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    1. 2023年度招聘申請書【五篇】(2023年)

      發布時間:2025-07-14 12:23:49   來源:申請書    點擊:   
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      招聘申請書范文第1篇序號作業內容崗位相關作業記錄職員1.當因職員離職、人事調整、崗位工作內容增加或人員儲備需要而產生增補需求時,填寫申請表報人事專員;若是新成立部門的人員配備則另行擬文上報。部門主管人下面是小編為大家整理的2023年度招聘申請書【五篇】(2023年),供大家參考。

      招聘申請書【五篇】

      招聘申請書范文第1篇

      序號

      作業內容

      崗位

      相關作業記錄

      職員

      1.

      當因職員離職、人事調整、崗位工作內容增加或人員儲備需要而產生增補需求時,填寫申請表報人事專員;

      若是新成立部門的人員配備則另行擬文上報。

      部門主管

      人事專員

      《職位空缺申報表》

      2.

      根據現有人力資源的儲備情況,確定是內部調配還是外部招聘;
      如果準備內部調配,與擬調入和調出部門溝通協商。

      人事專員

      3.

      協商同意后,填報《人事調整申請書》,并報物業處經理審批,批準后,填寫《人事變動通知單并通知調配人員。

      人事專員

      部門主管

      管理處經理

      《人事調整申請書》

      《人事變動通知單》

      4.

      如果準備外部招聘,根據空缺崗位的性質要求,選擇合適的招聘渠道,招聘信息。

      人事主管

      5.

      參照崗位要求,對通過招聘渠道收集來的應聘者的材料,包括個人簡歷、學歷證書和各類技能等級證書復印件等進行初選,并電話通知初選合格者面試。

      人事專員

      《職位空缺申報表》

      6.

      參照《員工招聘錄用規定》中有關應聘人員甄選的程序及內容組織應聘者面試。

      人事專員

      人事主管

      7.

      用人部門及人事部門面試通過后,如有需要則安排管理處經理、總經理對其面試。

      人事專員

      人事主管

      部門主管

      《面試記錄評價表》

      8.

      最終面試通過后,通知被錄用人員辦理體檢,憑有關健康證明報到;

      對于通過初試卻沒有通過復試的,原則上以電話形式逐個通知。

      人事專員

      9.

      新進人員報到時,為其制作考勤卡、試用工牌以及發放辦公用品、工作服,并指導《員工登記表》的填寫。

      人事專員

      《員工登記表》

      10.

      職員入職報到一周內,與其同簽訂三個月的試用期合約,并將《面試記錄評價表》(*)、《職位申請表》(*)、體檢表(*)、身份證復印件(*)、《職位空缺申報表》(*)(新成立部門除外)、《員工登記表》(*)、大專以上學歷證書或職稱、技術等級證書復印件及其它各類證書復印件等資料(打*號為必備資料)收集齊。

      人事專員

      《面試記錄評價表》

      《職位申請表》

      《員工登記表》

      11.

      根據正式員工人事關系轉入的時間,從當月(指在上半月轉入的)或次月(指在下半月轉入的)起辦理社會保險的繳交。(建議不設立新職員入職引導程序)

      人事專員

      12.

      參照公司有關的薪酬管理規定,同時依據新員工工作崗位、工作能力確定試用期工資級別。

      人事主管

      《員工登記表》

      13.

      入職滿一個月時出具對新職員的入職評估報告,對于評估不合格者,立即終止對其的試用,通知其辦理離職手續。

      部門主管

      《新職員評估報告》

      《離職手續完備表》

      14.

      試用期結束時,通知其填寫《新職員入職試用情況表》,然后組織用人部門主管和人事專員與新人面談,就其試用期表現填寫考核表,報人事主管審批,并報總經理閱示。

      部門主管

      人事專員

      人事主管

      總經理

      《新職員入職試用情況表》

      《試用期職員轉正考核表》

      15.

      根據總經理批示,給予新職員轉正通知,并在當月工資中予以體現。

      人事專員

      《轉正通知書》

      16.

      為離職職員到人才中心辦理退工手續及到社保部門辦理退保手續(試用期間是否繳納社保?)

      人事專員

      員工

      17.

