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    1. 信息技術教案【五篇】

      發布時間:2025-06-16 05:21:33   來源:心得體會    點擊:   
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      在傳統信息技術教學過程中,教師只注意對知識的講解,忽略了學生與學生間、學生與教師間的交流互動,學生與教師間、學生與他人交往的能力得不到應有的鍛煉,培養出來的學生要想準確地、高效地把自己的想法傳遞到伙伴下面是小編為大家整理的信息技術教案【五篇】,供大家參考。

      信息技術教案【五篇】

      信息技術教案范文第1篇

      一、傳統信息技術教學的不足

      在傳統信息技術教學過程中,教師只注意對知識的講解,忽略了學生與學生間、學生與教師間的交流互動,學生與教師間、學生與他人交往的能力得不到應有的鍛煉,培養出來的學生要想準確地、高效地把自己的想法傳遞到伙伴心目中就存在困難,到頭來學習效率和學習質量都將受到影響,其直接結果是不能適應計算機行業對協作精神和與人交往能力的高要求。加之受傳統學科教學方法的影響以及大多數學校對計算機行業的獨有特點認識不夠,教師與外界的交流和學習等方面的互動幾乎停止,形成教師知識的陳舊,最終也影響了信息技術教學。

      傳統計算機教學方法注重講授,對分析、解決問題等方面的能力鍛煉不夠,計算機行業的技術更新快,新技術不斷出現,技術的種類繁多,所有種類繁多的技術組合在一起,不穩定因素增加,如果沒有清晰的思路和極好的分析問題的能力,又何談解決問題呢?如果沒有分析問題和解決問題的能力,又何談創造性和創新精神呢?因此在校期間就應加強對學生分析問題和解決問題能力的培養,使學生真正掌握適合信息技術學科特點的學習方法。

      二、案例教學的優勢

      案例教學是一種任務驅動式教學方式,可以有效地調動學生自主學習的積極性,能夠克服傳統教學中存在的問題,鍛煉學生的團隊精神和與人交往的能力,提高學生分析問題和解決問題的能力。

      其特點是:這種教學模式極大的豐富了教師的豐富教學經驗及實戰經驗,有利于改進工作態度,提高工作責任心。這種教學形式要求教師既要具有扎實的專業知識,還要具有積極進取精神,不斷探究計算機領域的新知識、新技術,不斷完善自身的知識結構,時刻關注現代信息技術的發展趨勢和應用前景。要根據中專生的心理特點和認知規律不斷地從現代信息技術實際運用中尋求適合教學的例子。這種教學方法可以使教學活動始終處于活躍進取的狀態,不斷地提高教師的知識水平和教學能力。

      這種教學形式充分彰顯了師生之間的互動關系。傳統教學中,教師的主導作用和學生的主體作用常常是到倒過來的,學生的自主學能力不能得到有效培養。而案例教學過程中,學生始終是學習的主人。這并不是說學生為主體,教師就可有可無了。這種教學模式中,教師是案例的設計者,教學的組織者,學生是教師指導下的探究者,更有利于實現師生互動。學生可以積極參與閱讀、分析案例和課堂討論等學習活動,在各個教學環節中發揮主體作用。在具體的教學環節中,教師既要選擇好切入點,設計好符合學生心理特點的案例,又要在課堂討論中組織學生相互討論、相互協作,實現生生互動,使每一個學生參與學習活動的積極性得到充分的發揮,獲得教學效益的最大化。

      首要任務是編寫案例。在編寫案例時要注意以下幾點:第一,高度的擬真性。教師所選的案例既要切合學生的實際水平,又要切合實踐需求,既要具有先進性,又要具有真實性,既要和教學內容要相融合,又要體現時代特征。在教學過程中,我們可通過模擬當代現實社會經濟生活中復雜現象來訓練學生,對教學信息進行收集整理,并最終獲得適合學生學習的案例。其二,案例要有啟發性,教學案例必須設計好思考題,給學生創設一個思考、分析、挖掘、探索的空間。這種案例提供的情況越有啟發性,就越能培養學生的創新思維能力,進而可達到最佳的學習效果。其三,案例要有鮮明的針對性,教學案例的選擇要針對教學目標。教學目標總的來說就是要提高學生對現代信息技術的分析能力和運用能力。案例能使學生在復雜的問題上進行廣泛的思考分析,不斷地推敲、歸納、領悟,形成一套獨特的適合于自己的思維方式。因此,可以說案例教學不是單純去尋找正確答案的教學,而是重視得出結論的思考過程,這個思考過程正是實現教學目標的重要手段。

