緊急刪除:13882551937、13808266089服務時間:8:00~21:00承諾一小時內刪除下面是小編為大家整理的2023年董事長秘書工作計劃【五篇】(范文推薦),供大家參考。
董事長秘書工作計劃范文第1篇
漢族,大專學歷。曾任中外合作樂富來實業有限公司財務部經理、公司財務管理中心常務副總監、公司第二屆監事會主席。
2.陳林 五糧液總經理
漢族,四川富順人,中共黨員,研究生學歷,高級工程師,中國釀酒大師。1980年3月參加工作,現任宜賓五糧液股份有限公司董事、總經理、總工程師,四川省宜賓五糧液集團有限公司董事、黨委委員。
3.鄧明慧 百麗國際執行董事
于1998年加入百麗國際集團,金融及財務管理有逾10年經驗。主要負責監督本集團香港業務的財務部門以及人力資源管理。已于1998年被委任為Staccato(HK)董事,負責Staccato(HK)的財務管理,并于2006年7月獲委任為麗港鞋業董事。畢業于美國奧斯汀德克薩斯大學,獲工商管理學士學位。
4.蔡佩君 裕元集團總裁特別助理
于2002年5月畢業于美國賓州大學華頓商學院,獲頒經濟學理學士學位,主修財務金融,輔修心理學。于2002年加入寶成集團,任職裕元集團總裁特別助理。亦為臺灣兆豐金融控股股份有限公司之董事。
5.朱碧云 小商品城財務負責人
中共黨員,大專學歷,研究生結業,高級會計師。1980.2-1985.11,義烏繡湖食品廠,財務部經理;
1985.11-1991.12,義烏市石油公司,財務部經理,1991.12―1994.1,義烏市商業局,主任科員;
1994.1至今,浙江中國小商品城集團股份有限公司,財務負責人。
6.王玉梅 美邦服飾企劃部高級經理
大專學歷,曾任溫州集團公司商品企劃部商品策劃組組長、商品企劃部部長助理、商品企劃部副部長?,F任美特斯邦威職工代表監事、商品企劃部高級經理。
7.李萍 新華傳媒副總裁
山西太原人,新加坡南洋理工大學畢業,高級工商管理碩士,會計師。曾任職于國營新華包裝制品廠生產主任、會計科長,法國高氏勞瑞(廣州)涂料有限公司財務經理,廣州金龍兆業有限公司財務總監,上海三維制藥有限公司董事、副總經理兼財務總監,上海嘉利生化集團財務總監、上海嘉利泰仰投資有限公司財務總監,上海新華傳媒股份有限公司財務負責人、上海新華傳媒連鎖有限公司副總裁?,F任上海新華傳媒股份有限公司財務負責人兼副總裁。
8.薛麗華 大商股份副總裁
大學學歷,高級政工師。曾任大連市紀委副處長,大連商場集團公司董事局副主席、黨委副書記、副總裁,大商服裝鞋帽配送總公司董事長、大連商場總經理?,F任公司第六屆董事會董事,公司副總裁兼大連新瑪特、大商超市集團總經理。
9.劉亞萍 步步高財務總監
本科學歷,曾任湖南步步高連鎖超市有限責任公司財務部會計、財務部財務經理、財務總監?,F任本公司財務總監,湘潭步步高投資集團股份有限公司董事。
10.陸芝青 上海家化副董事長
博士,高級經濟師。歷任上海輕工控股集團公司市場處處長,上海日化(集團)有限公司總經理?,F任上海家化(集團)有限公司常務副總經理、本公司副董事長。
11.潘珠 金楓酒業總會計師
本科,中共黨員(預),高級會計師。歷任上海市第一食品商店財務科會計,上海市第一食品股份有限公司興欣購物中心財務部經理,上海市第一食品股份有限公司財務部經理助理、副經理?,F任上海市第一食品股份有限公司財務部經理、金楓酒業總會計師。
12.許薇薇 上海醫藥財務副總監
碩士,IFA英國管理會計注冊師、MF國際高級管理會計師、高級經營師?,F任上海市醫藥股份有限公司財務副總監兼財務總部部長。曾任上海市醫藥股份有限公司財務總部部長兼財務室主任、上海醫藥工業銷售有限公司財務部副部長。
13.楊曉紅 武漢中百副總經理
本科學歷,中共黨員,會計師,高級經營師。曾任公司經理辦公室主任、秘書處主任、董事會秘書、副總經理、董事?,F任公司董事、副總經理。
14.陸佩娟 新世界副總經理
大學學歷,高級經濟師。歷任上海市黃浦區百貨公司黨支部副書記,業務科副科長、科長中聯百貨公司經理兼黨支部書記;
1995年起任上海新世界股份有限公司副總經理,分管經營業務至今;
公司黨委委員,五屆、六屆董事會董事。本公司七屆董事會董事候選人。
15.呂淑芹 三元股份副總經理
經濟管理研究生,高級工程師,國家注冊質量工程師資格。歷任北京市牛奶公司西郊乳品廠五分廠工藝員、一分廠副廠長,北京市牛奶公司生產設備部副主任,北京三元食品股份有限公司生產部、品控部及供應部主任,現任本公司副總經理。
16.胡慶華 重慶百貨董事會秘書
研究生學歷(重大工商管理學院MBA),高級會計師。歷任重慶百貨大樓股份有限公司財會科科長助理、副科長、重百沙坪商場副經理兼分工會主席、重百臨江商場經理兼黨支部書記、重慶百貨大樓股份有限公司總經理助理、重慶百貨大樓股份有限公司總經理助理兼重百大商場代經理和黨支部書記?,F任重慶百貨大樓股份有限公司董事會秘書。
17.謝丹 華聯綜超副總經理
博士學歷,曾任北京華聯綜合超市股份有限公司信息總監。
18.吳莉萍 華天酒店副總經理
中共黨員,碩士研究生,高級經濟師。曾任長沙華天大酒店前廳部接待員、人力資源部培訓主管、人事主管;
常德華天大酒店人力資源部經理;
長沙華天大酒店人力資源部經理I長沙華天大酒店人力資源總監?,F任華天酒店副總經理。
19.周娟英 古越龍山董事會秘書
大學本科學歷,中共黨員,高級經濟師,曾任寧波師范學校教師,歷任紹興市百貨大樓股份有限公司證券部副經理、經理、董事會秘書、本公司三屆董事會董事、董事會秘書。不持有本公司股票。
20.劉小虹 全聚德副總經理
研究生學歷,高級經濟師,現任全聚德副總經理。曾任北京市飲食集團有限責任公司黨委常委、董事、副總經理。北京新燕莎控股(集團)有限責任公司副總經理。
21.亢小燕 廣百股份首席運營官
漢族,本科學歷,經濟師,中共黨員。曾任廣州百貨大廈辦公室副主任、廣州市廣百股份有限公司辦公室副主任;
新市分公司總經理助理;
廣州百貨企業集團有限公司運營管理部副總監,廣州市新大新公司總經理、黨委副書記,廣州市新大新有限公司董事長、總經理、黨委副書記?,F任廣州市廣百股份有限公司副總經理、首席運營官。
22.戈亞芳 黑牡丹副總經理
江蘇常州,大學學歷,中共黨員,高級經濟師。1992年參加工作,曾任公司財務科科長助理、總經理助理?,F任黑牡丹集團副總經理、董事會秘書。
23.鄭列列 世紀星源總裁
博士,曾在海軍東海艦隊、美國威斯康星大學、香港獲多利湯普孫公司工作,現在中國投資有限公司任董事,本司董事
