試驗設備并稱為高校的“三大支柱”或者“三駕馬車”，可見,圖書館工作在高校中是非常重要的。第二，注重館員的崗前培訓工作，把優良傳統教育納入培訓內容。在新館員進入工作崗位之前，應該對其進行崗前培訓，內容主要包括職業道德教育，高校圖書館工作概況及前景介紹，高校圖書管理工作的重要性與高校圖書館員的素質要求、高校圖書館規章制度和相關紀律、法律法規知識等。通過對新進館員的崗前培訓工作,可以激發年輕館員們對自己的本職工作有所了解，激發其工作熱情，增強起榮譽感和工作責任心，從而以嚴謹認真的工作態度投入到圖書管理工作中去。第三，建立讀者信息反饋機制，激勵館員實現自身價值。圖書館應建立長效的讀者意見反饋制度，暢通讀者意見反饋渠道，并由主管領導設計一個針對館員服務實況的無記名的讀者測評表，定期向讀者發放，讓讀者填寫。根據讀者反饋回來的信息由主管領導進行認真匯總、分析，采用個性化激勵方法將結果與每一位館員溝通，讓每一位館員都能重視讀者的意見并從中得到有效的激勵，不斷提高服務質量。被讀者測評為優秀的館員，圖書館的主管領導要及時地進行公開表彰，并通過舉行一些儀式來達到強化激勵的效果，使受表彰的館員真真切切地感受到一種成就感、榮譽感和滿足感，從而獲得成長。同時還可以通過推薦讀者心目中的好館員活動，來發現和樹立典型，開展競爭，以此來激勵館員，以服務讀者工作為平臺，充分施展自身的才華，實現其自身的價值。

進入圖書館工作計劃范文第2篇

關鍵詞職業生涯規劃 圖書館員現狀 人力資源管理

人的一生絕大部分時間都是在職業生涯中渡過的，職業生涯的規劃決定了一個人的人生質量。因此，盡早進行科學的個人職業生涯規劃，是實現自我、走向成功的一個有效方法。職業生涯規體現的是人本管理方式，不但有利于樹立“以人為本”的管理理念，而且有利于個人才智的充分發揮，最終實現組織與個人發展的雙贏。圖書館引入職業生涯設計管理理念是圖書館在知識經濟時代求得生存和發展的必然選擇。

一、職業生涯規劃的意義

職業生涯規劃簡稱生涯規劃，又叫職業生涯設計，是指個人與組織相結合，在對一個人職業生涯的主客觀條件進行測定、分析、總結的基礎上，對自己的興趣、愛好、能力、特點進行綜合分析與權衡，結合時代特點，根據自己的職業傾向，確定其最佳的職業奮斗目標，并為實現這一目標做出行之有效的安排。生涯設計的目的不僅是幫助個人按照自己的資歷條件找到一份合適的工作，達到與實現個人目標，更重要的是幫助個人真正了解自己，為自己定下事業大計，籌劃未來，擬定一生的發展方向，根據主客觀條件設計出合理且可行的職業生涯發展方向。

職業生涯活動將伴隨我們的大半生，擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。因此，職業生涯規劃具有特別重要的意義。

第一，職業生涯規劃有助于發掘自我潛能，增強個人實力。一份行之有效的職業生涯規劃將會引導你正確認識自身的個性特質、現有與潛在的資源優勢，幫助你重新對自己的價值進行定位并使其持續增值；
使你學會如何運用科學的方法采取可行的步驟與措施，不斷增強你的職業競爭力，實現自己的職業目標與理想。

第二， 職業生涯規劃使個人能夠有計劃有目的發展自我，有益于提升自身競爭力，提高成功的機會。當今社會處在高速發展的時代，到處充滿著激烈的競爭。要想在這場激烈的競爭中脫穎而出并保持立于不敗之地，必須設計好自己的職業生涯規劃。這樣才能做到心中有數，不打無準備之仗。

