餐廳開業前的準備工作,主要是建立部門運營系統,并為開業及開業后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:(一)確定餐廳各部門的管轄區域及責任范圍各部門主管到崗后,首先要熟悉餐廳的平面布局,最下面是小編為大家整理的2023餐廳開業前籌備計劃【五篇】,供大家參考。
餐廳開業前籌備計劃范文第1篇
一、餐廳開業籌備的任務與要求
餐廳開業前的準備工作,主要是建立部門運營系統,并為開業及開業后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:
(一)確定餐廳各部門的管轄區域及責任范圍
各部門主管到崗后,首先要熟悉餐廳的平面布局,最好能實地察看。然后根據實際情況,確定餐廳的管轄區域及各部門的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總主管。餐廳最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區域及責任劃分時,各部門管理人員應從大局出發,要有良好的服務意識。按專業化的分工要求,餐廳的清潔工作進行歸口管理。這有利于標準的統一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養及人員的管理。職責的劃分要明確,并以書面的形式加以確定。
(二)設計餐廳各部門組織機構
要科學、合理地設計組織機構,餐廳各部門主管要綜合考慮各種相關因素,如:餐廳的規模、檔次、裝修布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。
(三)制定物品采購清單
餐廳開業前事務繁多,經營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購去完成此項任務難度很大,各經營部門應協助其共同完成。無論是采購還是餐廳各部門,在制定餐廳各部門采購清單時,都應考慮到以下一些問題:
1、本餐廳的建筑特點。
采購的物品種類和數量與建筑的特點有著密切的關系。例如某些清潔設備的配置數量,與餐廳的餐位數量直接相關,再如餐廳的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間等。
2、本餐廳的設計標準及目標市場定位。
餐廳管理人員應從本餐廳的實際出發,根據設計的標準,參照國家行業標準制作清單,同時還應根據本餐廳的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對餐廳用品的需求,對就餐環境的偏愛,以及在消費時的一些行為習慣。
3、行業發展趨勢。
餐廳管理人員應密切關注本行業的發展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統和保守。例如,餐廳減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。
4、其它情況。
在制定物資采購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:出租率、餐廳的資金狀況等。采購清單的設計必須規范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。
(四)協助采購
餐廳各部門主管雖然不直接承擔采購任務,但這項工作對各部的開業及開業后的運營工作影響較大,因此,餐廳各部門主管應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購人員的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。餐廳各部門主管要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負責制服的設計與制作
餐廳各部門參與制服的設計與制作,是餐廳行業的慣例。
(六)編寫餐廳各部工作手冊
工作手冊,是部門的工作指南,也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說,工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓
餐廳各部門的員工招聘與培訓,需由餐廳各部門主管共同負責。在員工招聘過程中,根據餐廳工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而餐廳最高負責人則負責把好錄取關。培訓是部門開業前的一項主要任務,餐廳各部門主管需從本餐廳的實際出發,制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓丁作達到預期的效果。
(八)建立餐廳各部門財產檔案
開業前,即開始建立餐廳各部門的財產檔案,對日后餐廳各部門的管理具有特別重要的意義。很多餐廳各部門主管就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機會
(九)跟進餐廳裝飾工程進度并參與餐廳各部門驗收
餐廳各部門的驗收,一般由裝飾方、投資方、管理方、餐廳各部門主管等部門共同參加。餐廳各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質量達到餐廳所要求的標準。餐廳各部門在參與驗收前,應根據本餐廳的情況設計一份餐廳各部門驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
(十)負責全店的基建清潔工作
在全店的基建清潔工作中。餐廳各部門除了負責各自負責區域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關公共區域的清潔。開業前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對餐廳成品的保護。很多餐廳就因對此項工作的忽視,而留下永久的遺憾。餐廳各部門應在開業前與餐廳最高管理層及相關負責部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導。
(十一)部門的模擬運轉
餐廳各部門在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。
二、餐廳開業準備計劃
制定餐廳開業籌備計劃,是保證餐廳各部門開業前工作正常進行的關鍵。開業籌備計劃有多種形式,餐廳通常采用倒計時法,來保證開業準備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是相關表格僅供參考。
表一:工作倒計時表
計劃裝飾期 — 天 月 日試營業 月 日正式營業(具體實踐根據實際情況落實)
交表日期:
年 月 日
表二:崗位人員及基本工資設定
表三:投資費用預估
餐廳開業前籌備計劃范文第2篇
1990年出生的王旭陽,曾是長沙理工大學國際經濟與貿易專業的學生,2013年大學畢業后,他通過半年拼搏,成為一家酒水公司的銷售主管,每個月除去五險一金,能拿到5000元薪水,但他一直想擁有屬于自己的事業。
2014年6月,他與在深圳做策劃的同學曾琦,萌生了一起創業的想法,隨后叫上了長沙的王晨輝。于是,3個志趣相投的年輕人,相約深圳共商“創業大計”。
事實上,在校學子和剛畢業的大學生,在創業路上遭遇的共同困惑就是“三缺”:缺錢、缺人、缺經驗。而源自美國的眾籌模式“潛入”我國后,瞬間點燃了無數年輕人的夢想,他們通過在網上發帖,招募志同道合者共同出資,建起一家書店、一家旅社或一家咖啡館,轉眼間就圓了“老板夢”。
經過一番商議,王旭明與兩名合伙人決定回長沙大干一場,開家眾籌餐廳!在返鄉的火車上,他們敲定了“無樹時光”這個詩意的餐館名字。王旭明說,“無樹”的諧音是“無數”,意為無數人一起創業。
接下來,為了邀請到眾籌合伙人,資金匱乏的他們通過發傳單、貼海報,向學弟學妹們“廣而告之”一起入股開餐廳的事。但是,要取得大家的信任并非易事,一周過去,只有兩人入了5000元的股。
個性十足,108人的“眾籌餐廳”
見上述宣傳方式收效甚微,他們又在學校食堂的LED屏上打出了廣告。慢慢地,大家的堅持似乎有了一些效果,學校里陸續有一些同學前來咨詢,并開始入股。
長沙理工大學的晏婷,是一個活潑開朗的女孩,加上頗具組織與號召能力,在校園里一直頗具影響力。她與“無樹餐廳”的結緣很有趣:一天,晏婷作為學校社團的外聯,為社團拉贊助時找到了王旭明。此時,王旭明正在為募集資金的事兒發愁。于是,兩個都急于化緣的人,就這樣誤打誤撞地碰到了一起,并且都試圖說服對方“掏錢”。
結果,晏婷被王旭明描述的眾籌餐廳理念和模式所吸引,不僅沒拉到贊助,反而拿出2000元錢入股了“無樹餐廳”。
后來餐廳選址時,晏婷不但自己經常四處幫忙尋找店面,還拽著同寢的室友們為餐廳的事兒忙上忙下。在她的帶動和感染下,3個室友也很快成了這家眾籌餐廳的小股東。
在學校開了4場宣講會后,入伙“無樹餐廳”的學弟學妹越來越多。通過王旭明、曾琦、王成輝的努力和學生股東們的相互帶動,2014年12月底,歷時兩個月的籌資大獲成功:他們共募集資金45萬元,達到了餐廳開業的基本需求!
