政
府
采
購
單一來源采購文件
項目編號:
三政采單( 2019 )6 16 號
項目名稱:
三臺縣房產交易所“便民服務”
- - 自助查詢系統和自助查詢終端項目
采
購
人:
三臺縣房產交易所
中國·四川(綿陽市三臺縣)
2019 年 11 月 29 日三臺縣人民政府采購中心 三臺縣房產交易所
印制
三臺縣人民政府采購中心
http://stggzy.my.gov.cn
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談
判
邀
請
函
重慶光大網絡技術有限公司:
我中心根據三臺縣財政局下達的采購計劃,依據《中華人民共和國政府采購法》,擬采用單一來源采購方式對三臺縣房產交易所(即采購人)所需的三臺縣房產交易所“便民服務”--自助查詢系統和自助查詢終端項目進行采購,現誠邀貴公司參加本采購項目的單一來源談判。如貴公司愿意,請于 9 2019 年 年 2 12 月 月 3 3 日 日 17:00(北京時間)前 在三臺縣公共資源交易信息網( http://stggzy.my.gov.cn )
按“網上投標指南”提示完成采購項目 各對應子包的 報名手續。網上支付工本費金額為 0 元,各子包投標保證金為 0 元。
報名成功后,請貴公司從三臺縣公共資源交易信息網報名系統里交納并打印“保證金交納回執單”(包括項目名稱、企業名稱、收款銀行、單 號、交款金額、交款狀態、交款成功時間),作為參加政府采購項目的報名依據備查。報名資格不能轉讓。未通過三臺縣公共資源交易信息網報名的供應商, 不能參加本次單一來源談判。報名成功的供應商于 2019 年 年 12 月 月 5 日 日 10 :00 分 分前帶上報價文件( 正本壹份和副本兩份 )到三臺縣人民政府采購中心(三臺縣北壩鎮梓州干道政務大樓六樓)參加談判會。
采
購
人:三臺縣房產交易所 聯
系
人:何女士
13980124177 采購代理機構:三臺縣人民政府采購中心
三臺縣人民政府采購中心
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地
址:三臺縣梓州干道政務大樓六樓 聯 系 人:
曾先生
聯系電話:
0816-5223270
談
判
須
知 一、談判要求:
1. 合格的談判供應商應符合以下條件:有獨立法人資格和《政府采購法》第二十二條規定中的條件。
2. 參加談判的人員應為法定代表人或其授權代理人。若法定代表人不能到場的,其授權代理人參加競標時,除提供法定代表人的身份證復印件外同時必須提供《法定代表人授權委托書》原件和代理人身份證復印件(必要時出示原件)。
3.談判供應商嚴格按下列內容和順序自編目錄及準確標注報價文件頁碼后裝訂成冊(應當采取膠裝方式裝訂成冊,不得散裝或者合頁裝訂),否則其報價文件按無效報價處理(缺少下列任何一項文件,談判供應商將承擔其報價無效的風險),由此引起的后果由談判供應商自負。報價文件應包括以下部分:談判函(格式見“附件 1”)、法定代表人授權委托書(格式見“附件 2”)、談判人資格證明文件(格式見“附件 3”)、報價函(格式見“附件 4”)、項目報價明細表(格式見“附件 5”)、售后服務承諾及服務計劃(必須以條款形式書面承諾)。
4.談判供應商應按談判文件中的相關技術要求提供產品。
5.談判供應商必須認真填寫“項目報價明細表”(內容要求真實誠信,字跡清楚,不得有遺漏),所報價格是滿足談判文件所有條件的價格。
6.采購人若要求帶樣品,談判供應商須帶上所投品種的樣品。
二、談判原則:根據完全滿足本單一來源談判文件的實質性要求且報
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價合理的原則確定成交人。
三、談判小組構成:采購人、采購代理機構依法依規組建成交價格談判小組。組織具有相關經驗的專業人員或在四川政府采購綜合評審專家庫中隨機抽取專家組成。
四、價格談判:
1、談判小組的主要任務是與供應商商定合理的成交價格并保證采購項目質量。
2、談判組對供應商授權代表身份進行驗證。供應商授權代表身份與響應文件不符的,協商小組拒絕與之談判。
3、供應商授權代表身份與響應文件相符的,談判小組按照采購文件要求并遵循物有所值和價格合理的原則,與供應商進行談判。談判過程中,供應商可以對響應文件進行修改,談判小組也可以要求供應商進行多輪報價。
