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檔案移交（接收）登記表 全 宗 號：_____________________________________
移出單位（部門）名稱：
_______________________________________
接收單位（部門）名稱：
_______________________________________
檔 案所屬 年度：
_________________ 生 _____ 1 _____ 生 _____ 且
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檔案移交（接收）登記表 案卷 目錄號 案卷目錄題名 或組織機構名稱 所屬 年度 移交 （接收）
日期 移交 （接收）
原因 案卷數量 備注 小計 其 中 永久 長期 短期
移交單位（部門）（蓋章）：
接收單位（部門）（蓋章）：
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移交人（簽字）
借閱檔案登記簿 單位名稱：山西靈石紅杏旺盛煤業有限公司
______ 年 ____ 月 ____ 日到 _____ 年 ____ 月—日
接收人（簽字）
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借閱檔案登記表 序 號 日 期 借閱 單位 案卷或文件題名 利用目的 年度 期限 卷件 號號 借閱人 簽字 歸還 日期 備注
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檔案利用效果登記簿 單位名稱：山西靈石紅杏旺盛煤業有限公司
______ 年 ____ 月 ____日到______ 年 ____ 月—日
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檔案銷毀清冊 單位名稱：山西靈石紅杏旺盛煤業有限公司
______ 年 月 _______ 日到 ______ 年 月—日
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檔案銷毀清冊 序號 案卷或文件題名 年代 目錄號 卷號 或 文號 卷內文件 頁（件）
數 原期限 銷毀原因 備注
精品文檔 你我共享 現行文件移交登記表 移交單位（蓋章）：
年 月 日 序號 文號 文件標題 文件 時間 原件或 復印件 移交人 接收人 備注
移交單位聯系電話:
庫藏檔案狀況檢查記錄（樣式）
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庫藏檔案狀況檢查記錄 單位名稱：
________________________ 檔案館（綜合檔案室）
檢查時間 年 月 日 檢查方式 全查口 抽查□（抽查比例 % ）
檢查人
檢查范圍
檔案狀況 或 發現問題
采取措施
處理結果
備 注
說 明 1. 各級檔案館（室）要對檔案進行定期檢查，全查或抽查庫藏檔案狀況，并做好庫 藏檔案狀況檢查記錄。
2. 在庫房中一經發現蟲害或受潮等問題應及時處理 一一必須立即對庫存檔案進行 清查，確認發生蟲害的種類、程度及分布，采取有效措施殺蟲。對于那些已確認有蟲害 的檔案，應立即加以隔離處理，防止蟲害大面積擴散。
檔案庫房防蟲藥物投放更換記錄（樣式）
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檔案庫房防蟲藥物投放更換記錄 單位名稱：
_______________________ 檔案館（綜合檔案室）
投放更換 藥物時間 投放更換 藥物名稱 投放更換 藥物劑量 投放更換 藥物箱柜號 投放更換 藥物經辦人 備注
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檔案庫房溫濕度記錄本 單位名稱：山西靈石紅杏旺盛煤業有限公司
_________ 年 ______ 月 ______ 日到 ________ 年 ______ 月 _____ 日
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檔案庫房溫、濕度記錄表 標準溫度：14?24 C 標準濕度：45?60 % 年 月 日期
溫度 濕度
日期
溫度 濕度
日期
溫度 濕度 1 上午
11 上午
21 上午
下午
下午
下午
2 上午
12 上午
22 上午
下午
下午
下午
3 上午
13 上午
23 上午
下午
下午
下午
4 上午
14 上午
24 上午
下午
下午
下午
5 上午
15 上午
25 上午
下午
下午
下午
6 上午
16 上午
26 上午
下午
下午
下午
7 上午
17 上午
27 上午
下午
下午
下午
8 上午
18 上午
28 上午
下午
下午
下午
9 上午
19 上午
29 上午
下午
下午
下午
10 上午
20 上午
30 上午
下午
下午
下午
備 注
31 上午
下午
記錄人: 檔案庫房防霉防蟲藥物
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投放更換記錄本 單位名稱：山西靈石紅杏旺盛煤業有限公司
______ 年 ____ 月 ____ 日到 _______ 年 ___ 月 ____ 日 水調歌頭•明月幾時有 宋代：蘇軾 丙辰中秋，歡飲達旦，大醉,作此篇，兼懷子由。
明月幾時有？把酒問青天。不知天上宮闕，今夕是何年。我欲 乘風歸去，又恐瓊樓玉宇，高處不勝寒。起舞弄清影，何似在 人間？ 轉朱閣，低綺戶，照無眠。不應有恨，何事長向別時圓？人有 悲歡離合，月有陰晴圓缺，此事古難全。但愿人長久，千里共 嬋娟。
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