結合高校辦公室的具體職能,可以這樣理解高校辦公室執行力,即在學校的改革發展過程中,高校辦公室全體成員圍繞學校的中心工作,切實貫徹落實學校黨委、行政的意圖,履行辦文、辦事、辦會、參謀、協調、督辦、接待等下面是小編為大家整理的2023學生會辦公室工作要點【五篇】(2023年),供大家參考。
學生會辦公室工作要點范文第1篇
關鍵詞:高校辦公室;
執行力;
提升;
策略
結合高校辦公室的具體職能,可以這樣理解高校辦公室執行力,即在學校的改革發展過程中,高校辦公室全體成員圍繞學校的中心工作,切實貫徹落實學校黨委、行政的意圖,履行辦文、辦事、辦會、參謀、協調、督辦、接待等工作職責,推進學校各項事業的改革和發展所應具備的能力。
1 高校辦公室執行力的基本要求
根據高校辦公室職能特點,其執行力的基本要求主要體現在辦文、辦事、辦會、協調、參謀、督辦等具體工作環節中。
第一,辦文要嚴謹。辦文是高校辦公室的重要職能,主要包括收發文件、擬辦文件、起草文稿、校對審核文稿、材料歸檔等工作。辦公室要對各級各類來文進行編號、登記,提出恰當的擬辦意見供領導批示;
對各類發文、領導講話稿、函件等文稿進行認真的校對和審核,切實把好政策關、法律關、文字關、邏輯關、格式關;
在文件起草至出臺前要認真地進行調查研究,要考慮文件的出臺是否符合國家現行的政策和法律法規,是否符合本校的實際情況,出臺的時機是否恰當等問題,確保文件的嚴肅性、準確性和可行性。
第二,辦事要認真。辦公室要本著認真負責的工作態度做事,在具體的工作過程中,根據上級的有關精神要求,結合學校實際,踏實地履行各項工作職責,盡最大的能力把事情辦出效率、辦出質量,并將辦理結果及時反饋給相關領導和師生員工。
第三,辦會要細致。辦會是否成功,關鍵是看會前的準備工作是否充分。因此,辦公室應在會前制定好具體的工作方案,落實分工,明確責任。細節決定成敗,會前要認真細致檢查會議各個環節,對于一些重要的大型會議,須準備一至兩套的應急處理預案,做到未雨綢繆。會后要及時做好總結和材料歸檔等工作。
第四,協調要周全。辦公室的協調職能主要包括校內協調和校外協調兩個方面,協調前要盡可能掌握更多的相關資料和信息,在協調過程中要注意溝通的方式、方法,做到既要講原則性,又要講靈活性,認真貫徹落實學校的意圖,切實維護學校及師生員工的合法利益。
第五,參謀要科學。作為高校的綜合管理部門,辦公室應為學校領導決策提供更系統、更全面的信息,起到參謀助手的作用。辦公室應站在學校領導和學校改革發展全局的高度想辦法、出主意。因此,辦公室平時應注意搜集、整理和分析相關材料,善于發現問題,思考問題,尋找規律;
要善于有針對性地開展調查研究,抓住問題主要矛盾和次要矛盾,以及矛盾的主要方面和次要方面,為學校領導決策提供科學的參考。
第六,督辦要及時。辦公室要協助學院黨委、行政領導班子,緊緊圍繞學校的中心工作,切實做好督查督辦工作;
把抓落實作為督查工作的出發點和落腳點,充分發揮督查工作的推動、監督、控制、反饋等功能,做到事事有結果,件件有回音。辦公室督查工作的主要內容有:一是上級部門交辦或批辦事項的落實情況;
二是學校重要會議決議、決定,重要工作部署、重要文件的貫徹執行情況;
三是上級領導和學院領導的批示或指示的貫徹落實情況等。
2 提升辦公室執行力的策略
決定辦公室執行力高低的主要因素包括:一是辦公室成員個體的執行力水平,主要體現在其政治敏感性,工作的態度和責任心,自身的綜合素質和能力等方面;
二是辦公室團隊的執行力水平,即辦公室成員個體執行力的合力,主要體現在辦公室團隊團結協作精神和貫徹落實的能力;
三是執行過程中相關的制度保障及激勵措施是否到位??赏ㄟ^加強學習、培育團體精神、規范制度建設、加強執行文化建設等措施提高辦公室執行力。
第一要加強學習,增強辦公室成員個體執行力。作為辦公室成員,首先,要具有較強的政治敏感性和較高的政治理論水平;
其次,要具備崗位工作所需的相應業務能力。辦公室成員要認真學習政治理論知識,掌握理論精髓,牢牢把握正確的政治方向,指導工作實踐;
要結合自身工作崗位,著眼于學校的改革發展的需要,加強辦公室業務知識的學習。要講究實效,注重理論和實際相結合,注重培養獨立思考、分析判斷、溝通協調和應變能力,不斷提升自身的綜合素質。
第二要培育團隊精神,提升執行合力。團隊精神是團隊的靈魂,在一個具有良好團隊精神的團隊中,團隊成員具有強烈歸屬感、使命感、責任感和自豪感,大局意識強、協作精神和服務精神好,執行力水平高。
辦公室可從以下方面培育團隊精神:首先,在辦公室領導層面,要做到以身作則、處事公正和關心下屬。其次,在辦公室成員層面,要具備貢獻精神。辦公室成員應具備更高的覺悟,更強烈的事業心;
工作中相互尊重、相互幫助、相互配合、相互補臺。第三,從辦公到執行環境,要營造和諧的溝通環境。辦公室執行力是一種合力,需要全體成員團結協作,齊心協力,形成強大的凝聚力和戰斗力,推進辦公室工作順利開展。