4、談判過程中,與供應商進行談判的專業人員應當要求供應商提供其項目成本構成和同類項目合同價格,并提供相關證明材料。
5、在供應商提供的貨物(工程或服務)質量、數量和服務均能滿足采購需求、報價不高于采購預算,不高于同類項目合同價格(無參考的除外),談判小組確認采購成交。
6、談判過程由采購代理機構書面記錄,并存檔備查。
五、合同簽訂:經過談判產生結果后,成交供應商在領取成交通知書前登錄系統繳納履約保證金 (詳見網上投標指南中的履約保證金操作指南),履約保證金為成交總金額的 5%。領取成交通知書后按談判規定的時間同采購人簽訂采購合同。合同履行完畢驗收合格,經使用單位簽署意見后五個工作日后無息退還。
六、售后服務:
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提供詳細的質量保證和售后服務措施及承諾, 未提供售后服務承諾, , 按無效報價處理。有關內容如下:
1、明確售后服務能力。
2、其他增值服務。
七、標的清單及要求:
1.采購預算價:13.5 萬元整。
2.項目內容和要求:
一、硬件配置要求:
1、CPU:≥i3 2、內存:≥8G 3、硬盤:≥1T 4、身份證讀卡器:二代身份證讀取 5、機柜:滿足觸摸屏尺寸要求和擴展要求 6、觸摸屏顯示器:觸摸屏+顯示器 19 寸 7、打印機:≥250 頁紙盒, A4 幅面激光打印機 8、高清攝像頭:拍照留存和人證識別帶活體識別 9、桌面擴展:USB3.0 高速桌面擴展 4 口 HUB 集線器 0.3 米、一拖四 USB 分線器 11、其他:自動加蓋公章 二、系統軟件要求 1、接口模塊:能成功接入采購單位現有房地產管理綜合平臺 2、人臉識別功能:人證識別帶活體人像識別 3、二代身份證讀取功能:將識別到的身份證信息讀取至自助查詢界面,作為查詢條件;自動保存身份證信息,作為自助查詢的電子式收件資料,必要時能提供查詢取證。
4、觸摸屏錄入功能:自動識別操作人所做的操作;通過觸摸屏識別到所點擊的功能按鈕,迅速響應對應要實現的功能,如“確定”、“同意”、“下一步“、“開始查詢”、“返回首頁”等。
5、房產信息查詢功能:房產證明查詢,房產合同交易及備案情況查詢,其他相關證明查詢功能,以及后續支持拓展。
6、打印功能:查詢結果提供單個打印和批量打印的功能,限制每人每天可打印三次。
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查詢結果打印自動加蓋公章。
7、統計功能:自助查詢、打印的統計情況;指定時間范圍內自助查詢次數;指定時間范圍內自助查詢打印的查詢結果份數。
8、管理端維護功能:管理端程序能夠遠程監控每臺自助查詢機當前狀態(正確、錯誤、警告等)。
9、公示功能:提供機構簡介、政策法規、辦事須知等功能。
10、提示功能:業務流程操作提示;人證識別錯誤、成功提示;查檔完畢后,取走身份證提示。
3.簽定合同日期:自成交通知書發出之日起 15 日內; 4.服務時間:自合同簽訂之日起 15 日內; 5 服務地點:三臺縣政務大樓 4 樓房產交易所; 6 付款方式:驗收后一次性轉賬支付。
附件 : 附件 1:《談判函格式》
附件 2:《法定代表人授權委托書格式》 附件 3:《談判供應商資格證明文件格式》 附件 4:《報價函》 附件 5:《項目報價明細表格式》 附件 6:《 政府采購合同主要條款》
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附件 1 1 :談判函格式
談
判
函
三臺縣人民政府采購中心:
根據貴中心對
采購項目的談判邀請(編號:三政采單[201×]
號),我公司經研究,決定參與本次談判,并提交下述文件正本壹份和副本兩份。
1、談判函。
2、法定代表人授權委托書。
3、談判供應商資格證明文件。
4、項目報價明細表。
5、售后服務承諾及服務計劃。
6、談判供應商認為需加以說明的其他內容。
據此函, , 我公司承諾如下:
1、我公司已詳細審查全部單一來源談判文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參考資料和有關附件。我公司完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。
