招新工作總結第1篇中興校區面試結果:共錄取35人。其中主席1人,副主席3人,秘書部2人,組織部4人,外聯部4人,紀檢部4人,生活部3人,文藝部4人,宣傳部3人,體育部4人,學習科技部3人。二、招新情況下面是小編為大家整理的招新工作總結集錦13篇,供大家參考。
中興校區面試結果:共錄取35人。其中主席1人,副主席3人,秘書部2人,組織部4人,外聯部4人,紀檢部4人,生活部3人, 文藝部4人,宣傳部3人,體育部4人,學習科技部3人。
二、招新情況
在整個招新的過程中,學生會提前制定了詳細的計劃與安排,制表、印表、報名、宣傳、面試等;各部門都有條不紊的落實好自己的工作。為了宣傳力度能夠到位,他們不辭辛勞去到每一個班里做宣傳工作,耐心地講解著學生會的招新流程以及各部門的工作方向,希望可以幫助同學們報名自己適合的部門。在面試前,我系學生會各成員由主席帶領,提前布置面試會場,做好準備工作。面試過程中,同學們充分的展現出了膽量、素質、內涵、才華及語言組織能力和臨場放映能力。幾輪面試之后,最終確定了各部門委員的名單。
三、對干事的考核
本部經過討論,決定讓經過面試的人接受為期一個月的考核,在這一個月中盡可能多的讓其參與學生會的工作,讓其充分了解學生會的組織結構和工作方式,也是學生會對干事、干事對學生會的雙向選擇,以便確定我部干事最終人選。
四、工作經驗總結
首先,在工作中要求要認識工作的重要性和它的意義,要端正態度,統一思想,提高認識。學生會招新工作是歷年歷屆學生會的一件大事,因為它關系到學生會的前途命運,發展壯大?;顒右潦?,我們就強調各部要高度負責,認真落實。切實為學生會納入有活力,最重要是有能力的新人。有了這一點上的認識的統一,是本次活動圓滿完成的思想保證。其次,針對報名情況失衡情況,面試時充分考慮其綜合實力,保留人才,合理調配。同時在面試后也為得到了新生的認可。
五、工作中存在的問題
在本次活動中,我們雖然能按照預期計劃順利開展,取得了一定的成果,但是也還是存在許多不足和缺點:
(一)任務分配不明確
在做面試的前期工作時,由于各委員分工較不明確,工作沒有落實到位再加上部分面試的同學遲到,導致幾場面試不能夠按時舉行。耽誤了同學寶貴的時間。
(二)報名情況的失衡
由于第一輪面試的人數較多,而我們給予每位面試者的面試時間相對較少導致面試中,報名人數填多的部門淘汰率較高,沒有給候選者太多的機會。希望以后能加強前期的組織協調,為后期工作打好基礎。
(三)招新方式不夠創新
創新招新我們還未嘗試過,形式時代在進步,同學們的思想也在進步,但我們的招新形式還是沿用以前的方式,希望在以后類似的活動中能有讓同學眼前一亮的策劃。讓同學們不再覺得學生會是一個呆板官僚的組織,而是組織正規而又不失親切活力的團體。
基于對之前工作的總結,從中我們也認識到我們工作當中存在的不足和缺陷,所以我們要克服缺點,總結經驗,盡量避免在以后的工作中再有同樣的錯誤,認真用心謹慎的完成上級下達的各項任務。同時,我們也要繼續發揚我們的優勢,繼續發揚我們吃苦耐勞的工作精神,爭取再創佳績,用我們的微薄之力為學院增光添彩。
秋風送爽,丹桂飄香,當青春的腳步剛踏入人生的象牙塔,我校新學子就開始編織美麗的夢想。我校社團為期四天的招新工作已圓滿結束,招新人數達4600余人。廣大同學積極響應,紛紛加入到自己喜歡的社團,開始豐富多彩的大學生活。
學生社團是我們廣大學子的第二課堂,是學生發揮主體能動性并進行實踐活動的基地,是學生開發潛能、展現自我的舞臺。社團已成為校園內一道亮麗的風景線。她為全校學生提供豐富多彩的校園生活,增長知識與才干,調動同學們理論聯系實際,在社團生活中鍛煉自己、提升和完善自己的綜合素質。
學生社團是高校文化建設的重要組成部分,是傳播校園文化的有效載體,也是實施全面素質教育的重要渠道。招新工作給各社團注入了新鮮血液,從而形成了初具規模、類型齊全的社團格局。我們校學生會社團部做為這次招新活動的承辦單位,充分地發揮了我們存在的作用,同時,這次活動的順利進行和圓滿結束也離不開校團委的大力支持和學生會全體成員的共同努力。
10月14日招新活動正式開始,盡管是陰雨天氣,但并沒有打消同學們的積極性,我們社團部的干事和學生會其他部門的成員在6點之前都已到達招新地點,準備擺設招生用的帳篷、桌椅等物品。同學們都能夠積極的做事情,發揚不怕苦、不怕累的精神。這也是我們這次招新活動能夠順利進行的前提。盡管天氣惡劣,但各社團負責人仍能夠堅持在自己的崗位上,積極地配合社團部的工作,也是這次活動走向成功的原因之一。
