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    1. 公司前臺文員工作計劃【五篇】(完整)

      發布時間:2025-06-21 03:59:54   來源:工作計劃    點擊:   
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      公司前臺文員工作計劃范文第1篇行政前臺文員工作計劃新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。下面是小編為大家整理的公司前臺文員工作計劃【五篇】(完整),供大家參考。

      公司前臺文員工作計劃【五篇】

      公司前臺文員工作計劃范文第1篇

      行政前臺文員工作計劃

      新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

      1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

      2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

      3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

      4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。

      行政前臺文員工作計劃范文

      1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

      (1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

      (2)做好了各類信件的收發工作。

      (3)做好低值易耗品的分類整理工作.

      (4)配合上級領導于各部門做好協助工作.

      (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

      (7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

      (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

      2.在行政工作中,我將做到以下幾點

      (1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

      (2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

      (3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

      3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

      (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

      (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

      (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

      我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

      4.其他工作

      (1)協助人力資源部做好各項工作

      (2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

      行政前臺文員的工作計劃

      一,努力提高服務質量。

      認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作??蛻魠⒂^時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

      二,注意前臺的衛生和形象。

      按時提醒衛生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

      三,做好文具采購工作,學習一些采購技巧。

      了解所采購文具的市場價格,對現有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

      四,做好倉庫管理。

      按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。

      五,以大局為重,不計較個人得失。

      不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

      行政前臺文員工作計劃精選

      1.在日常事物工作中

      (1)協助各項公文的登記、上報、下發等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

      (2)信件的收發工作。

      (3)低值易耗品的分類整理工作。

      (4)協助各部門工作。

      (5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,解決大家的需要。

      (6)辦公室設備的和保養工作。

      (7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。

      (8)按時完成交辦的其它工作。

      在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。

      2.在行政工作中

      (1)各服務之間信息員的聯絡與溝通,系統的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。

      (2)將公司員工的信息向公司反饋,是員工溝通的橋梁。

      (3)協助公司公司規章制度。

      3.個人修養和能力

      (1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能,工作計劃《行政前臺工作計劃》。

      (2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

      (3)個人自主的學習來提升知識層次。

      我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,自我的價值。

      4.工作

      (1)協助人力資源部工作。

      公司前臺文員工作計劃范文第2篇

      圍繞公司年度經營目標,吸取2015年的經驗教訓,轉變工作作風,提高團隊合力,充分發揮管理、協調和服務職能,促進各項工作任務的落實,創建優秀的企業文化,為公司發展提供有力的精神保障。

      二、部門工作思路:
      把握方向、細化目標、突出重點、全面落實、強化職能、注重實效、團結協作、超前創新。

      具體來說:

      做為綜合管理職能部門,要以潤恒公司的戰略部署和經營目標為中心,認真貫徹全面預算管理,低成本,高效能的開展各方面工作。

      三、職能工作目標、計劃和措施(見2016年工作計劃表)

      四、2016年綜合管理部主要工作:

      1、公司制度建設,關鍵點在于既定制度、工作流程的落實,通過檢查,促進落實,用過調研,不斷完善制度體系,提高管理水平。

      2、督辦工作也是2016年度的工作重點,通過督辦制度的落實,督促工作任務的完成,強化執行力。同時必須把督辦工作納入考核體系,提高督辦實效。

      3、企業文化建設,這是綜合管理部2016年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一個“講和諧、比貢獻,我與企業共發展”的良好局面。階段目標和時間節點見附件二:

      附件一:網絡管理工作計劃:

      1, 實現聯通電信雙線路,俗稱南北互通。這對中心機房來講意義重大,南北互通的建立,將使中心機房向全國各地提供數據訪問成為可能,并打下良好的鏈路基礎。

      2, 南北互通的前提下,首先實現視頻會議功能,從而為公司節約大量的交通費用開支。

      3, 中心機房服務器更新為刀片服務器。刀片服務器,為目前pc服務器當中最為合理的一種服務器架構。刀片服務器具有節省空間(原來兩臺服務器的空間現在可以容納16臺服務器),節省電力(滿載的話可以節約至少50%以上的電力),擴充方便,管理性強(可進行遠程完全管理)

