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    1. 社會工作方案設計【五篇】

      發布時間:2025-06-16 05:17:25   來源:心得體會    點擊:   
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      圖案,就是設計者在實際設計過程中,遵循相關美化原則,利用藝術構思方式,結合不同的材料與工藝等先進技術條件,對各類物質進行裝飾設計。服飾圖案是設計者利用服飾文化,對各類服飾進行全面的設計與優化,提升服飾下面是小編為大家整理的社會工作方案設計【五篇】,供大家參考。

      社會工作方案設計【五篇】

      社會工作方案設計范文第1篇

      關鍵詞:當代服飾圖案;
      傳統服飾圖案;
      美學理念差異

      圖案,就是設計者在實際設計過程中,遵循相關美化原則,利用藝術構思方式,結合不同的材料與工藝等先進技術條件,對各類物質進行裝飾設計。服飾圖案是設計者利用服飾文化,對各類服飾進行全面的設計與優化,提升服飾圖案的設計質量,優化其發展體系。

      一、當代服飾圖案與傳統服飾圖案之間的風格差異

      當代服飾圖案與傳統服飾圖案在設計中,都需要具備一定的設計風格,需要設計者承擔相關設計職責,無論在設計內容方面,還是設計藝術方面,都要體現出一定的審美價值,豐富藝術美感內涵。隨著現代化科技水平的逐漸提升,服飾圖案設計工藝也在不斷發展,當代服飾圖案設計人員可以轉變傳統的設計方式,打破其局限性,提升服飾圖案設計工作可靠性,體現出當代與傳統服飾圖案設計之間的差異性。

      第一,簡潔與復雜差異性。目前,由于社會追求的生活形式為簡潔明快,與傳統復雜生活方式相比較,存在較多社會習慣的差異,這也體現在服飾圖案設計中。在當代服飾圖案設計中,相關設計者會利用整體服務方式對其進行設計,從服飾圖案的整體中就可以體現出細節的簡潔性。然而,在傳統的服飾圖案設計工作中,相關設計人員會利用精細的工藝處理繁瑣的圖案,可以彰顯出人們的身份與地位,是封建宮廷社會背景中人們相互競爭的載體。由此可見,當前服飾圖案與傳統服飾圖案之間存在較大的美學理念差異。

      第二,抽象與寫實之間的差異。在當代服飾圖案設計過程中,部分圖案都是利用幾何等方式表達,與現實生活較為脫離,但是,在仔細觀察中可以發現,現代化幾何設計方式與實際生活產生緊密聯系,具有個性化情感色彩。然而,傳統的服飾圖案設計者都是利用具體寫實的方式對其進行設計,并且圖案較為逼真,可以反映出傳統社會中服飾圖案設計表現力單一問題。

      第三,張揚與內斂之間的差異。對于當代服飾圖案而言,服飾的作用不僅可以滿足其實用功能,還能凸顯出現代化服飾設計個性,同時,服飾圖案也是設計中重要組成部分,可以表現出服飾的風格,滿足現代化消費者的張揚與個性需求。然而,傳統社會思想較為含蓄,服飾圖案中個性化較少,具有內斂的特征,圖案不會很夸張。

      二、當代服飾圖案與傳統服飾圖案的美學理念差異分析

      在二者之間的對比情況下可以發現,當代與傳統服飾圖案之間存在較大的差異,主要因為圖案設計元素不同,人們的生活水平不同,當代社會與傳統社會對于物質生活與精神文化的追求有所差異,因此,當代與傳統服飾圖案之間的審美情況也存在較大的差異性特征,這也說明二者之間存在美學理念差異。

      第一,在全面分析簡潔與復雜差異的情況下,當代服飾圖案與傳統服飾圖案之間存在較多美學理念的理解差異,現代化服飾圖案設計者注重風格的塑造,可以設計出簡單并且具備一定個性的圖案,可以在設計中統一構建審美機制,提升美學理念的理解能力。然而,在傳統服飾圖案設計中,相關設計者的設計工藝較為滯后,在傳統思想的影響之下,對于服飾圖案的美學理念理解具有局限性特征,在堆砌圖案的情況下,難以優化其設計體系。