第三，職業規劃是推動事業發展的動力和保障社會和諧的重要因素。圖書館的發展離不開盡忠職守、熱愛工作、富有創新意識的員工。如果員工對自己的職業規劃不完善，往往導致工作缺乏激情，降低工作效率，有時候還會影響其他員工的積極性。這樣的情況可能會給員工帶來很大的壓力，或者使他們消極低沉，從而帶來精神上的不健康問題，最終影響到社會的和諧。目前，有很多圖書館員就是盲目從事圖書館的工作，使圖書館事業的發展緩慢。這是一種錯誤的理念，實際上未雨綢繆，先做好職業生涯規劃，磨刀不誤砍柴工，有了清晰的認識與明確的目標之后再把求職活動付諸實踐，這樣的效果要好得多，也更經濟、更科學。

圖書館是保存人類文化遺產、開發信息資源、參與社會教育，同時又能豐富群眾文化生活教育的機構，開展圖書館員得到職業生涯規劃具有舉足輕重的意義。它不僅可以提升圖書館員的積極性、實現圖書館和員工的雙贏，促進圖書館事業積極穩定繁榮發展，還可以為圖書館留住人才提供行之有效的方法。

二、圖書館員職業生涯規劃現狀及問題

（一）積極性的缺乏。

目前圖書館的工作人員基本都是本科以上學歷，一個具有大學本科學歷的圖書館員，達到一定的年紀，其個人事業發展達到職業頂峰時，就會感覺工作缺乏壓力和挑戰性，往往會喪失工作熱情，失去進一步發展的動力和方向。加上圖書館工作屬于服務性質，大都是簡單的重復勞動，崗位變動可能性也很小，很容易產生“職業高原”現象，即圖書館員已不可能再得到專業技術職務晉升的機會或承擔更多的責任。

（二） 缺乏滿足感導致人員的流動。

一個員工對自己工作的滿意度是決定該員工積極工作的關鍵因素之一。圖書館事業是比較穩定的職業，相對企業而言，顯得低調、乏味，很多圖書館員的工作滿意度整體偏低，缺乏工作的成就感、挑戰性、新穎性等。工作滿意度影響館員的工作和生活質量。館員的需求得不到滿足，工作和生活質量就會降低，工作效率也會下降，重要的是會導致人員的流動。人才流失已是圖書館面臨的一大困境。目前，從圖書館調出的人，沒有將圖書館的工作作為長期發展的目標。他們本來可以成為圖書館的業務骨干，但是由于圖書館的吸引力小，最終還是告別了圖書館，給圖書館造成的損失更是不可估量。

（三） 組織文化缺乏。

組織文化就是圖書館的基因。圖書館的組織文化從各個方面影響著圖書館員的知識水平、工作能力、思想覺悟、價值觀念、工作態度、工作責任等，因而決定著圖書館的服務質量。組織文化的缺乏使圖書館員對圖書館缺乏一種認同感，沒有一種主人翁的態度，圖書館部門內部和部門之間缺乏凝聚力，從而導致許多工作不是站在圖書館整體利益的角度來考慮，而是利用所掌握的資源謀取部門利益、個人利益，置整體利益于不顧。

此外，圖書館工作的內在激勵因素不高，工作挑戰性不大，酬金待遇較低，傳統的職業形象又使這一職業的社會地位得不到認同。館員沒有職業自豪感和職業熱情，進修機會少和知識老化影響職業發展，專業技術職務評定中的不公平現象及管理者職業生涯管理意識不強等因素，容易造成圖書館高素質人才流失。人才問題已成為制約我國圖書館事業發展的一大障礙。

三、圖書館員個人職業生涯規劃與實施

圖書館員職業生涯規劃，應包括認識自我和環境、確立目標、計劃、實施策略和反饋評估五個環節。

（一）認識自我和環境。

它是館員個人職業生涯規劃的出發點。一方面，館員通過對自我進行全面認識，為自己未來的職業生涯做出最佳的抉擇。自我認識就是對自己的觀察、分析。主要內容包括興趣、個性、特長、學識水平、思維方式、價值觀、能力、長處、缺點等認識，為對自己未來工作選擇的方向打下基礎。另外，館員可借助各種測評工具來更好地認識自己，同時還可以征詢其他人的意見；
另一方面，圖書館員要全面認識外部的環境，在社會環境的認識中，科學技術的發展和新技術的應用給圖書館帶來新的發展空間的同時，也對圖書館和圖書館員的服務水平和服務能力提出了更高的要求。因此，現代圖書館需要的是擁有圖書情報學知識、網絡信息技術、學科專業知識和服務管理能力的復合型人才；
在組織環境認識中當一個人加入組織以后，職業生涯規劃就不僅僅是個人的事。圖書館員應了解自己所在圖書館組織結構的變化、不同崗位人力資源的需求以及與職業生涯有關的學習培訓機會，分析其中可能關系到自己成長的機遇與挑戰。圖書館員應當調整心態，塑造新的職業觀念，以成就感和贏得尊敬為目標，努力讓自己成為本行業的學者、專家。館員通過分析適當地調整自己，使自己更好地適應環境的要求。