第三要規范制度建設,提高執行約束力。要從制度層面上推進辦公室的執行力建設,做到以制度管人,實現辦公室工作從傳統經驗型向科學化管理的轉變。辦公室應制定一系列切實可行的工作程序及規章制度,明確各崗位的職責,使得辦公室工作能有章可循,減少工作中的隨意性和人為因素,從而增強工作的規范性和科學性。制度一旦確立,辦公室成員應嚴格遵守,牢固樹立按制度辦事、按程序辦事的意識。
第四要加強執行文化建設,打造良好執行環境。良好的辦公室執行文化,對提高辦公室成員執行力能起到良好的促進作用。高校辦公室可從以下方面加強執行文化建設:一是要形成本部門積極向上的價值標準和行為規范,并引導辦公室成員自覺遵守;
二是強化服務意識,緊緊圍繞辦公室職能特點,努力在辦公室的各項工作環節中提高服務質量;
三是注重人文關懷,以人為本,充分調動和激發辦公室成員的工作積極性,打造良好的干事環境和發展平臺;
四是學校應從全校物色合適人選,把那些識大體、顧大局,綜合素質較高的同志提拔到辦公室工作,同時,在辦公室內部引入競爭機制,讓能者上,庸者下,形成學先進、趕先進的積極氛圍,提升每個成員的執行能力。
參考文獻
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學生會辦公室工作要點范文第2篇
關鍵詞 辦公室 工作人員 思想政治
一、辦公室工作人員自身素質發展的概況
隨著改革開放后期經濟飛速發展,城市化進程加快,現代化社會的發展信息也逐漸“變質”。社會中充斥著來自國內外的不良社會氣息,人們的思想觀念和行為意識都發生了巨大的變化。國內經濟發展,企業數量日益增多,支持著我國經濟的發展命脈,辦公室作為企業發展的最基本組織和小型團體,對企業發展和社會穩定發展起著決定性的作用,辦公室人員在組織的發展中主要作用表現為:決策與政務的執行、事務性的行為跟蹤與執行、分層次和種類的管理、掌握未來的發展趨勢和動力。辦公室工作人員的自身思想意識和素養決定著組織前進的動力,現階段由于辦公室員工自身能力和意識的弱化,導致了辦公室產生了很多問題,如今要改變這種模式就要提高辦公室工作人員的思想政治觀念,從強化自身服務意識、工作積極性方面入手,不斷提高和增強工作人員的工作信心,端正工作態度,要從創新、超前衛、競爭、團結、協作、和諧、服務性、執行力等多種方面入手,辦公室作為一個組織,必須要協調每一個員工自身的發展能動性。正因如此辦公室工作人員與工作隊伍的思想政治建設非常重要,是解決社會問題和發展和諧社會的重要保障,提高辦公室工作人員的思想政治意識也是黨建工作開展的前提,組織要樹立好辦公司形象,建設榮譽團隊和領導班子搞好形象發展,提高干部隊伍本身的價值。
二、辦公室工作環境與工作人員自身素質的特點
辦公室是一個組織的基本組成部分,辦公室工作包含很多特點,其中有活動性、寬廣性、心理性、社交性、角色多變性、合作性、上下級性等。辦公室內部要求工作人員具備基本的員工素質,另外還要求員工本身的專業能力和辦公能力與本職位的工作可以相符合,可以滿足基本的工作性質,實現辦公室執行任務的效率高效性。辦公室的思想政治工作主要以人為主,提出一些解決人們思想上錯誤的、有歧義、消極的立場問題,思想政治工作的開展要求人們資源解決好自身的工作態度端正問題、工作積極性問題,思想政治工作也是員工緩解工作壓力和樹立健康人格的基本平臺,所以辦公室內部的思想政治工作開展對辦公室工作具有十分重要的作用和價值。辦公室工作人員素質的高低、工作能力的強弱,直接關系到領導決策的貫徹落實,關系到全局工作能否順利地開展。因此,辦公室工作人員必須具備深厚的理論知識、業務知識和綜合工作能力;
必須具備一定的政治修養和較強的事業心、責任感和使命感;
同時,辦公室工作人員的思想政治工作也是不容忽視、必不可少的。
三、辦公室工作人員思想政治建設的意識
第一,辦公室政治意識,辦公室工作人員必須要具備執行力和謀劃力,因為辦公室工作性質和工作內容的限制,要求工作人員必須具有正確的政治方向和堅定的政治立場才能更好的洞察工作漏洞與缺陷,具備更強的觀察能力和政治鑒別能力,具有敏銳的政治視野和眼光。辦公室工作人員要堅持從政治意識上提高自我,善于通過政治高度觀察問題、分析問題、解決問題。還要正確的把握好辯證關系,保證思想的自由化路線,但是又不能擺脫現實的政治觀念和政治立場,要堅守紀律觀念,令行靜止,服從組織規定,對所做的事情負責。
第二,辦公室人員的學習意識,辦公室人員要注意學習知識具備一定的系統性和理論框架性,要堅持辦公室工作人員的正確發展,端正態度。首先,要努力提高政治理論的素養和理論知識的內涵,通過灌輸馬列主義、思想、鄧小平理論和同志的“三個代表”思想,梳理好正確的科學體系,指導、規劃好黨政思想,認真、負責、扎實地學習好知識和能力。其次,要不斷學習各項業務能力和知識,學習要作為辦公室工作人員的一種日常狀態和文化,也是工作的組成部分,在新時期要保證辦公室工作人員的知識結構創新,要能動地優化自我的知識體系,不讓員工思想迂腐,鈍化。最后,要隨時隨地跟隨上級的指導和精神,學習、理解、把握好辦公室工作的方向,辦公室應該成為加強政治學習、業務學習的學習型辦公室。