      當因員工離職、人事調整、崗位工作內容增加或人員儲備需要而產生增補需求時,填寫申請表報人事專員;

      若是新成立部門的人員配備則另行擬文上報。

      部門主管

      管理處經理

      《職位空缺申報表》

      18.

      經管理處經理批準后,參照《員工招聘錄用規定》中有關員工的錄用流程辦理人員的招聘面試工作。

      管理處經理

      部門主管

      人事專員

      《招聘面試登記表》

      19.

      參照《員工招聘錄用規定》,在員工上崗后的一個工作日內,將新進人員的資料報人事行政部備案。

      部門主管

      《招聘面試登記表》

      20.

      空缺崗位如需人事部招聘,至少應提前一個月申報,由人事專員選擇勞務市場等適當渠道進行招聘。

      部門主管

      人事專員

      《職位空缺申報表》

      21.

      根據人事部推薦的應聘者信息安排專人負責對應聘者的面試

      面試合格后,一個工作日內通知其上崗;

      上崗一周內,簽訂《臨時聘用協議書》。(體檢呢?)

      部門主管

      《招聘面試登記表》

      22.

      員工上崗一周內,簽訂三個月的《臨時聘用協議書》。

      部門主管

      23.

      員工離職或被辭退,參照《員工招聘錄用規定》辦理離職交接手續。

      部門主管

      《離職手續完備表》

      24.

      負責將《離職手續完備表》上報人事行政管理部備案。

      部門主管

      《離職手續完備表》

      檢驗標準:1、招聘人員及時到位。

      招聘申請書范文第2篇

      人力資源部主要負責人力資源開發和實施,中層領導班子的建設與管理,勞動、人事、工資、保險、專業技術職稱、職業技能鑒定、員工教育培訓、人事檔案、勞動保護、離退休管理等方面的工作。

      一、實習目的

      熟悉現實企業中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學理論知識應用于實際,鍛煉社會實踐能力,并在工作中學習新知識,對所學的知識進行總結提升,以指導未來的學習重點和發展方向。

      二、實習時間 2010.09.01

      三、實習單位 石家莊君豪網絡設計有限公司

      四、實習內容

      (一)日常人事變動的手續辦理

      日常人事變動主要有員工新進入職、離職、崗位調動和適用轉正,這些工作都是人力資源部最基礎的人事管理,根據所在崗位的職責要求和工作流程,可以總結為以下主要內容:

      1.入職

      (1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證,學歷證書,身份證。

      (2)收取入職者的身份證、畢業證書、學位證書及其他相關資格證書的復印件,沒有復印件的提供復印,同時向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡單介紹操作流程。

      (3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請部門領導審批。

      (4)經部門經理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規范、完整。

      (5)指導入職者簽訂《勞動合同》,需要簽訂保密協議的崗位同時要簽訂公司的《保密協議》,辦理廠牌、工作證。

      (6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應聘登記表、錄用審批表、合同/保密協議、照片、身份證復印件、學歷/資格證書復印件、內部人才推薦表)是否齊備。

      (7)將新入職者材料交予招聘主管和經理審批,有疑問的地方及時與相關部門溝通確認。

      (8)經審批通過的通知來上班。

      2.離職

      (1)提出離職申請的員工,至人力資源部領取《辭職申請書》。

      (2)經部門領導審批、簽字同意后,收回《辭職申請書》并提供《離職交接表》與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。

      (3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關的各部門是否已簽字確認,確認辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認。

      (4)將離職人員資料交給經理審批,審批完成后錄入本月人事報表離職員工名單中,完成后將離職員工資料歸檔。

      3.轉正

      (1)按合同約定轉正時間到期的或申請提前轉正的人員,至人力資源部領取《普通員工轉正考核表》,并由本人寫一份書面的轉正申請書一并交至部門領導考核、審批。

      (2)部門領導根據轉正申請人在試用期內的工作表現,就《普通員工轉正考核表》做出考評,并給予相關意見。

      (3)經部門簽字同意轉正的人員將轉正考核表和轉正申請書交至人力資源部審批。

      (4)檢查上交的轉正考核表及轉正申請是否規范、完整,轉正時間是否符合規定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的則及時向領導請示,并與相關部門溝通確認。