而這時股東人數剛好是108位,他們中最少的只投了一股1000元,最多的投入了43000元。
大家在第一次股東會議上約定,餐廳的收入分配,將按照每一位股東所占的股份發放,王旭明等3名發起人擔任常務股東,與3名在校大學生組成的監事會共同經營管理餐廳。
接下來,餐廳的選址、裝修、采購各個環節,都是股東們親力親為。為了節約開支,裝修時王旭明帶領眾股東們一起粉刷墻壁,安裝燈具;采購餐具和食材時,他們更是貨比三家,不厭其煩地四處奔波;餐廳試營業時人手不夠,也是股東們自己來當服務員,王旭明則客串“領班”。
每天雖累得腰酸背痛,晚上回到家連手都伸不直,但他和曾琦等人都覺得很值得。畢竟,他們的夢想在一步步變成現實!
“無樹時光”通過低調試營業,收集到各類意見并加以整改,為正式開業做好了準備。令王旭明他們驚喜的是,期間餐廳雖然沒有做任何宣傳,大學生食客還是不少,試營業兩周,居然凈賺2萬元!
2015年3月14日上午,位于長沙理工大學云塘校區南門的“無樹時光”正式開業。這家面積達300多平米的餐廳分為上下兩層,一樓為卡座,二樓為包廂,可同時容納120人就餐。餐廳整體風格簡約、時尚,里面的股東照片墻和舒緩的輕音樂,為整座餐廳增添了藝術氣息和青春活力。
在經營方面,王旭明他們也顯露出了大學生的智慧和溫情:校友們辦了餐廳會員卡,可享受一定優惠,當天消費滿100元還能參與抽獎;在餐廳過生日的同學,可獲贈蛋糕和長壽面等;學生家長來??赐优?,可憑孩子的學生證在無樹餐廳享受免費的“孝心家長餐”……
野心勃勃,年賺百萬不滿足
餐廳運營一個月后,生意逐漸步入正軌,平均每天的營業額高達六七千元,而成本只占2000多元?!跋鄬τ谏鐣系耐?,我們有自己的優勢,首先‘無樹餐廳’位于大學校園附近,客源充足;我們請的大學生小時工也很廉價,畢竟在學校附近勤工儉學的機會少,一些貧困學生都愿意來兼職?!蓖跣衩鞣治龅?。
有趣的是,來“無樹時光”就餐的客人中,很多都是股東,他們可以帶動自己的同學和朋友來用餐。這也是眾籌創業的一大優勢:百十號股東各有各的人脈圈,他們一旦發力為餐廳“拉客”,影響力不可小覷!
第一個入股的晏婷,當初只在無樹餐廳投了兩股,和許多“玩票”性質的小股東一樣,她的想法是“重在參與,能通過創業實踐學到一些在書本中學不到的東西,我就賺了?!?/p>
沒想到,餐廳開業的前兩個月,她就通過分紅拿回了全部投資,而且此后的紅利收入,還在隨著餐廳生意的紅火而不斷提升!而比賺錢更重要的是,她見證并參與了一個大餐廳的創建和運營,從眾籌資金到選址,從簽訂租賃合同到申辦營業執照、衛生許可證,再到飯店裝修和員工管理等等……幾個月下來,這名為餐廳忙前忙后的在校女生,感覺收獲頗豐,“將來我自己如果開個小飯館,應該也能經營好,因為有了這些人生經歷?!?/p>
為了讓108個“好漢”安心做股東,實現創業夢,王旭明等3個主要負責人也沒少費功夫。在他的男士挎包里,裝著一個又大又厚的黑皮筆記本,上面全是關于餐氐木營構想,比如在人員設置里面就分了創意策劃組、宣傳組等,每一組又有詳細的職責?!安灰欢總€創意都會實施,但是一定要多想,大家集思廣益把生意做到最好!”
