摘 要 隨著我國供給側改革的推進和經濟步入增速放緩的新常態,中小企業的經營風險不斷加大,要在市場中立足,中小企業必須進行精細化的管理降低風險來提升自身經營管理效率。管理會計作為財務管理的組成部分,在企業的經營管理方面中正在發揮著巨大作用,可以降低管理者決策風險,強化企業內部控制管理。本文介紹了管理會計的內涵與內容,闡述了中小企業加強管理會計的現實意義,分析管理會計在中小企業應用中存在的主要問題,并在此基礎上提出對策建議。
關鍵詞 管理會計 中小企業 企業戰略
一、管理會計概述
(一)管理會計內涵
管理會計是會計的一個分支,會計人員通過一系列專門的方法,對財務資料和業務資料等其他信息資料進行加工整理,幫助決策者做出各種決策提供依據,為企業提升經濟效益和運作質量。與傳統的會計工作相比,管理會計已不再是簡單的數據處理、核算,它已參與到企業整個經營管理過程中,不僅為企業管理者提供準確的決策信息,還可以對企業內部各個環節運用科學的管理模式加以管理和控制。
管理會計服務于企業內部財務管理的需要,利用財務會計和業務部門提供的信息,根據資金走向把兩種業務活動有機融合,在企業戰略分析、戰略制定、戰略實施、戰略控制、戰略評價和戰略調整等方面提供參考依據,管理會計的最終目標是通過科學的管理方法和管理模式實現企業經營戰略目標。
管理會計的主要功能包括:分析過去,對以往的財務會計所提供的資料進一步處理和擴大管理會計在企業中的應用,根據企業自身情況制定預算目標;把握當前,將預定的戰略目標與實際效果進行對比,檢查偏差程度,及時更正執行過程中出現的偏差;規劃未來,充分利用手中所掌握的豐富資料,嚴密進行定量和定性分析,幫助管理部門提高預測和決策的科學性。
(二)管理會計的主要內容
管理會計的內容是指與其職能相適應的工作內容:包括預測分析、決策分析、全面預算、績效評價、風險管理、內部控制、成本控制和責任會計等方面。它們既相對獨立,又相輔相成,共同構成了現代管理會計的基本內容。
二、中小企業實現管理會計的現實意義
面對激烈的市場競爭環境,中小企業如何在市場競爭中持續經營和取得經濟增加值,就必須提升企業自身管理水平和市場競爭力,而管理會計正是提升現代企業管理水平和市場競爭力的一種有力工具。在中小企業中推行管理會計具有重要現實意義,具體表現為:
(一)有助于為中小企業發展提供有效信息
管理會計會根據不同的會計對象采取不同的分類處理,利用各種信息工具和專業門的方法,通過對財務會計信息數據和非財務會計信息數據進行整理和加工、分析,為企業管理者提供完善和合理的方案,能夠有效控制執行過程中出現的偏差,為企業價值增長提供服務,同時幫助企業管理者對項目做出最佳方案決定。
(二)有助于提升中小企業管理水平
管理會計可以通過預算管理對銷售、生產進行預測,對設計、采購、人工、資金、設備等業務環節進行事前計劃,通過制定成本標準對具體業務進行事先控制,運用內部控制對全價值鏈分析,作業成本法等對企業成本進行分析,并分析運行中實際數與計劃數出現偏差原因,及時采取措施,確保企業有序進行。此外,中小企業還可以通過績效考評對運行結果進行事后分析,確定偏差程度,分析偏差原因,評價運行績效,改善運行流程,從而全面提升中小企業內部管理水平。
(三)有助于提升中小企業市場競爭能力
管理會計是圍繞著企業目標進行管理,依據企業經營目標,運用管理方法制定完整的經營預算方案,根據市場情況,并及時調整和修訂,對出現的差異,查找原因,建立預警機制,并采取措施??梢杂行椭髽I管理者通過分析各項管理信息,結合企業的戰略目標,運營目標建立各種模型,用來預測銷售、成本的需求等,為企業科學預測與決策提供不同的實用方案,幫助企業在市場競爭中穩步發展。
(四)有助于為中小企業降低經營風險
管理會計通過分析企業前期經營狀況和各種業務活動資料,來運用各種管理模型對企業未來銷售量、成本、資金、市場環境等狀況進行科學的分析和預測,運用管理會計工具來管控與評估企業的經營狀態及發展趨勢,預測企業經營狀況以及業務擴展中可能出現的風險,采取應急控制措施,采用定期評估與常規指導相結合的管理方式,來保證企業績效考評工作的進行,建立全面的管控機制,進而幫助管理者做出更加科學的決策和管理,對不可避免的風險采取應對策略,從而降低企業風險。
三、目前中小企業在管理會計執行中存在的主要問題
(一)管理會計理念滯后
我國中小企業中很多都是家庭式經營,夫妻店大量存在,關鍵部門和崗位都是老板的親戚。中小企業的管理者大部分缺乏管理會計的專業技能,不能認識到管理會計在企業經營管理中發揮的重要作用。財務人員仍然停留在賬目和收支管理和財務核算上。中小企業管理者任用親朋作為財務人員,甚至很多中小企業使用兼職財務人員,從而不能為企業提供及時準確的財務信息,也不能結合業務實際情況綜合運用相關信息為企業未來提供經濟效益和籌劃未來服務,更無從談起管理會計在中小企業中的應用。
(二)內部管理制度不健全
