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    1. 2023年度干部檔案工作計劃【五篇】(全文)

      發布時間:2025-07-19 04:49:33   來源:工作計劃    點擊:   
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      計劃生育在我國經濟社會高速發展的當下,仍然是我國的一個基本國策。而計劃生育檔案管理作為計劃生育工作的一個重要組成部分,在新時期下,也必須要提高其工作效率以及工作質量,從而為做好計劃生育工作而奠定良好的下面是小編為大家整理的2023年度干部檔案工作計劃【五篇】(全文),供大家參考。

      干部檔案工作計劃【五篇】

      干部檔案工作計劃范文第1篇

      [關鍵詞]計劃生育;
      檔案管理;
      對策

      計劃生育在我國經濟社會高速發展的當下,仍然是我國的一個基本國策。而計劃生育檔案管理作為計劃生育工作的一個重要組成部分,在新時期下,也必須要提高其工作效率以及工作質量,從而為做好計劃生育工作而奠定良好的基礎。所以,要加強對新時期下計劃生育檔案管理的重視和研究,使得計劃生育檔案管理工作符合時展的潮流以及社會發展的需要。

      一、加強計生檔案管理的重要意義

      (一)是人口與計劃生育事業發展歷程的重要憑證

      計劃生育檔案記錄了我國人口和計劃生育事業發展的過程。80年代初期的計劃生育工作,法制不太健全,宣傳力度不夠,廣大人民群眾生育觀念陳舊落后,不具有少生優生的大人口觀念和生育意識,法律意識十分淡薄,致使出現了諸多的過激言論和欠文明的宣傳標語,工作手段和工作方法簡單粗暴,計劃生育聲像檔案就是我國當初落后的計劃生育工作的重要憑證,真實記錄了當年的計劃生育對廣大百姓帶來的種種傷害。近年來,隨著我國經濟社會的高速發展,隨著我國法制化進程的不斷加快,我國的計劃生育事業也逐步走向法制軌道,從當初單純的為降低人口出生率就計劃生育而抓計劃生育,轉變發展到現在的與經濟社會發展緊密結合,采取綜合措施統籌解決人口問題,大人口觀念逐步形成。從社會制約行政干預逐步轉變為建立計劃生育利益導向和社會制約相結合,與宣傳教育、綜合服務、科學管理相統一的機制。

      (二)見證了計劃生育科學技術的繼承和發展。

      《農村基層計劃生育技術服務機構建設標準》為計劃生育技術服務機構標準化、規范化建設提供了強有力的法律支撐。加強縣鄉計劃生育技術服務機構標準化建設,是建立科學規范的服務流程和質量標準,減少節育手術并發癥發生率,提高技術服務質量,維護群眾身心健康和生命安全的必然要求,體現了新時期人口和計劃生育服務理念的轉變。加快計劃生育技術服務機構的標準化建設,按照國家明確規定的醫用建筑設計,嚴格執行建設標準,針對計生服務機構薄弱環節,加強手術室、檢查室、消毒室等核心科室建設,強化質量控制意識和責任意識,計劃生育技術服務機構基建圖紙檔案,有力說明了計劃生育技術服務陣地基礎設施硬件建設的跨時代變遷。

      (三)為國家選用人才考核晉升提供了可靠的依據

      隨著我國干部任用制度的法制化、規范化,各級黨委、政府在干部選拔與任用中都嚴格把好計劃生育關,把嚴格執行計劃生淺析計劃生育檔案管理

      二、計生檔案管理工作的管理及對策

      由上述可知,加強計劃生育檔案管理工作無論是對于我國人口與計劃生育事業的發展,還是對計劃生育科學技術的發展都有著十分重要的意義。然而,就我國當下的計劃生育檔案管理工作中,還存在著許多的問題,并且這些問題的存在嚴重的影響了我國計劃生育相關工作的順利進行。因此,必須要加強對計劃生育檔案管理工作的對策研究。筆者在此對如何加強計劃生育檔案管理工作的管理以及對策兩個方面進行了研究,希望能夠為計劃生育檔案管理工作水平的提高而提供一些幫助。