轉貼于

（二）確立目標。

目標的確立是職業生涯規劃的核心。目標的確立是在自我分析、環境分析的基礎上進行的， 以自己的最佳才能、最大興趣、最有利的環境條件為依據。首先要確定自己的職業生涯發展路線是向專業技術方向發展，還是向行政管理方向發展。圖書館員在認識自我和環境的基礎上，以自己的才能、興趣、有利的環境條件為依據，結合職業發展路線，確立自己的職業目標。職業目標分長期、中期和近期目標。目標與理想的職位、技能水平、工作安排或技能獲得有關。館員在制定目標時應將目標詳細列出，具體到實現目標的時間、達到的程度、每一理想職位對知識技能與資歷的要求。目標必須具有可行性、持續性，適時性等原則。與之相應的其他具體目標，如學習進修目標、經濟收益目標、業績目標等也要具體明確且做到互相配合、共同作用。設定的目標要高低適度，太高難以達到，容易讓人受挫，太低沒有挑戰性，或達不到進步要求。

（三）規劃。

個人的最終目標確定后就要開始展開總體和具體的計劃。沒有計劃貿然行動是徒勞無功的。圖書館員的職業規劃是圍繞計劃來進行的，如果計劃是紙上談兵，那將失去其存在的意義。計劃具有階段性和層次性，該詳詳細的詳細，該具體的要具體，有些可以忽略的就不用太在意，制定的計劃要現實。

（四）實施策略。

實施策略是指根據計劃，落實目標的具體措施，包括工作、培訓、教育、自我學習等方面的措施。在工作方面，采取什么措施來提高工作效率。在業務素質方面，計劃學習哪些知識，掌握哪些技能，采用什么學習方式，通過什么途徑來提高自己的業務能力等。實施策略越具體明確，越便于執行和檢查。因此，館員可將自己的長期、中期、近期目標細化，審視自己與目標之間的已有條件和所需條件，明確努力方向。

（五）反饋評估。

個人的職業生涯規劃要隨著時間的推移而不斷調整。因為在職業生涯進程當中，有許多不確定因素會影響到職業生涯規劃的執行和結果，所以，圖書館員要自覺總結經驗教訓，及時評估和修正，以糾正原訂目標的偏差，保證職業生涯規劃行之有效。評估可參照各類近期、中期目標和實際結果比照進行。在評估過程中，主要對重點目標和關鍵策略方案進行評估。要關注弱點，找到自己的不足，如是否堅持按計劃來提高個人的能力，個人能力是否適應環境的要求等。然后根據評估結果進行策略甚至目標的調整，以適應環境的變化，同時為下一輪的規劃提供參考依據。

四、結束語

職業生涯規劃的成功會因個人的價值觀、職業需求、職業生涯目標各異而不同。職業生涯發展也并非一個直線上升的過程，簡單地把職業生涯發展定位于專業技術職務的晉升只能讓自己進入到一個狹小的空間。所以，圖書館員在追求職務目標、工作內容目標、經濟目標、工作環境目標等職業目標時，不要忽略豐富的知識積累、觀念的更新、能力的提高以及由此帶來的快樂感、成就感。只有外在的職業生涯目標和內在的心理感受達到平衡時，館員才能更多地感受到成功帶來的快樂。

參考文獻

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進入圖書館工作計劃范文第3篇

關鍵詞：圖書館 搬遷 組織 技巧

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）01（a）-0-01

近些年，隨著國家對文化教育事業投入加大，圖書館事業蓬勃發展，眾多公共圖書館、高校圖書館相繼擴建、新建館舍。隨之而來的圖書館搬遷任務就顯得尤為重要，因此探討圖書館搬遷工作的組織和技巧是很有意義的。借鑒兄弟館的搬遷經驗和教訓，可以提高本館的搬遷效率，避免走彎路。

