<ol id="ebnk9"></ol>
    1. 口頭匯報過程中出現二級標題怎么辦呢(4篇)

      發布時間:2025-06-15 04:39:33   來源:思想匯報    點擊:   
      字號:

      篇一:口頭匯報過程中出現二級標題怎么辦呢

        

        匯報材料的詳細格式_匯報材料怎么寫

        匯報材料怎么寫?應該注意哪些方面的東西呢?一起來看看吧。

        一、清

        清就是思路清晰。匯報材料不管是供書面交流還是供口頭交流,上級組織或領導在看或聽匯報材料的時候,也在思索材料所講述的事實、所分析的問題,同樣存在一個思維過程。如果匯報材料寫得不符合思維習慣,就會讓人覺得東一榔頭,西一棒子,摸不著頭腦。因此,匯報必須理清思路。

        理清思路,首先就是要理清匯報的順序?!吨芤住氛f:言有序。所謂序,就是思路有條理而不紊亂。在匯報材料中的表現,就是謀篇布局,安排層次段落、開頭結尾、過渡呼應等合理有序。匯報順序既有常規順序,也有非常規順序。英國文學家約翰?巴洛茲說:一顆寶石跟一塊普通石頭的區別并不在本質,而在于分子的排列結晶的方式。木炭和金剛鉆是一樣的,但在外觀上和效用上,它們的差別可多遠??!珍珠所含的成分,沒有一種是不能在最粗糙的蚌殼中找到的。這就告訴我們:說同樣一件事情,如果順序安排不同,效果是不一樣的。

        對常規思維習慣來說,在敘述某一件事情的時候,應在時空立體上展開。匯報的順序可以按照事情發展的順序:開端發展結局;介紹某個空間對象的時候,常常是按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等;介紹某個人物的時候,常常是由過去到現在,或者由現在追溯到過去;介紹某個單位事跡的時候,常常要把事跡分成幾個方面,在劃分事跡類型的時候,常常是先政治,后業務;論說某個道理常常是在事理的平面展開的,比如,整體與部分、屬性與關系、個別與一般、現象與本質、因果與條件、必然與或然等等。

        對非常規思維習慣來說,匯報材料如果要按照非常規的思維過程寫,那就需要注意兩點:

        一要了解閱讀匯報材料者的思維習慣;

        二要注意按這種非常規思維習慣來說,是否能夠取得更好的匯報效果。比如,向領導匯報某件事情的做法,既可以按通常習慣,先介紹干這件事情的經過,再介紹干這件事情的結果(效果);也可以按反常的思維習慣,先介紹結果(效果)再介紹取得這樣效果的做法。兩者比較,后者的效果更好能先聲奪人,吸引看材

        料的人認真讀下去。如果拿著匯報材料向領導作口頭匯報,用后一種思維習慣介紹,還會有試探作用試探領導對其是否感興趣。

        其次,要注意材料內容之間的邏輯關系。邏輯關系包括:因果關系、并列關系、遞進關系、條件關系等等。如果匯報材料能夠把材料之間的邏輯關系表述清楚,那就能夠幫助閱讀匯報材料者掃清閱讀的思路障礙,準確把握匯報材料所要傳達的有關信息。

        如何理清思路?最常用的辦法是反復推敲,列出提綱。列提綱要由大到小,一級標題下要有二級標題,二級標題下面要有三級標題提綱列得越詳細,匯報起來思路就會越清晰。列出不同級別的提綱,一定要注意它們相互之間的邏輯關系。如果上下級別的提綱是推論關系的,還要考慮它們是否具有推出的必然性。在同級標題之間,還要注意它們是否具有不相容的關系,如果出現了全同、交*、包含或被包含的關系,就表明提綱之間存在著邏輯混亂,必須修改,不然就會把思路搞亂。如果前后內容存在一定跨度,在內容轉換的時候,一定要使用過渡句,使內容銜接自然,反之,則容易使聽匯報的人覺得突兀,跟不上匯報者的思路。

        二、重

        重就是重點突出。一般來說,匯報材料的內容通常包括:工作開展情況、主要做法及成效、存在問題及今后的打算等幾個方面,但面面俱到往往事倍功半。匯報材料要突出重點,就要做到有點有面。點就是重點,應當展開講、深入講;面是非重點,在匯報材料里,只是起輔助性說明性的作用,應該適當濃縮。

        寫匯報材料應當根據什么標準來確定匯報重點呢?一般情況下,以下兩條可以作為確定重點的依據。

        第一,凡是符合上級領導聽匯報意圖的,就是匯報材料的重點。任何工作均有輕重緩急,上級領導聽取下級的匯報,總有一定的目的性,對匯報內容、匯報時間、匯報形式、匯報范圍等,都會有明確要求。撰寫者必須深刻領悟上級意圖,仔細揣摩這些要求,必要時還可通過其他信息渠道,更廣泛更深入地了解上級領導近來重點關注的是什么、重點抓的工作是什么。這就可以有的放矢,做到上級不關注的不匯報,上級已經了解的不匯報。

        第二,凡是能夠突出自我特色的,就是匯報材料的重點。如果匯報材料沒有特色,喪失自我或少了自我,匯報也就沒有個性,自然也就失去了本來的意義。

        要突出特色就要做到常規性的內容不講,與別人相同的內容不講。只有從本單位的實際出發,選取有特色的工作,挖掘有特色的效果,才能達到人無我有,人有我強的效果。特色不僅指工作成績、成功經驗,也包括在工作中發現或出現的新矛盾,以及對問題的新思考。這種新思考,可以通過對特定問題所選取的匯報角度或站位的高度來體現。

        匯報材料如何做到重點突出?

        一要圍繞重點展開敘述或論證。匯報材料要有思想、有見解,才能夠給人以啟發,使人聽了豁然開朗產生興趣。匯報材料的思想性,體現在材料、事例和闡述的道理之中。分析問題要有理有據,要有深度,不要做膚淺的表面文章。匯報材料涉及的事例,可以量化的一定要量化,能用數字說明的問題,一定要把有關數據寫清楚。數字雖然枯燥,但能增強材料的說服力,在說明問題上,具有用文字敘述所不可替代的作用。對一些較為抽象的數字,有時還必須采用折算的方法,讓數字變得具體可感。比如,有人在介紹黃河時說:黃河每年帶起的泥沙16億噸。16億噸泥沙到底是一個多大的數字,許多人心中不一定有概念。為了讓聽者理解這個數字,如果改成:黃河每年帶起的泥沙16億噸。若用這些泥沙來修建一條高一米、寬一米的防護堤,那這條防護堤便可以環繞地球27圈。這樣一折算,抽象的數量16億噸泥沙,剎那間就變得那樣的具體可感了,匯報的亮點也就能為之一閃。

        二要把握重點抓住要害和實質。抓住本質,就要少講過程性的東西,多講實質性的東西。要杜絕簡單的材料堆砌,防止表面化,要把深層次的東西寫出來。比如某人在匯報某單位思想狀況時說:有人玩名,有人玩命,有人玩狗,其實最終都是在玩自己。這種說法一針見血地點出了問題的要害和本質,能使人為之一振。

        三要詳略得當。匯報材料的線索要單一,情節要簡單。如果串起材料的線索太多、談及內容的情節太復雜,聽匯報的人不但不容易理出頭緒,反而會越聽越糊涂。因此,要把多余的線索和過細的情節統統刪去。領導聽匯報最關心的是工作重點以及處理的結果,匯報要遵循事不過三原則,每談重點,關鍵事項最好只談一件,通常不要超過三件這是許多人的經驗之談。認知心理學的實驗結果也表明,主要論點多于三到五個時,人們便不容易領會。這倒不是說講完三個論點就

        坐下完事,而是把復雜的想法歸納成三到五個方面以抓住事物本質。

        在語言運用上,敘述要簡明,切忌冗長啰嗦,千萬不要從文件、報紙上大段地抄錄引用,這樣容易把有用的東西淹沒在廢話、套話之中。用詞要做到樸實無華通俗易懂,不要使用生僻的語詞,要多用大眾語匯,盡量口語化。這樣匯報起來顯得自然、流暢。在句式上,要多用短句。用短句既便于說,又便于聽,而且干脆有力,節奏感強。

        三、實

        實就是實事求是。寫匯報材料要做到實事求是,需要注意兩點:

        第一,要準確可靠。匯報要尋找那些實在的、新鮮的、有價值的東西,但必須講真話、講實話、講心里話。匯報的情況要準確無誤,不允許有任何虛構,也不允許夸飾拔高甚至張冠李戴移花接木,不能把道聽途說的東西作為事實寫入匯報材料。對匯報材料所涉及的重要數據,一定要反復核實,科學論證,不可想當然隨意虛報。在評價事件或人物的時候,要恰如其分;匯報經驗要避免脫離群眾、脫離現實、脫離整體觀念。

        準確可靠,要求所舉的事例,除要符合客觀實際以外,還必須要具有廣泛代表性,能反映事物的本質。如果是沒有廣泛代表性,不能反映事物本質的東西,即使它在事件的發展過程中是真實存在過的,也不能拿來作為例證,因為這樣的事例只是事物發展中的非主流、小插曲而已,絕非事物的真實面目,用這樣的事例作論據,不會有說服力,會犯論據不足的邏輯錯誤。

        第二,要喜憂皆報。領導聽匯報,既是了解情況,也是研究問題。無論喜或憂,領導都會認真對待。說不定你的憂,有時候正是領導所關注的熱點問題、焦點問題。因此在匯報情況的時候,要做到喜憂皆報,不能報喜不報憂。怎樣做到喜憂皆報呢?

