檔案監理工作計劃【五篇】（完整文檔）

交通建設工程監理檔案是交通工程檔案的重要組成部分，它直接地反映了工程建設活動的全過程，它不僅對施工過程進行全面監控，而且為工程質量提供了重要的保障。通過分析工程監理檔案的組成部分，闡述在工程開工前期、下面是小編為大家整理的檔案監理工作計劃【五篇】（完整文檔）,供大家參考。

檔案監理工作計劃范文第1篇

交通建設工程監理檔案是交通工程檔案的重要組成部分，它直接地反映了工程建設活動的全過程，它不僅對施工過程進行全面監控，而且為工程質量提供了重要的保障。通過分析工程監理檔案的組成部分，闡述在工程開工前期、開工中、完工等各個時期分別應收集整理的監理檔案，以及在收集檔案資料中著重要注意的事項。

關鍵詞

交通工程；
監理檔案；
收集整理

0引言

隨著經濟的快速發展和政府對交通建設工程投入的加大，高速公路、橋梁、碼頭項目不斷開工和完工，在工程的各個階段，都形成了大量有價值的工程監理檔案。為了及時收集、整理監理檔案資料，最后形成具有歸檔保存價值的工程檔案，國家和行業分別都作出了一系列具體規定，以規范檔案的收集整理。交通工程監理資料來源于現場，來源于監理旁站記錄、巡視記錄、監理平時檢查和抽檢等等，其真實性、客觀性較高，反映的施工問題、質量問題、安全問題比較全面準確。監理檔案資料還是追溯工程項目建設過程中的主要證據，也是日后在工程管理、維護、改建和擴建、開發新項目的參考和利用的依據。只有通過完整的工程監理檔案收集工作，才能真實、全面地反映單位活動的全貌，才能充分發揮交通建設工程監理檔案工作應有的作用。

1工程監理檔案的組成部分

交通監理工程檔案是交通工程檔案的重要組成部分，交通工程監理檔案主要產生在工程施工和竣工驗收階段，包括工程監理總控文件、工程監理會議文件、工程進度、質量、造價控制文件、監理通知、記錄、總結等等。一般來講，它的收集范圍由以下幾部分組成。

（1）工程合同管理文件：招標文件、施工合同文件、監理合同文件、供貨合同文件、外委試驗合同、外委試驗保驗單。

（2）工程變更文件：圖紙會審、設計聯系單、工程變更的申請及批復文件、紀要、記錄、臺賬等。

（3）監理管理資料：監理大綱、監理規劃，監理實施細則、總監簽發文件、監理會議紀要、監理安全文件、工程監理通知及回復單、工程監理指令及回復單、工程監理工作聯系單、監理月報、監理季報、監理年報、監理部工地試驗室資質。

（4）進度控制資料：工程開工報審表及附件、生產計劃報審表及附件、工程開工令，工程總體進度計劃、年度計劃、月度計劃。

（5）投資控制資料：工程款支付審批表及附件。計量單價調整申請與批復文件,暫定金額使用申請及批復文件,工程量清單的審查意見,工程造價分析報告,計量支付方面的規定、要求,監理費用支付報表,其它費用支付往來文件等。索賠的申請及批復文件,工程分包的審查文件,計日工的申請及批復文件。

（6）質量控制資料：施工組織設計（專項方案）報審表及附件、工程材料、構配件、設備報審表及附件、監理交底、施工技術交底、監理日志、監理旁站記錄、監理巡視記錄、工程竣工驗收記錄，監理復核測量記錄表，工程材料檢查、復檢、試驗記錄、報告，檢驗批驗收記錄、檢查記錄。質量控制措施、規定及來往文件,材料試驗、檢測資料,監理獨立抽驗資料以及交工驗收工程質量評定資料等。

（7）其它事項資料：監理工作制度,監理組織機構,業主來文，上級主管來文，項目部來文，會議文件等。

（8）監理工作總結:總監辦、監理部實施監理人員匯總表、監理工作總結、工程聲像、電子檔案資料、向建設單位移交監理的簽證手續等等。

2加強項目施工監理文件的管理

監理檔案工作的首要任務是做好監理自身文件資料的收集、整理及歸檔。在監理文件的收集方面，項目總監辦在日常工作中就應對項目監理過程中形成的各種文件資料進行收集、整理，做到心中有數。檔案的收集整理可分為項目施工前期準備、施工過程、項目完工的不同階段。