      第二,對于抽象性與寫實性差異分析工作而言,當代服飾圖案設計者在實際工作中,過于重視抽象藝術技術的應用,可以打破傳統情感限制的局限性,豐富個性化服飾圖案的設計內容,并提升現代化設計工藝技術的應用質量。而傳統服飾圖案設計過于重視現實生活,設計者所涉及的服飾圖案與現實生活相互關聯,過于重視圖案的逼真性,可以體現出傳統社會對于現實生活美好的追求。

      第三,對于張揚與內斂差異分析而言,當代服飾圖案設計可以體現出現代化個性張揚的特征,可以繼承一些傳統的圖案,并且將二者之間的審美契合在一起,可以提升設計工作的可靠性,同時,現代化服飾圖案設計可以有效提升圖案設計價值,并將傳統的服飾圖案作為借鑒,豐富圖案設計內涵,逐漸提升圖案的視覺沖擊力。然而,在傳統服飾圖案設計工作中,設計者只關注圖案的和諧型,體現出傳統社會的內斂與平和特征。

      第四,對于二者之間的美學理念差異而言,設計者需要對其進行全面的分析,并利用現代化工作方式對二者進行融合,發揮現代化設計工藝作用。

      三、當代與傳統服飾圖案美學理念差異的研究意義

      在對二者之間的美學理念差異進行研究之后,相關服飾圖案設計者可以根據美學理念差異,重新審視設計工作,并利用現代化美學技術對其進行處理,減少設計中存在的缺陷。同時,還能繼承傳統服飾圖案設計工藝,滿足現代化社會的個性需求,提升服飾圖案設計工作質量。

      四、結語

      在服飾圖案設計中,傳統設計方式與當代設計工藝存在較多美學理念差異,相關設計者需要對其進行全面的分析,并掌握現代化設計工藝,提升O計工作質量,優化服飾圖案設計體系,滿足現代化社會需求。

      參考文獻:

      [1]王曉林.論當代服飾圖案與傳統服飾圖案美學理念的差異[J].芒種,2015(5):191-192.

      [2]徐雯.漢族傳統服飾圖案的統一性特征分析[J].裝飾,2012(6):76-77.

      社會工作方案設計范文第2篇

      [關鍵詞]水利工程 設計方案 問題 對比

      [中圖分類號] TV [文獻碼] B [文章編號] 1000-405X(2014)-4-299-1

      水利工程是現階段社會建設中極其重要的一項建設工程,它對社會經濟的發展、人們生活水平的提升有著極其重要的作用。但因其施工難度高、投資巨大、施工周期長,所以在水利工程建設的過程中絕不允許質量問題的出現,否則就會給國家造成巨大的損失。而要保證水利工程建設的質量,最主要的工作就是需做好水利工程的設計工作??茖W合理、切實可行的設計方案是保證水利工程建設質量、施工效率的關鍵。在水利工程設計工作開始以前要對施工現場的具體情況,比如水文條件、地質地形條件、氣候條件等進行全面的勘測勘探 和分析,收集大量的相關資料,做好設計準備工作。在水利工程設計方案中需注意的問題有很多,本文就專門針對這些需注意的問題進行簡要的闡述,期望讀者可以通過本文加深對水利工程設計方案認識。

      1水利工程設計方案的主要內容

      水利工程設計方案所涵蓋的內容很廣,不僅包括水利工程的施工方案,還包括保證水利工程順利進行、工程質量的其他各種方案,比如施工進度、施工操作等。具體而言,水利工程設計方案主要有以下幾項內容:

      (1)水利導流:與其他工程不同,水利工程的建設是在江、河道上進行的,因此需要時刻關注河流的變化。在設計方案中要充分考慮水流多變性對水利工程建設的影響,要對水流進行有效的引導或是截流,以保證工程建設的安全性和持續性。水利導流工程主要包括節流手段、擋水圍堰以及導流建筑物三部分。

      (2)施工方案:施工方案是水利工程設計方案中最主要的組成部分,它是由施工工藝、施工技術以及各種施工工序在特定的施工環境下形成的。施工方案的設計必須要科學合理、切實可行,避免因為施工方案不合理而引起的財力、物力、人力浪費。

