企業檔案實體分類編號資料

　企業檔案實體分類編號資料

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　 o f a cco u n ta b ility , re d re ss o f o rd e rs a n d p ro h ib itio n s. S tre n g th e n in g th e h o n e sty a n d se lf-d iscip lin e o f le a d in g ca d re s h o n e sty in p o litics a n d e d u ca tio n w o rk , e n h a n ce le a d e rs a b ility to re sist 附：

　檔

　案

　分

　類

　編

　號

　表

　一級 類目 名稱 二 級 類 目 名 稱 分 類 號

　基

　本

　范

　圍

　黨 群 工 作 類 （A）

　黨務綜合 A11 黨委綜合性工作，黨委有關會議，黨員代表大會，黨委辦公室及其他黨務性工作等。

　組織工作 A12 黨的組織建設，整黨建黨，黨員及黨員中層干部管理，黨費管理等。

　宣傳工作 A13 理論教育，各種工作活動宣傳，思想政治工作，精神文明建設等。

　紀檢工作 A14 黨風治理，黨紀檢查，案件審理工作等。

　工會工作 A15 職工代表大會，職工民主管理，勞動競賽，勞動福利，女工工作，文體活動，組織建設，會費管理，先進職工管理，技術比賽。

　共青團工作 A16 組織建設，思想政治工作，團員大會，團員管理，團費管理等。

　協會工作 A17 協會業務綜合性管理工作，各專業學會，協會工作，各群眾團體活動工作等。

　行 政 管 理 類 （B）

　政務工作 B11 綜合性工作，政策法規，辦公室會議，文秘機要保密工作，干部會議，信息工作，機構設置。

　人事管理 B12 人事業務綜合管理，干部、職工管理，干部考核任免、聘用，職稱評定、聘任，獎懲、出國政審，勞務出口，離退休管理工作等。

　勞動管理 B13 勞資綜合管理，定編定員、勞動調配，勞動工作計劃與統計，工資管理，勞動保護等。

　教育工作 B14 教育業務綜合管理，職工在職業務技術教育和培訓等。

　審計監察 B15 審計業務綜合管理，專項審計工作活動，法律事務，政紀監察，違紀案件審理工作等。

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　案

　分

　類

　編

　號

　表 一級 類目 名稱 二

　級 類

　目 名

　稱 分 類 號 基

　本

　范

　圍 行 政 管 理 類 （B）

　安全保衛 B16 公司安保工作等。

　行政事務 B17 職工生活福利，房產管理，食堂，醫療衛生，衛生監督與管理職工防病治病，計劃生育工作等。

　外事工作 B18 外事業務綜合管理，企業涉外活動（出訪，考察，外賓接待，商務意向談判，）等。

　經 營 管 理 類 （C）

　綜合管理 C11 企業改革，企業發展規劃，經營戰略決策，經營方針、目標管理，企業改制、投資管理，承包合同，市場預測，經營法規，企業管理制度，工作標準等。

　計劃統計 C12 綜合計劃管理，企業中、長期經營計劃，年（季）度計劃，各項專業計劃，各種計劃、統計報表，綜合性統計分析，進出口計劃管理工作等。

　 財務管理 C13 財會業務綜合管理，資金固定資產產權管理，成本管理，價格管理，財務計劃、會計管理，稅務、外匯、關貿、信貸和優惠政策管理等，資產評估 物資管理 C14 物資綜合業務管理，物資供應，倉庫管理，廢舊物資處理、進口物資合同等。

　產品銷售 C15 市場分析，用戶調查，商務洽談，產品銷售合同（包括出口合同）、協議，用戶工程設計、安裝、開通，售后服務、廣告宣傳等。

　生產 技術 管理 類 （D）

　生產調度 D11 生產組織，調度指揮工作，外協加工等。

　能源管理 D12 能源消耗定額管理，節能降耗工作等。

　安全管理 D13 安全生產管理，工傷事故處理，職工安全教育等。

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　 檔

　案

　分

　類

　編

　號

　表

　一級 類目 名稱 二

　級 類

　目 名

　稱 分 類 號 基

　本

　范

　圍 生 產 技 術 管 理 類 （D）

　科技管理 D14 科技綜合管理，新產品、新技術綜合開發，科技成果管理，技術革新、技術改造、合理化建議，工藝管理，專利管理，技術體制，技術引進，技術轉讓、技術合作合同、協議等。