第三,辦公室人員的創新精神,同志號召全黨要“研究新情況,解決新問題,形成新共識,開辟新境界”。辦公室作為參謀部、服務部、聯絡部,一定要樹立與時俱進的思想,緊跟形勢發展,更新觀念,勇于創新,努力探索新思路、新辦法,改變不適應形勢要求的方式、方法。在新的形勢下,力爭做到五個轉變:從滿足于辦好具體事情向善于抓大事、謀全局、當高參轉變;
從做好當前工作向做好超前服務轉變;
從被動完成任務向主動服務創造性完成工作轉變;
從搞好對內服務向增強開放意識、強化聯絡公關職能轉變。
三、加強辦公室工作人員思想政治的重要途徑
(一)從思想上重視并熱愛辦公室工作
辦公室工作人員平常工作內容比較復雜、多變,工作內容數量多,壓力大,對工作人員本身是一種打壓,讓員工因為沒有獲得良好的收益而感覺壓力太大,無法放松生活。因此辦公室工作人員要通過黨建思想政治的教育,樹立好正確的人生觀、價值觀,正確認識自我的工作定位,了解自身的工作不足和缺點,保證辦公室工作人員自身文化內涵的正確發展方向,辦公室工作人員要戒驕戒躁、踏實肯干、不要急功近利,辦公室工作人員要正確認識自我的工作內容,要頂得住壓力和挫折,要為了事業燃燒自我,成就偉大的崗位榮譽。辦公室工作人員要掌握好基礎工作知識和相關技能,還要保證自我擁有良好的拓展能力,可以快速的學習各項基本能力和其他技能,要不斷磨練自我的性格、提升自我的學習思路、實現新的人生價值。辦公室工作人員既要保證自我的基本工作能力還要保證綜合工作能力,面對群眾可以答疑解惑、面對上層領導可以快速執行和匯報工作內容,要學習無限的創造能力,還要保證發揮能動性,從思想上熱愛本職工作,提高工作中接受新鮮事物、全新任務的能力。
(二)加強理論、業務學習,不斷提升自身綜合素質
在全新的發展時期,因為社會的發展轉型,辦公室工作人員也必須要具備一種綜合素質,辦公室的工作人員要具備讀、寫、聽、記的多種能力,辦公室工作人員在外出工作和內部業務開展的過程中都要充分利用這些技能,對于不明白的內容要多聽、多記,對于自我的想法和對工作的認識要多寫、多讀。面對新形勢、新情況、新標準,辦公室工作人員要進一步增強政治意識、大局意識、責任意識、服務意識和創新意識,隨著社會發展的不斷進步,知識體系的更新換代,辦公室工作人員要持續加強理論知識的學習,長期讀書學習,為自己充電。首先要堅持學習思想政治基礎理論的學習,樹立正確的終身制的思想政治意識,牢固樹立正確的學習理論和方向,系統的學習馬克思主義思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想等科學理論,及時學習領會上級黨委、政府文件精神,堅定正確的政治方向,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,運用辯證唯物論的立場、觀點和方法,研究新情況,解決新問題,增強政治的敏感性,增強駕馭全局的能力。
(三)開拓創新,做與時俱進的模范
創新發展是辦公室員工思想政治建設的一種有效途徑,模范的作用在于為辦公室其他工作人員樹立一個全新的榜樣,幫助其他辦公室工作人員尋找到屬于自己發展的一個方向和模型,以便于其他人都可以跟隨這個形象和模范去發展自我,提升工作積極性和信心,提高辦公室思想政治建設的速度和規模。隨著現代化社會的變革,人們的思想意識也都是變化的,新型歷史時期具有很多特點,從改革開放后期以來人們的思想意識都得到了開放性的轉變,很多良莠不齊的思想意識開始影響到人們對事物正常發展與人物正常發展的一些認識,辦公室工作人員在工作過程中必須堅持尊重客觀規律的原則,本著實事求是的態度,深刻的加強對事情的理解和認知能力,做出對事情的全面調查和信息整理工作,對單位和部門內部存在的工作內容要清晰的認識和理解,掌握單位內部的發展經驗,要憑借全面客觀的分析,對所處理的問題進行定論和分析,要堅持發揚創新精神、實踐精神。辦公室工作人員要勇于化解矛盾,扎實的在實踐中尋求發展,準確的把握新形勢下的辦公環境特點、規律,讓辦公室文化開拓創新,與時俱進。另外還要不斷加強辦公室文化的可持續發展能力,要借鑒思想政治理論中“去偽存真,去粗取精”的思想精華,學習國外管理理論的創新性和實際發展能力,提高國內辦公室工作人員的辦公效率和管理能力,創新企業文化。
(四)熱愛生活,追求和諧、健康、科學、文明、積極向上的生活方式
辦公室工作人員要熱愛生活,倡導并實踐積極健康的生活方式,注意日常工作和生活習慣,從言談舉止、待人接物的點點滴滴做起,遵守共產黨人行為規范,提高審美意識和鑒賞水平,不斷升華人生追求,使之“習慣成自然”;
