與紙質文件相比電子文件歸檔是一項更為艱苦細致且難度較大的工作，主要原因是大多數電子文件形成者或囿于傳統觀念，誤認為電子文件不是文件而忽視其歸檔，或怕增加工作量而不愿承擔此項工作；或由于電子文件對計算機下面是小編為大家整理的2023年盤點工作方案【五篇】,供大家參考。
盤點工作方案范文第1篇
[關鍵詞]電子 檔案 管理
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2013）06-0238-01
與紙質文件相比電子文件歸檔是一項更為艱苦細致且難度較大的工作，主要原因是大多數電子文件形成者或囿于傳統觀念，誤認為電子文件不是文件而忽視其歸檔，或怕增加工作量而不愿承擔此項工作；
或由于電子文件對計算機系統的依賴性，使其必須借助計算機編目歸檔，這對不熟悉操作技術的立卷人來說，不像從事紙質文件立卷工作駕輕就熟，容易產生畏難情緒；
筆者認為，推動電子文件歸檔工作的著眼點要高，立足點要實，在規劃電子文件歸檔工作時，應從本單位辦公自動化與信息管理工作的大局出發，順應其規律，摸清信息產生的源頭，促使電子文件歸檔納入辦公自動化和信息管理的工作程序，建立歸檔制度。
一、各部門聯合抓好電子檔案的歸檔
與紙質文件相比，電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門獨家很難完成，應采取電子文件形成部門、檔案部門、計算機與信息管理部門三結合的方法。電子文件形成部門熟悉各項管理業務，了解電子文件的自然形成規律和歷史聯系，是承擔歸檔工作的主要責任者，在鑒定工作價值時最有發言權；
檔案部門掌握歸檔的原則、方法，又了解全局情況，可以發揮把關和統籌作用；
計算機與信息管理部門既是電子文件的形成單位，又是設計和維護信息管理網絡、管理電子信息的專業技術部門，在電子文件歸檔制度化、標準化的工作中處于舉足輕重的地位。三個部門的職能應相互滲透，揚長避短，發揮各自的優勢，在電子文件歸檔中集成一體，共同形成質量較好的電子文檔。
二、提高專業技術搞好電子檔案的整理
目前，電子文件歸檔的類型有磁盤、光盤、磁帶，為了做好這項工作，應按檔案種類分別整理組盤。
1、文書電子檔案整理
一是內部文件。以年度、組織機構、保管期限進行組盤。第一按不同年代、組織機構、保管期限進行組盤；
第二將不同年代、組織機構、保管期限的文件分盤保管，便于按不同年代、不同期限定期拷貝，以延長歸檔電子文件的保管壽命。將同一歸檔部門的文件集中在同一盤上方便利用。為了確保文書電子文件組盤統一規范，應由檔案部門在接收歸檔文件時集中完成，組盤后，檔案人員應以統一的數據庫結構和規范命題，并建立文書檔案盤內文件目錄，便于計算機對盤內文件查找。二是外來文件。通過文書室處理，掃描成影像文件進入網絡，各類公文的傳遞、批辦、督辦均在網上操作。電子文件的歸檔工作由業務部門掌握，處理完畢的文件由承辦部門根據文件的重要性，確定密級和保管期限，按歸檔鍵轉入檔案部門，檔案人員審查后，加上檔案管理信息，如：分類號、檔號等，然后進入檔案數據庫。如要查詢，則可通過各個網絡終端在其權限范圍內進行查詢。
2、科技電子文件歸檔
科技電子文件檔案種類較多，可以按照基建、設備、科研、房地產、聲像檔案分類管理，然后再按項目歸檔。
A.基建檔案?；n案的形成一般是利用計算機打印使用規范的紙張輸出的，所以，數據信息整理時就按檔案管理要求進行輸入，對紙質文件的實體進行掃描，并按案卷號、圖號、序號連接起來，使終端用戶直接檢索到每一張圖紙資料。