生意漸漸做大后,為了避免財務糾紛,后來股東們又推選出4人共同管理財務。自2015年5月起,餐廳還采用了專門的點餐系統,同時安裝了攝像頭監控收銀臺,收支、利潤會以周為單位,在股東群中進行公示。
股東人數眾多,遇到問題怎么辦?王旭明坦言,在餐廳運營中,股東之間也確實出現過多次意見分歧。每逢遇到這種情況,大家就在股東群里展開討論,最終再通過常務股東的集體表決做決定?!氨娀I帶來了一種創新的管理方式,民主決策+彼此信任+財務公開,這些成為了團隊運營的基礎?!蓖跣衩?a href="http://www.trylelo.com/k/zongjie/" target="_blank" class="keylink">總結說。
前不久,這家眾籌餐廳在每天食客爆滿的情況下,又推出了外賣派送服務,以搶戰更多的市場份額。送餐對象不僅包括長沙理工大學的師生們,還面向餐廳周邊的社會人群,忙碌的白領們只需在網站或微信上下單,即可在20分鐘內收到熱氣騰騰的美味套餐。這一舉措,在不占用餐廳座位的前提下,又為“無樹時光”提高了40%的營業額,使得每月的純利潤攀升至八九萬元!
餐廳開業前籌備計劃范文第3篇
1,確定餐廳區域功能布局。
根據餐廳的整體建筑布局,對于業務領域進行了詳細的功能與市場定位。在區域分布來看,餐廳必須合理考慮的管理過程,如送餐線路,確保服務過程的合理性;廚房工作過程是整體性,餐具清潔過程有足夠的空間,尤其是多功能宴會廳留有足以場地。
2,餐廳設計合理的組織結構。
要科學合理的設計餐廳組織設計,配備餐廳經理,并綜合考慮所有相關因素,如:酒店規模,檔次,建筑布局,設施設備,市場定位,經營方針和管理目標等。
3,制定物資采購清單。
酒店開放前會有許多事務,餐廳的物資采購就是一項非常耗費精力的工作,沒有一份詳細的物資采購清單,采購部門很難完成這項任務。無論是采購部門或餐廳部門,在制定餐館采購清單的時候,應考慮以下幾個問題:
(1)本餐廳的建筑特色。我采購的物資能夠符合本餐廳的建筑特點。
(2)行業標準和市場定位。
(3)本餐廳的設計標準和目標市場定位。餐廳的總經理,應該注重以現實標準制定物資等級,餐廳膳食應根據酒店的目標市場,考慮目標客源市場提供糧食與需求。
(4)行業發展趨勢。餐廳總經理應密切關注本行業發展趨勢的發展,應配備具有前瞻性思想,不能過于傳統和保守。
(5)其它情形。在制定采購清單的同時,有關部門與人員還應考慮其它有關因素,如:餐廳出席率,餐廳的財務狀況等。購物清單設計必須規范,一般應包括以下幾列:部門,編號,物品名稱,規格大小,單位,數量,票據等。
4,采購協同。
采購協同這項工作,與餐廳開業與開業以后工作影響很大。餐廳總經理應密切關注并在采購過程中適當參與。這不僅可以降低采購經理人的負擔,在很大程度上,以確保采購流程符合要求。領導經常視察采購工作,定期提出寶貴意見與建議,能夠幫助相關工作人員更好地改進改善工作。
5,餐廳工作服裝統一設計與制作。
餐廳工作是一項集體工作。餐廳的工作崗位很多,不同的崗位負責不同工作。餐廳分為零點廳,宴會廳,包房,風味廳等,為創建一個更好的服務氣氛,餐廳工作服裝的設計制作方面應該追尋整體風格相同,細微服裝不同的原則。
6,編寫部門操作手冊《管理實鑒》。
餐廳各部門工作必須有一套合理詳實的工作管理機制,在一般情況下,必須對各部門操作人員進行一定的工作機制考核,確保這類人員基本上懂得所有相關工作機制。
7,人員招聘。
通常情況下,餐廳工作人員的招聘和培訓,要由總經理負責,人力資源部實行。在招聘過程中,人力資源部門要根據餐廳工作的總體要求與實際需要,對候選人進行初步篩選,最終由餐廳的總經理負責選人。
8,人員開業培訓、
餐廳開業前籌備計劃范文第4篇
關鍵詞:激勵機制與模式 缺陷與原因 對策
中圖分類號:C931 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)08-292-02
激勵是指心理上的驅動力,含有激發動機,鼓勵行為,形成動力的意思,也就是說,通過某些內部或外部刺激,使人奮發起來,驅使人去實現目標。激勵是行為的鑰匙,又是行動的鍵紐,按動什么樣的鍵紐就會引起什么樣的行為,每個人都需要得到來自同事、團體、組織方面的激勵和相互之間的激勵。作為管理者,為了實現既定的組織目標,就更需要激勵全體成員。在現代企業管理中,提高員工的士氣,激發員工的戰斗力,激勵是最好的催化劑。許多國內外的著名企業能夠在市場化的大風大浪中永駐潮頭,一個極為重要的因素就是懂得激勵員工。以下以某外資企業(下簡稱某外企)為例來談談企業管理中如何做好人員的激勵。
一、某外企的激勵機制與模式
獨具特色的人力資源管理模式是某外企成功的關鍵之一,而其中的激勵機制與模式是獨特人力資源管理模式的重要組成部分。