      (5)將符合轉正的申請交予經理審批,經審批同意的錄入本月人事報表轉正人員名單中,完成后將轉正人員的轉正資料歸檔。

      4.調動

      (1)有關部門提出人員需求,由員工提出調動申請,經所在部門同意調出及接收部門考核同意接收后,至人力資源部領取《崗位調動申請表》。

      (2)由申請人填寫崗位調動申請表,交至調出部門和接收部門審批,并由兩部門寫明調動時間和調動前后的薪資及考察時間。

      (3)經相關部門簽字同意后,調動申請表交至人力資源部,核實調動是否符合規定、相關部門是否確認清楚。確認后,交至人力資源部經理審批,經審批后錄入本月人事報表崗位調動人員名單中,錄入完成后將崗位調動者的資料歸檔。

      (二)招聘

      1.網上篩選簡歷

      公司目前的招聘需求比較大,在石家莊搜才網站上的招聘崗位和需求人數比較多,每天都會接收大量應聘者投遞的簡歷。因此,篩選網上投遞的簡歷也是一項關鍵重要的工作。主要是一些不是很關鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡歷的標準主要是根據崗位的職責和任職要求,例如相關工作經驗、年齡、專業及其他關鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進一步的甄選、面試。

      2.電話預約面試

      在通過第一輪的網上篩選簡歷后,接下來一項重要的工作就是電話預約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應聘者的簡歷需先下載打印、整理,然后根據主管的要求進行電話預約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。

      3.接待應聘者者

      每天來公司應聘面試的人都比較多,包括經過簡歷篩選后電話預約的、看到招聘信息直接過來的以及通過本公司員工推薦的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時提供相應的應聘登記表與應聘者,有學歷要求較高的崗位須提供初試測試題做簡單測試,并指導其如何填寫表格。有些需要現場考試的崗位或是來用人部門復試的,要帶其去相關部門安排考核或復試。

      4.面試

      對一些非重要的崗位進行初步的面談,主要是簡單了解應聘者的工作經歷、主要工作技能、態度、心態及交流溝通等方面的信息。

      五、對石家莊君豪網絡設計有限公司人力資源部門的建議:

      人力資源部是從之前的行政人事部更名而來,把“人事”轉變為“人力資源”是一個戰略性轉變。人事工作包括人員的招聘、員工的檔案管理、合同管理、薪資福利的制定計算與發放、考勤及休假管理工作等?,F將“人事”的概念提升到“人力資源”的高度,則以上的工作只是人力資源管理的基礎性工作,完整的人力資源工作還應該包含更多的內容,包括構建合理的組織架構,建立完善的職位體系、培訓開發體系、職業生涯規劃,績效管理體系、薪酬管理體系,建設并完善企業文化,并隨著企業規模的變化和人力資源管理工作的規范,引入人力資源管理信息化系統,實現現代化的人力資源管理。人力資源管理本身就有著戰略性的意義??梢钥吹贸?,人力資源部正在積極地向“人力資源”方向轉變。組織架構的趨向合理、職位體系的完善、績效管理體系的引進、員工的一系列培訓工作、企業文化理念的建設及改善,這些都足以說明,變革正在大刀闊斧地進行著。

      招聘申請書范文第3篇

      熟悉現實企業中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學理論知識應用于實際,鍛煉社會實踐能力,并在工作中學習新知識,對所學的知識進行總結提升,以指導未來的學習重點和發展方向。

      二、實習時間

      2009-7-132009-8-25

      三、實習單位

      S服飾(**)有限公司人力資源部(以下簡稱S公司)

      四、實習內容

      (一)日常人事變動的手續辦理

      日常人事變動主要有員工新進入職、離職、崗位調動和適用轉正,這些工作都是人力資源部最基礎的人事管理,這也是在S公司實習期間每天必做的工作。根據所在崗位的職責要求和工作流程,可以總結為以下主要內容入職

      (1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關的學歷或資格證書,身份證或者照片沒帶的則不予辦理入職手續。

      (2)收取入職者的身份證、畢業證書、學位證書及其他相關資格證書的復印件,沒有復印件的提供復印,同時向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡單介紹操作流程。

