2023年檔案下月工作計劃【五篇】

能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是總書記關于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤……12.[三農下面是小編為大家整理的2023年檔案下月工作計劃【五篇】,供大家參考。

檔案下月工作計劃范文第1篇

一、政治思想、職業道德?

能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是總書記關于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤……

12. [三農問題] 貫徹科學發展觀做好二輪土地承包檔案工作 [佚名][2008年8月29日][1]

農村第二輪土地承包工作是事關最廣大農民群眾的根本利益，農業、農村經濟的健康、協調、可持續發展，農村社會長治久安的大事，在這項工作過程中產生的大量土地承包檔案是農民承包土地的原始憑證和土地承包經營權流轉的依據，所以做好農村第二輪土地承包檔案工作很有必要，也是勢在必行的，但是由于種種原因，農村第二輪土地承包檔案工作還存在著諸多的問題：一是鎮、村由于受資金、人員、物質等條件的限制，以及思想認識不足……

13. [規則方案] 檔案綜合管理辦法 [佚名][2008年8月23日][16] 檔案綜合管理辦法 第一章　總則 第一條 為加強檔案管理，保護和利用檔案信息資源，為本所各項事業發展服務，根據《檔案法》以及國家檔案管理部門有關規定，結合本所實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱檔案，是指本所從事政治、經濟、科學、技術、文化等活動直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 本所的各種檔案……

14. [工作匯報] 法院檔案管理工作匯報提綱 [佚名][2008年8月23日][79] 各位領導：
近年來，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》和《河南省檔案管理條例》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，開拓進取，扎實工作，開創了法院檔案管理的新局面，多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。去年，……

15. [計劃規劃] 社區檔案工作的實施方案 [佚名][2008年8月23日][26] 為進一步貫徹落實中央、省、市、區等各級政府部門關于做好社區檔案工作的精神，推動我街屬下各社區居委會檔案工作的前進，現根椐市、區檔案局關于進一步做好社區檢查工作的要求，并結合我街實際，制定方案如下：
一、開展社區檔案工作的指導思想和目標要求 指導思想：以 “三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發展觀，增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動社區檔案工作健康有序開展……

16. [工作總結1] 檔案安全檢查自查工作報告 [佚名][2008年8月23日][548] 根據xxx檔案局《轉發云南省檔案局<關于開展檔案安全檢查的通知>的通知》（州檔發[2008]12號）的要求，結合檢查內容及相關要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?，F將自查情況總結匯報如下：
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的……

17. [經驗材料] 檔案為“三農”服務 [佚名][2008年8月23日][25] 梨林鎮是濟源市的東大門，全鎮土地面積44.1KM2，總人口41004人，轄有45個行政村。幾年來，我鎮檔案工作在鎮黨委的領導下，在上級業務部門的具體指導下，圍繞農村工作中心，立足直接為“三農”服務，與時俱進，開拓創新，積極主動做好檔案的接收、歸檔和利用工作。截至2008年，全鎮共歸檔

卷。按規定移交進館

卷。我們的主要做法是：
一、轉變觀念，提高認識，增強做好農村檔案工作的意識。農村檔案……

18. [規則方案] ##大學學生會檔案管理制度 [佚名][2008年8月20日][42] 大學學生會檔案管理制度 檔案工作是校學生會工作連續性，有序性的有力保障，為實現工作的正規化，特制定此項制度，以提高工作效率和工作質量。

一、日常檔案工作辦法 1 、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。

……

19. [入黨相關] 黨員檔案中沒有入黨志愿書的處理 [佚名][2008年8月18日][33]

黨員的檔案中沒有入黨志愿書，要區別情況，分別對待。建國前入黨的同志，因受當時環境條件限制，檔案中沒有入黨志愿書，只要組織關系一直沒有中斷，就不需要再補填入黨志愿書或補辦手續。