第二天同樣是陰天,雖然招新地點改變,但我們社團部的工作秩序仍然不變:每天在各社團招新負責人到達以前把他們的招生用品擺設好,每天的活動結束后將他們的物品收回并搬回倉庫。其間我們還要對他們進行考勤,督促他們的工作和衛生問題,巡視他們的招新情況和是否有社團負責人隨意走動的現象,臨近結束,還要對各社團的當日招新人數進行統計。統計工作是比較繁瑣的,因為有些社團并不樂意將他們的招新人數按實際統報出來,要想獲得比較符合實際的數字,還需要經歷一番口舌和周折。
活動第三天,天氣終于放晴,經歷了前兩天的陰雨工作,大家顯得有些疲憊,但見到了太陽大家還是蠻興奮的,因為晴朗的天氣為我們的工作帶來了極大的便捷,有利于我們工作的順利進行,我們便鼓鼓氣,又投入到了一天的工作當中。
10月17日,是我們這次活動的最后一天,也是這次活動最關鍵的一天。經歷了三天的堅持奮戰,其實大家都陷入到了疲憊當中,但是沒有一個人將疲憊表現出來,沒有一個人喊過累。就這樣我們懷揣著責任與激情,做完了最后一天的工作。為期四天的工作結束了,雖然大家有點累,但是都很興奮。我們這次招新活動總體來說是比較成功的。
招新期間,各社團分別在招新地點找好自己的位置,他們圍繞社團特色,通過發放精心制作的宣傳單和展示吸人眼球的噴繪、榮譽證書或獎杯,彰顯各自的活動亮點,煥發社團的獨特魅力。為吸引更多的同學,各社團更是巧出新招。藝術團在招新點旁進行獨居協會特色的舞蹈表演和樂器演奏;
醫藥協會在招新點擺出醫療器械,給同學們免費檢查身體;
剪紙協會拿出剪刀和紙,現場教大家剪紙;
計算機寫回現場拆裝電腦主機;
輪換社玩起了精彩的花樣輪滑……所有組織都用盡解數吸引新生的目光。吉他聲、揚聲器的聒噪聲,來往同學的喧囂聲,充斥著整個校園招新現場,可謂“百家爭鳴”,熱鬧非凡。廣大同學特別是新生們根據自身的興趣愛好,積極向各社團咨詢報名,許多人還同時加入了多個協會。社團招新呈現出一派繁榮的景象。
一、納新前期
1、本屆學生會與往屆較有不同,充分做到了廣而告之的工作。在納新前期,由副主席、各副部長組成的院學生會宣傳小組進入到了大一新生軍訓處進行宣傳。主要目的有兩個:(1)代表全院學生對辛苦軍訓的大一新生進行問候;
(2)代表院學生會全體成員宣傳院學生會,希望大一新生能對其進行了解,并積極參與隨后的納新大會。
2、與此同時,院學生會也與廣播站進行了溝通,取得了一致。讓廣播站幫助學生會開展宣傳工作。希望大一新生通過廣播站這個宣傳平臺,能及時、有效地了解院學生會新動向。
3、此外,在9.23(周五)和9.26(周一)中午、下午,院學生會在飯堂門口都設有院學生會納新咨詢處,方便大一新生領取納新表格和了解學生會各部門職責。
4、為了大一新生能更好更快的.融入大學這個集體,院學生會文體部特別策劃、舉辦了“籃球聯誼賽”。在展現學生會人文關懷的同時,更加宣傳了院學生會,讓其在大一新生心中留下了深刻的印象,為后來的納新工作做好了鋪墊。
二、納新中期
9、26納新前期宣傳工作結束之后,9.27下午6:00,在204教室召開了“XX——XX屆院學生會納新大會”。本次大會嚴格依據院學生會內部條例,本著公平、公正的原則開展,基本分為初賽、復賽兩個賽程。
1、初賽(9月x日6:00)
為了彰顯院學生會的正規與正式,副主席特別為此次大會請到了原院學生會副主席宋x、原院學生外聯部副部長王x、鐵齒銅牙社社長何x、學生代表趙x、許x與各部副部長一起但任大會的評委。
參加初賽的新生采取自愿的方式逐一上講臺進行3分鐘自由演講,演講結束后,接受各評委的提問。提問的目的有兩個:
(1)對于性格內向,上臺緊張的同學采取鼓勵的態度讓他們盡可能的多一次表現自己的機會,使他們找到自信。
(2)對于那些本來有能力,較有自信的人,評委會以打比方的形式對其否定,然后提問,從而考驗他們的心理素質。
初賽總賽程共3個小時,雖然大會紀律不是很理想,但也從側面反映出院學生會的號召力和影響力。
2、復賽(9月x日12:30)
復賽人員與初賽基本一致,由秘書部負責通知。復賽在形式上也較初賽不同。此次復賽采取筆試的形式考核各參賽人員。試題由各副部長擬定,各部門依據其性質、職能不同,擬定的試題也不同。
賽后,各副部長根據各參賽人員筆試情況,討論并決定最終入選人員。9月x日,學習宣傳部講學生會干事名單以光榮榜的形式張貼在飯堂門前,表示祝賀和鼓勵。
三、納新后期
本次納新雖然有計劃、有目的的進行并結束了,但賽前、賽后,同學們的積極性有所減弱。所以,各副部長在賽后利用休息時間,與同學們進行了溝通、交流。充分發揮了院學生會積極主動性,主動服務學生、解決學生問題的職能。