1.內部培養與晉升制度。某外企在人才管理上最顯著的特點是讓員工與企業共同成長,共享成長。他們餐廳的所有服務員與管理人員全部是由企業自行培養,如新招募的餐廳服務員經過至少一周的工作站帶訓并通過理論與操作考核后方可以獨立上崗,新招募的餐廳見習助理經過至少5個月的工作站及值班訓練并通過相關考核后才可以開始獨立當班。通過培訓,員工可以學到先進的餐飲管理知識與技能,如有關餐廳訂貨、排班、訓練的知識,溝通協調與團隊合作,積極正面的處事態度等,這些為在某外企工作的年輕人成長帶來了很大的幫助。隨著員工職位的晉升或變化,公司也會安排員工參加相應的管理課程培訓學習。如果員工在工作期間表現持續優良并通過考核,就能夠獲得崗位升遷,如服務員升遷為星級訓練員、全星級訓練員、管理組長以至管理組的職位,見習助理升遷為助理、副理、餐廳經理以至更高管理崗位,內部職務晉升是某外企員工個人職業生涯發展的重要途徑。員工獲得了晉升的機會,會認為是企業對其工作能力與工作業績的肯定與賞識,是自身價值的提升,是個人職業生涯成功的標志。據了解,到目前為止,剛畢業的大學生應聘成為餐廳見習助理到升遷為餐廳經理(餐廳最高管理崗位)最快的只用了11個月時間。同樣,某外企行政及管理層人員也有相關的晉升途徑,從普通文員到高級經理甚至更高職位。公司為餐廳副理以上管理組人員及3級以上行政管理人員制定個人職業生涯規劃,使員工比較清楚地了解個人在公司的職業發展道路。僅2009年,約有8000余人獲得內部晉升,走上經理人崗位。
2.不同的崗位薪酬與績效考核制度。(1)餐廳服務組員工薪資計時制。餐廳服務組員工采用小時為計薪單位,每小時薪資不低于當地勞動部門規定的最低小時薪資標準,每月上班時間一般不超過法定的174小時,若需要加班,超過的時間按照相關規定按加班工資計發。公司考慮到中班(16:00―次日凌晨1:00)工作比較辛苦,把晚上22:30分以后的工作時間按正常薪資的1.5倍計發,體現了公司對一線服務組員工的關心。餐廳服務組員工平時的工作表現是其崗位升遷及評選餐廳“每月之星”(每月最佳員工)的主要依據,他們還可以報名參加所在餐廳定期舉行的崗位升遷考核,崗位升遷薪資也相應增加,如星級訓練員比一般服務員要高1.2元每小時,全星級訓練員比星級訓練員高1.5元每小時。(2)餐廳經理季度紅利獎。餐廳經理除了固定月薪以外,又增加了季度紅利,就是以季度為考核周期,以月薪資乘以1.2為考核基數,根據餐廳的營業額、顧客滿意度、人員發展、利潤等四個方面指標的實際完成情況計算季度紅利獎金,完成的比例高,獎金相應也增加,沒有完成指標,則獎金按未完成的比例相應減少。通過與餐廳經營情況掛鉤來考核餐廳經理的績效,以此來調動激發餐廳經理的積極性與潛能。(3)行政及支持部門人員寬帶薪酬與藍籌計劃。公司將行政及支持部門人員按崗位、工作績效、資深程度分為1~15級,每個崗位對應相應的薪資級別,如文員為1~2級,助理為3~4級,主任為4~5級。每個薪資級別又分別規定了上限與下限數額,即寬帶式薪資。每年初根據部門年度工作目標,員工與主管一起設定個人當年的藍籌發展計劃,主要包括基本藍籌,指為了支持部門藍籌或公司藍籌所需承擔的具體義務;
團隊發展藍籌,指為了加強人員和團隊能力所需承擔的具體義務;
個人發展藍籌,指為了使個人更具效能所需承擔的具體義務。每年年中員工與主管一起進行半年總結與檢討,每年年末進行年度工作績效評估。六級以上的員工還要被要求做“360度回饋”,即由直接主管、同級同事、下屬、內外部客戶對被評估的員工進行評價,填寫完成無記名的回饋表。以員工藍籌發展計劃的實際完成情況、平時工作表現及“360度回饋”結果綜合來評估該年度員工的工作績效,并確定年終獎的考核系數。
3.各類競賽與各級人員年會(研習營)制度。企業通過舉辦各類競賽、設置獎勵項目來激勵員工做得更好,從而促進工作標準與工作績效的提升。其競賽及設置的獎項主要有以下一些。
大中國區餐廳操作技能冠軍挑戰賽,自1997年開始設立至今,每年舉辦一次,以餐廳為單位進行各工作站的操作技能大比武,要求每位員工都要參與,從小區(5~7家餐廳)開始,得分最高的餐廳進入下一輪比賽,到區域(25~40家餐廳),到市場公司(100家以上餐廳),到全國進行決賽。最后取得全國冠軍餐廳的參賽人員獎勵國內(外)旅游度假一周。
大中國區冠軍計劃競賽,“冠軍計劃”即神秘顧客評估餐廳日常情況,自1998年開始至今,每年評出10~20家全年分數最高的餐廳,最高餐廳獎勵現金5000元,餐廳經理去國內(外)旅游度假一周。
大中國區“造鐘人”獎,自2000年開始,由外企中國事業部總裁簽發,每年評獎,用于獎勵員工在工作中取得的比較大的創新成果,獎勵個數不限,分提名獎和年度大獎,提名獎獲得者獎勵現金5000元,年度大獎獲得者獎勵勞力士手表一塊,價值40000元。
大中國區“金龍”獎,自1998年開始,由外企中國事業部總裁簽發,每年評獎,用于獎勵有突出貢獻的中高層管理人員。獲得者獎勵精美獎杯一個,并給予薪酬獎勵。