副總裁,未持有公司股票?,F任深圳世紀星源股份有限公司總裁。
24.朱美春 偉星股份董事
現任浙江偉星實業發展股份有限公司董事。大學???、經濟師。曾任臨海市有機玻璃廠辦公室副主任、企管科科長、浙江偉星集團有限公司總經理助理、偉星集團有限公司總裁助理,現任本公司董事。未持有公司股票。
25.曲慧霞 歐亞集團副董事長
2003 2007年長春歐亞集團股份有限公司副董事長、總經理。
26.陳虹 北京城鄉常務副總經理
中共黨員,大專學歷,高級會計師,曾任北京市郊區旅游實業開發公司財務科長、副處長,現任北京城鄉貿易中心股份有限公司常務副總經理、總會計師、財務部部長。
27.孫秋榮 大連友誼董事會秘書
研究生,高級經濟師,2000年4月至今任大連友誼(集團)股份有限公司董事,2000年9月至今任大連友誼(集團)股份有限公司副總經理,2002年10月至今任大連友誼(集團)股份有限公司董事會秘書。
28.吳曉萍 酒鬼酒副總經理
大專文化,中共黨員,部級白酒評委,國家白酒生產許可注冊審核員,九屆全國人大代表。1971年在瀘州曲酒廠參加工作。1976年始歷任嘗評員、嘗評組組長,瀘州老窖酒廠生產科副科長、勾儲科科長,瀘州老窖股份有限公司勾儲車間主任、酒體設計中心主任、副總工程師、產品技術質量總監等職,出任國家白酒高級技能考評員?,F任本公司副總經理、總工程師。
29.涂麗娟 東方金鈺副總經理
獲會計師、高級經營師資格。歷任鄂州市服裝廠財務部副部長,鄂州恩康服飾有限公司財務部部長、副總經理、總經理,湖北多佳股份有限公司董事?,F任多佳股份公司副總裁。
30.鮑慧慧 銀泰股份董事會辦公室主任
浙江大學金融本科,經濟師。1997年7月起先后就職于公司下屬寧波華聯房地產開發有限公司、寧波銀泰物業管理有限公司。2003年8月至2006年8月任公司辦公室主任助理兼證券事務代表,2006年8月起至今任董事會辦公室主任兼證券事務代表。
31.何美云 百大集團副總經理
碩士學位。長江EMBA在讀,高級經濟師職稱。曾任杭州商業學校團委書記、公司證券部經理、投資發展部經理、第三屆董事會秘書、第四屆董事會秘書?,F任杭州百大集團股份有限公司第五屆董事會秘書、副總經理。
32.李青 新華部財務總監
碩士學歷,曾任福建省五交化公司(閩華集團)財務部經理,福建中閩建設發展股份有限公司總經理助理、資金財務部經理,福建冠勇集團財務總監,新華都集團財務副總監,華福大酒店有限公司財務總監、副總經理?,F任本公司財務總監(任期2007年3月至2010年3月)。
33.葉薇 紅豆股份副總經理
大專學歷,曾任公司生產部部長、總程師,現任紅豆股份副總經理兼企管部經理。
34.謝雅芳 杭州解百副總經理
研究生,高級會計師,歷任杭州市商業局財務處副處長,杭州解百集團股份有限公司副總經理,董事、副總經理兼財務負責人,董事、常務副總經理、總會計師等職,2002年5月至今任杭州解百集團股份有限公司董事、副總經理、總會計師。
35.楊武琴 蘭州民百財務部經理
本科學歷,中共黨員。歷任蘭州民百大樓財務科副科長、蘭州民百(集團)股份有限公司財務部副經理、廈門華輝百貨財務部經理、泰安紅樓百貨商廈有限公司財務部經理,現任蘭州民百(集團)股份有限公司財務部經理。
36.王筱娟 金飛達副總經理
大專學歷。歷任南通縣服裝廠工人、技術員,南通制衣廠技術科長,南通創作時裝有限公司技術科長,南通金創服裝集團有限公司副總經理,南通創作時裝有限公司副總經理,江蘇帝奧服裝集團股份有限公司董事?,F任江蘇金飛達董事.副總經理、江蘇帝奧服裝集團股份有限公司董事、南通金飛盈服裝有限公司總經理。其擔任本公司董事的任期為2007年1月至2009年12月。
37.郭晉清 福成五豐副董事長
1989年至1990年在北京中國華潤公司從事對外貿易業務工作;
1991年至今在五豐行有限公司工作,先后擔任業務員、綜合部副經理、經理,現任五豐行有限公司董事、總經理、五豐貿易有限公司董事長、五豐行實業(深圳)有限公司董事等職務。
38.王琳 友好集團總經理助理
研究生,高級政工師,曾先后任新疆沙灣縣人大、司法局干事、見習律師,烏魯木齊市新市區政府婦聯任干事;
烏魯木齊市婦聯宣傳部副部長;
烏魯木齊市大十字商業大廈掛職黨委副書記、紀委書記;
烏魯木齊市百貨集團任黨委副書記兼監事會主席;
友好集團天山百貨大樓黨委副書記、黨委書記、友好集團黨委委員;
友好集團天山百貨大樓店長、兼友好集團黨委委員、營運部副部長、黨總支副書記?,F任友好集團總經理助理。
39.趙虹 津勸業副總經理
中共黨員,碩士學位,高級會計師。1974年參加工作,曾任天津勸業場鐘表部會計、財務部會計,天津勸業場(集團)股份有限公司財務部部長助理、副部長、部長、總經理助理,現任天津勸業場(集團)股份有限公司董事、董事會秘書、副總經理兼財務部長。
40.楊學萍 南京中商董事會秘書
中共黨員,本科,審計師、會計師。歷任南京市商業局審計處副處長、南京中央集團有限責任公司財務總監、南京中央商場股份有限公司財務總監、第五屆董事會董事、董事會秘書。
41.彭曉華 通產麗星董事會秘書
大學本科學歷,美國北弗吉尼亞大學MBA。曾任公司市場部部長、辦公室主任、總經理助理。自1999年起擔任本公司總經理助理,現任深圳市通產麗星股份有限公司董事會秘書及總經理助理,兼任深圳麗彩監事、香港麗通董事。
42.陳輔珍 老白干酒財務負責人
漢族,大專文化,中共黨員,會計師,原籍四川省納溪縣。歷任老白干酒廠財務科會計、財務科副科長、財務科科長、老白干集團財務處處長。1999年12月至今任公司董事、財務負責人。
43.金麗冰 黃河啤酒副總裁
本科學歷,經濟師,曾任蘭州針織廠團支部書記,蘭州廣場購物中心廣告策劃副總經理,蘭州啤酒廠法律事務辦公室主任,甘肅亞盛實業(集團)股份有限公司企劃部部長?,F任蘭州黃河企業股份有限公司副總裁。未持有公司股票。
44.王曉燕 新都酒店副董事長
大學學歷,具有多年行政管理與企業管理經驗,曾任北京賽特集團董事、副總裁,現任香港建輝投資有限公司董事、深圳新都酒店副董事長。
45.宋玉霞 山東航空副總經理
畢業于山東工業大學管理工程專業,高級經濟師。歷任山東航空公司市場部副部長、計財部副部長、總裁助理兼計財部部長、企劃部部長,山東航空股份有限公司監事、董事、總經濟師、青島分公司總經理,現任山東航空股份有限公司副總經理。
46.張梅 金花企業財務總監
曾任職于陜西金花實業發展有限責任公司財務部,金花企業(集團)股份有限公司財務部。1999年至今任金花企業(集團)股份有限公司財務總監。
47.李艷 中國服裝副總經理