處理好義與利的關系、個人與集體的關系、言與行的關系。追求和諧、健康、科學、文明、積極向上的生活方式不僅可以強身健體,更提升了個人的生活情趣,永遠以旺盛的精力投入到工作當中,向著更高的目標邁進。在全新的發展時期,加強辦公室的文化內涵,實現辦公室的人格健康、生活方式健康、體系健康、管理健康是非常重要的。全新時期要充分發揮思想政治工作的作用和價值,提高思想政治工作的思想政治教學能力,讓每一位辦公室工作人員都可以體會到思想政治的影響力,并將思想政治的健康人格觀、生活館都時時牢記在心,保持正確的政治方向,堅持經濟建設為重心,以現代化和和諧社會發展為方向,堅持一切從實際出發提高思想政治工作的可行性價值。
參考文獻:
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學生會辦公室工作要點范文第3篇
關鍵詞:
高校二級學院辦公室服務教學工作為教學服務
高等學校的根本任務是培養人才,教學工作始終是學校的中心工作。二級學院辦公室是高校的基層辦事機構和二級學院綜合協調部門,它集多種職能于一身,是實現校院政令暢通的樞紐、溝通內外的橋梁、展示精神風貌和管理水平的窗口。新形勢下高校二級學院要在內部管理體制上采用“兩級管理、以院為主”的學院制管理模式,如何加強辦公室自身建設、充分發揮辦公室綜合職能,如何主動適應新的形勢,樹立為教學工作服務、為培養人才服務的思想,努力加強和改進各項工作,有效地為教學工作提供服務,是我們在實踐中必須認真研究解決問題。
1.二級學院辦公室服務教學工作的客觀性
高等學校作為先進科學文化的集散地和創造源,是人才培養的搖籃,負有不可推卸的服務社會的責任,決定了高校根本任務是培養服務社會的優秀人才。教學是培養人才中最基本的活動,在學校教育體系中應居于中心地位。把教學工作作為高校的中心工作,由高校的根本任務和教育工作特點所決定。教學質量是高校生存和發展的生命線,堅持教學工作的中心地位是保證教學質量的需要,是服務地方經濟發展的需要,堅持“質量立?!敝返男枰?,只有突出教學工作中心地位,加大教學改革力度,增加教學投入,才能不斷提高教育教學質量,確保各項工作全面、協調、可持續發展。地方本科高校服務地方經濟和社會發展不僅是自身的功能所在,而且是時代賦予的重要責任,要堅持教學工作的中心地位,各項工作均圍繞中心開展,因此二級學院辦公室必須服務于教學工作。
2.二級學院辦公室性質決定服務教學工作的必然性
高校二級學院辦公室作為學校的綜合管理部門,是承上啟下、聯系內外、溝通信息的樞紐。它的職責主要是參謀、宣傳、協調和服務。二級學院辦公室的工作性質決定了其工作必須圍繞學校的中心工作展開,也就是說二級學院辦公室工作必須服從和服務于教學這個中心,必須樹立為教學中心服務、為培養人才服務的理念,緊緊圍繞中心工作來轉變職能、轉變作風、提高服務,想教學之所想,急教學之所急,辦教學之所需,保障良好的教學工作環境。
2.1參謀和助手職能
二級學院院領導人多是學術方面的專家或學科帶頭人,專業業務工作繁忙,二級學院行政管理方面的工作不可能事必躬親,許多行政管理方面決策須通過辦公室來提出組織實施意見。這要求二級學院辦公室工作人員須有扎實的專業背景知識,了解、掌握工作動態,深入調查研究相關政策,把握決策取向,抓住重點問題,搜集整理與二級學院改革發展有關的新信息、新資料,做到有分析、有判斷、有建議,對落實學校要求和本學院工作方向等提出參謀意見,對即將落實或實施的工作考慮可能出現的問題和應對措施,為領導決策提供具體可操作性的依據。要對職能部門的工作動態、兄弟學院成功經驗和失誤教訓、學院內部信息反饋及時了解和掌握,為領導科學決策提供幫助。同時還要承擔“善后”服務,發揮好助手作用。但在工作中要明確與領導從屬關系,切忌越俎代庖。
2.2協調職能
工作中職能部門與學院、領導與教師之間所處的位置、立足點不同,對一些問題的認識和處理可能存在分歧,易產生矛盾,二級學院辦公室工作人員需要在協調、溝通上下足工夫,承擔工作協調、信息協調、關系和矛盾協調等工作,協調工作中需主次分明,明確重點,圍繞師生關注的熱點和難點問題,做好日常工作的目標、任務,消除矛盾,加強管理過程中環節配合,消除不和諧現象,審時度勢,以與時俱進、積極進取的精神狀態保證各項工作順利開展,形成寬松和諧的育人環境。
2.3宣傳職能
二級學院辦公室是二級學院的“窗口”,主要聯系渠道就是與同行、合作單位、教師、學生之間的聯系,在市場經濟條件下,高校之間的競爭越來越激烈,社會、家長、學生的需求日新月異,必須加強自我宣傳,樹立形象,創造良好的輿論氛圍,通過各種媒合傳達校院有關方針、政策及其辦學策略和措施,將學院的各項教科研成果能夠及時地全方位地向社會各界展示。
2.4服務職能
二級學院辦公室工作人員須樹立以人為本、科學發展、服務第一的觀念,通過對二級學院領導、師生、院內外各部門等對象的服務,實現工作職責。工作中須具備主動服務意識,提高服務質量,做一個踏實的服務員。妥善處理好與師生的關系,及時傳達學校的教學科研信息,始終繃緊為師生服務這根弦,給學生以理解和關懷,充分發揮服務育人的功能,主動深入各層面,了解師生工作中遇到的困難,在職權范圍內的設法加以解決,在職權范圍外的及時反饋給領導和上級部門,爭取按時解決,避免類似問題擴大化,避免矛盾擴大化。
