①常見高校教師檔案管理系統存在的不足。目前，大部分高校教師檔案的管理均已采用數字化管理，其中B/S、C/S或混合模式的管理系統也多有應用。數字化、網絡化的管理手段使教師檔案管理工作更有成效，資源得到進下面是小編為大家整理的教師檔案管理系統【五篇】,供大家參考。
教師檔案管理系統范文第1篇
Key words：
management system of teachers" files；
database；
office automation
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）08-0231-02
0 引言
①常見高校教師檔案管理系統存在的不足。目前，大部分高校教師檔案的管理均已采用數字化管理，其中B/S、C/S或混合模式的管理系統也多有應用。數字化、網絡化的管理手段使教師檔案管理工作更有成效，資源得到進一步共享。但現有的教師檔案管理系統的設計，往往只限于數據的收集、檢索和分析，面向教師的服務局限在數據上傳和查詢上，未能有效激發教師的工作積極性，因此現有的教師檔案管理系統在功能結構上有進一步改進的必要。②基于職稱評定的高校教師檔案管理系統的優勢。職稱評定工作是高校教師必做的工作之一，關系到教師的切身利益。職稱評定工作涉及的相關材料是教師檔案中的大部分內容。因此，將職稱評定中涉及的材料、評定的流程與教師檔案管理系統的設計結合起來，可以使管理系統的設計更加科學，有利于教師日常工作的開展，有利于教師在專業業務上的成長。具體可表現在以下幾個方面：1）提醒教師職稱評定的期限，使教師可以更合理的規劃各項工作的開展時間。2）明確列出職稱評定的材料目錄，使教師可以更的針對性的開展工作。3）將數據庫中各人、各部門的材料進行橫向、縱向的比對，可以激發教師的積極性和好勝心。4）將各項工作細化、量化，可以作為教師績效考核的依據之一。5）將各項材料的歸檔按職稱評定的規格實施，教師從系統中打印即可放入相應評定材料目錄中，達到“可見即可用”的效果。
1 數據庫設計
1.1 數據庫的選擇 從高校教師人數分析，各校從數百人至上千人不等，雖然人員數量不多，但涉及至的各種材料的數據量較為龐大，因此數據庫宜選用中小型數據庫為好。如mysql或SQL Server等。
1.2 數據表的設計 根據對“高等學校教師職務任職資格評審表”（以江蘇省為例）的分析，數據庫中需要設計教師基本信息表等十幾個數據表，方能滿足系統功能設計的需要，如：①教師基本信息表：包括工號、姓名、密碼、性別、身份證號、部門、聯系方式、是否在崗、專兼職、是否雙師、權限、民族、出生地、身體狀況、政治面貌等字段，用于記錄教師的基本信息，此表信息應由管理員統一錄入或導入。②獎懲信息表：包括工號、獎懲名稱、獎懲時間、獎懲部門、獎懲級別、附件路徑等字段，用于記錄教師獎懲信息，其中附件路徑用于保存教師上傳的獲獎證書或相關證明的掃描件路徑，其他數據表也有類似字段，不再逐個解釋。③學習經歷表：包括工號、畢業學校、專業、學制、學歷、學位、畢業時間、附件路徑等字段，用于記錄老師的學習經歷。④工作經歷表：包括工號、開始時間、結束時間、工作單位、職務、備注等字段。⑤職稱考試表：包括工號、通過時間、組織單位、科目、成績、合格證號、附件路徑等字段，用于記錄教師職稱外語、計算機考試情況。⑥學術交流情況表：包括工號、學術交流內容、組織單位、級別、時間、提交的成果、本人承擔情況等字段。⑦教學工作情況表：包括工號、開始時間、結束時間、講授課程、課程性質、授課對象、聽課人數、課內學時等字段，用于記錄教師的教學工作量完成情況。⑧情況表：包括工號、題目、發表日期、出版物名稱、期刊級別、本人承擔部分、附件路徑等字段。⑨科研情況表：包括工號、開始時間、結題時間、科研題目、項目級別、本人角色、完成情況等字段。