2.1開工前工程監理檔案的收集整理

這一階段主要為工程建設監理做準備。主要收集的是招標文件、施工合同文件、監理合同文件、供貨合同文件、外委試驗合同、外委試驗保驗單等等。由于尚未開工，監理人員均未到齊，容易造成文件資料無人收集管理的現象。為了確保監理檔案收集完整、規范，在工程開工準備前期，項目部應成立相關機構，落實責任制，加強制度建設。如在項目建設開始就組織監理人員學習檔案的法律法規、標準規范，把工程監理檔案列入項目部工作計劃和有關人員的職責范圍。主要制定了以下規定：一是明確項目總監理工程師對工程建設監理檔案的總負責制，簽訂檔案管理責任書，并將檔案資料管理視為一項考核重點內容，與經濟效益掛鉤。二是制定“誰監理，誰驗收、誰收集”的監理原則?？偙O理工程師指定專業監理工程師對監理檔案具體專管，各專業資料由各個專業監理工程師負責，誰的專業誰的資料就要誰負責收集整理，并與總監簽訂協議，確保檔案質量。三是設立直屬項目部的檔案機構，每個項目部配有固定的檔案員，并組織他們參加系統的檔案培訓?？偙O理工程師與監理檔案負責人簽訂監理資料整編目標管理任務書、目標分解任務書等。四是制定檔案員的崗位職責，明確責任范圍、給定工作權限，確定工作流程，定期進行檢查匯報。五是實行檔案與工程監理同步建設制，從項目立項起就將檔案工作納入項目計劃，指定項目部辦公室負責人為檔案項目負責人，并對檔案工作進行指導、監督，確保檔案質量。此外，在開工前，總監辦、項目部應及時劃分工程項目，明確該項目的單位工程、分部(分項)工程、單元工程及具體負責人。項目劃分是工程施工、評定、驗收的基礎，也是項目施工文件立卷整理的基礎，因此，監理單位必須在施工前按生產建設活動的單位工程，分部工程、分項劃分，分別進行裝袋收集文件資料，使之初步形成具備查詢條件的檔案案卷。