2、我公司同意提供按照貴中心可能要求的與其談判有關的一切數據或資料。
3、我公司愿意遵守談判文件中對談判人的所有規定。
4、一旦我公司成交,我公司愿意履行自己在報價文件中的全部承諾和責任。
5、我公司同意所遞交的報價文件在 90 天的談判有效期內有效,在此期間內我公司的報價有可能成交,我公司將受此約束。
6、我公司知道如用虛假材料或惡意方式向貴中心提出質疑,將承擔相應的法律責任。同時承諾:我公司如果有上述行為,將無條件承擔貴中心相關的調查論證費用。我公司同意提供按貴中心可能要求的與其談判有關的一切數據或資料。
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與本次談判有關的一切正式往來通訊請寄:
地址:
郵編:
電話:
傳真:
談判供應商名稱(加蓋公章):
法定代表人或其授權代表簽字:
年
月
日
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附件 2 2 :法定代表人授權委托書格式
法定代表人授權委托書
三臺縣人民政府采購中心:
我公司法定代表人
授權委托
為其代理人,參加貴中心于
年
月
日組織的“三政采單[
]
號”采購活動,并全權代表我公司處理活動中的一切事宜。
本授權書自
年
月
日簽字生效,特此聲明。
談判供應商名稱(加蓋公章):
日
期:
法定代表人(簽字或印章):
身份證號:
(附加蓋談判供應商公章的法定代表人身份證復印件)
代理人 簽字:
身份證號:
附
授權代理人情況(附加蓋談判供應商公章的代理人身份證復印件):
姓名:
性別:
年齡:
職務:
聯 系 電 話 :
手機:
詳細通信地址:
說明:1、如法定代表人參加談判的,報價文件中不需提供法定代表人授權委托書,但必須提供法定代表人身份證復印件。
2、如委托代理人參加談判供應商的,報價文件中必須提供法定代表人授權委托書, 法定代表人和委托代理人的身份證復印件。
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附件 3 3 :談判供應商資格證明文件格式
談判供應商資格證 明文件
三臺縣人民政府采購中心:
貴中心組織的編號為三政采單[
]
號談判采購活動,我公司愿意參加,并證明提交的下列文件、證明和陳述均是準確的、真實的。若與真實情況不符,我公司愿意承擔由此而產生的一切后果。
1. 工商營業執照副本復印件(加蓋公章)。
2. 組織機構代碼證、稅務登記證(國稅和地稅)復印件(加蓋公章)。
3. 所投產品質量證明文件原件(加蓋公章)。
4. 談判供應商認為有必要提供的其他證明文件(加蓋公章)。
:
談判供應商名稱:
?。由w公)
章)
法定代表人或其授權代表人:
?。ê?/p>
?。?/p>
字)
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附件 4 4 :報價函
報
價
函
三臺縣人民政府采購中心:
我方全面研究了“
(項目名稱和編號)”項目單一來源采購文件,決定參加貴單位組織的本項目采購活動。
1、我方愿以大寫
?。▓髢r總價)元(小寫¥
元)的總價,并按單一來源采購文件的條件要求完成(項目名稱); 2、一旦我方成交,我方將嚴格履行合同規定的責任和義務,保證于合同簽字生效后按照合同規定履行義務; 3、我方報價為本采購項目合同下所有費用,是采購人最終驗收合格后的總價,包括貨物、設備、設備運輸、保險、代理、安裝調試、培訓、稅費、系統集成費用等和單一來源采購文件規定的其它費用。
4、我方報價均真實有效,不存在低于成本的不正當競爭行為,并且不存在以低價謀取成交后提供不良產品或者不誠信履約情況; 5、詢價小組認為我方報價低于成本,我方將按照詢價小組要求積極配合提供相關證明材料;并接受詢價小組的評審認定。
6、我方承諾我單位及其現任法定代表人、主要負責人不具有行賄犯罪記錄。
7、如果我方提供了《中小企業承諾函》,我方承諾《中小企業承諾函》是真實的,完全符合我公司實際情況的并承擔相關法律責任。
供應商名稱:
(蓋章)
法定代表人或其委托代理人(簽字):
聯系電話:
傳
真:
日
期:
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附件 5 5 :項目報價明細表格式