　質量管理 D15 全面質量管理，產品質量檢測與控制工作等。

　計量管理 D16 計量綜合管理，各種計量檢測工作，計量晉級與復查工作等。

　標準化 工作

　 D17 企業技術標準化管理工作，各種技術標準檔案等。

　 產 品 類 （E）

　產品檔案二級類目按產品種類或型號設置

　基本范圍內每項產品（型號）應包括從產品立項開發、設計、試制、鑒定；工藝工裝、加工制造生產、檢驗、包裝、商標、廣告、產品技術成果創優、獎勵等全過程的文件材料。

　科學 技術 研究 類 （F）

　按科研課題（或科研課題代號）

　每個科研課題應包括課題立項、研究準備、研究試驗、總結鑒定、成果報獎、推廣應用全過程的文件材料。

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　案

　分

　類

　編

　號

　表

　一級 類目 名稱 二

　級 類

　目 名

　稱 分 類 號

　基

　本

　范

　圍

　基 本 建 設 類 （G）

　基建綜合管理 G11 基建綜合管理，房地產憑證，紅線圖，總平面圖，總管線網分布圖等。

　生產用房 G12 生產廠房，庫房，動力用房，管理工作用房及生產輔助性用房和設施等。

　生活用房 G13 生活住宅、生活福利建筑設施及其附屬建筑設施等。

　社會公用建筑設施 G14 屬于企業產權的社會公用建筑設施等。

　設 備 儀 器 類 （H）

　設備儀器檔案二級目錄按設備種類或型號設置

　每臺設備、儀器儀表應包括購置報批，購置合同，到貨開箱驗收，安裝調試運行，維修及管理全過程的文件材料。

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　案

　分

　類

　編

　號

　表

　一級 類目 名稱 二 級 類 目 名

　稱 分 類 號

　基

　本

　范

　圍

　會計 檔案 類 （I）

　憑證 I11 各種會計憑證。

　賬簿 I12 各種財務賬簿。

　報表 I13 各種財務報表。

　其他 I14 會計移交清冊，會計檔案清冊，會計檔案銷毀清冊等。

　干部 職工 檔案 類 （J）

　干部檔案 J11

　工人檔案 J12

　 離退休職工檔案 J13

　死亡職工檔案 J14

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　為加強本單位檔案管理，實現檔案分類、整理、編目、檢索的標準化和規范化，便于檔案信息資源的開發利用，更好地為領導決策和各項工作服務，根據國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》和安徽省檔案局《安徽省機關檔案分類辦法》的規定，結合本單位職能，特制定本方案。