大中國區最佳開發獎,自2000年開始,獎勵市場開發拓展做得最好的團隊或個人;
大中國區最佳營運獎,獎勵日常營運做得最好的團隊或個人;
大中國區最佳人員發展獎,獎勵人員發展做得最好的團隊或個人。
除了外企中國總部的這些獎勵外,事業部所屬的區域子公司也根據需要設置了子公司年度獎,如年度最佳營運獎、最佳營業額獎、最佳利潤獎、最佳餐廳經理獎等。另外也會設置一些階段性的獎項,如新產品促銷獎等。
4.以企業文化為主的精神激勵。某外企的愿景是成為全中國乃至全世界最成功的餐飲企業,其核心價值觀“群策群力、同心同德”中有一項重要內容是員工之間要做到互相認同鼓勵。每年的10月8日外企的中國總部會策劃舉辦不同形式的公司成立日活動,由餐廳具體組織實施,在員工中宣導公司文化的具體內涵,激勵員工與企業共同成長。每年年中,由總部高層管理人員組成的演講團,到各區域公司巡回演講,內容主要是介紹企業當年經營管理的戰略部署及工作重點并表彰鼓勵工作優異的團隊或個人。企業內刊還會以各種形式贊美表揚一些工作表現突出的個人或團隊,每年末各區域公司在年底的迎春晚宴上,也會對當年度的優秀員工或團隊進行表彰獎勵。企業平時會制作一些精美的如PIN(帶企業標志的徽章)、小用具之類的物品,在員工月會、工作場合、管理層到基層一線巡視調研等公開的場合,由領導或主管獎送給那些工作認真負責的員工并當面贊美其好的行為。另外還有員工的年資獎勵等。有些區域公司還不定期舉辦各種文體比賽、家庭日、英語培訓等各類活動促進豐富員工的業余生活,提高凝聚力,激發積極性。
二、某外企激勵制度存在的缺陷及原因分析
一是餐廳管理組人員升遷速度偏快,激勵方式單一,過于依賴升遷來激勵管理組人員;
二是餐廳員工流失率偏高,服務質量降低,現有薪酬制度激勵力度偏低;
三是行政及支持部門人員薪酬未與營運業績掛鉤,有吃“大鍋飯”之嫌;
四是各類競賽、年會等活動以餐廳管理組、行政及支持人員參與為主,餐廳服務組人員參與很少,激勵面偏窄。
三、對策與建議
在競爭越來越激烈的現代社會,激勵已經成為調動員工積極性的最佳方式。針對其激勵機制與模式中的缺陷與不足,筆者認為應從以下幾個方面來改進:
1.從人性關懷的角度出發,真正去了解不同崗位員工的需求,結合企業目標,調整現有激勵模式。某外企在過去之所以能夠取得相當大的成功,與其相對完備的激勵機制與模式是分不開的。但隨著國內餐飲業的迅猛發展與多元化,以及人力資源市場對于勞動力與人才需求競爭的越來越激烈,其在人力資源等方面也面臨不少來自市場的挑戰與壓力,比如服務員招募難、流失率大,新招聘的餐廳管理人員半年內的離職率不斷上升,員工工作積極性不高、服務客戶的熱情降低等,人力資源管理部門應針對這些問題研究如何有效地激勵員工、保留員工。一是征求并了解員工需求與關注點;
二是綜合分析需求與關注點,對現有激勵制度與模式進行調整完善;
三是在實施各類激勵方案時,管理層要進行跟蹤,了解實施過程與效果,并要求執行者進行回饋。
2.建立有競爭力的薪酬、績效體系,發揮好薪酬、績效的激勵作用。薪酬激勵是企業激勵機制中重要的激勵手段之一,它相對于內在激勵,管理者更容易控制,而且也較容易衡量其使用效果。員工所得到的薪酬既是對其過去工作努力的肯定和補償,也是他們以未來努力工作得到報酬的預期,激勵其在未來也能努力工作。在員工心目中,薪酬不僅僅是自己的勞動所得,它在一定程度上代表著員工自身的價值,代表企業對員工工作的認同。薪酬激勵能夠從多角度激發員工強烈的工作欲望,成為員工全身心投入工作的主要動力之一。員工期望通過積極表現,努力工作,一方面提高自己的工作績效,另一方面爭取薪酬的晉升。一是適當調高餐廳管理組、服務組的薪酬標準;
二是設立餐廳其他員工考核獎,不僅限于餐廳經理季度紅利獎;
三是圍繞公司目標,將營運業績與行政及支持部門人員的績效相聯系;
四是每年請咨詢機構做薪資調查,了解市場薪酬行情,為調整薪酬保持競爭力提供參考與依據。作為知名外企,每年請咨詢機構做薪資調查是必要的,這既能清楚了解競爭同行及其他行業的薪酬情況,又可以衡量企業薪酬水平所處的位置,薪酬調查的結果可以作為調整薪酬并保持競爭力的主要依據。有競爭力的薪酬可以吸引并保留適合企業的人才,起到應有的激勵作用。
3.以企業文化為指導,運用精神層面的多種激勵方式,擴大激勵面。(1)企業文化是激勵員工的核心,是企業的靈魂。某外企已經形成了良好的企業文化,這也是其取得成功的因素之一,其文化中的核心價值觀是“群策群力、同心同德”,主要包含“為客瘋狂、相互信任、認同鼓勵、輔導支持、有責任心、貫徹卓越、正面積極、力爭而合”等八項內容。這些價值觀本身就是一種很好的精神激勵,如“相互信任”就是尊重、情感的激勵,“認同鼓勵”是贊美激勵,“輔導支持”是培訓激勵,“貫徹卓越”是目標激勵,“力爭而合”是溝通、團隊激勵。應該要求全體員工在深入理解核心文化精神與內涵的前提下,從領導者、管理者做起,平時在工作中引導各崗位員工大力倡導推廣運用這些激勵方式,使員工的正確行為、貢獻得到及時的肯定、贊賞和獎勵,從而使員工產生極大的滿足感、榮譽感和責任心,以極大的熱情投入到工作中。(2)在物質相對豐富的今天,員工更期望得到愛、得到尊重、得到認可、得到贊美和自我實現,精神激勵的需求和作用會越來越突出。