2.2施工中工程監理檔案的收集整理

這一階段是工程具體實施的階段，也是工程監理檔案文件材料大量產生的階段。主要收集的是工程變更文件、監理管理資料、造價控制資料、進度控制資料、投資控制資料等文件資料。工程監理檔案專業性很強，需要既懂監理專業知識又懂檔案管理知識的人員，或者需要懂檔案管理和懂工程施工現場的監理人員相互配合。這一階段形成的檔案資料是將來對工程管理、維護、改建和擴建以及開發新項目參考和利用的重要依據。因此項目部檔案負責人應經常深入現場，了解工程進展和資料收集是否同步，并及時進行跟蹤監控，確保檔案資料的管理緊跟工程監理的步伐。而每一個監理人員也應將各自監理的具體項目形成的檔案資料及時進行收集整理，避免檔案原始資料的散失，確保工程監理檔案的連續性、完整性。此階段形成的大量文件資料應分類進行整理，如監理大綱、監理規劃，監理實施細則、總監簽發文件、監理會議紀要、監理安全文件、工程監理通知及回復單、工程監理指令及回復單、工程監理工作聯系單、監理月報、監理部工地試驗室資質等歸入監理管理資料類；
工程開工報審表及附件、生產計劃報審表及附件、工程開工令，工程總體進度計劃、年度計劃、月度計劃等歸入進度控制資料類。同時對各大類中的各種文件資料各自按時間順序再進行細化排列，分裝在不同的檔案盒，封面用文字標注清楚，這樣既可以節省歸檔時排序的工作量，又可以提高工作效率，減少工作重復。在監理檔案的收集中，要特別注重監理日記的收集整理。因為監理日記是實現“三控制、三管理、一協調”的第一手原始資料，是工程建設監理工作的一個重要備案原始資料，它記錄了監理人員每日的全部監理活動和監管的施工動態情況，包含有：①工程投資的記錄，主要對原材料、構配件、機械設備入場質量檢驗驗收情況、施工人員進出場情況等記錄。②對當天施工作業情況的工程進度、設計變更情況等進行記錄。③對工作協調、處理措施以及效果進行記錄。如對正在施工的工序質量進行平行檢查、旁站監理、巡視檢查情況；
分部、分單元、分項工程及單位工程質量驗收情況；
安全生產監理工作情況等等進行詳細的記錄。④對監理工作中發現質量、進度、投資、安全出現的問題及處理措施的記載。⑤總監理工程師對監理人員的監理日記進行審查批閱。⑥監理召開的專題會議、工程例會、工地停（復）工情況的記錄。⑦外部環境影響情況的記載。如天氣、溫度、風力、雨雪、停水、停電等對工程施工的影響等等。監理日記對項目實施階段檔案收集管理，特別是對投資項目的檔案驗收，財務審計，建設項目的竣工驗收，對發生問題，解決問題，甚至仲裁、都起著至關重要的作用。另外，還要特別注意工程重要部位及隱蔽工程部位的資料收集工作。工程重要部位資料關系到整個工程的交工及完工后的竣工驗收工作，因此，必須特別注意工程重要部位資料的準確性、及時性、完整性。隱蔽工程往往關系到一個工程的整體，而此類工程施工后又無法看見，也無法進行復測，故此類工程資料要求必須準確，絕對不能錯漏。對于隱蔽工程，一定要在覆蓋前做到工程建設單位、監理單位、承包單位三方共同現場簽證，同時還要留有照片資料、錄像資料、文字資料、數字資料，將其隱蔽的部位進行詳細的記錄，可為將來維護工程提供重要的檔案依據。在施工過程中，監理人員要督促檢查施工單位及時收集整理應歸檔的文件材料，并履行相應的手續，以保證文件資料的完整、準確、規范。對施工單位提交的請示、報告、函等文件材料，總監、監理工程師要及時進行書面回復，并將原件保管好。

2.3完工后工程監理檔案的收集整理

完成施工后，收集整理的文件資料為合同項目完工驗收過程中形成的系列文件資料。主要有：①監理管理文件:開工、停工、復工等各項指令。②工程質量控制文件:質量控制措施、規定及往來文件；
材料試驗、檢測資料，監理抽檢資料，工程質量評定資料；
監理日志，監理工作報告。③其他文件：會議記錄、紀要，工程照片，監理服務協議，上級單位對監理單位的發文等。進入竣工組織驗收階段，該環節還會形成竣工驗收報告、驗收報檢、評估質量報告資料、檔案自檢報告、檔案驗收鑒定書等。監理人員在對項目施工的質量進行監控的同時,還要協助建設單位組織竣工驗收，審查施工單位提交的竣工驗收所需文件材料的真實性、準確性。包括各種質量檢查，交工驗收報告、竣工驗收報告、試驗報告、合同文件、會議紀要、以及竣工圖紙等各種設計方面文件材料等等，并在《工程竣工資料審定表》和《工程竣工檔案審核簽證單》上簽字確認，若有與工程實際和技術規程不相符之處，則及時要求施工單位核實補充。只有經過嚴格監控，才能有效地監督工程竣工檔案材料的形成，確保檔案材料反映內容的真實、準確、完整。為了確保交通工程竣工驗收，各監理項目部或總監辦應成立監理項目檔案資料整編領導小組，小組成員將收集與整理的文件資料按照國家相關規定的要求進行整編歸檔，并移交給業主及相關單位，在整個監理工作完成以后，監理單位應向建設單位做出相應的監理總結。

3結語

總之，交通建設工程監理檔案，作為交通工程建設的重要組成部分，是交通建設工程的歷史記錄和技術成果，是廣大工程監理人員的心血和智慧的結晶。是工程竣工驗收，交付使用、維護、管理、改建、擴建的重要依據，也是日后解決問題糾紛的重要憑據。監理工程資料管理的完整、準確、真實及有效開發利用，對于確保交通建設工程的安全使用和正常運行，維護社會穩定、提高經濟效益，具有重要的意義。

作者：陳萍 單位：福建省交通建設工程監理咨詢有限公司

參考文獻

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[2]胡玉怡萬東紅.工程建設監理檔案的收集與整理[J].建設與施工，2007（11）.