      (3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請部門領導審批。

      (4)經部門經理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規范、完整。

      (5)指導入職者簽訂《勞動合同》,需要簽訂保密協議的崗位同時要簽訂公司的《保密協議》,辦理廠牌、工作證。

      (6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應聘登記表、錄用審批表、合同/保密協議、照片、身份證復印件、學歷/資格證書復印件、內部人才推薦表)是否齊備。

      (7)將新入職者材料交予招聘主管和經理審批,有疑問的地方及時與相關部門溝通確認。

      (8)經審批通過的及時錄入人事報表新進員工名單中并在員工花名冊中添加此人且以紅色做標記表示新近,然后在K3系統中將新入職者的基本信息和合同信息錄入,完畢后將入職者的所有資料歸檔。

      2.離職

      (1)提出離職申請的員工,至人力資源部領取《辭職申請書》。

      (2)經部門領導審批、簽字同意后,收回《辭職申請書》并提供《離職交接表》與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。

      (3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關的各部門是否已簽字確認,確認辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認。

      (4)將離職人員資料交給經理審批,審批完成后錄入人事報表離職員工名單中,并在員工花名冊中將其刪除,同時在K3系統中刪除該離職人員信息,完成后將離職員工資料歸檔。

      3.轉正

      (1)按合同約定轉正時間到期的或申請提前轉正的人員,至人力資源部領取《普通員工轉正考核表》,并由本人寫一份書面的轉正申請書一并交至部門領導考核、審批。

      (2)部門領導根據轉正申請人在試用期內的工作表現,就《普通員工轉正考核表》做出考評,并給予相關意見。

      (3)經部門簽字同意轉正的人員將轉正考核表和轉正申請書交至人力資源部審批。

      (4)檢查上交的轉正考核表及轉正申請是否規范、完整,轉正時間是否符合規定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的則及時向領導請示,并與相關部門溝通確認。

      (5)將符合轉正的申請交予經理審批,經審批同意的錄入人事報表轉正人員名單中,并在K3系統中做相應的修改,完成后將轉正人員的轉正資料歸檔。

      4.調動

      (1)有關部門提出人員需求,由員工提出調動申請,經所在部門同意調出及接收部門考核同意接收后,至人力資源部領取《崗位調動申請表》。

      (2)由申請人填寫崗位調動申請表,交至調出部門和接收部門審批,并由兩部門寫明調動時間和調動前后的薪資及考察時間。

      (3)經相關部門簽字同意后,調動申請表交至人力資源部,核實調動是否符合規定、相關部門是否確認清楚。確認后,交至人力資源部經理審批,經審批后錄入人事報表崗位調動人員名單中,并在K3系統中調整此人的任職部門和崗位,錄入完成后將崗位調動者的資料歸檔。

      (二)招聘

      網上篩選簡歷

      S公司目前的招聘需求比較大,在前程無憂、**人才網和服裝人才網三個招聘網站上的招聘崗位和需求人數比較多,每天都會接收大量應聘者投遞的簡歷(包括直接發到郵箱中的簡歷)。因此,篩選網上投遞的簡歷也是一項關鍵重要的工作。主要是一些不是很關鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡歷的標準主要是根據崗位的職責和任職要求,例如相關工作經驗、年齡、專業及其他關鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進一步的甄選、面試。

      2.電話預約面試

      在通過第一輪的網上篩選簡歷后,接下來一項重要的工作就是電話預約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應聘者的簡歷需先下載打印實習報告網、整理,然后根據主管的要求進行電話預約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。

      3.接待應聘者者

      每天來公司應聘面試的人都比較多,包括經過簡歷篩選后電話預約的、看到招聘信息直接過來的以及通過本公司員工推薦的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時提供相應的應聘登記表與應聘者,有學歷要求較高的崗位須提供初試測試題做簡單測試,并指導其如何填寫表格,需要茶水的及時提供。有些需要現場考試的崗位或是來用人部門復試的,要帶其去相關部門安排考核或復試。