⑩論著教材表：包括工號、題目、發表日期、出版社、本人承擔部分及字數等字段。{11}校內任職情況表：包括工號、開始時間、結束時間、部門、職務等字段。{12}專業技術職務聘任情況表：包括工號、聘任開始時間、聘任終止時間、聘任專業技術職務、聘任單位、聘任崗位、附件路徑等字段。{13}級別權限表：包括編號、級別等字段。用于定義用戶級別和權限。{14}績效分值表：包括編號、項目名稱、分值等字段，用于將教師各項工作（論文、課題等）的成果進行量化。{15}部門情況表：包括編號、部門名稱等字段，用于記錄學校部門設置。
2 系統功能模塊的設計
2.1 基本信息維護模塊
2.1.1 教師基本信息管理模塊 教師的基本信息由學校人事部門負責統一管理，包括在數據表中新增或刪除教師信息、教師的基本信息的錄入與修改等。
2.1.2 教師業務信息模塊 教師的業務檔案信息由教師自己負責維護，進行開放式管理。如獎懲信息、工作經歷、論文、課題等均由教師自行維護，學校相關部門進行審核。其中包括獎懲信息管理子模塊、工作經歷管理子模塊、培訓管理子模塊、論文管理子模塊、課題管理子模塊、論著管理子模塊等。
2.2 查詢分析模塊
2.2.1 綜合顯示模塊 本模塊對當前年度的論文、課題、論著、獎勵等信息進行查詢，并將排名靠前的信息顯示在系統首頁。此模塊的功能主要體現在系統首頁。
2.2.2 分析統計模塊 本模塊提供綜合查詢功能。主要提供以下分析統計功能：①師資信息查詢：對數據庫的數據進行查詢分析，對師資隊伍的學歷層次、專兼情況、雙師情況進行統計。②按個人分年度進行業務開展情況查詢：對教師一個年度的專業業務開展情況進行查詢，根據各項業務的量化分值，給出綜合分值，并給出校內排名。③按部門分年度進行查詢：對某一部門的教師業務開展情況進行分析統計，將該部門的教師業務開展情況進行統計，綜合計算分值，并給出校內排名。④個人信息綜合查詢：將教師近三年的業務開展情況進行查詢，將按職稱申報材料的順序進行排版，形成完整的職稱業務檔案材料。
2.3 系統管理模塊
①用戶管理模塊：該模塊對用戶的基本信息、級別進行管理，對各類用戶的權限進行設定。②績效管理模塊：該模塊對各業務內容所量化的分值和分值計算公式進行設定。③系統設置模塊：該模塊對系統所需的數據字典進行設置，以便用戶填寫信息時保持信息一致，同時也可以使系統操作的自由度更大。
3 開發工具分析
本系統從應用方便起見，應采用B/S結構或B/S和C/S的混合模式，對數據庫的操作主要涉及查詢、插入、修改和刪除等基本操作，故常見的設計語言均可完成，如ASP、PHP、JSP、ASP.NET等。但從可重用性、安全性等角度考慮，應多選用JSP+JAVA或ASP.NET作為開發語言，相應的開發工具也可選擇Eclipse+MyEclips或.Net開發框架，可以有效提高開發效率。
教師檔案管理系統范文第2篇
關鍵詞：檔案管理系統；
文書檔案課程教學；
應用
文書檔案課程在秘書專業的課程體系中發揮著重要作用，成為培養應用型文秘人才的關鍵環節。進入二十一世紀，隨著信息技術的快速發展與普及，檔案管理系統開始實現了信息化。這意味著我們在文書檔案課程的教學中，必須與新的時代形式緊密結合，將基于信息技術的檔案管理系統積極運用到教學中，讓學生的知識結構體系符合信息化時代的需要。
一、對教學目標和定位進行調整
培養學生良好的實踐能力，把他們培養成為符合社會需要的應用型人才，是高職高專教學區別于本科教學的地方。高職院校開設的文書工作與檔案管理課程是具有很強實用性的課程，它的培養目標與就業方向密切聯系?；陔娮訖n案管理系統的文書檔案課程教學，首先要求我們必須在原有的基礎上調整教學目標定位。這意味著對信息檔案管理系統的熟練掌握，早已成為學生在日后就業中必備的技能。傳統的教學目標定位多是基于原來的紙質檔案管理的，與網絡時代的信息化檔案管理系統難免存在不匹配的地方，這是需要我們及時做出調整的。