建國后入黨的同志，如果檔案中沒有入黨志愿書，要積極設法查找，并查清原因?？捎伤趩挝稽h組織與發展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過的單位黨組織聯系。黨員本人應該積極配合，如實向黨組織匯報自己入黨的經過，主動提供……

20. [黨政司法] 提高檔案管理干部隊伍素質的幾點認識 (論文) [佚名][2008年8月10日][129] 在迅速發展的市場經濟中，要想做好檔案工作，必須建立一支有專業知識、有文化素質、政治強、業務精、紀律嚴、作風好的檔案干部隊伍。在此，我想對提高檔案干部管理水平問題，談談自己的一點浮淺體會。

一、檔案干部隊伍的現狀 隨著改革開放和社會主義市場經濟的不斷深入，檔案工作的特點也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。如何提高檔案干部的管理水平，首先我們應對檔案干部隊伍的現狀有個全面的認……21. [黨政司法] 檔案管理論文:加強基礎工作是檔案管理現代化的前提 [佚名][2008年8月10日][903] 理基礎工作存在的主要問題分析

眾所周知計算機作為一種高效處理龐大復雜信息與數據的現代先進工具的首要特征就是要求輸入?計算機?的各項原始數據信息必須是準確和科學的否則輸入的數據與信息是“垃圾”輸出的只會是更高級的“垃圾”。所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數據的收集、整理、著錄等一系列前處理性質的基礎工作使其充分滿足計算機工作的技術要求。

那么我國檔案管理基礎工作究竟在哪些方……

22. [規則方案] 郵政檔案保密制度 [佚名][2008年8月2日][31] 郵政檔案保密制度 一、牢固樹立保密觀念，嚴格遵守黨和國家的保密制度，嚴防失密、泄密事故發生。

二、不得向與工作無關人員談論檔案內容，不準用電話、傳真提供密秘級以上檔案。

三、凡借閱秘密級以上檔案，須經主管領導及檔案館長批準，未經批準不得借出、復制或摘抄。

四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。

五、密級……

23. [工作匯報] 縣檔案局政務公開、“政府形象”工程、“兩制”工作情況匯報材料 [佚名][2008年7月12日][58] *縣檔案局政務公開、“政府形象”工程、 “兩制”等重點工作開展情況匯報材料 今年1—5月份，我鎮在縣委、縣人民政府的正確領導下，認真扎實的推行政務公開、“政府形象”工程、“兩制”等重點工作，做到了年初有計劃、有安排、有目標，制度完善、責任明確、監督有力，使各項工作走上了規范化、制度化的軌道，現將有關工作的開展情況做簡要匯報：
一、開展“理論與業務學習年”活動，極力打造學習型機關 開展……

24. [申報材料] 檔案工作先進集體事跡材料(政協) [chuanqing][2008年6月29日][86] 鶴壁市檔案工作先進集體 事跡材料 市政協 近年來，市政協高度重視檔案工作，檔案工作取得了較大的成就，邁上了新的臺階。

一、領導重視 今年是《河南省檔案管理條例》實施一周年，為了深入貫徹《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》，根據鶴常法〔2008)5號、鶴檔〔2008)18號文件精神，針對我單位的檔案工作開展情況，做以下匯報：
一、加強教育，強化意識 檔案工作是一項重要工作，我市政……

25. [經驗材料] 新形勢下如何做好畢業生人事檔案管理工作 [pp][2008年6月9日][58] 新形勢下如何做好畢業生人事檔案管理工作 畢業生人事檔案是人才信息的重要載體，準確、齊全、完整的畢業生人事檔案，歷史全面地記載著大學生的經歷、政治思想、品德作風、學習成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映大學畢業生綜合素質的最重要依據。因此，管理好畢業生人事檔案，對我市的人才資源開發乃至經濟發展尤為重要。但是就我市畢業生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現在：㈠、畢業生對人事檔……

