工作任務:(1)區城建局負責重要道路節點花卉造型擺放、八一公園內環境布置、氛圍營造等工作;(2)區商務局負責勝利路步行街街區氛圍布置;(3)區文廣局負責對八一大道、陽明路、陽明東路、北京西路(北側)、下面是小編為大家整理的布置工作任務【五篇】(完整文檔),供大家參考。
布置工作任務范文第1篇
一、組織領導
為切實加強領導,特成立區春節期間環境布置和氛圍營造工作領導小組。
二、任務分工
(一)統籌協調組
工作任務:(1)負責與市路燈管理處、市城管委等上級部門協調聯系;
(2)負責整個環境布置和氛圍營造工作的整體策劃和各工作組工作的協調。
(二)環境布置組
工作任務:(1)區城建局負責重要道路節點花卉造型擺放、八一公園內環境布置、氛圍營造等工作;
(2)區商務局負責勝利路步行街街區氛圍布置;
(3)區文廣局負責對八一大道、陽明路、陽明東路、北京西路(北側)、疊山路、南京西路、撫河北路、濱江路等主干道燈桿上懸掛大紅燈籠,陽明路玻璃幕墻上張貼大幅新年祝福圖片,陽明東路隧道東、西方向制作宣傳標語等氛圍營造工作;
(4)各街辦、賢士湖管理處要按照屬地原則,組織好轄區內社區、黨政機關、企事業單位、學校、車站、賓館、商場等進行春節期間門面環境布置,營造節日氛圍。
(三)市容整治組
工作任務:(1)負責春節期間公共休閑場所環境維護工作;
(2)負責重要道路、重點路段環境衛生維護及經營秩序整治工作。
(四)社會宣傳組
工作任務:(1)負責全區新春文化節活動的策劃和宣傳;
(2)負責春節期間領導走訪,群眾文化活動的新聞報導工作。
四、具體要求
1、高度重視,加強領導。各相關單位負責人要高度重視,充分認識做好2012年區春節期間社會環境布置工作的重要性和嚴肅性,提高責任性和自覺性,增強主動性和預見性,既要明確分工,又要協調配合和統籌兼顧,要精心組織和周密安排,確保節日氛圍布置各項任務落到實處。
2、創新意識,突出成效。春節期間節日氛圍布置,既要堅持傳統,又要勇于創新;
既要注重規模和數量,更要注重質量和效果。各相關單位要精心組織、精心策劃、精心安排、精心落實,使春節社會環境布置大氣醒目,充分融入春節、元宵節為主題的傳統民族文化元素,要注重點面結合,既要覆蓋面廣,又要打造亮點景觀,達到成規模、創新意、出氣勢、高水平的綜合效果。
布置工作任務范文第2篇
采用并行工程能對產品設計的周期和質量進行優化[3]。
1.1PDM數據交換與管理
客車新產品的設計開發一般是在原車型的基礎上變更相關配置,以達到用戶要求和法規規定[5-6]。一般來說,這種變更配置式的設計,底盤、車身的結構都不變,發動機的變化不明顯,其它變化(如座椅等)不影響整車性能。這樣各部門就可以根據總布置圖,自行調用以前的圖紙進行修改。而PDM的作用是產品數據管理,即對整個產品設計的流程進行管理,如圖紙錄入系統、圖紙調用、系統內部簽名等。中小型客車企業在設計時,采用PDM可以實現以下功能。1)數據的安放、存取與使用。產品設計時,先建立產品數據結構,如與發動機有關的設計全部建立在發動機的結構下,然后自行建立子任務進行設計。圖2所示的某車型是早已進入系統的車型,現更換發動機等配置,其它配置如車架及車身結構等直接從以前的車型調用。2)生命周期管理,也稱為工作流管理。PDM產品提供了生成、監視、管理和控制企業的業務流程的能力,用戶能創建并行式的工作流,從而促進并行式的工程設計,便于進行方案的優化和決策規劃;
而瀑布式發放和修改管理是最常用的兩個流程。瀑布式發放讓具體參與設計的工程師建立起一個圖紙簽名評審的任務。如圖2所示,在設計完成后提交任務即在“設計”一欄簽名;