二、電子檔案管理系統運用于文書檔案課程教學的方案
1.在理論教學中要有意識地與電子檔案管理系統相結合理論是實踐的基礎，完善的理論知識能有效地指導實際工作。理論教學是十分重要的一個環節。在理論教學中，我們要積極地改革教材編排體系，有意識地與電子檔案管理系統相結合。整個教材編排都應當遵照電子檔案管理系統為中心來展開。這樣能讓學生真正地學以致用，使學生樹立掌握電子檔案管理系統的意識。教學時，我們要讓學生意識到，如今的檔案管理工作早已走過了紙質時代，電子檔案管理是當今時代所普遍采用的。所以，一個不能掌握、不善于使用電子檔案管理系統的人，即使受到了完整的專業教育，也是難以適應檔案管理崗位的。當學生加強了對這方面的認識，就會了解到今后的就業形勢，自覺主動地學習電子檔案管理系統。2.多渠道搜集電子檔案管理方面的資料和案例供學生分析在教學過程中，我們要有意識地采用網絡搜索等手段，多渠道地搜集電子檔案管理資料和案例供學生分析。在課堂上采取小組學習的手段，讓學生針對這些資料和案例進行充分討論，將討論的結果進行記錄，最后交給教師打分。此外，我們要鼓勵學生利用課余時間，增進自主學習的意識，積極地搜集資料和案例。教師在計算學生的平時成績時，要充分結合他們平時在資料、案例的討論中的表現。3.進行電子檔案管理方面的實踐教學為了有效地培養學生在電子檔案管理方面的實踐能力，我們要積極開展電子檔案管理方面的實踐教學。具體可以從以下方面入手：（1）加強對教學硬件設施的建設完善的硬件設施是開展實踐教學的先決條件。各級教育行政部門和高職院校要加強對電子檔案管理教學的硬件設施建設，確保有足夠的資金支持教學，有足夠的場地開展教學。（2）完善教師的知識結構首先，一些教師從大學一畢業就走上教學崗位，他們雖然理論知識完備，但是實踐經驗不足，在進行實踐教學時難免有些著力不從心。針對這種情況，我們一方面可以組織教師利用節假日，深入企業進行考察，為他們補上實踐這一課。另一方面可以從企業邀請一些培訓師，為教師進行實踐能力方面的培訓。這樣使教師的實踐教學能力得到提高。其次，一些教師習慣于按照傳統的紙質檔案的思路來進行教學。對電子檔案管理系統認識不足，影響了他們的教學思路，導致他們不能滿足最新形勢的教學需求。對這部分教師，我們一方面要幫助他們提高對電子檔案管理教學的認識，一方面要幫助他們完善電子檔案管理方面的知識，便于他們順利地開展教學。（3）組織學生進行見習見習是教學中的一個重要環節。通過見習，我們可以讓學生充分熟悉真實的工作環境，熟悉工作崗位對人的要求，熟悉工作節奏。院系一定要充分地重視學生見習環節，與企業建立合作關系，利用大二、大三的時間定期組織學生進入企業見習。在計算學分時，要將學生見習的情況計算在內。
三、結束語
文書檔案課程是秘書專業的一門重要的課程。在信息化時代，檔案管理早已實現了信息化。這給我們的教學工作提出了新要求。教學中，我們要從理論教學、實踐教學兩個方面入手，與電子檔案管理系統相結合。
參考文獻：
[1]何斕.高職高專文書工作與檔案管理課程在信息技術時代下的教學實踐[J].佳木斯職業學院學報，2015
教師檔案管理系統范文第3篇
1．1試卷數量大，重視程度不夠
隨著我國高等教育的普及，辦學規模逐步擴大，試卷檔案與日俱增，高校對教學檔案管理工作也日益重視。但是部分高校因為人員、資金等問題，并沒有對試卷檔案進行有效的管理。教育部門要評估時，臨時抱佛腳，組織人力進行整理歸檔。對試卷檔案保存不夠重視，造成很多教學檔案缺失。
1．2管理流程復雜，歸檔整理不及時
試卷管理包含教務管理部門、任課教師、審題人員等實體，各實體之間關系復雜，試卷管理過程繁瑣。目前沒有規范的試卷檔案管理流程，出現試卷管理過程混亂，試卷出題、批閱不規范，試卷附件資料回收不全，回收的試卷不能及時歸檔等問題。