        一是報喜要報夠,勿攬功。報喜只有報夠了,才能讓上級全面了解過去決策的真實效果。報喜報得很深透,對領導研究工作會有啟發,有利于上級今后工作的再決策。如果報喜不夠,既不利于領導認識過去決策的實際情況,也不利于上級了解下級,在一定情況下也會影響上級對典型經驗的推廣和利用。必須注意的是,在報喜的時候,界限一定要拿捏適當,不要夸大吹牛,不要把一切成績都攫為己有。要分清所取得的成績,哪些是上級的,哪些是本單位的。屬于本單位的,又要分清哪些成績是屬于哪些領導、哪些部門的。只有把功勞分清了,才有利于幫助上級總結制定工作方針政策的經驗,提高工作效率;有利于本單位內部的團結,增強內部的凝聚力,提高單位領導的號召力。

        二是報憂要報透,勿推卸。報憂要報透,就是要把工作不足或缺陷完全地實事求是地向上級說清楚。丑媳婦總要見公婆。對工作中所出現的失誤和不足,要按照要求進行匯報,即使是丟面子傷筋骨的事情也得匯報。在匯報這些失誤和不足的時候,不要輕描淡寫,不要避重就輕,更不能遮丑護短隱瞞遮掩。報憂要報透的作用,既可以幫助自己總結工作經驗教訓,防止以后再出現類似的錯誤;也可以提醒上級以后在制定方針政策的時候應當注意什么。在匯報這些失誤和不足的時候,要敢于承擔責任。既不能一切往下推,責怪這個部門不負責,那些群眾不努力;更不能一切往上推,怪上級這項政策不完善,那項制度不嚴密。

      篇二:口頭匯報過程中出現二級標題怎么辦呢

        

        資料收集于網絡,如有侵權請聯系網站刪除工作匯報提綱怎么寫篇一:如何撰寫匯報提綱匯報提綱——“匯報提綱”也是總結的一種形式,是向上級或者上級領導人匯報工作的時候使用的一種公文?!皡R報提綱”就是要寫清楚工作情況,經驗體會,問題教訓,今后打算,以及需要上級領導幫助解決的一些問題和意見建議?!皡R報提綱”分兩種。一種是作為向領導口頭匯報時所自己用的,這樣一種簡明顧要的,要點是的,工作記載,它不是給別人看的,是在自己口頭匯報的時候用的,報提綱”,不是我們說的作為一種公文的“匯報提綱”這種“匯。我們說的公文的匯報提綱,它就是以文字形式、書面出現的,也可能和口頭匯報同時使用,也可以單獨使用。同時使用的時候,要事先呈送給所匯報的對象,領導機關來的同志或者是領導人。匯報提綱的這種文字版本,它要求我們不是按照自己在本子上或者自己用的紙上寫那么幾條,有時候自己寫,只寫幾個關鍵詞就作為自己一個使用的一個匯報提綱,也是可以的,但是要呈送給匯報的對象所用的這個匯報提綱,必須是書面化的公文格式,符合公文格式的這種寫法文只供學習與交流

        資料收集于網絡,如有侵權請聯系網站刪除體,所以匯報提綱它和工作總結是有很多共同的地方,事實上它是1把總結和請示集中在一起。因為我們匯報工作除了要領導知道我們做的怎么樣,還要讓領導幫助我們解決一些我們的困難或者給領導提一些建議,下一步應該怎么做,怎么來(這個)我們這個單位在上級領導下做的更好,需要上級在統一部署方面做出一些什么要求,在對我們個別指導方面做出一些什么樣的行動,這些都是需要向上級逐一請示的內容,所以事實上是總結各請示的結合體。所以匯報提綱(呢)一般來分為兩個部分或者三個部分。如果分成兩個部分。第一部分就是我們工作的情況。另一部分需要領導幫助我們解決的問題或者和我們向領導提出的建議。作為建議呢就可能面更廣一些,就是希望上級機關在整個面上的領導方面、指導方面作出一些改進,哪些改進。這是分兩部分的一種寫法,這是適用于在時間比較短的,篇幅比較短的這樣一種匯報提綱的寫法。如果匯報的時間比較長,我們書面的稿子就可以長一些,那么我們就要可以分成三個部分。第一部分就是我們這個單位的基本情況和我們這項工作承擔這項工作的背景情況,我們這個單位一共有多少人,我們設多少機構,我們有多少經費,我們有多少我們的管理資源,我們這項工作以前做到什么程度,現在開始的時候是一個什么樣只供學習與交流

        資料收集于網絡,如有侵權請聯系網站刪除的基礎,這是第一部分。第二部分呢就講我們開展這項工作整個的過程,以及它的做法、效果。第三部分呢就是我們還需要領導在哪些方面幫我們解決一些問題,我們這項工作才2能做得更好或者給領導提出建議,這分成三個塊。那么核心的問題仍然是兩條,既是分成三塊寫也是兩條,一個就是工作情況,一個就是需要領導解決的問題。匯報提綱的撰寫要把握兩個統一。一個是靈活性與原則性的統一。靈活性就是什么呢?這個文體它和其它的文體有一個很大的不同,它不像請示、簡報、那樣的,指向性非常明確,就你只能在這個規定的內容當中來組織內容、組織文字,不能超出這種。比如,簡報你就不能夾帶匯報,一些請示就必須寫一件事情的請示,不能講其它事情,我們這個匯報提綱(來),就比較靈活,我們需要領導解決的問題可以是一個,也可以是兩個三個四個都可以,這個具有很大的靈活性,我匯報的情況也可以把成績說得多一些,也可以把我們的體會說的多一些,這都沒有固定的格式,這是靈活性。原則性呢?就是要把握這個文體的基本原則。就是我們是下對上的,這從口氣到內容,都要把握好這個分寸,我們必須包含兩塊核心內容。一個是工作的情況,包括經驗和教訓,今后的打算;另一塊就是需要上級幫助解決的問題,這是匯報提綱必須要寫的,如果領導來了你只匯報你的工作情況,取得只供學習與交流

        資料收集于網絡,如有侵權請聯系網站刪除的成績,沒有提出向領導這個的需要解決的什么問題,提點建議,這就不叫“匯報提綱”了,這是它的原則性。我們要把靈活性和原則性統一起來。就是既要針對具體事情,我們做的事情它需要從那幾個角度來匯報,每件事情是不一樣的。比如說,我們匯報一個突發事件,處置以后這個工作情況的匯報。上級領導來了我們這個事情剛剛處理完一個礦難,那么我們首先要匯報的是礦難當中死傷人員,確確實實到目前為止是多少人,這必須是就先,因為以人為本是我們的基本原則,領導最關心這個問題,然后講我們采取了什么應對措施,救援隊伍派了多少去,效果怎么樣,然后講我們估計什么時候就可以把這個問題全部解決,這是一種匯報的方式。如果領導是屬于另外一種檢查工作,檢查我們搞衛生城市的創建來了聽取匯報。那我們匯報的時候來,就可以從我們本地區近幾年來的經濟社會的全面發展情況講起,講到創建衛生城市的具體做法,可以從大往小,一二三四五介紹、匯報。這是,就是靈活性,可以說我們根據不的同匯報的內容匯報的對象來決定,但是呢?我們要掌握好原則性,領導給你多少時間,你就要匯報多少時間,不能拖踏,領導說:“只有20分鐘匯報”,你絕對不能匯報到這是一個原則問題,至于你怎么用這25分鐘,320分鐘這個里面有巨大的空間;還有一個統一,就是共性和個性的統一。我們要反映我們普遍情況,總體情況,又要匯報個別突出情況和典只供學習與交流

        資料收集于網絡,如有侵權請聯系網站刪除型案例,要使共性和個性相統一,不能全部匯報面上的,報了一堆又一堆數字,講了一條又一條的道理,最后沒有一個具體的概念,這個匯報就是失敗的,要有共性和個性的統一,這是匯報提綱。4篇二:匯報提綱格式匯報提綱××區×××××(單位名稱)(××××年××月××日)(正文)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××↑要求:3號仿宋,行距:固定值然段首行左空兩字,回行頂格。一、(一級標題)××××行距:固定值28磅,段前段后要求:3號小標宋,左空兩字,0磅。28,段前段后0磅,自(內容部分)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××↑要求:3號仿宋,行距:固定值只供學習與交流28,段前段后0磅,自

        資料收集于網絡,如有侵權請聯系網站刪除然段首行左空兩字,回行頂格。(一)(二級標題)××××行距:固定值28磅,段前段后要求:3號黑體,左空兩字,0磅。(內容部分)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××↑要求:3號仿宋,行距:固定值然段首行左空兩字,回行頂格。1.(三級標題)××××行距:固定值磅,-1-段前段后0磅。(內容部分)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××↑要求:3號仿宋,行距:固定值然段首行左空兩字,回行頂格。(1)(四級標題)××××行距:固定值28磅,段前段后要求:3號仿宋,左空兩字,0磅。28,段前段后0磅,自28要求:3號仿宋加粗,左空兩字,28,段前段后0磅,自(內容部分)×××××××××××××××××××只供學習與交流