系統自動將任務送到PDM系統中校對人員處,如校對通過提交任務,則會在“校對”一欄簽字;
系統繼續發放到下一道審核直至任務結束。如任何一人不同意,則返回到最初的設計者。3)產品結構管理。該功能是在產品的整個生命周期建立和管理產品的定義和結構。在進行設計時,設計工程師首先畫出結構草圖,了解了基本尺寸后,從PDM系統中調出該大類零件進行比對:由于客車產品具有結構傳承性,一般新車型是對老車型的配置和結構進行更改;
新開發車型在發動機參數變化不大的情況下,其發動機艙類的附件如水箱、油箱等大件結構不需要改變。只需稍微變換一下安裝位置即可。如無法借用則重新設計。而不變的那一部分結構可以直接從系統調用。在老圖紙的基礎上進行新配置和新結構的設計。
1.2并行工程在客車設計各階段的應用
中小型客車企業由于在軟硬件配備上都不是很理想,如何在設計過程中減少設計錯誤、減少設計總時間,是提升企業核心競爭力的重要手段。如何在各設計階段應用并行工程,是整個設計中使用并行工程的關鍵[6]。如何從傳統的串行模式過渡到并行模式,必須考慮如何將產品開發過程各個環節無反饋的順序運轉改變為有反饋的協同運作[7]。首先要建立并行設計的模型,再具體應用到各階段的設計中(并行工程的產品模型如圖4所示)。設計工作最終是以信息模型來體現的[8],所以研究并行設計必須考慮設計的數據模型的表達和處理方式。1)在產品配置階段的應用。產品配置一般由公司領導來決定,決定配置時應考慮配置是否能為企業帶來經濟效益;
配置是否具有先進性、可行性、經濟性、環保性等優點;
配置是否具有潛在市場;
競爭對手是否采用同樣配置,若配置相同時是否有價格差異;
配置是否符合國內外法律法規和專利要求等方面的可行性。同時還應考慮配置跟原來相比是否有明顯的結構、價格差異。這時應把產品配置的需求發送到各設計部門,如設計部門無意見,即可實施;
如有更好的建議,應及時更改配置。2)在總體布置階段的應用。在此階段進行總布置的工程師需要根據新車型的原基礎型進行改進,如零線變更、整車長度改變、更換發動機等。這時需要與其它所有的設計部門進行協商,以便及時修改總布置圖。如新車型需要,則從各設計部門抽調人員組成臨時小組,共同進行總布置設計。完成之后,下發總布置圖。各部門在具體設計出現需要改動整車參數的情況時,直接與總布置工程師進行溝通修改。3)在底盤設計階段的應用[9]。底盤的各部件與車身、電器等設備相連。車架的長度、寬度、軸距等尺寸必須與車身的框架相匹配。由于中小型客車企業在底盤和車身的生產線都不是脫殼生產,自動化程度低,更需要保證配合尺寸。如尺寸偏差過多,會導致各種零件的干涉影響整車性能。所以在設計初期就需要將圖紙導入PDM系統,將所有的設計任務都在PDM的網絡系統中進行,這樣全任務周期的參與者都可以及時了解底盤的變化,及時作出相應調整。4)在車身設計階段的應用。車身設計一般包含五大片(前后圍、兩側圍、頂篷的骨架及蒙皮)以及各類門、艙的設計。五大片結構是全車的框架,一般不改。但門、艙的結構經常會與其它部件干涉??紤]封板設計時,一定要考慮成本和裝配的方便性。這時可以直接在PDM系統中調入車身設計的圖紙,在原有的基礎上進行修改。5)在裝飾電器設計階段的應用[10]。裝飾主要以內飾、座椅為主。座椅直接固定在底盤的座椅梁上,所以在座椅布置時,就需要從PDM系統中調入車架大梁的布置,確定座椅位置后及時通知車架設計修改位置;
而電器的設計主要是電器零件的放置以及控制線路的布置。這時同樣調入底盤的總布置圖,將發動機等主要部件位置引入電器設計圖中,則可以準確地布置電路系統。
1.3并行工程的應用效果