3.辦公室工作要更多地融入教學工作
3.1指導思想上增強服務性
二級學院辦公室各項工作都要教學為中心。教學工作涉及多部門的系統工作,教師擔負著繁重的教學、科研任務,困難多,壓力大,工作十分辛苦,僅僅有教師和教務部門的努力還遠遠不夠的,須依靠各部門密切協作和互相配合,而學校幾乎所有的工作領域,都可能涉到二級學院辦公室工作。二級學院辦公室要通過為師生員工提供服務來實現管理目標,思想上具備主動服務意識,提高服務質量,增強責任觀念、服務觀念,把服務作為二級學院辦公室工作的指導思想和根本宗旨,在完成工作職責同時,努力為師生服務,當好教學工作的“后勤部長”。
3.2職能發揮上突出主動性
二級學院辦公室工作要切實發揮信息主渠道的作用,圍繞教學中心工作,根據要求,跟蹤教學工作的重點、教學研究的熱點問題等,挖掘高質量的信息,捕捉教學改革動態,為領導把握全局、制定決策、指導工作提供參考和依據。要發揮二級學院辦公室的協調職能,處理好與職能部門的關系,實現同軸共轉、齊心共抓。對于有些工作中亟待解決的問題,要了解真情,及時匯報為領導作出正確判斷提供依據;
注意發現和彌補工作中的漏洞,適時提醒領導解決突出的問題,把二級學院辦公室的參謀作用充分地貫穿于日常工作之中。
3.3工作取向上體現務實性
服從和服務于教學工作不僅在指導思想上應將其納入二級學院辦公室整體工作中去認識、去把握,在具體工作中也應緊密結合各項業務工作,與各職能部門及時溝通,形成力量上相互支持、工作上相互配合、效果上相得益彰的良好局面。二級學院辦公室人員必須圍繞教學工作,更要緊緊盯住教學工作中的重點、難點、熱點問題思考、設計和開展工作,更多地關注教學工作,轉變作風、提高服務,想教學之所想,急教學之所急,辦教學之所需,保障良好的教學工作環境。
4.服務教學的工作創新
創新是一個民族進步的靈魂,是國家興旺發達的不竭動力。教育在發展,學校在發展,二級學院辦公室工作面臨許多新課題,這就需要我們在繼承優良傳統和寶貴經驗的基礎上,在服從、服務于教學等具體工作中,與時俱進,開拓創新。
4.1創新服務領域
從一定意義上說,二級學院工作涉及領域有多寬,二級學院辦公室工作服務領域就應有多寬。要服務教學工作,就不能局限于自己的“彈丸之地”,要走出二級學院辦公室狹小的活動范圍,敢于跳出二級學院辦公室的“小天地”。這就要求二級學院辦公室把觸角不斷向外延伸,不斷開拓新的工作領域。凡是二級學院工作需要的,凡是師生要求的,都應納入辦公室工作的范圍,盡全力完善。行文、會議、領導活動安排、信息上報等工作應力求完善和細化,為領導決策提供有選擇的方案。協調要全面權衡利弊,參謀緩解利益沖突,使有關各方達成共識,達成可接受的方案,不斷擴大服務領域凝聚合力,共同干好工作。
4.2創新服務方式
二級學院辦公室是一個純服務部門,要通過服務教學的實際工作,更多地考慮如何創新管理,創新服務方式,為二級學院的改革和發展服務,要從被動服務向主動服務轉變。凡事預則立,不預則廢。二級學院辦公室應立足于二級學院工作大局,對各項工作超前把握,對有關工作早考慮、早研究。尤其應當在增強政治敏銳性上體現主動服務,在重大問題上發揮主動作用。從一般向優質服務轉變,緊緊圍繞每階段二級學院的總體部署和中心工作,創造性地開展工作。
4.3創新服務機制
在服務教學的工作中,二級學院辦公室工作的內容和領域也不斷增多,節奏明顯加快,面對紛繁艱巨的工作任務,二級學院辦公室需要建立和完善各項工作程序、標準和規范,理順關系,統一協調工作程序,形成信息靈敏、反應快捷、科學合理、優質高效的服務機制。創新服務機制,必須處理好三個關系。一是宏觀與微觀的關系。二級學院辦公室是二級學院綜合性部門,這決定了二級學院辦公室工作要站在宏觀綜合的角度,著眼于全局,從整體需要出發,輔助學院領導決策,求取最好效果。同時,二級學院辦公室也有著微觀具體的工作內容,開拓信息、管理、后勤工作等。二是全面與重點的關系。二級學院辦公室工作無小事,不可出現閃失,必須以高度負責的精神做好每項工作,高標準嚴要求地處理好每件事情。但是,事物本身有人小、主次之別,必須突出重點,抓住主要矛盾和重點工作,在工作精力上有所側重;
同時,對一些小事也不能不顧及,不事不抓,日積月累,就會釀成大事,貽誤工作。三是為領導服務與為師生服務的關系。為領導服務是二級學院辦公室義不容辭的職責,領導交辦的事要不折不扣地去完成。但為領導服務和為師生服務是一致的,為領導服務的出發點和落腳點是為了更好地為師生服務。因此,在為領導服務的同時,更應突出為師生服務。為師生服務也是改進作風的必然要求,要克服形式主義。
學生會辦公室工作要點范文第4篇
我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。
