物資采購部工作計劃【五篇】（完整）

在2012年以前，貴陽供電局的物資部門為物資供應中心，是科級車間,按工作分工分為3個班組，計劃采購班、保管班、綜合班。計劃采購班負責全局所有各類所需物資的采購工作，包括簽訂合同、催運催交、支付貨款、供下面是小編為大家整理的物資采購部工作計劃【五篇】（完整）,供大家參考。

物資采購部工作計劃范文第1篇

1.1原來的物資供應中心組織結構

在2012年以前，貴陽供電局的物資部門為物資供應中心，是科級車間,按工作分工分為3個班組，計劃采購班、保管班、綜合班。計劃采購班負責全局所有各類所需物資的采購工作，包括簽訂合同、催運催交、支付貨款、供應商管理、工程結算及所有環節中的協調工作;保管班負責物資保管、物資出入庫管理和人庫檢驗等工作;綜合班負責生產外的其他工作管理。這樣的工作分工在長期的工作實踐中，越來越體現出其不足的一面，工作重心過于集中、工作權重過于偏移、個別班組工作任務過重、其他班組重視不夠等等問題不斷涌現。

1.2 目前責陽供電局物流服務中心組織機構

2012年貴陽供電局將原來的物資供應中心更名為物流服務中心，升級為處級部門，成立了四個科室：計劃采購科、履約品控科、物流配送科、綜合科，并將整個物資管理工作劃分到了4個科室，每個科室都有負責相關的物資管理工作，不再是一個科室全權負責到底，新的分工帶來了新的面貌D.

1.3 貴陽供電局物流服務中心職責

地市級供電局的物資部門,是本單位物資管理的歸口職能部門和物流服務部門，其中計劃采購科的職能是：

(1) 對一、二級物資,負責配合實施物資集中采購工作計劃；
負責本單位物資需求預測計劃的管理、上報以及需求計劃的匯總、組織審查和上報工作;負責審核縣區級供電企業報送的物資需求計劃和資金計劃,匯總并上報;負責實施本單位和所屬縣區級供電企業物資利庫需求計劃的調撥工作;負責制定本單位物資采購資金計劃，并上報;負責統計、分析物資采購供應信息;負責簽訂合同及完成審定流程后交與履約品控科。

(2) 非一、二級物資，單項物資金額在5萬元及以上的負責物資合同和履約管理，貨款支付;負責實施本單位和所屬縣區級供電企業物資利庫的調撥工作;負責物資品質控制和監造管理以及配合公司有關抽檢、監造工作。單項物資金額在5萬元以下的負責參照省公司零星采購管理辦法執行。

1.4 省公司對貴陽供電局需求計劃管理的要求

貴陽供電局物流服務中心計劃采購科的需求計劃管理嚴格按照省公司管理辦法執行。

(1) 遵循“加強預測、提前介人、分級管理、準確需求”的原則。

(2) 物資分為項目物資(包括基建工程、大修技改工程）與非項目物資（包括備品備件、應急物資、低值易耗品、工器具、應急物資等)兩大類。

(3) 項目物資:采取及時管理辦法（JIT)，按照把握項目進度流程管理,以零庫存、實現供應鏈戰略綜合效益最大為目的，訂貨要求準確需求和準確采購’采取供應商直送為主，干線運輸的配送策略。

(4) 非項目物資:采取材料需求計劃(MRP)，按照凈需求計算流程管理,要求保持一定庫存，定額配置、動態補充，追求效率優先原則，采取自取、物資部門或第三方物流配送，配置急救包和應急配送等策略。

(5) 物資需求計劃管理是指對物資需求計劃的預測、編制、審批、執行、檢查等全過程的管理，具體執行《貴州電網公司物資計劃管理實施細則》。

1.5 省公司對責陽供電局物資采購管理的要求貴陽供電局物流服務中心計劃采購科的物資采購管理嚴格按照省公司管理辦法執行。

(1) 各級采購活動,須遵守國家的有關法律、法規及公司相關規章制度，遵循“公開、公平、公正、誠實信用”的原則。

(2) 局物資實行集中統一采購和分級管理，執行貴州電網公司統一的采購策略、采購標準、工作流程、采購平臺管理,提高設備質量和采購工作效率，降低采購成本,實現規模效益。南方電網公司一級采購目錄及貴州電網公司二級采購目錄以外的物資,由貴陽供電局物流服務中心計劃采購科負責依據貴陽供電局招標中心下達的中標結果組織采購。