總體來看,本次納新工作還是圓滿的結束了。正式因為院學生會各干部相互配合和大一新生的積極參與,本次納新才得到了預期的效果。在今后的工作中,院學生會副級以上學生會干部與學生會干事會互相學習,互相配合,積極、主動為全院學生服務。
作為新干部上任的第一件大事,招新是我們蓄謀已久,苦心經營的大工程。因為對總社招新情況了解不詳,開始時,我們認為本分社可以獨立策劃招新,于是各項準備工作風風火火地有計劃進行。但結果,出人意表,總社組織部的策劃書將各大分社的招新集中在了同一時間,同一地點。這就意味著,我們之前的規劃付諸東流,意義甚微了。
不過,慶幸的是,宣傳方面的材料仍可以派上用場??紤]到經貿學院是廣外的第一大院,新生人數眾多,本社的容納能力有限,更重要的是,本社的目標服務對象的特殊性,我們最終將宣傳主體鎖定在“綠色通道”。9月20日晚,聯系了前任師兄師姐后,我們兵分兩路,男女生宿舍分別探訪。女生宿舍進出基本不受限制,一切進行的十分順利,而我負責的男生宿舍,就不盡如人意了,當晚就很不幸地留守在大門之外,原來已經超過了探訪時間。無奈,我們只好第二天晚上趕早去了12棟,盡力完成了宣傳。
9月25日下午5時,一面正式拉開帷幕,我們和眾分社被分配到11棟自強園地的一塊空地,堅守一角,總覺得有些寒磣,不過,客觀方面考慮,這已經足夠了。接下來,就等著師弟師妹們踴躍投報名表了,然后笑臉相迎,嚴肅提問,熱情安撫。許久,攤位未見一人,再看看總社那邊,同樣門庭冷落,鮮有人問津。原來,我們今晚的招新不僅和校四大團體沖撞,還與一些學院的`精品活動狹路相逢,師弟師妹們,心有余而力不足了。經過多方努力,到截止時間,我們收到了5份報名表,討論后決定其中的4人參加二輪面試,再加上總社調劑的人員,最終,有13人順利進入二面。
二面前,我們召開工作會議,及時確定各部門負責的工作,包括試題確定,晚會ppt制作,流程設計,邀請面試官等等。雖然很趕,但是大家的責任心和熱情確保了準備工作按時按質完成,這期間的辛苦,大家看在眼里,疼在心里。大家更會明白,一個活動的意義不僅在于它表面的功效,還在于,或者說更重要的是,成員之間感情的溝通和交流。大家的奔波,熬夜,不厭其煩的郵件,飛信。走過著奔跑著,疲憊著快樂著。二面是壓力面,兩組成員在完成小組討論后需要自我展示并接受面試官“拷問”,那一個個緊張甚至有些慌張的素面,讓我有些于心不忍了,所以,我只是觀察者,記錄著,偶爾會給他們投以鼓勵的目光或是微笑,一輪輪,他們經歷著,奮斗著。大約一個半鐘,二面的硝煙漸漸散去,到了選定的最終環節,爭論紛飛,大家圍在一角,思考,琢磨,幾經波折,干事名單新鮮出爐。
整個招新過程如上所述,除了突發有些冷門的情況外,基本上圓滿結束了。想想其中的疏漏,我認為首先是宣傳方面,掃樓的時間較延后,其他的社團早已捷足先登,新生的熱情已經稍有消退,而且我們的人手較成問題,女生宿舍的探訪比較順利,而男生這邊,基本上是我一人在講述,大森也會幫忙,師兄就有些文靜了??紤]到我們的名義是慰問,所以我著重解答他們的疑問,然后才是宣傳單的發放,從社團角度考慮,這是我工作上的失誤,還有時間的把握方面也稍顯不足,結果沒能在規定時間內完成全部既定宿舍的探訪。
其次,二面中,面試參與者的聯系方面,我忽略一些突發情況的考慮,如面試時間和他們的班會或是其他時間相沖,不能及時趕到而影響了我們小組討論的總體面試質量。面試進行環節,我沒有及時對所有組員記錄下大致的評價,過多的關注了其中一組,這又是能力的欠缺了。
最后,名單確定后,雖然我們當晚就通知了面試結果,但直到國慶節前我們都沒有找到合適的時間讓全體干部干事歡聚一堂,這在一定程度上影響到了社團凝聚力。不過,這些在接下來的工作中都可以彌補。
一張張熱血的面孔讓我們欣喜,但又有些憂慮,因為接下來的任務更為繁重,我們需要思考的是如何帶領他們首先提高自身技能,激發他們的工作熱情和積極性,在接下來的一學年有所獲,有所成長。
此次文藝部的招新工作圓滿結束了,整個招新的過程雖然坎坷曲折,但是還是有諸多收獲。
在招新之前,我們會計系學生會開了許多例會,把招新前后需要注意的地方和我們大家探討了一番,正是這些頻繁的會議使得我們在招新工作中的一直保持認真與努力。其次,在招新的全過程中,我們的招新海報,面試的篩選工作,短信通知名額,以及最后確定人員名單制作,這些前期準備是非常充足的,都是我們大家的同心協力,團結的結果。