[3]張繼兵.管好用好監理信息促進監理工作開展[J].建設監理，2013（8）.

檔案監理工作計劃范文第2篇

國家的各級疾病預防控制中心是國家體系中的職能機構,承擔著群體預防任務,各種疾病的監測及分析、防治等重大任務,在各項工作中, 如開展疾病控制、衛生監測科研教學及健康教育等業務活動中,形成了大量的業務技術檔案,而大量的業務技術檔案如沒有合理,有效的管理,不但會失去許多珍貴的統計數據,而且也不能合理地利用這些檔案資源,發揮檔案資源的價值,從而加以合理利用,因此,疾病預防控制中心的檔案管理是衛生防疫工作的重要一環。

從各地各級疾病預防防控制中心檔案主體的衛生防疫業務檔案采取的管理模式不盡相同,有的是采用科存檔案、中心存目錄;有的則分散在科室,或固定人員管理,或干脆分散在個人手中。筆者認為對疾控中心業務檔案應采取分級管理的方法,這樣既符合檔案工作基本原則,又能滿足衛生防疫業務開展的需要。

一、疾控中心業務檔案兩級管理原則

疾控中心檔案有兩大類;一類是行政往來各種文件形成的檔案,另一類是各業務科室在工作中逐漸積累形成的業務檔案。而這些檔案的兩級管理是指在疾控中心檔案工作管理委員會的統一領導下,將防疫業務形成的技術檔案實行站級、科級兩級管理,其內容主要有以下四個方面:

1.將疾控中心業務檔案納入中心檔案工作管理體系,同其他門類的檔案一樣,業務檔案的管理也應在接受中心檔案工作管理委員會的統一領導,由中心檔案室負責具體組織實施。

2.將業務檔案分為中心、科兩級,對業務活動中形成的大量疾病防治、衛生監測檔案,分別為中心業務檔案和科級業務檔案兩個層次。

3.中心級業務檔案管理:凡劃歸的中心級管理的業務檔案,由各科檔案員負責收集,整理、立卷定期向中心檔案歸檔,交由中心檔案室統一保管和提供利用。

4.科級業務檔案管理:凡劃歸為科級管理的業務檔案,交科保存。由各科兼職檔案員負責收集、整理、立卷,并負責保管和提供利用。

二、中心級、科級檔案范圍的確定

中心級檔案和科級檔案各有其劃分的范圍和界限,中心級檔案的劃分應本著總體性、綜合性、分析性及學術性的原則對檔案進行劃分,即要將那些反映主要業務工作的總體水平的材料,以及在基礎監測上形成的綜合性、分析性并具有一定學術價值且保管期限長的材料確定為中心級檔案,以確保中心級業務檔案能夠全面反映和概括本機構業務活動及工作水平。主要有以下幾個方面的檔案:

1.業務工作法規、標準及技術方法的研究檔案,包括有關證書、研究報告、編制說明及驗證報告單。

2.年度或跨年度的法定傳染病、地方病及中小學常見病等疾病防治方案及總結、疫情流行病學分析,疫情流行趨勢預測等。

3.年度或跨年度的衛生監測的總結分析。

4.重大事故、疫情暴發、中毒調查處理的有關材料,包括調查報告、現場調查記錄及有關的行政處罰材料等或年度綜合性分析總結。

5.專題調查,包括調查設計、調查報告或總結、統計匯總等材料。

6.各項業務工作的統計月報,年報。

7.省市級以上刊物上發表的業務論文。

科級檔案的劃分范圍大致有以下幾種:

1.中心在日常業務活動中直接形成服務對象的檔案,這些材料的保管周期不易確定,需隨所服務的企業存亡而定,而且不少材料還因工作需要逐年加以補充,因此,科保存更為便利。