　第一條

　本方案規定了本單位檔案分類的原則和方法、檔號標識及歸檔范圍和保管期限。

　第 二條

　檔案分類原則是以本單位職能活動中形成的各種門類和載體的全部檔案為對象，依據工作職能、結合檔案內容和載體形式特點，進行科學分類。

　本方案適用于本單位檔案實體的分類、整理和排架管理。

　第三條

　本方案共設置 9 個一級類目， ，并以兩位阿拉伯數字作為一級類目代碼。

　1、文書檔案（大類代字：A）

　2、基本建設檔案（大類代字：B）

　3、設備儀器檔案（大類代字：C）

　4、會計檔案（大類代字：D）

　5、已故人員檔案（大類代字：E）

　6、聲像檔案（大類代字：F）

　7、專門檔案（大類代字：G）

　8、實物檔案（大類代字：H）

　第四條

　二級類目的設置方法如下：

　1、文書檔案的二級類目，按工作職能、保管期限設置；

　2、基本建設類的二級類目，按基建項目設置；

　3、設備儀器類的二級類目，按設備種類或型號設置；

　4、會計檔案類的二級類目，按會計報表、會計賬簿、會計憑證、其他設置；

　5、已故人員檔案的二級類目，按人名設置；

　 o f a cco u n ta b ility , re d re ss o f o rd e rs a n d p ro h ib itio n s. S tre n g th e n in g th e h o n e sty a n d se lf-d iscip lin e o f le a d in g ca d re s h o n e sty in p o litics a n d e d u ca tio n w o rk , e n h a n ce le a d e rs a b ility to re sist 6、聲像檔案類的二級類目，按照片、底片、錄音帶/錄像帶、光盤/磁盤、電文文檔等載體特征設置，照片類的三級類目按組織沿革類、業務活動類、文體活動類、榮譽實物類、綜合類設置；