1 圖書館搬遷工作組織

圖書館搬遷工作的組織，是決定搬遷工作質量和速度的關鍵因素。圖書館搬遷具有特殊性。除了要求在搬遷過程中不丟失、不損壞之外，還必須嚴格按書刊資料的排架順序下架并上架，以便盡快恢復和建立正常的圖書借閱秩序。另外就是速度，搬遷速度關系到讀者利益，尤其是高校圖書館，搬遷速度慢勢必影響開館時間，影響教學科研。為了提高搬遷質量、速度，就要運用科學的組織管理手段。

1.1 做好計劃

搬遷工作，一定要有一個總計劃、階段計劃?？傆媱潙ㄖ笇枷?、時間安排、工作程序、物資準備和人員組織等幾個部分。時間安排上要明確規定起止日期；
工作程序要提出先做什么，后做什么，怎么做；
物資準備包括：運輸工具、打包機、剪刀、繩索等等；
人員組織是對參加人員分工劃組和指定負責人。階段計劃內容主要是階段工作任務、完成時間、人員組織等。

1.2 調查研究

對準備搬運的書刊資料和設備，以及需要新添置的設備數量及各階段所需人力、物資要進行仔細地調查研究，要做到心中有數；
對準備搬入的各個房間的使用、設備布局、文獻布局等均應做到底數清楚、去向清楚。通過調查研究要畫出設備和文獻布局圖。

1.3 集思廣益

任何好的計劃或設想需要通過實踐來檢驗和完善。制定計劃要發動群眾、集思廣益，執行計劃同樣要發動群眾開闊思路，根據實際情況適當變通。當然計劃要力求周密，避免大的變動，避免人力浪費，自始至終發動群眾，集思廣益是上上策。

1.4 嚴格把關

一要十分注意書刊資料的排架順序；
二要除塵務盡；
三要嚴格把握書捆厚度；
四是遇有書捆松散要及時加固重新打好；
五要編號標示準確。

1.5 盡早動手

遷入新館一般均需添置新設備，為了不影響搬遷應盡早動手及時安裝、使用。在訂做和購置新設備前又必須對新館各個房間的使用及文獻和設備提前計劃好。房間使用和文獻布局以及設備購置計劃要盡早動手，在主體工程完成，房間大小及結構已成定局的情況下進行研究，申請經費、聯系廠家，以掌握主動權，保證搬遷有計劃地順利進行。

1.6 物力人力

物資準備一定要充分、及時，保障供給、滿足需要；
人員組織一定要分工明確、任務明確、崗位明確，但要根據實際情況和需要隨時做必要的調整，既要組織周密，又要調動靈活，這樣才能充分發揮人力，避免有活沒人干，有人沒活干的現象發生。

1.7 順路搭車

一是指對破舊和準備剔除的書刊資料在搬遷期間的適當時機利用舊場館就地處理，避免不必要的重復勞動。二是指對舊館設備油漆或改做它用，如舊書架刷漆后如著新裝與新館新設備協調，舊木架改制書櫥和書包廚。