26. [計劃規劃] 檔案室2008年工作計劃 [佚名][2008年6月3日][12] 檔案室2008年工作計劃 2008年是求真務實、開拓創新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真跟上發展的大好形勢，切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇，進一步貫徹落實省市縣關于2008年的檔案工作要點的文件精神，以電力體制改革為契機，緊緊圍繞企業的中心工作，抓服務、促建設、謀發展，進一步發揮檔案室的服務功能，推動檔案工作跨越式發展，為企業經營管理提……

27. [計劃規劃] 人事檔案工作規劃 [佚名][2008年6月3日][8] 為使我公司人事檔案工作不斷提升管理水平，為構筑公司人才高地提供高效、快捷、準確的服務，參照《無錫電力公司2002—2008年人事檔案工作規劃》精神，結合我公司實際情況，特制定《宜興市供電公司2002—2008年人事檔案工作規劃》如下：
一、指導思想和主要目標 以為宜興市供電公司實施人才戰略和人事管理工作提供優質、高效、快捷服務為目的，狠抓基礎建設，做好信息的采集和維護，為企業人事決策……

28. [調研報告1] 人事檔案管理中存在的問題及對策思考 [佚名][2008年6月2日][111] 干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務，今年，我局就我縣人事檔案管理的現狀及存在的問題進行了深入的調研，并就此提出了解決問題的思路及對策。

一、我縣人事檔案管理的基本現狀及沿革 1、我縣行政事業單位職工16917人……

29. [工作報告] 檔案工作會議講話 [佚名][2008年6月1日][23] 一、工作回顧 過去的一年，在區委、區政府的正確領導和市檔案局的監督指導下，全區廣大檔案工作者，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導；
以扎實的業務工作為基礎，以創新為動力，以執法和現代化建設為手段，以高效的服務為目標,求實、求新、求高,使檔案的整體工作實現了歷史性的跨躍。在全市檔案系統“雙優”檢查評比中，區檔案局被評為優秀檔案局；
區檔案館從原來的市二級館一躍晉升為市級優秀檔案館，實現了檔……

檔案下月工作計劃范文第2篇

今年10月份，鎮被市檔案局、市建委列為省市小城鎮創立檔案試點鎮。鎮黨委、政府高度重視，按照“三個代表”重要思想的要求，改動小城鎮創立檔案工作組織體系，樹立為經濟服務，創造性地開展工作，做到了“領導、制度、管理”三個統一，積極探究小城鎮創立檔案工作試點的路子。年，全鎮實現財政收入462萬元，農民人均純收入2800元。

一、加大領導，擺上位置，確保小城鎮創立檔案工作試點順利進行。

我們按照市創立委員會、市檔案局建政秘字[]77號文件要求，精心組織落施試點工作。首先，鎮黨委、政府立即召開了黨政聯席會議，明確責任，專題研究試點工作，創立了小城鎮創立檔案工作試點領導小組，確定一名副科級領導專門負責這項工作，從土地、城建兩所裝備了2名檔案人員；
其次，結合施紀，制定了實在可行的小城鎮創立檔案工作試點方案；
第三，吃透文件精神，全方位、多層面收集小城鎮創立檔案材料，召開了13個社區、2個居委會和所有鎮直機關、企事業單位負責人會議，進行專門安排方案；
第四，加大投入，先后拿出1萬多元添置檔案柜4組，打印相關材料，并專門設立小城鎮創立檔案室1間，調閱室1間，并進行了改造裝修；
第五，把試點工作作為一項“剛性”工作來抓，擺上議事日程，納入年度工作目的管理，真正做到了“領導、認識、宣講、方案、獎懲”五到位。