(3) 基于不同的物資需求特性制訂不同的采購方案。

2.工作取得的成效及亮點

2.1重組機構、專業分工、強化管理

全新的分工,強調了需求計劃管理的重要性，讓計劃采購科從繁冗的低水平具體事務和日復一日的簡單操作中解脫出來，調整工作重心，強化過去忽視了的管理控制，能有更多時間和精力研究物資需求規律和供應市場形勢,改變原來對供應商缺乏深人了解及對合同執行過程缺乏有力控制等方面的力不從心，即強化了需求分析、市場研究、供應商關系管理和過程控制等專業化管理職能;二是打破了物資采購的核心權力過分集中于一個科室（崗位），改變了采購工作質量和水平完全依賴于個體覺悟和能力高低的狀況。

2.2改變工作重心，加強需求管理

貴陽供電局物流服務中心計劃采購科改變工作重心,加強需求管理，努力配合網公司和省公司的集中統一采購工作。通過對需求計劃的加強管理，截至2013年低，貴陽供電局需求計劃準確率已達到99%，離需求計劃準確率100%的目標值不遠，但仍有一段距離，需進一步提高需求計劃申報準確率。

2.3 構建集中統一的采購管理體制

隨著網公司、省公司的集中統一采購體制的不斷實施和完善,體現出了集中統一采購的優越性，在實施的過程中，能有效的縮減供應商數量,供應商的保供能力明顯增強，為與供應商建立長期穩定的戰略合作關系奠定了基礎。貴陽供電局在對局自主采購的這類物資也實行了集中統一采購管理體制和分級管理，同樣體現出了集中統一采購的優越性，提髙了貴陽供電局對供應商的管理。

3.存在的問題及解決思路

(1) 貴陽供電局物流服務中心計劃采購科的全體科員要統一思想,接受先進理念，擯棄傳統觀念，改變工作重心,努力在《貴陽供電局管理提升活動實施方案》的“工作實施階段”要求的時間里學習、理解、接受這些先進的管理體制和運行機制，并在不斷的實踐中推進、優化、創新這些先進的管理體制和運行機制，堅定不移地推進改革，快速使貴陽供電局的采購管理工作由業務操作型向管理控制型轉變。

(2) 貴陽供電局物流服務中心計劃采購科現在的重點工作是管理控制，工作的重心是物資需求計劃管理，而不再是采購，主要是物資需求研究，供應市場分析，是對物資需求計劃的管理控制,這些方面在過去是被嚴重忽視的薄弱環節。

物資采購部工作計劃范文第2篇

【關鍵詞】物資管理；
風險；
控制措施

物資管理是企業經營管理活動的重要內容之一，也是風險內控機制建設的熱點和難點所在。加強物資管理風險控制，對完善企業機制，降低企業成本，推進企業廉政建設均具有十分重要的現實意義。

一、計劃風險與控制措施

物資需求計劃是企業制定采購計劃和實施物資采購活動的主要依據，是物資采購的前提和基礎，影響著涉及物資采購的全過程，物資需求計劃管理的主要控制目標是確保計劃的合理與準確，避免需求不準確性和謊報、誤報；
集中采購招標計劃制定所控制的目標就是為了形成規模效益，確保低采購成本，提高企業的整體效益。

1、物資計劃風險

1）需求計劃中存在的主要風險在于計劃不準確和謊報、誤報計劃。計劃不準確，會直接導致采購的設備物資數量、質量不能滿足生產施工要求，造成資源和資金浪費、供應短缺、工期延誤、成本失控等風險。以東臺沼氣項目為例，整個工程所用各種鋼管采購量不足20噸，由于物資需求計劃制定的不準確，在工程完工時剩余了7噸，所幸的是鋼管，而不是其它不常用的物品，但還是造成了資金浪費和物資積壓；
謊報、誤報計劃，則可以給掌握著一定的資源支配權的人以借機采購挪做它用、中飽私囊的機會，造成企業資產損失。

2）集中招標采購計劃中的主要風險在于，對已達集中采購招標額度應納入集中招標采購的物資采購計劃進行拆分，不按規定進行集中招標采購，導致物資采購無法形成規模效益，可能造成采購成本增加。

2、物資計劃控制

1）需求計劃控制。首先要嚴格依照工程圖紙和生產施工實際情況，參考工程材料預算單價和數量編制需求計劃，確保采購計劃真實準確，做到數量精準、型號規格相符。采購計劃制定部門對項目部上報的物資需求計劃進行仔細審核，并及時與項目部物資需求計劃編制部門進行溝通，了解相關情況，避免多報或少報。在綜合考慮生產需要、資金狀況、材料價格行情和供應商供貨期后，再確定出合理的采購計劃和采購時機；
其次是需求計劃和采購必須經項目部生產技術、主管部門和項目負責人確認，以防止不按規定進行集中采購招標和謊報誤報計劃，借機采購挪做它用情況的發生。