下面就本學年的辦公室工作總結及活動成果總結如下:
一、加強內部建設
1. 基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2. .辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1. 在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2. 為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務,有興趣。
3. 并且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結在一起。
三、明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,并有責任堅持到底。
1. 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節。
能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2. 備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對,并對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3. 檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調整,對大部分遺留的檔案進行整體規劃,依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結束。
4. 辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進行的工作和議案方向,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學年伊始,我們學生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協調各個部室以保證他們的活動能夠順利進行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領下我們還是有了自己辦活動的經歷與經驗了。
以下將是我對辦公室的活動總結:
一、工作性質活動的安排
1.組織全體例會,學期內的校學生會內部例會都會定期舉行,主要活動內容和會議流程是由我們辦公室全權負責。每個學期都有大概安排三次全體例會,都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討,都是大有裨益的。
2.優秀學生分會的評選,主要由我部與自律部兩個部室負責。此次活動是由團委要求,我們校學生會負責評選。目的是加強各系學生會的整體能力,并對各系去年的工作給予相應的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時間進行緊張的評選,通過各方面的數據公平、公正地審核。
3.還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負責安排工作,比如定期的干部培訓班、學期開始的慰問新生、評選優秀學生分會、優秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動
1. xx年年4月,辦公室主辦了學生會內部聯誼趣味籃球賽。此次活動重在參與,由男女混合進行比賽,分為05級和06級兩支隊伍,比賽一開始真是打得火熱,球場上隊員們奮力拼搏,球場下觀眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的,在體現了趣味的同時又加強了兩個年級的聯系,起到了一個磨合的效果,增加了他們之間的默契,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長送別會”,經過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風生,這是一場歡樂的盛宴,也是一場充滿期望與寄托的交流會,還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當成功,受到主席與廣大老部長們的贊同。
