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    1. 物資管理信息系統【五篇】(全文)

      發布時間:2025-07-11 04:46:40   來源:心得體會    點擊:   
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      本文以勝利石油管理局技術檢測中心供給站物資管理信息系統開發為背景,從實際工作出發,在分析目前本單位物資管理中存在的新問題的基礎上,結合管理信息系統開發的概念、結構及系統開發的基本原理和方法,開發了一套下面是小編為大家整理的物資管理信息系統【五篇】(全文),供大家參考。

      物資管理信息系統【五篇】

      物資管理信息系統范文第1篇

      摘要

      本文以勝利石油管理局技術檢測中心供給站物資管理信息系統開發為背景,從實際工作出發,在分析目前本單位物資管理中存在的新問題的基礎上,結合管理信息系統開發的概念、結構及系統開發的基本原理和方法,開發了一套物資管理信息系統。

      全文共分為題目意義、國內外目前狀況探究、物資管理中存在的新問題、解決的辦法、開發物資管理信息系統的構想、預計成果以及本系統發展前景等七章,具體地闡述了本系統開發的目的、過程及預期效果。

      摘要:物資管理管理信息系統系統開發

      第七章本系統的發展前景

      參考文獻

      第一章摘要:題目的意義

      1.1緒論

      當今社會是一個信息社會,一個知識經濟時代。自世界上第一臺計算機ENINC(Electronicnumericalintegratorandcalculator)于1946年在美國問世到現在,計算機業飛速發展,技術淘汰指標高的驚人,價格下降以及軟件應用的快速擴展引發了以信息處理計算機化為標志的“微機革命”,隨之而來的是以全球信息網絡普及和全球信息共享為標志的“全球信息網絡革命”的蓬勃興起??梢?,世界已進入在計算機信息管理領域中激烈競爭的時代,計算機已經變得普通的不能再普通的工具,如同我們離不開的自行車、汽車一樣。我們應該承認,誰把握的知識多,信息量大,信息處理速度快,批量大,誰的效率就高,誰就能在各種競爭中立于不敗之地。

      1.2管理信息系統概述

      管理信息系統(MIS)的概念是1961年美國人J。D。GALLAGHER首先提出來的,是一門新興的、集管理科學、信息科學、系統科學及計算機科學為一體的綜合性學科,探究的是企業中信息管理活動的全過程,以便有效的管理信息,提供各類管理決策信息,輔助企業進行現代化管理。

      管理信息系統是企業的信息系統,它具備數據處理、計劃、控制、猜測和輔助決策功能,具體功能如下摘要:

      (1)用統一標準處理和提供信息,排除使用前后矛盾的不完整的數據。

      (2)完整、及時提供在管理及決策中需要

      的數據。

      (3)利用指定的數據關系式分析數據,客

      觀猜測未來。

      (4)向各級管理機構提供不同具體程度的報告,縮短分析和解釋時間。

      (5)用最低的費用最短的時間提供盡可能精確、可靠的信息,以便使決策者選擇最佳的實施方案,以提高企業的經濟效益。

      1.3物資信息系統開發的意義

      信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源。誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會在各方面的競爭中占有一席之地,誰就會有更多的優勢。

      物資供給部門是企業和生產單位之間的橋梁、紐帶,是企業正常生產的物資保障部門。正因為供給部門是關鍵的中轉環節,建立一套物資

      管理信息系統對于如何有效的把本單位生產所需的生產資料及時、保質保量的供給上去,有著重要的意義。從微觀上講,建立一套物資管理信息系統能夠加快物資的周轉速度,提高生產效率,從而加強了管理的信息化手段,提高了本單位的經濟效益。從宏觀上講,順應了社會的信息化、社會化潮流,縮短了整個社會化大生產的周期。

      第二章國內外目前狀況的探究

      2.1國外目前狀況

      計算機的發明應用,被視為人類的第三次

      重大的科學技術革命,是一次飛躍。過去的革命最高成就就是“用機器制造機器”,是手的延長,而計算機的出現卻能做到“用機器控制機器”,是腦的延伸。計算機是提高生產效率的主要工具

      及途徑。在西方國家,計算機系統的發展有以下四個階段摘要:

      第一階段(1954--1964)電子數據處理階段(EDP)。此階段以單項數據處理為主,如財務管理、物資管理、工資管理等。

      第二階段(1964--1974)管理信息系統階段(MIS)。在這期間,由于高速度的處理機、高速度大容量的存儲器和器件有了突破性進展,使得計算機應用系統從單項應用的EDP發展到多功能、多層次、綜合性的應用階段,使得MIS日漸成熟,具有了控制、猜測、輔助和決策的功能。

      第三階段(1974--1980)決策支持系統階段(DSS)。在此階段解決的主要是面向高層管理,大范圍的決策新問題以及非結構化信息的處理。

      第四階段(1980--)職能管理系統階段

      (IMS)。這個階段強調的是綜合管理功能,多維服務模式,人機協調的、智能化的、集成化的計算機輔助管理功能等。

      據統計,目前,美國在財務會計上占有90%的工作由計算機完成;
      物資管理中80-100%的信息處理由計算機完成;
      計劃管理是80—90%;
      在計算機應用發展較快的國家中,計算機應用于經濟管理的占80%;
      用于科技計算的占8%,用于生產過程控制的占12%;
      由此可以看出,經濟管理是計算機應用的主要領域。