B.設備檔案。企業引進技術和購置各種設備時，外商提供資料、圖紙的載體形式逐漸向電子文件方向發展，國內設計院設計的產品也逐步實行了C A D設計，而且企業的總圖管理也采用了電子化。所以，在引進設備時必須在合同中明確提出電子文件的必要條件，如：系統環境、工作平臺、文件格式、縮微膠片等等。在移交電子文件軟盤、光盤或其他載體的同時，應該附上電子文件內容說明和注意事項。
3、會計電子文件整理
A.工資單。工資以光盤形式歸檔時，應附有紙質的每月工資匯總表，并列出單位、名稱、代碼、人數、明細工資等，同時還應附移交清單，作為財務和檔案部門雙方交接時的憑證。
B.賬簿。企業會計賬簿內容已進入計算機管理系統，現在看到的實物實際上是計算機的打印件，計算機賬簿的格式比較統，其內容也可以光盤形式保存。但光盤歸檔時必須啟用賬簿交接表，填明機構全稱、賬簿名稱、編號、賬簿頁數、啟用日期，負責人、主管會計、審核、記賬等人員必須簽名，以增強賬簿的真實性和憑證作用。
二、采用科學手段做好電子檔案的保護
由于歸檔電子文件以脫機方式保存，在實際使用中大量電子文件還是用軟磁盤保存。光盤作為新型的存貯載體，比磁盤有良好的抗干擾能力和結構穩定性，有利于歸檔電子文件的長期保存，因此，提倡檔案部門配備光盤刻錄儀，將歸檔電子文件轉儲到光盤上。但是，刻錄儀一時還難以普及，所以，軟磁盤和光盤的保護仍是當前歸檔電子文件載體保護的重點，必須制定保護措施。
1、軟磁盤的保護
A.統一軟盤的規格，使用高密盤保存。
B.把住軟磁盤質量關。軟磁盤的質量直接影響到磁盤信息的保存壽命，高質量的軟磁盤在良好的保管條件下可保存近10年，而低質量軟磁盤往往不到一年，就讀不出數據。目前市場上存在不少質量低劣產品，所以在選購軟磁盤時要認真把好質量關。
C.規范保管條件。要求軟磁盤存放在無強磁場干擾、無震動、無塵、無腐蝕氣體和溫濕度適中的環境里，環境空氣相對濕度控制在40%-50%，溫度控制在14-24℃。
D.加強病毒防范。要求各業務部門加強計算機的病毒檢測，確保保存電子文件的磁盤不帶病毒，并將磁盤經常置于保護狀態。
F.對加密盤的管理。有的電子文件在存盤時進行過加密或隱含文件名，如果密碼或文件名被遺忘，電子文件就難以打開。所以對這類文件應該解密或顯現文件名后再歸檔保存。
G.在條件允許時，及時將存貯電子文件的軟磁盤載體更換成光盤，便于長久保存。
2、光盤的保護
A.規范排放和使用。光盤的存放應置于盒中直立放置，避免大量堆疊，以防光盤翹曲，在使用過程中應避免摩擦和劃痕造成光盤的損傷。
盤點工作方案范文第2篇
關鍵詞：提速；
重載；
心盤座；
心盤面；
眾所周知鐵路是國民經濟的大動脈，而鐵路行車的安全則關系到國民經濟的穩定。中國鐵路先后經過了六次大提速，鐵路貨車速度從40～50km/h提高到現在的70～80km/h，載重量從50～60噸/輛提高到現在的70～80噸/輛。心盤座主要用于80噸級以及80噸級以上的貨車。目前，鐵路貨車心盤座制造行業，兩種工藝方法并存于。
眾所周知一個鑄件的強度體現在兩個方面，一方面是此鑄件的結構強度，結構強度又是由鑄件的當初的設計來決定；
另一方面是此鑄件的工藝方法來決定，比如說內部密實度，熱處理性能等。
1.鐵路貨車用心盤座在貨車上的作用
心盤座的作用是貨車車體與臺車連接的重要部件之一，心盤座的質量與行車安全有著重要的關系，如果心盤座發生斷裂，貨車兩臺車就會出現相對位移，嚴重的話會出現貨車運行事故。我國鐵路大軸重貨車均采用鑄造工藝的心盤座，通過機車牽引，將牽引力傳導至臺車，達到貨車前進。
2.鐵路貨車用心盤座現狀