招新前期的宣傳太過倉促,沒有系統的向大一新生講解學生會生活部的"職能及性質,導致大多數同學對此次招新活動不甚了解,使得在第一次招新工作中,新生到場情況不太理想.故根據以上情況提出以下建議:
(1)提前到各班通知及宣傳(可由各個部門部長到各班介紹部門情況)。
(2)張貼招新海報(包括每個部門的職能簡介)。工作總結
根據招新條件及本部門需要,對報名新生進行了綜合評定,最終確定了10人加入學生會文藝部。
希望新成員要不斷完善自我,為會計系文藝部的發展做出更大的貢獻。
學校社團作為學校學生學習的第二課堂,是學生適應半社會大學生活的平臺,是學生開發潛能、培養興趣、展示自我的舞臺,同時也是豐富校園文化的載體。此次由社團管理中心組織舉辦的社團聯合招新活動旨在為各社團增添新活力,注入新血液。在社團管理中心的支持和幫助下,各社團于10月31日和11月1日在宿舍區1棟、2棟之間以及食堂門前進行招新活動。招新現場各社團張貼了海報、活動標語、活動圖片等,并分發社團簡介傳單,以便于新生更好的了解社團,同時社團管理中心還為各社團提供了臨時搭建的小型舞臺以供各社團進行才藝展示、社團介紹等活動,招新活動點上的負責人員耐心地為新生講解社團的性質、活動以及參加社團的意義等,新生踴躍參加,現場氣氛活躍。在本次招新活動中,我協會本著“求精不求多”的精神,吸納了110名新會員。
本次招新活動總體上來講是比較圓滿的。首先:前期宣傳工作比較到位,使很多新生對廣告協會有了一定的了解,這使本次招新活動順利進行。其次:招新活動中,大部分會員認真負責,密切合作,體現了我們社團的凝聚力。再次,統一的服裝使廣告協會比較鮮明,區別于其他社團,同時社團招新工作人員統一穿會服,也是對社團的一種宣傳,這一點可以發揚下去。雖然有優點,但我們也發現了不足之處。第一:準備工作不充分,主要體現在招新海報未準備,及招新現場宣傳單不夠。第二:雖然宣傳力度大,但區域化比較明顯,導致了男少女多的狀況,使新會員男女比例失調。第三:分工不夠明確,現場秩序有點混亂,不過后來經過調整,秩序有所改善。第四:社團中繪畫、寫毛筆字以及藝術設計的人才缺少。
本次招新活動成功地落下了帷幕,為我們積累了經驗。在以后的社團活動中,我們要注重宣傳工作和準備工作方面,明確分工,提高辦事能力。同時招新過程中會員相互幫助,增強了會員之間的感情,提高了社團的凝聚力。各社團相互幫助,促進了各社團的友好關系,當然,此次招新活動的成功離不開學校、老師、團委以及社團管理中心的支持和幫助。
招新結束,接下來是協會一連串活動的推出,每一位成員必須作好充分的準備。會長干部級要起領導帶頭作用,協調內部工作,充分調動新會員的工作積極性和不斷培養他們的工作能力,讓全體成員全心投入協會活動,把以后的活動做的更好。
山西大學學生會20xx年招新工作于9月中旬開始籌備,正式啟動于10月17日,并于10月28日圓滿落下帷幕。今年的招新工作,共有2116人報名參加第一輪面試(含大東關校區),在2014年的基礎上再創新高,其中塢城校區595人進入第二輪面試,368人晉級第三輪筆試。經工作人員批卷統計、招新組委會研究決定,按照校學生會20xx年招新計劃,并報校團委批準備案,共有311名同學脫穎而出,擬正式錄用為山西大學學生會新成員。他們朝氣蓬勃、自強不息、本領過硬、德智體美勞全面發展,很多同學現已活躍在我校學生工作的舞臺上,充分展現山大學子良好的精神風貌,更體現了我校學生會對精英型青年領袖的要求。
一、著重加大宣傳力度,全心全意服務新生
今年的招新工作,我們進一步加大宣傳力度。將招新工作納入迎新工作的統一范疇。在迎新工作中以“手繪地圖”、展板、海報、迎新手冊等傳統平面宣傳模式結合山西大學學生會微信平臺等新媒體立體宣傳陣地,聯合山西大學電視臺、山西大學有線廣播電臺、山西大學學生社團聯合會、《山大青年》雜志社以及各學院學生會等兄弟學生組織和基層學生組織大力宣傳山西大學學生會。并在招新工作推進到實質階段后主動走近同學,走進宿舍,張貼招新海報,下發招新報名表,扎實有效地開展了宣傳工作。今年的宣傳中,我們采用了全新的報名表,以溫暖的大地色為主色調,囊括了學生會簡介以及各部門簡介,彩印的報名表具有很強的吸引力,贏得了同學們的青睞;報名表的紙質相對去年有了很大改善,更方便了每一位報名者的書寫。此外,校學生會認真貫徹落實“全心全意為同學服務”的宗旨,在新生報到當天,免費發放“新生大禮包”,準備了相應的學習必需品,給予了來到山大的莘莘學子第一份溫暖,與此同時山西共青團卡通人物形象“晉團團”、“晉員員”的出動為校學生會在新生中的宣傳起到了積極作用,更為學校的迎新工作增添了一抹亮色。