      2.2國內狀況

      由于種種原因,我國的信息資源建設水平遠遠落后于信息基礎設施的建設的水平。長期以來,我國信息資源的開發管理未能和信息資源的增長同步進行。我國有豐富的原始信息資源,但

      在此基礎上再生的二次信息系統和數據庫產業的規模和市場占有率、使用率相當低,大量的有價值的信息未能進一步加工成商品使其增值。我國的計算機應用要比西方國家落后十幾年,管理信息系統的開發應用是從1973年開始的,83年以后才開始了大量的實際的開發和探究工作。因此,信息資源的開發和利用已被確立為國民經濟信息的核心內容,信息數字化,傳輸的網絡化是縮小發展中國家和發達國家差距的捷徑,值世界信息化浪潮正以不可阻擋之勢席卷全球時,我國要迎頭趕上,就必須利用現有的信息基礎設施,重點開發和推廣應用于各類科技經濟等數據庫和網絡資源服務系統,以便取得巨大的社會效益和經濟效益。

      由于物資管理在社會大生產中占用重要地位,其計算機化在發達國家已達到95%以上,而我國在全國范圍內推廣計算機在管理中的應用,是在80年代初開始的。起步雖晚,但發展快。非凡是微型計算機的出現和普及,為信息處理提供了物美價廉的手段,對于推動我國管理信息處理現代化起到了重要功能。第三章物資管理工作中存在的主要新問題

      技術檢測中心是1991年初成立的局屬二級單位,主要負責油田地區各單位的平安教育、工程質量、鍋爐壓力容器、計量設備、儀器儀表及環境檢測,井架檢測等監督檢測工作。供給站則負責保證檢測工作的順利進行所需的物資正常供給工作。我單位供給站屬直屬四級站,物資類別

      99大類,年吞吐量450萬元,周轉速度為49天,庫存30萬元,一年以上無動態積壓物資4萬元。供給站每月要向局供給處及中心機關上報月度庫存清冊,其數據都是從各種賬本中收集,再統計,最后逐級匯總再報送。目前存在的

      主要新問題是摘要:

      1)根據各三級單位所報材料明細逐個和

      庫存賬本對照查閱,進行庫平,即庫中有其所需材料則開據料單從庫中領取,若庫中無,則通知采購人員采購。庫中物資種類繁多,查對繁瑣,易出錯。

      2)從開據發料單到每月結帳、清冊都是手工操作,計算器加算盤,效率低且準確率不高。

      單位配備的計算機僅局限于打字,做報表,不能開單據,計算機應有的功能沒有充分發揮。

      針對以上存在的新問題,領導決定通過建立物資管理信息系統使物資管理工作更加規范化、程序化,提高其處理工作的速度和準確性,也便于動態查詢,提高決策水平。

      第四章解決的辦法

      4.1理論支持

      4.1.1系統建設方法三原則

      人類在復雜的工程技術系統如能源、交通等建設方面,積累了豐富的經驗,為探究復雜系統如管理信息系統

      提供了科學的指導性方法論,其主要原則如下摘要:

      1)整體性原則。系統是相互聯系,相互功能的諸要素組成的綜合體。我們必須從整體和各組成部分的相互關系來考察事物,從整體目標和

      功能出發,正確處理系統各組成部分之間的相互關系和相互功能。

      2)分解—協調原則。就是把復雜新問題化成若干相對簡單的子新問題以方便求解。若子系統的新問題比較復雜,還可以再分。但在處理各類子新問題時,必須根據系統的整體功能和目標,協調各子系統的行為、功能和目標,以保證整體功能目標的實現。

      3)目標優化原則。所謂目標優化原則對簡單系統來說,是求最優解,對復雜系統來說,求的是滿足解。一定要注重,目標優化原則并不簡單是求最優解的新問題

      這里最需要指出的是摘要:以上三原則是系統方法中處理復雜系統新問題的三個主要原則,并非全部原則。在處理實際新問題時,還需在這些原則的

      指導下,根據新問題的特征,確定求解的具體方法和策略。

      4.1.2系統建設生命周期及生命周期方法

      任何系統均有其生產、發展、成熟、消亡或更新換代的過程。這個過程我們稱之為生命周期。而生命周期法是將一個系統的生命周期劃分成若干個階段,并對每個階段的目標、活動、工作內容、工作方法及各階段工作之間的關系做了具體規定,以使整個建設工作具有合理的組織和科學的秩序。它是一種傳統的管理信息系統開發方法,一直是大型系統開發的主流方法。步驟如下摘要:

      (一)系統規劃

      (二)系統開發

      1系統分析包括系統逐步調查,系統的可行性探究,現行系統的具體調查,新系統的邏輯方案的提出。

      2系統設計包括系統總體結構設計,系統總體功能設計,系統總體物理結構設計,系統具體設計,數據庫設計,代碼設計,輸入輸出設計,處理過程設計。

      3系統實現包括程序設計,系統測試及制作安裝盤。

      (三)系統的運行及維護

      本系統總體上就是用了這種生命周期法進行系統分析和設計的。

      4.2物資管理信息系統開發的必要性和可行性

      由于在物資管理中存在下列新問題摘要:

      (1)開據發料單,月底清帳及各種庫存清冊均用手工操作,用計算器或用算盤,工作效率低。

      (2)在進行庫平時,由于要把各三級單位所報材料明細和庫存賬本上的明細一一對照,效率低而且管理起來也很費勁。因此,建立一套物資管理信息開發系統勢在必行。從環境上看,我站有3臺486微機,99年上了局域網。從人員上看,站上精通計算機的年輕人不少,操作起來不會有困難。因而,無論是從經濟上還是從技術上看,開發物資管理信息系統都是可行的。