二、科學標準，系統管理，下大氣力加大小城鎮創立檔案資源基礎創立。

今年，我們按照工作計劃，首先根據小城鎮創立工作的施紀，制定了《鎮小城鎮創立檔案的歸檔范圍》和《分類大綱》，共利用1個星期的時間，從文件材料的收集工作入手，徹底清理文件材料，把整個過程切成“綜合管理、鎮區計劃、創立用地、社區莊計劃、鎮區創立、房產確權、土地計劃、環境保護塊，進行分類編號。二00三年，共收集、整理出城鎮檔案42卷（件、冊），其鎮綜合類12卷，社區鎮計劃類3卷，計劃審批管理類21卷，市政工程類1卷，工業建筑類1卷，民用建筑類4卷，創立健全了檔案的分類目錄和全引目錄。使過去雜亂無章的文件材料變得整齊有序，夯實了基礎性文件材料工作，進步了工作效率，在小城鎮創立工作中發揚了應有的作用。

三、創工作，健全制度，不斷提升小城鎮創立檔案服務經濟程度。

今年，我們就小城鎮創立檔案的科學利用，創立健全了小城鎮創立檔案收集、保管、鑒定、統計、利用和檔案人員崗位責任制、立卷、保密等八項制度，加大了小城鎮創立檔案管理工作的約束機制，使小城鎮創立檔案工作經?；?、制度化和標準化。

隨著農社區經濟的不斷發展，小城鎮創立檔案作用逐漸顯現出來。一是為小城鎮創立計劃提供根據。鎮的小城鎮創立在1996年聘請省建筑設想院專家編制了鎮總體計劃，但隨著經濟和社會的發展，原有的計劃已不能適應小城鎮創立和經濟發展需要，為確保計劃具有較高的科學性和超前性，適應小城鎮在形勢下的發展需要，1999年被省政府確定為中心鎮之后，認真實施“小城鎮、大戰略”，高起點，富計劃”，樹立走可持續發展之路，把小城鎮創立擺在經濟創立的核心地位來抓，2000年又專門聘請建工學院專家對計劃進行了論證和調整，由于檔案齊全，收藏的材料祥實，在短時間內就做出了功能齊全的計劃，編制出年鎮總體計劃，確立了我鎮商貿重鎮這一性質，對鎮域經濟發展和城鎮創立進行了科學的預測，對城鎮功能和道路、供排水、供電、通訊等基礎設備進行了計劃，形成了完好的小城鎮發展體系，并嚴格按照計劃實施，使城鎮創立逐漸走上標準化、科學化的軌道。二是為解決土地糾紛提供法律根據。小城鎮檔案創立后，解決矛盾5件（次）。年初，鎮著手擴建改造花生市場二期工程，在用地時，街道部分居民不理解，認為未經上級部門計劃批準，拒不搬遷，后經過多次脅調，居民代表到我鎮土鎮管理所檔案室查閱我鎮小城鎮創立總體計劃及上級有關文件，完全符合城鎮發展計劃要求，回去后，居民自覺搬遷，服從大局，避免事態大力擴大和群眾集體上訪事件發生，使花生市場二期擴建改造工程順利開工和在預期內竣工。三是為招商引資鋪平了道路。過去我們就吃了辦廠征地找不到根據的苦頭。自檔案創立標準后，為招商引資提供了計劃、排水、土地等決策根據。我鎮個體私營企業天成塑編有限責任公司，自建廠以來產品供不應求。年3月，公司董事長鞏參軍準備籌集資金擴大規模，由于廠址在街道居民區內，無法擴建，著急之下，想到了社區鎮創立管理所，便到社區鎮創立管理所檔案室查閱鎮小城鎮創立總體計劃，并詢問了城鎮所負責人，得知我鎮已將鎮西磨王路兩邊約300畝土地計劃為工業園區，非常高興。通過商談和實地查看后，一個月內，便決定擬在計劃的工業園區內創立一個天成塑編有限責任公司分廠。年5月動工，2003年6月建成投產，取得了良好的經濟效益。年，我鎮先后達成招商引資意向14個，項目協議資金達1800多萬元。到目前已實現到位資金1351萬元，完成了市委、市政府下達的招商引資任務。其中天成塑編有限公司西廠已完成投資350萬元，于6月份正式投產；
食品有限公司粉絲廠完成投資195萬元；
茂源板材廠投資170萬元，建成了一條綠色環保板材生產線，大力擴大了生產規模；
盛大旋切廠和4家工藝木梳廠均已全部生產，由浙江客商投資的海洋漁業飼料廠一期工程已投資完畢，年需花生殼4000噸，使本地區的花生殼變廢為寶。另外我鎮近期又達成5個投資意向，有望在年底之前實現投資。