      (3)施工進度:施工進度也是水利工程設計方案中的重要內容,合理的施工進度設計對保證水利工程建設的質量以及水利企業的經濟效益有巨大作用。計劃進度表以其直觀、易于理解的優點被廣泛采用。

      (4)施工操作:它是為水利工程施工建設與運行而服務的。為了處理好工程建設過程中各種設備需求與建筑物之間的空間關系,要求在具體的操作中必須要嚴格按照設計方案的規定,合理布置設備設施。這項工作能否落實到位將直接影響施工建設的順利進行以及資金的利用率。

      2水利工程設計方案中需注意的問題

      為了最大限度的保證水利工程設計方案的質量,確保設計方案的科學性,避免在施工過程中出現各種問題,在水利工程設計方案中必須要注意以下一些問題:

      2.1設計必須要以實際情況為基礎

      設計方案必須要貼近實際,凡是脫離實際、照搬照抄、隨意選擇的設計方案都會給水利工程建設帶來極大的困難以及安全隱患。合理、科學、切實可行的設計方案應該是在對施工現場的具體情況(地質、水文、氣候等)進行全面勘測、分析、研究以后而設計出的。比如施工工藝的確定、建筑物的布置等都需要經過對實地考察以后再行設計。原材料的選型、尺寸、質量等必須要根據水利工程建設場地的地質條件、水文條件等具體情況而定,既要保證材料的質量,又要兼顧經濟性??偠灾?,各類與水利工程建設質量相關的設計都需要以實際情況為基礎,切忌照搬照抄其他的水利工程設計方案。

      2.2設計必須要綜合多種資料進行

      在水利工程設計方案制定之前,必須要先收集多種有效的、精確的、貼合實際的資料,設計方案必須要建立在對這些資料深入分析的基礎上。在設計方案制定過程中,要進行多方論證,深入理解和分析每種操作工藝,比如在調壓井的安裝設置中,就需要施工人員必須要理解調壓井的具體作用。只有建立在對多種資料進行全面分析和研究基礎上的水利工程設計方案,才能保證其合理性和科學性,才能避免設計方案中存在的不足。

      2.3設計方案必須要具有一定的深度

      水利工程建設所涉及的內容極廣,要求的工藝也極為復雜,設計師在制定設計方案時,必須要保證其質量,編制出合理的設計方案。通過對以往水利工程設計方案的分析,找到施工的重點和難點,并做好這方面的設計工作。設計方案必須要具備足夠的深度,才能保證其質量達到相應的要求。

      2.4設計方案的對比選擇

      一般來說,在水利工程方案的設計中,都會多設計出幾套方案以供選擇。通過對設計方案的投資成本、經濟效益以及施工技術等方面的分析,選擇出最合適的設計方案,這就是水利工程設計方案的對比工作。設計方案的對比需要遵循以下幾個原則:(1)最優原則。在評比設計方案時,不能只考慮設計方案的優點或是缺點,而是必須要以實際為基礎,從客觀的角度對所有參選的設計方案一視同仁,公平對比,選擇最優秀的設計方案;
      (2)標準原則。設計方案的對比必須要遵循一定的標準,要保證所有參選的設計方案必須處于相同條件下進行對比;
      (3)重點原則。在設計方案對比的過程中,要堅持“主次分明、輕重分明”的原則,比較時需參照不同的對比因素,并結合實際情況展開對比,重點把握關鍵因素進行分析。

      針對以上水利工程設計需注意的問題,值得設計工作者遵循,不容忽視,否則就會造成不必要的浪費,如在我參與的某中型水庫擴建施工中,副壩原設計需搬遷農戶一戶,影響二戶,由于移民搬遷安置工作難以開展,后經多次調查測量對比,壩軸線左端向庫區移動10米左右,壩軸線縮短、工程量減少,節約投資40%左右,還可減少搬遷。由于設計深度不夠,造成施工難以正常實施,工期延長。類似這樣例子還很多。

      3結束語

      總而言之,在我國社會主義市場經濟高速發展的今天,水利工程的建設質量越來越受重視。而要保證其建設質量,最關鍵的是要做好設計方案的制定和選擇。水利企業首先要明確水利工程設計方案所包含的內容,然后再根據施工現場的實際情況,結合所收集的各種數據資料,設計出多種施工方案,并在遵循最優原則、標準原則、重點原則的基礎上,通過對多種設計方案的質量、效益、技術、成本等方面的對比,選擇出最合適、最科學的設計方案,以保證水利工程的建設質量。