鐵路貨車隨著提速重載的嚴酷要求，心盤座在鐵路運營中也受到前所未有的考驗。大秦運煤專線是我國鐵路運行最惡劣的路線之一， 2003年9月牽引噸位為5000噸，從2003年9月至2006年5月期間牽引噸位提高至10000噸，從2006年5月以來牽引噸位升為20000噸。由此可見， 4年之間所牽引噸位提高了4倍。隨著牽引噸位的提高，對心盤座的質量要求也在進一步提升。
3.心盤座工藝的分析
3.1 工藝方案一
如圖一所示，在設計心盤座鑄造工藝時，為了得到較好的心盤面質量，將心盤面朝下，由于結構限制，心盤座冒口放在加強筋的位置，由于心盤面朝下，這樣的優點是心盤面密實度較高，砂眼缺陷較少。缺點是由于冒口約束，冒口對側壁補縮能力較差。
圖一
3.2 工藝方案二
如圖二所示，在設計心盤座鑄造工藝時，為了上心盤整體鑄造質量，將心盤面朝上，心盤座冒口放在心盤面上，由于心盤面朝上，這樣的優點是冒口對心盤面進行直接補縮，并且對側壁也有較好的補縮能力。缺點是由于由于心盤面朝上，心盤面砂眼缺陷會增加。
圖二
4.鐵路大軸重貨車用心盤座工藝的探討
雖然兩種工藝方法都能夠生產出合格的產品，但是也都各存在各自的優點、缺點，但從心盤座的整體質量上來看，工藝方案二要優于工藝方案一，原因如下：
1）工藝方案一中，由于側壁補縮不良，容易導致側壁存在縮孔，由于縮孔普遍存在于側壁中心部位，加工后不能看出縮孔位置，所以容易導致存在缺陷的心盤座裝車使用。工藝方案二中，由于有冒口補縮，對側壁的密實度有較高的質量保證。
2）雖然工藝方案二中，容易產生砂眼缺陷，但由于有冒口，冒口可以起到集砂的作用，且砂眼主要集中在工件的上平面，通過加工后，可清除部分砂眼缺陷，且加工后，可對砂眼進行修理，保證心盤座質量。
5.建議
在心盤座生產過程中，可增加超聲波探傷，針對心盤座的重要部位進行超聲波探傷，以及時發現心盤座重要部位存在的砂眼、嗆空等鑄造缺陷，保證心盤座的鑄造質量。
盤點工作方案范文第3篇
隨著物流技術的推廣應用，在煙草行業，輔科自動化物流系統得到越來越廣泛的應用。卷煙輔科自動化物流系統是卷煙生產的輔料準備中心，可為卷煙生產自動供應生產輔料。昆船公司成功實施了幾十個卷煙輔料自動化物流系統．積累了豐富的設計開發和項目實施經驗。
輔料自動化物流系統概述
1．概述
卷煙生產的輔料主要有絲束卷煙紙、水松紙、商標、條盒、鋁箔紙、油封、小舌、拉線、紙箱等。在自動化物流系統中，輔料堆碼在載體――托盤上進行輸送、存儲，在托盤上堆碼多種輔科稱為配盤。輔料托盤分為單一輔料托盤(一個托盤上碼放一種輔料)和配盤輔料托盤(一個托盤上碼放幾種輔料)兩種。為了柔性化生產和生產車間整潔等，一般消耗量小的輔料采用配盤輔科托盤，消耗量大的采用單一輔料托盤。
由于輔料的品種、規格多，包裝形狀、大小、重量、使用數量等差別較大，輔科入庫系統很難采用自動化處理全部工作，人工工作量較大，因此，如何降低人工工作量，提高自動化程度，同時減少投資，是輔料入庫系統最大的難題，也是卷煙生產輔料自動化物流系統設計規劃最大的難題之一。
卷煙生產輔科自動化物流系統主要由入庫系統、自動立體倉庫、出庫系統、自動控制系統、計算機調度管理系統等組成。輔料入庫主要有三種輔料配盤作業模式，即叉車送托盤人工搭配、自動輸送托盤人工搭配、自動輸送托盤機器手自動搭配，從而形成三大類型的輔料入庫系統方案。
2．工藝流程
輔料運輸到倉庫，檢驗合格后，把輔料按規定的垛形堆碼到托盤上．將信息輸入計算機系統，輔料托盤通過輸送系統自動輸送到立體倉庫入庫站臺，再由堆垛機自動運輸到立體倉庫計算機系統指定的貨位儲存。卷包車間需要輔料時，將信息輸入計算機系統，堆垛機自動把立體倉庫中計算機系統指定貨位的輔料托盤取出、運輸到出庫站臺，輔料托盤通過輸送系統送到卷包機組，供生產使用。工藝流程圖如下：