      三、案例教學的實施

      運用案例教學法進行信息技術教學的流程為:

      描述案例―提出問題―分析問題―教師總結

      (一)描述案例介紹案例的來源、意義和學生進行案例需求分析、總體設計,至于案例的詳細設計方案可通過學生討論采用邊提問、邊描述、再提問、再描述的方法推出,這樣更利于激發學生的學習興趣,使其積極思考。如《A公司按B單位的要求配置了一臺電腦》的案例可通過描述B單位的要求、A公司情況、A公司配置結果推出(可最后推出)。

      (二)提出問題教師結合學生所學知識,適時地提出問題。如“假如你是A公司代表你該怎么辦?”目的是讓學生處于當事人的位置,進入角色,找出分析、思考問題的方法。提出的問題要難易適當,有啟發思考的價值,還要緊貼教材,服務與教學任務。如“假如你是B單位負責人,你應該提出什么樣的配置要求?”問題貌似簡單,但所包含的知識點很多,也具有一定的實用性。

      信息技術教案范文第2篇

      關鍵詞:信息技術;
      學案制;
      教學

      “學案教學法”是指在教學中,教師在寫好自己教案的同時,結合教學內容和學生的學習特點,為學生編寫出一份學案,供學生在課下預習、課上使用和課后復習鞏固。學案不同于教案,教案的著眼點和側重點在于教師講什么和怎么講,而學案的著眼點和側重點在于如何調動學生的積極性,從而更好地去學。教案以教師為中心,重在教;
      學案以學生為中心,重在學。雖然兩者目標都是一樣的,但是兩者的適用對象不同,有著本質的區別。

      作為一門起步晚、發展快的新興學科,信息技術學科的教學正在嘗試著使用學案制的教學模式。不過鑒于學科的知識性特點以及其學科的重要性,信息技術學科的學案制教學較其他的學科又有其固有的不同之處。信息技術是不可套其他學科的模式來編寫的。同時信息技術課堂使用學案又具有一定的優勢,我們可以把學案以ftp的形式建立在機房的服務器上,然后學生通過訪問服務器瀏覽學案內容,進行學習。這樣既節約了成本,又方便了學生瀏覽學案,體現了學科的特點。

      一般來說,信息技術課堂大體上分為三個環節:教師演示操作,學生模仿探索,教師反饋。信息技術課是最應該體現“精講多練”的課程,需要教師之前先做好主要知識點的點撥和引導,讓學生在教師的指導下按部就班、自然而然地掌握實踐操作知識點。如,在前面講到的《數字化圖像的簡單合成》一節中,關于如何選取不規則圖像,起初我認為學生掌握得越多越好,為此我講解了多種工具,如魔棒工具、套索工具、多邊形套索工具、磁性套索工具,但是效果并不好,選取的工具多了到最后帶給學生的問題是很多同學在碰到具體的問題不知道從哪入手,由此反思學生對Photoshop了解不多,沒有基礎,列舉的工具太多,沒有對工具使用的難易度進行區分,結果適得其反。改進之后,我把魔棒工具的使用作為基礎來講,以具體的圖形、圖像的操作實例講解,磁性套索工具的使用作為進階知識,而用套索工具、多邊形套索工具處理圖像的知識留給了有一定Photoshop基礎的學生自己學習、提高。由此看來,學案的內容編寫上要深淺適當、劃分層次,學生起點不同、基礎不同,各方面的能力上也有差異,課堂設計的任務難度要有層次,這些都需要在學案中體現出來。

      使用學案制教學要求教師在組織課堂教學時,在充分估計學生認知能力的基礎上,設計多的思考操作題目為全體學生提供主動學習機會,最大限度滿足學生的求知欲,有利于培養學生學習的獨立性。信息技術的學案教學強調學生的實踐過程,強調學生自主學習的過程。學生在學習的過程中,在教師的指導下自己定位目標、選擇適合自己的內容、自覺主動地進行練習,從設計方案到探索研究、解決問題等都由學生自主操作實踐。在整個學習活動過程中學生處于自覺主動的地位。因此,學案學習特別有利于發揮學生的主體作用,使學生生動活潑、積極主動地得到發展。