四、存在難題和今后打算。

檔案下月工作計劃范文第3篇

一、工作目標

各單位機關工作人員計劃生育管理建檔率100%、環孕檢率100%、避孕節育措施落實率100%。

二、工作步驟

整個管理服務月活動分三個階段進行：

1、宣傳發動階段（3月8日—3月15日）

召開全鎮集中開展黨政機關、企事業單位計劃生育管理服務月活動動員大會。各單位在3月10日前要召開本單位全體工作人員及下屬單位負責人會議，成立領導和辦事機構，制定實施方案，將會議精神傳達到每個工作人員。

2、組織實施階段（3月11日—4月5日）

凡國家公職人員要按照要求詳細填寫環孕檢信息檔案，對所填寫信息內容，單位領導要嚴格把關，確保信息內容真實；
同時督促其下屬單位將信息檔案送交當地鎮計生辦，信息檔案建好后，組織本單位人員按照要求統一到指定鎮計生服務所進行環孕檢，具體建檔環孕檢安排：黨群口3月11日—3月17日；
綜合經濟口、條管單位：3月18日—3月24日；
民生事業口及其他單位在3月31日前完成建檔環孕檢工作。鎮計生服務所安排1—2名工作人員值班，認真做好環孕檢登記。

3、鞏固提高階段（4月1日—4月10日）

各單位要對本單位及其下屬單位干部職工建檔環孕檢情況進行自查，對未建檔或未做環孕檢人員進行督促，確保一人一檔，不漏檢一人。

三、主要措施

1、加強領導，為集中開展黨政機關、企事業單位計劃生育管理服務月活動提供組織保障。切實加強對管理服務月活動的領導，成立“縣鎮集中開展黨政機關、企事業單位計劃生育管理服務月活動領導小組”，其組成人員如下：

各單位、要成立相應的領導機構。根據本實施方案，制定抓好屬地機關單位管理服務月活動實施方案。對屬地機關單位建檔及環孕檢情況向縣人口計生委和其上級主管部門進行通報。

檔案下月工作計劃范文第4篇

第16屆國際檔案大會的主題是“檔案、管理與發展：描述未來社會”。其中，“檔案”主題涉及文件與檔案管理的各個方面，包括文件的管理、挑選、保存與公共利用；
“管理”主題涉及優秀文件管理對責任意識、管理透明和商業效率的作用，同時該主題還與人權保護和反腐敗密切相關；
“發展”主題以各級各類的檔案專業培訓和教育機會為中心?！懊枋鑫磥砩鐣边@一詞組意指大會各個會議方案不局限于狹窄的職業論述，而是要將檔案工作置于更廣泛的社會背景中。

國際檔案理事會面向全球公開征求本屆大會中于7月22日至24日舉行的20個并行會議的會議方案。每個會議預計時長60分鐘，其中講習班和研討會對人數有限制。涉及本屆大會主題中各個專題的會議方案建議將受到特別歡迎，其他與大會主題有關的合理建議也將受到充分考慮。由國際檔案理事會地區分支機構、部門和國際檔案理事會成員提出的會議方案建議優先于非國際檔案理事會成員提出的建議。國際檔案理事會還邀請國際同類型組織提出會議方案建議。截止到3月13日大會計劃委員會已收到來自世界各地的116份會議方案。