1．3檔案存放混亂，后期管理困難
試卷檔案特點是數量巨大、類別復雜及周期性強。許多高校都有專門的檔案室，但沒有規范的分類和存放規則，試卷檔案存放混亂，查詢、復核比較困難。
2試卷檔案管理工作分析
試卷管理工作是教學管理中一項重要的常規工作。試卷管理工作中有教務管理人員、任課教師、審題人員、印刷人員、監考人員、回收審核人員、入檔人員、日常管理人員參與。其中教務管理人員制定試卷模板，任課教師組織出題，審核人員對試題進行審核，審核完畢交由印刷人員印刷。正式考試時，監考教師填寫考場記錄并提交試卷，由教務人員負責回收，并組織任課教師批閱試卷，回收批閱后的試卷、成績單及其考試附件材料。審核人員最終審核無誤組織入檔。
3試卷檔案管理系統需求分析
3．1系統性能分析
（1）實用性。試卷檔案管理系統開發以管理流程為依據，利用計算機強大的處理能力和高校優越的校園網環境進行開發。（2）可靠性。系統以php＋mysql作為開發環境，運行在Linux服務器環境下，因Linux開源免費及其與Php＋Mysql良好兼容性特點，系統開發投入少，安全穩定。（3）準確性和及時性。試卷檔案數量巨大，使用計算機進行系統化存儲、處理，保證了數據的準確性、及時性。
3．2系統任務分析
試卷檔案管理系統需完成以下任務：①試題的在線提交、在線審核；
②對教師提交的試卷進行管理；
③考試安排；
④試卷批閱通知；
⑤批閱試卷及其試卷附件材料的提交審核；
⑥試卷編號入檔；
⑦對試卷的統計、查詢等操作；
⑧數據的導入導出及報表打??；
⑨數據庫設計。
3．3系統用戶分析
系統用戶分權限管理，不同的用戶分配不同的權限，相同權限的用戶定義成同一角色，系統管理員對用戶的權限和角色進行定義、修改和刪除等操作。分為系統管理員、試卷審核員、任課教師、教務管理人員、檔案管理人員、數據庫管理員等。不同角色用戶登錄，具有相應的系統操作權限。
4系統設計
4．1總體設計
系統總體設計包含系統的硬件和軟件設計，硬件主要是系統運行的網絡和服務器環境。軟件主要是操作系統環境和軟件運行環境。高校檔案管理系統運行在校園網上，使用的服務器是IBM，操作系統使用Linux系統，開發環境使用Php＋Mysql環境，系統開發過程中要充分考慮系統和數據的安全性。
4．2系統功能設計
系統功能模塊有：任課教師信息管理、試卷回收審核管理、用戶信息管理、試卷檔案信息管理、試卷檔案操作管理、考試安排管理、數據導入導出管理、報表管理、數據庫管理、系統管理等。
5系統實現
5．1總體實現思路
系統開發使用php語言與mysql數據庫，網頁制作過程使用html、css層疊樣式、Javascript等技術。實現過程充分考慮到系統的開發成本以及系統的安全性、實用性、先進性、可靠性等目標。開發過程中盡量做到代碼優化以提高代碼的執行效率。在滿足第三范式的基礎上，對數據表進行優化，保證數據完整性，操作更加方便，查詢的執行效率更高。
5．2實現流程
5．3系統相關模塊設計與實現
5．3．1權限管理模塊設計
試卷檔案管理系統模塊采用用戶組模式。用戶組設置主要是兩方面：一方面是用戶組成員，同一用戶可以分配到不同的用戶組；
另一方面是功能列表，可以設置用戶組的訪問權限，不同的用戶組，所看到的功能列表也不同，這樣可以使用戶的權限更加細化，提高系統的安全性。
5．3．2系統功能菜單設計
系統的功能菜單根據當前登錄的用戶信息（通過SESSION），在數據庫中查找對應的權限。
5．3．3試卷檔案入庫管理
教師批改完試卷，網上填報成績并遞交紙質版成績單后，由教務管理人員（檔案入庫員）審核試卷和教學文檔是否齊全，在系統中做出標志。確認無誤后，點擊試卷入庫。系統會自動根據事先設置好的專業、年級、考試形式、存放檔案室的位置生成試卷檔案編號。