      社會工作方案設計范文第3篇

      關鍵詞:檔案 信息化 工程建設

      檔案信息化就是以室藏檔案為依據,在不改變檔案原來的內容信息的情況下,對檔案本身的內容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變,使檔案信息社會化,實現檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理,是因為它自身就包涵著信息。

      一、檔案信息化建設的涵義

      “檔案是歷史的原始記錄”,這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息,它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息??梢姍n案信息化的內容就有兩方面:一是狹義上的信息化,就是將檔案自身的內容信息化;二是廣義上的信息化,就是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以,檔案信息化建設的目標就是在現代化的技術條件下,一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統,在社會中廣為傳播,另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用,在社會中傳播,廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的,而是相互聯系,相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用,狹義的檔案資源信息化,必然與社會發生普遍的聯系,必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播,形成另外形式的信息,即廣泛意義的檔案信息化。

      二、促進檔案信息化建設的幾點建議

      1、檔案工作人員要樹立檔案信息意識.

      馬克思主義哲學認為意識具有能動性,一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響,成為檔案信息化建設的基本推動力。所以,檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量,他們的能動性事關信息化建設的成敗,只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識,認識到檔案信息化建設的重要性,檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心,才會主動關心檔案信息化建設事業,認真做好信息化過程中的各項工作,主動思考社會文獻信息系統中各種文獻信息的滲透和融合,促使檔案信息化建設與其他社會信息事業相互結合,共同發展。

      2、提高檔案信息化水平技術

      2.1 配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統軟件的開發應用或完善,可通過計算機系統軟件的操作進行培訓及推廣,逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。

      2.2 檔案中心目錄及全文的數字化。檔案信息數據輸入是目錄中心的基礎性工作,對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料,邊整理邊輸入,從信息源頭抓起,建立統一的數據格式標準,實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式,避免重復勞動,不但能節約人力和財力,而且也會大大加快了檔案信息數字化的進程。

      2.3 對上網信息進行密級界定。首先制訂密級標準,對室藏檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定;其次對檔案信息使用者進行網上身份驗證,對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限,以保障軟件系統的安全。

      3、提高檔案信息管理水平

      信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進,使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變?,F今,在計算機管理滲透的形式下,計算機管理軟件的應用為實現檔案管理現代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網,添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等,在系統開發和檔案利用過程中發揮著重要作用。

      3.1 隨著電子文件的大量產生,如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現實問題。早在2002年,國家檔案局就了《全國檔案信息化建設實施綱要》,要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此,選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件,有計劃、有針對性地進行錄入、開發利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。

      3.2 檔案管理軟件的對象是電子文件,通過選取合適的檔案管理軟件,不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的,而且電子文件作為信息資源,經過軟件的整合和開發,既是電子文件形成單位的有益積累,又是經濟社會發展過程中的一筆巨大的文化財富。

      3.3 “工欲善其事,必先利其器”,選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念,需要科學的檔案管理軟件作支撐,單純以傳統方式管理大量電子文件,絕非明智之舉,檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優點于一身,是疏通信息化建設管理脈絡,提高檔案工作質量和效率的關鍵環節,在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。

      3.4 從安全角度來說,優良的檔案管理軟件自身的安全設置,如訪問授權、用戶安全級別、密碼設置等功能模塊,已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障,能有效地確保檔案信息安全。

      三、推行檔案信息化管理、確立工程檔案發展的新方向

      工程建設的過程就是工程檔案的形成過程,這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段,檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的,這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度,信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。

      1、加強工程檔案信息化建設,選用適合企業檔案管理的軟件,制定工程檔案信息化管理的規章制度,改革不適應檔案信息化要求的管理體制,打破地域和部門分割,提高工程信息交換及共享水平,創造更多有利于方便公眾利用的條件。

      2、建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度,逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。

      3、檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識,只有對計算機信息管理軟件系統有了足夠的了解,才能參與本單位的軟件開發工作,才能提出正確信息需求,使系統運行保持在良好狀態之中。