1)周期改善情況。傳統串行設計的周期:產品配置確定2個工作日、總布置2個工作日、底盤設計5個工作日、車身設計5個工作日、裝飾電器設計5個工作日,總和為19個工作日。如遇到偏差需重新修改時,還需額外的時間。采用并行設計后,所有的流程生命周期都可以看作是并行著進行。以筆者的經驗來說,下級流程開始的時間在上級流程的中期偏前時,設計的準確率最高。即產品配置開始1日后進行總體布置,總體布置1日后進行底盤設計;
而車身設計和裝飾設計分別在其上級流程開始2天以后進行??倳r間流程如圖6所示。整個設計的生命周期大約為10個工作日,比傳統的串行設計所需時間減少9個工作日,效率提高(19-10)/10×100%=90%。2)產品質量改善情況。中小型客車企業在設計時出現的錯誤往往在樣車試制時才發現。采用并行工程之后,存在級聯關系的部門可隨時分享數據信息進行并行設計,避免了各系統之間產生干涉的情況,使得產品不再需要現場返工,保證了產品的質量。
2結束語
布置工作任務范文第3篇
高職學校人工分派監考工作現狀是任務繁重,低效,錯誤率高等弊端,通過基于Web技術的高校監考布置系統的設計,針對系統中不同角色的分析,建立了角色間的關系,有效的解決了教務監考布置工作。
考試管理是高校各項管理工作的重中之重,嚴格的考試管理體系可以幫助各高??陀^正確的衡量教學水平、加強學風建設和提高教學管理效率但是,考試管理工作有其自身的復雜性,因為每個班級每學期都有八、九門左右的科目需要布置考試,因此,科學高效地布置監考人員是考試管理工作的核心。而現今,布置教師監考時仍采用人工處理的方法 ,不得不查詢大量的表單和數據,使考試管理工作變得更加復雜而低效。為適應高校監考實際要求,更好地進行管理工作,本文采用 B/S模式建成了一個完整統一、技術先進、高效穩定的教務監考管理系統,該系統集教務工作自動化和信息化為一體,可為教務工作有關部門提供優質、高效的業務管理和事務處理,實現了統一的信息瀏覽、考試信息管理及布置,布置監考教師并對監考情況統計等功能。
排監考需要考慮考試教室、班級、課程和監考老師、時問等諸多因素,尤其困難的是,要兼顧各類因素,以保證不會出現時間、班級等排重的情況。經過反復實踐,確定分步驟完成排監考任務,這樣既可避免考慮因素太多,顧此失彼,又可使程序設計模塊化,增強程序的可擴展性和可重用性。主要的排監考步驟是,先按時問排出每個時間片(半天為一個時間片)所排的課程,這當中要求同一時間片不能有同一教室,同一班級,還要盡可能地用盡教室;
然后再在每個時間片中排監考老師。對于有非凡排監考要求的,可建單獨的程序模塊專門處理。為了便于學生及教師進行操作,本系統采用B/S模式開發。該系統將各種用戶分成四種角色即學生、教師、教務管理人員和系統管理員,其功能分別描述如下摘要:
1.學生角色摘要:只能查看本學期課程考試布置的時間、地點及違紀信息。
2.教師角色摘要:提交課程結課信息后,可預約考試時間,或提出非凡布置監考要求,教務辦審核無誤后,為該教師分配考試布置,同時教師可查看本學期所有課程監考人員。
3.專業教務管理員角色摘要:專業教務管理員可以由各院的教務主任或教務秘書擔任,其權限有摘要:查看本院本學期所有教師的課程布置,在教師人數充足的前提下,根據教師預約的考試時間或非凡要求,查看該時間學生是否空閑,且能否找到該時間無課的教師和教室,若能,則根據教室容納的考試人數為該課程分配監考教師。若教師人數不充足,則教務管理員有權拒絕教師請求,并為其分配其他考試時間。同時,教務管理員有添加教師及學生考試違紀情況和打印監考布置的報表功能。
4.系統管理員摘要:系統管理員可以由教務處管理員擔任,其主要功能是負責對院系信息管理,及對其他角色用戶的權限授予、編輯和修改。本系統涉及班級、課程、教師等多類實體,系統的 E―R圖如圖 1所示,其中既有一對一關系,也有一對多關系和多對多關系。