        資料收集于網絡,如有侵權請聯系網站刪除×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××↑要求:3號仿宋,行距:固定值然段首行左空兩字,回行頂格。注:1.材料標題和正文一級標題中需使用的“方正小標宋”字體,需從政務網“首頁——常用軟件”中下載并安裝。2.紙張為A4型紙,雙面打印。邊距為:上37mm,下35mm,左28mm,右26mm。3.頁碼用4號半角仿宋體阿拉伯數字標識,數字左右各放一條4號一字線,單頁頁碼居右空一字,雙頁頁碼居左空一字。-2-篇三:個人年度工作總結提綱及范例個人年度工作總結提綱及范例【個人年終總結提綱】開頭一、虛心學習,努力工作,圓滿完成任務!二、心系本職工作,認真履行職責,突出工作重點,落實只供學習與交流28,段前段后0磅,自

        資料收集于網絡,如有侵權請聯系網站刪除管理目標責任制。三、主要經驗和收獲四、加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己。五、聽取員工的意見六、存在的不足七、下步的打算結尾【個人年終總結范例】XXXX年個人年終工作總結XXXX年就快結束,回首XXXX年的工作,有碩果累累的喜也有遇到困難和挫折時惆悵,XXXX年就伴隨著悅,有與同事協同攻關的艱辛,時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的新年伊始即將臨近??梢哉f,XXXX年是公司推進行業改革、拓展市場、持續發展的關鍵年?,F就本年度重要工作情況總結如下:一、虛心學習,努力工作,圓滿完成任務?。ㄒ唬┰赬XXX年里,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地完成任務。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,不斷進步,只供學習與交流

        資料收集于網絡,如有侵權請聯系網站刪除逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。(二)在XXXX年工程維修主要有:衛生間后墻貼瓷磚,天花修補,二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽臺護欄的維修,還有各類大小維修已達幾千件之多?。ㄈ蹗従礃I、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務,在本職崗位上發揮出應有的作用二、心系本職工作,認真履行職責,突出工作重點,落實管理目標責任制。(一)XXXX年上半年,公司已制定了完善的規程及考勤制度2011年下半年,行政部組織召開了XXXX年的工作安排布置會議年底實行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中宿舍管理完善工作制度,有力地促進了管理水平的整體提升。(二)對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰。(三)做好固定資產管理工作要求負責宿舍固定資產管理,對固定資產的監督、管理、維修和使用維護。(四)加強組織領導,切實落實消防工作責任制,為全面貫徹落實“預防為主、防消結合”的方針,公司消防安全工作在上級領導下,建立了消防安全檢查制度,從而推動消防只供學習與交流

        資料收集于網絡,如有侵權請聯系網站刪除安全各項工作有效的開展。三、主要經驗和收獲在安防工作這兩年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能更好適應工作崗位。(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態。(三)只有堅持原則落實制度,認真統計盤點,才能履行好用品的申購與領用。(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。(五)要加強與員工的交流,要與員工做好溝通,解決員工工作上的情緒問題,要與員工進行思想交流。四、加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己。(一)開展常規檢查。把安全教育工作作為重點檢查內容之一。冬季公司對電線和宿舍區進行防火安全檢查。(二)經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己工作技能上了一個新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。就這只供學習與交流

        資料收集于網絡,如有侵權請聯系網站刪除樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要(三)總結下來:在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。五、聽取員工的意見要定期召開工作會議,兼聽下面員工的意見,敢于薦舉賢才,總結工作成績與問題,及時采取對策!六、存在的不足總的來看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問題,主要表現在以下幾個方面:1對新的東西學習不夠,工作上往往憑經驗辦事,憑以往堅持高標準、的工作套路處理問題,表現出工作上的大膽創新不夠。2本部有個別員工,驕傲情緒較高,工作上我行我素,自已為是,公司的制度公開不遵守,在同事之間挑撥是非,嘲諷,冷語,這些情只供學習與交流

      篇三:口頭匯報過程中出現二級標題怎么辦呢

        

        公文寫作的謀篇布局(大全5篇)

        第一篇:公文寫作的謀篇布局

        公文寫作的謀篇布局之道

       ?。ㄒ唬┱J真審題立意。寫文章要先審題,重點做好“兩審”。一是體裁。就是確定這篇材料是干什么用的,文字材料分很多類別,有一定的規律。比如年度開始,要寫工作計劃;部署工作,要寫領導講話;開展工作,要寫實施方案;調查情況,要寫調查報告;查辦問題,要寫檢查結論;承辦課題,要寫研究論文;交流學習,要寫經驗材料;年度終了,要寫工作總結。文章用途不同,寫法會略有區別。如一般的工作總結,大體上由三部分組成:第一部分是對前期工作的總結,這部分要突出做法、經驗和成績,要有具體的數據;第二部分是工作中存在的問題或者困難;第三部分是下一步的工作打算,針對存在的問題提出針對性的解決措施。如果是領導講話,先要了解是哪位領導用的,就是是誰來講,領導的身份不同,決定了講話材料的立場和角度也會有所不同,領導講話一般要加上開場白和結束語,在語言上偏口語化。二是篇幅。如果是書面材料,在寫之前要先問清領導有沒有字數要求,要寫多少字或幾頁;如果是領導講話,先要了解領導發言的時間是多少分鐘,把需要寫的材料篇幅確定下來。因為同一個主題,文章寫得可長可短,長有長的寫法,短有短的寫法。如果是篇幅較長的文章,一般就要分多級標題,然后把每一個標題的內容都講透。如果要求篇幅較短,則最多列到二級標題,而且文字精煉。

       ?。ǘ┚脑O計提綱。一是劃好層次段落。一般在撰寫一篇材料之前,要先搭好框架,確定從哪幾個方面著手來組織一篇材料。首先確定一級標題,然后再逐層確定二級標題、三級標題。二是認真擬定標題。確定標題時,一開始文字上可以比較粗略,只要把要寫的大致內容表達出來即可。在同級標題之間,要注意相互之間在邏輯上是契合的,是在同一層面上的不同方面。待到文稿初步內容確定了,再從文字上進行提煉,一般爭取做到同級標題的字數相同、結構相同。

       ?。ㄈ╁N煉語言文字。一是準確。語言準確規范是最基礎的要求,要用準確的語言把想要表達的意思表達清楚,避免概念上的混淆。二是精煉。我們經常會有這樣的體會,文章寫長的容易,寫短的較難,就是因為簡短的文章需要對語言文字進行高度的濃縮和精煉。而這個精煉的過程考驗的是撰寫者對文字材料核心內容的把握概括能力。文章要給人留下深刻的印象,就必須有鮮明深刻的觀點,切忌泛泛而談,但要把觀點提煉得準確到位,就需要撰寫者熟知業務工作內容,把對具體工作的感性認識概括成理性文字。比如,在寫總結性的材料時,不光是簡單就事論事、羅列工作任務,還要概括性地介紹工作思路、目的,用具體的措施做法來支撐內容。三是創新。評判一篇文章是否是好文章,創新性是重要的標準之一。語言文字上的創新,是比較高的要求,需要平時不斷加強對各方面知識的學習、思考和積累。

        第二篇:談談文章寫作的謀篇布局[模版]談談文章寫作的謀篇布局

        謀篇布局就是文章的結構,它是文章部分與部分、部分與整體之間的內在聯系和外部形式的統一。如果說主題是文章的“靈魂”,材料是文章的“血肉”,那么結構就是文章的“骨骼”,它是解決成“形”備“體”,言之有序的問題的。因此,只有精心謀篇布局,才能把各自游離、互不聯系的內容統一起來,組成一篇和諧完整的文章。

        一、結構安排要正確反映客觀事物的固有規律和內在邏輯

        大凡一件事,總有一個發生、發展、結束的過程,這是客觀規律,是不以人的意志為轉移的。雖然有時在敘述過程中運用倒敘、插敘、補敘等手法,使順序發生變化,但從整體上看,依然符合客觀事物的發展規律。

        人的認識過程也是這樣。我們認識事物總是由現象到本質、由部分到全體、由分析到綜合。因此,議論文的結構安排便是先提出問題(引論),然后再指出這一問題的若干方面,對各個方面加以分析(本論),最后得出結論,解決問題(結論)。我們在頭腦中有了這樣一個順序,在擬定提綱時就便利多了,就能夠做到綱舉目張、條分縷析、層次井然。

        總之,無論采用什么樣的形式,都要使讀者能夠一目了然,知道

        哪是開始,哪是結束,要使事物的原有秩序能夠很快的在讀者頭腦中還原。如果任意的起訖組合,那么就不能充分體現客觀事物的固有規律和內在邏輯,同時也不適應讀者的接受心理和習慣。

        二、文章的結構要服從于表現主題的需要

        主題是文章的內容,結構是文章的形式,形式必須為內容服務,這是安排文章結構時必須遵循的一條原則。

        首先,寫文章之前,一定要寫提要或提綱,根據主題的需要,全面考慮先寫什么,后寫什么,哪些詳寫,哪些略寫,避免“下筆千言,離題萬里”。

        其次,要巧用結構技巧,技巧運用巧妙,反過來能更充分地表達主題。莫泊桑在《談小說創作》中說:“要利用那最恰當的結構上的巧妙,把主要的事件突出地表現出來,而對其他的事件則根據各自的重要性把它們作成深淺程度適當的浮雕,以便產生作者所要表現出來的特別真實所具有的深刻感覺?!?/P>