      信息技術學科之前的教學模式主要還是教師講解,然后學生練習的方式,現在學生可以通過學案自己學習,教師通過觀察學生在學習過程中遇到的難點進行指導、總結,最后講解。提高了學生自學的能力。信息技術學科的特點為給教師由“知識講解者、傳遞者、灌輸者”轉變成學生的“指導者、幫助者、促進者”這一角色的轉換提供了前提與保障,也為嘗試著進行“學案教學法”的探索與實踐提供了便利。學案制教學能夠讓教師從講臺上解放出來,有充足的時間對學生進行個別指導和情意培養。教師有更多的時間和精力深入到學生中,解決了之前學生有問題難以在課堂上充分解決的問題。

      應用“學案”教學模式,教師可以從以前的講授中解放出來,但教師不是真得變得輕松了,使用學案的同時對教師的備課提出了更高要求,需要教師具備先進的教育教學理念和豐富的專業知識,在“以學生為本”思想指導下,運用教材、教法與學法三者的關系,編寫出能有效指導學生自主學習和合作學習的“學案”,與教案同步,貫串于課堂教學之中?!皩W案”教學要注重“學案”的編排、設計圍繞知識的重點、難點,展現知識的發生、發展過程,并適時加以引導、啟發和點撥,以情感態度目標促進學習目標的完成,并通過運用“學案”中的課堂訓練,增強學生自身的活動經驗,真正使學生成為課堂的主體。

      信息技術教案范文第3篇

      一、突出學生評價的主體地位

      教師應該將學生擺在信息技術評價的主置,通過對學生的信息技術能力進行評價來完成對信息課程教學的評價。高中信息課程評價的主要內容是圍繞學生的信息理論知識和操作技術方面的評價。教師在教學高中信息課程時,其教學主體也應該發生改變,即將學生的學習活動擺在教學的第一位。

      學生成為評價的主體后,能夠自己對自己的信息學習進行評估打分,還能在其中發現自己的短處,從而獲得對自身的信息技術能力進行發展改進的機會,突出信息技術學習的平等性。例如,在教學信息集成課程時,教師已布置學生分小組將視頻、音頻等集中到一起制成網頁進行成果展示。在給這項作業進行打分時,教師就可以先讓學生對自己的成果進行評分,然后再讓小組成員之間進行評分,最后由教師對網頁進行評分。最終將學生、小組和教師對網頁的評價綜合起來,對網頁呈現出的最終效果給一個綜合分數。這樣就擺脫了過去只由教師對網頁進行打分的模式,將學生放在了信息教學評價的主要位置上。

      二、靈活運用多種評價方式和方法

      教師可使用各種評價方式,將定量評價和定性評價結合起來,要多側重對學生進行定性評價,然后用建議書或報告的形式將結果呈現出來,這樣學生對自身的學習狀況能夠有一個清晰的認識,促進其自身各方面能力的提高。教師應該少用定量性質的評價方法。所謂定量,就是通過一個數字來形容某一物體的性質。傳統的打分制度就是這樣一種方式,但是使用這種方式并不能完全反映學生在信息課程中的學習情況。教師可用評價操作過程的方式對上機結果進行評價,這樣能對學生在上機過程中的操作和態度等進行考查;
      還可設置一些特定的任務或作業,如設計上機處理任務等,完成對上機過程的教學評價。必修信息教材的第五章對音頻、視頻和圖片進行處理的部分需要學生實際上機操作。在學習這一章內容時,教師就可以在課前給學生布置任務:將給定的一段音頻或視頻,按照課程要求進行處理,并在課程末尾時展示作品。這里對學生學習的評價就可以應用過程性評價方式,對學生在操作期間的態度、操作熟練程度、理論掌握程度、與他人交流的能力以及最后的成果等進行評價,關注學生學習的整個過程,綜合整個過程對學生進行客觀的評價。學生也能在評價報告中找出自己在學習過程中存在的不足,從而不斷改善自身的學習方法,發展自己各方面的能力。

      目前常見的評價方法有設置任務法、測驗法、成長檔案袋法以及軼事記錄法等。各種方法各有優劣。教師應靈活使用評價方法,或者綜合采用幾種方法,要注意不論應用哪一種評價方法都要提前對評價標準進行詳細制定,有時還可以與學生一起討論決定評價標準,以期評價方法能夠真正反映學生的學習情況。