2. xx年年5月,被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協調各部門活動的展開,同時也推出了辦公室特色的感恩活動----“準媽媽座談會”。主題是通過幾位準媽媽女教師進行演講和與同學們的互動交流,讓同學們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題,我們要通過不同的學習渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學會感恩,將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創意性,同時邀請的還有主管我們校學生會的戚老師。
3. xx年年6月,本部室與主席團協商,組織了首次內部大型的“素質拓展賽”,地點定在了校外的一個稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進行了幾項很有意思的游戲,但每個游戲不僅僅是玩過了就沒事,通過游戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學們又一起劃船,寓教于樂十分和諧,充分體現了活動主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。
4.xx年年10月,本學年的校學生會已經和各系基本達成共識,初步形成了一個大家庭。所以,辦公室策劃了一次“學生會公開日”活動。邀請來各系主席共同蒞臨指導,地點在我校書山廣場。為了使更多的大一新生了解學生會,走進學生會,讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了“走進校學生會”的見面會,向同學們介紹我們十部一室的具體情況及校學生會有別于系學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
以上是我對辦公室近一年來的總結?;蛟S會有些不足,但我相信我不會讓干事們的辛苦白白浪費的,是啊,辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,寫不完的策劃,我知道我們每一個干事都非常辛苦,我不可能會把每件事,每個人都寫進去。
但我會盡我最大的努力,把每個人的成果都匯報出來。人文的管理需要內部成員彼此互動,雙向的關懷,它不僅體現在工作中,而且要體現在日常的學習,生活等各方面。只有彼此貼心的關懷,通過交流達到工作上的默契才能為我們的團結做好有力的積淀。相互的關懷,齊心的團結,高效的工作,升華的友情,這才是我們學生會工作的理念,服務于全體的師生的強大動力。
學生會辦公室工作要點范文第5篇
我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。
一、加強內部建設
1. 基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2. .辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1. 在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2. 為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務,有興趣。
3. 并且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結在一起。
三、明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,并有責任堅持到底。
1. 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節。
能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2. 備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對,并對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3. 檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調整,對大部分遺留的檔案進行整體規劃,依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結束。
4. 辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進行的工作和議案方向,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學年伊始,我們學生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協調各個部室以保證他們的活動能夠順利進行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領下我們還是有了自己辦活動的經歷與經驗了。