        總之,布局文章,不論有多少個層次,形成多么復雜的格局,都必須以表現主題的需要為依據。否則,所謂輕重、大小、主次、詳略等,就一律失去了依據,文章布局就沒有了準繩。

        三、要適應不同文體的特點

        文章體裁不同,結構方式也不一樣,這就好比“量體裁衣”。人有高低胖瘦,體型不同,衣服的樣式也各有區別。

        文章也一樣。如消息的結構由導語、主體、結語三大部分組成,多為“倒金字塔形”;小說則由情節的發生、發展、高潮、結局四個基本部分組成;散文則講究“形散神似”,靈活自由,不拘一格??梢?,有什么樣的體裁,就有什么樣的與之相適應的結構,因體制宜,實現內容與形式的完美統一。

        此外,安排結構時,還要考慮到篇幅、讀者諸因素。如短篇評論和長篇評論的結構就應有所不同:前者要求入題快,而后者在開頭部分有時要交代背景、寫作動機等。再如給兒童看的,結構要單純,給成人看的,結構就相對復雜一些。通俗文學,結構平易靈活;專家論著,結構嚴謹縝密。

        第三篇:述職報告的寫作謀篇布局

        述職報告,顧名思義,就是對照工作崗位職能,述說履行職責情況的一種事務文體。具體地說就是向上級機關和本單位本部門述說匯報履行職責的情況并評估稱職與否的報告。它是在我國社會主義現代化建設過程中,建立和實行新的干部管理體制和專業技術人員管理及考核體系的過程中形成的一種新式應用文種。其作用有三:一是利于述職者個人回顧檢查崗位履責的情況,從而總結經驗教訓改進工作;二是為上級領導、組織人事部門考核提供依據;三是利于本單位職工群眾的監督測評。它比一般的工作匯報、工作總結有著更大更權威的依據評判作用。兼之其具有極強的透明性和周知性,其寫作質量的高低,直接體現著述職者的工作實績、工作能力和基本素質,因此,述職報告的寫作越來越廣泛地受到人們的重視。

        那么,如何寫作一份高質量的述職報告呢?同其他日常應用文種一樣,述職報告在實踐運用中也形成了基本的體例和結構模式,但由于述職報告鮮明的主體個性色彩,寫作時單純地滿足于基本的體例和結構是遠遠不夠的。必須準確把握述職報告的作用和價值所在,從中揣摩其章法架構和寫作技巧。本文結合述職報告的文體知識,從立意謀篇的角度,淺析述職報告的寫作要領。

        一、體式上要注意與兩個文種相區分

        述職報告在寫作上最容易出現的偏差是把它寫成工作總結或工作匯報。其實,述職報告與總結和匯報(報告)在寫作上也確實有許多相通之處,比如,介紹任期內完成的工作,取得的成績,談經驗、教訓,都要求事實材料和觀點緊密結合,但區別也是明顯的。

       ?。ㄒ唬┡c工作總結的區別

        述職報告與工作總結的區別主要體現在三個方面。一是取材角度不同。工作總結是單位或個人對一項工作或一段時期內的工作進行回顧或歸納:做了哪些工作,取得哪些成績,存在哪些不足,要吸取什么教訓,并總結出帶規律性的東西,用于指導下一階段的工作;而述職報告重在敘述個人履行職責的情況:有什么職責,履行情況如何,是怎么樣履行職責的及個人所起的作用等等。二是內容側重點不同。

        工作總結一般以總結工作實績、匯報工作成績為主,重點在于工作實績;而述職報告以匯報履行職責情況和德能勤績等為主,重點展示履行職責、開展工作的理念、思路和能力。三是取材范圍不同。工作總結不受職責范圍的限制,凡是做過的事、取得的成績,都可以寫入工作總結之中,它可以是單項的,也可以是綜合的;而述職報告必須局限于職責范圍之內,圍繞“職責”這個基點來精選材料。

        (二)與思想匯報的區別

        思想匯報是個人向組織匯報思想和工作情況的一種應用文體,匯報的內容主要是思想狀況。它可以是務虛的,對工作、對職責的認識和打算;也可以是務實的,基于某種思想認識展開了某項工作,履行了崗位職責。側重的是其中的思想認識變化的情況(包括變化的起因、過程和結果等)。述職報告則是要把任職期間的思想和行為如實展現出來,側重的是履職的思想理念和能力。述職報告不必過多地談思想認識,可著重闡述盡職履責過程中所展示的理念和能力。

        二、行文上要體現三個特點

        述職報告在行文上有自身鮮明的特點,具體表現在:

        一是自述性。述職報告的“述”,既有“敘述、綜述”之義,也有“口頭表述”之意。因此,無論是簡述階段工作目標,匯報工作成績,還是說明存在的問題,展示自身的素質和能力,都應該采用第一人稱寫法,以敘述、說明表達方式為主。同時也要注意情感因素的注入,處理好事、理、情三者的關系。既直觀展示個人的德才風貌,又表現出內在的邏輯力量和情感力量,做到以德贏人、以理服人、以情感人。

        二是鑒定性。即述職人依據個人崗位職能和職責,對自己任內的所作所為作出綜合的自我鑒定、自我評估、自我定性。這方面寫作有兩點值得注意:一是述職報告大都是在組織領導甚至單位員工面前當眾宣讀,有的還要進行分組討論或民主評議,報告中所列舉的事例、引用的數據等會接受公眾的評判,因此寫作時要注意其是否客觀準確,能否經得起鑒定檢驗,同時,自我評定用詞必須嚴肅、認真、恰如其分,說話的立足點、角度、口吻要體現出平等、友好和坦誠,個體形

        象要謙虛而不自卑、自信而不驕狂、友善而不諂媚、坦誠而不愚魯。不可一味高估、過分自我美化;二是述職報告會作為述職者升遷、留任、降職或調任等的重要憑據而納入干部或專業技術人員管理檔案。所以寫作時要特別注重事例的典型性和思路決策的創造性。切忌羅列過多的普通與一般的作為。這是述職報告本身值得鑒定與評估的價值所在。

        三是通俗性。即語言要通俗易懂、口語化。同時考慮到演講因口耳相傳帶來的即逝性,應注意主題和結構的單純性,避免冗長、生僻、復雜的句式和詞語,采用前后照應的結構方式和短句式、口語化等語言形式,包括運用幽默、形象化表達等手法,以增強述職的表達效果。

        三、立意上要側重四大素質和能力

        正如前文所述,述職報告既不是工作總結,事跡介紹,也不是思想匯報,更不是經驗材料匯編。堆積事例、羅列政績等只是履行職責的情況和結果,僅是述職的基礎和出發點,真正的主題是闡述在履行職責的過程中所展示出的述職者個人的素質和能力。一般地,述職報告的主體都承擔著重要的行政或管理職務,是領導者。在現代社會,一個合格的稱職的領導者應該具備的素質和能力有很多,但在述職報告中應該展示下述素質和能力:四大素質指政治素質、品德素質、知識素質、心理素質;四大能力指思維分析能力、處事決策能力、組織協調能力、開拓創新能力。當然,這些素質和能力決不能“事不夠,話來湊”,空泛述說,過分渲染。要明確述職的意義和目的是展示述職主體對工作職責認識清不清,任職的素質高不高,工作的能力強不強,從而得出稱不稱職的結論。所以述職過程中,在闡明工作思路、展示履職過程、陳述任職實績、總結經驗、剖析工作失誤時,都應服從突出能力和素質這個主題——是謂立意要高遠。但要注意的是,由于崗位或工作性質的不同,寫作時,對這些素質和能力的揭示不可能也不應該面面俱到,應根據崗位和工作的性質,結合事實和實績,詳略得當地予以展示。如企業領導者可強調專業知識素養、科學決策和駕馭市場的能力;黨政機關領導應突出政治品德素質、大局意識、處事決斷能力和開拓創新能力;基層領導者可強調心理素質、思維分析

        能力、應對復雜局面的能力、組織協調能力等等。

        四、內容上可安排五部分架構

        明確了上述述職報告的理論知識后,寫作時的布局謀篇就可從以下五部分著手。

        第一部分:報告的導言部分,主要交待述職者任職的基本情況,寫清崗位職責和考核期內的任務目標以及履職情況的總體評價。確定述職的范圍和基調。這是述職的基礎。這一部分內容比較單純,不需過多展開,應該簡明扼要。對于職責范圍,不一定要面面俱到,可結合主要的工作任務和業績,擇其精要寫明。

        本文隱藏的內容

        第二部分:匯報述職人的工作實績。這是述職報告的主體部分。應根據職責范圍和工作目標,闡明如何履行職責和完成工作目標的情況。寫作時,應該細致地將工作過程和所取得的成果表述出來。具體寫法一般有:1.分類敘述。即把階段工作成績按性質不同分類敘述??煞譃闆Q策類、指導類、參謀類、組織類、協調類、獲獎類等,然后逐類敘述成績。2.條款式。即對職責范圍內容和工作目標,逐條對照匯報工作實績。3.重點式。選取職責范圍和工作目標中最主要、最突出的幾項作重點匯報,其他的簡單帶過。