一、 教務監考管理系統的功能結構
該系統主要功能模塊包括摘要:基礎信息維護、功能設置、數據庫管理、報表統計等模塊,該系統各模塊細化后,其組織結構如圖2所示
免費論文下載中心 http:// 3 教務監考管理系統的數據流程
數據流圖(DFD)是一種圖形化技術,描繪信息流和數據從輸入到輸出過程的變換。在數據流圖中沒有任何具體的物理元素,而是描繪信息在軟件中流動和被處理的情況。設計數據流圖時只需考慮系統必須完成的基本邏輯功能,完全不需考慮怎樣具體地實現這些功能,因此,數據流圖是今后進行軟件設計的很好的出發點。
第 1步摘要:從教師基本信息表、課程基本信息表、班級基本信息表中分別提取出任課教師的姓名和編號、課程編號和名稱 、班級編號和名稱及學期;
第 2步摘要:對某班、某學期的課程進行設置,包括上課科目,任課教師,每周上課時間,開課學期等,存儲到“班級課程布置表”中;
第 3步摘要:對該班當前學期已結課程進行考試布置,將考試時間,地點,監考教師等信息存儲到“考試計劃表”里;
第4步摘要:考試結束,將監考情況(包括監考教師及學生違紀情況)存儲到“監考情況記錄表”里,圖4是教務監考管理系統的數據流程。
二、教務監考管理系統的實現
1.開發環境
該系統前端采用 ASP。NET編程語言,后臺采用SQL SERVER 20O0數據庫,軟件環境要求摘要:WindowsXP;
硬件配置要求摘要:具有奔騰處理器的微機,VGA及其兼容的顯示器,256M以上的 RAM存儲器。
2.編程技術
利用結構化編程技術,盡量細化排監考工作,以使每項工作模塊化,從而可任意組合,為實現各種排監考打下基礎;
利用面向對象編程技術,能產生高效提供信息的數據庫,并使其易于維護;
使用控件可增強應用的界面,提高系統可用性。
布置工作任務范文第4篇
一、統一思想,充分認識完善全縣農村義務教育階段學校布局調整工作的重要意義
科學的布局是教育可持續發展的根本出路,更是實現教育跨越發展的決定性因素。
一是加快教育事業跨越發展的必然選擇。實現教育事業跨越發展,必須大面積提升教育教學質量。由于歷史原因,我縣農村義務教育階段學校普遍存在著規模偏小、辦學偏散、質量偏低的問題,全縣有半數以上的小學生仍在辦學條件簡陋、師資老化且不配套、規模過小、經費嚴重匱乏的村小和教學點就讀,嚴重制約著我縣小學教育整體水平的提高。要從根本上提升教育教學質量,必須解決農村義務教育階段學校布局不合理的問題。
二是實現教育可持續發展的重要舉措。面廣量大的村小、教學點和一些聯辦初中的存在,使得有限的教育資源難以得到集中配置。撤并絕大多數人口覆蓋率低、服務半徑小、生源少的村小和聯辦初中,有利于做大做強中心小學和中心初中,提高辦學水平,從而實現全縣教育的可持續發展。
三是促進教育均衡發展的迫切需要。我縣的城鄉教育、區域教育存在著較大的不均衡,嚴重影響了群眾對教育的滿意度。改變這一現狀,必須最大限度地優化教育結構,重組教育資源,合理調整學校布局。
二、明確要求,迅速推進新一輪全縣農村義務教育階段學校布局調整工作
(一)指導思想
以黨的十七大精神為指導,堅持以人為本,全面落實科學發展觀,優化全縣教育布局,使義務教育階段學校布局與建設更加適應經濟社會發展的新形勢,滿足人民群眾對教育的新要求,全面提升辦學水平,推進教育公平,實現義務教育均衡發展、持續發展、和諧發展。
(二)工作目標
通過兩個學年的努力,到2011年8月底,基本形成“一鎮三中心”格局,逐步實現學校布局合理、教育結構優化、教學質量提升的目標。
(三)基本原則