2）集中招標采購計劃的控制，首先必須明確采購權限，嚴格按照各級權限進行采購。采購計劃必須向上一級物資主管部門提交，由上一級物資主管部門根據項目主合同對采購計劃進行審核，形成互相監督制約機制。對除采購權限允許范圍內的物資需求經批準后自行采購外，將其它已達集中采購招標額度采購計劃納入集中招標采購范疇，并按權限和程序開展采購策劃，組織實施集中采購，或再向上一級主管部門上報集中招標采購申請。以避免對采購計劃進行拆分，不按規定進行集中招標采購的現象。

二、物資集中招標采購風險與控制措施

物資集中采購所控制的目標，主要是為了杜絕所需物資未經審批擅自采購，確保招標文件中技術要求的符合性和商務要求的合理性，并且符合相關的法律法規和制度規定；
確保開標、評標、定標符合招標文件和評標細則的要求，實現技術與商務的分離、決策與執行分離；
確保合同條款符合工程技術、商務和法律要求。

1、物資集中招標采購風險。未經審批擅自采購可能會產生重復采購或不必要采購，可能會造成資金、資源浪費；
招標文件及評標細則不符合規定，可能導致采購的設備物資不符合工程需求、違反相關的法律法規和制度；
開標、評標、定標不符合規定，技術與商務、決策與執行未分離，會導致招標的不公平、不公正；
合同條款不符合要求，可能存在技術、安全、質量、商務和法律方面的風險。

2、設備物資集中采購控制措施。嚴格按照管理權限對設備物資集中采購進行分權審批，分權采購；
由物資管理部門與專業技術部門按要求編制招標文件及評標細則并報審；
開標、評標、定標過程實現技術與商務的分離、決策與執行分離，監察部門對設備物資集中采購活動進行全過程監督。決策者只對采購權限、招標過程和具體采購過程進行整體符合性和有效性控制，不直接針對供應商實施具體采購活動，不對采購部門的具體采購活動進行干預；
合同談判時，由相關職能部門共同參與，形成會議記錄，對定稿的合同草案分權限報送相關部門及主管領導評審會簽，合同談判與合同草案公開、透明。

三、供應商選擇風險與控制措施

供應商選擇的控制目標，是為了能夠公開、公平和公正地選取供應商，優化供應商選擇機制。確保所使用的設備物資符合相關標準規定的要求，防止不符合質量、環境和職業健康安全要求的設備物資的非預期使用。

1、供應商選擇風險。供應商無有效執業資質證明，提供的產品不能滿足國家有關質量、環境和職業健康安全等方面的狀況，可導致采購的設備物資不符合工程需求等風險。采購人員在充分了解市場狀況以及各合格供方各自特點及經營優勢的情況下，有意進行差別選擇彼此共贏、利益互通的供應商或上級推薦供應商參與投標競價，都可能形成不公正的中標結果。

2、供應商選擇控制措施。對供應商的選擇進行控制，首先是要加強供應商資質審查，對供應商執業資質證明等各項資料真實性、完整性和有效性進行嚴格審查，確保提供的設備物資符合相關標準規定的要求。其次是加強合格供方管理，對供應商實行動態管理，注重其綜合績效評價。第三是要加深對市場的了解，擴大供應商選擇范圍，盡可能的多選擇實力強、優勢突出的供應商參與投標，加大供應商之間的質量、價格競爭，對擬選供應商的實力與所能提供的產品性價比進行核查，以避免供應商的差別選取、不公平競價和利益互通局勢的形成，實現最佳資源配置的目標。

四、結束語

物資管理風險控制，離不開完善、的規章制度和科學先進的管理手段，但關鍵點仍在人的廉潔自律與品德修養和嚴格的監管。只有規范有資源支配權人的用人機制，加大規章制度的執行力度，實行融入式和全過程監督，推進權力運行的程序化和公開化，讓設備物資管理的每一項工作都在陽光下操作，才能真正有效防范企業物資管理風險，促進企業物資管理工作水平的提高。

物資采購部工作計劃范文第3篇

關鍵詞：信息技術 計劃管理 物資采購計劃

在物資采購供應領域，其重要的基礎工作之一是物資采購計劃的編制與管理，提升物資采購計劃的管理水平，杜絕了無效采購也就直接等于為企業降低了成本。所謂物資采購計劃是企業為安排計劃期內訂購物資的品種、數量、質量、到貨時間以及進貨來源的計劃。它是我們企業經營管理計劃的重要組成部分，是指導企業進貨業務活動的行動綱領。它在企業推行全面計劃管理和經常業務活動中居于十分重要的地位，而采購計劃的編制則是其開端與基礎。

一、現代煤礦生產需求計劃編制的科學合理是降低成本、節約資金的直接、有效的途徑

編制好準確的物資采購計劃不僅能降低物資采購成本，還能降低企業生產成本和運營成本。物資采購計劃管理水平的優劣，直接影響到各使用部門的生產安排和成本控制目標的完成。

煤礦的生產一般分為井上、井下兩大塊。井上也就是地面一般的大中型礦井都設有洗煤廠、發電、供電、機械加工、機修、辦公、生活等等項目。井下一般分為開掘、采煤、運輸、供電和井下的安全維護等等大項?；鶎邮褂脝挝坏男枨笥媱澮彩歉鶕@個大原則來劃分。物資采購計劃管理與編制可以說是小作業中蘊涵大科學。