        第三部分:歸納和剖析個人在履職過程中所展示出的素質、才能和水平。這是述職的重心部分。這部分寫作,可從前文所述的思想道德素養、政治理論素質、開拓進取精神、政策法律水平、處事決斷能力、綜合分析能力、廉潔模范作用、上下左右協調能力等方面,闡述自己應對艱巨復雜工作、處理重大敏感問題的思路、途徑、策略和舉措。比如,一位稅務局長的述職報告中談到在全縣國稅機構推進“三位一體”改革時這樣寫道:“推心置腹地講,面對改革,我可以做出多種選擇:遲搞、小搞、不傷筋骨地搞,可求得輕松做官;早搞、大搞、積極主動地搞,國稅事業就能抓住機遇,求得新的發展,但這樣做,個人命運則面臨較大的風險。經過慎重選擇,我義無反顧地選擇了后者。為了本文由老秘網推薦,從總體上把握改革大方向,我抓了三件事:一是摸清情況??二是制定方案??三是組織落實??在方案實施

        過程中,我頂住了方方面面的壓力,抓住精簡分流、競爭上崗等關鍵環節,堅定不移地抓落實,推進了改革的整體進程。在改革過程中,自己雖然歷經安危、榮辱、成敗的考驗,但抓住了機遇,贏得了主動,為進一步深化改革奠定了基礎?!边@樣對述職者在改革工作推進前的心理剖析,很好地表明了述職者不謀私利,廉潔奉公,勇于獻身改革開放事業,在困難、壓力面前能夠百折不撓,奮發進取以及大公無私、公道正派的政治和道德素質。在改革工作的三件實事,又客觀具體地展示出述職者“總攬全局、協調各方、搶抓機遇、應對挑戰”的大局意識和科學處事決策能力。這個案例告訴我們,述職報告在陳述政績時,雖然立足于事實,但著眼的卻是其履職的素質和能力。

        第四部分:總結成功的經驗和失敗的教訓,匯報今后努力的方向。這是在對履行職責情況、完成工作目標的實績或失誤進行深層次思考和分析的基礎上得出的理性認識,是最能體現述職者的理論水平和綜合素質的部分。寫作的技巧在于能對履職取得的政績給予理論上的升華;而對工作的失誤和不足卻能把它當作映照個人勇于開拓、敢于擔當的精神風貌的絕妙詮釋!這點上,經典的“屢戰屢敗”與“屢敗屢戰”的寫作案例很值得借鑒。當然,這樣寫很有難度,即使簡單的寫法也應盡可能對照職責范圍和任務目標找準核心且行文扼要,具體來說就是寫工作的舉措要做到有創造性、可行性;寫努力的方向要體現針對性、預見性。

        第五部分:是述職報告的收束部分,是對前幾部分的簡要歸納,主要呼應開頭導言中的自我評價,回答稱職與否的問題。寫作的要領是語言表達上應大氣得體,謙恭有度。結語的套話俗語可視情況引用。

        述職報告的這幾部分內容,是為適應其作用和特點而安排的,在寫作實踐中,由于述職者的職位、崗位、職責、職能不同,各部分內容也不一定要面面俱到,或詳或略,視情勢而定。這正如與其他文體一樣,“定體則無,大體須有”。上述述職的幾項內容即使不分開來寫,但要點必須體現出來。

        作為一種應用文種,述職報告的寫作畢竟不同于文藝創作(文藝創作也要立足于深厚的生活閱歷),其質量的高低并不單純地依賴于

        寫作理論知識和寫作技巧掌握的多少,而是取決于述職者個人履職的政績和水平。探究述職報告的寫作技巧,是因為述職報告作為一種新興的應用文種,述職作為一種新的科學的考核和選拔人才的方式,越來越廣泛地受到人們的重視,它服務的是那些“茶壺里煮餃子——肚中有,嘴里倒不出”的德才兼備、真抓實干者,不應也不能成為那些夸夸其談、華而不實、弄虛作假者撈取個人私利的政績資本。從這點來說,真實才是判別述職報告優劣的唯一標準。因此,述職報告的寫作要堅持實事求是的原則,“事信而不誕”,“義直而不回”,“情深而不詭”,做到事真、理真、情真。這是由述職報告需經受鑒定的特點所決定的。述職報告的寫作者和評判者都應以此為鑒。作者:余洋洲

        第四篇:公文寫作

        公文寫作基礎知識

        一、公文的定義和分類

       ?。ㄒ唬┒x

        公文,是公務活動中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規、政令和信息、情況的表現者、運載者,是機關實施管理的基本手段和重要工具,發揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。公文貫穿機關管理工作的始終。我們要向上級報告情況,需要寫成文件;我們要向鄉鎮、村安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發下去,備查、備用,便于基層照章執行;我們要告知社會公眾一個什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一個機關告知人員息息相關,可以說,具備較強的公文寫作能力,是每一個機關工作人員的基本素質要求。

       ?。ǘ┓诸?/P>

        1、按照制文機關的種類劃分:黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機

        關公文、企事業單位公文、社會團體公文。今天講的,重點是行政機關公文。

        2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內容、措辭等。

        3、按內容分為

        命令

        決定

        公告

        通告

        通知

        通報

        議案

        報告

        請示

        批復

        意見

        函

        會議紀要

        第二部分:公文寫作的基本要求

        主題突出,觀點正確結構完整,格式規范實事求是,講求實效準確表達,簡明生動

        第三部分:公文寫作的步驟

        1.確立主題,明確目的收集材料,調查研究擬寫提綱,安排結構

        2.撰寫初稿,征求意見潤色加工,修改定稿

        具體步驟:

       ?。ㄒ唬┐_定文種

        這是寫作公文首先要明確的。我們在寫作公文前,要弄清楚這個文件具有或者說應該發揮什么作用,是在什么背景下寫這個文件材料。根據寫作的背景、目的、受文對象(為什么要寫這個文件;寫這個文件要達到什么目的,是安排工作、通報情況,還是解決困難問題;

        文件是寫給哪個部門,是上行、平行還是下行),確定采取哪個文種。一般說來:

        1、要對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤消下級機關不適當的決定事項,選擇《決定》文種。比如:黨中央決定在全黨(特別是黨員領導干部)

        開展講政治、講正氣、講團結的“三講”活動,這對黨的建設來說,是件大事,所以用決定文種;每年初的農村工作會議、計劃生育工作會議上,縣政府都要出臺一個《關于兌現

        **年農村工作(人口與計劃生育工作)責任制的決定》,這就是個獎懲決定。

        2、要向社會公眾或者廣大行政管理相對人宣布重要事項或決定,適用公告。比如,要

        在縣城取締三輪車、或者實行三輪車分單雙號進城運營,這涉及到廣大三輪車從業人員的切身利益,我們就要事先以各種方式發出公告,告知社會各界。聯合執法隊、建設局、交警大隊。要公布社會各有關方面應該遵守或者周知的事項,比如停水停電,適宜采用通告文種。

        3、我們要將上級的文件批轉給下級執行,或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時,一般印發《通知》

       ?。ǘ┮幏秾懽?/P>

        公文寫作要努力做到“七個規范”:

        1、主題規范。

        主題是文章所要表達的中心思想。任何文章都要有主題,公文也不例外。公文主

        題的提煉標準,就是集中單

        一、鮮明顯露。要求一文一事,一個主題,主題鮮明突出。主張什么,反對什么,要鮮明直接,不能含糊,不能讓人產生歧義。

        2、文章格式規范。

        公文普遍的結構格式是:公文標題—主送機關—正文—結尾—成文時間。為

        了便于大家理解,我把公文格式方面的內容分為寫作格式和印制格式兩個方面來講,這里主要講公文的寫作格式,寫作格式包括標題、正文、結尾三個部分。

        1、標題公文標題的寫法一般是發文機關+事由+文種

        3、正文的寫法:正文是主送機關以下、結束語之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機關之后,先寫一段或幾句導語,說明寫這篇公文的原因、根據或者目的,導入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序,說理簡潔準確并力求深刻,用語符合規范。

        4、結尾:正文寫完后,一般要寫幾句號召的話(一般針對下行文),或者表決心、態度的話(上行文)?!墩埵尽芬f“妥否,請批示;《意見》要說“以上意見若無不妥,請批轉執行;《通知》和《報告》可以不要結尾,說完就落款結束;講話稿類的一般有鼓勁、號召的話語;匯報材料一般有表示感謝和今后打算、態度的。

        5、文字表述規范。公文的用語用字要求簡明、準確、樸實、得體、通俗、易懂,體現字面意義而非聯想意義,講求陳述性、寫實性,而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主,據事說理,言之有物。不象詩

        歌、散文、小說等文學作品,需要大肆鋪展、渲染,大量的想象,細致的描寫,這些,恰恰是寫公文所忌諱的。(比較文學作品語言與公文語言的異同:同是寫一個夜晚發生的一件事,武俠小說寫“月黑風高夜,***燕子李三一個鷂子翻身越窗而入,手起刀落,一劍封吼,殺死了仇家;而公文只寫某年某月某日,誰在家中被人殺死,或者誰殺死了仇家。)所以,很多時候,我們看文學作品很過癮,看公文則覺得死板、千篇一律,這個跟公文的性質有關系,但是公文同樣可以寫得很好,好的法規性、政策性公文,充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現的反應,可以做到面面俱到或滴水不漏,好的講話稿可以寫得飽含感情,深刻、精彩。