中共黨員,大學本科,中歐國際工商學院EMBA,高級經濟師,歷任紡織工業部經濟研究中心信息處副處長,中國華源集團有限公司財務部副總經理。北京華源亞太科技有限責任公司副總經理兼總會計師,中國化纖總公司副總經理,中國服裝股份有限公司副總經理。
48.張晴 漢商集團常務副總經理
中共黨員,工商管理碩士,中國注冊會計師,高級會計師職稱,享受市政府津貼。1980年3月至1990年3月,任漢陽百貨商場主管會計、副科長、科長,1990年3月至1996年6月,任漢商集團董事、董事會秘書、總會計師、黨委委員;
1996年7月至2000年7月,任漢商集團董事、董事會秘書、副總經理、總會計師、黨委委員,2000年7月至今,任漢商集團董事、董事會秘書、常務副總經理、總會計師、黨委委員。先后榮獲全國財貿系統勞模、全國先進會計工作者。
49.陳筱萍 金德發展副總經理
畢業于湖南師范大學漢語言文學專業,經濟師,中共黨員。1987年從江西地質科研所調入本公司,先后擔任公司黨辦主任兼總辦主任、常務副總經理、副總經理兼慶云商場總經理、代總經理等職,現任湖南金德發展股份有限公司董事、董事會秘書、副總經理。
董事長秘書工作計劃范文第2篇
董事會秘書工作報告
各位董事、股權代表、職工代表:
大家下午好。今天我們在此召開赤峰市平莊礦區醫療(集團)有限責任公司第三屆第二次股東大會,總醫院黨委(擴大)工作會議,第一屆第四次職工代表大會,暨201X年工作會議。這次會議的主題是:回顧總結前兩屆股東大會期間所取得的成績,部署第三步戰略規劃各項任務及201X年的工作重點。
現在,我代表赤峰市平莊礦區醫療(集團)有限責任公司董事會、總醫院黨委,做201X年工作報告,請予審議。
一、回顧總結醫療集團前兩屆股東大會期間所取得的成績
(一)第一步戰略目標的圓滿實現標志著醫療集團成功轉型,向市場化進軍邁出了堅實的一步。
如何帶領醫療集團數百名員工走出困境,謀求生存發展新出路,是醫療集團第一屆董事會亟待解決的首要問題,自20XX年8月6日赤峰市平莊礦區醫療(集團)有限責任公司第一屆股東大會第一次會議召開起,第一屆董事會無時無刻都在思考這一問題,舊有的國有企業計劃經濟管理體制被打破,取而代之的是以完善法人治理結構為標志的現代企業制度,總醫院正在進行一場前無古人后無來者的歷史性變革。
面對改制初期的內外部環境,我們積極尋找醫院生存發展的新途徑,明確了醫院走向市場,員工走向社會的前進方向,帶領全體員工解放思想,轉變觀念,創新管理體制,強化內部管理,構建一體兩翼的市場戰略格局,提出了第一個三年奮斗目標,即:一個中心;兩個保障;落實三大戰略方針;實現四方面歷史性突破。
一個中心,就是要以提高醫療質量為中心,確保在三年內使總醫院整體形象有一個根本的轉變。
兩個保障,就是為了實現醫院整體形象的根本性轉變,必須跟進的紀律保障和制度保障。
落實三大戰略方針,就是要落實人才戰略方針、市場戰略方針和科教興院戰略方針。
實現四方面的歷史性突破就是醫療總收入要實現歷史性的突破、員工人均年收入要實現歷史性的突破;醫院核心競爭力要實現歷史性的突破;醫院資本總量要實現歷史性的突破。
在這三年中,全院員工在第一屆董事會和經營班子帶領下,解放思想、更新觀念、團結一致、真抓實干,醫療集團經濟指標快速增長,主要指標完成歷史性突破;醫德醫風得到加強,醫院形象實現根本性轉變;三大戰略目標穩步推進,醫療集團可持續發展能力進一步增強;二級甲等醫院通過自治區檢查驗收,實現了幾代總院人的夢想。
第一步戰略目標的圓滿實現,是全體股東集思廣益、同心協力的必然,是全院員工腳踏實地、扎實工作的結果,讓全體員工認識到只有繼續解放思想,繼續深化改革,繼續推進市場化進程,醫療集團才會不斷發展壯大,才會銳不可當、勇往直前。
(二)第二步戰略目標的成功實現堅定了醫療集團辦好具有總醫院特色的股份制醫院的信心。
20XX年9月6日第二屆股東大會第一次會議勝利召開,
第一步戰略目標的圓滿實現,給予全體員工極大的信心,堅定了醫療集團繼續堅持股份改制不動搖,堅持醫療集團市場化推進的決心。
為此,第二屆董事會認真總結醫療集團取得階段性成功的經驗,仔細分析當前醫療集團所處的生存與發展新形勢,科學規劃未來三年的改革目標,順應平煤、平投兩公司戰略發展的新要求,將第二步戰略規劃目標定為:力爭翻三個一番和上兩個臺階。
即:在醫療保險政策不變的情況下,通過調整結構,節約資源,提高效益,增收降耗,力爭實現20XX年比20XX年醫療總收入翻一番,資產總量翻一番,員工人均收入翻一番;醫德醫風建設和醫院文化建設再上一個臺階,醫療質量建設和醫院安全建設再上一個臺階,全面開創醫療集團各項工作的新局面!
在這三年中,醫療集團業務指標持續攀升,經濟效益穩步增長,員工收入再度提高;基礎設施建設持續完善,設備服務能力持續加強;服務理念再創新,服務質量進一步提高,各項管理制度更加完備,企業文化建設有效加強,醫德醫風建設再上新臺階,社會影響力和知名度不斷提升,第二步戰略目標圓滿完成!
二、在新的歷史時期下,客觀分析現狀,科學謀劃發展,制定醫療集團第三步戰略目標。
201X年9月2日,第三屆股東大會第一次會議勝利召開,會議選舉產生了新的董事會、監事會、聘任了新的經營班子。前兩步戰略目標的實現,讓我們群情振奮、歡欣鼓舞,但客觀分析內外部環境,我們感到更多的是憂慮和不安.
首先,國家醫改優惠政策偏重政府舉辦醫院,公共社區衛生醫療機構和鄉鎮衛生院實行藥品零差價政策,必將影響我們的正常經營狀況;
第二,臨床醫療人才短缺已經是不爭事實,引進、培養工作刻不容緩;
第三,市場競爭日趨激烈,我們急需引進新技術、新項目,增加新的經濟增長點。
為此,第三屆董事會以提高服務質量,創建百姓滿意醫院為方向,求實創新、科學規劃制定了第三步戰略目標,并采取組織保障、體制保障、機制保障、人才保障、設備保障、制度保障、基礎設施和后勤保障、醫療質量和醫德醫風保障、法制建設和執業環境保障、文化保障共十個方面的保障措施,確保第三步戰略目標順利實現。
第三步戰略目標是:三個持續,三個提高,三個增長。三個持續是:人才戰略持續推進,科教興院戰略持續推進,市場戰略持續推進;三個提高是:不斷提高醫療技術質量,不斷提高醫療服務質量,不斷提高醫德醫風建設水平;三個增長是:醫療總收入、資產總量、人均年收入每年遞增十個百分點。
前兩步戰略目標的成功實現為醫療集團打下了堅實的發展基礎,我們堅信,在第三屆董事會的正確領導下,在新聘任的經營班子潛心管理下,在全院員工同心協力、腳踏實地、兢兢業業的辛勤工作下,醫療集團一定能夠圓滿完成第三步戰略目標!