入庫系統方案
根據輔料配盤作業模式，入庫系統可分為叉車送托盤人工搭配方案、自動輸送托盤人工搭配方案、自動輸送托盤機器手自動搭配方案。
1．叉車送托盤人工搭配方案
該方案主要是當輔料運輸到倉庫，空托盤從立體倉庫輸送到叉車取貨站臺，叉車將空托盤送來放在地上，人工進行堆碼輔料。需要配盤的輔料如到達的品種齊全，則直接進行配盤，如品種不全，則一般先碼成單一輔料托盤在地上存放，到全后再進行配盤。堆碼完成的輔料托盤通過叉車送到叉車入庫站臺，采用條碼識別或者電子標簽對輔料托盤進行識別，然后經輸送系統輸送到立體倉庫入庫站臺，由立體倉庫儲存，完成入庫。工藝流程如下：
方案分析
(1)輔料配盤、輔料托盤輸送調度等在自動化作業中復雜的問題采用人工處理，作業靈活，效率高，系統能力大。輸送系統由普通輸送機組成，輸送設備少，系統簡單，投資小。
(2)卷煙是吸食食品，人工作業時，托盤清潔衛生難于保證?？胀斜P一般按十個一組進行輸送儲存，叉車輸送．人工拆碼托盤，托盤容易損壞。人工、叉車交叉作業，廢料、托盤、輔料混雜在一起，作業現場雜亂，安全隱患大，企業形象差。
(3)工人勞動強度大，人工參與的工作多，容易產生錯誤，影響整個系統數據正確性。
人工配盤作業見圖1。
2．自動輸送托盤人工搭配方案
該方案主要是當輔料運輸到倉庫，空托盤從立體倉庫直接輸送到輔料碼貨站臺，人工在碼貨站臺進行堆碼輔料。需要配盤的輔料如到達的品種齊全，則直接進行配盤，如品種不全，則碼成單一輔科托盤先輸送到立體倉庫存放，輔料到齊后再從立體倉庫調出來進行配盤。堆碼完成的輔料托盤采用條碼或者電子標簽進行識別后，輔科托盤通過輸送系統輸送到立體倉庫入庫站臺，由立體倉庫儲存，完成入庫。工藝流程如下：
方案分析：
(1)該方案空托盤自動輸送，需配盤的輔料托盤可根據管理作業需要自動調度輸送，增加了輔料托盤出入庫循環，需要提高系統能力，工藝復雜；
輸送系統由普通輸送機、環行穿梭車、直行穿梭車、旋轉輸送機等組成，輸送設備多，系統復雜，投資大。
(2)人工堆碼輔料時，空托盤在輸送機上，工人不能踩踏托盤，堆碼輔料完成后，只需按確認按鈕，輔料托盤就自動輸送、入庫。托盤清潔衛生，托盤不易損壞；
系統取消了叉車作業，自動化程度高，安全隱患小，作業現場整潔，企業形象好。
(3)取消了叉車作業和人工搬運空托盤等，工人勞動強度減小，人工作業單一，規范了作業管理，減少了人為產生的數據錯誤，提高了整個系統數據正確性。
人工配盤作業見圖2、圖3。
3．自動輸送托盤機器手自動搭配方案
該方案主要是當輔料運輸到倉庫，空托盤從立體倉庫直接輸送到輔料碼貨站臺，人工在碼貨站臺進行堆碼成單一輔科托盤。需要配盤的單一輔料托盤按計算機系統指令由人工碼貨站臺和立體倉庫輸送到機器手碼垛站臺，機器手自動配盤。堆碼完成的輔料托盤采用條碼或者電子標簽進行識別后，通過輸送系統輸送到立體倉庫入庫站臺，由立體倉庫儲存，完成入庫。工藝流程見圖4。
方案分析：
(1)該方案空托盤自動輸送，需配盤的輔料托盤可根據管理作業需要自動調度輸送，機器手自動配盤，增加了輔料托盤出入庫循環，需要提高系統能力，工藝很復雜；
輸送系統由普通輸送機、環行穿梭車、直行穿梭車、旋轉輸送機等組成，自動配盤系統由機器手、輸送機等組成，輸送設備多，系統比較復雜，投資很大。
(2)托盤自動輸送，托盤清潔衛生；
取消了叉車作業，作業現場整潔，安全隱患??；
機器手自動配盤，需配盤的輔科托盤系統自動調度輸送．自動化程度很高，企業形象很好。