        5、、標點符號使用規范。該用逗號用逗號,該用句號用句號。需要慢慢積累琢磨。要注意:轉發上級或下級文件時,標題一般不用標點符號(有書名號的,取消書名號);此外,標題中不要過多出現“通知”兩個字,比如省、市層層轉發國務院一個文件的通知,到縣級,可直接說轉發國務院***文件的通知。

        6、數字和計量單位使用規范。一般使用阿拉伯數字。前后要統一,不能一時用大寫,一時用小寫。

        三、幾種常用公文的寫作

        報告:報告是典型的上行公文,是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級的詢問等。報告的特點是閱知性,不是批復、答復性,看的人可以簽署意見,也可以不簽署意見或表態。所以,在選擇這個文種的時候,要選擇那些只需要上級知道的工作或事件,或者向就某項工作提意見建議,但不一定需要批復。

        1、分類一是工作報告,是按照上級機關要求做作的報告,如政府工作報告;二是情況報告,即在工作中遇到了問題,或覺得應該讓上級知道某個重要事項的當前情況(貫徹落實會議精神的報告);三是回復性報告,回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某項工作(關于審計意見整改情況的報告);四是備案報告(規范性文件備案)。

        2、寫法

        一是要有導語,說明依據什么寫這個報告,或者為什么要寫這個

        報告(依據什么機關的什么通知精神,或者根據某位領導的批示精神,我們做了什么,怎么做的)。

        二是總體結構一般是:第一,基本情況;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的問題;第五,今后工作的建議。這是常規格式,具體中有變化。我們要向市政府報一個土地使用及管理工作方面的情況報告,就要有基本情況(建設用地、開發區用地)、問題、措施?;貜蛨蟾娴膶懛ū容^直接,上級問什么問題,我們就答什么問題,一條一條的答(如審計意見整改報告,用打醬油的錢打了醋我們是怎么整改的,程序不規范我們是怎么整改的,擠占專項建設資金我們是怎么整改的)。

        三是結尾。

        通知:通知的應用范圍很廣泛。傳達指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務、任免干部等等,都需要印發通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發都行。屬下行文,要下級機關(或受文對象)明確做什么、怎么做(這與請示、報告不同,比意見要細),要具有操作性。例如寫一個會議通知,開會時間、地點、參加人員、有些什么要求等等,要一、二、三逐一說清楚,讓看的人一看就明白。通知可以不寫結束語。

        工作計劃類:是對未來一定時期內的某項工作或全面工作進行安排部署的文件,明確下一步做什么、怎么做。工作計劃要有操作性(缺乏操作性是當前部門上報工作計劃的通?。?。計劃、規劃、方案、要點,都屬于計劃類公文范疇。計劃類公文必須具備目標、措施、步驟三要素。計劃類公文有兩種格式:一是文字表述式,一是圖表式(圖表式越來越多,清晰、明了、包含的信息量大),政府重點工作任務分解、擬辦實事分解、經濟發展主要指標分解、議提案辦理責任分解等都是圖表式。當前部門上報的計劃類文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而談,隨便寫幾條(以收集政府工作報告素材為例)

        工作總結類:

        1定義

        2分類:綜合性總結(單位工作總結)、專題性總結(專項工作總

        結)、個人總結(學習、思想、工作)

        3寫作關鍵和重點:其特點是實踐性、經驗性、自述性、理論性(不僅陳述工作情況,更要揭示理性認識,不僅回答“是什么”,更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。一般包括本(半年)基本工作情況、所做的主要工作、工作進度、取得哪些成績經驗、存在的不足和教訓、下步工作計劃(個人總結寫努力方向)。個人總結要抓住主要問題,把握寫的側重點,突出收獲最大、成績最突出或者感受體會最深的東西,不是記流水帳。當前各部門上報的工作總結類材料,缺乏亮點的提煉和總結,都是按部就班寫來,看不出我們與別的縣相比有什么亮點、與去年相比有哪些做得更好,政策上發生了哪些重大變化。信息的撰寫

        信息稿件篇幅短小、內容集中、文字簡潔。這既是信息文體的特點,也是寫作的基本要求。在寫法上,信息文體是靈活的,不像通用公文那樣有固定的格式,但也不是無規律可循。一篇質量好的信息稿件,應合乎以下幾個要求:

        一、主旨集中突出

        主旨即主要意思,信息所表達的中心意思一定要集中和鮮明,才能起到為決策服務的作用。怎樣才能使主旨鮮明呢?

        1.一篇一事。一篇信息只表達一個主旨,否則“意多亂文”,篇幅也拉長了。比如,有的稿件將一項工作的經驗和問題放在一篇里寫,可是要將經驗說透、問題講深,結果出現了兩層

        意思,信息的主旨便不集中了。若采取“分拆門戶”的方法,將經驗、問題分寫成兩篇信息,內容就集中了。

        2.刪削多余。雕塑家將一塊石頭變成個性鮮明的人像的過程,實質上就是將石頭上多余的部分砍掉的過程。一篇信息,只有將那些與主旨無關的“雜枝亂蔓”刪削干凈,才能使主旨變得鮮明起來。信息中的多余成分主要是:對說明主旨作用不大的事例,“老生常談”的經驗做法,工作中的次要問題,產生問題的次要原因,以及不切實際的建議等等,這些都在刪削之列。

        二、標題簡潔醒目

        標題是一篇信息給人的第一印象,好的標題能夠提示公文的主旨或主要內容,引發讀者閱讀的興趣。在當今“信息爆炸”的時代,信息如潮水般涌來,領導同志很難做到逐件閱讀,只有靠標題來選擇最需要閱看的信息。一篇很重要的信息,如果標題沒有準確地反映出其重要價值,那么這篇信息就很可能被忽略過去。因此,信息的標題要符合以下要求:

        1.題文一致。標題應準確地表現信息的主旨,不能為了某種需要去突出信息中的次要內容,也不能為了吸引人而故作驚人之語。

        2.概括得當。標題要有一定的概括性,但也不能過于高度概括,使標題太抽象,不具體。比較一下這樣幾個標題:《社會傳聞引起群眾不安》,《關于xx縣將發生五級以上地震的傳說引起部分群眾的緊張和不安》,《一些縣將發生地震的傳說引起群眾不安》。這三個標題反映的是同一件事。第一個標題概括過度,沒有提出“地震”這一重要內容。第二個標題概括不足,對傳說的內容寫得太具體。顯然,第三個標題既提示了信息的主要內容,又比較簡練,這樣概括是得當的。

        3.一語破的?!暗摹笔侵讣?,要害部位。標題要一句話就擊中要害。要做到這一點,就要抓住信息中的最主要事實。如一篇信息反映某縣一村民,施工中砍斷了一株古銀杏樹的主根,市有關領導xx同志要求迅速查處此事。原擬標題為《xx同志要求查處某縣農民砍壞古樹事件》,這個標題雖然也切題,但角度選擇得不好,從領導的角度去寫,未能突出最重要的事實—古樹遭嚴重破壞。后來這個標題改為《xx縣一棵五百年古樹遭嚴重破壞》,不但抓住了要害問題,而且比原標題更為醒目。

        4.簡潔凝練。信息文體突出的特點就是短小,標題也應盡可能簡短。標題太長,不僅閱讀起來很不方便,而且容易淹沒公文的核心內容。要做到標題簡潔,一是要省略標題中那些可有可無的內容。如《xx局反映招商引資過程中遇到的困難》,可精煉為《招商引資過程中遇到的困難》,至于是誰反映的,文中自有交代。二是要準確概括事物特征,如《電、路建設是發展商品經濟的頭等大事》這個標題中,有的詞概括不好,經一位領導同志修改后,成為《電、路建設是經濟

        建設的基礎》,既精煉又準確。

        三、內容虛實結合信息內容要做到概括敘述與具體敘述相結合。概括敘述就是用高度概括的語言和數字,從宏觀上、整體上反映全面的情況,使人看到事物的全貌。具體敘述,就是對事物、工作的某一方面詳細敘述。通過具體的事實和數據來說明某種觀點。只有恰當的運用這兩種敘述方法,才能使信息的內容既全面又具體,做到“點面”結合。在這方面,要注意運用這樣幾種方法:

        1.大題小作。信息篇幅有限,選題要從大處著眼小處入手。一個事物往往包括幾個方面,如果方方面面都加以反映,就容易大而空,什么問題也說不透。只有抓住一個主要方面,從一點入手深入下去,才能使信息的內容集中和具體,收到以小見大的效果。

        2.定量分析。就是對某一事物或社會現象進行總量分析,這是反映事物全貌的有效手段,也是提高信息綜合水平的一個重要方面。我們常說,事實勝于雄辯,而統計數字就是從數量上來反映客觀事實的,有時,一個數字勝過一大段文字敘述。

        3.角度新穎。一個事實,從不同的角度可以反映出不同的問題,只有選擇好角度,才能使信息的內容新穎,引起領導的重視。如一篇信息反映某公證處為企業向銀行辦理個人購房貸款提供公證,從表面看這條信息的價值不大。后來改變了寫作角度,不從公證處的角度去寫,而從銀行首次向個人提供高額購房貸款這個角度寫,使信息有了新意,并引起有關領導的重視。