      第五章開發物資管理信息系統的構想

      5.1系統分析

      所謂系統分析,就是指在整個系統開發工程中,解決“做什么”的新問題,把要解決哪些問

      題,滿足用戶哪些具體的信息需求調查分析清楚,從邏輯上或說從信息處理的功能需求上提出系統的方案,即邏輯模型,為下一階段進行物理方案設計,解決怎么辦提供依據。它是信息開發系統中的一個重要階段,是建立系統模型的第一步。其核心是目標分析和需求分析,最后提出系統的邏輯方案。

      5.1.1物資管理信息系統的具體調研

      在實際調研中,我們主要通過座談、詢問及發放征詢意見表等方法來了解他們對信息系統的需求情況。主要了解的用戶有摘要:

      (1)各三級單位負責人

      (2)使用物資管理信息系統的各職能部門的負責人

      (3)各三級單位信息管理的高層負責人

      (4)供給站負責運行維護管理信息系統的

      管理人員、技術人員和操作人員。

      通過對以上人員的需求調查得知,以前的物資管理辦法,工作繁瑣,工作量大,效率低。因而,建立一套物資管理信息系統勢在必行。各單位的需求雖然不盡相同,但大體上可分為如下幾個方面摘要:

      (1)用戶的信息要求摘要:隨時查詢庫存物資狀況,進行庫存物資匯總,對記錄能隨時刪除、插入及恢復。

      (2)用戶的處理要求摘要:能隨時增加、刪除,修改每一個庫存物資記錄,并能打印單據。

      (3)對數據的平安性、完整性的要求摘要:要保證每個記錄必須完整,不能被他人非法竊去。

      5.1.3數據字典(DD)

      由于數據流程圖只是對數據處理及彼此之間的聯系進行說明,未對數據的具體內容及加工過程進行說明,而這正是數據字典所要表達的。它能將數據流程圖中全部數據流及其組成部分的數據元素、數據存儲、數據加工等描述清楚,便于后序工作——系統設計的進行。這里僅列出數據流的例子以做代表。

      數據流的DD表如下摘要:

      數據流

      系統名;
      物資管理編號摘要:

      條目名摘要:物資庫存清冊別名摘要:

      來源摘要:物資管理

      數據流結構摘要:庫存清冊={序號+物資項}

      簡要說明摘要:清冊打出后報供給處有關科室

      修改

      記錄編寫日期

      審核日期

      5.2系統設計

      本階段的主要任務是將反映用戶基本信息要求的系統邏輯方案轉換成可以實施的基于計算機的物理方案。具體步驟如下摘要:

      5.2.1系統總體結構設計

      本系統的功能模塊結構圖如下摘要:

      5.2.2數據庫設計

      1.系統總體結構功能模塊設計后,就要對數據庫進行設計了。我們用的是關系數據庫,而數據之間的結構關系可以用E-R表來分析。E-R圖由實體、屬性、實體之間的關系三部分組成。

      下面就是根據數據字典的內容的出的本系統的E-R圖。

      實體屬性實體間的聯系

      其中摘要:倉庫{倉庫保管員職工號、倉庫號、面積、電話號碼}

      職工{職工號、姓名、年齡、職稱}

      供給商{供給商號、姓名、地址、電話、帳號}

      零件{零件號、名稱、規格、單價、描述}

      2.根據物理結構設計的三原則(即盡可能減少數據冗余和重復;
      結構設計和操作設計相結合;
      數據結構要具有相對的穩定性)進行本系統中關系數據庫表結構設計及代碼設計。僅舉一例如下摘要:庫存物資賬表(KCWZZB)

      字段代號字段名稱類別寬度

      XH序號N2

      WZMC物資名稱C12

      WZLB物資類別N2

      字段代號字段名稱類別寬度

      WZXH物資型號C16

      SL數量N6

      SHDW四號定位C8

      CJ廠家C18

      BZ備注C20

      3.由于數據庫中所保存的數據是系統中非常重要的資源,所以在數據庫設計時一定要注重庫結構的平安性、完整性,并發控制和恢復,而一般的數據庫管理系統都提供了一定的數據保護功能。

      5.2.3代碼及輸入輸出設計

      本系統代碼一律采用漢語拼音的首字字母作為該項代碼,主碼一律采用阿拉伯數字從1開始遞增。

      輸入輸出設計時,為提高系統的平安性,設計了一個登陸窗口。設計樣式如圖摘要:

      5.3系統的實施、運行及維護

      5.3.1系統的實施、運行

      1.軟件開發工具的選擇

      選擇了較為流行的POWERBUILGER50,它具有較為直觀方便的優點,屬于可視化的開發工具,即第四代開發工具,而且它最大的優點是可以通過網絡調用后臺的任一數據庫ORACLESYBASE

      FOXBASE等,例如;
      我們打開一個應用程序,選擇的文件為庫存管理即KCGL.DB,程序為

      sqlca.dbms=’0dbs’

      sqlca.database=’kcgl.db’

      sqlca.userid=’dba’

      sqlca.dbpass=’sql’

      sqlca.dbpram=’connectstring=’dsn=newdb;

      uid=dba;pwd=sql’’’

      connet

      open(face--win)

      2.硬件的配置要求為摘要:

      486以上的微機,16M以上的內存,50M以上的硬盤軟件的配置要求摘要:WIN95中文版操作系統

      5.3.2系統的維護

      系統的維護主要分為糾錯性維護、適應性維

      護、完善性維護和預防性維護。

      糾錯性維護摘要:由于本系統測試不可能揭露系統中存在的所有錯誤,所以當系統運行到一定時期后會暴露出系統內隱藏的錯誤,這時候要及時糾正。

      適應性維護摘要:這里指為了使本系統更好的適應環境的變化而進行的維護工作。一方面由于計算機技術的飛速發展,原來的系統不能適應新的軟硬件,另一方面,應用的對象也在不斷的發生變化,將導致系統不能適應新的應用環境,因此,有必要對系統進行調整,以保證系統時時都能滿足用戶的要求。

      完善性維護摘要:要根據用戶不斷提出的新要求來不斷擴充原有的系統的功能。

      預防性維護摘要:把維護工作由被動變主動,

      來延長本系統的使用壽命。

      據統計,完善性維護占所有維護工作總數的50%左右。

      可見,系統維護工作中,一半以上的工作是對系統的完善,一定要多加注重。

      第六章預計成果

      6.1軟件的優點

      1.平安性強

      2.維護成本低,系統可靠性強

      3.擴充性好且開發效率高

      4.使用方便

      5.標準化程度較高

      6.2經濟效益猜測

      使用此物資管理信息系統,可以大大提高

      工作效率,降低成本。初步統計,由原來14人的工作,用了此系統后,5人就能完成,這樣一來,以年薪金1、5萬元/人計算,只此項就節約13、5萬元。

      第七章系統的發展前景

      隨著社會的發展,一方面,管理信息系統對企業的影

      響會越來越重要,甚至關系到企業的存亡;
      另一方面,管理信息系統本身也在不斷的發展,其開發方法從早期的生命周期法到80年代初發展起來的原型法,再到面向對象的開發方法,以致現

      在最新技術—計算機輔助軟件工程(CASE)的出現,使管理信息系統開發的效率、性能都在不斷地提高。本系統雖然具有一定的優點(由于

      物資管理信息系統范文第2篇

      當前,信息技術發展速度逐漸加快,在物資管理中,信息技術已經實現了良好的應用,有助于促進物資管理水平的提升。但是由于人為等因素的影響,物資管理工作中信息技術的滲透受到了一定的影響,使得港口物資管理系統只是簡單地進行統計、查詢等工作,不能實現規范化的物資管理。因此應加強港口企業物資管理信息系統的建設,實現高效的物資管理,也促進港口企業實現良好的發展。

      1港口物資管理的特點

      港口企業經濟管理工作中,物資管理是十分重要的內容,當前,港口愜意的經營管理實現良好的發展,對物資管理也提出了更高的要求。由于港口企業的物資種類比較多,物資管理人員往往希望了解所有物資管理的流程,能夠明確庫存的情況,但是由于物資管理系統比較復雜,物資的定貨、管理等存在著一定的差異,單據的數量比較大,相關的信息也比較多,使得物資管理工作存在著一定的難度。物資管理信息系統能夠使管理人員的希望實現,減少庫存的積壓,促進港口企業經濟效益的實現。當前企業管理中,物資是十分重要的管理內容,物資管理信息系統也是企業的重要組成部分,影響著企業的效益與成本。

      2港口物資管理信息系統

      物資管理信息系統是利用計算機網絡將生產以及流通中的物資以及信息流動情況進行準確的反映,并使其能夠實現協調發展、良好管理。物資管理中,計算機網絡技術已經實現了普遍的應用,物資管理中會出現一定的數據,但是這些物資信息卻不能轉變為經營管理中有用的信息。物資管理信息系統的建設以根據物資管理模式進行設計的[1],根據物資管理信息系統,新物資管理模式進行工作。計算機網絡技術之所以沒有充分發揮出實際的作用,主要是業務管理模式并沒有發生變化。港口物資管理信息系統主要是根據港口物資管理工作的實際情況,在數字化口岸的前提下形成了全新的物資管理方案,能夠對物資進行全面科學的管理,實現物資的申請、審批、計劃制定、采購、入庫、發放的全面管理,使資產和設備的使用效率得以提升,減少港口企業的成本消耗,促進港口企業實現良好的運行與發展,也使港口企業物資管理從簡單的基礎性實現現代化技術性管理方向的發展。

      2.1港口物資管理信息系統的環境

      港口物資管理信息系統的環境,也就是客戶/服務器模式,這種模式就是在服務器的執行過程中,客戶申請服務的計算方法,以PC機為前提的個人小型的數據庫漸漸滲入到局域網和多用戶的數據庫中,實現用戶數據的共享。大部分的辦公室自動化工作都可以利用文件服務器中的LAN進行處理[2],但是如果數據庫中的數據信息過大,就會影響其性能,因此根據PC數據庫進行數據信息的存儲能夠更加豐富??蛻?服務器希望吸收兩種處理方式的優點,像大型機一樣能夠實現集中管理,并且實現絕對功能,也能夠像PC機一樣有較低的費用,實現平衡有效處理。結構化查詢語言是實現客戶與數據庫服務器之間通信的語言。在數據安全完整的前提下,客戶/服務器模式能夠實現集中性的控制,并且能夠使管理人員對備份的數據進行定期的維護,保證數據能夠儲存在安全的地方。費用是客戶/服務器模式能夠吸引客戶的力量,客戶/服務器只有很少的網絡傳輸,并且費用不高。