項
目
報
價
明
細
表
序號
服務內容
明細
單項價格(元)
備注
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附件 6 6
政府采購合同主要條款
?。ㄒ理椖烤唧w情況調整)
合同編號:XXXX。
簽訂地點:XXXX。
簽訂時間:XXXX 年 XX 月 XX 日。
采購人(甲方):
供應商(乙方):
根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》及三臺縣人民政府采購中心
采購項目(項目編號:
XX)的《詢價文件》、乙方的《報價文件》及《成交通知書》,甲、乙雙方同意簽訂本合同。詳細技術說明及其他有關合同項目的特定信息由合同附件予以說明,合同附件及本項目的詢價文件、報價文件、《成交通知書》等均為本合同不可分割的部分。雙方同意共同遵守如下條款:
一、合同貨物 貨物品名 規格 型號 單位 數量 單價 (萬元)
總價 (萬元)
隨機 配件 交貨期
二、合同總價 合同總價為人民幣大寫:
元,即 RMB¥
元;該合同總價已包括貨物設計、材料、制造、包裝、運輸、安裝、調試、檢測、驗收合格交付使用之前及保修期內保修服務與備用物件等等所有其他有關各項的含稅費用。本合同執行期間合同總價不變,甲方無須另向乙方支付本合同規定之外的其他任何費用。
三、質量要求 1、乙方須提供全新的貨物(含零部件、配件等),表面無劃傷、無碰撞痕跡,且
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權屬清楚,不得侵害他人的知識產權。
2、貨物必須符合或優于國家(行業)
標準,以及本項目招標文件的質量要求和技術指標與出廠標準。
3、乙方須在本合同簽訂之日起
日內送交貨物成品樣品給甲方確認,在甲方出具樣品確認書并封存成品樣品外觀尺寸后,乙方才能按樣生產,并以此樣品作為驗收樣品;每臺貨物上均應有產品質量檢驗合格標志。
4、貨物制造質量出現問題,乙方應負責三包(包修、包換、包退),費用由乙方負擔,甲方有權到乙方生產場地檢查貨物質量和生產進度。
5、貨到現場后由于甲方保管不當造成的質量問題,乙方亦應負責修理,但費用由甲方負擔。
四、交貨及驗收 1、乙方交貨期限為合同簽訂生效后的 XX 日內,在合同簽訂生效之日起 XX 天內交貨到甲方指定地點,隨即在 XX 日內全部完成安裝調試驗收合格交付使用,并且最遲應在 XX 年 XX 月 XX 日前全部完成安裝調試驗收合格交付使用(如由于采購人的原因造成合同延遲簽訂或驗收的,時間順延)。交貨驗收時須提供產品質檢部門從同類產品中抽樣檢查合格的檢測報告。
2、驗收由甲方組織,乙方配合進行:
(1) 貨物在乙方通知安裝調試完畢后
日內初步驗收。初步驗收合格后,進入
試用期;試用期間發生重大質量問題,修復后試用相應順延;試用期結束后
日內完成最終驗收; (2) 驗收標準:按國家有關規定以及甲方招標文件的質量要求和技術指標、乙方的投標文件及承諾與本合同約定標準進行驗收;甲乙雙方如對質量要求和技術指標的約定標準有相互抵觸或異議的事項,由甲方在招標與投標文件中按質量要求和技術指標比較優勝的原則確定該項的約定標準進行驗收; (3) 驗收時如發現所交付的貨物有短裝、次品、損壞或其它不符合標準及本合同規定之情形者,甲方應做出詳盡的現場記錄,或由甲乙雙方簽署備忘錄,此現場記錄或備
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忘錄可用作補充、缺失和更換損壞部件的有效證據,由此產生的時間延誤與有關費用由乙方承擔,驗收期限相應順延; (4) 如質量驗收合格,雙方簽署質量驗收報告。
3、貨物安裝完成后
日內,甲方無故不進行驗收工作并已使用貨物的,視同已安裝調試完成并驗收合格。
4、乙方應將所提供貨物的裝箱清單、配件、隨機工具、用戶使用手冊、原廠保修卡等資料交付給甲方;乙方不能完整交付貨物及本款規定的單證和工具的,必須負責補齊,否則視為未按合同約定交貨。
5、如貨物經乙方 1 次維修仍不能達到合同約定的質量標準,甲方有權退貨,并視作乙方不能交付貨物而須支付違約賠償金給甲方,甲方還可依法追究乙方的違約責任。