      4, 中心機房建立VMware vSphere虛擬服務器系統。虛擬服務器可以將一臺物理服務器分割成若干個邏輯服務器,從而可以為公司節約大量資金。另外虛擬服務器可以提高服務器實施的效率,減少服務器架設所需時間。

      5, 中心機房建立專有的server專區,將所有的服務器(域控制器、WSUS服務器、用友服務器、OA服務器、視頻會議服務器)劃分一個單獨的隔離區域進行保護。采用三層交換技術和Vlan技術,對服務器專區進行保護,從而使服務器安全提升一個層次。

      6, 陽河服務器更新。在具備虛擬服務器和刀片架構的前提下,將原有服務器角色向刀片服務器和虛擬服務器進行遷移。這樣就能夠閑臵兩臺DL380服務器。這兩臺服務器已經不能滿足機房server的需求(原有角色為OA服務器和域控制器),但是對于收費站數據庫應用來講確實綽綽有余。收費站原有服務器不具備磁盤陣列功能,因此一旦硬盤損壞,數據將遭受毀滅性的災難。我們可以用這兩臺DL380把陽河收費站的兩臺老服務器替換下來,這樣既提高了收費系統性能,也解決了數據安全性問題。

      附件二:企業文化建設設想:

      企業文化建設,這是綜合管理部2016年工作的重中之

      重:階段目標和時間節點如下:

      1)、2月末完成項目計劃書的確定

      2)、3月份開始實施:

      到二季度末工作:

      · 首先從墻面宣貫標牌,宣傳公司理念和工作要求。

      · 通過辦公環境、辦公標識,員工行為規范管理展現員工和公司的精神風貌

      · 五一前后舉辦一次以“ ”員工集體活動。

      · 生產企業文化產品,如:“員工文化手冊”、“員工行為規范手冊”,“司歌”等,加強公司理念的宣教力度。

      到二季度末,以最小的成本,扭轉公司和員工的硬件形象,營造良好的文化氛圍,提高員工對公司文化的認知度,增強員工的集體榮譽感、工作責任感。

      3)、三季度工作:

      逐步形成企業文件建設機制:制度化,規范化,比如:
      · 通過公司電子論壇,廣泛征求員工意見和建議,一個季度整理匯總一次。

      · 建立總經理信箱,收集各級管理人員和員工的意見和建議。

      · 一年一次的管理論壇會議。

      · 建立月談話制度和隔級談話制度。

      · 形成“五關愛”制度,如生日、節日、婚喪、生育等慰問制度、重大節日家訪制度等

      · 三年為周期的競聘輪崗。

      · 人才梯隊建設,

      · 團隊建設

      · 完善薪酬體系、考核體系和獎懲機制。

      4)、四季度

      · 國慶前后舉辦一次員工集體活動。

      公司前臺文員工作計劃范文第3篇

      時間流逝得如此之快,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,現在就讓我們好好地規劃一下吧。工作計劃的開頭要怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,小編為大家準備了行政文員工作計劃范文材料,希望能夠幫助到大家。

      行政文員工作計劃范文材料一

      行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,因此工作一定要做到以下幾點:

      1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

      2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

      3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好行政文員。

      然而服從并不是被動,很多工作可提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;
      同時,行政工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能出現工作空檔。

      因此,這份工作需要非常的耐心。對20xx年工作的計劃如下:

      一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

      (1)協助行政主管做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內;

      (2)做好各種信件快遞的收發工作;

      (3)做好發票的分類整理、各類帳務的報銷工作;

      (4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用肚記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要;

      (5)做好辦公室設備的維護和保養工作;

      (6)協助領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作;

      (7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規章制度辦事。

      二、在行政工作中,我將做到以下幾點:

      (1)做好領導服務:及時完成各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手;

      (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員紡聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位;

      (3)協助辦公室主任完善集團各項規章制度;

      (4)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

      最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!