      (一)檔案工作者首先要實現新的角色定位

      在檔案的手工管理時代,檔案工作者主要充當著檔案保管員的角色,負責對檔案的保護、整理與提供訪問文件的作用。但在,在當前的檔案信息化條件下,檔案工作者必須盡快進行新的角色定位,努力提高自身素養,以適應新的工作環境。只有這樣,才能向社會提供高素質的檔案信息與知識服務的文件。

      (二)加強宣傳力度,提高檔案意識

      人口計劃生育檔案能夠有效地促進計劃生育工作的進行,計生檔案管理也是黨和國家事業發展一個不可缺少的環節。計生干部特別是鄉鎮地區領導干部缺乏這樣的認識。因此,要采取多種形式,通過開展廣泛持久的檔案管理法規的宣傳教育,讓《檔案法》等法律法規不斷普及,全面提高各級計生干部特別是鄉鎮領導干部的思想認識和檔案法治意識,增強對計生檔案管理工作重要性的認識,不斷完善檔案工作者的業務水平,依法把計生檔案管理工作列入社會主義新農村建設發展規劃,列入黨委政府的重要議事日程。

      (三)建立檔案網絡化管理體系,實施計生檔案的分級管理

      計生檔案工作是計劃生育工作的一個重要組成部分。要充分認識做好檔案工作的重要性,把檔案工作作為一項重要工作,具體落實責任,明確專人,加強管理,實現計生檔案工作管理的系統網絡化。系統網絡化能夠有效地保證工作的正常運轉。要做到上下一心,共同努力。作為主導部門的人口和計劃生育檔案管理領導小組,這是工作的主心骨,人口計生局各科室具體承擔著計劃生育工作的各項任務,匯集著各方面的資料,是關鍵,鄉鎮和行政村基層各業務部門、科室建立專兼職結合的工作小組,責任到人,形成一根縱向線。

      (四)強化培訓,提高基層計生檔案工作者業務素質

      要想提高計劃生育檔案管理工作,除了以上兩個方面的措施外,還有一個措施也是十分重要的,即提高計劃生育檔案管理工作人員的業務水平。管理人員是計劃生育檔案管理工作好壞的最終決定者。所以,在新形勢下,必須要加強相關工作人員的培訓,從而使得工作人員具有較強的業務水平。

      三、結語

      綜上所述,計劃生育檔案管理工作對于我國計劃生育工作的發展有著十分重要的作用。所以,在日常的工作中,我們應該給予計劃生育檔案管理工作足夠的重視,并且在該工作的工作人員之間普及該工作的重要性。與此同時,計劃生育檔案管理的相關部門應該積極的進行創新,不斷的摸索計劃生育檔案管理的新方法、新措施,使得計劃生育檔案管理工作能夠有一片更廣闊的發展天地,進而為我國的計劃生育工作奠定良好的基礎。

      參考文獻:

      [1]樊思壯.計生人口檔案管理存在的問題及對策分析[J].科技資訊,2012(19).

      干部檔案工作計劃范文第2篇

      概括地說,市場經濟是按照價值規律配置資源的一種經濟,是為適應社會化大生產和市場國際化的客觀需要,以市場作為實現資源優化配置取向的經濟運行的形式和管理方式。社會主義市場經濟就是在堅持社會主義基本制度前提下的市場經濟。逐步建立社會主義市場經濟對檔案干部培訓中心的影響及其要求主要是:

      第一,“環境”的影響及其要求。由于社會主義市場經濟的微觀經濟基礎是政企分開,自主經營,自負盈虧的企業,企業是獨立的商品生產者,這就決定了市場經濟必然是在競爭和雙向選擇中運行。置身于這一大環境下,檔案干部培訓中心想求得自身的生存和發展,無疑也面臨著竟爭和雙向選擇的挑戰。鑒于此,這就要求我們必須解放思想,實事求是,盡快將自己的思想從計劃經濟體制的傳統模式束縛下解脫出來,樹立競爭和雙向選擇的意識,自覺地將檔案干部培訓中心推向社會主義市場經濟的大海中去,在競爭中學會竟爭,在雙向選擇中站穩腳根,以求得在社會主義市場經濟條件下檔案干部培訓中心的頑強生存和更大發展。