      2.2港口物資管理信息系統的功能需要

      在采購管理方面,要根據以往年度的經濟指標等情況進行明確,并以此為依據進行本年度經濟指標的確定,同時根據當年的經濟計劃確定月計劃。在選擇物資時,可以進行批量的增加,然后進行審批工作,審批挖鼻后,如果需要改變,則需要重新進行調整。只有當物資已經入庫,才能夠對采購計劃進行結算。入庫時,要明確物資的單號、入庫的時間、供應商名字、發票號、物資名稱、型號、數量、價格、庫房號、備注等。出庫時要明確領料的部門、時間、數量、責任人、發放人、物資的名稱、型號、庫房號、庫存數量等。物資發放時,要對員工最后一次領取物資的時間進行記錄,作為初期的維護工作,根據物資的名稱進行查詢。計算每個工種物資領用的周期以及員工最后領用的日期,對物資的發放進行登記,并以此作為下次發放的依據。查詢時,需要顯示計劃號、申請的部門、時間、審批的相關人員以及意見,物資的名稱、數量、價格、合同等。

      2.3港口物資管理信息系統的性能需要

      物資管理信息系統的數據數值要精確到小數點后的兩位,從生產系統中讀取部分相關數據,自定義審批流程,實現多功能查詢。物資管理信息系統使用的硬件設備價格比較低,性能滿足實際需要。軟件上,技術應用也比較成熟,具有可行性。同時,這種工具系統能夠減少人工操作,提高工作效率,實現業務的規范與科學,能夠為領導提供相關的信息數據等。這種物資管理信息系統是基于科學管理的基礎上實現的,在科學合理的管理制度下,保證數據完整、準確,實現物資管理信息系統的有效建立。此外,還應加強港口企業管理人員的教育培訓,促進港口物資管理水平的提升。

      3結束語

      物資管理信息系統范文第3篇

      關鍵詞:物資倉庫;
      信息化管理;
      設計;
      措施

      進入21世紀,隨著市場經濟體制的不斷完善,企業面臨的市場競爭壓力不斷增大。倉儲物流作為現代企業供應鏈管理的關鍵環節,主要包括倉庫訂貨、產品出入庫、貨物裝卸等環節,這些工作中會產生大量的信息,并且具有信息量大、不易操作、信息內容繁雜等特征。因此企業必須借助先進的信息技術,建立一套科學的倉儲信息管理系統,促進企業物流管理向標準化、智能化、現代化和高效化發展,信息化管理系統的建立極大地提高企業倉儲物流管理的效率,降低庫存管理成本。為了提高信息管理的有效性和準確性,企業應當根據生產經營管理的實際,在總結信息化管理系統建設的經驗教訓基礎上,制定有針對性的物資倉儲信息化管理系統,進一步提升企業綜合管理水平。

      一、企業物資倉儲管理存在的問題

      (一)信息化水平較低

      現階段,我國企業的物資管理信息化水平較低,現有的物資管理信息系統主要有兩種形式:一是由人工記憶與傳統的管理信息系統相結合,這種方式不僅容易出錯,而且耗費大量的時間和人力,使得貨品倉儲環節效率低下,給企業帶來了巨大的損失;
      二是使用電子標簽完全取代貨品上條碼的自動化倉儲管理系統,這種方式雖然加快了出入庫的流轉速度、增加了查詢和盤點精度,但是由于現階段標簽的價格昂貴,遠遠高于條碼,這增加了系統的成本,因此一些企業不愿意采取這種電子標簽。

      (二)信息化管理系統設計相對孤立,缺少整體性

      一些企業在進行倉儲信息化管理系統在設計時,沒有注意到倉儲與企業其他部門之間的關系和內在聯系,這導致系統的設計與應用無法為企業的物流系統以及企業的決策提供有效的參考依據,也在很大程度上降低了企業物流系統的運行效率。同時,由于企業物資存儲信息化管理系統缺乏整體性,不利于企業的戰略規劃和市場預測,企業市場綜合競爭實力的提升也受到很大影響。①

      (三)系統設計存在盲目性

      有的企業雖然已經在企業內部建立了倉儲的信息化管理系統,但是系統的應用效果不佳。主要是因為信息化管理系統的設計跟企業經營管理的實際相脫離,甚至物資倉儲信息管理系統盲目照搬照抄其他企業,或者信息化管理的專業人才不到位,導致了企業大量人力、物力、財力的浪費。

      二、物資倉儲信息化系統的設計與應用

      基于RFID技術設計出一套企業倉儲信息化管理系統。

      (一)RFID基本原理

      一般,RFID系統由RFID標簽、讀寫器和天線三個部分組成。讀寫器通過天線發送一定頻率的信號,當RFID標簽進入到讀寫器的范圍之內,標簽內置天線獲得感應電流,經過升壓電路升壓后,感應電流為標簽提供能量。同時,帶信息的感應電流通過射頻前端電路檢測到數字信號,被送入到邏輯控制電路進行信息處理。標簽將內部存儲的編碼信息通過內置天線發送出去,天線接收信號后經調節器傳到讀寫器,讀寫器進行信號的解調和解碼,最后送到后臺系統處理。

