政府檔案管理工作存問題及對策建議思考

　政府檔案管理工作 存在的問題及

　對策建議思考

　 政府檔案管理工作中涉及的大多都是各個部門的信息，它記錄著各個部門的工作內容，在政府管理工作中是必不可少的一部分。然而隨著社會的發展，政府檔案管理工作也存在著一定的問題，急需我們做出改變和創新。文章就政府檔案管理工作存在的問題，以及如何改善政府檔案管理工作展開討論。

　政府檔案管理工作是政府機關日常工作必不可少的一個環節，它儲存和記錄著政府機關的工作信息，這些信息大多被儲存成視頻、文字或者是文檔的形式，而且這些信息對于政府的工作人員來說猶如工作的命脈，一旦缺少了某個東西，工作效率將受到影響，甚至還會影響到工作進程。由于不同地區的政府管理方式不同，經濟發展程度也不同，對政

　府檔案管理工作的重視程度也不同，從而導致檔案管理工作存在很多問題，所以急需我們做出思考和改善。

　一、政府檔案管理工作現狀 （一）對政府檔案管理工作的重視程度過低

　很多政府把重點放在了經濟發展，處理問題等方面上，而忽略了檔案管理工作，而且有些政府人員只是將檔案管理工作認為成整理儲存資料，并沒有意識到檔案管理工作的重要性。我們都知道，政府有些文檔是機密的，是不能泄露的。沒有允許，絕不能夠擅自泄露機密，很多檔案管理人員并沒有意識到這一點，即使意識到了，也沒有完全的做到。而且，對檔案管理工作的重視程度也不高，所以會導致檔案管理工作出現檔案隨意堆放，管理松懈等問題。

?。ǘ┵Y料不規整，隨意堆放

　政府資料分為多種類型，如秘密、機密和絕密等文件機密程度也分為一級、二級、三級。對于不同機密程度的資料也要進行不同的處理，但是，很多檔案管理人員并沒有意識到這一點，資料隨意堆放，而且沒有分類，這就導致了搜集資料的困難加大，缺乏科學性。大多數政府職員整理資料時較為隨意，僅憑靠記憶去尋找資料，這就導致了工作效率低下，質量不高。

?。ㄈ┕芾碓O施落后，缺乏專業管理人員

　很多地方政府管理設施落后，對有價值的文檔并沒有封存，仍采用老式的管理方式，沒有先進的硬件設施，管理技術落后，這就導致了有很多重要的資料因為潮濕而受到損壞，而且經過長時間的封存，字跡逐漸模糊。除此之外，很多檔案管理人員大多都是非專業的，甚至有些人只是應付了事，沒有經過嚴格的挑選，素質不能保證，作風散漫，不能使政府職能最有效地發揮。

?。ㄋ模┱畽n案內容質量不高

　政府檔案管理部門中寄存的大多數是政府機關日常工作的內容，但是這些內容并不都具有針對性，也并不都反映事實的真相，有些材料只是做表面文章，或者可以說是走走形式，沒有反應出一個人的真實態度，甚至有些材料沒有任何的參考價值，所以政府檔案材料內容的質量也有待提高。

　二、加強政府檔案管理工作的方法 （一）加強對政府檔案管理工作的重視程度

　檔案管理工作涉及到大多數的政府人員的工作，所以加強對政府檔案管理工作的重視程度顯得尤為重要，只有開始重視，我們才能更好地展開行動?？梢园褭n案管理工作列到

　日常的政府管理工作中，管理人員要經過層層篩選，保證檔案管理人員的政治素質，讓管理人員了解檔案管理的重要性，要做到嚴格管理，準確監督，要讓每一個人都知道政府檔案管理工作人員并不只是一個小小的整理材料的文員，而是管理整個政府部門重點材料的管理員，以此來提高對于政府檔案管理工作的重視程度。

?。ǘ┙栏裼行У墓芾頇C制 除了提高對政府檔案管理工作的重視程度外，建立嚴格有效的管理機制也是必不可少的。對于各部門的檔案，政府要嚴格統一進行管理，很多政府都是采取分支管理形式，如不同的縣級政府檔案材料都是由自行管理，重要的機密性文件，縣級政府可以統一交納給市級政府管理，這樣的管理形式不僅可以提高管理效率，還具有統一性和集中性。

　除此之外，還要制定嚴格的管理制度，制度可以規范人的行為，規章制度制定時要詳細全面，涉及到政府檔案管理工作的方方面面，起到監督的作用。

?。ㄈ└纳乒芾碓O施，進行信息化管理

　很多政府檔案管理方法落后，設施陳舊，有一些文檔經過長時間的保存，字跡模糊，甚至由于一些政府檔案管理人員管理方法不正確，從而導致一些重要的材料失去了原有的

　價值。所以，改善管理設施，進行信息化管理對于檔案管理工作也是必不可缺少的一點。所以政府應該加大對于管理設施的資金投入，引進一些先進的管理技術，學習先進的管理方法。在信息社會中，如果是沒有信息化的管理，效率比較低下，所以我們應該大量采用信息化的管理，管理時應該采用統一集中的方式，對不同類型的文檔進行分類化管理，按照重要程度分類加密。進行管理時可采用統一的軟件，這樣會顯得既整齊又大方，而且還能提高搜索的效率。在進行管理時還要注意保密性，要對文件進行加密處理，定時更換密碼，要確保文件的安全性，防止他人侵入。除此之外最重要的一點就是要備份文件，對保密性的文件進行備份，以防意外導致文件丟失。

?。ㄋ模┨岣吖芾砣藛T的思想認識，注重培訓

　在篩選政府檔案管理人員的時候，要注重他們的思想認識以及道德觀念，在正式入職的前期，應該培訓他們對于政府檔案管理工作的認識。首先，他們應該有一個公民應有的道德認識，要知法懂法，具有良好的政治素養。除此之外，還應該了解并熟知管理人員法則。最重要的一點，還應該有強烈的責任心，要對自己的工作負責，對政府的每個人員負責。在正式工作時，要專崗專員進行管理，存取檔案資料時

　要經過一定的批準和許可，不允許檔案管理人員存有私心。只有這樣政府檔案管理工作才能夠得到保障。

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　隨著社會生活的不斷進步，創新仿佛成為了我們這個世界必不可少的一個詞，所以政府檔案管理工作也需要進行創新。政府可以多注入一些新的力量，鼓勵管理人員提出新的管理方案，多聽取意見，改進管理方法。通過創新，為政府管理工作提供更好的管理方式，根據自身的情況，選擇創新模式，以此來提高管理工作的效率和質量。鼓勵管理人員勇于實踐，敢于創新，多采用新型的檔案管理形式，要進行支持，鼓勵和引導，對管理人員提出的想法進行討論和適當的采取，要多注入一些新鮮的血液，雖然檔案管理工作看似簡單，其實需要的人才還是很多的，所以要積極鼓勵大家參與其中，積極創新，提高工作效率。

　三、結語 政府檔案管理工作涉及到政府機關的每一個職員，它相當于一個房子的地基，如果地基不存在了，整個房子都會坍塌。所以，如何保證好政府檔案管理工作，是每一個政府官員都應該思考的問題?，F階段，檔案管理工作存在著管理人員不專業，管理設備落后等許多問題，我們每一個人都應該

　重視起來，因為檔案管理工作直接影響到政府工作的效率和質量，我們應該落實到實際行動中來，切實改善政府檔案管理工作，發揮好政府的力量，走向創新之路。