（一）全方位地與各個部門立體對接，詳細調查了解各個采購需求計劃并創新性地進行現場調研

要想把物資采購計劃編制的準確、科學合理、統籌兼顧，不影響生產需求，又能降低成本，節約資金。那么首先要做的就是要全方位地與各個部門立體對接，詳細調查了解各個采購需求計劃并創新性地進行現場調研。在以往，一說到調研、跟蹤，人們馬上想到的是：到一線直接生產單位去。當然到一線固然重要，但卻不是我們為編制好物資采購計劃而去調研的全部內容，甚至不是主要的調研工作內容。編制物資采購計劃重要的是及時與技術設計部門對接、與機電管理部門對接，這對于提高編制采購需求計劃的準確性是最有幫助的。因為只有設計技術部門才能準確地知道這個月的掘進進尺是多少，需要多少臺何種規格型號的掘進機、需要多大功率的采煤機。機電管理部門更是能及時知道本月所需求的各種設備的準確的數量、種類及準確的技術參數。

物資采購計劃編制管理人員到現場、到相關部門調研是我們做好本職工作的重要基礎。為確?，F場調研這項工作堅持不懈地進行下去，就要建立一個長效機制，這個機制包含①是管理層要建立健全相關制度，用制度作保障。促使員工普遍而自覺地走向相關部門和使用現場。

②建立考核機制，要把相關人員到現場跟蹤調研并列入工作內容考核項，獎優罰懶。讓采購計劃編制管理人員深入到相關部門和現場跟蹤調研成為自己本職工作的一部分。

并把調研工作內容進一步深化、細化。按崗位分別制定調研的內容、調研方式或路線圖以及走動時間，督促他們深入實際，帶著問題去，有目標、有目的。帶著問題回來，協調解決，把工作做的更好。比如到技術部門了解本月度采煤多少、支護方式是什么？那么，在編制物資采購計劃就知道了近期所需大型支護鋼材的規格型號和數量，所需設備的數量和參數。

調研，跟蹤的內容可以分為（A）調研了解生產建設中急需的物資名稱、規格、型號和數量、編碼等。掌握了解物資材料什么時間用，使用數量，這樣就能及進到貨，不影響生產進程。（B）認真調查了解設備、原材料在使用過程中有無質量問題、使用效果怎樣？物資的性能價格比是否合理等。（C）了解采購物資數量的合理與否，實現多與少的有效控制，不夠用了則馬上補充，盡量減少提報計劃中間環節。（D）指導基層單位及時、準確、提報生產需求計劃，對物資的編碼、準確的名稱、型號、數量進行規范和核準，然后上報規范準確的物資采購計劃。（E）與相關部門及使用部門結合，協調督促他們將庫存積壓物資與呆廢物資合理再利用，為庫存積壓物資與呆廢物資創造新價值。（F）調研時注意搜集信息，拓展眼界，學習知識，培養與基層單位感情等，減少供需矛盾，形成供需間暢通的溝通工作機制，達到共同提高工作水平，規范運作的目的。只有和生產規劃部門、機電管理部門、生產區隊、維修作業現場人員同步同思維，只有了解現場第一手信息，掌握現場第一手資料，才能不出現斷層現象，編制的物資采購計劃才是符合生產要求，也就從根本上減少無效采購，降低企業生產成本，節約資金。

（二）編制出準確的物資采購計劃，降低采購成本，降低企業運營成本

要提高物資采購計劃的準確性、時效性、及時性，就要求物資采購計劃管理和編制人員在正式編制物資采購計劃時，一定要把現場跟蹤調研所掌握的第一手資料進行再整理，并與手中的物資采購計劃進行對比、分析。把采購物資品種根據一定時期內的領用消耗分為常用、不常用、保險儲備和臨時急用四大類。①常用物資，根據常用物資消耗情況，建立常用物資的消耗臺賬。以近3個月消耗，備足3個月儲備（如鐵絲、膠管、標準件，照明燈具等），利用定額控制庫存。這樣既能保障供給，也能形成批量采購，取得價格優勢，直接降低采購成本，從而為企業節約資金。②不常用物資采購計劃要做重點關注，這部分物資很容易形成積壓，對待此類物資必須認真與生產單位核對使用時間、數量，保證此類物資能及時上報、及時到貨、及時領用，以免造成積壓物資。③對待保險儲備物資（如主副井鋼絲繩，壓風機軸承、電機等），保持最低庫存。④根據煤礦企業的生產特點，要對臨時急用物資重點關注。一定要建立臨時急用物資采購進貨進度表。急用物資進度表的建立，既能了解催辦的重點，清楚的查詢急用物資到什么進度，并定期向基層使用單位通報，及時與基層使用單位溝通信息，避免因延誤到貨影響生產使用，避免造成積壓浪費，提高了工作效率，從而實現物資材料的科學管控，杜絕了無效采購，降低生產成本，提高經濟效益。