6結語
教師檔案管理系統范文第4篇
關鍵詞：基層教師檔案 管理 思考
隨著社會信息化程度的不斷提高，依托于計算機網絡的電子文件越來越成為國家重要的戰略信息資源。檔案工作者的信息安全素質直接關系著電子文件的安全，并影響到國家的信息安全。當前檔案工作者面臨著許多新的課題，不斷改進檔案管理方法，提高現代化管理水平，不斷強化提高檔案工作者自身的信息安全素質，使檔案工作者能夠在信息化社會中有效地履行自己的歷史責任，實現檔案管理的安全化，科學化，現代化，使檔案管理步伐適應不斷發展的經濟社會的需要。
一、加強基層教師檔案管理具有重要的意義
對基層教師檔案管理是人事管理活動中形成的記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來的以備考察、選聘的文件材料?；鶎咏處煓n案管理的重要意義體現在。
1.基層教師檔案是教師選拔任用的重要依據，是知人善任的基礎和依據，更是系統辦學教師資源共享、總校進行橫向調配利用的重要參考依據。
近年來，各個院校對教師檔案日趨重視，在接收、培養、選拔和使用人員前，總要先查閱其檔案，既重視了解擬接收、擬選用教師的現在，也重視考察其過去，以增加對擬接收、擬選用教師的信任度。
2.教師檔案是準確的師資信息庫
教師檔案能為領導對教師人事工作的決策以及專業課程教師選派提供有價值的信息，成為決策的重要依據，無論對單位和個人都有不可替代的作用，因此應加強基層教師檔案管理工作。
二、加強基層教師檔案管理的幾點思考
1.加強對基層教師檔案管理工作的組織與領導
領導的重視是做好各項工作的重要保證。作為系統辦學的院校對基層教師檔案管理的工作尤為重要。系統辦學院校的領導應高度重視基層教師檔案管理工作，將其納入到議事日程。要建立基層教師檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決。單位在基層教師檔案工作上要舍得投人，特別是對檔案的維護、保護和搶救、檔案信息化建設等方面要有經費保障；
單位要按標準按要求建設好規范化的綜合檔案室，購置必備的檔案柜，搞好通風、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護措施，有條件的單位還可以添置空調、電腦、掃描儀、監視器等設備，進一步提高基層教師檔案管理信息化水平，確保檔案利用安全，檔案資料不丟失、不損壞，又保證基層教師檔案信息不失密、不泄密。
2.加強對基層教師檔案的分類管理
基層教師檔案管理實行集中統一、分級負責管理、檔案隨人走的管理模式?；鶎咏處煓n案管理部門必須及時獲得人員工作和職務變動的準確信息，包括人員調出的時間、調入單位的名稱、主管機關的名稱。在總校橫向、縱向選用教師時有據可依。
3.加強學習培訓，提高對基層教師檔案管理人員業務素質
對于人員配備困難較大的單位，應著重提高現有人員的政治素質和專業素質，使他們在枯燥單調的工作中保持高度的責任心，并對他們進行專業化、信息化的培訓。加大對基層教師檔案工作人員培訓的力度，定期培訓業務知識，讓他們掌握新的知識和先進的管理技術，并能熟練運用現代化設備管理基層教師檔案，從而提高師資檔案管理水平，開展相關的師資檔案信息開發工作，適應社會發展的需要。加強培訓的同時讓檔案工作人員進一步了解管理檔案的重要性，增強責任心，提高對基層教師檔案管理的技術水平。一個合格的檔案管理人員，既要掌握先進的科學技術知識，能夠進行新技術、新設備的日常使用、維護和更新，同時又要具有先進的管理技能和較高的文化素養
4.對基層教師的檔案管理，實現師資共享，最大限度地為院校教學工作服務，更要求檔案管理工作規范化、常規化