      三、建立科學的評價體系

      信息技術教案范文第4篇

      文章編號:1671-489X(2014)18-0116-03

      1 引言

      根據信息技術課程標準,高中信息技術課程以提升學生的信息素養為根本目的,不僅使學生掌握基本的信息技術技能,形成個性化發展,還要使學生學會運用信息技術促進交流與合作,拓展視野,勇于創新,提高思考與決策水平,形成解決實際問題的能力和終身學習的能力。案例教學法是一種倡導自主學習、創新學習的教學方式,提倡學生之間合作互助,利用各種信息技術手段分析問題、解決問題,有助于培養學生的綜合能力。且根據皮亞杰的兒童認知發展理論,高中生處于形式運算階段,思維內容和形式相區分,能運用符號系統去處理各種抽象的事物和關系。相對于小學階段和初中階段的學習者而言,高中生已具備較成熟的獨立思考能力和推理能力,并具備較全面的理論知識與操作技能,符合案例教學對學習者的要求,將案例教學法應用于高中信息技術教學不失為一種有益嘗試。

      2 案例教學法的內涵與特點:源于生活,高于生活

      案例與案例教學 所謂“案例”是指為了一定的教學目的,圍繞選定的一個或幾個問題,以事實為素材,而編寫成的對某一實際情境的客觀描述[1]?!鞍咐虒W法”是在教師的指導下,根據教學目的的要求,組織學生通過對案例的調查、閱讀、思考、分析、討論和交流等活動,教給他們分析問題和解決問題的方法或道理,進而提高他們分析問題和解決問題的能力,加深他們對基本原理和概念的理解的一種特定的教學方法[1]。

      由二者的定義不難看出,“案例教學法”的教學載體正是教學中所運用的“案例”,而“案例”正來源于教學或生活中已發生過的事實,具有一定的事實情境,蘊含不同層次的教學問題,因而案例教學法得以開展的前提正是“源于生活”。在當今的計算機時代,信息技術課程是一門與學習、生活、工作緊密相關的科學技術課程,在實際學習、工作過程中發生的很多經歷、經驗可作為案例教學的寶貴素材。

      案例教學的特點 除客觀真實這一特性外,案例教學還具有明確的目的性、突出的實踐性、學生主體性以及過程動態性與結果多元性等特點[1]。任何教學過程都指向一定教學目標,案例教學也不例外。只有在明確的教學目標指引下,才能保障案例教學的有效實施。案例教學中任何結論的得出都需要作為學習主體的學習者親自實踐,通過運用自身已有知識,進行分析、思考,獨立自主地深入案例,做出決策,這又體現了案例教學法突出的實踐性與學生主體性的特點。相對于傳統教學,案例教學的整個過程一直處于動態變化之中,師生之間、生生之間不斷地進行著對話與互動。同時,案例教學也是開放的教學,教學中圍繞某些問題探討的結論不是唯一固定的,而是開放多元的,因而案例教學又具有過程動態與結果多元性。

      采用案例教學法,就一定要深諳案例教學的思想和靈魂,而不能流于形式,案例教學要區別于舉例教學與事例教學。很多教師在實際的教學中只是采用一個或幾個事例的列舉和演示,而這并非案例教學,只是“案例”的教學。案例教學中的“案例”應該具有完整的情節性,涵蓋某一個或多個知識點,學習者通過對關鍵問題的探討和決策習得知識。好的案例在內容編寫上體現出一定的起承轉合,引人入勝,具有深刻的啟發性,能使學習者在原有案例基礎上有新的收獲和啟迪。教學結束之后,教師可以根據實際情況,將整個教學過程中出現的有價值的材料作為新素材對原有案例進行改編和充實,形成新的“案例”。由此,案例教學“源于生活”,更“高于生活”。值得注意的是,并非所有知識點都適合采用案例教學,應根據具體的教學內容采用合適的教學方法開展教學。

      3 應用于高中信息技術教學的意義:促進學習者綜合能力的培養

      案例教學法注重培養學生的學習、創新能力與問題解決能力,而高中信息技術課程的目標正在于培養學習者的信息獲取、處理能力,解決實際問題的能力?!澳芰ε囵B”是二者共同的目標與本質體現,正是將案例教學法應用于高中信息技術課程教學的出發點。案例教學法將理論與實際生活緊密聯系起來,為學習者提供了豐富有趣而又貼近生活的學習內容,使得教學變為一件有價值、有趣味的學習活動。其意義具體表現在以下幾個方面。