        改變寫作角度,不是為了某種需要去人為地擰角度,甚至扭曲事實來標新立異,而是要在科學分析的基礎上,找出事物的特點,抓住事物的本質。抓住本質的方法很多,如從事物發展的各階段的特點中,找出它的發展道路;從各個不同事物的成功經驗中,找出共同因果關系,從而發現這些經驗的成因;從許多典型的差異中,找出共同的特點,發現特殊的規律等等。

        四、語言簡練順當

        語言是信息文體的細胞,語言不洗煉,信息材料就會顯得臃腫,不好看;語序不順當,讀起來就覺得別扭,費腦筋;八股調太濃,看

        起來就令人頭疼,不入腦。所以,信息的語言是很重要的,應當合乎以下要求:

        1.文辭簡潔。一是要刪去一切可有可無的話,空話、套話,說了沒錯可是也沒用的話,都應該毫不可惜地芟除。二是盡量少引用上級的精神。信息是給領導看的,對上級精神,領導同志是比較清楚的,所以信息中不要“反銷”上級的精神,確有必要引用時,也要少而精。三是不要過多地強調某件事的重要意義,因為不說這些意義,領導同志也能領悟到,至多點到而已。四是不用過渡句,硬接硬轉。領導同志每天閱讀大量文書材料,對文件內容的理解能力很強,所以采取硬接硬轉的方法,不僅不會造成理解上困難,而確能收到精簡文字之效。五是多用省略句和簡稱。如“創三優”、“除六害”、“申辦奧運”等。

        2.語序順當。信息常常是一段成篇,不分段落,而靠內在邏輯銜接,因此語序上要非常講究。信息語言的順序,大致分為三種:一是按時間順序,二是按事物發展的順序,三是按邏輯順序,如意義的輕重,事情的大小。不論按哪一種順序寫,一般都要采取“順敘”的寫法,而不采用“倒敘”的寫法。

        3.寫好導語。一條信息開頭的第一句話就是導語,寫好導語十分重要,它對信息的主要內容起到提示的作用。在短訊型、動態型信息中,還往往用導語來代替標題。導語一定要寫得有新意,使人看了就想往下看。如一篇信息反映校辦企業要求享受剛出臺的對大中型國有企業的優惠政策,開頭第一句話是:“校辦企業要求隨大中型國企一同上船”。這個導語不僅把主要事實在開頭交待清楚,而且也較新穎。

        4.改變文風。信息語言應不同于公文語言不必強調端莊得體,而要注重靈巧和生動。特別要去除八股腔,代之以清新、簡潔的語言。一是長句變短句,不用理論性文章那種疊砌定語的長句子。二是倒裝句變正裝句,少用謂語前置的句式。如:“會議決定派工作隊到xx縣對受災村民進行慰問”。這一句應改為“會議決定派工作隊到xx縣慰問受災村民”。三是少用定型化的語言。有些語言剛一出現時很新穎,如:“為改革開放保駕護航”、“敢試敢冒敢闖”、“真抓實干,一

        抓到底,抓出成效”等等,但是你用我也用,就成了一種定型化的語言,再用下去就成了陳詞濫調。所以要提倡“我手寫我口”,而不要拾人牙慧。

        正式公文排版要求:

        題目:二號宋體加粗

        一級標題:三號黑體加粗{例:一、二、三、}二級標題:三號楷體加粗{例:

       ?。ㄒ唬ǘ?/P>

       ?。ㄈ┤墭祟}:三號宋體加粗{例:1.2.3.}四級標題:三號仿宋加粗{例:(1)(2)(3)}正文:三號仿宋

        固定值:25磅

        首行縮進:2字符頁邊距:上、下2.54厘米,左、右2.6厘米

        第五篇:公文寫作格式

        公文寫作基礎知識:公文的格式

        1.公文格式的組成公文格式的組成要素包括:

       ?。?)發文機關標識(版頭、紅頭)(2)公文份數序號

       ?。?)密級(4)發文字號

       ?。?)簽發人(主要用于請示)(6)標題

       ?。?)主送機關(內發可省略)(8)正文

       ?。?)附件(10)發文機關署名

       ?。?1)成文日期(12)印章

       ?。?3)附注(此件發至XX級)(14)主題詞

       ?。?5)抄送單位(16)印刷機關和印刷時間

        印刷用紙和技術要求:用A4型紙(297X210),正文用3號仿宋體,每頁22行,每行28個字。

        2.發文字號

        編寫發文字號原則:包括機關代字、年份、序號。

        注意:年份不能省略,兩邊用六角括號;序號不編虛位,不加第。

        3.公文標題

        標準式:發文機關+發文事由+文種

        凡是有紅色版頭的文件,因已表明發文機關,故發文機關名稱可省略。特殊形式:

       ?。?)發文機關+文種。如《中華人民共和國主席令》

       ?。?)發文機關+轉發文件名+文種,也稱轉文式標題,用于轉發文件。

        4.成文日期

        成文日期確定原則:

       ?。?)會議通過的決定、決議以會議通過日期為準。

       ?。?)領導簽發的,以簽發日期為準。

       ?。?)聯合行文,以最后簽發機關的領導簽發日期為準。

       ?。?)法規性文件以文件批準日期為準。

       ?。?)一般信函、電文以實際發出日期為準。

        成文日期必須寫年月日,且要用漢字。

        5.主題詞

        《條例》和《方法》都明確規定:上報的文件應當按照上級的要求和《公文主題詞表》標注主題詞。

        《上海市人民政府公文主題詞表》使用說明中規定:

       ?。?)一份公文標引的主題詞,除類別詞外,最多不超過五個。

        標引主題詞的順序為先標類別詞,再標類屬詞。在標類屬詞時,先標反映公文內容的詞,最后標反映公文形式的詞。如《上海市人民政府關于做好本市農村扶貧工作的通知》,先標類別詞“農業”,再標反映公文內容的類屬詞“扶貧”,最后標反映公文形式的類屬詞“通知”。

       ?。?)一份公文有兩個以上主題內容時,先集中對第一個主題內容標注,再對第二個主題內容進行標注,最后標文種。

       ?。?)根據需要,可將不同類主題詞進行組配標引。

       ?。?)在《公文主題詞表》中找不到準確反映公文內容的類屬詞時,可用類別詞替代。

        6.用印

        一般的用印方法是:騎年壓月,上大下小。

        國標《國家行政機關公文格式》規定:單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標成文時間。當印章下弧無文字時,僅以下弧壓在成文時間上,當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。

      篇四:口頭匯報過程中出現二級標題怎么辦呢

        

        公工作匯報注意事項(共3篇)

        第1篇:匯報工作應注意事項

        匯報工作應注意事項

        向領導匯報工作是黨政機關干部重要的日常業務。匯報得體,事半功倍;匯報不當,事倍功半。如何增強匯報工作的藝術性,既完成工作,又贏得領導對自己能力的認可呢?筆者根據經驗,認為應做好以下三點:

        一、言簡意賅概括主旨,讓領導知曉“是什么”

        一是梳理匯報工作。向領導匯報工作之前,應將匯報的工作仔細梳理一下。有文件材料的,要吃透吃準精神,做到心中有數;沒有文件材料的,需要打好腹稿,理好脈絡,分清層次,充分做好匯報準備工作,確保匯報時有的放矢。二是簡要匯報主要內容。向領導匯報工作時,要用精練的語言概括來龍去脈,提綱挈領,綱舉目張,讓領導在最短的時間內知曉前因后果和輕重緩急,對匯報事宜有一個大致了解。三是提醒關鍵環節和注意細節。簡明扼要向領導匯報完主要內容后,要向領導進一步匯報需要注意的關鍵環節和具體細節,如完成時限、具體標準等,讓領導有進一步的認識和理解,使匯報環環相連、絲絲相扣。如,向領導匯報先進基層黨組織、優秀共產黨員和優秀黨務工作者推薦上報工作,領會上級下發文件的具體精神后,帶著上級文件和上一次推薦表彰名單(以備領導詢問)向領導匯報。匯報時,首先簡要說明上級分配名額以及上報時限等,然后提醒領導分配名額的推薦條件(如推薦人員身份、性別要求等),推薦程序等細節,讓領導由淺入深全面掌握。

        二、結合實際擬訂方案,讓領導知曉“為什么”

        一是擬訂科學方案。匯報之前,應根據匯報任務要求,結合工作實際,多擬訂幾條備選方案,供領導遴選采納,充分發揮參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報,完全將決策任務推給領導,領導一問三不知,再研究再匯報,導致匯報效率低下。二是仔細闡述記錄。向領導匯報備選方案時,不但要匯報方案的具體內容,也要匯報擬訂方案

        的初衷、根據等,提高匯報的科學性。同時,認真記錄領導對方案的審批意見,采納哪一條方案,做了哪些改動,抑或提出新的方案,要全面記錄,不要漏掉任何一個細節。三是修改方案再匯報。根據領導的指示精神,充實、修改具體方案,貫徹領導的意圖。將修改后的方案再向領導作一次簡要匯報,重點匯報修改內容,待領導認可后具體落實。如,向領導匯報巡查鄉鎮街道經濟社會事業發展現場工作,應制訂好具體巡查方案(明確巡視路線、參加人員、具體時間、評議方式等)后匯報,詳細記錄領導的修改意見,調整充實完巡查方案后再向領導匯報一次,領導同意后部署實施。

