打造數字檔案室,實現檔案信息化

計劃，將檔案信息化提到領導工作議程，將檔案信息化納入到年度考核指標。自上而下引發對檔案工作的更多關注，從而提升整個中心對檔案的無限創造性和主觀能動性，為打造數字檔案室，實現檔案信息化打下堅實的基礎。

（二）加強檔案管理人員的信息化培訓。必須確立“以人為本”的思想觀念，培養一批既懂檔案業務知識，又懂計算機技術和相關管理軟件知識的復合型管理人才。首先加強對現有檔案工作人員的培訓與教育，積極組織開展檔案信息化建設相關理論的研討會、技術交流會和培訓，提高檔案管理人員的信息化意識。其次對在職人員進行應用新技術、新設備、新方法的繼續教育、崗位培訓等各種形式的再教育，普及信息技術知識，提高檔案業務人員掌握現代信息網絡技術知識，提高應用信息網絡技術水平。

（三）制定相應的電子文件管理制度。隨著科技的進步，形成新的文件主體——電子文件。急救指揮中心產生的電子文件數目也越來越多，搞好電子文件歸檔和管理工作成為中心檔案工作者新時期需要擔負的主要職責。因此落實電子文件歸檔管理規章和制度也相當重要。結合中心實際，制定相應的電子文件歸檔管理制度，對新產生的電子檔案，實行集中統一管理，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效。

（四）加大檔案的安全管理力度。檔案信息化中利用計算機技術，在一定程度上加大了檔案管理的安全風險性，而且信息化的共享性、批量操作性等特征，也嚴重威脅到了檔案資料的安全。因此必須加大檔案的安全管理力度。1.落實責任制，實行專人專管，設計操作權限，確保檔案數據庫的安全。2.核心檔案必須采用單獨的專用設備，且進行多層防護，保證信息檔案安全。3.采用恢復聯機狀態工具，在系統發生突發故障斷聯后，能夠可以將信息數據恢復至故障前狀態，將故障的破壞性降到最小。4.建立與電子檔案管理系統相配套的安全保密系統，從而保證電子檔案的安全性。2.優化電子檔案的傳輸和存儲機制。對電子檔案的傳輸協議進行加密處理，對以往的電子檔案息要做到歸檔存儲備份，建立分級存儲結構，實現海量存儲和實時存取的統一。

（五）保證檔案的原有真實性。保障檔案的原真性是檔案信息化的首要前提。將紙質檔案轉化成電子檔案過程中，進行掃描和攝錄是檔案信息化的重要一步，這是為了以另外的方式更好的長久保存檔案，必須以保持信息內容的原真性為前提。信息化處理只是改變了檔案信息的存在形式。忠于檔案原文是檔案數字化的首要原則，信息化處理后的檔案信息要與原載體上信息內容保持一致。

（六）紙質檔案與電子檔案相結合，共同體現利用價值。隨著科技進步及信息化的發展，傳統形式下的檔案管理以呈現老化趨勢，而新形勢下的電子檔案以蓬勃的生機展現在在各行各業中。但傳統的檔案管理模式并未完全消亡，而是與電子檔案共同出現在檔案管理模式下。資料一方面采用傳統檔案管理方式，將重大意義的一手資料進行保存，另一方面采用信息化的手段，將紙質檔案轉化為電子檔案，不僅實現了資料的備份管理，而且便于保存與查詢。兩種檔案管理方式共存的模式將會健全完善急救指揮中心的檔案管理工作，使得檔案管理工作更上一個新臺階。

四、結論

急救指揮中心檔案的信息化建設將是一項長期而艱巨的戰略任務，任重而道遠，檔案管理人員必須緊隨檔案信息化的趨勢，積極創造條件，加快推動檔案管理信息化的前進步伐，為打造一流數字檔案室奠定良好的基礎。

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