      教學內容:將信息技術理論與實踐有效地緊密結合起來 從“案例教學”本身來講,“案例”作為貫穿教學始終的教學內容、學習資料,它將相關的信息技術理論知識與生活實踐知識緊密聯系起來,不僅明顯地體現出信息技術這門課程在實際生活中的價值,同時又可以作為鮮活的實例引導學習者正確有效地運用信息技術制作和傳播信息及創造性地制作作品,為學習者樹立一種科學的態度,引導學習者自覺地按照法律和道德規范使用信息技術,進行與信息技術有關的活動。同時,“案例教學”這種學習方式本身也將理論知識融于實踐探討中,使得學習者在實踐中習得知識與技能,切實體會理論與實踐之間的關系。

      教學過程:充滿趣味與動態生成性,調動學習者的積極性 相對于傳統教學,案例教學更具有趣味性與不確定性。案例內容的情境性使得學習者扮演一定的角色,這種主人翁的角色作用能夠充分調動學習者的積極性,使其積極參與到案例的探討當中,并時刻關注案例的發展。整個探討過程也將一直處于動態的變化之中,師生之間、生生之間不斷地進行對話與互動。從學習者的角度來看,這種學習方式與學習內容都在一定程度上激發學習者的學習興趣,充分調動其積極性,促進學生自主學習。同時,學習者獲得一個展示自我、互動交流的平臺。

      教學目標:實現對學習者問題解決能力與創新思維的培養 作為教學載體,案例中往往隱含各種不同的問題,這正是案例教學的關鍵。教師不斷引導學習者發現和分析案例中隱含的問題與對應的解決方案,有助于提升學習者發現問題、解決問題的能力。不同學習者對復雜問題會持有不同的觀點和解決辦法,大家在協作探討中不斷發生思想的碰撞和共鳴,有助于促進學習者創新思維的培養。同時,在解決問題的過程中,學習者會不斷進行信息的收集與處理,此過程中有助于培養學生利用信息技術解決問題、進行創新的能力。

      4 應用于高中信息技術教學的途徑:課前準備、課堂實施與課后反思

      案例教學過程的實施并不是固定不變的,不同的教師、學習者、教學內容與教學目標都可能影響案例教學的實施過程。但是無論案例教學過程具體如何實施,整體上都離不開課前的充分準備、課中的有效實施與課后全面的反思這三大環節。

      課前準備是前提 在案例教學實施前,教師應該對整節課進行精心的教學設計,分析學習者特征,確定教學目標,在明確的教學目標基礎上做好關于“案例”的選擇或創作工作,并提前認真研讀案例,明確案例教學的重難點。其中,關于高中信息技術教學“案例”的選擇問題,教師可將自身學習、教學工作中遇到的關鍵問題或教學經歷作為編寫案例的寶貴素材,盡可能將信息技術理論知識融入實踐操作,引導學生在實踐中認知理論,運用理論知識解決實踐問題。由于編寫案例比較耗費精力,教師可以選擇在網絡媒體上查詢、收集一些經典案例。另外,信息技術教師之間應該注意相互溝通與協作,共享優秀案例,讓更多的學習者有機會享受到案例教學的樂趣,同時提高案例資源的利用率,不會造成資源的浪費。此外,教師還須不斷提升自身的理論修養,不僅明確案例教學的本質內涵,還要掌握其他相關教育理論知識,以解決和應對案例教學過程中突發的教學狀況。

      案例教學開展前,學生也要做好個人分析準備,提前閱讀案例,預研案例內容,并做好小組分工便于積極討論。其次要做好教學環境等硬件設備的準備,包括桌椅擺放形式、多媒體設備的設置等。課前的一切準備工作都將是確保案例教學成功實施的前提。

      課堂實施是關鍵 案例教學雖是一種開放的教學形式,具有動態生成的特點,但是“在長期的案例教學課堂實施過程中,有關專家學者經過不斷歸納總結,逐漸形成比較成型的課堂教學結構和流程,它們具有重要的借鑒意義”[4]。課堂實施是案例教學過程最關鍵的一步,具體的實施流程如下。

      首先,創設教學情境,引入案例。對于自己編制的案例,教師可以適當介紹自己的一些親身感受與案例編制過程中的趣聞軼事等來作為引入案例的前奏,從而激發學生的興趣。對于選用案例,可以介紹自己在案例準備時的一些困惑、矛盾的焦點等激發學習者好奇心。在信息技術課程的教學中,教師更應該利用信息技術手段或媒體創設教學情境,為案例教學開創一個好的開端。