三、加強和改善黨的建設,充分發揮黨組織的政治核心作用、黨支部的戰斗堡壘作用及黨員的先鋒模范作用。
1、圍繞中心,狠抓黨建,保障醫院持續快速發展。
院黨委高度重視黨組織的建設工作,貫徹以圍繞中心抓黨建,抓好黨建促發展的思路,發揮黨委的政治核心作用。堅持中心組理論學習制度化、規范化、經?;?,制訂了學習制度、學習計劃等,規范黨委中心組理論學習活動,采用集中學習和個人自學雙向進行,由院黨委組織,每月安排一次以上中心組集中學習交流活動,努力做到人員、時間、內容、效果的四落實,并由院黨辦建立中心組學習檔案。
院黨委班子成員利用晨會、周會、民主生活會等機會,帶領全體干部黨員學習黨建理論,加強管理知識的學習,不斷提高駕馭新形勢下醫院改革和發展的能力。發揮黨支部的戰斗堡壘作用。堅持做好黨員發展工作。院黨委按照保證質量、改善結構,堅持標準,慎重發展的黨員發展方針,有計劃地重點培養學科帶頭人、業務骨干加入黨組織,本年度共發展黨員9名,批準轉正6人。
2、強化黨風廉政建設,保障持續健康發展。
院黨委堅決貫徹民主集中制原則,對涉及醫院改革和發展的重要舉措,干部選拔聘任、藥品衛材采購、大型醫療器械采購、后勤物資配備等重大決策,均召開會議集中表決。
堅持和完善黨風廉政建設的領導機制、督查機制和獎懲機制。進一步深化醫院黨風廉政和行業作風建設,繼續貫徹落實黨風廉政建設責任制,強化責任考核,嚴格監督,維護黨的紀律,促進領導班子和黨員干部廉潔從政,樹立廉政形象。
開展治理商業賄賂專項工作,以糾正醫藥購銷和醫療服務中不正之風為重點,建立預防和懲治商業賄賂的長效機制,對熱點崗位、重點人員、重點工程、重點領域長效治理,院黨委與各科室負責人簽訂《廉潔自律責任書》,確保廉潔行醫、廉潔從政,保證醫療工作的正常運行。
201X年,由紀檢監察部門牽頭,調查處理了較有影響的違反黨紀、違反廉潔自律規定的案件7件,其中1人留黨察看,1人降職,2人受到警告處分,3人受到誡勉談話,6人受到通報批評。
3、狠抓行業作風建設,促進醫院樹立新形象。
院黨委針對衛生行業的各種不正之風,通過黨員大會、中層干部會議、群眾座談會等,積極宣傳醫德醫風的政策法規和典型案例,不斷教育員工加強自我職業道德修養,使廣大員工在思想上樹立起正確的人生觀、價值觀、榮辱觀,自覺抵制不正之風。同時我們重申八條禁令和七項承諾,明確了社會效益優先于經濟效益的原則,初步完成了總醫院意識形態領域里的拔亂反正,弘揚了高尚的醫德醫風。
向管理要效益,向節約要效益,向服務要效益,向社會效益要經濟效益的理念,正在為越來越多的干部、員工所接受,逐漸地轉化成為我們各項工作的指導思想。正是在這一正確路線的引領下,總醫院終于擁有了正確的價值取向,拓展了市場空間,改善了生存條件,增加了醫療收入,贏得了內外市場的廣泛認同。通過開展一系列的教育活動,醫護人員服務態度逐年改善,群眾對總醫院的滿意度越來越高,總醫院在百姓中的信譽度不斷上升。
4、重視文化建設,提高員工的向心力和凝聚力。
按照中共中央xx屆六中全會堅持中國特色社會主義文化發展道路,深化文化體制改革,推動社會主義文化大發展大繁榮的會議精神,我們以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,著力推進文化體制機制創新,以改革促發展、促繁榮,不斷解放和發展文化生產力,提高文化開放水平,堅持社會效益和經濟效益有機統一,遵循文化發展規律,適應社會主義市場經濟發展的新要求。
幾年來,我院每年元旦都舉辦新年聯歡會,真正做到全院動員、全員參與、全員分享,積極參加赤峰市、元寶山區、平煤投資公司舉辦的慶祝中國共產黨成立九十周年文藝匯演、平礦總醫院杯羽毛球比賽、慶祝中國共產黨成立九十周年暨紅歌唱響礦區文藝匯演、象棋比賽、排球聯賽等各種文體活動,同時我們也不負眾望,做到了每逢比賽必創佳績,極大地振奮了員工的參與情緒,通過文化活動的開展,不僅營造了積極向上的文化氛圍,同時有助于增強員工的向心力,提高總醫院的凝聚力,打造一支富有團隊精神的員工隊伍。
5、建立健全各項機制,充分發揮工會的橋梁作用。
在院黨委的領導與支持下,根據《工會法》的相關要求,緊緊圍繞保證員工的參與權、監督權和知情權,進一步完善了職工代表大會制度、院務公開等制度,把民主落到實處,推進了依法治院,堅持每年召開一次職工代表大會,充分發揮職代會參政議政的職能作用,積極主動發揮工會的組織、橋梁作用。
關心員工生活是維護醫院安全生產和維護員工隊伍穩定的重要工作。對有困難的員工,及時召開會議討論,商議解決辦法,給予幫扶。在重大節日期間積極走訪慰問困難員工,發放慰問金,送去關懷,讓員工切實感受到醫院大家庭的溫暖。
在新的一年里,院黨委要在平煤投資公司黨委的領導下,認真總結經驗,與時俱進,開拓創新,同心同德,不畏艱難,扎實工作,勇于進取,全面提高各項工作水平,為醫院的改革和發展做出新貢獻。
同志們,讓我們眾志成城、齊心協力,為實現醫療集團第三步戰略目標而努力奮斗!