      行政文員工作計劃范文材料二

      一、努力提高服務質量。

      認真接聽每一個電話、并且熟記每個部門的分機號、嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作??蛻魠⒂^時我將時刻注重保持良好的服務態度、將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化、巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電、以適應公司的快速發展。

      二、注意前臺的衛生和形象。

      按時提醒衛生人員打掃、清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作、每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

      三、做好文具采購工作、學習一些采購技巧。

      了解所采購文具的市場價格、對現有的供應商將和他們進一步的溝通、希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉、服務周到的供應商。為公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

      四、做好倉庫管理。

      按時盤點倉庫、做好物品歸類。嚴格接照公司制度、做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況、對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。

      五、以大局為重、不計較個人得失。

      不管是工作時間還是休假時間、如果公司有臨時任務分配、我將服從安排、積極去配合、不找理由推脫。作為京信的一員、我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動、加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

      行政前臺文員工作計劃精選

      1.在日常事物工作中

      (1)協助各項公文的登記、上報、下發等工作、并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

      (2)信件的收發工作。

      (3)低值易耗品的分類整理工作。

      (4)協助各部門工作。

      (5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記、按需所發、不浪費、按時清點、以便能補充辦公用品、解決大家的需要。

      (6)辦公室設備的和保養工作。

      (7)協助節假日的排班、值班等工作、節假期間公司的安全保衛工作。

      (8)按時完成交辦的其它工作。

      在日常事物工作中、我遵循精、細、準的原則、精心、精細安排、細致工作、干標準活、站標準崗、辦公室的規章制度辦事。

      2.在行政工作中

      (1)各服務之間信息員的聯絡與溝通、系統的傳遞信息、信息在公司內部的傳遞到位。

      (2)將公司員工的信息向公司反饋、是員工溝通的橋梁。

      (3)協助公司公司規章制度。

      3.個人修養和能力

      (1)參加公司安排的基礎性管理培訓、提升自身的專業工作技能、工作計劃《行政前臺工作計劃》。

      (2)向和同事學習工作經驗和方法、提升自身素質。

      (3)個人自主的學習來提升知識層次。

      我深知:人的能力是有限的、人的發展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代、很快地提升自已的個人能力、自已的、那么就社會淘汰。當然要提升、要的平臺、我公司我的平臺、我會把握這次機會、使工作和自身修養同步、自我的價值。

      4.工作

      (1)協助人力資源部工作。

      (2)解決其它臨時性工作。

      公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排、崗位責任制、工作井然有序;
      我注意辦事到位而不越位、服務而不決策、真正的參謀助手、上、下溝通的橋梁。

      行政文員工作計劃范文材料三

      不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自年月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪?,F就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:

      一、前臺日常工作。

      主要包括:

      1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

      2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

      3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;
      報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放;

      二、行政工作方面。

      行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

      三、人事管理方面。

      1、落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時交由財務制作工資表。

      2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系。

      3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。

      4、制作員工生日統計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創造一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。

      5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

      公司前臺文員工作計劃范文第4篇

      1

      在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!

      新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

      1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

      2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

      3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

      4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。

      以上,是我對20xx年工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望 20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20xx年新的挑戰。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。

      2

      20xx年即將過去,我作為公司的一名新人,對未來充滿了熱情和激情。前臺文員是我踏出大學校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時間,但是在各領導的關心及同事的幫助下,我迅速地融入了公司集體與部門團隊中。我也積極學習了公司的文化與制度,努力提升自己的專業素質,認真完成各項工作。

      前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,因此前臺的工作是非常重要的,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真的做好本職工作。

      一、 加強自身修養,提高服務質量

      1、 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要

      事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

      2、 負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

      3、 負責擬制并做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。

      4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作。

      增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作。

      5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。

      二、 注意前臺的衛生和形象,按時提醒衛生人員打掃、清潔

      1、 負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。

      2、負責區域衛生和綠植日常維護。

      三、 學習公司企業文化,做好企業文化宣傳工作

      1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。

      2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發放。

      3、創建公司企業文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業文化和精神。

      4、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。

      四、 完善考勤管理制度

      考勤管理是企業管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據,對調動員工工作的積極性具有重要的意義。

      1、人事考勤表制作和復核。

      2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現象。

      3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。

      4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。

      5、對打卡指紋進行統計、整理、核對,及未打卡進行記錄。

      五、 員工日常行為的規范管理,嚴格按照公司規章制度的要求執行

      1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的監督、檢查,并詳細記錄定期匯總。

      2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關事件的監督及記錄。

      3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。

      六、 協助部門領導及其他部門完成各項工作

      1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。

      2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。

      3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發送工作。

      4、協助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。

      5、協助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。

      七、 拓展知識面,不斷完善自我

      1、業余時間多看有關工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤。

      2、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力。

      3、制定工作計劃,逐一完成各項目標,從中積累經驗,不斷提升自我。

      作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養,文化知識認知度,加強自己的聽、說、讀、寫能力,把自己培養成一個綜合素質的人才。在未來的工作中,我會不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