      其次,閱讀案例,分析案例,發現與解決問題。這個階段,教師主要作為引導者引領學習者進入“角色”,開始獨立思考,主要目的是培養學習者獨立分析問題、解決問題的能力。在高中信息技術教學中更要著重培養學習者獲取、分析和處理信息的能力。這個過程,教師應該時刻關注學習者能否獨立發現案例中隱含的問題,對于較難發現的問題,教師應不斷設疑,引導學習者逐步發現問題所在。而學習者應充分調動自己已有的知識經驗,深入分析案例的具體細節與整個過程,對案例所提供的信息敢于質疑、提問,充分發揮信息技術手段的作用,找到更有效的解決方案。

      接著,小組討論與集體交流,綜合解決問題。在個人分析的基礎上,進行小組對話交流、觀點的分享與思想的碰撞,以達到問題解決的最優化。同時,在學習者的交流合作中,也可以培養學習者的表達、溝通協作能力。案例討論中常會涉及的問題主要包括:案例情境中主要包含哪些問題,哪些是最關鍵的問題,如何解決,解決方案是如何得出的,如何實施方案,從中收獲到什么,等等。在小組協商探討、達成共識后,進入小組間的集體交流,在更大范圍內進行思想的碰撞與智慧的啟迪,從不同角度的論證中取得對案例的深刻認識,形成案例教學的成果。

      最后,課堂總結歸納,深化認識。在對案例討論過后,教師引導學習者對分析的全部過程與結果進行歸納總結,可以更正一些不妥之處,鞏固和深化好的做法,多角度地、開放性地評價和總結學生的學習過程與結果,給學習者留下進一步思考的空間,這樣才真正有助于學習者綜合能力的提高。

      課后反思是保障 在課后,教師和學生都應該對課堂情況進行進一步的總結和反思,這是案例教學能夠取得成功的保障。教師對教學中處置不當的問題進行思考和更正,對教學中值得借鑒的地方以日志的形式予以保存,為進一步優化案例積累素材與教學經驗。學生應該整理課堂上自己的參與、學習情況,完成教師布置作業,撰寫個人反思日記,在此基礎上進一步完善自己對于案例中關鍵問題的解決方案,最終形成書面形式的案例分析報告,深入鞏固和扎實課堂所學知識。

      信息技術教案范文第5篇

      一、高校教學檔案管理信息化技術的應用現狀

      (一)管理重視程度的意識較薄弱

      在高校中往往將教學和科研作為衡量教師工作的標準,那教學、科研管理自然就成為了高校管理工作的重點,高校在這種主流管理意識的引導下,對教學的理解僅限于“教”與“學”,關注的對象也往往落在教師和學生身上,片面的認為檔案管理像其它高校行政工作一樣并非如教學、科研顯得那么重要。

      教學檔案的管理,較其它的管理工作的確具有一定的單調性,但對管理系統性和科學性的要求使其檔案工作顯得尤為重要。但目前高校中很多管理人員由于對檔案管理工作的重視程度不夠,并且對工作的標準和要求偏低,以至于在管理過程中工作人員的執行力會直接受到影響。不管是過去還是現在,時效性對高校的二級學院檔案管理來說都顯得尤為重要。在信息化應用程度不高的時代,假如高校教學文件或學生檔案不能及時做到歸類,未歸檔文件久而久之的積壓便會不知去向,對檔案保存的完整性和安全性造成一定的損失,為教學輔助工作帶來不同程度的負面影響。

      隨著信息化技術在各個行業領域的滲透,對高校教學檔案管理工作的要求也在不斷提高。但檔案管理工作是否能取得成效,依然首先取決于管理者對工作的重視程度。

      (二)信息化管理模式規范化的缺乏

      對管理工作的規范化要求同樣適用于高校檔案管理工作,信息技術建設的不健全直接影響管理工作整體水平。目前大多數高校二級學院教學檔案的整理缺乏統一的管理標準,于是無法實現真正的信息資源的共享。正是由于教學檔案管理沒有建立統一的系統平臺,不管是在信息資源建設,應用軟件開發,還是在標準規范的建設方面,沒有建立統一的目錄檔案系統,導致每個教學環節的歸納都是各行其是,這樣一來的管理層次無法提升。高校中二級學院對教學檔案的保管,只能是停留在相對滯后的管理方法上,管理在規范性、服務性以及資源共享性方面距離信息化檔案管理的要求還存在很大的發展空間。