四、結束語
張瑞敏認為,盤活企業,首先盤活人,如果每個人的潛能發揮出來,每個人都是一個太平洋,都是一座喜馬拉雅山,要多大有多大,要多深有多深,要多高有多高。的確,企業管理中的激勵是相當重要的,也是企業人力資源管理的永恒話題,需要不斷深入研究和探討。筆者以某外企為例,粗淺地分析了企業(團隊)管理中如何做好激勵工作,認為企業既要完善薪酬待遇、績效獎勵等物質層面的激勵機制,又要以多樣有效的方式做好精神層面的激勵,全方位激發員工工作動力,促進企業目標的實現。
參考文獻:
1.[美]迪安?R?斯皮策著.張心琴譯.完美激勵―組織生機勃勃之道.東方出版社,2008
2.郭瑞增主編.激勵要講方法.天津科學技術出版社,2008
3.張越宏編.怎樣激勵員工留住人才.科學技術出版社, 2006
4.康士勇主編.工資理論與管理實務.珠海出版社,2002
5.石金濤主編.現代人力資源開發與管理.上海交通大學出版社,2000
6.如何激勵員工.傅永剛主編.大連理工大學出版社,2000
7.程國平主編.經營者的激勵理論,方案與機制.經濟管理出版社,2002
餐廳開業前籌備計劃范文第5篇
**年度俱樂部原計劃收入為3709.04萬元,實際收入為2329.65萬元,完成率為62.81%。剔除中餐收入影響,俱樂部計劃收入為1613.40元,實際收入為1648.69元,完成率為102.19%。其中西餐計劃收入為401萬元,實際收入為436.29萬元,完成率為108.8%,客房計劃收入為1186萬元,實際完成1145萬元,完成率為96.5%。
為推動住房,帶動消費,俱樂部在經營方面主要采取以下措施保證經營持續增長:
1、對住房客人增設了免費的游泳項目,對商務客房推出了每月住房累計滿五間贈送泳票一張的優惠活動,以此激勵商務公司的訂房并對新開業的游泳池起宣傳推廣作用。
2、針對6月下旬的住房預售低,實行對散客和商務住房贈送早餐,對旅行社調低周末價來吸引住客。
3、把西餐廳定位成華強北至高觀景的中高檔西餐廳,細化服務,加強出品。抓住五一黃金周契機,自5月1日起,對西餐廳再一次調價,將自助餐午餐價格上調至58元/位,同時新推出下午茶項目。
4、俱樂部經營未達目標,主要原因為中餐收入與計劃相距過遠。下半年中餐情形極不容樂觀,在達聲股份公司決策下,于9月11日宣布停業。意味著俱樂部擺脫中餐束縛,輕裝上陣,扭虧目標指日可待。
5、指導制定策劃中西方節日活動,實現創收高峰。
二、主持制定和完善酒店各項規章制度,建立健全內部組織系統,協調各部門關系,建立內部合理而有效的運行機制。
為使酒店的日常運作逐步納入到工作有計劃、有指導、有跟蹤、有總結的管理系統中去,有效地將計劃性工作和應急性工作密切結合起來,建立明確的工作目標,要求各部門建立計劃性的工作制度,通過每月總結、計劃,對各項工作有計劃、有落實,按計劃步驟予以實施。建立每月工作匯報制度,通過對工作的完成情況,對各部門負責人予以考評。
酒店成立之初,各項制度未健全完善,制度的完善及各項工作程序的確立需在長期大量的實踐中方能逐步完成。因此,制度的建立也是一項長期復雜的工作?,F該部分工作已基本完成,俱樂部各項崗位程序及流程已制定。
酒店管理的規范化、制度化建設是酒店發展的基礎,酒店管理層自**年年初開始,即對酒店整體規范與標準作明確規定,相繼出臺了相關程序化、規范化管理文件。
在目標考核方面,一方面按照已出臺的考核實施辦法進行考核,另一方面每月每季度召開上月/季度工作總結會,針對制定的工作計劃,總結實際實施進度,提出需解決的問題,使各項工作落實到人,也以此作為對各部考核的依據。
三、研究并掌握市場的變化和發展情況,制定市場拓展及價格體系,適時提出階段性工作重點,并指揮實施。
市場的變化與酒店的發展息息相關,俱樂部正是基于此緊扣市場脈博,及時提出各階段工作重點:
一月份制定**年商務散客、長包房、會議團房、旅行社團散房價格及合約版本。
二月份策劃情人節活動及推廣工作,加強財務管理,制定倉庫管理制度,實行總機與服務中心分開管理。
三月根據季度轉變調整金海悅大廳A、B區優惠政策,減少贈送,完善C區的服務功能。狠抓營銷工作,落實酒店營銷計劃,做好或銷任務分配。制定西餐廳的工作流程及獎罰制度。制定XX會員卡章程。
四月完善酒店部門崗位職責修訂,起草酒店各部門工作程序,開展游泳池的開業籌備工作,完成對西餐廳天臺的布置。組織營銷人員進行鉆石卡、優惠卡的銷售,策劃母親節活動。
五月編制新菜牌,做好季節菜的轉換,改變中餐C區服務功能推出行政套餐,加強對游泳池的銷售工作,對客房浴室滲水維修,西餐廳包房天花、墻紙發霉維修,中西廚地面修補,中餐空調塵網清洗。完成經濟大廈東外墻戶外噴繪廣告的制作。策劃六一兒童節的優惠活動。