      4.面試

      對一些非重要的崗位進行初步的面談,主要是簡單了解應聘者的工作經歷、主要工作技能、態度、心態及交流溝通等方面的信息。

      五、關于S公司人力資源管理過程中的一些問題

      通過這一個多月的實習,對S公司有了一定的了解,在人力資源管理制度的現狀方面也有了比較全面的認識。根據這段時間所接觸工作的內容和日常工作中所遇到以及通過觀察所得,覺得S公司在人力資源管理這塊還存在著一定的問題,日常人事管理的流程較亂,傳統人事管理仍占據主流地位,幾大主要人力資源管理的模塊如招聘選拔、培訓開發、薪酬設計、績效考核等沒有科學、規范的建立起來。根據工作實踐和研究分析,可以總結為以下幾個方面

      (一)現代人力資源管理制度不健全

      在S公司,人力資源管理的多個環節仍處于傳統的人事管理階段,沒有形成規范的制度化,職能多為員工考勤、工資制定和核算、招聘、人員調配、入職培訓、合同和保險管理以及一些基礎的人事檔案管理,還沒有完全按照企業發展戰略的需要將員工及管理層作統一的規劃,也未制定出符合企業人才需要的選擇、任用、激勵等制度規定,以達到盡最大可能地利用人的創造力,增加企業及社會財富的目的。傳統的人事管理使企業在人員配置方面很難做到人事相宜,人崗匹配,人事配制的手段比較弱,形不成合理流動的優化配置機制。企業的人事安排往往多是因人設崗而非因事設崗,情大于法的人事管理仍然普遍存在。

      (二)組織結構和崗位設置不合理

      目前,S公司有大大小小的部門多大20多個,部門之間相互交錯,有些部門出于獨立半獨立狀態,造成出現雙重領導的局面,這對公司上下的執行力和效率產生了一定的影響,相關的責任和職責也很難分得清楚。另外,在崗位設置、人員配置方面存在嚴重的因人設崗,沒有遵循公司的發展需要和人力資源規劃。許多崗位沒有經過分析和研究,直接簡單、隨意的命名、設立,需不需要、合不合理、崗位職責是什么、人員編制多少等等均沒有認真、嚴格的研究過,多數是拍腦袋決定的,沒有考慮人工成本和人力資源的優化配置,這對公司長遠發展都是不利的。

      (三)人員的選拔和任用存在不良局面

      S公司目前的招聘渠道主要為兩種,一種是通過內部員工的推薦,另一種是通過網絡等進行外部招聘,但是,通過內部招聘的很少,限制了內部員工的流動,缺乏給員工施展才能和晉升的舞臺,在一定程度上埋沒了潛在的人才,影響員工的積極性。同時,過于依賴內部員工的推薦,會存在著這樣一個問題,通過內部人員推薦的成功應聘的機會多大于通過外部招聘的,以至于形成了內部的員工多數都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業重視內部員工的推薦很重要,但是,這也就難免會在公司內部產生復雜的人際關系和裙帶關系。在人員任用和選拔方面,關系至上、情大于法的不良事情也難免出現,這對制度化的管理多會帶來不便,難以做到任人唯賢,公平、公正也很難把握,影響企業的創新和發展。

      (四)員工的培訓開發與職業生涯規劃匱乏

      招聘申請書范文第4篇

      IBM中國區人力資源總監白文杰強調,不管是你的知識水平、業務能力,還是你的工作經歷,不管是簡歷的哪個環節,哪怕是一個細小的部分,在書寫這些東西時,都要遵循真實的原則,并要執行好真實這個原則。在招聘過程中,如果一旦被用人單位發現你的簡歷有造假的現象,應聘者的人品道德也就會完全喪失,這也注定這個應聘者無法找到優秀的雇主。

      二、目標一定明確

      IBM負責校園招聘的蘇毅表示,尤其是在申請大公司的職位時,一定要在簡歷最醒目處,明確表述清楚自己希望工作的目標城市、目標部門以及目標崗位。特別是要重視自己理想的職位是什么,然后從專業、技能、經驗、興趣等方面簡單分析你的目標職位的由來。絕對忌諱那些眉毛胡子一把抓的申請者,而這種對自己職位沒有明確目標的申請者,也是最容易被淘汰的對象。