      3

      進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

      第一:日常工作——保質保量的按時完成

      一、儀表、著裝

      加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

      二、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

      1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。

      2、及時將收到的郵件送到主人手中。

      三、客戶的接待

      1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

      2、及時打掃會客后的垃圾。

      四、衛生

      1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

      2、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

      3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成

      4、定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

      五、辦公用品

      1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品。

      2. 做好物品領用,購進的登記。

      3. 做好低值易耗品的分類整理工作。

      4. 管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

      5. 做好辦公室設備的維護和保養工作。

      六、打印、復印文件和管理各種表格文件

      1. 文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

      2. 做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

      3. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

      七、通知公告

      根據上級意思,通知和公告,并督促大家執行,完成。

      八、員工考勤和外出登記

      1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

      2. 力所能及的主動承接外出人員的工作。

      九、接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作

      完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

      十、安排約會、會議室及差旅預定

      將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

      十一、保管各種手續、手冊

      做好專門的存檔記錄

      十二、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

      1.及時的變更通訊資料,加強聯系

      2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

      十三、配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

      1. 協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

      2. 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

      3. 積極調動人員的參與

      十四、溝通

      1. 做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

      2. 做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

      3. 協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

      第三:其他工作

      1. 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業維修,督促檢查飲水情況。

      2. 就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

      3. 主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

      第四:愛崗敬業——合格員工的基本條件

      1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

      2. 每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

      3. 下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

      4. 嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

      5. 工作之余,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。

      公司前臺文員工作計劃范文第5篇

      2018年,綜合管理部在公司領導的帶領下,在各部門的大力支持下,克服人員不足的困難,以保證公司日常經營運轉所需,為公司的生產經營提供了有力的管理及服務支撐,充分發揮了綜合管理部的組織、協調、服務的職能作用,現將主要工作總結匯報如下:

      一、 黨建、紀檢、工會工作

      公司黨建:按照集團黨委的要求,完成2名黨員發展工作;
      完成七一評選先進基層黨組織和優秀共產黨員、黨務工作者工作;
      加強制度建設,完成富強公司黨委中心組學習制度、富強公司“三重一大”實施細則、富強公司干部聯系點的相關文件;
      制定、組織公司黨委中心組計劃及學習;
      配合公司黨委完成黨委會議題的準備;
      配合公司完成市委歷時50天的巡察工作,對市委巡查反饋富強公司的11個問題,開展自查自糾,按期完成整改措施的編制和整改任務的落實;
      配合公司完成市屬國有企業專項檢查整改工作,向集團提供了市國資委專項檢查范圍內的66個事項材料。在扶貧工作中,為實現2018年村出列、戶脫貧的工作目標,武漢建工和富強公司黨委堅持貫徹扶貧開發戰略思想,始終保持高度的政治責任感和歷史使命感,做好對口幫扶村即蔡甸區張灣街徐尹鄧村扶貧工作。

      支部黨建:引導、督促、完成四個支部完成年度支部計劃的擬定,三會一課制度的實施,相關報表完成、黨員發展、民主評議、黨費繳納、5+N活動、參觀革命紀念館等工作實施,督促支部手冊和黨員手冊的填寫及落實。定期召開黨群干部工作會,傳達上級黨委的文件要求及布置相關工作、支部間的交叉檢查。根據市委組織部下達的實施步驟和時間,完成支部建設和黨員質量“雙提升”工作;
      通過支部主題黨日的學習宣傳, 扎實推進扶貧工作下載注冊了“中國社會扶貧網”愛心人士。

      紀檢:年初傳達2017年黨風廉政建設責任制檢查情況通報并部署富強公司2018年紀檢工作1)落實二個責任;
      2)加強廉政宣傳教育;
      3)嚴肅黨內政治生活,加強黨內執紀監督;
      4)加強基層壓力傳導,堅決整治行業不正之風和腐敗問題;
      5)強化監督審計工作職能,打造敢于擔當紀檢監察審計隊伍;
      完成了領導班子“一崗雙責”任務清單、黨風廉政宣傳教育責任清單;
      組織全體黨員參加主題為“中國共產黨紀律處分條例解讀”的黨課學習;
      通過網絡學習了集團公司責任追究管理辦法;
      11月底完成了黨風廉政建設工作總結。配合公司相關黨風廉政建設檢查工作。