六月重組中餐人員編制,續聘優秀營銷人員,開展端午節、兒童節應節活動,調整西餐廳暑期出品,完成酒店宣傳冊的訂印。
七月份酒店為節約成本,實行部分物資自購,中餐增加新菜式的推廣,西餐推出精選下午茶、夏日傾情飲品??头吭黾涌墒圪u毛巾,對客房一次性用品進行顏色區分。開始對客房的滲水維修。
八月對酒店電梯噴畫進行更換,對中央空調及鍋爐進行水處理、清洗,重新訂制客房一次性用品。
九月根據中餐經營情況及時停止了中餐營業,并圍繞中餐停業做好員工遣散、供貨商物資退貨及資產盤點工作。同時西餐廳開展了以登高賞月為主題的中秋活動,取得了良好效果。
十月做好十一黃金周的接待工作,同時由于高交會的舉行,及時調整了房價,提高了營業收入。為節能降耗,制定秋冬季節中央空調開放時間。
十一月完成酒店部分制服的更換工作,同時對客房風機盤管進行清洗,同時為改善員工住宿,將員工宿舍由蓮塘搬至上步,取消了員工班車。
十二月進行了辦公室搬遷,同時以圣誕節為重點,對酒店進行全面布置與策劃,基本達到預期效果。
五、負責中層以上管理人員的培養和使用,督導酒店的培訓工作。
酒店中層管理人員為酒店的中堅力量,培養酒店自己的優秀人才,需要一個和諧的工作環境和對優秀人才能力的肯定,人格的尊重。目前酒店采用用人的原則為量才適用,讓賢者居上,能者居中,智者居側,充分發揮人才的主觀能動性,本著對下屬負責的態度,加強監督,加強約束,加強管理。
培訓工作對于酒店適應環境的變化、滿足市場競爭的需要、滿足員工自身發展的需要以及提升酒店的效益都具有十分重要的意義。通過培訓可以提高員工的技能和綜合素質,從而提高其工作質量和效率,減少失誤,降低成本,提高客戶滿意度;
員工更高層次地理解和掌握所從事的工作,增強工作信心。為此,俱樂部在**年度開展了大量的培訓工作,要求各部門每月制訂培訓計劃,以第二季度為例,累計培訓時間為242.5小時,其中四月份為101.5小時,五月份為67.5小時,六月份為73.5小時。部門平均培訓課程在6節/月,人均月平均培訓課時約8小時,接近優秀企業培訓課時指數的中上水平。
酒店初步建立了統一的培訓師制度,人力資源部加強了對基礎培訓師的能力指導訓練,集中組織了“培訓技能實踐課程”和一些基礎的管理知識和專業知識課程。加大培訓考試的力度,組織編制西餐、前廳、管家、財務收銀等部門各崗位試卷共12份。為將來實行各崗位轉正、調職、晉升等考核打下基礎。
六、發動廣大員工群策群力,搞好民主管理工作;
關心員工生活,不斷改善員工的工作、生活條件。
1、設立總經理信箱,建立起員工與總經理溝通的渠道??偨浝硇畔湓O立以來,俱樂部全年共接到了以下幾方面的共投訴12件(見下圖):
針對員工提及的工服問題,當即要求管家部訂制工程部夏天制服。
針對對個別部門、員工的投訴及員工申訴,酒店立即開展調查,及時清理不合格人員。
針對員工普遍反映伙食差、上下班不方便等意見,俱樂部采取了以下措施:
首先,及時調整了員工宿舍,將員工宿舍由車程半小時到達的蓮塘搬至上步工業區,目前員工上下班只需步行十分鐘,不受班車時間限制,員工休息得到了充分保障,獲得員工充分肯定。
其次,員工伙食也是較為突出的一個問題。原承包給正和豐餐廳,為追求利潤最大化,該餐廳提供給員工的大多為售賣區剩余積壓的食物,不僅味道差,甚至出現變質食物,員工普遍反映吃不飽、吃不好,工作情緒受影響,也是員工流失率高的原因之一。為改變此狀況,俱樂部領導層經商議,決定在26樓辦公區自行開辦員工餐,自12月6日開餐以來,由于食物干凈衛生、味道可口,得到了員工的一致好評。
再次,針對今年以來深圳市特區對勞動法的執法力度的不斷加強,俱樂部加強了員工用工手續和勞動合同的管理,并按照相關法規給每個員工購買社會保險。這樣雖然會造成工資成本的小幅度提高,但對于提高員工歸屬感、避免潛在的法律風險也起到了不可估量的作用。
通過以上措施的實施,可以看到俱樂部的人員流動率在12月份達到了最低,僅為4%。并逐漸建立了一條快捷有效的員工與總經理溝通的渠道。
2、根據已有條件盡可能開展員工文化活動,分部門組織員工至大梅沙、梧桐山活動、召開員工茶話會等,增強企業凝聚力。每月召開員工生日會,以大家庭的形式為當月生日員工慶賀,給予誠心的祝福,增強員工的歸屬感。
3、定期編制出版酒店內刊《XX之窗》,按月更新員工宣傳櫥窗,建立酒店與員工溝通的橋梁。
廈門亞洲海灣大酒店
**年7月14日,受**董事長及達聲總部領導的委派,本人負責廈門亞洲海灣大酒店籌建工作,由于前期遺留問題較多,各項工作處于停頓狀態。為使工作順利進入狀態,本人主要開展以下幾方面工作:
一、解決前期工程遺留問題,組織圖紙會審,重新確定思路,加快主體工程建設,目前各項工程處于收尾階段。