      三、簡單但要厚實

      簡單的意思是,千萬不要把簡歷寫上五六頁,一般人力資源部門負責第一輪簡歷篩選的人,根本沒有那么多的精力看。據西門子公司負責校園招聘的孫小紅介紹,一般在第一輪篩選簡歷時,平均來講,看一份簡歷最多只有3040秒的時間,所以張數太多的簡歷很容易招人煩。建議簡歷張數最好控制在一兩張內,最多不要超過3張。

      一份一目了然的簡歷,一定是把應聘者的最大特點放在簡歷最突出的位置,千萬不能讓篩選簡歷的人,從簡歷中總結、提煉你的特點。

      厚實是指簡歷內容要豐富,傳遞的信息量必須大。要把自己的教育背景、工作經驗、能力優勢都一一表達清楚。

      四、采用倒敘方法

      很多人在寫簡歷時,喜歡從過去講到現在。建議最好采用倒敘方式來寫,直接從最接近的時間入手,讓簡歷篩選者更容易獲得重要的信息。必要時,一些重要信息可以重點處理,但千萬不要處理得太花哨,便于閱讀是最主要的原則。

      五、莫寫所有經驗

      你所參加的實踐、項目以及自己寫的論文等最好不要全部寫出來,只需要描述與自己現在應聘職位要求所相關的經驗、經歷就可以了。用這些經驗證明你有能力做好自己的目標工作,能勝任自己的目標崗位。

      六、不同公司簡歷不同

      公司不相同,文化自然有差異。應聘者千萬要記??;
      應聘不同的企業,一定要用不同的簡歷。這并不是主張應聘者簡單地變更一下原來的簡歷就可以,而是建議應聘者必須結合要應聘的企業,重新寫自己的簡歷。

      招聘申請書范文第5篇

      【關鍵詞】現代服務業;
      招聘;
      崗位勝任特征

      一、勝任特征的概念及特點

      勝任特征是指確保勞動者能順利完成任務或達到目標,并能區分績優者和績劣者的潛在的、深層次的各種特質。勝任特征是潛在的和深層次的,即“水面下的冰山”。勝任特征必須是可以衡量和比較的,即把任何一個勝任特征指標拿出來放到人群里進行評價,發現在不同個體身上會有不同的結論,比如“成就欲”在不同個體身上呈現出高、中、低等不同水平。勝任特征所指的可以是單個特征,也可以是一組特征指標。

      二、安徽省現代服務業的人力資源總體情況

      (一)服務業從業人數逐年增加

      根據對2005-2014年《安徽統計年鑒》中人力資源市場服務業從業人員統計資料的分析得到安徽省服務業從業人員數量及占全部就業人員數量的比例,分別如圖1和圖2所示。

      從圖1和圖2可見,安徽省服務業從業人員數的發展趨勢可以看出,從2004年到2013年安徽省服務業從業人員數逐年增加,而且占三產業的比重也逐年增大。2004年,服務業從業人員數僅為1038萬人,服務業從業人員數占全部就業人員比例僅為28.8%,到2013年時,服務業從業人員數達到1637萬人,服務業從業人員數占全部就業人員比例達到38.3%,安徽省服務業的人力資源需求呈擴大趨勢。

      (二)服務業人力資源供給小于需求

      根據《2012年安徽省公共人力資源市場職業供求分析報告》,2012年全省人力資源市場共企業招聘數為115788家(次)、需求人數為1948211人、求職人數為1659279人,供求狀況依舊是供小于求。從2012年度各市人力資源市場需求與求職人數比率(即需求與求職的匹配,1.1為參考值)統計數量情況來看,全省只有蕪湖市需求與求職相對穩定;
      有4個市需求小于求職,分別是淮南0.96、蚌埠0.97、合肥0.98、亳州0.99;
      其他市需求均大于求職,分別是黃山市1.18、淮北市1.19、馬鞍山市1.19、阜陽市1.22、宣城市1.23、安慶市1.24、滁州市1.32、六安市1.39、宿州市1.66、銅陵市1.72、池州市1.72。通過對以上數據和資料的分析,可以看出,安徽省的現代服務業處于嚴重人才荒的新環境,人力資源需求量存在較大的缺口。