      工會:完成2017年度行政與工會先進集體和個人的評選推薦工作;

      豐富職工生活,完成節日(春節、中秋)物資的購買發放;
      完成春節期間的慰問,三八婦女節的表彰和女工評先;
      完成工會會員生日慰問(78人)、結婚、生孩子、生病會員慰問累計18人次;
      完成會員福利購電影票及公園年票;
      配合工會組織職工健康講座,參加集團球賽8月集團“家屬開放日”活動等。

      二、 公司日常行政、辦公工作

      1、公文:及時起草文件,發起和跟蹤流程,全年發文15篇,未出現延誤。

      2、房地產開發資質的申請、變更、延續工作:今年完成2個項目公司的房地產開發資質申請工作,6個項目公司資質證書的變更和延續工作。富強公司房地產一級資質延續正在辦理中,力爭審核通過。

      3、工商登記、變更、備案工作:今年富強公司共新設立5家項目公司,按照集團公司的要求和程序,拿到了集團的批準文件。對富強及下屬公司按時年報,變更及備案達18次。

      4、檔案管理:完成搬到新大樓后及時整理上架,資料清冊整理清楚方便查閱,熟悉了檔案庫房一體化智能管理系統的操作流程,完成科技大樓檔案資料的交件工作,順利取得項目竣工驗收備案證;
      完成公司老大樓的保潔服務和植物租擺的收尾結算工作;
      進入新辦公樓后的辦公用品的購買選點工作,方便日常的購買發放;
      積極配合集團公司辦公室完善辦公用品的臺賬建立及使用登記工作。配合集團公司檔案文書的電腦輸入工作;
      配合集團公司檔案室的其他工作。

      5、公司VI/CI的貫徹及落實

      為加大公司品牌建設,落實VI/CI擴大使用范圍。本年度對各類相關使用網站、微信宣傳、廣告制作、招投標文件、PPT匯報等都已使用最新標識,并對公司各部門使用企業VI/CI的情況做了兩次檢查,每半年一次,各部門都能使用最新的公司VI標識,使用頻率最高的是綜合管理部、營銷管理部。

      6、抓好日常辦公用品的管理、發放及節支降耗工作。按需采購辦公用品等低值易耗品,及時登記、發放,合理控制費用;
      對辦公設備按時保養,及時維護,降低損耗。

      7、OA平臺的維護及管理:根據各業務部門的需要,完成對信息化平臺基礎管理,包括OA新聞的上傳和公司網站內容更新;

      8、會務管理:及時與公司前臺人員溝通,準備會務工作。負責大型會務通知、會務記錄、會務準備及相關跟蹤工作。

      三、人力資源工作

      1、薪酬:2018年1月起執行集團公司新薪酬方案,9月按人力資源部要求對富強公司薪酬進行統計及測算,10月按職代會新出臺的薪酬補充方案調整了薪酬。

      2、招聘:1)2018年2-3月,分4個時間段,共收簡歷400余封,共篩選通知65人進行了筆試,分3批進行了面試,進余雷,另2個進了集團公司。2)10月,與前程無憂簽訂合同,社招信息,截止11.30日,收到簡歷1185封,目前進行了3次筆試和1次面試,初步篩選10進入復試。3)按照集團公司要求,收集各部門用人需求,制訂2019年招聘計劃上報集團。

      3、績效考核:考核系統構架工作年初按計劃完成,由綜合管理部組織了全員培訓。3月分2場對公司員工進行了系統宣貫及上機操作培訓?,F已順利進行了前3個季度的考核,考核結果均已在系統中公布供員工查詢,每季度撰寫分析報告報公司領導及部門正職參考?,F準備緊鑼密鼓地開展年度考核工作

      4、培訓: 安排26人參加了職大的專業技術人員繼續教育培訓,筆試全部合格;
      每季度收集部門內訓記錄報集團公司,安排好各類外訓,主要是省,市房協及標桿課程為主的外部培訓。