由于前期人員變動及部分合作商溝通不暢,各項主體陷入癱瘓狀態,工地停工,員工情緒動蕩。在此情形下,本人意識到只有立即解決前期遺留問題,加快主體建設,才能推動籌建工作的進展,穩定民心。在王賓董事長及總公司領導的支持下,本人組織人員進行圖紙會審,重新確定思路,解除不合作裝飾公司合約,吸引有實力、有資質、有經驗承建商共同合作,現已完成以下幾項主體工程:
1、弱電工程:電話線、視頻線、網絡線鋪設;
消控室和總機房靜電地板項目。有線電線設施完成90%。目前唯有衛星接收系統項目處于洽談中。
2、設備工程:完成空調主機安裝、水泵安裝、鍋爐、別墅熱水器的安裝。目前未完成項目有電源、煤氣設備。
3、裝修工程:完成別墅外墻油漆及90%別墅裝修;
主樓裝修完成90%(包括水、電、地、墻、天花);
酒店外墻大理石完成80%。
4、其它工程:完成欄、
別墅中間藝術長廊、酒店廣場、店標石。園林工程、海邊休閑涼亭完成90%;
酒店停車場完成90%;
酒店噴水池完成90%;
草地照明完成90%;
二、廣布信息,開展各類招標活動,對各類設備、用品、材料選樣及機器設備選型,并簽定合約
在上述主體工程如火如荼進行同時,各類設備、用品及材料選樣及機器設備的選型也緊鑼密鼓地開展。在與王賓董事長及合作方相關領導溝通下、輔以自身多年酒店行業經驗,進行選樣定型。在供貨商的選定上,采取招標辦法,在招標過程中,嚴格堅持了公正、合法、平等競爭、誠實信用的原則,堅持了資格審查,實地考察,小組審議,上報批準的工作程序與供貨商簽定合約。目前中央空調、廚房設備、綠化工程、燃氣工程、客房門鎖、清潔機器、員工服裝、客房用品等一系列合同已簽定,共計合約50份,合同總額達1802.6萬元。(附已簽合同明細表)
三、確立人員編制、架構,分步有序進行人員招聘,保證人員儲備,加強人員培訓
**年8月,酒店確立全體人員編制為307人。結合酒店特點搭建組織架構,制定人員工資標準體系。目前亞洲海灣大酒店確立為總經理領導下的各部門相互分工合作的有機整體。在人員的招聘上,為確保各項工作高效進行,節約控制人力成本,海灣大酒店采取分步有序,逐步到位的辦法進行人員的招聘。對于職位缺口較大的部門,采取了多種的招聘方法來盡快補足,除了人才市場招聘、勞動力市場招聘外,還通過網上招聘信息,請勞動職業介紹所幫忙信息和推薦人員,通過勞動局關系和同行協助尋找和推薦酒店所需的人才等方式,目前酒店到職人員共222人,主要為:行政辦7人,財務部28人,前廳部32人,管家部36人,餐飲部36人,營銷推廣部9人,人力資源部5人,廚房31人,采購部3人,工程部10人,保安部25人。以上數據未包含05年元旦后入職的部分員工和已經落實的四十名實習生。
目前與與酒店簽定“校企合作協議”的大中專院校有“天津商學院”、“廈門南洋學院”和“海峽工貿學?!钡热?。實習期從2005年1月3日至2005年6月30日止。本批實習生都是經過人力資源部挑選和相關部門面試,從中挑選的,基本上都達到了酒店培訓的要求。在所有實習生入店實習后,人力資源部除了作好完善的食宿、津貼及工作安排外,還將與每位實習生簽定“實習協議”,用以保證我們酒店實習生的穩定性?,F在南洋學院和海峽工貿的學生已經來我酒店開始實習了。酒店現有的員工人數已經達到編制(307人)的85%左右,已經能夠保證酒店試營業的員工數量,除了管家、餐飲和工程等三個部門因酒店是逐步開業而不需要按編制全部到位外,其他部門的員工均已達到部門人員總數的96%以上。接下來,由于已經臨近年關,人力資源部主要通過知會同行,了解過后一些高星級酒店欲跳槽的人員的去向,為我們酒店所需人員做好后備人選。
為了能夠跟上酒店進行試營業時新入店員工的培訓,海灣大酒店著手開展了兩次共八節培訓課,對所有已入店員工進行系統的培訓,培訓內容涉及:酒店軟件和硬件的介紹、酒店的儀容儀表規范、禮貌禮儀的重要性、酒店英文、個人素養、職業道德、消防安全知識及全員銷售技巧等,不僅從全方位加強了員工對酒店的認識和拓展知識面,也大大提高了員工的工作積極性。
四、規范管理,完成建章立制,實現辦公電子化
經過近半年的努力,亞洲海灣大酒店已制定一套比較完整的管理制度、崗位責任制以及操作流程。全面完成中餐、西餐、大堂吧的標準成本菜單核算。全面清查酒店資產,建立一套完整的資產實物臺帳及制度,保證酒店資產的安全。完成財務后臺電腦軟件的初始化工作,保證電腦建帳使用的穩定性。
五、確立市場定位,加強營銷推廣,開展市場調查,提高酒店知名度,
隨著旅游經濟的復蘇,廈門星級酒店逐步完善與增多,并陸續有國際品牌酒店進駐,廈門酒店行業面臨嚴峻的市場競爭。根據本酒店情況,確定酒店的市場定位為商務旅游度假酒店,客源定位為跨國企業、外資企業、大型企業、政要客人、本地公司及海外公司等層次與消費能力高的群體。為做到“知已知彼,百戰不殆”酒店組織營銷人員開展對周邊區域的市場調查、上門拜訪與洽談溝通,對環島內高級寫字樓及各家國際旅行社與網絡訂房中心商談合作。目前已簽協議單位有419家,旅行社56家。