建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現規范化管理的有力措施和可靠保證。因此各單位要建立相應的檔案管理制度，對產生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要嚴格規范，制定一套嚴格的制度，對永久、長期保存的檔案應定期向上級檔案主管部門進行移交；
其次為了避免檔案的丟失、改動，必須建立健全檔案工作目標管理考核制度和責任追究制度，嚴格手續，做到轉入、轉出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，利用方便，提供準確，有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素，對檔案管理中出現問題的，實行責任追究，保證檔案管理規范有序。
5.創新檔案管理工作模式
一是文檔管理一體化。在辦公自動化已普及的今天，文件和檔案管理的一體化已是大勢所趨，文件管理職能的延伸與檔案管理人員的前端控制正融為一體。要確保電子文件收集的齊全、完整，檔案人員必須和文件管理人員協同合作，從電子文件產生的源頭起就密切注視文件的生成和運轉情況。二是檔案數據化。檔案數據化是指將傳統檔案室的資料轉化成計算機可以識別和處理的數字化信息，將這些信息整理和組織后，存儲在計算機的存儲設備里。三是檔案服務網絡化。當檔案信息數字化以后，通過網絡技術，檔案信息在網上傳遞就成為必然。傳遞網絡化是檔案信息虛擬化生存和實現檔案信息社會化服務的基礎。檔案服務網絡化解決了因時間和空間造成的利用者不能利用檔案的問題。
6.系統辦學的師資檔案管理仍要做到現代化與信息化
在檔案管理工作中，盡可能地運用當代科學技術的新成果，運用先進的管理方法、科技手段與工具等，提高檔案工作的效率和水平。首先是檔案管理現代化。實現對基層教師檔案管理現代化，是檔案服務于教育教學工作發展的需要，是適應社會對檔案信息需要日漸增強的客觀需求。二是提高檔案管理工作效率。這就需要對基層教師檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將檔案資料整理輸入計算機，通過相應的技術處理，將文字、圖片、聲像等資料轉變成數據資料，實現檔案紙質與數據格式并存，根據需要，通過屏幕查閱有關內容。同時要充分利用計算機網絡技術來進行人事檔案管理創新，通過網絡，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優質高效的人才檔案信息服務，以實現師資檔案信息資源的更全面、更有效的共享。既方便利用者，又提高了檔案工作的效率和質量，并能大大提高檔案的利用效率。
參考文獻：
[1]傅華.聚焦人事檔案[J].中國檔案，2003，（4）.
教師檔案管理系統范文第5篇
關鍵詞：教學檔案 規范化 管理 教學評估
抓好本科教學是提高整個高等教育質量的重點，而規范化的教學管理則是提高本科教學管理的重要環節。從學校層面到各個基層院系的規范化教學管理，可以促進學校整體教學質量的提高。2013年，我校迎來了高校本科教學工作水平評估，根據“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”的方針，我校迎接檢查期間，各二級學院根據狀態數據庫指標體系對教學檔案進行了規范化的、系統化的梳理和歸檔。[1]
一、教學檔案規范化建設
1.建立教學檔案目錄
本科教學評估主要通過審閱材料、實地考察、座談等方式進行。評估被檢材料準備是否充分，能否準確、客觀、全面地反映出學校的本科教學水平和質量，將在很大程度上影響評估的結果。
而這些材料往往會以狀態數據庫評估指標體系作為依據，進行目錄制作和材料歸檔。結合評估指標指標體系、學院自身教學管理檔案管理規范及邏輯性、便利性操作需要，文學院對材料進行了整理和個性化的歸檔。
[2]