      不僅如此,管理模式規范化的缺乏在高校的教學檔案信息化應用中,存在眾多的安全隱患。隨著網絡技術的發展給信息化技術管理安全工作帶來了一系列的問題,不注重網絡黑客或網絡病毒的防護,將會給教學檔案管理帶來不必要的損失。因此在教學檔案管理中一定要進行網絡安全部署,防止一切不利因素給信息化管理帶來的干擾。

      (三)管理人員的管理技術有待提高

      目前在高校對教師及管理人員學歷、能力素養需求較其它行業整體水平偏高的影響下,現在高校中負責教學檔案的管理人員在綜合素質、工作水平方面都有了很大的提升。但是要保證二級學院教學檔案工作信息化的順利開展,就必須具備相應技術管理專業的知識。但從大多數高校實際情況來看,缺乏真正掌握教學檔案信息化管理技術的人員,因為這對檔案管理的人員信息化技術的要求相對專業,不僅要熟練掌握檔案管理工作流程,還要能夠根據各自二級學院實際情況合理配備和運用教學資源。這樣一來,要求高校教學檔案管理人員必須要注重信息化管理知識的學習和經驗的積累,并對教學檔案管理水平進行科學、合理的自我評估。

      二、高校教學檔案管理信息技術應用的必要性

      高校的教學檔案信息包括教師課堂教學教案、教學日歷,以及教學過程中所使用的教學方法及教學成果。信息化技術在高校的檔案管理中的應用,可以有效地輔助高校實現教學改革過程,進一步改進教學質量,提高教學水平。隨著教輔工作中信息化技術的應用,教學檔案數字化管理程度的提高,使其變得更為系統化、合理化。伴隨教輔工作效率的提高,教師可以將更多的時間、精力投入到教學、科研中來,保證各種教學活動的全面開展,學術會議的順利召開。數字化技術的在教學檔案中的不斷更新、應用,使信息化可以更好地為廣大師生提供“教”與“學”的服務,使高校的教學檔案的利用率大大提高,不僅滿足了二級學院教學檔案的需要,也是高校檔案管理的必然趨勢。

      (一)是檔案管理工作的內容和程序精簡化的表現形式

      教學檔案實現信息化管理是指利用高科技的信息技術對檔案的信息進行分類、存儲,由于數字化的信息存儲更加方便快捷,有效節省了教學檔案信息存儲的空間和時間,使存儲信息更加的全面和完整。電子信息化的存儲方式真正保證了檔案管理中的信息準確率,并且在保存過程中不會像紙質檔案材料那樣易損,是教學檔案質量提高的一個重大突破。

      信息化技術使教學檔案管理的內容更為精簡,工作程序更為便利,大大縮短了管理人員的工作時間,保證了教學檔案存儲信息的時效性,有利提高管理的工作水平和效率。

      (二)實現校務管理工作公正化、清晰化的有效途徑

      高校教學檔案信息化規范化建設,目前體現在校務管理平臺尤其是公告欄,例如高校辦學、教師的聘任、招生及畢業生就業和出國留學的條件都會通過校級網絡平臺信息公告欄里進行通知,以便全校師生對信息的全面接收。作為二級學院教學檔案的管理,需要將其有效的信息作為電子檔案文件分類存儲,有效的擴大了校級網絡平臺的功能,是提高教學檔案管理工作的水平,真正實現高校的校務管理公正化、清晰化的有效途徑。

      (三)提高教學檔案的利用率的客觀需要

      信息化的技術在高校的檔案管理工作中的引入,使教學資源配置得到充分優化,減少檔案管理工作所用的時間,并且節省高校人力、物力、和財力。為學院師生提供全面信息資源,降低檔案信息查找的難度,使檔案管理的工作程序更為規范,并且提升了檔案管理的水平和管理者服務的能力。加強了檔案信息資源的開發,使檔案資源的利用率增加。教學檔案的利用率的提高意味著檔案管理工作對教學工作的影響越來越明顯,所以,提高教學檔案的利用率也是發展高校教學工作的客觀需要。