2.常規性衛生監測材料:包括所轄地區和監測點或直管單位公共衛生監測材料、監測記錄、記事、監測小結、控制結果、監測報告等材料。

3.一般性違法案例、疫情、污染事故,食物中毒的調查處理材料,包括個案調查表、現場調查筆錄、人員錄訪記錄,檢驗結果及處理報告等。

4.從業人員健康體檢,衛生知識培訓材料,包括體檢表、檢驗單、統計表、培訓計劃、教材及小結等。

三、實施兩級管理的意義

1.兩級管理使業務檔案查找方便,節省空間。我中心在工作中形成大量的業務檔案,如果不分兩級管理,使各種重要的,保存價值大的檔案和一般性的、基礎性的材料檔案混雜在一起,查找起來很不方便,分散在各科室,也不利于全中心檔案工作的統一布置和指導,如果把全站綜合性的材料統一歸納到檔案室,便于檔案的管理,也為各科室節省了空間。

2.中心級檔案管理有利于防疫業務工作整體水平的提高。第一,中心級業務檔案管理可使中心檔案能夠反映業務工作全貌和工作水平,對于中心領導及時把握全局,做出正確決策提供了有力依據。第二,由于中心級業務歸檔范圍明確,將具有總結分析性、學術性的材料交中心歸檔,從而要求各科業務人員不能再僅停留在做一般性工作小結的基礎上,而是要在大量的監測材料上進一步加工,形成分析性報告,從而促進了業務工作的提高。第三,中心檔案室人員針對業務檔案開展信息加工,通過各種編研材料為全站科研防病工作服務,有利于防疫機構科研工作的開展。第四,中心級檔案管理便于開展中心級防疫信息交流,為全市的防疫工作提供利用。

3.科級管理是有利于滿足防疫業務工作日常的需要。防疫業務有延續性,在對監測點,直管意境的監測中要經常使用其前一年或前幾年形成的監測檔案,特別是隨著生產經營單位的變化,有些檔案要還不斷進行補充或注銷,因此,科級管理就要以及時滿足衛生防疫的日常需要。

綜上所述,將業務檔案實行兩級管理,是疾控中心貫徹我國檔案集中統一管理基本原則而建立的一種檔案管理模式,它符合衛生防疫業務工作的特點和需要,隨著業務檔案管理實踐的發展,它將會更加完善,一定會為衛生防疫業務工作的開展發揮重要作用。

另外,疾控中心檔案的利用價值逐漸體現出來,各級疾控中心檔案工作逐步走上了規范化、科學化的管理軌道,特別是自檔案目標管理活動開展以來,更是將檔案工作推向一個新的高度。

檔案監理工作計劃范文第3篇

[關鍵詞]基建項目；
檔案管理；
問題及對策

一、基建項目檔案管理中的難點

（一）文件材料收集難

首先建設部門缺少管理運營理念，只建不管。建設部門缺少管理運營理念，只建不管?；üこ痰慕ㄔO一般由基建科負責，竣工后就交給總務科負責管理。保修期過后，使用過程如果不出現嚴重質量問題，基建科就不再介入。因此，基建科只重視設計、施工質量，忽視對與建筑物管理有密切關系的基建檔案工作，建設過程中對規范不重視、方案隨意變更、檔案臨時拼湊的現象屢屢發生，工程檔案完整收集相當困難，其次工程檔案歸檔周期長。一個工程的檔案資料從竣工到歸檔，最少需半年的時間。一個工程的建設從立項到設計到施工、到竣工，往往都是跨年度的。最后工程涉及單位多、部門廣。每當要新開一項建筑工程，首先需要立項，要征得主管部門和控制國家基本工程的省計劃部門的批準，列入投資計劃，取得固定資產投資許可證；
其次，該建筑要符合環保、消防的有關規定，需得到環保部門、消防部門的認可；
然后該建筑一定要符合市的城市總體規劃，得到規劃局的同意，取得建設工程規劃許可證；

（二）文件材料不準確

由于檔案資料形成的時間較長，一些在施工中臨時發生的變更，由于施工人員對檔案重要性認識不足，往往很難反映到竣工資料中。檔案人員只懂檔案知識，不懂工程技術知識，交來什么，收集什么，難以確定檔案的內容是否真實反映工程竣工時的實際情況和建設過程，判斷不清是否圖物相符，不能有效識別技術數據是否準確可靠。這些原因造成一些工程檔案資料的不準確，給以后的提供利用帶來不利。