國際檔案理事會計劃委員會鼓勵但不限于下列形式的會議方案：1.論文宣讀與評論；
2.工作進展報告會；
3.圓桌會議；
4.先鋒會議；
5.講習班；
6.研討會。會議使用的語言基于演講者的語言能力和所針對的聽眾，首選英語、法語、馬來西亞語、漢語和西班牙語中的一種語言。大會計劃委員會可為少數會議提供上述五種語言的同聲翻譯。

國際檔案理事會將在2008年國際檔案大會上慶祝該組織成立60周年。屆時將舉辦一個小型展覽，以反映國際檔案理事會過去60年中有特色的事件。國際檔案理事會為此在其官方網站上向全球征集與展覽目的有關的圖片、影片、實物甚至是有趣的故事。2008年國際檔案大會的參會者將應邀從中挑選最有吸引力的圖片、實物或故事。3名優勝者每人將免費獲得有效期到下一屆國際檔案大會的國際檔案理事會個人會員資格。

國際檔案理事會內設的臨時體育檔案部正在申請成為永久性內設機構，該申請將在2008年國際檔案大會上獲得國際檔案理事會年度全會的通過。隨后該部的第一次全體會議也將在2008年國際檔案大會舉辦期間召開，以選舉2008年至2012年該部官員。國際檔案理事會體育檔案部由1名主席、1~2名副主席、1~2名秘書、1名財務人員和至少4名其他成員組成。國際檔案理事會在其官方網站上公開征求體育檔案部官員的候選人提名。能夠每年到體育檔案部參加1~2次會議的人員、與體育機構有密切聯系的人員、體育檔案機構從業人員、能為體育檔案部的活動找到捐助者的人員將優先成為候選人。提名截止日期為2008年5月31日。

檔案下月工作計劃范文第5篇

關鍵詞：計生檔案；
服務；
管理

隨著人口和計劃生育工作向法制化、規范化、制度化發展，對人口和計劃生育檔案管理工作提出了更高、更嚴、更新的要求，但受基礎條件、觀念體制、人力和經費等因素的制約和影響，人口計生檔案管理仍存在諸多問題和薄弱環節，進一步規范計生檔案管理，利用檔案資源為育齡群眾和新農村建設服務，對促進人口計生工作必將起到重要的推動作用。計生檔案對計生部門的各項工作有著重要的作用，必須給予高度重視，促使其充分發揮作用，并對其進行合理開發。實現檔案管理的規范化、制度化，更好地為計劃生育工作做出積極的貢獻。

一、計生檔案的“四化”管理

（一）系統W絡化

計生檔案工作是計劃生育工作的重要組成部分，要充分認識其重要性，明確專人、落實責任，加強管理，實現計生檔案工作管理系統網絡化。實現系統網絡化，能夠有效地保證工作的正常運轉。作為“司令部”的人口與計劃生育檔案管理領導小組，是計生檔案管理工作的“針”，人口計生局各科室具體承擔計劃生育工作任務落實，匯集“八面來風”，是“針眼”、是關鍵，鄉鎮和行政村各業務部門、科室應建立專兼職結合的工作小組，責任到人，形成“縱向線”。同時，這些“縱向線”并非完全孤立、毫不相干的，除對上負責外，還要相互影響，相互作用，相互監督，相互制約。這個體系要橫到邊，縱到底，配合聯動，形成網絡。這個網絡既是計劃生育工作的基本體系，同時也是計劃生育檔案收集、管理的系統體系。

（二）職責明確化

檔案管理人員的職責，就是要維護檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的本任務，也是檔案保管工作的目的之一。檔案保管工作的具體任務就是做到不壞、不丟、不散、不亂。檔案保管人員要持之以恒，時刻警惕，防止檔案損壞，確保檔案的安全，為檔案工作提供物質基礎。