      (二)系統設計與應用

      1、入庫管理

      在貨物入庫之前,管理員事先將待入庫的物品相關信息錄入系統,在物品將要入庫的時后,相關人員通過前段軟件對待入庫物品清單進行下載,并根據清單對物品進行入庫前檢查核對。同時粘貼對應的RFID標簽,然后讓物品通過設置在門徑處的固定式閱讀器,通過RFID標簽核對信息。如果有錯誤警報,則退回該物品,核對完成的物品由倉庫人員上架。②

      2、出庫管理

      倉庫的相關人員通過前端軟件對待出庫物品清單進行下載,通過系統數據庫查詢物品的具置。將物品下架,出庫時物品通過門徑處的同定式閱讀器,同時閱讀器通過天線讀取物品上的RFID標簽,對物品信息進行核對識別,正確出庫,否則做退回處理。

      3、庫存管理

      企業商品管理系統是一個動態的過程控制系統,主要處理的是物資使用過程中倉儲的變化,而且業務的發生具有時序、動態、并發的特征。具體表現為:庫存量的變動,任何入庫、出庫業務都會改變商品庫內存量,庫存量的變動制約著企業相關經營活動的開展,因此,這些變動必須得到及時的反映。庫存管理包括庫存盤點、庫存修改等,通過手持閱讀器對貨架上的物品進行盤點,并與數據庫中的信息進行對比,根據盤點結果進行相應的處理;
      對貨物位置的調整,對物品進行貨位調整后,將調整后的物品貨位信息通過手持閱讀器的前端軟件提交給系統數據庫以便對貨物位置信息更新;
      退貨管理,對退回的貨物信息通過手持閱讀器的前端軟件提交給系統數據庫進行信息更新。如圖2:

      三、結語

      目前,我國企業的物資倉儲管理系統信息化建設程度不高,建設存在盲目性,設計孤立,缺少整體性?;赗FID技術的現代物資倉儲信息管理系統,很好的解決了入庫管理、出庫管理及庫存管理存在的問題,極大提高了倉庫的工作效率。

      參考文獻

      物資管理信息系統范文第4篇

      記者 與其他很多企業不同。貴公司為何選擇在石油、煤炭行業開辟市場?

      趙繼平 主要還是目前這些行業企業在經營管理中存在諸多需要提升的管理問題,我們希望幫助企業解決這些問題。諸如:

      第一、溝通不暢。作業單位遍布全國各地和國外,現場條件十分艱苦。作業現場通訊條件的限制,導致信息傳遞速度慢、不準確、傳遞信息量有限。信息溝通不暢,管理中心對于人員、設備、物資等眾多資源的調配并不科學。資源浪費和資源不足的狀況同時存在。

      第二、作業過程處于粗放管理狀態,沒有數據支撐。對于生產作業數據收集不夠,成本分析難以有效深入,成本管理、成本控制與考核缺乏精細的科學分析支持,難以實現單井成本核算。

      第三、機構龐大。由于集團機構龐大,物資和設備采購計劃不能統一管理,庫存分散管理,有的閑置時間長沒有建立調劑機制,有的物資又因為缺少而影響生產,物資設備閑置和因設備故障延誤生產的情況同時存在,缺乏統籌管理的信息平臺來支撐。

      第四、傳統的人事管理的觀念和手工管理手段無法滿足需求。

      對于人力成本的核算、控制等缺乏依據。高素質人才的缺乏和一般人員的冗余同時存在。

      第五、存在信息孤島。企業以前開發的系統相對獨立,不能實現信息共享,形成了一個個的信息孤島。信息重復錄入,導致數據不一致,難以形成一套準確、可靠的決策數據。不同系統人機界面不同,學習成本高。

      可以說,石油行業發展到今天,競爭力早巳不再是孤立的一兩項技術手段,也不只是資產之間的比拼,更多的是企業資源調配利用能力的角逐,這就需要加快信息的傳遞處理速度,進行企業知識的積累。以信息技術帶動石油企業的管理提升,已是毫無爭議的發展之路。

      記者 貴公司可以為能源行業提供哪些軟件產品與服務?在你們的解決方案中,是否有針對能源企業物資管理的模塊?請對其主要功能進行介紹。

      趙繼平 目前西軟公司在能源領域主要服務于石油化工行業和煤炭行業,面向這兩個行業提供管理信息化解決方案及相應的專業應用解決方案。目前在石油石化行業主要有兩個平臺產品:即PMIP(石油行業管理信息平臺)及Xview石油行業應用軟件平臺。

      PMIP平臺是以石油企業生產管理為核心,涵蓋石油勘探開發、采油、鉆井、錄井、測井、井下等工程生產管理,滿足小隊、分公司/采油廠、勘探局/鉆探公司/油田公司的三級應用系統,實現人、財、物全面的管理及核算。所有業務可以根據用戶的要求,進行自由組合,充分滿足企業的管理實際。

      當然,在我們的PMIP平臺中,就包括物資管理模塊。這也是我們實現企業全面成本預算的基礎模塊,也是生產管理的重要方面。

      我們的物資管理,既可和PMIP平臺協同運行,也可以單獨布署。目前主要包括以下的功能:

      基礎設置(包括各種物資及庫房編碼、供應商等)、計劃管理、采購管理、合同管理、價格管理、收發存業務管理、庫房管理、財務結算、質量管理、報表及分析、對外接口等模塊構成。

      記者 請以貴公司在能源行業的典型客戶為例。說明采用信息化手段進行物資管理可以為能源企業帶來哪些效益,其價值體現在哪些方面?