一是堅持統籌兼顧,因地制宜。將布局調整與中小學危房改造和留守兒童寄宿制建設、農村中小學校舍安全工程結合起來,與城鎮化建設和教育現代化建設結合起來,根據各鎮現有學校布局,綜合當地人口出生、人員流向等因素,科學規劃,穩步推進。
二是堅持以鎮為主,部門協同。布局調整以鎮區為單位,由各鎮區具體負責實施,縣教育、財政、審計、建設、國土、招標等部門各司其職,各負其責,合力推進。
三是堅持質量第一,確保安全。嚴格按照上級有關規定,達標設計,規范工程建設程序,嚴禁無資質的單位和個人施工建設,保證工程質量。加強施工現場管理,強化學生安全教育,確保安全無事故。
(四)實施步驟
一是宣傳發動、統一認識階段。各鎮區、各有關單位要通過網絡、廣播電視、板報、標語等形式開展全方位的宣傳。各鎮區要召開黨代表、人大代表、村組干部等座談會,做好鎮區群眾的思想工作,讓群眾真正明白局部利益和整體利益、眼前利益和長遠利益的關系。教育系統要充分發揮自身優勢,通過召開學生家長代表座談會、告家長書等形式,深入宣傳發動,使布局調整工作深入人心,確保全縣大局穩定。
二是制定方案、組織實施階段。各鎮區在充分調研論證、廣泛征求意見、并與教育部門協商一致的基礎上,制定本鎮區中小學布局調整方案,并編制經費概算后,報經縣政府和縣教育事業發展指揮部審批,由各鎮區組織實施。
三是督促檢查、總結提高階段。各鎮區要結合當地實際,穩步實施農村義務教育階段學校布局調整工作??h農村義務教育階段學校布局調整工作領導小組,將對照各鎮區布局調整方案,定期組織督導檢查,不斷總結經驗,查找問題,通報情況,保證農村義務教育階段學校布局調整各項重點工程協調推進。
三、形成合力,多渠道籌集農村義務教育階段學校布局調整所需資金
為防止因布局調整產生新的教育負債,各鎮區和縣各有關部門要齊心協力,多渠道籌集資金,保證布局調整工作順利開展。
一是各鎮要切實承擔起布局調整的主體責任,想方設法籌集和調度資金,確保布局調整的順利實施。二是教育部門要自加壓力,積極開展“三爭”工作,努力向上爭取資金不少于3000萬元。三是縣財政要加大對教育的投入,分四年、每年安排1500萬元(含縣財政安排的校舍危房改造等相關資金)專項用于布局調整。四是要盤活布局調整形成的閑置資產(不包括土地)。所有教育閑置資產處置所得全部用于該鎮布局調整。集鎮規劃區范圍內的教育閑置資產,由教育投資公司負責、國有資產投資經營公司參與,公開拍賣所得收益用于該鎮教育布局調整。對集鎮規劃區范圍外撤并學校(含以往布局調整后的閑置資產),由所在鎮政府與縣教育局會商后公開處置,在資產閑置之日起半年內處置的,所得收益全部由所在鎮用于布局調整投入;
半年后3個月內處置的,所得收益一半上交縣教育投資公司;
9個月內未處置的,由縣教育局予以收回。五是要盤活教育閑置土地。由國土局、教育投資公司負責。集鎮規劃區范圍內的閑置校舍土地進行公開拍賣,凈收益全部用于布局調整;
集鎮規劃區范圍外的閑置土地復墾后所置換的建設用地指標安排在集鎮規劃區范圍內的土地經營收入,剔除成本后全部用于各鎮教育布局調整。六是要通過土地捆綁的形式,對部分鎮布局調整中異地新建學校征用的土地,由縣再配給一定的土地開發計劃,開發收益用于本鎮教育布局調整。七是廣泛營造捐資助學的氛圍,采用冠名、給予子女享受優質教育資源名額、立功德碑等形式吸引社會各界力量捐助、投資。