　7、專業檔案類的二級類目根據實際情況進行設置；

　8、實物檔案類的二級類目，按榮譽品、紀念品、其他設置。

　 企業綜合檔案分類方案

　 一級類目

　 名稱及

　 標識符號

　二 級 類 目名 稱 或 代號 基

　本

　范

　圍

　黨 黨務工作 黨委綜合工作、黨員代表大會或黨委其它有關會議，黨委辦公室其它事務工作等。

　組織工作

　 組織建設，黨的建設，黨員和黨員干部管理，黨費管理等。

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　宣傳工作

　 理論教育，各種工作活動宣傳，政治思想工作與精神文明建設等。

　統戰工作

　 民主黨派工作，無黨派人事工作，港澳臺工作、華僑工作，民族事務，宗教事務等。

　紀檢工作

　 黨風治理，黨紀檢查，案件審理，信訪工作等。

　工會工作 職工代表大會，職工民主管理，勞動競賽，勞保福利，女工工作，文化藝術和體育活動等。

　共青團工作

　 組織建設，政治思想教育，團員大會，團員管理，團費管理，青年工作

　協會工作

　 各專業學會、協會工作，各群眾團體活動等。

　 行 政 管 理 類 B B

　行政事務 企業綜合性行政事務工作，廠務會議，廠長(經理)辦公室工作，文秘工作，機要保密工作等。

　治安保衛

　 治安、保衛，消防，交通管理工作等。

　法紀監察

　 法律事務，政紀監察，違紀案件審理等。

　審計工作

　 各專項審計工作活動等。

　人力資源管理

　 人員招聘、錄用、調配、培訓、考核、調動、晉升、、薪酬、勞動保護等。

　后勤保障

　 生活管理，車輛、食堂、浴室、綠化等工作材料；后勤福利制度、規章、計劃、總結等 。

　外事工作 企業涉外活動。

　 經

　營

　管

　理

　類

　C C

　經營決策 企業改革，企業發展規劃，重大經營戰略性決策、方針、目標管理等

　計劃工作 企業中、長期計劃，年(季)度計劃，各項專業發展計劃，全面計劃管理工作等

　統計工作 各種統計報表，企業綜合性統計分析工作等。

　財務管理

　 資金管理，價格管理，會計管理，資金流通等。

　物資管理

　 物資供應，倉庫管理，廢舊物資回收與修舊利廢等。

　市場開拓

　 市場分析，用戶調查，商務洽談，市場營銷，廣告宣傳，售后服務工作等。

　企業管理 經濟責任制管理，企業管理制度、工作標準等。

　生

　產

　技

　生產調度

　生產組織，調度指揮工作等。

　質量管理

　企業全面質量管理，產品質量檢測和質量控制工作等。

　能源管理

　能源消耗定額管理，節能降耗工作等。

　安全管理

　安全生產，工傷事故處理，職工安全教育等。

　科技管理 新產品開發，科技成果管理，技術引進，技術革新和采用新技術、合理化建議等。

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　管

　理

　類

　D D 環境保護 環境保護檢測與控制，污染治理等。

　計量工作

　 各種計量檢測工作。

　標準化工作

　 企業標準化管理工作，各種標準檔案。

　信息管理 各類數據管理，電子計算機系統，情報工作，圖書資料工作等。

　 基 本

　 建 設 類

　 E E

　一期工程項目 JS01

　基本建設檔案二級類目按工程項目或建筑項目設置。同一工程項目內，包含項目招投標文件、合同書，工程的勘探測繪、設計、施工、竣工驗收和工程創優的全過程。

　二期工程項目 JS02 其他 QT

　設 備 儀 器 類 F F

　卸船機 XCJ 設備儀器檔案二級類目按設備種類或型號設置。同一設備儀器內，含設備購置（詢價、合同談判資料等）、安裝、調試、運行、維護修理和設備管理全過程 堆料機 DLJ 固定吊機 GDD 輸煤系統 SMX

　其他 QT

　會 憑證 各種會計憑證

　 o f a cco u n ta b ility , re d re ss o f o rd e rs a n d p ro h ib itio n s. S tre n g th e n in g th e h o n e sty a n d se lf-d iscip lin e o f le a d in g ca d re s h o n e sty in p o litics a n d e d u ca tio n w o rk , e n h a n ce le a d e rs a b ility to re sist 計 檔 案 類 G G

　PZ 帳簿 ZB 各種財務帳簿 報表 BB 各種財務報表 其他 QT

　 員工工資單、銀行對帳單、清冊等。

　特 種 載 體 類 H

　照片檔案 ZP 反映公司工作面貌、具有保存價值的照片 錄像檔案 LX 反映公司工作面貌、具有保存價值的錄像資料 光盤檔案 GP 反映公司工作面貌、具有保存價值的光盤 實物檔案 SW

　反映公司工作面貌、具有保存價值的實物

　附件三 企業綜合檔案編號說明

　一、企業檔案分類使用說明 1、組成：企業檔案實體分類的標識符號采用英文字母順序標識一級類目（大類）；采用拼音字母名稱標識二級類目（分類）。檔案號的各段（一級類目號、分類號、案卷號）之間用“—”符號分隔。

　2、檔案號編制依據 根據國家檔案管理部門編制的《工業企業檔案分類編號方案》和

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　3、企業綜合檔案檔號的分類、組成說明 1）文檔 （A A 、B B 、C C 、D D ）

　檔案編號：一級類目號--年度號--案卷順序號（○ ○ ○—○○○○—

　○○○

?。?。

　舉例：1、經營管理類，企業中長期計劃，2005 年度，第一卷，即 C—2005—永久—01 （一級類目號為經營管理類C，年度號為2005，保管期限為永久，案卷順序號為 01）。

　2、生產技術管理類，運行調度記錄，2006 年度，第二卷。即 D—2006—長期—02 （一級類目號為生產技術管理類 D，長期保管，案卷順序號為 02）。

　2）科檔（E、F）：

　一級類目號—分類號—案卷順序號（○○○○

　— ○ ○ ○○

　—

　○○

?。?。一級類目號用設備儀器或建設項目名稱表示。

　舉例：1、基本建設類，一期工程建設項目資料，第三卷。即 E—JS01—03（一級類目號為基本建設類 E，二級類目號為一期工程項目 JS01，案卷順序號為 03）。

　 2、設備管理類，#1 卸船機資料，第二卷。即：

　F—XCJ01—02（一級類目號為設備管理類 F，二級類目號卸船機為 XCJ，#1 卸船機為 01，案卷順序號為 02）。

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　按一級類目號—年度號—分類號.案卷號（○ ○ ○—○○○○— ○○○ ）。

　舉例：會計檔案，賬簿類，2006 年度，第一卷。即 G—2006—ZB01（一級類目號為會計類 G，年度號為 2006，二級分類號賬簿為 ZB，案卷順序號為 01）。

　 1、 特種載體檔案（H）：

　按載體類別分別編號。按一級類目代號—分類號—案卷號（○ ○ ○—○○○—○○○ ）。

　舉例：特種載體檔案，光盤資料，盒裝編號為 001。即：

　H—GP—001