(3)機器手自動配盤，取消了叉車作業和人工搬空托盤等，實現了輔料配盤自動化，規范了作業管理，減少了人為產生的數據錯誤，提高了整個系統數據正確性。
機器手自動配盤作業見圖5。
結論
盤點工作方案范文第4篇
一、電子文件定義及其特點綜述
所謂電子文件是指人們在社會活動中形成的，以計算機盤片、磁盤和光盤等化學磁性材料為載體的文字材料。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等等。與紙質文件比較，電子文件有以下幾個特點：一是電子文件不再是直觀的紙質文件，它需要借助現代辦公設備才能閱讀利用；
二是電子文件可以直接由計算機等現代辦公設備迅速地處理和傳遞；
三是電子文件的利用是可共享的，也不再受時間和距離的影響；
四是電子文件的保存條件和環境要求與紙質檔案不同，它對保存場地的面積要求不高，而對環境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。
二、電子文件對檔案業務管理工作的影響
一是傳統的檔案工作以紙質文件材料為工作對象，而應用計算機后，電子文件取代了以往的文字材料，它是由擬稿者直接寫在磁盤上，并在磁盤上進行修改，一經形成后，馬上存貯到辦公信息數據中，由檔案人員、技術人員所共享。紙質檔案的管理工作經過長期實踐，已總結出一套工作流程及方法、原則，如文件的立卷歸檔制度。文件的歸檔立卷工作是檔案工作流程的起點，也是文書工作和檔案工作的結合點，文件形成后，由文書部門收集立卷后，交檔案部門管理，一般一年歸檔一次。這就使得文件與檔案之間不再有明顯的界限。而電子文件隨時產生，隨時更改，存貯在計算機磁盤或光盤中。因此，它對計算機有很強的依賴性。如果歸檔，必須以磁盤或光盤的形式移交，歸檔范圍也不能只是“辦理完畢，具有保存價值”的文件，還應包括該文件的讀取軟件甚至操作系統。二是由于電子文件信息與載體的可分離性，檔案實體分類也可能將被概念分類整理所取代，因為實體分類的結果只能體現一種屬性聯系，這種單線排列的方式是手工操作管理檔案的需要，但在當今電子文件的環境中，文件的形式特征和內容特征均發生了變化，電子文件可以通過計算機系統進行迅速、有效、多角度的整序，不再需要對它進行像紙質文件那樣的分類整理。不同的用戶可以根據不同的需要，利用辦公自動化系統對電子文件進行自由組合分類。三是由于電子文件的保存價值同時取決于其自身價值和可讀性，其鑒定的方法、內容、標準均將發生變化，原有的檔案價值理論分析范圍也將擴大，要分析電子文件的讀取軟件甚至操作系統。根據傳統的檔案價值鑒定理論，文件應根據其憑證價值和參考價值確定保管期限，而電子文件一方面由于制作方便，將產生比以往更多的文件，另一方面由于用戶的需要，信息和數據不斷地修改和補充，因此很難劃定固定的保管期限，況且目前電子文件的憑證價值尚無法律保證。因此，其鑒定、管理方法亦無定論。此外，由于電子文件信息載體的特殊性，其保管方法、要求以及檢索和對外利用等方面也與紙質文件有許多不同之處。
三、電子文件歸檔方式和途徑的選擇
盤點工作方案范文第5篇
[關鍵詞]設備檔案管理；
思考
公路部門承擔著國、省干線的建設、養護和管理，必然離不開大型設備的使用，因此設備檔案管理工作是公路部門檔案管理工作中不可或缺的重要組成部分，齊全、完整、科學的設備檔案管理，可為公路的建設和發展起到一個很好地推動作用，在實際工作中，如何做好設備檔案的管理，提高工作質量和工作水平，筆者有如下幾點思考，以供商榷。
一、設備檔案的收集工作