由于我國中小企業是大多采用家庭式管理模式,符合中小企業管理者的心理需求,但尤其管理者思維固定模式的限制,中小企業難以形成完整的管理制度。企業側重點在資金管理上,在成本、預算、績效等多個領域不重視或缺失。目前中小企業管理制度缺乏系統性,不能形成完整的制度,不能對企業進行整體有效的管控。企業內部控制和監督基本處于放任不管狀態。再者由于專職管理人員的缺少,經常出現一人兼數職的情況,無法遵循不相容職責相分離的原則,導致企業內部責權利不對等,對于企業內部管理和監督造成嚴重的阻礙,嚴重影響企業正常經營活動。
(三)技術缺乏規范指導
我國的管理會計所應用的模型和理論多是從國外照搬而來,不符合我國國情,結合我國實際情況創新較少,著拼湊起來的經驗方法和數理模型的可操作性有限,很難以標準的形式指導規范實施行為,使管理會計的技術方法難以在中小企業中得到推廣應用。
(四)信息化程度不高
受管理會計軟件開發滯后和企業缺乏統一規劃等問題的影響,管理會計在應用中存在業務和財務數據脫節的現象。雖然有部分企業已經運用信息系統,但其應用功能較為簡單,只停留在財務核算功能上,在信息系統其他功能還沒有充分開展應用,對財務和業務基礎數據資料無法及時歸集、分析和整理,難以實現數據共享,不能科學的篩選和判斷信息,給管理層決策帶來不利影響。尤其是隨著信息化大數據時代的到來,大量紛繁復雜的數據信息將伴隨著中小企業在發展,信息數據更新極快,依靠人工分析、篩選、辨別、判定數據的模式已很難跟上市場的發展。
(五)績效管理體系不完善
由于中小企業管理者目標追求經濟利益最大化,忽視了對員工的管理,員工作為企業最具有創造力的生產因素,將會給企業帶來無限的經濟利益。但中小企業管理者對員工的績效管理不重視,所以中小企業內部員工績效管理體系只是一種形式。責權利不能明確的劃分,這樣很容易挫傷內部員工的積極性,從而降低管理會計的工作效率,無法達到企業的最終戰略目標。
四、提升中小企業管理會計應用的對策建議
管理會計在中小企業管理中的應用,能提升中小企業自身經營管理效率,及時有效解決企業面臨的風險和危機,保障企業戰略目標的實現。
(一)提升管理會計理念
由于管理會計屬于新興的一種學科,唯有加強對管理會計理論基礎知識的學習,熟練掌握管理會計理論知識,才能結合企業實際情況,把管理會計理論方法和模型靈活變通的運用到企業管理中,實現中小企業有效的管理,從而獲得中小企業管理者的高度認可,激發管理者學習的主動性,營造良好的學習氛圍,帶動整個企業的學習,真正發揮管理會計的作用,提升企業管理會計理念。
(二)完善內部管理制度
在中小企業建立完善內部管理制度,有助于提升企業內部管理水平和風險防范能力,促進企業參與市場競爭。所以中小企業建立健全現代企業制度,完善公司的治理結構,進一步明確企業責任,根據成本效益和制衡原則,合理的設置崗位與職責,通過制定完善的監督機制,完善企業內部控制制度,確保企業信息真實可靠,規范企業生產經營活動,強化會計監督職能。
(三)建立技術的規范指導
結合我國的實際情況,參照國外管理會計的理論和應用模型,制定出我國管理會計應用指導標準,讓中小企業根據管理會計應用指導標準,結合企業自身業務情況,運用適合本企業的管理會計技術方法來指導企業的管理,為管理層提供科學的決策指導意見,便于管理者做出科學的決策和管理.
(四)提高信息化系統建設
加大對中小企業管理會計信息化系統建設的投入,保證管理會計信息化系統順利開展,從而減少和壓縮中小企業會計基礎工作,加強管理會計信息系統的利用,減少人為在采購、生產、銷售等一系列環節的操作,保證數據的真實準確、及時有效,便于決策更加科學合理。
隨著經濟時代的發展,在中小企業信息系統建設中,不僅要考慮中小企業內部的實際情況,還要結合考慮企業長遠目標的發展。在企業信息化系統建設中要緊密結合企業實際情況進行規劃設計,避免照搬照抄其他企業信息系統,不利于企業發展。
(五)建立健全企業內部績效考核體系
績效管理是企業管理會計的重要組成部分,結合中小企業實際情況,建立健全內部績效管理,與預算管理、風險管理、內部控制、成本管理相結合,形成完善的管理體系。不僅能提高員工的工作熱情和積極性,更重要的是有標準的獎懲制度,明確的責權利關系,更能引進高質量的外來人才,留住企業的核心員工,提高整個團隊的整體素質,為更好地開展管理會計工作打好基礎,從而促進企業的戰略目標的實現。
綜上所述,隨著我國經濟體制的改革的不斷深入,經濟的市場化程度提高,企業間的競爭日益激烈,內外部環境的不確定性增大,企業管理者越來越需要動態地制定、執行相應的競爭戰略。本文在探討管理會計在中小企業中存在的主要問題的基礎上,針對上述問題分別提出對策建議,以期能夠為管理會計在中小企業中的合理應用,結合財務會計提供的信息和業務活動情況,運用管理會計的技術方法和管理模式,作出更加適合企業發展的決策,規避企業發展中風險,促進中小企業健康穩定發展。
(作者單位為寧夏懿豐貿易有限公司)
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