本次農村中小學布局調整以鎮為單位組織實施??h實行以獎代補的形式,對按方案要求及時完成調整工作的鎮予以獎勵。具體標準為:不涉及異地新建學校的鎮獎勵總額的85%,涉及異地新建學校的鎮獎勵總額的70%。對2010年8月底和年底全部建成并在規定時間完成撤并任務的鎮,分別再追加獎勵總額的5%和3%。各鎮投入總額以審計部門決算為準,縣分五年獎勵到位,原則上每年撥付獎勵資金的20%,撥完獎勵總額為止。各有關部門和鎮政府要按照政策規定,減免農村中小學布局調整工程的相關建設規費。各鎮在實施過程中要合理使用資金,按照國家專項資金管理的有關規定,設立專戶,??顚S?,嚴格管理。
四、強化職責,加強對農村義務教育階段學校布局調整工作的組織領導
一要強化領導。為加強對全縣農村義務教育階段學校布局調整工作的組織領導,縣成立專門的領導小組,負責全縣布局調整的指揮協調和督促檢查。各鎮區也要成立相應的組織機構,具體負責本鎮區的布局調整,解決矛盾,化解難題。
二要明確責任。各鎮和各有關單位要把布局調整工作擺上重要位置,各鎮鎮長為第一責任人,分管負責人和教育干事為直接責任人。要增強大局意識,加強協作配合??h計經委、建設、國土、安監、教育等部門要積極配合各鎮對全縣布局調整進行科學合理的規劃??h計經委負責項目的立項審批??h財政部門負責工程概算、所需經費的籌集和撥付??h審計部門負責建設項目的決算審計??h新聞信息中心、廣電等部門要做好全縣布局調整工作的跟蹤宣傳報道,全力營造良好的社會氛圍。
三要規范操作。要嚴格實行教育項目建設目標管理,堅決把好方案報批、圖紙設計、質量安全、概算決算等“四關”,認真做到項目審批、資質認定、合同管理、工程監理、資金監管“五落實”,確保每一個項目都建成精品工程、陽光工程、放心工程??h紀檢監察和教育局等部門負責對全縣布局調整工作所涉及的手續審批、工程招投標、工程質量、工程進度、資金撥付等進行全過程跟蹤督查。
布置工作任務范文第5篇
學校中層處室是學校的執行機構,執行校長會的決議。如今在我國大部分的中小學里,學校設置的中層機構,主要有以下幾個部門:教導處、政教處(德育處)、學生處、教科室、安全處、總務處……這些處室功能各不相同,有的分管教學、教務工作,有的分管德育工作,有的分管學生工作,有的分管學校的教育科研工作,還有的分管學生的安全等工作。這樣的分工,讓工作開展責任明晰,管理方便。但教育是一項綜合性強的工程,其根本目的是發展人(學生和教師),有利于管理的制度,如果不利于人的發展,也是一種不合理的制度。
一、 處室分離帶來的問題
1. 處室分離,多頭管理,增加班主任工作量
在日常工作中,我們發現,學校許多工作是相互交叉進行的。一項工作常常是教導處布置了,德育處又有它的要求,學生處又有其相關要求,多個部門重復重疊布置,其實最終的落實人卻是班主任,多頭布置的工作,令班主任任務加重。
2. 處室分離,各自為政,協調困難
學校相關平級處室多了,有時工作布置時,也會出現三個和尚沒水喝的現象。另外學校布置工作都在學校上、中層部門,與落實工作的班主任,缺少了必要的聯系,容易出現“上下不通氣”的現象。
3. 多頭管理,導致學校工作重心不突出
學校工作是一個多序列、多層次、多因素的動態過程,必須妥善地處理好教師教研培訓、學生思想教育、學生體衛活動等。由于處室分離,常常會出現一周之內教師培訓與學生活動扎堆現象,導致教師某一段時間過于疲勞或學生活動過于集中,影響教學教學。
4. 處室分離,彼此隔絕,不利于整合資源優勢
負責教學的人基本不去研究處理學生工作,負責學生工作的人也基本不去關心處理教學工作,非常單一。中國有句古話,叫做“各人自掃門前雪,休管他人瓦上霜”,長期處室分離,中層各管一塊,在工作中難免會出現我只要把自己的處室的事情做好,別人處室的事,即便我有好方法與其他的看法完全一致,也不能置喙,否則便落個“干涉他處室內政”之嫌,不利于教育資源的相互整合。
二、 大教導處分工及工作原則