（三）提供利用水平低

首先工程檔案的綜合性、專業性比較強，涉及幾十個專業，如：工程地質、測繪、城市規劃、工民建、給排水、園林綠化、環保等，檔案工作人員的知識面太窄，對工程技術知識略知一二，甚至更本不懂，只能為利用者提供一些原始圖紙、批文等檔案資料，很少能提供準確、系統、高效的服務，更不用說進行檔案的編研了。其次基建檔案利用工作的一項重要任務是為工程規劃、建設、管理的決策提供服務。這一點，還未被人們充分認識到。

（四）聲像檔案不重視

首先拍攝難。一方面表現在對工程建設原貌拍攝上難以控制。不少工程沒有將開工前原貌拍攝記錄下來。另一方面表現在對正在建設中的工程項目拍攝不完全，大多數工程沒有從工程的前期、中期和后期等各環節進行拍攝。其次收集難，拍攝工作主要是科教科負責，隨機性強，檔案部門對拍攝時間、內容及照片、錄像數量不好掌握，工作往往處于被動，收集上難以控制。這些檔案即使交給檔案部門了，也是星星點點，很不完整。

二、基建檔案管理工作的對策

（一）完善管理制度，規范工程項目檔案管理程序

1.明確歸檔范圍。即基本建設項目檔案文件材料的歸檔范圍包括從立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理及竣工驗收全過程中形成的，具有保存價值的科技文件材料。

2.明確歸檔要求。項目施工及調試完成后，施工單位、監理單位應根據工程實際情況和行業規定、標準及合同規定的要求編制項目竣工文件?？⒐の募墒┕挝回撠熅幹?，監理單位負責審核。主要內容有：施工綜合管理文件、測量文件、原始記錄及質量評定文件、材料（構、配件）質量保證書及復試文件、測試及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、重要工程質量事故報告等。各項新建、擴建、改建、技術改造、技術引進項目，在項目竣工時要編制竣工圖，項目竣工圖應由施工單位負責編制?？⒐D應完整、準確、清晰、規范、修改到位，要真實反映項目竣工驗收時的實際情況。按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。一般性圖紙變更及符合更改，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。涉及結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過35%的，應重新繪制竣工圖，重新繪圖要按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標內注明“竣工階段”，并簽署竣工圖章。所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內容填寫應齊全、清楚，不得代簽。合同規定由設計單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標，并按要求簽署竣工圖標?？⒐D標的內容、格式由行業統一規定?？⒐D章應使用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白處?？⒐D編制完成后，監理單位應督促和協助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發現不準確或短缺時要及時修改和補充?？⒐D內容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更、施工及質檢記錄相符合。項目竣工圖一般為兩套，由施工單位分別向公司檔案館和生產（使用）單位檔案室移交。編制竣工圖所需的費用應在項目建設投資中解決，由建設單位或有關部門在與承包單位簽訂合同時確定。

3.明確考核要求。強調檔案文件材料拒絕歸檔或在利用檔案過程中造成丟失、損壞的單位和個人，依據有關制度，集團公司將分別給予批評、處分或經濟處罰違反檔案法規構成犯罪的，移送司法機關追究刑事責任。

（二）強化檔案部門的監督、檢查、業務指導與考核

1.強化工程建設項目檔案歸檔的計劃性。檔案館根據每年工程建設項目、技術改造項目以及設備大中修項目計劃，及時制定工程、技術改造以及設備大中修項目檔案的歸檔計劃，明確歸檔單位責任人以及歸檔期限等，以公司名義下發，并認真組織督促、檢查與考核，對完不成工程建設項目檔案歸檔計劃的責任單位和責任人提出處罰意見，由集團公司進行處罰。

2.超前控制工程建設項目前期文件材料。參加有關工程項目的各種會議，方案審查會、方案論證會、初步設計審查會、工程建設會、項目例會等，及時了解和掌握建設項目前期文件材料形成情況，并在會議上提出檔案材料形成、積累的要求。

檔案監理工作計劃范文第4篇

檔案管理員實習周記一

我以實習生的身份來到西安鐵一院/歐博邁亞聯合監理站，實習的第一檔案管理員實習周我是作為一名資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。首先師傅讓我看了很多監理資料員的管理手冊、監理規范、監理實施細則、監理計劃，使我對監理工作有了初步的認識和了解。