（三）工作制度化

只有嚴格有關規章制度，才能確保檔案完整安全。根據多年工作的實踐經驗，筆者認為這些制度應包括以下幾個方面：對專兼職檔案員實行月初評、季考核、年獎懲制度，計生檔案收集、上報、整理、存檔應做到規范，要根據上級業務部門的統一要求，按照嚴格的標準進行操作；
實行定期談話制度，專兼職檔案人員要定期向服務對象談話訪問，取得工作主動權；
實行計劃生育項目檢查治療登記制度，為各級計生服務站以及醫院的相關機構配備專用檢查登記簿，把第一手資料全部統計起來；
實行檔案收集整理時限制度，規定各科室下班前要收集歸檔當日的資料，每月上報一次檔案材料，等等。

（四）管理科學化

計生檔案工作人員要定期對收集來的檔案材料進行科學歸檔整理。為保證工作質量，達到檔案類目設置合理，組卷規范的目的，重點應抓好以下五個環節。一是合理設置類目體系，二是實行定期歸檔制度，三是實行計生檔案工作檢查制度，四是檔案工作人員要強化法制意識，嚴格貫徹落實檔案保管、利用等有關規章制度，確保檔案的完整安全。五是認真做好年度檔案收集整理和開發利用工作。

二、加強人口和計劃生育檔案管理的基本途徑

1、更新觀念。檔案人員要從人口和計劃生育檔案實體的保管人員轉變為管理者、知識提供者和決策咨詢者，就需要掌握系統的檔案專業知識、現代科技知識和相關學科知識，具備較強的信息捕捉能力，能從紛繁復雜的檔案資料中提煉出有價值的信息，并能及時傳遞于知識生產和知識創新活動中。

2、重組人口和計劃生育檔案管理流程。根據信息流進行管理流程重組，人口和計劃生育檔案管理的參與者進行信息流程設計的過程中，將隱性知識融入流程設計的環節，使隱性知識顯性化，以定義流程中與檔案相關的基本概念，提出人口和計劃生育檔案鑒定、流轉、保存等方面的具體要求，確保整個流程的科學與高效。同時，信息流程的設計過程是人口和計劃生育檔案傳遞、交流和共享的過程。一方面，人口和計劃生育檔案流程參與者所蘊藏的隱性知識得到了顯性化；
另一方面，通過交流和共享，他人外化的隱性知識，通過不斷內化、外化的循環，促進了知識創新的實現。

3、建立人口和計劃生育檔案技術服務平臺。信息技術的發展促進人口和計劃生育檔案由簡單編研向研發轉變，由傳統的保護技術向信息化管理轉變，由注重基礎理論研究向應用與轉化方面轉變。因此，分散、無序的信息集中和有序化，經過篩選、鑒別、歸類和綜合過程，更加結構化、綜合化和系統化，成為一些單位科技檔案服務的主要內容。有效的檔案信息檢索系統和檢索手段，必要的網絡系統和搜索引擎技術，以及各種知識儲備的專題數據庫群，能夠實現知識的共享與有效利用。

4、優化人口和計劃生育檔案管理的環境。首先，建立多渠道的人口和計劃生育檔案管理的投入機制。第二，大力加強開發工作的法律法規建設，落實“依法治檔”，保證工作有法可依。第三，建立和完善人口和計劃生育檔案管理工作的激勵機制。

5、優化計生檔案管理人員隊伍

我們處在信息化發展的時代，在這階段的計生檔案特點是不但需要妥善管理檔案，而且要有熟練的計算機使用技術，并且具備一定的信息處理能力、知識體系結構完整等。因此，檔案管理人員的綜合素質的提高有助于計生檔案管理，吸納工作人員的管理能力、創新意識和頂尖技術，綜合其自身能力進行檔案管理。

積極組織和鼓勵在職工作人員進行更深層次的培訓和技術學習，不斷提高檔案管理人員的知識結構和技術水平，并重視對檔案信息觀念的培養和信息化服務的能力。不斷強化計生檔案管理人員的圖書官學和情報學等關聯學科，讓檔案管理人員可以積極參與到檔案界的研究活動當中，了解現如今檔案工作的發展趨勢，拓寬學習領域，更新知識體系結構。

參考文獻：

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