南外仙林分校2007年以來,在進行班級教育小組改革的同時,逐漸形成了大教導處的管理模式。
1. 大教導處成員的分工
所謂大教導處,就是將中層與教學相關的處室進行合并,將教導處、政教處、學生處、安全處、教科室等中層處室合并成一個大教導處。大教導處設教導主任一名,總體負責及協調各部門的工作;
分設副主任若干,分別負責一個條線、一個年級的工作,另外,每位副主任負責學校的某個大項目,如六大節中的一個節或其余類似的項目。因此一位副主任,其身上至少兼三項任務:某一學科或條線負責人、某一年級負責人、某一項目負責人。
2. 大教導處的辦公形式
辦公形式由各部門獨立辦公,改為大教導處集中辦公。
3. 大教導處的工作原則
“條塊結合、以塊為主、集體決策、分頭執行”十六字原則。
條塊結合?!皸l”即條線工作,“塊”即年級組工作。學校教學的管理,因其有較強的專業性,故必須以“條”的形式,條線主任下設低、中、高三個學段的教研組長,教研組長下再是每個年級的備課組長,負責學科的備課、教研等相關工作。而日常事務性的管理,常常是以年級組的形式呈現,所謂“條塊結合”就是在工作中既要兼顧到條的工作,又要兼顧到塊的工作,如此便形成了網格化的教育管理模式,每位教師都是網格中的交匯點,管理時便能消除盲區。教導處的各位分管主任既是條線業務的領頭人,又是年級組行政第一責任人。教導處的每一位副主任(分管主任)都要擔任某一個年級的第一責任人。
以塊為主。年級組成為管理的實體,教導處的所有重大決策必須由分管主任在年級組全面貫徹。當條與塊出現交叉重疊甚至矛盾時,以“塊”狀管理為主,因為年級組與教師“距離”更近;
“以塊為主”也更符合教育的整體性,方便合理地組織教育資源。
集中決策。指的是教導處建立民主的工作作風,對于學部各項工作的開展,在周例會中進行民主討論,在討論的過程中,每位教導處成員都可以暢所欲言,形成集體的決策,這樣的決策過程,最大化地減少個人的情感,減少工作的失誤,提高工作的效率。教導主任相當于這個學校的參謀長,所有的操作性舉措都由教導主任統攬全局,具體運作有以下環節:提出問題――充分討論――明確授權――統籌協調――檢查總結。
分頭執行。即將在教導處例會布置的工作,各年級主任分別落實到年級工作中去,在執行中把握會議的要求,執行時效率更高。
“條塊結合、以塊為主、集體決策、分頭執行”原則是把學校工作當作整體,又兼顧了各部門的關系;
體現了決策的民主性,強化了教導處的執行力。
三、 大教導處的操作方法
1. 落實“三項分工”
三項分工,即條線分包、年級分包、重大項目分包。每位副主任均擔任一個條線負責人、一個年級第一責任人、一項重大項目牽頭人三項工作。分工在學期初即確定,以方便制定相關的計劃與措施。如此分工,做到“人人有事做,事事有人做,事事有人負責?!?/p>
2. 三項周例會制度
大教導處例會:例會是教導處工作布置、討論及反思的重要會議。通常每周五,教導處都會召開教導處干部例會。例會分兩部分:第一部分由學部校長傳達校長會的內容并就下一階段工作提出宏觀要求。第二部分由教導處主任主持,對學校的上一周事情進行總結,然后就校長會內容進行分解、落實,大家提出相應的落實措施,確定每項工作的負責人及相關要求。會上大家可以暢言自己的想法,形成集體決議,會后再進行分頭執行。教導處將下周工作編入周工作安排表中,發至校園網站上,以供全體教師明確下周工作內容。
年級組長例會:年級組是學校管理的重要層級,也是具體落實學部各項工作的最基層的行政單位。年級組作用的發揮,決定著學校工作開展質量。為使年級組每周能了解學校的工作開展情況,每周教導處主任召開年級組長例會。例會內容:對上周情況進行總結,通報一周檢查,就本周情況進行具體布置,年級組長例會基本是務實的會議。為提高年級組長的管理水平,教導處要定期召開年級組長管理經驗交流會及年級文化建設交流會,相互借鑒學習。例會時間一般每周20分左右。