董事會秘書工作細則
第一章 總 則
第一條 為保證公司董事會秘書依法行使職權,認真履行工作職責,根據《中華人民共和國公司法》、《陜西省天然氣股份有限公司章程》以及國家現行法律、法規的相關規定,特制定本細則。
第二條 公司設立董事會秘書一名。董事會秘書為公司高級管理人員,對公司和 董事會負責。
第二章 董事會秘書
第三條 董事會秘書的任職資格:
(一)具有大學本科以上學歷,從事秘書、管理、股權事務等工作三年以上的自 然人;
(二)董事會秘書應當掌握財務、稅收、法律、金融、企業管理、計算機應用等 方面的知識,具有良好的個人品質和職業道德,嚴格遵守有關法律、法規和規章,能 夠忠誠地履行職責;
(三)公司董事或其他高級管理人員可以兼任董事會秘書,但監事不得兼任;
(四)本公司聘任的會計師事務所的會計師和律師事務所的律師不得兼任董事會 秘書。
第四條 董事會秘書應當遵守《公司章程》,承擔高級管理人員的有關法律責任, 對公司負有誠信和勤勉義務,不得利用職權為自己或他人謀取利益。
第五條 董事會秘書應取得深圳證券交易所(以下簡稱深交所)頒發的董事會 秘書培訓合格證書。具有下列情形之一的人士不得擔任董事會秘書:
(一)《公司法》第一百四十七條規定的情形;
(二)受到過中國證監會的行政處罰未滿三年;
(三)最近三年受到過深交所公開譴責或者三次以上通報批評;
(四)公司現任監事;
(五)深交所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。
第六條 董事會秘書應當履行以下職責:
(一)負責公司和相關當事人與深交所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡, 保證深交所可以隨時與其取得工作聯系;
(二)負責處理公司信息披露事務,組織制定并執行信息披露管理制度和重大信 息的內部報告制度,促使公司和相關信息披露義務人依法履行信息披露義務,并按照 有關規定向深交所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;
(三)具體負責公司投資者關系管理工作,協調公司與證券監管機構、保薦人、 證券服務機構、媒體之間的信息溝通,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者 提供公司披露的資料;
(四)按照法定程序籌備股東大會和董事會會議,參加股東大會、董事會、監事 會及高級管理人員相關會議,準備和提交有關會議文件和資料;
(五)負責制作會議記錄并簽字;
(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促請董事、監事和 其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,并在內幕信息泄露時及 時采取補救措施,同時向深交所報告;
(七)關注媒體報道、主動求證真實情況并澄清不實報道,促請董事會及時回復深交所所有問詢;
(八)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員 持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;
(九)協助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章、 上市規則、深交所其他規定和《公司章程》,以及上市協議中關于其法律責任的內容, 并組織定期培訓;
(十)促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、法規、規章、 本細則、深交所其他規定或者《公司章程》及本細則時,應當提醒與會董事,并提請 列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持作出上述決議,董事會秘書應將有關 監事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向深交所報告;
(十一)協助董事會下屬戰略委員會、審計委員會、提名委員會和薪酬與考核委 員會的相關工作;
(十二)深交所要求履行的其他職責。
第七條 董事兼任董事會秘書的,如果某一行為需董事、董事會秘書分別作出時, 則該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。
第八條 董事會秘書必須經深交所組織的專業培訓和資格考核并取得合格證書, 由公司董事長提名、董事會聘任,報深交所備案并公告。
第九條 公司在股票上市后三個月內或原任董事會秘書離職后三個月內應當正式 聘任董事會秘書。在此以前,公司應當臨時指定人選代行使董事會秘書的職責。
第十條 公司應當在聘任董事會秘書的董事會會議召開五個交易日之前,向深交所報送下述資料,經深交所對董事會秘書候選人任職資格審核后未提出異議的,公司 可以召開董事會會議,聘任董事會秘書;
(一)董事會推薦書,包括被推薦人(候選人)符合本細則規定的董事會秘書任 職資格的說明、現任職務和工作表現等內容;
(二)候選人的個人簡歷和學歷證明復印件;
(三)候選人取得的深交所頒發的董事會秘書培訓合格證書復印件。
第十一條 董事會秘書有以下情形之一的,公司應當自相關事實發生之日起一個 月內將其解聘:
(一)本細則第五條規定的任何一種情形;
(二)連續三個月以上不能履行職責;
(三)在履行職責時出現重大錯誤或者疏漏,給投資者造成重大損失;
(四)違反法律、法規、規章、深交所其他規定或《公司章程》,給投資者造成 重大損失;
(五)深交所或中國證監會認為不宜繼續擔任董事會秘書的其他情形。
第十二條 公司解聘董事會秘書應當具有充分理由,不得無故將其解聘。董事會 秘書被解聘或辭職時,公司應當及時向深交所和公司所在地的中國證監會派出機構報 告,說明原因并公告。董事會秘書有權就被公司不當解聘或者與辭職有關的情況,向 深交所或其他相關監管機構提交個人陳述報告。
第十三條 董事會秘書離任前,應當接受董事會、監事會的離任審查,在公司監 事會的監督下移交有關文檔文件、正在辦理或待辦理事項。公司應當在聘任董事會秘 書時與其簽訂保密協議,要求其承諾在任職期間以及離任后持續履行保密義務直至有 關信息公開披露為止,但涉及公司違法違規行為的信息除外。
第十四條 公司在聘任董事會秘書的同時,還應當聘任證券事務代表,協助董事 會秘書履行職責。在董事會秘書不能履行職責時,證券事務代表應當代為履行其職責并行使相應權力。在此期間,并不當然免除董事會秘書對公司信息披露事務所負有的 責任。證券事務代表應當取得深交所頒發的董事會秘書培訓合格證書。
第十五條 董事會秘書空缺期間,公司應當及時指定一名董事或者高級管理人員 代行董事會秘書的職責,并報深交所備案,同時盡快定董事會秘書的人選。公司指定 代行董事會秘書職責的人員之前,由董事長代行董事會秘書職責。
第十六條 董事會秘書空缺時間超過三個月的,董事長應當代行董事會秘書職責, 直至公司聘任新的董事會秘書。
第十七條 公司應當保證董事會秘書在任職期間按要求參加深交所組織的董事會 秘書后續培訓。
第三章 有關股權管理和信息披露事項
第十八條 公司指定董事會秘書或證券事務代表向深交所和中國證監會辦理公司 的股權管理與信息披露事務。
第十九條 公司指定董事會秘書或證券事務代表通過深交所指定的數字專區上傳 需披露的信息,完成信息披露事務。不能按預定日期公告的,應當及時報告深交所。