2 圖書館搬遷工作技巧

圖書館搬遷工作是一項技術性很強的系統工程。搬遷工序環環相扣，需要處理好各種關系，發揮各部分的功能。談搬遷技巧先將搬遷類型、方式、程序歸納如下。

2.1 搬遷類型

根據不同情況，可以劃分為異地搬遷和同城搬遷或全部搬遷和局部搬遷。

2.2 搬遷方式

搬遷方式取決于搬遷類型。也就是說，不同類型的搬遷需要以不同的方式進行工作，主要有以下幾種方式：裝箱搬遷、打捆搬遷、裝車搬遷、純人力搬遷。

2.3 搬遷程序

不同的搬遷類型，采取不同的搬遷方式，并采取相應的工作程序。才能達到良好的搬遷效果。具體程序主要如下。

（1）下架除塵。將準備搬遷的書刊資料下架除塵，其他設備、物品擦洗干凈，以便于干凈整潔進入新館。除塵要求徹底可以用毛刷或吸塵器等工具。（2）搬運準備。圖書館的書刊資料一般采用中圖法分類排架，書刊大小不一，為了便于上架，必須嚴格按原排架次序下架。如果要裝箱的話，一般從底部由左向右，一排一排擠滿箱底，然后仍按底層次第一層層裝滿，空隙處可以用復本書填滿，但不能打亂次序。訂好箱蓋后用毛筆標明圖書類別和種次號區間。如果是打捆運輸的話，同樣要特別注意保持原排架次序。每捆圖書類號及種次號要標識鮮明。每捆的厚度控制在一尺左右。條件允許的話建議使用自動打包機對書刊進行打捆。下架、打捆、標號這個環節一定要由熟悉排架人員把關。捆好后按類別集中堆積，不要混放。裝車運輸時要安裝書刊類號運輸，保持排架類號及次序，運送到新館后按類號卸車碼放。（3）設備就位。新設備安裝或舊設備就位，最好在書刊搬運前就位。舊設備可隨出隨運，亦可集中搬運，搬運前建議將書架和閱覽桌椅重新油漆，使之煥然一新。新購置的設備要提前招標購買，盡早安裝調試。（4）書刊入庫。多準備一些書車將搬運來的書刊直接送進書庫，最好將書庫安置在一層，這樣可以節省人力物力。如果有電梯可以將書刊通過電梯送進高層書庫。在條件不具備的情況下也可以通過云梯、動滑輪從窗戶傳遞書庫入庫。書刊入庫后按類號就近碼放。（5）上架整序。如果前面幾道工序能嚴格要求進行，而且原來排架基礎比較好的話，此道工序相對簡單。但是往往并不盡人意，需要一邊上架、一邊整序，這是必須的。最后達到書刊資料排序準確，干凈整齊。上述一系列工作的完成，不僅涉及各種物資的充分準備，也涉及人力的合理組織和調配，有些環節技術性、專業性很強。因此我們說圖書館搬遷工作不僅僅是一項繁重的體力勞動，而且是一項由特色的有技巧的業務基礎建設工作。

參考文獻

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[2] 張思輝.如何規劃與組織大型圖書館的藏書搬遷[J].圖書館建設，2005（4）.

進入圖書館工作計劃范文第4篇

項目管理的過程大致分為啟動、計劃、實施、控制和結束五大階段。啟動是基礎，計劃是關鍵，實施是核心，控制是保障。各個部分緊密聯系，環環相扣。

(一)高校圖書館采選工作的啟動階段

項目啟動過程又可分為項目識別、項目準備、項目評估、項目立項和定點等幾個過程。具體到高校圖書館采選工作，這個過程主要進行的工作有:1.制定圖書采選工作條例，突出重點有章可循;2.確定項目經理;3.識別項目風險;4.項目調研:對圖書館原有館藏進行調查，收集相關數據，以便起草圖書采選項目的立項方案;5.項目定點:一般是將圖書采選的實際工作托付給采編部;6.制定立項報告:收集資料，提出盡量多的方案;7.項目評估:為了保證圖書采選工作的順利完成，組織專家進行評估。

(二)高校圖書館采選工作的計劃階段

計劃是一項貫穿整個項目生命周期持續不斷的工作。根據圖書采選工作不同時期的情況，時時優化使用人力和物力，保證資源能得到合理的配置。實施計劃應該具體到每一個項目干系人干什么、在什么時候干、達到什么效果等等。這個階段將要做的是:1.確定圖書采選目標圖書采選目標應考慮學校及圖書館的發展目標，從數量、質量及館藏特色等方面制定采選目標，即在一定時期內館藏數量的增長達到何種指標、采選圖書對各學科文獻的覆蓋率達到什么比例;對采選圖書的科學價值、現實使用價值提出明確標準;根據本地區地理、歷史及文化特點，圖書館服務任務和本館讀者需求。2.組建團隊，明確圖書采選干系人及責任分工為了成功計劃和管理圖書采選工作，使其能夠圓滿完成，項目團隊必須擁有合適的團隊成員(即項目干系人)。在組建團隊之前，首先指定一個組建團隊的人(即項目經理)。每個干系人都應具備相應的知識與技能，并給予提供必要的培訓。圖書采選干系人的素質是非常重要的，從某種程度上來說決定著圖書館館藏質量的高低，應該具備各方面的能力，包括知識、信息、操作(查電腦)和職業道德等要求。項目經理一般由館長或采編部長擔任，文獻選擇一般由學科館員擔任。學科館員是圖書館中具有一定的學科指導，能夠承擔對應學科的文獻資源建設和信息服務的專業工作人員。因此，圖書選擇一般由學科館員完成。他們的責任分工見圖1。3.確定圖書采選工作流程及時間范圍為了確保圖書采選按時完成，需要制定相應的工作流程和限制一定的時間。圖書采選工作流程主要分為圖書選擇、圖書采集、圖書驗收和圖書登記四個階段，每個階段估算相應的時間，制定進度計劃。4.預測圖書采選工作中可能遇到的風險及應對措施在圖書采選工作中，可能會涉及到很多不確定的因素，遇到一定的風險，比如資金不到位，圖書時間超過期限，經銷商不守信用等。這就需要項目干系人及時識別風險，量化風險，制定相應的對策。5.成本預算在人力、物力和財力一定的條件下，為確保一定時間內完成圖書采選工作，就必須進行成本預算。首先要進行資源配置，對成本進行估算，再進行費用預算，以達到對成本控制的目的。