年級組例會:每周三下午,各年級分別召開年級教師例會,例會由年級組長主持,會議內容有事務性的情況總結、提醒及工作布置,也有身邊優秀教師好做法的交流或教育理論學習。這樣的會議,旨在發掘典型,弘揚正氣,友善提醒,布置任務,提升教師師德修養與教育手段。
3. 強化年級組長管理職能
大教導處的管理“以塊為主”,而“塊”指的是年級組,教導處副主任擔任年級第一責任人,將管理的重心下移到各年級之中。這樣的管理模式,年級組長作用巨大,為提升年級組長的管理能力,激發管理激情,教導處對組長進行培訓與考核。首先,年級組長的選聘,采用教師自由報名競聘產生,教師對競聘人員投標表決,把真正愿意為大家服務,教師們又看好的教師選作為組長或副組長。其次,年級主任、組長、副組長、年級內備課組長組成年級核心管理小組,共同管理年級組;
教導處建立年級組長值班制度,每個年級組長均加入學部值班,每周一天,從早讀到晚自習結束,全面了解各年級的管理情況,相互借鑒也可對學部的管理提出建議或意見,每周教務員整理并下將組長值班記錄下發到各年級,以表揚先進,提醒管理中發現的問題,如此也使年級介入到學部的管理范疇,提高其管理的激情。此外,對年級組長教育理念、管理方式加強培培訓:如暑假的骨干教師會、日常的年級組長例會等等。學期結束各年級教師對年級組長進行無記名投票,進入考核。
四、 教導處干部選聘與評價方式
選聘方式:自2009年開始,學校中層干部的選聘,采用了競聘產生的形式,教師自由報名,學校審核資格,然后進行競聘演說,教師投票表決,報學校校長會審批。選聘出的教導處干部有能力、有激情、愿意為大家服務。
評價方式:每年教代會,中層干部對教師代表進行年度述職,教代會代表對中層干部進行評議,將評議結果報校長會。校長會將具體評議結果與教導處成員面談,對出現的問題提出整改。
五、 大教導處整合的優勢
1. 減少管理頭緒,提高工作效能
大教導處看似簡單的歸并,其實它減少了工作機構,將原本的處室機關并列各自“割據”的狀態,變成一個整體;
原本因辦公室分離而帶來工作各自互不了解的狀況,因教導處集中辦公后,大家都能相互了解,布置工作時有具體落實的人員,這樣工作布置就能減少不必要的重復,減少教師因多頭管理而帶來的重復勞動,從而提高工作
效率。
2. 整體規劃工作,突出工作重心
大教導處集中辦公后,教導處形成例會制度,每周例會校長將校長會精神傳達,教導處會圍繞校長會議精神及要求,確定工作的重點、落實方法、負責人,這樣學部工作開展起來重點更加突出,能有效整合各部門工作。
3. 民主集中商量,減少工作失誤
大教導處的操作方式是“集體決策”,也就是在周例會上,對下一步工作,或學部相關事宜,由教導處相關負責成員,先拿出意見,然后在會上大家進行討論、修訂,形成一到意見,然后再去執行,這樣的執行,經過了集體的商議,集中了大家的智慧,執行起來就能減少工作中的失誤,提高執行效能。
4. 具體分管年級,提升執行力度
以前的年級管理主要是由中層各單位布置,然后再到年級組長進行具體的執行,年級組長未參加學校的行政會,對于相關的事務執行時,知其然不知其所以然,因而執行起來,難免會有走樣或不到位的現象。大教導處進行整合后,每位教導副主任分管一個年級,是年級的第一責任人,明白學校及學部布置的各項任務的緣由,有目的地做事,所做的事情更符合要求。另外這樣的管理,重心前移,每位主任與一個年級的教師密切接觸,對教師中的現象了解得更加細致,有利于在中、高層的決策。