第二十條 公司指定中國證監會指定的報紙和網站為刊登公司公告和其他需要披 露信息的媒體和網站。在選定或變更指定信息披露的報紙和網站后,在兩個工作日內 報告深交所。根據法律、法規和深交所規定應進行披露的信息,公司應在第一時間在 上述報紙和網站公布。
第二十一條 董事會秘書應當按《深圳證券交易所股票上市規則》(20XX 年修訂)及公司《公開信息披露管理制度》的規定及時做好公司信息披露事務。
第二十二條 保證公司信息披露的真實、完整、準確。
第二十三條 根據《深圳證券交易所股票上市規則》(20XX年修訂)及公司《公開 信息披露管理制度》的規定,在公司發生重大事件,及時向深交所和中國證監會、公 司所在地的中國證監會派出機構報告并公告。
第二十四條 公司發生重大事件,應及時編制重大事件公告書公開披露,說明事 件的實質。
第四章 有關董事會和股東大會事項
第二十五條 有關董事會事項:
(一)按規定籌備召開董事會;
(二)將董事會書面通知及會議資料于會議召開至少十日前以傳真、電子郵件、 專人送達及書面通知等各種迅捷方式或其他書面方式通知各位董事和監事。董事會召 開臨時董事會時,在會議召開五日前可以采用專人送達、傳真、郵件、電子郵件的方 式通知全體董事。但是,情況緊急,需要盡快召開董事會臨時會議的,可以隨時通過 電話或者其他口頭方式發出會議通知,但召集人應當在會議上作出說明。會議通過包 括以下內容:
1. 會議日期、地點和方式、會議期限;
2. 事由和議題;
3. 發出通知的日期。
(三)會議結束后的兩個工作日內將董事會決議等文件報送交易所審核后進行公 告;
(四)按要求做好董事會會議記錄:
1. 會議召開的日期、地點和召開人姓名;
2. 出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會的董事(人)姓名;
3. 會議議程;
4. 董事發言要點;
5. 每一決議事項的表決方式和結果(表決結果應載明同意,反對或棄權的票 數);
6. 董事應當在董事會會議記錄上簽字。
(五)不能參加會議的董事須有書面委托。委托書上載明:
1. 受委托人(人)的姓名;
2. 委托()事項、權限和有效期限;
3. 委托人簽名或蓋章
(六)認真管理和保存董事會文件、會議記錄,并裝訂成冊建立檔案。
第二十六條 有關股東大會事項:
(一)將股東大會召開時間進行公告;
(二)年度股東大會召開二十日前通知公司股東;臨時股東大會應當于會議召開 十五日前通知公司股東。股東大會的通知包括以下內容:
1. 會議日期、地點和會議期限;
2. 提交會議審議的事項;
3. 以明顯文字說明:全體股東均有權出席股東大會,并可以委托人出席 會議和參加表決,該股東人不必是公司的股東;
4. 有權出席股東大會股東的股權登記日。
(三)按公告日期召開股東會;
(四)在股東大會結束當日將股東大會決議和法律意見書報送深交所審核后進行 公告;
(五)按要求做好股東大會會議記錄;
1. 出席股東大會的有表決權的股份數,占公司總股份的比例;
2. 召開會議的日期、地點;
3. 會議主持人姓名、會議議程;
4. 各發言人對每個審議事項的發言要點;
5. 每一表決事項的表決結果;
6. 股東的質詢意見、建議及董事會、監事會的答復或說明等內容;
7. 股東大會認為和《公司章程》規定應當載入會議記錄的其他內容;
8. 出席會議的董事、監事、董事會秘書、召集人或其代表、會議主持人應當 在股東大會會議記錄上簽名。
(六)委托代表參加會議的股東須向股東大會遞交書面委托書。法人股東的法定 代表人參加大會的,須出具法定代表人證明書、本人身份證原件及復印件、營業執照 副本復印件、股票帳戶卡。委托人參加會議的,須出具出席人身份證原件及復印 件、法人授權委托書、營業執照副本復印件、委托人股票帳戶卡。
法人股東的法定代 表人不能參加大會的須有書面授權委托書;社會公眾股股東參加大會的,須出具本人 身份證原件及復印件、股票帳戶卡。委托人參加大會的,須出具雙方身份證原件 及復印件、授權委托書、委托人股票帳戶卡;異地股東可采取信函或傳真的方式登記。
股東出具的委托他人出席股東大會的授權委托書應當載明下列內容:
1. 人的姓名;
2. 是否具有表決權;
3. 分別對列入股東大會議程的每一審議事項投同意、反對或棄權票的指示;
4. 對可能列入股東大會的臨時提案是否有表決權,如果有表決權應行使何種表決權的具體指示;
5. 委托書簽發日期和有效期限;
6. 委托人簽名或蓋章。委托人為法人股東的,應當加蓋法人單位的印章。委 托書應當注明如果股東不作具體指示,股東人是否可以按自己的意思表決。
(七)認真管理保存公司股東大會會議文件、會議記錄,并裝訂成冊建立檔案;
(八)對于公司召開股東大會通過股東大會網絡投票系統向股東提供網絡投票方 式的情形,按照中國證監會、深交所及中國證券登記結算有限公司的相關規定執行。
第五章 其他事項
第二十七條 為公司董事會決策提供意見或建議。
第二十八條 認真執行請銷假制度。
第二十九條 每年進行一次工作總結,并寫出書面報告。
第三十條 按時參加深交所及中國證監會、公司所在地的中國證監會派出機構組 織的會議和活動。
第三十一條 認真完成深交所及中國證監會、公司所在地的中國證監會派出機構 交辦的臨時工作。
董事會秘書的述職報告范文
XX年6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F在就這段時間的工作情況做個述職報告:
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協助辦公室處理臨時任務。
4、企業文化活動積極參與
一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
董事長秘書工作計劃范文第3篇
近日一則“儀電控股正在對旗下上市公司的董秘進行輪崗”的消息引發熱議。所謂輪崗,即儀電系現有幾家上市公司董秘之間交換工作崗位。據了解,儀電系旗下目前有飛樂股份、飛樂音響、上海金陵和廣電電子四家上市公司。
對于儀電系董秘輪崗的計劃,可謂是新鮮至極。業內人士均表示第一次聽到這一說法。董秘作為聯系上市公司和資本市場的紐帶,需要非常諳熟公司的情況。對于這種輪崗制度且不從規則和程序上論證是否合理,僅從對上市公司的了解和對投資者的傳達上便可判定弊大于利。
縱觀這一群體17年的發展,無論是從專業度、薪酬水平、社會關注度等方面,董秘已經從執業走向了職業。不過不容忽視的是,在職業化的背后依然是怪象叢生。
“閃辭”眾多
據不完全統計,2011年國內A股資本市場共有262家上市公司進行了董秘更替,其中以個人原因主動辭職的董秘多達148位。根據中國證券報的數據統計,自中小板、創業板快速擴容后,高管辭職的數量隨之增多,董秘更換也同樣頻繁。從歷史數據看,2009年有87位董秘辭職,2010年有102位董秘辭職,而2011年148位的辭職人數則是創下了新高。
這其中不乏“閃辭者”,即從上任到離職的時間不到一年。寧波銀行顧頌東堪稱是“下課”最快的董秘,2011年8月26日剛被聘任為董事會秘書,不到兩個月寧波銀行又于10月10日公告,董事會改聘楊晨為新任的董事會秘書。同樣九洲電氣原董秘趙志剛的任期也不足兩個月,2011年4月18日公司董事會聘用他為董事會秘書,任期三年。而6月9日,作為副總經理兼董秘的趙志剛遞交辭職報告,以個人職業規劃原因辭去職務。
如此眾多的董秘離職,其背后原因多種多樣,其中包括工作調動、換屆和身體狀況等。當然也不乏以“董秘權責不對等”等歷史頑固問題提出離職的。值得注意的是,由于創業板帶來的上市公司的激增,很多董秘也因減持套現而去意已決。由于股權激勵對象在職期間,每年減持的比例不得超過25%,而離職則可以規避這一限制。2010年6月11日,探路者董秘范勇建以“麗地分居,無法照顧家庭”為由,辭去董秘職務。公開資料顯示,范勇建所持股份于10月30日解除限售后,12月11日鎖定解除。而其也因此一度被市場認為是創業板高管為減持而離職“大潮”的先行者。