一、工作性質活動的安排
1.組織全體例會,學期內的校學生會內部例會都會定期舉行,主要活動內容和會議流程是由我們辦公室全權負責。每個學期都有大概安排三次全體例會,都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討,都是大有裨益的。
2.優秀學生分會的評選,主要由我部與自律部兩個部室負責。此次活動是由團委要求,我們校學生會負責評選。目的是加強各系學生會的整體能力,并對各系去年的工作給予相應的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時間進行緊張的評選,通過各方面的數據公平、公正地審核。
3.還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負責安排工作,比如定期的干部培訓班、學期開始的慰問新生、評選優秀學生分會、優秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動
1. xx年年4月,辦公室主辦了學生會內部聯誼趣味籃球賽。此次活動重在參與,由男女混合進行比賽,分為05級和06級兩支隊伍,比賽一開始真是打得火熱,球場上隊員們奮力拼搏,球場下觀眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的,在體現了趣味的同時又加強了兩個年級的聯系,起到了一個磨合的效果,增加了他們之間的默契,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長送別會”,經過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風生,這是一場歡樂的盛宴,也是一場充滿期望與寄托的交流會,還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當成功,受到主席與廣大老部長們的贊同。
2. xx年年5月,被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協調各部門活動的展開,同時也推出了辦公室特色的感恩活動----“準媽媽座談會”。主題是通過幾位準媽媽女教師進行演講和與同學們的互動交流,讓同學們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題,我們要通過不同的學習渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學會感恩,將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創意性,同時邀請的還有主管我們校學生會的戚老師。
3. xx年年6月,本部室與主席團協商,組織了首次內部大型的“素質拓展賽”,地點定在了校外的一個稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進行了幾項很有意思的游戲,但每個游戲不僅僅是玩過了就沒事,通過游戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學們又一起劃船,寓教于樂十分和諧,充分體現了活動主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。
4.xx年年10月,本學年的校學生會已經和各系基本達成共識,初步形成了一個大家庭。所以,辦公室策劃了一次“學生會公開日”活動。邀請來各系主席共同蒞臨指導,地點在我校書山廣場。為了使更多的大一新生了解學生會,走進學生會,讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了“走進校學生會”的見面會,向同學們介紹我們十部一室的具體情況及校學生會有別于系學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
以上是我對辦公室近一年來的總結?;蛟S會有些不足,但我相信我不會讓干事們的辛苦白白浪費的,是啊,辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,寫不完的策劃,我知道我們每一個干事都非常辛苦,我不可能會把每件事,每個人都寫進去。
但我會盡我最大的努力,把每個人的成果都匯報出來。人文的管理需要內部成員彼此互動,雙向的關懷,它不僅體現在工作中,而且要體現在日常的學習,生活等各方面。只有彼此貼心的關懷,通過交流達到工作上的默契才能為我們的團結做好有力的積淀。相互的關懷,齊心的團結,高效的工作,升華的友情,這才是我們學生會工作的理念,服務于全體的師生的強大動力。