(三)高校圖書館采選工作的實施階段

項目實施階段就是將項目計劃付諸行動，這一階段依據項目的詳細計劃表向項目干系人分配任務，向著目標推進。項目經理對實施階段中的進度、資金使用和項目計劃等一步步進行監督。高校圖書館采訪方針是:以教學科研用書為主，兼顧課外閱讀需要。圖書選擇干系人應進行周密的組織，吸收讀者參加圖書館的藏書補充工作，建立圖書館與各系部的反饋聯系;建立圖書館和有關文獻來源機構的聯系。到讀者中去，實地考察，通過座談訪問或表格提問法，并對現象的數量方面進行統計分析。并堅持以下原則:1.針對圖書館的專業方向、服務方向、具體任務和時限，提供最新、最急需的圖書;2.注意內容的完整性和學科之間的內在聯系，突出重點，體現出本館特色。既要滿足當前需要，又要預見未來的需要;3.精打細算，認真選擇。另外，圖書采集干系人應掌握有關圖書采購的各種信息，包括所購圖書書名、作者、出版社、價格和數量。圖書館需要圖書的時間、書商進貨來源等。不盲目采購、不錯購、漏購、重購，讓有限的經費發揮更大的作用。圖書驗收登記干系人按訂收單提取圖書、核對圖書冊數，保證圖書質量，對圖書加蓋公章，打入條碼，并進行財產登記，最后移交編目部門。財務干系人進行財務結算，審核訂購單，承付記書及入庫單，檢查無誤，作好結算、記賬，并登記。

(四)高校圖書館采選工作的控制階段

控制是指項目經理為保證圖書采選工作達到計劃的結果，并保證在預算的時間約束之內完成而主動采取的管理手段。項目經理尤其在以下環節做好控制:審批、簽約、承付、驗收、審核、記賬。這時項目經理需要賬務與審計互相配合雙管齊下。審批和簽約控制是為了保證圖書采選工作在授權和約定的條件下進行，使該業務合法有效;承付控制要保證圖書購款支付正確，成本核算準確;驗收和審核控制是為了保證圖書的數據、質量等符合約定的要求;記賬控制要保證采選記錄和會計核算真實完整。

(五)高校圖書館采選工作的結束階段

項目結束階段的一個重要標志性工作就是項目的竣工驗收與后評價。圖書采選工作竣工驗收是按照圖書采選的計劃要求檢查實施質量，及時發現問題并加以解決，保證圖書采選的圓滿完成。后評價是對已經竣工的圖書采選工作的預期效果進行總結分析，根據圖書采選工作中的人力、物力、時間成本等和圖書收益資料，重新估算評價，為今后圖書采選工作積累了正反兩方面的經驗。

二、項目管理在高校圖書館采選工作的意義

進入圖書館工作計劃范文第5篇

【關鍵詞】 高校圖書館;財務管理;特點;重點

高校圖書館財務管理是指組織圖書館財務活動和處理財務關系的管理工作,它包括圖書館資金來源、資金運用管理等內容。其工作的好壞不僅影響高校圖書館的生存發展及作用發揮,也影響著高校財務管理工作的效益和質量。本文將對此進行分析,并指出高校圖書館財務管理工作的重點和中心。