      社會工作方案設計范文第4篇

      在新時期要規范社會養老保險業務的檔案管理工作,要保證養老保險業務檔案的真實、完整和安全,為參保個人及社會有關方面提供優質高效服務,對開展社會保險、完善社會保障體系,提高養老保險保障性的功能,這對于社會養老保險業務的發展,具有重要意義。近年來的實踐表明,在檔案服務工作趨于信息化、網絡化的今天,原有的社會養老保險檔案管理工作已經不適應當前的需要,顯然,社會保險事業檔案管理的發展是客觀形勢的要求。因此,在新形勢下,社會養老保險對檔案管理工作有著更高標準,推動社會養老保險業務檔案管理工作適應社會保險事業發展,已勢在必行。

      二、新時期社會養老保險業務檔案管理的問題

      新時期社會養老保險業務檔案管理問題,要利用計算機和網絡使檔案管理提高到一個高的檔次,在具體的實施中,要注意以下幾個方面的問題。

      1.新時期社會養老保險業務與檔案管理制度問題

      盡管國家已出臺一些檔案管理的法律、法規,但由于對養老保險業務檔案規范化管理尚處于“初級階段”,使得養老保險業務檔案管理的制度不夠完善。檔案分類不清,導致重要檔案遺失或者歸納錯誤的發生;
      格式欠規范,檔案材料紙張形式各異,裝訂不規范,給檔案歸類與查閱帶來許多麻煩;
      保存或調閱無硬性規定,不僅嚴重影響社會保險工作正常開展,也增大了舞弊和錯誤疏漏發生的可能。

      2.新時期社會保險與檔案管理軟硬件設施問題

      社會保險業務與檔案管理軟硬件設施投入不足。一些單位不能配備專門的社會養老保險檔案室,且設備配置簡陋,缺乏應有的防潮、防蛀、防盜、保密、存儲、檢索設備,導致檔案在管理方面存在安全隱患,更談不上檔案管理的現代化、信息化。據調查,目前大多數的社會養老保險業務檔案仍未完全實現電子信息化管理,使得檔案的查閱很不方便,再加上目前社會保險業務量的日益龐大,傳統的社會保險業務檔案管理方式已經無法滿足參保單位和參保人員的查閱、核對需求,使參保單位和參保人員,對社會保險業務辦理的效率和質量產生質疑,影響社會養老保險機構形象。

      3.新時期社會養老保險業務與檔案管理人員問題

      社會養老保險業務與檔案管理人員專業素質有待提高。不少負責養老保險檔案管理工作的人員往往是兼職人員,很少有時間參加專業知識的培訓,更沒有時間學習、補充和更新養老保險檔案專業知識和其他相關技能,對檔案的重要性、歸檔要求,檔案材料的收集、整理、編目、裝訂等業務缺乏了解。這種現象的惡性循環,勢必會導致檔案管理人員不能專注于檔案管理工作,服務質量也就難以令人滿意。

      三、新時期提高社會養老保險檔案管理的對策

      提高社會養老保險業務檔案管理水平的對策,設計做好社會養老保險業務檔案管理的基礎,因此,社會養老保險業務的檔案管理工作,要以人為本,負起責任,因此在新時期要積極對社會養老保險檔案管理,利用高科技手段創新,提高社會養老保險檔案管理的對策,要從下面幾方面做起。

      1.健全制度標準與檔案管理規范化

      健全制度標準,扎實推進檔案管理規范化。建立覆蓋全部環節的檔案管理制度,在判定文件材料的來源形式和查考價值的基礎上,制定相應的檔案管理辦法、檔案業務流程、檔案分類方案。依據國家頒發的《中華人民共和國檔案法》《社會保險業務檔案管理規定(試行)》《歸檔文件整理規則》等有關檔案的法律法規,從社保處養老保險工作實際出發,建立健全《檔案立卷歸檔制度》《檔案庫房管理制度》《檔案保密制度》《檔案統計制度》《檔案鑒定、銷毀制度》《檔案移交制度》等一整套檔案管理制度,做到有章可循、規范管理,從而使社會養老保險業務各門類檔案資料實現集中、統一管理,做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依,為規范有序、科學高效地開展養老保險檔案管理工作奠定良好的基礎。