      趙繼平 以我們為中石油下屬的各企業提供的PMIP信息平臺(包含物資管理模塊)為例:一方面,它強化了內部管理。通過規范企業物資管理,可以降低物資成本,減少庫存積壓,提高資金的周轉率和使用率。并為成本和預算提供數據支持。提高了物資運營效率,強化了生產保障能力。另一方面,對物資供應商而言,信息系統可以實現對各種采購及供應信息的查詢與分析,為供應商評價及優先提供支持??傮w來看,它幫助打通了物資供應鏈的各環節,提高了供應鏈和物資管理水平。

      記者 能源企業的物資管理有何特點與難點?目前采用了哪些相關技術?應如何進一步優化物資管理?

      趙繼平 隨著中石油、中石化等油企專業化重組及國際市場的拓展,目前在物資采購上和物資管理思路、方式上也發生了重大改變:如實行統一管理,集中采購,分級負責成主要模式,采購規范化程度大大增強,國內國際市場采購統一協調,強調與供應商的長期戰略合作,加強供應鏈管理等新的特征。

      因此,石化行業的物資管理業務比較繁雜,業務的抽取和建模工作量很大。再加上地域及管理流程、方式的不同,產品的客戶化工作量大。

      目前采用的技術:基于組件技術的企業分布式應用與智能客戶端結合;
      面向服務的企業應用架構;
      企業級數據庫十本地數據庫的數據存儲;
      數據的遠程同步實時傳輸與接收;
      統一一的安全平臺管理;
      單點登錄;
      BPM流程定制和重組;
      基于J2EE的應用服務。

      進一步優化物資管理:條碼和RFID技術的應用;
      所有倉存作業均通過無線的方式,在手持終端上完成;
      多公司、多倉庫同時運作;
      智能路徑優化;
      支持后進先出、先進先出和其他挑選。

      記者 從貴公司經驗來看,能源企業在實施物資管理信息系統時,應注意哪些問題?采取哪些步驟?應該如何選擇物資管理信息化服務商?

      趙繼平 物資管理信息系統的建設,要充分考慮和生產單位的協同,加強各類計劃的管理,盡量做到和其它系統或業務的高度融合,打破信息共享的壁壘。

      物資管理系統的建設,要考慮物流管理的一般性原理和方法,盡量從流程上進行梳理和改造,不能照搬現有業務流程;
      如果進行產品采購,一定要做好現有業務流程和系統實現流程的差異化對比。

      我們的PMIP平臺中,集成的BPM及工作流等基礎的功能,就是為了滿足用戶個性化的需求及業務流程重組而設置,可以大大簡化系統實施的難度,提高了效率。

      經過這些年的信息化工作,能源企業各單位基本上都有了各自的物資管理等系統。但目前存在的問題是要促進系統間的融合和共享,打破各系統各自為政的局面,實現信息的分析和重復利用,提高信息的價值。我們認為可以選擇具有解決此類問題能力的公司作為信息化供應商。

      物資管理信息系統范文第5篇

      關鍵詞:物資采購;
      信息管理;
      服務總線ESB;
      信息系統集成

      中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2015)09-0014-02

      目前,許多企業在物資采購方面都已經實現采購集中、分級負責以及管理統一的機制,這就需要盡可能使用統一信息系統提高在物資采購上管理的效率以及水平。根據規劃出來的信息技術,當下中國的一些企業對于采購物資的管理正向著信息集成統一的方向發展,以此使企業物資管理達到系統化,公司業務管理有效規范。當然,企業物資采購信息集成的管理系統建立的關鍵是全面認識企業自身發展的現狀,充分運用現有技術的同時引進國外先進的信息技術,在前人實踐的基礎上,更好的實現企業相關系統跟物資采購信息管理系統之間的集成。

      1 物資采購信息化的現狀

      就目前而言,企業采購物資的相關管理系統由公共編碼的能源一號網站、數據平臺、合同管理與審批流程的系統等多種系統共同組成,其中合同管理的系統只是企業進行相關部門推廣的一個平臺;
      而能源一號網站則是一個電子商務的網站,對物資采購的信息進行管理是其主要的工作,且不止是外部信息的管理還涉及內部的MMIS(采購物資管理的信息系統)。以上的各種系統都是對企業采購物資的信息化管理,只是諸多企業物資采購信息化管理上的系統還不完善,無法實現采購集中、責任分級與管理統一的信息化管理機制,這就需要企業積極建設物資采購的信息管理體系,實現企業一體化的管理模式。當然建設物資采購的信息化管理系統,必須將與管理系統相關的各種因素充分考慮進去,盡可能使用現有資源和閑置資源對管理系統的功能進行完善[1]。

      此外,物資采購信息化管理系統應用的范圍較廣、覆蓋面較大與涉及面大。對于采購物資信息化管理的最大難度就是和相關采購物資的平臺及ERP、SAP系統的集成。ERP與SAP系統是將財務進行匯集的系統,同時物料管理的模塊將各個系統中的采購物資相關業務連接在一起。采購物資信息化管理的系統是專業應用體系,并且不同的系統在交換數據、工作流程、技術以及應用等方面也就不同。

      2 企業服務的總線ESB概述

      ESB是企業的服務總線。ESB結合了傳統技術與Web、XML等先進技術,其產生使傳統軟件的架構發生了改變,ESB提供的產品相比傳統的中間件提供的產品顯得較為廉價。此外,ESB能夠將不同技術應用帶來的差異規避,讓有差異的服務器可以運作協調,解決不同的服務器間整合與通信的問題。就功能方面來說,SEB為文檔導向與事件驅動提供了有效的處理方式和進行分部運行的管理體制,并指出相關內容的過濾和路由,還擁有傳輸復雜數據的能力,進而為物資采購提高較為標準的策略。