二、優化人力資源配置,完善科學考核體系。
今年的招新工作,在校團委的具體指導下,校學生會堅決推進學生會人事任用工作規范化、制度化、科學化要求,按照公平公正選拔,統籌醞釀的原則,本著對學生會負責、對新生負責的工作態度,并在招新過程中進一步優化人力資源配置、提高效率,扎實推進了本年度招新工作。今年的招新較去年相比,由于大東關校區相比塢城校區開學較早,學生會招新工作也提前進入了宣傳期,讓更多的同學了解到大東關校區的基本情況。隸屬于女生部的卓爾禮儀團依舊沿襲了去年的招新方式,與學生會其他部門一同招新,讓更多的人接觸到溫文儒雅、卓爾不凡的禮儀團。隨著新媒體的迅速發展和校園媒體的不斷崛起,原隸屬于宣傳部的淵智傳媒中心也成為一個新穎的部門獨立招新,為校學生會的宣傳工作注入一批新鮮血液,使各項工作進入分工明確化,規章責任化,這也成為整個招新工作開展的一大亮點。
今年的招新工作承襲20xx年的精華,涉及兩輪面試一輪筆試。第一輪面試于10月17日、18日在文瀛苑(文瀛餐廳)三層順利開展,采取各部門面試的方法,由本部門部長和骨干部員擔任考官,重點考察面試者的部門工作適應能力;第二輪面試于10月24日和10月25日推進,再次啟用校團委老師、主席團、部長、骨干部員共同擔任考官的方法,繼續創新工作思路。相比第一輪面試,第二輪則采取書面材料與面試提問相結合的方式,重點考察面試者的綜合素質及學生工作的專項技能;第三輪筆試于10月28日推進,下設五個考場,采取試卷考察的方法,重點考察應試者學校及學生會的基礎知識、分析問題的能力和知識拓展能力。最后通過全體校會同仁的不懈努力,今年校會招新進一步完善了科學合理、效率較高、新生滿意的考核體系,取得了圓滿成功。
三、落實選拔“透明化”,高效推進“人才戰略”
今年的招新工作,我們繼續創新工作思路,提高工作質量。采取“三輪選拔”的工作機制,完善招新各環節(場地審批、場地布置、照明調試、氛圍營造、信息發布)等細致工作。結合工作實際,科學制定每一輪面試筆試的問題和試卷,并對校會工作人員的儀表著裝、言談舉止等進行了嚴格培訓。為了使新生更快地適應校園生活,山西大學學生會微信平臺更是準備了系列的迎新專題,使大家暢游阡陌,行走山大;校學生會的整體簡介以圖片、文字、視頻的形式生動的向新生展示了校會的工作情況,進一步堅定了新生加盟校會大家庭的決心。在鼓勵新生踴躍報名的同時,我們更是嚴格執行“公平、公正、公開的選拔原則,放低姿態,虛心接受領導老師尤其是廣大同學的意見和批評。進一步嚴格選拔流程,堅決杜絕“內定”“走后門”等惡劣行為。招新工作期間,所有信息和選拔結果及時在山西大學學生會微信平臺進行公示,嚴格選拔紀律,規范選拔流程,落實選拔“透明化”,得到同學們尤其是大一新生的一致好評。
今年的招新工作,從試卷下手,進行了突破性的改革??碱}內容涉及時事政治問答,學校、學生會歷史相關知識考核,對共青團引領思想認識的考察以及解決具體問題的思維方式,更減少了關于學生會“死題”的數量,加入了大量考察應試者知識拓展的問題,并對基本的語言運用以及公文寫作進行初步考察。試卷中有關“四進四信”“SSAT考試成績取消”等熱點問題,更是考察了應試者對時事的了解和分析能力,以及自我認知水平,筆試試卷整體在去年的基礎上有了一個質的飛躍。
除此之外,我們緊緊把握“人才戰略”主線,結合塢城校區與大東關校區招生錄取人數的"實際情況,認真分析,悉心研究,大力宣傳,最終報名人數突破2000大關。本次招新,校學生會在主席團的正確領導和組織部的主導下,在各部門的通力配合下,團結協作、分工明確、緊張有序、高效推進,超出了預想的效果,共計2116人次,取得了令人驚嘆的成績??偨Y今年的招新工作,校學生會積累了重要的工作經驗。我們將進一步完善校學生會招新工作機制,校對每一位報名者的基本信息。豐富“三輪選拔、部門協同、體系科學”的招新工作方法,繼續本著對學生會負責,對新生負責的工作態度,虛心接受廣大同學的批評意見,努力培養具有全面發展能力的青年領袖,共同致力于將學生會建設成為令同學向往、受社會關注、被各界認可的培養高素質青年精英領袖的學生組織。
“一處弛則百處懈”,相信在注入新鮮血液后的我們必將深入踐行山西大學學生會“求真、務實、創新、進取、服務、奉獻、有愛、互助”的核心價值觀,推動學生會轉型跨越發展,保持艱苦奮斗的作風,做到同心戮力,清醒自覺,勇敢篤行,貫徹始終!