        三、因事而異靈活處理,讓領導知曉“怎么樣”一是事前提醒匯報。有的工作落實中需要領導簽字同意或是親自出席,這種情況下,應事前主動提醒領導,好讓領導胸有成竹。如,舉辦大學生崗前培訓班,領導要專門講課,應在講課前一兩天主動提醒領導,讓領導有充足的時間準備。二是事中主動匯報。有的工作延續性很強,要持續很長一段時間,期間上級會有新的精神,工作會遇到新的情況。這時應主動向領導請示匯報,安排部署下一階段工作。如,籌備黨代會需要很長一段時間,材料、名單、議程隨時需要領導定奪,應主動匯報,促進工作順利開展。三是事后匯報結果。有的工作只需要領導同意,不需要領導親自出席,若不及時匯報,領導可能不清楚成效如何。這種情況下,待工作結束后要及時向領導匯報工作取得的效果,讓領導掌握最終結果。如,開展學習實踐活動抽查工作,領導同意后開展抽查,待抽查結束后,應形成《學習實踐活動抽查情況通報》,向領導及時匯報。

        第2篇:PPT匯報注意事項

        匯報要求

        為了本室人員更好的展示自己的學術成果,特分層次做出以下規定:(1)本室交流:每個研究生自己負責自己的匯報材料,一般不申請內部答辯通過;

       ?。?)非本室交流(如開題、中期檢查、論文答辯等):參加匯報的研究必須先申請本室內部答辯,在答辯材料和匯報兩者都通過的前

        提下才能出去匯報。

        每次匯報結束后,匯報人員與本室人員內部及時總結:一是匯報材料需要改進的地方,二是匯報技巧問題,三是向別人學到的技術、思路、研究方法。

        匯報材料制作注意事項

        PPT匯報是向他人展示自己所做工作的過程。PPT制作和匯報過程中需要注意以下幾個方面:

        1.PPT制作

        字體:必須采用黑體,英文字型選用Arial。

        標題:各級標題必須有字號和顏色上的差異區分。例如,1級標題字號為紅色,36號字;2級標題字號必須小于36號,同時不能再采用紅色,如圖1所示。

        圖1標題格式

        圖形:首先,圖表必須要有圖名(表要有表頭,表頭在表的上方),圖名位于圖的下方;Excel圖盡量選擇性粘貼過來,不能抓圖;圖的橫縱坐標必須標明圖標選項、單位以及單位的上下標,圖形內框線條要清楚。

        文字表述:不能出現大段文字的描述,更不能出現“我們”、“如圖可知”和“如圖X-X”之類的文字,每一句話都需要提煉出來,以一條一條的形式列出來最好。

        公式:與圖形一樣,不能抓圖。

        排版:每頁PPT都需要進行排版的優化,不能太偏。位置放置好,不是說每頁越多越飽滿越好。如圖2所示,排版盡量鋪滿PPT,不能鋪滿也盡量居于中間位置。

        圖2錯誤格式(左)和正確格式(右)

        2.匯報

        (1)遇到國外學者名字時一定要讀通順;

        (2)匯報不能照著PPT念,要分清主次,重點陳述核心部分;(3)匯報時注意時間要求,合理分配時間,不能講的過快或過慢;(4)如果匯報不熟悉,可以寫講稿,匯報過程中要學會隨機應變。

        3.聽匯報

        多參加實驗室內部匯報,并認真聽取他人匯報,了解他人的PPT是怎么表達自己的思路的,別人做的方法和思路是否對自己有用,能否借鑒。

        第3篇:工作匯報注意事項及要點

        工作匯報注意事項及要點

        工作匯報注意事項及要點

        工作匯報就是通過一定的形式將單位(個人)某一特定階段工作的開展情況向上級進行反映和表述,以便上級指導或幫助解決問題的一種方法。工作匯報也是單位(個人)工作的高度概括和總結,是爭取上級支持和幫助的有效手段。

        匯報形式:

        1、口頭匯報

        從事行政工作,下級要經常向上級匯報各種情況,出色的口頭匯報不但可以讓領導在短時間內掌握下級工作的進度、主要成績、存在問題及其意見建議,而且還可以通過匯報展現自己的基本素質和口才,為自己的發展創造機遇。進行口頭匯報的重點在于要開門見山、要思路清楚、條理分明、語速適中,音量適當、還要把控好匯報時間。

        1.1要把控好匯報時間、要開門見山、言簡意賅,直接把事情的來龍去脈,照直、照實說清楚,要讓人在最短的時間內聽明白匯報者所要表達的意思。

        1.2思路清楚、條理分明。開頭應對匯報的問題先作概括性的說明,讓對方有一個總的印象,以便聽取和分析下邊要講的話。中間部分要安排好層次。講完之后,應再次總結匯報的基本觀點,給人以前后呼應的感覺。

        2、書面匯報

        書面匯報顧名思義就是以書面的形式將工作開展情況向領導進行反映和表述的一種形式。

        2.1理清思路。要理清匯報的順序,列出匯報提綱。提綱要由大到小,一級標題下要有二級標題,二級標題下面要有三級標題等。不同

        級別的提綱,要注意它們相互之間的邏輯關系。

        2.2謀篇布局。要合理安排層次段落、開頭結尾、過渡呼應等。匯報的順序可以按照事情發展為順序。介紹空間對象的時候,可以按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)等順序來進行。

        2.3重點突出。匯報的內容通常包括:工作開展情況、主要做法、取得的成效、存在的問題以及今后的打算等幾個方面。匯報材料要突出重點,做到“清、重、實”三點,是書面匯報的關鍵。

        匯報工作應把握好以下五個關鍵點:

        其一,明確目的。事先一定要明確這次匯報應該達到什么目的。這個目的明確好了,你的匯報就成功了一大半。有的同志之所以匯報得不大成功,關鍵就是目的性不明確,準備的材料零亂無章,讓人聽了半天不知道說的是什么。在解決匯報目的上,主動匯報問題不大,因為匯報者在萌發匯報意識時,就比較明確匯報意圖。被動匯報時要多動腦筋,一是要分析領導聽匯報的目的,要把此次匯報放在一個較大的背景下進行分析,比如:為什么在這個時候領導要聽匯報?要聽的內容與當前中心工作的關系是什么?要聽匯報的領導平時的習慣是什么?等等,都要琢磨透徹。二是結合自身的工作情況,怎樣才能讓領導聽后得到肯定的評價,留下好的印象。

        其二,抓住重點。根據匯報目的和領導的要求,選擇重點內容,并找準切入點。有的總想抓住機會把所有工作都一股腦地倒出來,惟恐領導對自己或本單位了解得少,匯報時不分主次,面面俱到,既抓不住要領,又吸引不住領導,甚至適得其反。所謂重點沒有固定的規定,以被動匯報為例,一般來說,選擇重點要從三個方面考慮:一是領導最想聽、最關心的東西,或者說領導想強調的事,你已經做到位了,領導想說的話你說出來了。二是自己認為最能表現成績的事績,或者說最出色的工作。三是有自己特點的東西。如果說匯報的目的是“主線”,那么匯報的重點就是“主干”。

        其三,不說廢話。首先要根據匯報的要求和重點,事先進行認真準備,列出提綱或形成文字材料。匯報時非特殊問題無須過多解釋。特別是有時間限制時,更要嚴格把握,充分利用有效時間把該匯報的內容都說出來。其次盡量做到每句話都有分量,繁簡適度,表達得體,既不過時,也不浪費機會,讓人聽后有一種新鮮感和透亮感。

        其四,靈活把握。有時在匯報當中領導會提出一些要求,比如匯報內容的增減、對一些問題的關注程度、匯報時限的變化等。遇有這類情況時就要調整匯報思路,這也是應變能力的考驗。其對策有二:一是如沒有排列順序,要注意搶占“最佳點”,即選擇最好時機匯報。一般來說,先說比后說強,既能“先入為主”,給人留下深刻印象,又有時間保證,免得“白準備”。二是如被排列到靠后而又面對新要求時,一定不要再去照本宣科,要選準重中之重,用最佳切入點、最精煉的語言,把最重要的問題匯報好,在被動中求主動,處理得好也能收到事半功倍之效。

        其五,實事求是。向領導匯報工作,無論怎么切入,怎么加工潤色,都必須本著認真負責的態度和實事求是的精神,一定要把匯報工作建立在事實清楚的基礎之上,決不能憑主觀想象隨意編造,更不能弄虛作假欺騙領導。這既是個職業道德問題,也是個人格問題。

        對于我們日常來說,經常面對的是匯報質量問題的分析與改進信息。對于這種情況,我個人總結為,對于長期存在的問題,匯報時要講方案和進度,必要時尋求資源支持;對突發問題,匯報時要講變化點,后續如何完善風險控制。首先把問題研究透徹,在此基礎上利用簡潔的語言表達出來,抓住上面說的重點,把信息表達的讓其他人聽的清楚、明白。

      国产另类无码专区|日本教师强伦姧在线观|看纯日姘一级毛片|91久久夜色精品国产按摩|337p日本欧洲亚洲大胆精

      <ol id="ebnk9"></ol>