二、建立長效機制，實現物資采購計劃管理的精細化與永續的科學合理，從而為企業長期穩定地降低成本，提高效益

物資采購計劃的編制與管理要做到事事、時時科學合理，統籌兼顧，提高效益，就必需從以下幾個方面入手，建立長效機制，實現物資采購計劃管理的精細化與永續的科學合理，從而為企業長期穩定的降低成本，提高經濟效益。

（一）物資消耗定額建立與制定

物資消耗定額是：指在一定時期內和在一定生產技術組織條件下制造單位產品或為完成某項任務所必需消耗的物資數量的標準。物資消耗定額是企業編制物資采購計劃和計算物資需要量的重要依據。它是編制物資采購計劃的主要依據，是科學組織物資發放的重要基礎，是控制生產使用和節約物資用量的有力工具，是物資管理工作的重要基礎，物資采購計劃管理編制工作是消耗定額的制定與控制、實施與應用。參照物資消耗定額就能知道現場使用管理水平的狀況。消耗定額還能反映出單品種物資的質量及使用情況。定額的制定應遵循適度從緊的原則，防止偏激，過低會使使用者不夠用、完不成任務，從而降低定額使用者的積極性。過高則會造成鋪張浪費，使得定額管理失去意義。

煤礦材料消耗定額的制定：（A）主要材料消耗定額的制定，主要以技術計算法為主，同時結合統計分析法和實際測定法。（B）輔助材料消耗定額的制定，主要采用統計分析法為主，材料定額包括：單項定額和綜合定額，單項定額是按照具體的生產任務和具體規格的材料，逐項制定的定額。綜合定額是在單項定額的基礎上，將單項定額匯總而成的定額，主要是用于管理部門對具體使用單位的考核。

制定物資消耗定額的幾種方法。①經驗統計法。也叫經驗統計分析法，即以經驗和過去物資實際消耗統計資料為依據，經分析核實，來確定物資消耗定額的方法。這種方法主要包括：（A）經驗估算法；
以有關人員的經驗及有關資料為依據，通過估算來確定物資消耗定額。（B）統計法；
根據統計資料來確定物資消耗定額。（C）統計分析法；
在詳盡分析研究統計資料的基礎上全面考慮操作水平。經驗統計法的優點是簡單易行，缺點是相對于后兩種方法準確性、整理性和先進性較差。

②寫實查定法。也叫實際測定法，它是根據現場物資消耗的情況，通過實際測定物資消耗定額的一種方法。其優點是真實程度高，但生產技術水平和測定人員水平的影響，合理性較差。

③技術計算法。根據單位產品和生產工藝，充分考慮先進技術及先進經驗，經技術分析和理論計算來制定的一種方法。此方法科學準確但比較復雜，工作量大。

有了科學合理的物資消耗定額，不僅能長期地為編制出準確的物資采購計劃和計算物資需要量提供依據，它還物資消耗定額是監督和促進企業內部開展增產節約的有力工具。同時也是物資消耗定額是提高企業生產技術水平和經營管理水平的重要手段?？傊覀兊哪康闹挥幸粋€：物盡其用，杜絕浪費，用我們精細務實的工作為社會創造財富。

（二）合理利用現有的庫存

庫存控制的任務有兩個，第一是實現盈利目標。第二是減少不良庫存。一般常見的庫存管理方法有三種：①.“1.5倍原則”庫存管理法。②ABC分類庫存管理法。

③分類安全系數法。具體到我們煤礦企業物資采購供應的實際情況，我們要具體情況具體分析，具體使用單位具體定用那種庫存管理方法更合理，提高資金周轉率，更多更快地提高效益?，F在化的局域網絡為我們提供了強有力的硬件支持，倉儲物資數據庫的建立，使庫存管理的動態化、便捷化、共享化變為實現。在物資采購計劃的編制匯總過程首先要利用庫存，以下簡稱利庫，讓物資在公司內調劑使用，避免重復采購、減少保管保養費用。所以編制物資采購計劃之前，利庫工作是不可缺少的一項重要工作。做好利庫工作，首先要審查系統庫存以及帳外物資消耗情況。利庫不但要利現有系統的庫存和訂單，更要重視全局各部門積沉和系統庫存，充分利用好庫齡長的物資和帳外物資，盤活積壓物資，創造新的功效。