6、其他未盡事宜應嚴格按照《省財政廳關于加強政府采購項目履約驗收工作的通知》(川財采〔2009〕30 號)的要求進行。
五、付款方式 1、甲方在本合同簽訂生效之日起接到乙方通知和票據憑證資料后的
日內支付合同金額百分之
的價款; 2、全部貨物安裝調試完畢并驗收合格之日起,甲方接到乙方通知與票據憑證資料以后的
日內,提交支付憑證資料給
財政國庫支付執行機構辦理財政國庫支付手續,并由其向乙方核撥合同總價的百分之
款項:¥
元,人民幣大寫
元整; 3、合同履約保證金:在貨物驗收合格滿
后,甲方財務部門接到乙方通知和支付憑證資料文件,以及由甲方確認本合同貨物質量與服務等約定事項已經履行完畢的正式書面文件后的
日內,遞交結算憑證資料給銀行并由其向乙方支付價款¥
元, 人民幣大寫:
元整; 4、乙方須向甲方出具合法有效完整的完稅發票及憑證資料進行支付結算。
六、售后服務 1、質保期為驗收合格后
年,質保期內出現質量問題,乙方在接到通知后
小時
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內響應到場,
小時內完成更換,并承擔調換的費用;如貨物經乙方
次維修仍不能達到本合同約定的質量標準,視作乙方未能按時交貨,甲方有權退貨并追究乙方的違約責任。貨到現場后由于甲方保管不當造成的問題,乙方亦應負責修復,但費用由甲方負擔。
2、乙方須指派專人負責與甲方聯系售后服務事宜。
七、違約責任 1、甲方違約責任 (1)
甲方無正當理由拒收貨物的,甲方應償付合同總價百分之
的違約金; (2)
甲方逾期支付貨款的,除應及時付足貨款外,應向乙方償付欠款總額萬分之
/天的違約金;逾期付款超過
天的,乙方有權終止合同; (3)
甲方償付的違約金不足以彌補乙方損失的,還應按乙方損失尚未彌補的部分,支付賠償金給乙方。
2、乙方違約責任 (1)乙方交付的貨物質量不符合合同規定的,乙方應向甲方支付合同總價的百分之
的違約金,并須在合同規定的交貨時間內更換合格的貨物給甲方,否則,視作乙方不能交付貨物而違約,按本條本款下述第“(2)”項規定由乙方償付違約賠償金給甲方。
?。?)乙方不能交付貨物或逾期交付貨物而違約的,除應及時交足貨物外,應向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的萬分之
/天的違約金;逾期交貨超過 XX 天,甲方有權終止合同,乙方則應按合同總價的百分之
的款額向甲方償付賠償金,并須全額退還甲方已經付給乙方的貨款及其利息。
?。?)乙方貨物經甲方送交具有法定資格條件的質量技術監督機構檢測后,如檢測結果認定貨物質量不符合本合同規定標準的,則視為乙方沒有按時交貨而違約,乙方須在
天內無條件更換合格的貨物,如逾期不能更換合格的貨物,甲方有權終止本合同,乙方應另付合同總價的百分之
的賠償金給甲方。
?。?)乙方保證本合同貨物的權利無瑕疵,包括貨物所有權及知識產權等權利無瑕
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疵。如任何第三方經法院(或仲裁機構)裁決有權對上述貨物主張權利或國家機關依法對貨物進行沒收查處的,乙方除應向甲方返還已收款項外,還應另按合同總價的百分之
向甲方支付違約金并賠償因此給甲方造成的一切損失。
?。?)乙方償付的違約金不足以彌補甲方損失的,還應按甲方損失尚未彌補的部分,支付賠償金給甲方。
八、爭議解決辦法 1、因貨物的質量問題發生爭議,由質量技術監督部門或其指定的質量鑒定機構進行質量鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑒定費由乙方承擔。
2、合同履行期間,若雙方發生爭議,可協商或由有關部門調解解決,協商或調解不成的,由當事人依法維護其合法權益。
九、其他 1、如有未盡事宜,由雙方依法訂立補充合同。
2、本合同一式
份,自雙方簽章之日起起效。甲方
份,乙方
份,采購代理機構存檔一份,同時按法定時限在四川政府采購網公告備案,具有同等法律效力。
甲方:
(蓋章)
乙方:
(蓋章)
法定代表人(授權代表):
法定代表人(授權代表):
地
址:
地
址:
開戶銀行:
開戶銀行:
賬號:
賬號:
電
話:
電
話:
傳
真:
傳
真:
簽約日期:XX 年 XX 月 XX 日
簽約日期:XX 年 XX 月 XX 日