一、討論籌備階段
1、召集學生會和分團委所有部長討論,把大概的流程和每個部門欲招人數等事項初步確定下來并落實具體工作。如:辦公室負責打印、分發并回收報名表。
2、借教室。從來沒借過教室,沒想到這看似簡單的事情辦起來卻著實不易。聽說長假期間學校的教務系統出現故障,近期借教室并不容易,何況是一次性借8個教室。從校網上打印了官方的借教室的條子,經過院辦,教務處,教管處層層蓋章簽字,終于在9號中午借到了周五晚上五教二樓的8個教室。
二、宣傳階段
學生會和分團委在周三晚上分兩批進行下班宣傳。由于電藝1101班的同學外出寫生,學生會的一名副主席和紀保部部長沒能出席,其中紀保部由其副部代表。兩個隊伍在一個小時之內走訪三個新生班,各部長充分說明了各自部門的性質和特色,同學們興趣盎然,保持了很高的積極性,取得了較好的宣傳效果。唯一不足的地方可能是因為這屆新生人數太少,大家的宣傳比較心急。
三、面試階段
截止面試前一天,我們共收到報名表118份,另外有支教隊報名表41份。經過事先準備,周五晚上七點,各部門面試陸續開展,總體來說,整個過程很順利,但有兩個小插曲導致面試當晚小有波折。
1、教育1201班被臨時通知晚上去二教上課,我們只能單獨將該班同學延遲到當晚九點(五教九點半就會關門)。
2、當干部們提早40分鐘到指定教室布置工作時,發現有一個教室已被校教師資格面試點霸占(雖然我們已提早在門板上注明出借),交涉過后,他們用一個大教室與我們交換,不想該大教室已有別院借走。所以分團委少了一個候場室,辛苦了分團委的同學!在此向大家說聲對不起!
四、調劑收尾階段
由于我院新生男女比例嚴重失調,加之各部門的報名人數普遍不平衡,學生會和分團委各干部在第二天上午及時開了個會。經過大家的友好協商和各方面的考慮,各部門招新結果如下:
學生會:
辦公室7人,學習部9人,文藝部6人,體育部13人,生活部10人,女生部6人,紀保部10人
分團委:
辦公室8人,學習部7人,組織部9人,實踐部9人,職規部12人,宣傳部11人
這一張張新鮮的面孔讓我們欣喜,但又有些憂慮。因為接下來的任務并不輕松,我們首先需要思考的是如何帶領他們提高自身技能,激發他們的工作熱情和積極性,在接下來的一學年有所獲,有所成長。
總的來說這次招新還是很成功的,整體上進展有序,所有成員都十分努力地工作,充分體現了各部門之間的協調能力及整個院學生會和分團委的團結合作精神!此外,大一的學生們也展示了很好的精神面貌。
而存在的問題說明我們還需要進一步地吸取經驗、總結提高。細節決定成敗,思想決定高度,態度決定事情的結果。
在此,希望我們學生會和分團委的干部和干事都以此為鑒,讓我們在以后的工作中多一點交流,多一點辦事積極性,多一點肯干、實干精神。更希望這次招新能夠為院團委和學生會輸送新的人才,提高我們的工作能力,祝我們職師院能夠更上一層樓!
擺攤招新的忙碌工作終于告一段落了,在這次擺攤招新工作中,基本算是比較順利的完成了,只有一些細節方面還不是特別完善。而我們HR也算是戰果累累,招進來了四個新的小干事,希望大家以后一起好好努力加油,讓我們HR像小鷹般飛向更遠的天空……好,抒完情,接下來對這次擺攤招新進行一個簡短的工作總結。
在這次擺攤招新中,我是充當一個負責擺攤工作分配安排和管理擺攤物資的角色。當然,好的方面大家已經有目共睹了,所以,我主要說下自己在這兩個方面的工作中發現的細節問題和不足之處。
首先,在工作分配安排方面,有幾個細節要注意好。第一、制作擺攤工作人員簽到表時,其他部門的工作人員名單是比較晚才拿到的,導致簽到表遲遲未完成,下次可以先與其他部門溝通好,以便及時完成簽到表。第二、下次招新時可以印上2、3份簽到表就足矣,并讓每天的擺攤負責人相互傳接,完成簽到聯系的工作,這樣便可節省較多的物資,以免造成浪費。第三、在三天擺攤進行期間,其他部門的工作人員都發生了較大的變動,但除了少數部門有把變動后的人員名單發給我之外,其他的就沒有了,這也直接導致了我們HR聯系擺攤工作人員時,存在一定的困難。導致這樣的問題的發生,主要是我們HR沒有和其他部門進行很好的溝通跟交流,望下次招新應處理好此問題。第四、由于此學期的課程較多,早上搬物資時都出現了人手不足的問題。好在卓銳師兄都能及時聯系其他部門,聯系那些有空余時間的社聯人到C3辦公室幫忙,才得以讓每天早上的擺攤工作順利地進行。如果以后擺攤招新出現類似的問題,可以借鑒這一點。
接著,談談物資方面的問題。第一、我們是等到擺攤的前一天晚上才到辦公室清點物資的,卻發現欠缺了黑馬甲和工作證。而由于時間關系,已沒法補齊物資。所以以后準備擺攤招新的物資時,可以提前多一天,并積極與辦公室那邊做好溝通工作,解決物資問題。第二、本次擺攤招新所需的宣傳單和報名表的數量都超出了預算,好在可以在C1的團工委辦公室加印,才較好的解決了這個問題。以后的擺攤招新策劃中應注意好宣傳單和報名表的數量。第三、在擺攤第二天結束后,才發現宣推部在辦公室還有大概1600份的宣傳冊,但因擺攤只剩下一天,所以沒能很好的派上用場。這里也存在著一個與其他部門的溝通問題,以后多多注意。
最后,就說說我在這次擺攤招新工作中學到的東西吧。第一、掌握好工作時間的安排,高效率的完成工作,再忙也忙得過來!第二、讓自己在策劃和思考問題時,有了更全面更周到的考慮;
第三、鍛煉了自己的溝通能力,特別是去團工委辦公室加印宣傳單和報名表時,與各位老師的溝通;
第四、學習到了多功能打印復印機的使用技巧,還學會了如何換墨盒,機器卡紙了如何解決……(第四點純屬惡搞)第五、提升了自己的領導力和應對突發事件的能力。
此次擺攤招新我學會了太多太多,很感激社聯HR給我這個鍛煉自我的機會。也知道大叔,橙姐,叢姐和歡姐走后,我們肩上的擔子更重了,但我們更相信他們是知道我們已經成熟長大了,才把HR交到了我們手上。我們要好好加油,不管未來怎樣,HR永遠是最棒的!