      第二,“動力”的影響及其要求。隨著社會主義市場經濟體系的逐步建立,人們日益注重以經濟杠桿、經濟效益作為推進各項事業、工作發展的重要驅動力的趨勢日趨明顯。自然,檔案干部培訓中心也毫不例外地受到日益注重經濟杠桿、經濟效益這一重要驅動力的影響和挑戰。這就要求我們:一是檔案干部培訓中心在繼續注重、加強思想政治教育的基礎上,要注意運用經濟杠桿打破大鍋飯,破除平均主義,獎勤罰懶,多勞多得,以充分調動從事檔案干部培訓的干部的工作積極性、主動性和創造性事二是檔案干部培訓中心在開展檔案干部培訓工作中,在繼續注意發揮社會效益的同時,也應當注意發揮經濟效益。

      第三,“系統”的影響及其要求。按照系統論的觀點來看,檔案干部培訓中心從事檔案干部培訓,除了受到社會主義市場經濟這一大環境影響外,還將受勤潞主義市場經濟條件下國家教育這一大系統的影響??梢钥隙?,開始步入市場經濟軌道運行的國家教育系統,其培養目標、專業設置、教學內容、教學方法,以及師資、教材建設等方面,都必將發生比較全面、系統和深刻的變化。這些變化也必將對作為國家教育大系統的子系統的檔案干部培訓中心從事檔案干部培訓產生重大影響。這就要求我們的辦學思想應當盡快從計劃經濟體制下的傳統培訓辦學模式的束縛下解放出來,要以社會主義市場經濟條件下新的國家教育模式為指導:拓寬檔案干部培訓的辦學、教學思路,從教學內容、方法、手段到培訓師資、教材建設等方面,加大改革力度,加快改革步伐,以求得檔案干部培訓中心從事檔案干部培訓,在社會主義市場經濟條件下國家教育這一大系統中,占有穩固的一席之地,贏得更好的生存和更大的發展。

      第四,“產業”的影響及其要求。這里所說的“產業”影響包括兩層含義:一是指第三產業的影響;二是指從第三產業分化、派生出來的第四產業的影響。前者是指:隨著社會主義市場經濟逐步建立,包括商業、服務業、金融業以及科技、教育等在內的第三產業日益呈現加快發展的趨勢,這給檔案干部培訓中心帶來了挑戰與機遇。要求我們自,覺地將檔案干部培訓中心在推向社會主義市場經濟大海的同時,尤其應當重點推向第三產業市場,借第三產業大發展的東風,推進檔案干部培訓中心的更好發展。后者是指:隨著第三產業的不斷、迅猛發展,以開發、利用信息資源為重要內容之一的第四產業即將崛起,日益引起人們的關注。檔案作為歷來為人們頗為矚目的珍貴文化財富,無疑也是社會的重要信息資源之一。開發、利用檔案信息資源是大有發展前途和潛力的第四產業不可缺少的重要組成部分。檔案干部培訓中心也面臨著第四產業的崛起和發展的挑戰與考驗。鑒于此,這就要求我們應當跟蹤、瞄準第四產業崛起、發展的勢頭,以培養更多能夠勝任開發、利用檔案信意資源的檔案專業人才作為重要培養目標之一,有的放矢地改革檔案干部培訓的教學內容、方法和手段,加強師資培訓、教材建設,以確保在新形勢下檔案干部培訓中心及其檔案干部培訓的穩步、健康發展。

      進而言之,除了上述外,還有必要對社會主義市場經濟條件下檔案事業管理新體制、檔案管理新模式的軌道上,檔案干部培訓中心所遇到的挑戰及其對策,進行進一步的探討:

      第一,領導體制問題。在計劃經濟體制下,作為檔案行政管理部門的直屬事業單位,其領導體制是接受檔案行政管理部門單一式的垂直領導,體現在管理上也是采取基本上什么都管、都過問的“婆婆式”、“保姆式”的管理方法。隨著社會主義市場經濟逐步建立,導致檔案行政管理部門及其職能的逐步弱化。在這種新形勢下,檔案干部培訓中心的領導體制,應當逐步轉變以其自身獨立經營、管理為主,輔之以領導、掛靠的三位一體的領導體制。具體地說,一是就領導關系而言,檔案干部培訓中心仍受逐步弱化了的檔案行政管理部門的領導,對領導職能的履行主要體現在對辦學方向、貫徹教育方針以及執行國家法律等方面的把關掌舵和宏觀控制上。二是在平等、自愿、互惠、互利的原則下,檔案干部培訓中心可以掛靠某一檔案館或其他企業、經濟實體、實業集團。雙方的基本義務是:檔案干部培訓中心承擔、完成掛靠單位檔案干部培訓的任務;掛靠單位為檔案干部培訓中心發展提供包括資助經費在內的某些物質、經濟保證。三是作為具有法人資格的事業單位,檔案干部培訓中心應當在國家法律允許的范圍內,用好、用足政策,充分地、自主地履行其獨立經營、管理的職能,開展檔案干部培訓以及其他有益于檔案事業發展、有益于社會、有益于自身發展的活動。

      第二,培訓經費問題。在計劃經濟體制下,作為檔案行政管理部門的附屬物,檔案干部培訓中心的培訓經費的唯一來源就是國家財政撥款。隨著計劃經濟向市場經濟的轉軌,檔案干部培訓中心培訓經費的來源必將逐步呈現出多元化的趨勢。主要表現在:一是國家財政撥款仍將是檔案干部培訓中心的培訓經費的主要來源;二是上述掛靠單位以及有關社會各界資助、贊助的經費是不可忽視的重要來源;三是檔案干部培訓中心通過開展檔案干部培訓以及創辦經濟實體創收收入中部分投入培訓的經費也是不可缺少的重要來源之一。

      第三,培訓對象間題。從一般的意義上說,檔案干部培訓中心培訓的對象都是在職檔案干部。但是,如果從具體培訓的重點對象上分析,則又可能會發生某些變化。主要表現在:一是隨著檔案行政管理部門及其職能的逐步弱化,檔案干部培訓中心以往較多地培訓檔案行政管理部門干部的職能也將逐步弱化,比較明顯地增強對各級各類檔案館一干部的培訓。二是隨著檔案事業管理、檔案管娜仁要服從、服務于經濟建設的新態勢、新格局的出現,檔案干部培訓中心以往較多地培訓黨政機關檔案干部的職能逐步弱化,增強對各級各類經濟主管部門以及企業的檔案干部的培訓。三是隨著計劃經濟向市場經濟的轉攀,以往主要培訓屬于計劃指令性范圍的培訓對象逐步弱化,轉變為以計劃指令性范圍外的,亦即根據檔案工作實際發展需要的培訓對象為主。

      干部檔案工作計劃范文第3篇

      1 計劃生育檔案工作中存在的問題

      1.1缺乏對檔案工作重要性的認識

      即使為了提高對于計劃生育檔案工作重要性的認識進行了大力的宣傳與教育,但是在實際的計劃生育檔案工作過程中仍有不少的工作人員疏于職守,看輕甚至忽視檔案管理工作,因此檔案資料收集不全、歸檔不及時的現象時有發生?;蛘哂械幕鶎硬块T的領導自己都不注重計劃生育的檔案工作,以致單位制度嚴重滯后,無法形成科學的考核體系,從而為相關工作的進行帶來了極為不利的影響。

      1.2缺乏專業的計劃生育檔案管理工作人員

      由于只注重技術服務專業人員的素質和水平,缺乏對于計劃生育檔案工作重要性的認識,所以大多數人口計劃生育部門的檔案管理工作的門檻變低,用人方面存在著嚴重的問題,工作人員存在著學歷水平、理論知識、專業素養、管理水平較低的問題,思想觀念和管理水平跟不上時展,仍然停留在傳統經驗上,缺乏面向現代化的意識,缺乏創新和活力。由此也阻礙了計劃生育檔案工作向著科學、高效的信息化方向發展。

      1.3缺乏科學的計劃生育檔案管理手段和模式

      當前的計劃生育檔案管理工作仍舊采取傳統的手工管理模式和手段,沒有緊跟時代將現代化信息技術運用其中,比如說檔案的收集、管理和整理只能通過手工進行;
      各部門對計劃生育檔案管理信息化認識不到位;
      一些偏僻或者落后的地區沒有一個健全的檔案管理制度和檔案管理設備;
      能在計劃生育文化網站上進行查詢的信息資料過少等。這些都易使計劃生育檔案管理工作出現混亂,從而影響到檔案管理工作正常有序的進行。