2011年9月29日,豐林集團在滬市主板上市。僅在12天之后,公司便公告稱:董事、董事會秘書、財務總監全強以個人發展原因申請辭職,創下國內資本市場董秘最快離職案例。
必須強調的是,這些“閃辭”的董秘通常有著深厚的證券從業背景。與資本市場的全面對接,不僅需要專業的知識和廣闊的人脈,也包括靈活的溝通和應變。因此蓬勃的資本市場成為催生董秘行業的催化劑,加速了國內董秘的進程。而這些專業性較高的董秘由于其稀缺價值,也更傾向于采取“快餐式”的發展方式,在幫助一家公司融資完成后,繼續尋求新的就業目標。
無論是由于上市引發的追求財富效應,還是其他原因,這種快餐式的“閃辭”都不利于上市公司與資本市場的對接,尤其是在目前國內市值建設并不完善的情況之下。
80后董秘
因為年輕,所以被關注。
2011年2月21日,浙江廣廈六屆二十次董事會審議同意聘任包宇芬為公司第六屆董事會秘書。根據資料顯示,包宇芬出生于1984年,浙江杭帥1人。在擔任董秘之前,包宇芬一直擔任董秘助理一職。談及27歲即出任董秘要職,包宇芬稱,“目前還在學習階段,肯定會有壓力,但應該可以把工作做好?!?/p>
包字芬并不是浙江廣廈第一個年輕董秘。公司前董秘張霞擔任這一職務時,比包宇芬還年輕兩歲。1979年出生的張霞,2004年5月擔任浙江廣廈董事、董秘時,只有25歲。2005年12月,張霞升任浙江廣廈副董事長。
80后董秘第一次被社會廣泛關注始于2009年7月28日,時代科技公告稱董宋萍出任公司新一屆董秘。董宋萍,1985年12月出生,2009年畢業于嘉興學院金融專業?!爸员魂P注,說白了是年齡問題?!边@是董宋萍對自己成為“明星董秘”的解釋。即使到現在,董宋萍仍是A股最年輕的董秘。
自2009年10月創業板開通后,80后董秘已經開始成批出現,據不完全統計目前已有近10位之多。其中僅在浙江,就已有三位80后董秘。
董秘是上市公司對外的窗口和喉舌,作用至關重要。董秘不僅僅要具備良好的溝通能力,還要有較高的專業素質,具備對公司進行監管,甚至對公司的有可能出現的違法違規行為進行制止。而如今這些年輕的80后董秘能否勝任這一角色的確值得商榷。以董宋萍為例,對其董秘的任命僅僅是在她取得董秘資格證書僅一個多月之后,專業度令人質疑。
驚人言論
作為上市公司高管人員和發言人,董秘的一言一行有可能成為左右公司股價的風向標,因此格外受到市場的關注??墒沁@些擔當著上市公司代言人的董秘們卻一直不乏“驚人”之語,也由此給公司形象帶來了不良影響,為此本刊選取了幾位董秘在2010年和2011年的言論(見表1)。
董事長秘書工作計劃范文第4篇
今天,董事會秘書已經不再僅僅是監管機構要求設置的,上市公司與監管機構的聯絡人。董秘從最初公司內部的“對外發言人”已逐步向職業經理人型的群體發展,這不僅要求董秘具備履行職責所必需的財務、管理、法律專業知識,具有良好的職業道德和個人品德更高的專業水平性,也對這一職業賦予了更高的要求。
在外界看來董秘風光無限,然而相對義務而言,許多董秘在上市公司面處于“尷尬”的境地,其執業風險令人擔憂。
上市公司董事會秘書的勤勉義務概述
作為上市公司的高管,法律規定的董事會秘書所應承擔的勤勉義務已從最初的上市公司與監管機關的聯絡人和公司內部的“對外發言人”逐步向職業經理人型的群體發展。
新《公司法》第一百二十四條規定:上市公司設董事會秘書,負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理,辦理信息披露事務等事宜。
《上市公司章程指引》第一百二十四條明確規定董事會秘書為公司高級管理人員。因此,董秘除了需要承擔《公司法》第一百二十四條規定的義務外,還負有與上市公司董事同等的忠實義務以及部分勤勉義務,其中勤勉義務主要包括:對公司定期報告簽署書面確認意見。保證公司所披露的信息真實、準確、完整;
如實向監事會提供有關情況和資料,不得妨礙監事會或者監事行使職權;
法律、行政法規、部門規章及本章程規定的其他勤勉義務。
2008年修訂的《上海證券交易所股票上市規則》、《深圳證券交易所股票上市規則》,2009年6月的《深圳證券交易所創業板股票上市規則》又對董秘的勤勉義務作了更具體的規定,主要歸納為以下幾點:
(一)明確董秘是公司與各證券交易所之間的指定聯絡人,負責公司信息對外公布,協調公司信息披露事務,組織制定公司信息披露事務管理制度,督促公司和相關信息披露義務人遵守信息披露相關規定;
(二)負責投資者關系管理,協調公司與證券監管機構、投資者、證券服務機構、媒體等之間的信息溝通;
(三)組織籌備董事會會議和股東大會會議,參加股東大會會議、董事會會議、監事會會議及高級管理人員相關會議,負責董事會會議記錄工作并簽字;
(四)負責公司信息披露的保密工作;
(五)關注媒體報道并主動求證報道的真實性,督促公司董事會及時回復證券交易所問詢;
(六)組織公司董事、監事和高級管理人員進行相關法律、行政法規、本規則及相關規定的培訓,協助前述人員了解各自在信息披露中的職責;
(七)知悉公司董事、監事和高級管理人員違反法律、行政法規、部門規章、其他規范性文件、本規則、證券交易所其他規定和公司章程時,或者公司作出或可能作出違反相關規定的決策時,應當提醒相關人員,并立即向證券交易所報告;
(八)負責公司股權管理事務,保管公司董事、監事、高級管理人員、控股股東及其董事、監事、高級管理人員持有本公司股份的資料,并負責披露公司董事、監事、高級管理人員持股變動情況;
此外,2011年修訂的《上海證券交易所上市公司董事會秘書管理辦法》還要求董秘應協助上市公司董事會加強公司治理機制建設;
協助上市公司董事會制定公司資本市場發展戰略,協助籌劃或者實施公司資本市場再融資或者并購重組事務。
這一修訂,更加豐富了董秘的職業范疇,也體現了監管機構和上市公司對董秘勤勉義務的新要求。
董事會秘書的尷尬職業現狀
雖然在外界眼中董秘是個非常理想的職業,而且基于一系列的法律法規的規定,董秘在上市公司中似乎扮演著非常重要的角色。但在實際中,相對于上文所述的董秘所承擔的種種義務而言,相當多的上市公司并沒有賦予董秘在上市公司中相應的權利。由于這種職、權不對等的情況,董秘的職業地位非常尷尬。
1、董秘實質上不能進入公司高管行列。
由于董秘分管的業務部門相對于上市公司的其他職能部門而言重要性較輕,因此,“專職”的董秘與上市公司的其他高管相比,在公司內部顯得位卑言微、權利較小。
因而,在上市公司中,許多董秘“兼職”擔任董事會辦公室主任、相關部門(證券部、投資者關系管理部、投資發展部、財務部、公司計劃處等)負責人、總經理辦公室主任、董事長助理等職務,以此來接觸公司職能部門。但是,在現實中董秘兼任公司的董事、副總經理、總經理、副總裁、附屬企業負責人的情況卻是極為少數的。
2、根據法律規定,董秘由董事長提名,對董事會負責,這就注定了董秘在上市公司行使職權時,很大程度上需聽命于公司的管理層。董秘很難在跳過公司董事會和大股東的情況下,獨立對監管機構和媒體進行上市公司的信息披露。然而上市公司的管理層往往著眼于公司的利益,并不理會董秘的職責和相關規定。這使得董秘行使勤勉義務受到了影響。
2009年,24歲的董宋萍出任時代科技董秘,獲得“史上最年輕董秘”稱號。人們在感嘆這位年輕的女孩令人羨慕的職業身份時也不禁質疑:作為上市公司信息披露義務人,上市公司聘請如此年輕的高管,是否因為在公司管理層眼中,董秘的職務僅僅是一個符號?