經過這次納新,我體會到了很多,不管是從工作上的,還是從個人上的`,都得到了很大的啟發。
今年的納新我們主要也分我三輪,第一輪采用二對一的聊天游園式面試,我們的意圖重在緩解新生的壓力,讓他們在我們社團感覺到“家”的溫馨,目的主要考核新生的禮貌態度問題。
在第一輪的簡單考核后,我們在第二輪加強了對新生的審查。第二輪我們主要是以筆試和口試的相結合,用一份半個小時的卷子為基礎對新生進行更為嚴格的提問,意在審核新生的抗壓能力和臨場應變的能力。
隨著前兩輪的面試結束后,我們第三輪原本以實際現場考核為主,可由于我們的部門沒有團結,只注重了個人能力的發揮而忽略的整體力量的重要性,最終以一個見面會考核新生的活動,就在新生的活躍聲中被慢慢的掩蓋了。最終經過大家的一致討論,重新安排了一次第三輪考核。這次考察的形式以即興演講為主,根據新生的演講,我們所有的大二成員做出評分和評價,最后以討論表決的形式決定最終的試用成員的名單,然而這次面試卻用了我們足足三個小時的時間,大家用團結和努力完成了這次納新的最后一輪。
面對這次納新活動的進行,我發現了我們團隊還是存在很大的毛病,團隊合作的能力還是十分的缺乏,我們似乎忘記了我們是一個整體,往往只是意在進行個人表演;
其次就是我們在遇到問題時,很多時候都是沒人愿意先帶頭去做苦工。
有錯就改,有意見就要聽。經歷了這次納新后,我們要多多注重團隊的協作能力的培養,只有不斷的注重合作,才能不斷提升我們團隊的能力,才能讓我們的團隊變的更強大。
時間過的好快,去年去參加文藝部面試的時候的場景還歷歷在目,想不到今年會由我們來完成這項工作。
招新的前期工作就是蹲點宣傳,蹲點是一項比較累的工作,但我覺得蹲點的時候很能體現大家的凝聚力以及大家對文藝部的熱心程度。這次蹲點,大家基本上都能完成自己的份內工作,但能積極幫忙的還是那幾個老面孔。
招新的重點是面試,這次的面試工作做的還是不錯的,不管是初試還是復試,被安排到工作的同學都能勤勤懇懇的完成他們的工作。我覺得這次的復試是個重頭戲,因為我們一改以往的格局,采用了一種新的復試方法,不管面試者是以哪種才藝通過的初試,復試的時候我們都要求大家自由分組進行表演,這樣可以考察他們的凝聚力以及思維、臺風等等??偟膩碚f,這次"改革"還是成功的。但整個招新過程中還是存在著一些問題:
1、初試的時候感覺有點不正式,評委也不夠犀利,有些新生就是過來打醬油的。
2、復試的時候,很多人不能準時到。
3、可能是場地的原因,來參加面試的人相較于其他部門少很多。
院學生會宣傳部是一個協調學生會各部開展宣傳工作的重要職能部門,以院學生會“全心全意為廣大師生服務”為宗旨,是我院學生會對外的窗口和宣傳工作的橋梁,一直以來它都為精心營造濃厚的校園文化而不斷努力著。
本部門主要職責:配合學生會其他部門的工作,對其各項活動進行宣傳;傳達院團委?學生會各時期的工作重點及要求;對重大節日、紀念日及活動做必要的宣傳,渲染校園文化濃厚氛圍。
一、招新目的:
為了保證學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會的新老交替,為新一學年的工作打下堅實的基礎,培養和壯大學生會隊伍,保證學生會工作的連續性,全心全意為廣大師生服務。
二、工作目標
1. 加強院學生會宣傳部的紐帶作用,積極配合各方面的工作。加強與各部門及各系部宣傳部的聯系,積極主動的行使宣傳職能。積極配合各部門做好宣傳工作,傳播和發揚學院勤奮進取的風貌;
2. 改善和提高團委宣傳部內部的運行機制。讓每個人的能力都得以發揮,得以提高,擁有鍛煉的空間,把院學生會宣傳部建設成一個人性化的溫暖大家庭。
3. 配合做好學院和廣大師生的工作,做好各項活動的開展和總結工作;
三、招新細則
1. 招新對象及人數
對象:全院大一新生
人數:8人
2. 招新要求
(一)承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度。
(二)思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,吃苦耐勞。
(三)有自我管理意識,具有團隊合作精神
(四)有書法、繪畫、攝影,寫作特長或愛好
(五)具有一定的創新精神
3. 招新形式
在招新有效時間內,申請人講填寫完整的申請表交到指定的地點進行登記報名。初步篩選后進行面試,然后復試考核,再進入最后一輪面試,個別才能優異者可直接進入最后面試,合格者方可進入宣傳部實習。
4. 招新時間
20xx年9月8日-20xx年9月18日
5. 招新地點
學院食堂門口