其次我又學習了監理工作的依據：

⑴工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要;

⑵監理合同及經建設方同意的《監理規劃》;

⑶監理合同、總承包合同及分包合同(包括業主與各方簽訂的各種協議);

⑷政府有關政策、法令、監理法規等;⑸其它有關文件國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協議。

師傅又幫我講解了監理的主要工作內容：三控、兩管、一協調，在現場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、信息管理;積極協調參建各方的關系。為了保證工程又快又好的完成，監理人員還會采取必要的措施：

1、對于關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理，檢查符合有關規定后，才允許進行下一道工序的施工;

2、對于施工中重要建筑材料，在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書，或者進行見證取樣，送到有相關資質的檢測單位進行檢驗;

3、做好監理日志，詳細記錄每一天工程所發生的事情，以防工程出現質量問題，從而能夠有依可查。

檔案管理員實習周記二

這周師傅就給我講解了資料員的職責和任務，讓我更加了解了自己的工作實質。首先要負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

檔案管理員實習周記三

我主要參加分部分項工程的驗收工作：

負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有歸檔文件材料交接表，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

檔案管理員實習周記四

第四負責工程項目的內業管理工作協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

檔案管理員實習周記五

這周主要負責計劃、統計的管理工作負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

檔案監理工作計劃范文第5篇

一、監督檔案的職能和主要內容

監督檔案屬工程技術檔案,是對工程項目質量監督過程立卷歸檔,其職能是為工程質量監督站監督工作服務。根據國務院《建設工程質量管理條例》和建設部《關于建設工程質量監督機構深化改革的指導意見》的精神,工程質量監督站的職責、監督程序和內容,主要監督方式都有轉大的轉變:即按照政府賦予的監督管理職能,加大建設工程質量的監督力度,確保工程質量。監督工作必須包括如下程序和內容:辦理工程質量監督注冊登記手續;制定質量監督工作方案(或制定質量監督計劃及質量“控制點”);對工程參建的建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位、施工單位等各方主體質量行為進行監督;以抽查為主,輔以科學的測試手段,對建設工程的實體質量進行監督;工程竣工驗收的監督;工程竣工驗收后出具工程質量監督報告;受建設行政主管部門委托實施工程竣工驗收備案;建立建設工程質量監督檔案。由此可見,工程質量監督站的職責決定了監督檔案內容。監督檔案圍繞工程質量監督站的工作程序和內容而建立,其意義深遠,在新形勢下的質量監督工作中,只有充分發揮監督檔案的信息資源、咨詢意識和監督作用,使之顯示整體效應,才能充分體現工程質量監督工作在工程質量管理系統中的地位和作用。

根據工程質量監督工作程序的要求,監督檔案包括以下三個方面:

(一)基本要求

1.建設工程應按單位工程建立監督檔案,檔案應及時、真實、完整。字跡工整,用檔案要求用筆書寫。

2.監督檔案統一用國際標準用紙a4號(或統一表格),按檔案管理規定裝訂。

3.監督檔案應按工程重要程度保存,保存年限按有關檔案管理要求。

(二)主要內容:1.監督檔案封頁:標明工程名稱、建設、勘察、設計、施工和監理單位名稱,開竣工日期及檔案編號;2.檔案目錄;3.工程項目報監資料,包括:①委托工程質量監督注冊登記表;②工程質量監督書;③施工單位、監理單位中標通知書;④施工圖設計文件審查意見;⑤施工合同、監理合同的副本;4.工程參建各方責任主體單位的資質和有關責任人員資格審理登記表及簽署的質量責任書,工程質量保證體系審查表;5.質量監督記錄:①單位工程質量監督計劃及質量“控制點”;②工程質量監督交底會議紀要;③工程質量整改通知書及整改報告;④歷次監督抽查記錄;6.結構(地基與基礎、主體)工程報告;7.地基與基礎、主體及單位工程質量監督報告;8.工程質量事故報告(或質量鑒定報告);9.工程竣工驗收備案表(房屋建筑工程、市政基礎設施工程);10.竣工圖紙;11.其它內容:①委托見證人員授權書;②重新組織竣工驗收通知單。

