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摘 要：互聯網時代給各行業的工作方式都帶來了前所未有的改變，使辦公方式等具有現代化的特點。在檔案管理方面同樣也帶來機遇和挑戰，特別是在婦幼檔案管理方面。文章以婦幼檔案管理為研究對象，對當前婦幼檔案管理的現狀和對策進行探索，分析在互聯網時代，我國婦幼檔案管理要根據工作實際，完善婦幼檔案管理工作，為婦幼工作和政府決策提供數據支持。
關鍵詞：互聯網;檔案管理;婦幼檔案;現狀;對策
1 互聯網時代婦幼檔案的特點
互聯網時代，人們的生活方式和工作方式都發生了改變，互聯網應用到檔案管理工作中后，給檔案管理帶來機遇和挑戰，特別是在婦幼檔案管理方面。
首先，提升了檔案管理效率，使檔案查詢更加便捷迅速。傳統檔案整理、歸納、封存等都依賴人工操作來完成，其工作量大、耗費時間長，檔案查閱、調取等環節都是人工完成的，不宜操作和跨區閱讀和查詢?；ヂ摼W時代下電子檔案的出現，使檔案管理前期工作更加便捷和節省時間，有的甚至省去紙質檔案的存檔。閱讀和查詢既可實現跨區域查詢又可實現檔案隨時查詢和共享。
其次，檔案管理的安全隱患增加?；ヂ摰馁Y源共享、在線檢索和查詢等功能在給檔案管理帶來便捷的同時，在安全性上也給檔案管理帶來挑戰和隱患，主要表現在數據的安全性。網絡時代數據安全的重點是防止病毒和數據丟失。在檔案管理中，數據的安全隱患一是人為的不正當操作造成數據丟失，二是數據存貯設備等硬件的損壞。在檔案管理中，由于環境等因素的不可控制性，硬件設備的損壞時常發生，極容易造成檔案數據的破壞。另外，病毒的入侵也是影響互聯網時代安全的主要因素，因此，在互聯網時代下，檔案數據的安全性要比傳統檔案管理更具有復雜性。
2 互聯網時代婦幼檔案的現狀
2.1 重視不夠，缺乏管理意識
婦幼保健檔案是檔案管理的一部分。當前檔案管理的業務主要放在機密檔案管理。人事檔案管理等檔案管理對婦幼檔案管理認識不到位。由于檔案管理工作非常繁瑣，對檔案管理工作人員要求比較高，特別是在日常的檔案管理中，檔案管理人員要求具有足夠的耐心。而當前婦幼檔案管理主要集中在婦幼保健院等婦幼衛生系統，由于保健院和醫院等衛生系統對檔案管理不重視，導致對婦幼檔案管理的不重視。另外，當前婦幼衛生系統采用的網絡系統管理模式分為3個級別，各個級別的網絡隊伍人員雖然多，但對于婦幼保健檔案管理認識不到位，人員的素質也參差不齊，且不具有固定性。所以導致在婦幼檔案的收集管理存檔等管理方面存在很多問題。
2.2 婦幼檔案信息的資源開發較落后
在衛生系統和婦幼保健院內對于負有檔案的管理認識還處于查找資料階段，對婦幼檔案類的利用較低。婦幼衛生事業擔負著承擔降低嬰兒死亡率，保證孕婦和產婦的生命安全的責任。對于提高人口出生率和保證婦幼兒童生命安全和健康起到了重大作用。所以加強婦幼檔案管理可為政府決策提供準確的依據和正確的數據。
2.3 婦幼檔案信息化水平較弱
當前婦幼檔案管理部門都保持著原有的傳統檔案管理模式，信息化不強。在信息化方面，只注重查詢功能，對數據統計分析和應用建議等方面缺乏信息化。婦幼檔案是體現婦幼狀況、了解婦女兒童健康的原始資料和重要數據。
3 加強婦幼檔案管理的對策
3.1 加強對婦幼檔案的管理，提高檔案管理意識
首先，要加強認識。加強工作人員工作積極性的同時，要加強檔案領導干部的管理意識。當前檔案管理工作人員都是由其他部門的工作人員兼職，很少具有專職的檔案管理工作人員，所以必須加強檔案管理人員的培訓和責任意識。另外，要強化工作、提高領導小組的檔案意識。把檔案工作列入到重點工作的計劃內，并納入到年終考核中。另外，要建立檔案的工作網絡系統，建立檔案信息平臺，進行工作人員信息培訓。
3.2 建立完善信息化平臺
可建立孕產婦保健管理系統、兒童保健管理信息平臺、出生醫學證明平臺等網絡數據平臺。在對這些數據進行管理時要用新的方法進行整理歸檔，用計算機存儲全部的婦幼檔案業務，做好檔案系統的備份存檔和保密工作，定期對檔案進行檢查更新和加密維護。
3.3 信息化制度建設
電子檔案具有不可復制性。所以，在婦幼保健檔案管理上更要抓住這一特點。認真開展檔案管理的收集和整理工作，并以制度化的形式加強檔案的管理。明確信息化時代檔案管理的基本制度、利用制度、收集歸檔制度和銷毀度制等關于婦幼檔案管理的全部規章制度。另外，對檔案管理者的工作職責和任務等也要建立合理的規章制度，保證在互聯網時代下，婦幼檔案的安全和工作的規范性。
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