      2.夯實基礎建設與推進檔案集中管理

      夯實基礎建設,全面推進檔案集中安全管理。積極爭取單位領導對社保檔案工作的重視與支持,加大資金及人力投入,切實解決養老保險檔案管理工作中存在的人員匱乏、資金短缺、設備不足等實際問題。加大經費投入,提供物質保障,實行檔案室、閱檔室、辦公室三分開,購置金屬密集架、防磁柜、計算機、掃描儀,配備吸塵器、滅火器和溫濕度計等應有設備,確保達到“八防”標準。實行檔案集中管理原則,確保保管利用過程中檔案實體和數據的安全。積極發揮計算機管理的優勢,推進檔案信息化建設,購置檔案管理軟件,按要求建立詳細的檢索查詢系統,努力提升檔案服務效率。

      3.加強隊伍建設與提升檔案管理人員素質

      加強隊伍建設,不斷提升檔案管理人員素質。只有具備高素質檔案人員,才能更好地適應新形勢下檔案管理工作。在明確檔案工作分管領導的基礎上,將檔案工作與業務經辦工作同時部署,納入每年的年初計劃,納入工作考核范圍,制定崗位責任和工作標準,要求專職檔案員和兼職檔案員必須具備較高的政治素質、高尚的職業道德、大膽的創新精神、嚴謹的工作作風和過硬的業務技能。加強對養老保險檔案管理人員的崗位培訓和繼續教育,拓展檔案人員的思維、知識面,不斷提高養老保險檔案業務水平。此外,還要認真做好養老保險檔案工作人員計算機應用的理論和技能培訓,提高社保處養老保險檔案管理現代化水平,加快推進檔案信息化建設,充分利用檔案資源信息為領導決策提供依據,為參保單位和參保個人提供優質便捷的服務。

      四、結語

      社會工作方案設計范文第5篇

      關鍵詞:檔案管理;
      信息化;
      檔案

      隨著科學技術的發展,傳統的檔案管理工作由于工作效率慢、質量低、安全隱患大的缺陷而無法滿足時展需要,要求我們在工作中認真的進行改革和控制?;谶@種社會現狀,對傳統的檔案管理工作進行改進和完善已成為業內人士關注的焦點話題,也是順應信息化社會發展潮流需要的關鍵手段。

      一、檔案信息化概述

      新世紀以來,信息技術已經遍布社會發展的各個角落,是世界經濟和社會發展的支撐基礎。檔案作為人類發展和生產的結晶,是各行業生產和工作中的第一手資料,也是行業未來發展方案制定和規劃的基礎依據。因此,在目前工作中做好檔案管理信息化尤為關鍵,是整個社會發展領域中一項不可避免的發展模式。

      1.檔案

      檔案指的是過去和目前國家機構、社會組織以及個人從事政治活動、經濟活動、軍事活動、宗教活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖案、聲響等記錄。檔案的已存在的本質屬性在于原始記錄性,是社會發展、經濟規劃、企業改制等活動開展的基礎平整,也是研究歷史、文化等方面的原始佐證。檔案的存在和人類社會發展有著密切關系,是人類對過去工作有一個深入了解和認識的前提,也是與其他信息一體形成的一個包容、公正、開放的信息社會,是一個關鍵性元素和基礎環節。

      2、檔案信息化分析

      隨著科學技術發展,檔案管理已成為目前社會各行業發展的核心構成成分。而在我國的傳統檔案管理工作中,由于大多檔案工作都是由人工進行的,這就造成了檔案收集效率低、管理制度滯后、管理方法不科學現象較為普遍,使得整個檔案管理工作存在著嚴重的質量問題和缺陷,極大的制約和影響著整個社會經濟的發展,也是整個工程領域中一項全面、系統化的工作模式。

      2.1.檔案信息化概念

      檔案信息化主要指的是在檔案管理工作中采用計算機技術、信息技術、網絡技術為手段,以檔案資源為對象、以實現合理的檔案管理工作為依托的綜合工作模式,是以檔案管理學最新理論和技術成果為指導,按照信息社會和目前國家有關檔案管理部門需要開展的檔案收集、整理、保管、利用的現代化檔案管理活動。