一、高校圖書館財務管理的內容和特點

高校圖書館財務管理的內容包括資金來源、資金運用的管理。資金來源通常有三部分:一是高校根據前一年的經費使用情況和本年度圖書館的發展計劃在年初劃撥的經費;二是圖書館自營服務收入和營業創收收入等多元化收入;三是偶爾發生的合作單位或校友等捐贈收入。資金運用主要有圖書館的圖書購買支出、期刊報紙訂閱支出、電子設備設施購買及維修支出、電子資源購買支出、行政費用支出等等。

高校圖書館服務的對象是高校教職工和大學生,圖書館的工作目標是用優質的文明服務最大限度地滿足讀者的需要,追求的是社會效益,而不是經濟效益。因為讀者群體特殊,高校圖書館的信息資源專業性較強,知識覆蓋面相對狹窄,它的社會職責側重于為高校教學科研服務,為社會培養、輸送有用的人才,擴展學生的知識容量,培養學生的綜合素質。所以高校圖書館的財務管理與企業財務管理、公共圖書館的財務管理不同。正因為它的獨特性,它需要財務管理人員自覺認真負責,履行崗位職責,管理好圖書館的資金來源與資金運用,保證圖書館資金使用合理、合法及高效益,并且要保證資金的安全,資產使用的合理。

二、高校圖書館經費來源及財務管理的重點

高校圖書館的資金來源有經費劃撥、自營服務和營業創收收入、捐贈收入。其中經費劃撥是高校作為專用資金劃撥給圖書館的,圖書館應按事先預算計劃?？顚Ｓ?。捐贈收入只是偶爾發生的。自營服務收入和營業創收收入是圖書館的自營性收入,應按規定留存在圖書館的專設會計部門或由圖書館專職會計人員定期上繳大學財務部門。以上三種資金來源,自營服務收入和營業創收收入是圖書館財務管理的重點。因自營服務收入和營業創收收入是在日常工作中獲得的,所以圖書館一定要建立和健全此項收入(收費和創收)的管理制度,嚴格業務流程,明確職業權限。

(一)自營服務收入的管理

自營服務收入是指圖書館提供的打印、復印等服務性收入,包括打印收入、復印收入等。這些服務性收入一般是現金收入,要有詳細的收入記錄,有收費人員和學生的簽字,同樣要定期上繳給圖書館財務部門或圖書館專職財務人員。圖書館財務部門或專職財務人員在收取這些款項時,應開出內部收據,雙方簽字,收款人與款項保管人均有單證,定期核對,保證收入金額正確。避免出現資金流失,責任難以界定的現象。

(二)營業創收收入的管理

營業創收收入是指高校圖書館電子閱覽室對高校開放,上網收費。目前高校圖書館電子閱覽室學生一般采用上網卡上網,上網卡如何收費由高校財務部門與圖書館財務部門(或專職會計人員)協商而定。一種方法是由高校財務部門統一收費,充值上網卡;另一種方法是由學生將現金交給電子閱覽室值班人員,再由值班人員定期將款項交給圖書館財務部門或圖書館專職會計人員。上網卡收費是電子閱覽室的主要創收收入,定期上繳此項收費是收入管理的重要內容。

三、高校圖書館經費支出及財務管理的重點

高校圖書館的經費支出一般有圖書購買支出、期刊報紙訂閱支出、電子設備設施購買及維修支出、電子資源購買支出、行政開支費用支出等。在這些經費支出中,圖書館必要的、支出金額大的重要支出有兩種:一是圖書、期刊和報紙的征訂支出;一是電子設備投入,具體指電子閱覽室電子設備購買及日常維修支出,對這兩種支出的管理,是高校圖書館財務管理的重點所在。