（三）市場調查，防患于未然，保持長效

物資采購部工作計劃范文第4篇

關鍵詞：物資計劃；
物資采購；
有效性；
周轉率；
一體化

對于機械生產企業來講，物資的采購計劃管理在企業管理中占據非常重要的地位，這是因為物資的供應是否及時合理直接影響到生產的效率；
物資庫存量的多少直接影響到企業流動資金的周轉能力；
物資的計劃采購水平直接影響到公司的生產成本。為此，積極提升物資計劃管理的有效性有著重要意義。本文針對如何保證物資計劃管理的有效性及改進建議進行探討。

1 簡述物資計劃管理的主要工作

本公司產品主要以瀝青混合料攪拌設備為主，在日常物資計劃管理中所涉及到的主要物資有三大類：一是機電類，如減速機、電動機、熱油爐、空壓機、螺旋組、引風機等；
二是電器類，如自動空氣開關、馬達保護開關、安全繼電器、壓力變送器等；
三是結構件制作及機械加工類，如鋼結構件、鑄造齒輪、傳動軸等。公司的物資計劃工作主要涉及到以上三類物資采購計劃的下達及采購進度的跟進；
呆滯物資管控并合理安排消化；
項目改造任務日常生產通知單的編寫、下達及跟蹤；
同時配合領導做好各相關工作。

2 提高物資計劃管理有效性的措施

2.1 根據投產設備的型號和數量來合理安排物資采購計劃

由于不同型號的瀝青攪拌設備所需要的生產物資種類也各不相同，因此在安排物資采購計劃時，一定要先了解本年度投產設備的型號與數量，根據投產設備數量及型號來匯總統計生產需求，核銷出庫量、落實在途量，使物資計劃的準確率達到100%。

每套設備所需的零部件種類和數量較多，工作中認真核實每種型號設備所需物資，準確匯總每種物資數量，確保物資計劃的準確性，避免由此造成物資斷貨，使生產不能順利完成。重要的物資及采購周期長的物資及時備庫；
常用的耗材物資及營銷中心配件經常銷售的物資按時到庫。根據生產緩急，合理安排到貨時間，掌握到貨數量，避免斷料；
同時，應力爭維持零庫存，將庫存成本降到最低。

2.2 根據銷售需要靈活調整物資計劃

物資計劃是物資工作的綱領，包括物資申請計劃、采購計劃等。編制物資計劃要從實際出發，根據生產任務、進度安排、采購合同、概預算規定、物資消耗定額、供應模式、資源分布、價格動態等情況，進行綜合分析，統籌安排，周密編制。由于物資計劃與庫存的合理控制之間很難達到絕對平衡，因此物資計劃在生產執行過程中，應配合生產需要，時常調整。

在實際工作中發現，物資計劃與庫存的合理控制之間存在一定的矛盾。因為企業的訂單合同可能會發生修訂或變更。如某訂單需要BLB320.10通風管道三套，但是由于設計圖紙更改，前期備貨的這些物料出現呆滯現象。這樣一來，物資計劃不得不隨之調整。為滿足營銷中心銷售的需要，物資計劃在執行過程中，時常調整采購計劃，才能盡量減少物資呆滯，最大程度的實現零庫存管理。為此，計劃工作要做好營銷中心銷售物資的統籌安排，按照季度定期調整銷售物資的備貨量，做到動態跟蹤，避免發生短料或呆滯料現象。

2.3 加快物資的周轉率

對于合同未執行或配置變更而形成的呆滯物料，必須要盡快消化掉，以減少庫存積壓，提高物資周轉率。在呆滯物資控制方面，首先應分析物資呆滯原因，積極協調技術部門，在后續的新訂單中優先考量使用這部分物料，并推進執行、逐步消化。其次要逐步完善銷售計劃，通過銷售計劃來指導生產計劃，以利于各環節更為順暢，使物資采購計劃和庫存管理更趨于合理，從而降低庫存占有率，加快物資周轉，避免呆滯物料的產生，以提高經濟效益。

2.4 注重與物資采購部門的協調

計劃工作與物資采購部門之間應加強溝通與協調，只有這樣，才能使物資的計劃、采購、庫存、使用能夠實現一體化。一般來講，當采購的物資到貨后，需要對實際到貨物資與計劃數量進行核實，對發現有問題的物資，應及時反饋給采購部等相關部門，及時解決物資供應過程中存在的問題，以滿足生產之需或供生產部門適時調整安排之需。