根據評估指標體系，筆者所在文學院對教學檔案進行了劃分：如質量管理、學生學籍管理、教學運行檔案、教師教學檔案等諸多方面，再根據評估指標體系對于材料進行細分和標注，如按照“一級指標+二級指標+觀測點+具體項”等進行檔案盒的分類等。
2.二級學院教學檔案規范化管理
由于原先我校是由成人本科改制成普通本科，改制后處于各種制度、檔案規范不斷學習、不斷完善的過程。且因當時電子化的材料歸檔及教務系統的使用還沒有健全，很多材料并沒有形成完整體系。迎接評估的檔案整理工作既是對原有材料查缺補漏的過程，也是對于二級學院教學檔案管理的系統梳理，為建立形成完整的教學檔案管理規范化體系樹立了良好的基石。
我院雖命名為文學院，但是其專業卻不僅僅包括漢語言文學專業這個傳統的學科，還包括了編輯出版學、網絡與新媒體等新興學科。這些新興的學科帶來的材料歸檔工作不僅僅是紙質的，還有許多電子資源的歸檔問題，學院要求教師利用現有儲存空間和網絡平臺，完善電子資源管理。[3]
3.教師教學檔案整理
對于教師教學檔案，學院實行統一放置、老師自行整理。文學院整體提供教師教學檔案目錄，供教師對自己手頭的材料進行分類，查缺補漏，完善個人教學檔案、科研檔案等，同時也形成了二級學院完整的教師教學檔案。同時為了循環利用資源，所有材料均可供老師隨時查閱、提取，只需在學期結束后完成材料的歸檔即可，形成了每學期教師教學的完整檔案。
二、評估后的教學檔案管理完善
評估的結束對于我院的教學檔案管理規范化工作并不是草率的結束或是置之高閣，面對評估結束后，我院新專業的建設及漢語言文學專業師范類“卓越教師”的培養計劃，對于教學檔案的整理出現的新問題又進行了進一步的探索。
在學生材料的保存管理問題上，學院在學校電子資源平臺上設置了專屬的共享空間、供師范類學生將自己的畢業說課視頻、教案等作品等進行上傳審核，完成了實習成果的收集，使學生的實習成績更有支撐力度。
專業設置轉型的文學院在師資結構上發生了變化，在教學管理方面，也產生了一定的影響：專業建設快速發展需要教學管理更加規范化、科學化，適應發展需要。[4]
三、對于教學檔案管理規范化的反思
1.教學檔案的規范化管理依賴于有效的教學檔案目錄。文學院結合自身特點，簡化評估體系中的指標檔案目錄，力求節省資源，避免部分材料的重復利用，也使檔案材料的歸檔更加清晰、明確、易查詢。這是教學檔案規范化管理的基礎。
2.院系的教學檔案的規范化管理取決于學校教學檔案管理的支持。在評估過程中，部分材料的重復性印刷較為嚴重。如提供電子檔案目錄，利用教務系統等電子資源直接查閱，將節省大量的時間。
3.學校應加強電子教學檔案儲存平臺的建設?，F代教育事業不斷發展，教學檔案的電子化處理有助于節約資源及檔案存放空間，同時也會提高檔案調閱效率，方便存儲。
4.加強日常教學檔案的儲存。部分教學檔案如平時不注意留存，就容易丟失或難以收集齊全，所以需在有限的時間節點完成各種材料的保存，保證教學檔案的歸檔收集。
5.由于學校的發展，教學管理人員不足，工作任務繁重，而學生數量、教師數量年年增加，如能增加工作人員，加強教學檔案管理隊伍建設，將有助于教學檔案管理的規范化建設。
隨著現代教育事業的不斷發展，高校二級學院的教學檔案管理需要更加規范化，這需要教學管理人員不斷學習，不斷進步，提升現代化技術應用水平，增強檔案管理意識，使教學檔案更好的服務于教學工作。
參考文獻
[1]陳紅云.高校院系教學檔案規范管理探討[J].科技資訊，2010，（31）
[2]蘇宇紅.優化和規范高校系部教學檔案管理的實踐研究[J].企業家天地（下半月版），2006，（10）
[3]嚴云.對當代高校教學檔案管理方法的思考[J].科教文匯，2010，（30）
[4]呂鴻.以教學工作水平評估為契機促進高校教學檔案規范化建設[J].中國大學教學，2007，（6）