      5、社保:完成勞動用工年檢,按規定完成社保年度基數申報稽核,7月起調整職工工資社保及公積金標準。申報了2017年度的穩崗補貼,預計明年到帳。

      6、干部選拔:4月,中層干部民主推薦;
      7月,按集團黨委工作部要求,進行后備干部推選;

      11月,中層干部民主推薦。年度共選拔7名中層干部。

      7、專業技術考核和職稱申報:專業技術人員考核按公司文件要求完成,本年度職稱申報:高級1人、中級1人、考核認定1人。

      8、人員配置及規劃:完成年度人力資源分析報告。

      9、附加醫療:每月收集、整理員工理賠申請資料,交保險公司工作人員,及時把理賠明細上傳到公司OA、QQ群傳達給職工。

      四、企業宣傳及文明創建工作

      1、網站設計:完成公司網站的重新設計溝通。公司微信公眾號并及時維護。

      2、新聞:全年發新聞22篇,保證新聞的時效性;
      武漢建工雜志供稿 ;

      3、文明創建:辦理由西馬街到沌口街的調轉工作,順利與沌口街文明辦對接,完成了公司“武漢市文明單位”申報工作,完成文明單位屆中檢查資料上傳。

      五、企業管理與法律事務工作

      企業管理:按照集團公司相關要求,組織各部門對管理文件進行了清理,進一步發現問題和解決問題,進一步規范管理,提高管理效率和管理水平。

      法律事務:配合集團法律事務部做好公司法律咨詢與司法訴訟工作。

      六、后勤保障工作

      1、車輛管理:合理安排車輛管理與調度,做好保養維護,保證生產經營需要,控制相關費用開支,較上一年實現節約??紤]到公司車輛使用年限較長,今年夏季對所有車輛進行了檢查,對每臺車配備了應急工具和備用具。車輛出差前會填寫“出差車輛檢查表”。下半年對車輛進行了清理,共有9臺車輛,其中2臺車輛使用年限較長,保養維修費用較高,已無再使用價值,經專業評估公司評估后報廢處置了2臺車輛;
      正在使用的車輛有7臺。截止11月30日公司車輛無交通安全事故發生。

      2、固定資產清理:對香港路大樓的固定資產進行了清理,對公司所有的電子設備進行清理,通過清理及時更新信息,做到賬實相符。

      3、報刊征訂:按時征訂好下一年度各部門需要的報刊雜志,加強管理,落實到位。

      4、水電、電話費的票據換?。好吭录皶r辦理香港路大樓水、電費、各項目現場電話等票據的換取工作。

      七、其它工作:

      1、年初的搬家工作;

      2、蔡甸網簽工作的配合;

      八、2018年工作存在的不足

      1、工作的計劃性提升:

      我部涵蓋的職能較多,與集團4到5個部門存在對接,既含專業性工作又有日常事務,這就更要求我部門人員的整體素養有更高要求。在事務繁多的工作環境下,必須加強工作的計劃性,提高工作效率,使工作由繁到易,有條不紊地進行。

      2、黨務工作需加強:按照中央,省市的各項精神并結合本年度巡察、專項檢查工作,發現公司在黨務工作中,存在黨建工作學習不夠,黨風廉政建設覆蓋不全面、支部活動的形式不多,信息平臺使用較少,基層黨支部工作記錄不夠規范等問題。下一步,我部要花更多的精力配合公司做好黨建及黨風廉政工作,以黨建為引領,切實落實管黨治黨責任,逐步建立完善黨建工作制度,理順工作機制,加強學習教育,全面推進企業黨的建設和黨風廉政建設,加速公司的發展。

      九、2019年的工作計劃

      1、管理辦法的定期檢查:新的一年對公司提相關建議:定期檢查制度與工作銜接情況,輔導并協助各部門進行自查,發現工作中存在的問題,對實際運行中與咨詢成果有問題或銜接不清的地方作定期調整、優化,形成常態化、規范化的工作意識,從而真正提升公司的管理。

      2、績效考核工作的完善:新的考核體系年初上線,除實施和宣貫外,用系統考核是富強公司的首次體驗,可能會出現這樣或那樣的問題。鑒于新的考核體系中加入了多人評價,因此考核結果會有始料不及的情況。新體系實施后加強對考核動態的及時掌握,發現問題并及時更正、改進,加強以績效為核心的考核機制,達到提高員工工作質量的目的。

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