2.5 加強與各職能部門間的合理銜接

在實際的生產中，每套設備的完成都離不開公司相關職能部門的參與和努力。生產部門要根據生產能力、訂單情況、預期產量、用戶需求、發展儲備等因素，估算所需物資的數量、種類，提報物資需求清單。計劃部門根據生產的需求、價格行情和財務狀況以及庫存情況統籌確定最佳采購時間和采購批量。為此，計劃部門應與各職能部門之間加強溝通協調，更好更準確的完成物料的編制計劃。同時，從事計劃的工作人員還應經常到生產中心學習了解生產設備基本構造，到生產車間學習制作工藝，以全面了解掌握公司所生產瀝青攪拌設備主要部件的功能與安裝工藝；
深入到生產現場去了解物資使用情況，避免過多缺件現象的發生；
深入學習現場加工制作工藝，學習瀝青攪拌站的相關知識，充實知識層次，更好的服務于生產，服務于公司。

3 關于物資計劃管理的改進建議探討

公司的設備配置呈多樣化的方向發展，例如整體式雙滾筒瀝青混合料熱再生攪拌設備的研發應用，以及烘干系統一體機式燃燒器的推廣使用，這些技術創新的應用，在節省了設備安裝廠地空間的同時，降低了燃油的品質要求，提升了空氣霧化效果，確保了燃燒質量，達到了節能環保的要求。

可以說，公司的業務種類越來越多，設備的配置越來越多樣化，對物資計劃管理提出的要求就越來越高。為了能夠進一步提高物資計劃管理，建議公司可以考慮加快物資計劃管理的信息化建設。例如采用完善的ERP管理系統。ERP融合了精益生產的思想，即企業把客戶、銷售商、供應商、合作單位納入其生產體系，同它們建立起利益共享的合作伙伴關系，進而組成一個企業的供應鏈。同時，又吸收了敏捷制造的思想，即企業的基本合作伙伴不能滿足新產品的市場需求時，企業可以組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性的供應鏈，形成“虛擬企業”。它是把供應商和合作單位看成企業的一個組成部分，運用同步工程方法，組織生產，用最短的時間將新產品打入市場，并時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性，從而使ERP更加完善，成為能夠面向客戶的管理模式和動態聯盟型企業的管理系統。

結束語

總之，在機械生產企業的物資計劃管理工作中，所有的物資計劃管理都應該與生產、庫存、銷售相結合，并充分考慮實際生產中產生的合同變更情況，靈活調整物資計劃和庫存管理計劃，盡量在滿足生產需求的基礎上，減少物資庫存量，減少企業生產成本，提高企業經濟效益。

參考文獻

[1]呂明.物資供應部門職能作用的充分發揮[J].商場現代化，2014（14）.

物資采購部工作計劃范文第5篇

物資管理本身難度大，種類繁多、規格復雜，尤其海外工程項目遠離中國本土，因此出現了不同于國內物資管理的新特點和很多新的問題。

二、存在的問題

海外工程項目物資管理主要存在的問題歸納有五個方面。

1.物資計劃的準確性存在問題。

海外項目多、圖紙不及時、以至材料計劃不能提前提出或提出的數量不準確，直接影響物資供應的效率。

2.物資供應存在的問題。

由于我國建筑承包商的合同多集中在亞非拉這些欠發達地區。當地物資材料供應匱乏，可選擇回旋余地較小，價格也相對較高，增加了項目的竣工和贏利的難度。

3.物資供應鏈存在問題。

價錢供應鏈管理不僅可以建立穩定的合作關系、發展戰略聯盟，還可以通過供需雙方信息透明，實現采購規模效益，降低采購成本，便于價格和交貨期管理，提高響應用戶需求能力。另外，物資采購完成之后，還需要運輸到項目。由于所在國經濟欠發達，人們素質普遍不高。在運輸過程中經常發生偷盜事件，給項目材料供應造成重大影響。同時，從國際市場進口的物資材料需要在所在國港口清關，受所在國制約因素，耗時較長。并且在運輸至項目的過程中，遠距離運輸增加了物資材料損壞的風險。

4.現場物資管理不完善。

現場物資管理的問題有現場材料沒有做到“限額領料制度”隨用隨取，只有入庫記錄，沒有出庫記錄。對于每天的消耗量沒有一個具體的統計。導致現場材料使用量大于實際工程量?，F場的材料管理工作處于失控狀態。沒有嚴格執行“限額領料制度”，沒有根據每天的工程量領取相應的材料，浪費嚴重。電動工具及施工工具沒有做到以舊換新，沒有登記工具卡片等等。

5.物資管理人員配置有待加強，及時高效的物資供應機制盡快建立。

三、海外項目物資管理改進措施

結合實際海外工作經驗，針對以上五大問題，提出了切實有效的改進措施。

1.提高材料計劃準確性，合理安排采購，避免計劃不準帶來的風險。

1.1項目施工部門應根據施工圖紙、工期、材料類型、來源、項目資金狀況并結合其他可變因素，盡可能給采購部提前下達準確的材料計劃，包括品種、規格、數量、質量要求等，盡可能給采購部門留出足夠的時間安排詢價采購，只有這樣，才有可能在正確的時間以正確的價格買來正確、適量的材料，避免倉促采購，或致工期延誤。施工過程中一定要認真研究標書及合同，海外項目物資的采購申請計劃必須慎之又慎，包括材料的規格問題、數量、質量問題、使用和成本問題等等，一定要考慮周全，要準確。在項目籌備之初，便要求從“經濟適用、滿足需要”出發，對物資計劃進行認真反復篩選，配備現場急需的材料，節約海外現場采購成本。