四、具體流程
1. 前期宣傳
(一)通過張貼海報,通知告知全院新生招新的信息
(二)協助制作院團委?學生會宣傳單,詳細介紹宣傳部職責,在指定地點發放報名申請表,并宣傳招新信息。
(三)中午及下午放學的時間,在食堂門口發放宣傳單進行宣傳;新生軍訓休息時間也同時進行宣傳。
(四)通過微博發布招新信息。
2. 報名階段
收集及統計報名表及人數,通過食堂門口張貼通知和短信的形式通知面試的時間地點。
3. 面試考核部分
(一)時間:由院團委·學生會統一安排
(二)面試內容
① 簡單的自我介紹(不超過兩分鐘)
② 面試者回答評委問題。
(三)考核內容
① 將參加測試新生分為寫作,繪畫,書法,攝影四個組,分別進行測試。核主題由院團委?學生會擬定并確定。
② 繪畫、書法組不可自帶工具進行考核。
4. 審核及確定人員名單
(一)根據面試結果及招收人數等信息要求,初步確定人選名單。
(二)經討論確定考核人員名單、最終面試名單以及新一屆實習干事名單。
五、注意事項
1. 宣傳部全體負責人員參與并熟悉招新面試安排,在申請者交表后喜報、短信通知在相應的時間段前往面試地點進行面試。
2. 面試人員嚴格按照面試時間進行面試,對每一個面試者一視同仁、公平公正且細心、耐心。
3. 如遇突發事件和特殊情況,及時進行安排和解決。
4. 若因未在規定時間內參加面試,視為自動棄權,一切后果由其本人自負。
5. 活動所有解釋權歸由院團委?學生會所有。
一年一度的社團招新工作終于圓滿結束了,為了能夠更好的進行以后的工作,現將本次招新工作總結如下:
一、前期準備
為組織本次招新工作,本協會從招新前兩周便開始籌備。剛開學便著手本協會宣傳頁的設計和制作工作,短時間內便已完成,并組織本協會干事定時發放到新生宿舍,且現場表演交誼舞以達到讓大家了解的目的,這極大的促進了新同學對交誼舞知識和本協會的認識和了解!另外,本協會于9月20日在中心花園舉辦本學期第一次舞會,更為充分的展示了本協會的魅力,吸引了很多新同學觀看和參與。
9月25日,新聯學院社團管理委員會針對本次招新召開了招新工作的總體布置會議,會上強調了本次招新工作的需要注意的地方,同時進行了帳篷的發放工作。隨后,本協會內部召開會議,對招新的各項工作進行了安排布置,同時對招新時段的人員進行分配,做到了招新工作的計劃性。
二、招新過程
9月26日,招新工作正式開始。社團管理委員會成員和協會成員一同努力,將各個協會招新的所需物品布置到位。本協會成員在上午為擴大影響,兩名會員特在招新現場翩翩起舞,在吸引同學們的同時,也展現出本協會招新的活力!
9月26日晚,本協會舉辦了本學期第二次舞會,本次舞會更加成功,觀眾數量大大增多,并有更多的新同學參與本次舞會,影響深遠!
9月27日,招新工作繼續,很多同學通過前一天的宣傳也慢慢的了解了我們社團,故招新工作進展順利!
9月27日晚,本協會本學期招新工作結束!
三、后期工作
招新工作結束后,我們立刻組織人手將招新所借物品歸還原主,同時對所招會員進行統計,熬夜做出了我們的新一屆的會員名單。9月29日晚,協會將招新會員名單及社團管理委員會代管的協會會費交至社團管理委員會,至此,xxxx年河南師范大學新聯學院交誼舞協會招新工作圓滿結束!
四、招新心得
我們今年的的招新情況總體來說好于往年,在招新過程中,我們的招新現場許多新加入的會員紛紛前來幫助我們進行招新工作,他們很積極的向過往同學發放宣傳頁,宣傳我們協會,他們有的放棄了吃飯,有的放棄了休息,有的放棄了學習時間,只是為了能使我們的協會能夠發展的更好,在這里,我要鄭重地對你們說一聲,謝謝。
“無兄弟,不社團”,這是我心中感受的真實寫照。在本次招新過程中,無論是社團管理委員會還是各個兄弟社團都給了我們無微不至的幫助,每一個人都在互相幫助的原則下積極的幫助他人。同時,通過此次招新活動,我也同一批兄弟社團的負責人增加了了解,結下了深厚的友誼,“社團是一家”這句話真對!
在這次招新活動中,給了我最大幫助的,還是大二依然堅持留在協會幫助我的同學。進入大二,很多同學都因為這樣或那樣的問題,漸漸離開了社團,或者不再負責協會的日常事務,我們協會也不例外。但是在這新老交替的風雨飄搖之際,協會仍有一些同學留下來幫我一起做,他們的幫助使我感覺到自己不是一個人在戰斗,至少還有這樣一群朋友在默默的無私的`幫助和鼓勵我。
當然說了這么多,這次招新工作我認為還是存在一定問題的。至少是在協調管理方面做得不到位,并且宣傳方面雖然已經很不錯,但我認為還不夠。另外就是沒有聯合商家一塊進行,不能達到招新費用的自給化。這些問題在以后的工作中會盡量改變。