(一)征訂支出的管理

每年征訂圖書、期刊和報紙的費用支出是圖書館的一大項開支。合理購買圖書,征訂期刊等是圖書館管理人員應把好的一項支出關。從大學的藏書看,大學每年的購書費用因書價上漲而上漲。圖書館應根據本校專業、學生生活和市場書刊的熱點購買書籍。如果是直接購買,應聯系好賣方,根據購書量協商書價,按照購書合同確定書刊郵寄費用負擔問題;并保管好采購人員出差費用及書刊郵寄費用單證,以便報銷。如果是招標購買,應反復篩選、調查,選擇好供應商,按事先定好的中介費用付款,收回對方合法單據,作為購書憑證。在每年征訂期刊和報紙時,與郵政部門及時聯系,專業期刊與綜合性期刊比例根據學校具體情況確定。在實際工作中,期刊也可以通過中間商征訂,但要注意中介費用合情合理。圖書、期刊等在征訂中,如有折扣要如實記錄。在日常工作中遇到缺刊時應及時與有關部門聯系,到年底時仍有缺刊,要一次性索要回賠款。在次年裝訂專業期刊合訂本時應按市場價格和裝訂數量與裝訂單位談價,為把好質量關,可以在收到期刊合訂本時一手交錢一手交貨。為保證藏書量,在學生不能按期還書時,要按制度規定追索賠款。對期刊中一些娛樂性期刊和廢舊過期報紙要及時處理,按雙方協商價格收費。在進行這些款項交易時,為明確責任,都要有收費記錄和對方簽字的原始單證,對方單位合法單證必須要由專職財務人員保存,以便記賬使用。

(二)電子設備投入和維修支出的管理

電子閱覽室現提供的網絡信息閱覽服務已成為大學生學習和生活的重要信息來源。先進的管理設備、電子設備和電子軟件投入是圖書館的大項支出,正因為支出金額比較大,在實際工作中應由主管圖書館工作的領導掌握把關,并實行預算管理。既要保證設備先進實用,又要做到支出合理適時。因為每天上網的學生層次水平不同,電子設備維修費用已成為了一項日常開支。發生維修支出時應由高校和外來維修單位開出的合法單證,并要求單證齊全、手續完備,以便合理控制支出。如今設備更新逐漸成為高校圖書館的又一項大金額支出,這項支出應由圖書館和主管部門商議,制訂預算計劃,并按計劃進行。

(三)辦公費用的管理

圖書館的日常辦公費用項目較多,如電話費、水電費、加班費、辦公費等。對這些費用支出可以施行定額管理,由高校財務部門分析幾年來行政開支的具體情況、考慮圖書館的發展計劃等確定定額標準,嚴格控制行政開支。在工作中注意辦公支出要合理、寒暑假加班支出要符合規定,無論什么支出都要有合法單證作為記賬憑單,發放給個人的款項應有領款人的簽字,需要主管領導簽字的還要有他們的簽字。

(四)圖書資料(資產)的管理

為保證高校圖書館的資產安全,圖書館與相關部門也要做好資產管理工作。圖書館的藏書量(圖書和專業期刊合訂本)照規定按學年上報教育部門。為保證上報的圖書館藏書量正確,在購入圖書時應按圖書類別和名稱設立圖書賬、卡目錄,詳細記錄該圖書的借閱、歸還情況,圖書管理人員還要定期清查藏書量,發現有按期不歸還的,要及時追回,有丟失的要按規定追索賠款。為保證藏書的質量,嚴禁購入盜版圖書。另外,在傳統書刊、報紙的收集基礎上,還要注重電子文獻的收集。圖書館的儀器設備、桌椅板凳等資產歸學校資產管理部門管理,實行一物一卡、卡隨物走的管理方式,大型設施設備還建有技術檔案,這些資產由資產管理部門定期清查核對。圖書館在使用這些資產時要注意使用安全。對現金的管理,如果圖書館設有專門的會計部門應執行現金管理制度,編制現金收支計劃,以便合理估計未來的現金需求,對日?，F金收支進行控制,日清月結,應存入銀行的要及時存入銀行,并與銀行定期核對。如果圖書館專設會計人員,取得現金后,應按規定定期上交學校財務部門。

此外,有的高校圖書館對外開放,其收入主要有在辦理臨時借閱證時收取的手續費,支出通常與圖書館的支出相同,對這些收支的管理也是高校圖書館財務管理的工作項目,本文對此不作更深層次的研究。

綜上所述,自營服務收入和營業創收收入、圖書期刊報紙經費支出和電子設備經費支出是高校圖書館財務管理工作的重點,也是高校圖書館財務管理工作的中心。高校圖書館的財務人員應明確工作重點與中心,做好以上收入和支出的管理工作,并在發現問題后,及時向圖書館領導、大學財務部門的領導等相關領導報告,以便及時采取有效措施做出妥當處理,以不斷提高圖書館財務管理工作水平。

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