      (三)服務業員工流失率居高不下

      據2013年12月份開展的安徽省企業用工情況典型調查顯示,在企業用工總體向好的同時,“招工難、留工難”等問題仍不同程度的存在,對企業正常經營帶來一定影響。數據顯示,被調查企業均反映存在員工流失現象,其中在調查期內(2014年7月1日至12月20日),347家企業員工總流失率達13.5%,比上半年上升2.7個百分點。招工難問題依然存在。從調查企業看,反映招工難的企業占到55.6%,占到一半以上。

      三、存在的問題和原因分析

      隨著安徽省服務業人力資源布局的進一步合理,這在滿足各城市的人才需求方面發揮了一定的作用。但是,安徽省服務業的人力資源管理尚處于初步探索和發展階段,難以真正有效滿足安徽省經濟社會不斷發展的需求,從各服務型企業的面試準備、過程、結果方面來看,還存在一系列的問題,這些問題直接影響著招聘結果達不到預期效果,甚至還會影響企業的發展??偨Y服務業的招聘問題,主要有以下幾個方面。

      (一)招聘前期準備工作不足

      第一,無長遠的人力資源規劃,缺乏詳細的工作分析和職位說明書。許多服務業在招聘時,因缺乏長遠的人力資源規劃,沒有意識到成立人才招聘小組的重要性,導致企業無規范化的招聘程序。企業因為缺乏長遠的人力資源規劃,導致在招聘的過程中出現模糊的人才需求。在很多的服務型企業中沒有明確的工作分析報告,對崗位性質的調查和說明處于空缺狀態,招聘人員不能更好地招聘到所需要的人才。在缺乏科學的崗位分析和職位說明書的情況下,招聘人員難免也會發生相應的錯誤,提出僵化和不切實際的工作要求。

      (二)招聘實施過程不合理

      首先,招聘渠道選擇不當,一些服務型企業的招聘人員盲目地追隨大流。比如,招聘企業的高層管理人員,該企業卻利用人才交流市場和人才招聘會這兩種招聘手段,結果是他的收效非常小。其次,招聘人員非專業化,企業在實施招聘過程中,首先與應聘人員接觸的是企業的招聘人員。在對企業了解甚少的情況下,應聘人員會根據對招聘工作人員的第一印象來推斷和評價企業組織。再次,企業沒有制作出基于崗位勝任特征的申請表,把求職者的工作經驗等同于能力。最后,企業缺乏對人員的勝任能力測評,缺乏招聘的客觀標準和依據。在招聘過程中,現在有很多的服務型企業都是根據企業的職位說明書的要求來進行對候選人的面試。缺乏對人員的勝任能力測評,單純依據職位說明書來進行面試缺乏科學性和針對性。

      (三)缺乏招聘后期的背景審查和評估

      忽視對候選人進行基于崗位勝任特征的背景審查,很多服務型企業沒有對候選人進行背景審查,即使有些企業對候選人進行了背景審查,大部分企業也只是對候選人的非勝任特征范疇進行審查。缺乏面試結果的跟蹤和評估,很多企業在選拔求職者的過程中花了很大功夫,但一旦聘請了認為合適的求職者之后,忽略了面試結果評估這一重要環節,沒有繼續跟蹤和評價新員工的后續工作。

      四、建立基于崗位勝任特征的服務業招聘流程

      隨著安徽省產業結構轉型升級的不斷深入,現代服務業的發展,需要集聚大量的人力資源。面對人才需求的競爭,企業要想招聘并留住人才,可以采用基于勝任特征的人才招募甄選流程進行招聘。

      1.組建建模小組

      為了確保能夠順利開發勝任力模型,必須組建專家建模小組,小組成員包括企業高層領導、人力資源管理者、外部勝任力模型專家顧問以及勝任力模型目標部門負責人。始終按照預定的人才招募和甄選方案的要求順利開展和成功運作,從而保質保量地完成企業人才招募計劃的目標和任務。

      2.進一步明確企業戰略目標、文化、愿景

      構建勝任力模型的目的,是借助模型將個人因素(知識、技能、能力、性格、態度、價值觀、興趣)與企業戰略目標、文化價值觀、愿景聯系起來,找出最勝任職位的人選。因此,首先必須清楚地了解企業戰略目標、文化價值觀和愿景。只有這樣,構建出來的勝任力模型才切合企業的實際,企業的人才戰略才能為發展戰略服務,從而發掘出符合企業未來要求的最勝任的人才。