      (四)促進高校教輔工作發展的必然趨勢

      網絡技術不斷的發展,使社會和經濟都取得了巨大的發展和進步,在這種形勢下,高等學校既面臨著機遇也面臨著挑戰。在社會結構的轉型期間,高校教育所面臨的重大挑戰就是面對高等教育的大眾化以及產業化應如何提高教學質量,如何讓教輔工作更科學化的發展,從而對促進教學工作起到更為積極的作用。對教輔工作現代化改革的首要目標就是實現高校教學檔案的信息化管理,這是高校教輔工作發展的必然趨勢,也是決定高校全面推行現代化教育理念的客觀需要。

      三、高校教學檔案管理信息化技術的應用

      (一)構建數字化信息的檔案系統

      檔案管理數字化是檔案管理發展的必然趨勢,利用寬帶數據的通信傳輸技術,使教學檔案的資源和信息實現數字化。教學管理的數字化作為先進的管理體系,其系統眾多,例如,多媒體網絡技術,TCP/IP等技術,還有數據庫管理系統(Oracle,300GB的PH光盤庫,以及各種各樣的掃描儀器,利用軟件的開發工具),將高校教學檔案建立成一個目錄庫,以及電子化的信息系統。甚至部分教學檔案,即便非檔案資料管理的人員,同樣可以根據需要使用管理號碼,直接上網瀏覽,這樣一來,方便了查閱的教師,豐富了檔案管理的手段,提高了檔案管理的效率,使高校教學檔案的管理工作更加的規范、便捷。

      (二)信息技術的主要應用體現

      首先,通過網絡平臺及管理軟件的使用,部分教學、科研信息更為公開,使教學人員與教輔人員之間的溝通變得高效。直接影響就是提高管理工作的效率,使其查閱更加方便、快捷且準確,降低在管理中由于人為因素而所引發的檔案存儲失誤,使高校檔案管理的工作更加的規范化、高效化、精準化。其次,通過信息技術的培訓,能夠使相關人員掌握最新的信息化管理手段,進一步提高綜合管理能力,使其更好地適應信息化檔案管理工作的要求。

      (三)建立高校教學檔案信息安全保障體系

      社會網絡化的應用發展給教學檔案管理帶來高效的同時,也增加了檔案信息的不安全因素,因此,高校教學檔案管理的信息保密性就顯得尤為重要。建立信息化的安全保障體系,在高校教學檔案信息化管理的工作中,對信息造成安全威脅的網絡黑客以及網絡病毒等要有充分的防范意識。因此,必須相應具備完整的安全防范系統,將重要的電子檔案信息做好備份,在安全性的基礎上確保教學檔案信息的完整性。

      四、高校教學檔案信息化管理的發展趨勢

      (一)檔案信息呈現多元化發展趨勢

      隨著社會現代化程度的提高,檔案信息也呈現出了多元化發展的趨勢。雖然教學檔案資料,各雖然各種電子的文本、網絡、還及音像資料已成為教學檔案資料的重要組成部分,但是二級學院所要整理的學生檔案和試卷檔案的保存形式是紙質為主的。雖然電子化管理模式已經滲透于檔案信息的管理過程,但不同的教學檔案信息,對存放的空間、存儲的時間都有著更為細化的要求。針對這種資料種類多元化的趨勢,要對檔案的存儲結構進行信息合理配置。將電子資源作為檔案管理主要手段,做好專業性的電子檔案信息存儲,將已擴大的教學檔案的接收內容進行及時的歸類、調整,使教學檔案信息管理實現真正的多元化發展。

      (二)檔案資料種類的多樣化趨勢

      隨著檔案信息的多元化發展,在曾經的紙質、電子及影像等教學檔案資料種類的基礎上,也呈現出更加多樣化的趨勢。以符號形式存在的信息資料,包括各類信息符號構成的文本,在學校高效能的管理體制下,簡單的紙質信息載體已經不能適應教學檔案管理的需求。尤其在電子技術的廣泛應用的今天,檔案信息的載體越來越多,于是檔案資料的種類便呈現多樣化的趨勢。

      在教學檔案管理過程中,通過擴大教學資料信息的采集的范圍、縮短信息錄入及輸出的時間,強化管理工作的服務意識,使檔案管理能夠更適合教學工作的需求,為其它教輔工作順利開展提供便利條件,只有加快科學的信息化的檔案管理手段,將多樣化的現代檔案資料的應用于教學,才能實現真正的信息化技術管理。

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