檔案的收集工作是整個檔案工作的基本環節，只有把檔案收集工作做好，才能為檔案整理、利用打下一個好的基礎。公路部門按照檔案管理的相關規定，設備進單位時，檔案人員應該參加驗收，有關文件材料經驗收合格后交檔案室保存歸檔。這樣做的好處，一方符合了規定的要求，另一方面又保證了設備檔案收集齊全、完整，方便了以后的利用。但是不是單位所有購置設備的資料都要歸檔？在實際的工作中，但凡購買了設備的部門往往一古腦兒把設備隨機資料全都移交給檔案室，這看似是檔案收集齊全了，但實際上得不償失，一方面如果設備資料全都要歸檔，勢必給檔案為庫房帶來困難，另一方面也給使用者帶來了不便。針對這種情況，筆者認為應該采取以下幾種方法：一是對那些屬國內外先進、尖端、復雜的設備，其資料都要全部歸檔，歸檔后，為了方便單位的利用，在條件允許的情況下，可復制一套提供給使用部門；
二是對那些簡單的、一般的設備，如空調、電腦等，可不歸檔，其資料可留存使用科室；
三是對同一型號的多臺設備，可選擇一至三臺份資料保存，其余移交使用部門；
四是對一臺設備的多份資料，可選擇一份作為檔案永久保存，其余的可作為資料供使用者借閱時使用，把多余的重復的資料提供給使用部門時，必須辦理移交手續，對那些重要設備的重復資料移交給使用部門時，除了辦理移交手續外，還必須定期派人檢查，看其是否保管完好。
另外，對設備的維修、保養等方面所形成的資料也要注意收集。每年單位都要對一些大型機械設備進行檢修，在檢修過程中，往往會形成一些檢修記錄等資料，以前這些資料基本都留存于使用部門或技術人員手中，為了改變這種情況，保持設備檔案的連續性、完整性，我們應和設備管理部門聯系、磋商，制定規章制度，對那些在設備維修中所形成的資料有針對性、有選擇性地接收進檔，這樣做，雖然增加了檔案工作的難度，但把這些檢修記錄收集齊全，可以為今后設備的檢修提供很好的借鑒和參考。
二、隨設備而來的光盤的管理
隨著技術的發展，一些尖端的設備隨機帶來一些計算機光盤，光盤檔案不同于紙質檔案，對這些隨機軟盤該如何妥善保管，也是我們該引起重視的問題。軟盤具有體積小、重量輕、成本低、易損傷等特點，難以長久保存，一方面隨著磁性的自然衰減和載體的老化，信息會隨之變化，另一方面，因保存或使用不當也會造成光盤信息的損失，因此必須有針對性地采取保護措施。具體來說，筆者認為這些隨機光盤不能簡單地與設備檔案放在一起，應該存放在保管條件好的地方或專門留一個柜子存放。在保管光盤時應注意正確存放，光盤應放在專用的硬質光盤盒中，一方面可避免相互磨擦損傷盤面，另一方面可起一定的防塵作用。在光盤的利用過程中，在開箱之時，就應該把光盤復制多份作為備份，其中一份留給使用者，其光盤原件一般情況下不外借，專用于保存，這樣一方面為利用者提供方便，防止意外事故的損失，同時另一方面也利于信息的安全與保密，也可應付使用盤在操作過程中信息的損壞。
三、設備檔案的鑒定工作
檔案鑒定工作是檔案部門一項經常性的任務。鑒定檔案應根據內容和作用，用全面的觀點去鑒別檔案價值，認真負責地提出處理意見。設備檔案的鑒定也是如此，對超過保管期限的檔案或失去保薦價值的檔案要定期做好鑒定工作。那種認為設備存在，其檔案就應該存在，設備報廢了，其檔案就應該全部銷毀的觀點是片面的。對檔案室存檔的已超過保管期限的或失去保薦價值的檔案究竟如何處理，筆者認為要區別對待，不能搞一刀切，具體可以采取二種處理方法：一是對一些重要的或大型的設備檔案繼續保存，供今后在設備使用或維修方面借鑒參考；
二是對一些簡單的或一般的設備檔案，如果沒有繼續保存的價值，要組織專門的鑒定小組進行鑒定，確認無繼續保存價值的檔案可以作銷毀處理。