      3.崗位說明書的更新、修訂

      對現有的工作崗位說明書進行全面的更新、修訂。這一步驟是建立有效的招募與甄選流程的核心所在。如果所構建的勝任特征模型的信度和效度得不到保證,那么以下所有工作環節的質量都將難以得到保證。

      4.確定人才招聘甄選來源或渠道

      這是根據不同的人才空缺崗位的復雜性和重要性來確定的。目前,服務型企業各類人才的招募渠道和來源,無論是國內還是國際上都呈現了多種類、多層次、多領域的態勢,有幾十種渠道和來源可供選擇。企業不論選擇哪一種招募的渠道或是哪一種來源,都要把重心放在崗位勝任特征所確立的素質模型上,同時瞄準那些曾經多次反復出現過優質候選人的人才市場,乃至地區、企業、學校、單位、中介等招募渠道和來源。

      5.制作基于崗位勝任特征的申請

      基于崗位勝任特征的申請表不是一般的個人資料報表,它除了包括那些基本的個人信息和個人經歷信息以外,還包括大量的與勝任特征相關的問題。以勝任素質為基礎的申請表格需要申請者舉證,包括過去的經驗等,證明自己符合該工作的勝任素質要求。

      6.建立甄選標準并對申請表進行審核

      根據勝任特征模型的要求和崗位說明書中的其他具體規定和要求制定出詳細的甄選標準,然后根據制定出的標準,對申請表進行審核,對候選人進行初步的篩選。甄選標準所包含的一些典型內容主要有:工作經歷、學術成就、人際關系、個人素質、組織適合度等。

      7.進行行為面試設計,并對相關招聘人員進行系統培訓

      為進一步提高服務業面試的成功率,企業應該對招聘人員進行專業的招聘技能培訓和強化訓練,提高主考官的專業素質和專業水平,著重從知識廣度和深度,語言的表達能力,思維的敏捷性,觀察力、感染力、自信心和對求職者的態度方面提高主考官的素質。

      8.對候選人進行補充性的評估

      對候選人進行補充性的評估,可以保證人才選拔的質量,可以采用其他甄選方式方法,對候選人進行補充性或驗證性測量和評估,一般對候選人進行補充性的測量或評估的工具主要有心理測評、評價中心和能位匹配技術。

      9.基于崗位勝任特征對候選人進行背景審查

      招聘人員要根據需求信息的性質和類型,與相關的機構或部門進行聯系,尋求他們的幫助。在基于勝任特征的背景審查過程中,除了追蹤和證實需要檢驗重要信息之外,還要加強對候選人崗位勝任素質狀況的考查,特別是目前尚未獲得明確證據的勝任特征指標。

      10.做出人才招聘的決定

      在上述各個環節的工作完成之后,可能產生兩種結果:一是所有候選人都沒有達到事先確定的崗位勝任特征的標準,可以考慮回到招聘的起點,從頭開始再吸引更多的應聘者,或者重新考慮招聘渠道、來源,甄選流程、人才甄選的標準以及測量的方式方法等;
      二是候選人達到預定錄用人數和質量標準,可以發出錄用通知。

      11.做好招聘效果的反饋和評估

      招聘錄用工作結束后,還應該有一個評估階段。一是對照招聘計劃對實際招聘錄用的結果進行評價;
      二是對招聘工作的效率進行評估,主要是對時間效率和招聘費用進行評估。對于效果好的,總結經驗繼續沿用,對于效果不好的,汲取教訓,及時修正,為未來的招聘提供依據。

      總之,現代服務業為了提高招聘工作的績效,應該建立科學化、系統化、流程化的人力資源招聘工作流程,并將人力資源管理招聘工作從粗放型逐步向精細化過渡。服務業在招聘中應該強調高度重視崗位勝任特征模型的應用,將崗位勝任特征理論從招聘工作的每一個環節入手,保證每一個環節的高信度和高效度。這樣,服務業招聘工作的效果就能從根本上得到提升。

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