(三)質量監督工程師認為應歸檔的必要內容:包括結構檢測記錄功能性質量檢驗結論,涉及結構安全質量問題的有關文字記載、設計變更手續及圖片、光盤、錄象帶等實物性見證材料。

二、監督檔案的建立和歸檔要求

監督檔案的建立要抓住施工現場和材料整理兩個環節:前者是真實而客觀地說明工程實體和環境質量控制的過程,是監督檔案的基礎;后者是完善監督檔案的重要手段。建立監督檔案的重要是要確保地基與基礎、主體結構、竣工驗收“三到位”的同時,對工程實體質量的抽查、巡檢,然后向對工程參建各方的質量保證體系的監督上指導延伸。如果某一住宅樓工程,結構類型為磚混六層。按照 監督計劃要求:首層砌體(樣板墻)為“質量控制點”。一層砌體設計標號為m10水泥砂漿砌筑,二層以上為m7.5水泥砂漿砌筑。當一層砌體(樣板墻)施工時,經施工現場檢查實體質量符合規范要求,參建各方質量行為合法,制作m10水泥砂漿試塊一組。質量監督工程師重點記錄了試塊制作情況和質量控制過程后轉入下道工序施工。在工程進入二層砌體砌筑時,經查m10水泥砂漿強度值僅達到設計標號的92%,經設計單位演算可滿足使用要求及時完善了手續,但仍造成了該工程的質量缺陷。為確保主體結構砌體質量,質量監督工程師及時會同施工單位和有關參建各方人員,加強了砌體砂漿的質量控制,從原材料和施工方法上進行了調整。在后期主體工程施工中,砌體強度都達到設計要求。因此,掌握第一手材料,跟蹤工程質量及時處理質量問題,積累成果,變事后彌補為事前控制和事中控制,是每一項工程質量監督的重點,也是完善監督檔案的方法。要把這兩個環節緊密結合起來,是作好監督檔案工作的基本保證。

監督檔案應實行以質量監督工程師為主的立卷歸檔責任制,分房屋建筑工程和市政基礎設施兩類,按單位工程建檔(市政工程為市政道路、橋梁和排水工程分別建檔),從實施質量監督起止時間,在每項工程完成后要系統整理監督檔案,內容上要有一定的技術含量和深度,具有專業性和綜合性,并簽字蓋章齊全,前后一致,交圈完整,經部門主管領導審查驗收后歸檔。

正確的歸檔程序很重要。工程項目建設周期長、點面多,質量監督工程師重實際工作輕檔案管理的意識存在,影響了監督檔案及時歸檔。因此,在制定工程質量監督計劃的同時,也要作好監督檔案的歸檔計劃,對不同類型的工程項目,建立不同的歸檔計劃。對于建設周期長的大型項目,高層建筑和市政工程,可按照單位工程,建檔立卷,或由質量監督工程師根據工程實施階段的監督工作情況進行歸檔。

歸檔手續應該是在單位工程(或子單位工程)監督任務完成后,工程竣工驗收合格后十個工作日內,由質量監督工程師填寫“單位工程質量監督檔案歸檔說明書”經主管領導或技術負責人審核后,向工程質量監督站檔案室移交。檔案室檔案管理人員驗收合格后,由質量監督工程師和檔案管理人員在“監督檔案歸檔移交單”上共同簽字。

三、加強監督檔案管理應采取的措施

(一)更新領導觀念。加強新時期監督檔案工作的管理,在加大監督力度,狠抓工程質量的同時,注重監督檔案的管理質量,把監督檔案工作擺在議事日程,在人員配置、資金運用和管理條件上給予支持,提高工程質量監督站的綜合管理水平。

(二)加強學習。要采取不間斷、全方位的學習和業務培訓方式,提高質量監督工程師隊伍的思想和業務素質,增強責任意識和法律意識。正確運用條例、法規和強制性條文,掌握新形式下工程質量監督工作的重點,做到工程質量監督與監督檔案歸檔并重,使監督檔案的作用和價值得到充分和發揮,從而更好地保證建設工程的質量管理。