1.2物資計劃管理是運用計劃來組織，指導，監督，調節材料的采購，供應，儲備，使用經濟活動的一種管理制度，主要包括一次性備料計劃（地區管理部物資部），主要材料（進口）訂貨計劃（地區管理部物資部），月度材料申請計劃（項目管理部地區管理物資），臨時（零星）用料計劃（項目管理部地區管理物資）。

1.2.1一次性備料計劃（地區管理部物資部）。

工程中標后，在工程的開工準備期內，有項目經理及項目技術負責人根據工程進度，工程量及建筑師確認的做法明細表編制的整個工程的一次性備料計劃.也就是說單位工程從開工到竣工所需的全部材料計劃，按照土建，裝修，水電及設備安裝，要求于工程開工后15日內由地區管理部經理審批后提交物資部門。

1.2.2主要材料(進口)計劃（地區管理部物資部）。

鑒于坦桑材料匱乏，除砂石料，水泥等材料能從當地采購外，其他裝修材料，水電料，五金，鋼筋等需要進口，尋找廠家，提供樣品，確定樣品，進行生產，海上運輸，清關等，一般需要周期為三個月至半年時間.因此，各工程的主要材料計劃一定要提前做好材料計劃，以便辦理材料訂貨手續，及早進口，保證材料及時供應。地區管理部需與業主協商確定廠家，規格型號，能確定樣品的最好確定樣品，需物資部協助的，地區管理部，物資部，甲方三方協商確定樣品.主要物資需求計劃數量包括損耗數量，計劃一式兩份，需有編號，在教物資部時要有交接記錄.由于進口物資需要生產，海運，清關（坦桑尼亞港口的實際情況是港口小，貨物多等），基本上三個月使貨物到達工地（特殊情況除外）。

1.2.3月度申請計劃和臨時用料計劃（項目管理部地區管理部物資）。

月度物資申請計劃是指由項目管理部的施工技術員依據施工生生產進度提出的月度物資計劃，應于每月25日前向本地區管理部報下月的月度申請計劃（如有任務變更調整可在月5日追加計劃一次）。

1.2.4臨時用料計劃是因為計劃不周，設計變更而引起的小額物資采購，要求物資需用日期前一周提出。

2.解決物資供應問題，以集中采購和比價采購為主。

2.1所謂集中采購是指項目對材料、零部件、辦公用品、勞防用品等所有物品，都必須集中到物資部門對外采購，同時對多個項目的采購進行集中處理的管理模式。

實行集中采購可以精簡采購人員、降低庫存、降低采購成本。對一些生產急料和常規材料，采取現場采辦或材料員提單申報，經審核后報項目現場采購；
對大宗料及價格較貴的材料和配件比如鋼筋、竹膠板、鋼管等，則報公司物資部集中采購，從而有效控制了項目運營成本，提高了經濟效益，解決物資供應不及時的問題。

2.2比價采購是對一般物資必須實行比價、比質、比服務的一種采購方法，同種物品比質量、同種質量比價格、同種價格比服務。

通過比價采購原則積極尋找和發展潛在的供應商，一旦現有的供應商產品發生問題，可以及時取而代之。同時，由于建立了潛在供應商制度，無形之中對現在的供應商形成一種壓力，迫使他們不斷改進管理、改進技術、提高質量、降低成本。

3.對于供應鏈運輸過程中存在的問題。

找第三方運輸公司進行運輸并提供擔保，填寫發貨單，材料運輸至項目以后進行核對，并及時進行反饋，每天更新收貨動態表并發給公司發貨主管核對。對于丟失和損壞的，及時反饋給運輸公司進行索賠。

4.實行限額領料制度。

對現場物資管理必須做到有據可查，有據可依。根據工程量由相關負責人領取相應的材料，填寫材料出庫單。杜絕浪費。然后再檢查每天完成的工程量和領取的材料，形成監督和對比分析。

5.健全海外項目物資供應體制，合理配置采購人員。

在海外工程項目中要順利實施物資供應與管理的職能，除了要求機構人員應具有必要的專業技能外，物資管理人員還具有良好的商務英語交流能力、技術及管理規范的理解和適應能力、物資供應及管理技術專業知識、國際商務談判能力，以及國際貿易方面的專業知識。在物資主管人員的選用上，要遵循與海外物資管理機構職能相適應的原則；
在物資管理人員的物色、使用和培訓上要狠下工夫，要舍得投入。