      ESB給企業提供了較為完整的組件模型,便于解決企業物資采購過程中系統集成資金耗費較高的問題,與此同時,還可以使級別較高的系統得以維持,改善企業內部組織在信息流方面存在的問題,進而使企業能夠更好更快的使用市場經濟下發展要求。此外,ESB運用起來較為方便,可以使企業進行系統集成時較為靈活方便,其通常情況下是將復雜的服務與集成的應用程序簡單化,從而更好的為組件模型服務。ESB為企業物資采購提供了完善的信息管理系統,都是用正確的方式將信息安全的傳送到制定位置。ESB一般都是在標準交互與連接模型的范圍內實施采購物資質量與信息化服務的調節,并在更高的級別上進行服務終端之間的交互。同時企業能夠通過利用ESB對各個應用程序與信息管理系統實施連接,將組件模型簡化,進而對企業現有系統進行創新與擴張[2]。

      3 對物資采購管理信息系統集成的研究

      3.1 系統的總體框架

      企業物資采購信息化管理的系統通常都是將采購過程中的供應鏈作為總體框架的一條主線,對采購物資的相關業務實行全面覆蓋,形成操作――管理――決策的三位一體運行模式,全方位的支持市場、資源的集中及操作分散、人人參與的采購集成方式。物資采購信息化管理跟MDM、管理合同、ERP等系統間都是以ESB為準進行不同系統之間的集成。

      3.2 各個系統之間的關系

      隨著各個企業頻繁使用ERP,傳統的MMIS慢慢的不受重視。而能源一號網站因為軟件與硬件性能逐漸飽和,運行中的可預見與不可預見的風險以及不穩定性逐漸顯現出來,為了滿足企業采購業務的需要,以上存在的問題將會由企業物資采購中的交易系統進行代替跟完善;
      管理合同、ERP以及公共編碼的數據平臺都會對能源一號網站無法實現的企業采購業務需求進行補充與更新,且ERP已經跟企業財務管理的系統相互融合,編碼網站和公分類物資與公共編碼的數據平臺之間也已經實現融合。共數據編碼平臺和與已進行融合。由以上幾點可以看出,企業物資采購的系統將會和公共編碼的數據平臺、管理合同以及ERP之間實現有幾集成,進而方便企業之間的業務流轉與采購數據傳輸。

      3.3 企業系統集成的架構

      ESB一直以來都是各個企業物資采購信息化管理中各個系統進行集成的核心,合同管理、ERP、ADOBE和MDM等多個系統必須與ESB實現并行連接,而一般系統集成的架構都是由適配器與核心總線兩個模塊共同組成。其中核心總線的模塊處理的方式主要分為多步與單步服務兩種,并且還與服務進行處理時的消息內容轉換與消息接收、服務路由中和各種問題、以及消息加工有關。而適配器主要是為企業實現系統之間的有機集成,在企業采購物資管理系統集成的架構里,適配器通常在應用系統與核心總線之間起到連接作用。對企業物資采購信息化管理系統進行集成的過程中,必須將SAP、WebService以及對Oracle DB的訪問、FTP與JMS等多種適配器互相連接。企業實現物資采購信息管理系統的集成必須經過ESB技術的處理,才可以使存在差異性的系統能夠契合,在傳輸數據的實體與各個系統之間集成點的界定上一定要科學合理,減少開發工作中ERP的接口復雜程度,使當前的ERP功能系統可以正常的運行,進而,滿足企業物資采購在相關業務上的工作需求。

      3.4 關于適配器的設計

      ESB接入組件跟標準格式的轉換核心平臺就是適配器,不僅如此,適配器使ESB的外部系統和內部核心平臺更好的實現消息交互與信息傳遞。這樣不僅滿足了企業在物資采購中的業務需求,還讓物資采購的管理更加規范合理。當然對于適配器的設計還要根據不同企業的實際不同要求進行,唯有如此才能滿足企業在數據以及實時性方面的一些要求[3]。

      3.4.1 Web Service設計的適配器

      Web Service適配器必須嚴格根據相關場景實施設計,具體表現如下:首先,請求方以超文本的傳送方式進行協議輸入再或者根據簡單對象的訪問法進行協議輸入,再將請求發送到ESB,當ESB接受到相關請求之后再對提供服務的信息化系統進行調用。

      3.4.2 對報文進行流轉設計

      企業報文在進行流轉時,提供方與請求方要嚴格根據自身的要求進行設計,盡可能使設計出來的適配器適合企業的業務流程,還要和ESB的核心平臺進行實時交互,達到數據迅速流轉的目的。

      總而言之,目前我國的諸多企業都是通過IBMWebSphere ESB集成的架構,和ADOBE、MDM與合同管理等系統進行有效的集成,不僅能對現有資源實現充分利用,還可以滿足當下企業物資采購信息一體化的管理,物資采購信息管理系統的集成,擴寬了企業在市場經濟下采購的空間。為物資采購提供了更為廣泛的采購平臺,提高采購效率的同時還降低了采購成本。

      參考文獻:

      [1]馬琳娜,王小兵.物資采購管理信息系統對蘭州石化物資采購管理的重要性研究[J].信息與電腦(理論版),2014,24(6):154-155.

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