董事會秘書的執業風險
由于很多董事會秘書聽命于上市公司的董事長或者大股東,再加上其自身的專業素養較差和尷尬的職業地位,他們會被要求“保守秘密”,不知不覺中成為了公司管理層“違規”行為的擋箭牌,甚至走向犯罪。
根據《信息披露違法行為行政責任認定規則》的規定:信息披露義務人未按照法律、行政法規、規章和規范性文件,以及證券交易所業務規則規定的信息披露(包括報告)期限、方式等要求及時、公平披露信息,應當認定構成未按照規定披露信息的信息披露違法行為。對于上市公司高管中專門負責信息披露的董事會秘書而言,一旦上市公司在信息披露中出現違法行為,董秘將很難避免受到處罰。在過去的一年中,有數十家上市公司更換董秘,有些的確是由于正常的人事更替,但也有許多董秘成為了公司違規事件的替罪羊。他們其中的一些被監管機構認定未履行勤勉義務、未及時準確地披露上市公司的信息,并因此受到監管機構的處罰,這些董秘在受處罰后無一幸免地被公司解聘。
追溯到“伊利事件”,原伊利集團的董事會秘書、財務負責人張顯著與其他集團高管一起落馬,因犯挪用公款罪,被判處有期徒刑3年。張顯著在庭審中反復辯稱其犯罪行為完全是受集團董事長指使,并沒有謀取個人利益。先不論他的主觀上參與犯罪的意圖,這一事件也揭示了董秘的執業風險。
此外,隨著董秘在日常對外交流中與機構投資者和媒體日益頻繁的接觸,對于信息披露的尺度一再考驗董秘的專業素養。在監管部門對于內幕信息管理越發嚴格、信息傳播越發迅速的情況下,對于董秘一職必須重新認識,否則可能因信息披露失當,斷送其執業生涯。
董事長秘書工作計劃范文第5篇
在現實生活中,我們觀察到形形的董事會秘書。有著重于為董事會或董事長服務的“仆人型”董秘;
有介于董事會和管理層之間負責兩者聯絡的“傳聲筒型”董秘;
有只拉車不看道,整天忙于具體事務的“勤奮型”董秘;
更有積極參與公司重大決策的具有專業化綜合素質的“復合型”董秘。福田汽車公司董秘龔敏及其領導的董秘辦公室將自己定位為“處于公司法人治理建設和完善的關鍵節點上的角色”。這一準確定位給董秘工作提出了更高的要求和挑戰。
眾所周知,董事會是公司治理的權力機關,董事是公司決策的核心人物,是最受尊重的公司治理者。福田汽車發起股東的多元化決定了董事會成員的構成來源廣,各位董事基本上都“位高權重”——他們有的是各大知名企業的一把手,有的是各個領域的業內專家等等。福田汽車董秘辦在董事會秘書的領導下,在做好為董事會和董事提供優質服務的前提下,本著一切依法治理、規范運作的準則,以有利于公司發展,有利于保護公司和股東利益為原則,對董事也實行管理,督促他們在勤勉盡職的基礎上,及時參與監管部門組織相關培訓和公司舉辦的業務培訓。
為保證董事會和股東大會的決策質量,充分調動董事勤勉盡責的積極性,福田汽車董秘辦堅持平等、規范管理,進行嚴格的董事考核管理,對未按要求履行職責的董事進行扣減津貼,實行約束和激勵并施的管理機制,促使董事最大程度發揮自身的作用。
《董事行為規范》規定:“對未出席董事會的董事予以負激勵,每缺席一次董事會,負激勵500元?!薄丢毩⒍鹿ぷ髦贫取芬幎ǎ骸阿賹τ讵毩⒍侣氊煼秶鷥鹊墓ぷ?,不得無故推諉,無故推諉一次扣減津貼的百分之十;
②連續二次委托投票的,扣減津貼的百分之十;
③一次未能親自出席董事會或股東大會,扣減津貼的百分之五;
連續兩次以上(含兩次)未親自出席董事會和股東大會會議的:扣減津貼的金額=未參會次數×津貼/全年應參會次數?!?/p>
管理制度實施后,董秘辦對各位董事的董事會、股東大會出勤情況進行統計和匯總,備有詳細的可查閱的檔案。每年年底,按著董事的年度出勤率,發放其年度津貼。同時,將結果登在《董秘辦簡報》上,向全體董事、監事進行通報。
董秘辦為了確保董、監事決策的科學性和正確性,在公司內部,每年均舉辦專業化的業務培訓,由公司的核心業務骨干人員從公司產品的研發、價值鏈的運營、文化體系的建設等各方面為董、監事進行培訓,貼近公司的生產經營,提高決策效率和質量。除此之外,福田汽車的董、監事還要參加外部監管部門的培訓,學習并了解監管部門出臺的一系列法律法規。
福田汽車董事會下設投資(戰略)管理委員會、審計/內部控制委員會、薪酬與考核委員會和提名(治理)委員會,4個專門委員會分別制定了專門委員會《議事規則》,專門委對公司的重大決策事項以專業機構的角度進行審核、把關。此外董事會的專門委員會還聘請了行業內專家擔任顧問,為重大決策把關,出謀劃策。其中專門委議事規則里規定,各專門委可以到事業部和公司下屬工廠進行監督、檢查工作。為了協助專門委履行此項職能,董秘辦每一年均積極籌劃,組織專門委赴外地進行監督和檢查,取得了較好的效果。
創新提升法人治理水平
創新是福田汽車法人治理不斷得以提升的源泉,存在于福田汽車法人治理的各個方面。在多年的磨合中,福田汽車董秘辦摸索出了與大股東進行充分交流的溝通模式,搭建起了順暢的溝通渠道,保證了重大決策的順利通過;
董事會專門委員會形成了對公司各事業部的年度考察機制,監督檢查公司的生產經營和重大決策事項的執行情況;
董、監事每年組織到標桿企業進行調研和考察,取長補短,不斷提高自身的工作效率;
董秘辦積極籌建了董監事候選人儲備庫,來應對在資本流通市場下因股權變化而引起的董監事突發性調整情況,以緩沖和減少對董事會、監事會穩定性的影響。
福田汽車董秘辦專設“法人治理研究”崗位,由專人負責國內外先進法人治理工作的研究,為董事會、股東大會的一些決策提供必要的、可行的理論支持,成為了董事會和股東大會的一個“理論研究基礎資料庫”。
一直以來,福田汽車的董秘辦都將維護與股東問的良好關系作為工作的重點,謀求更順暢的溝通渠道和更好的方式方法。為了充分發揮股東大會的職能,加強對股東權益的保護,完善公司治理的關鍵環節;
為加強公司與股東的溝通,增進股東(尤其是機構投資者股東)對公司的了解與信任,同時在資本市場全面宣傳福田公司的品牌、戰略和文化,有效提升和擴大公司在資本市場和汽車行業的影響力,獲得股東的增持、吸引潛在投資者,以有效支撐公司的股價、保證公司的市值穩定,一方面讓股東更好地理解和支持公司發展戰略,另一方面也讓公司更加及時、有效地了解股東的需求和關于公司發展的積極建議。通過自發、主動的研究,以及向中國證監會、上海證券交易所咨詢與征求意見,福田汽車董秘辦創新性地提出并制定了《股東邀請制度》,并獲得了提名/治理委員會的認同,2008年11月提交股東大會批準并實施,取得了良好的效果。
《股東邀請制度》主要內容為邀請股東大會股權登記日股東名冊在冊的前十名機構股東/股東代表或個人股東參加股東大會;
邀請董監事、最近一期股東名冊在冊的前十名機構股東/股東代表、個人股東;
熱心股東/股東代表、證券或基金的汽車行業研究員/投資經理、基金經理、潛在投資者和公司指定信息披露媒體等參加公司組織的重大活動。這一舉措尚屬于國內首創,對于上市公司在與投資者溝通方面具有積極的借鑒意義和參考意義。
迄今為止,福田汽車已邀請了投資者參加如“中國綠色能源汽車發展高峰論壇暨新能源汽車產業聯盟專家委員會成立大會”、“北京新能源汽車產業聯盟成立大會”等重大行業、企業活動,為投資者提供了一個充分了解行業情況、學習行業知識的機會;
搭建了一個與行業領導者和帶頭人直接交流、溝通的平臺,促使他們更好地行使股東表決權。
在協助董事會加強對分、子公司的管理方面,福田汽車的董事會秘書領帶董事會辦公室成員系統化地制定了控股子公司董秘辦體系。福田汽車參控股公司有十幾家,這就必然牽扯到投資的安全性、可控性以及投資利益的保護等問題。公司董秘辦是各全資子公司、控股子公司董事會事務的歸口管理部門;
同時也負責與各參股公司協商董事會事務,以保護中小股東的權益。