      2.2、檔案信息化管理的作用

      檔案信息化是現代化社會發展的必然結果,也是檔案管理工作的最終要求。在工作中是以計算機技術和信息技術為指導進行的新型管理方式。在目前的管理工作中,做好信息化檔案管理工作是基于文件信息化、數字化、網絡化為前提,對于檔案信息的傳遞、接受、存儲、利用是一項綜合性的工作模式。我們常見的檔案管理工作意義主要有:

      1、文檔一體化,是檔案信息化建設的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中,與辦公自動化融為一體,同步進行。同時,也要求檔案人員積極介入此項工作中,提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實可行的需求。

      2、歸檔雙軌制,是紙質文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產生和應用,但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質文件的地位。據專家預計,在較長的時期內,紙質文件和電子文件還會繼續并存。而且按照國家檔案局的要求,電子文件必須與相同版本的紙質文件一同歸檔。

      3、檔案信息化建設是檔案工作在網絡時代的必由之路,是深化檔案社會化服務的必然要求。它是一項耗資大、要求技術含量高的業務建設。檔案信息化建設的終極目標是建立數字化檔案館,將檔案資源和檔案各項管理通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸,實現檔案信息的合理配置與開發利用,最大限度地實現信息資源的社會共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進行,是一項耗資巨大、復雜的系統工程。

      二、檔案信息化應遵循以下三個原則:

      1、規范性原則:制定和實施檔案工作標準和規范,是檔案工作現代化的需要,是提高工作質量和效率的需要。實現館(室)藏檔案信息化,一方面可以將館(室)藏的檔案通過掃描等技術手段轉化成計算機可識別和處理的數字化信息,另一方面可以通過接收電子文件進館,但不管是通過館(室)藏檔案數字化還是接收電子文件,都應該堅持規范性原則,制定相應的標準、規范和法規。

      2、安全性原則:隨著數字化、網絡化、信息化建設的不斷深入,網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現出來。因此,我們必須加強網絡安全技術的研究與開發,采取有力的安全策略,充分保證檔案信息的安全性。

      三、檔案信息化發展

      1趨勢分析

      信息化對傳統檔案業務工作的變革影響。信息化條件下,檔案工作的載體對象發生了變化,使得傳統檔案的載體形態開始向數字化形態過渡,檔案管理的主要環境開始逐漸向數字環境遷移。因而檔案工作的管理方法、管理理念、管理流程等多方面都發生了明顯的變化。

      信息化催生了新的檔案業務工作模式。在信息化環境中,電子文件的出現及其管理給檔案工作帶來巨大的挑戰,以往以載體管理為主線進行的業務活動難于滿足管理需求,檔案管理工作必須隨之變化和調整,由此形成了一些新型的檔案業務活動,如各類檔案數字化業務、信息安全管理業務、電子文件的長久保存管理、信息系統開發等業務活動,都體現出強烈的信息化特點。

      2檔案信息化將促進檔案工作標準規范體系的完善

      信息化建設是一項涵蓋基礎設施、應用系統、信息資源、安全管理、標準規范和人才培養的系統性工程,檔案信息化也不例外。大量的經驗和教訓已經表明,檔案信息化需要尤其關注檔案業務的標準規范建設,檔案信息化工作的開展有賴于檔案管理乃至電子文件管理標準體系的建立與完善,這是檔案信息化工作的重點內容之一。

      四、結束語

      檔案信息化建設措施在當前信息管理過程中是主要的管理方式和控制手段。檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作,信息化技術建設的過程中結合當前社會技術發展措施進行綜合處理與應用是當前檔案信息化建設的關鍵,更是提高其管理中的主要方式。它需要所有檔案人員的積極參與與配合,綜合的提高檔案工作人員工作素質是當前檔案管理分析的前提,更是保證其檔案工作正常有序發展與進步的基礎。檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質教育的重中之重。信息化技術作為當前社會發展的必然趨勢,提高檔案信息化是當前社會發展的必然趨勢。

      參考文獻

      [1] 李紅. 論新形勢下的檔案管理現代化[J]. 中國水運(理論版). 2006(02)

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