      2 計劃生育檔案工作問題的應對策略

      2.1提高整個計劃生育部門的檔案意識

      針對計劃生育工作人員檔案意識不強這一項,可以采取多種形式來 開展廣泛持久的檔案管理法規宣傳教育,普及相關的法律法規,全面提高計劃生育干部尤其基層的縣、鄉級計劃生育干部對于檔案管理重要性的思想認識,再通過分級指導,提高檔案管理工作人員的業務水平。

      2.2提高檔案工作人員的專業素養

      培養高水平的檔案專業人員、提高檔案管理工作人員的專業素質是檔案工作向著科學化和現代化行進的必要條件。從檔案管理工作者自身來看,最重要的是要找準自己的角色定位,充分認識到檔案工作對于整個計劃生育工作的重要程度,另外要熱愛檔案事業,努力去學習專業知識,熟悉自己所管的檔案內容,熟悉相應檔案法規。從計劃生育部門來說,首先要注重選拔與任用綜合素質比較高的管理工作者要不斷加強對于檔案管理工作者的培訓教育,普及信息化管理知識。利用在職培訓、進修、研討、考察學習等方式使檔案管理工作人員的專業素養達到現代信息化管理的需要;
      通過設立相應的獎勵與懲處制度來堅決杜絕工作中的散漫現象。長此以往,通過不斷提升檔案管理工作者的工作水平?磽貧?整個計劃生育工作的穩步前行。

      2.3創新管理模式,完善管理制度

      隨著現代社會的發展,計劃生育檔案管理工作在新時生了一系列的變化,傳統的手工管理方式已經不適用于現代檔案管理的需求,現代化信息管理模式勢在必行。除此之外,為適應這些新變化,進行檔案管理工作時要具備一定的超前意識,創新檔案管理的思路,拓寬檔案管理渠道,讓使用者滿意。此外,任何計劃生育部門都應建立好一套完備的檔案管理制度。要求各項計劃生育檔案工作都能在制度的籠罩下進行;
      注重使用者的反饋,配備專職人員定期與相關人員進行交流談話,以求獲得工作上的主動權;
      設立相應的考核制度來加強各方面工作的協調,發揮制度的保障作用,推行目標責任制。通過類似的方案去完善計劃生育檔案管理制度,發揮檔案管理工作應有的作用去推動整個計劃生育工作的順利進行。

      干部檔案工作計劃范文第4篇

      關鍵詞:計生檔案;
      管理隊伍;
      建設;
      思考

      全面二孩政策的實施是一項重大改革。政策的推行,使檔案管理工作內容發生巨大變化。為適應形勢需求,做好新形勢下計劃生育檔案管理工作,加快檔案事業發展,需要建設一支高素質的檔案管理人才隊伍。只有加強檔案人才隊伍建設,才能不斷提高檔案工作水平。本文結合計劃生育檔案管理工作實際,深入分析檔案隊伍建設中存在的問題,提出有針對性意見建議,為推動檔案管理隊伍建設提供參考依據。

      1新時期加強計生檔案干部隊伍建設的必要性

      (1)只有不斷加強檔案隊伍建設,才能提高檔案管理工作。隨著信息化建設的加強,檔案管理越來越趨于自動化。信息化的建設為檔案工作現代化提出了基礎條件。全面二孩政策實施后,隨著出生人口增多,育齡婦女信息內容量也大增。過去以手工為主的錄入手段,已經越來越不能適應形勢需求。這就迫切要求我們借助現代化信息手段。要使用現代化的信息技術,首先要求計生檔案管理人員掌握信息基礎知識,提高對信息技術重要性的認識,提高辨別問題的能力,增強處理事務的能力,滿足不斷增長的檔案信息資源的需求;
      要通過學習,掌握現代科學技術知識,學習現代化設備基本操作能力、電子計算機操作技能、使用互聯網查詢知識、運用多媒體展示相關內容等。要引導檔案管理人員,使用現代化科學技術,提高檔案管理水平。檔案管理隊伍人員水平提高了,素質增強了,視野拓展了,運用知識熟練了,才能更好適應檔案事業發展需要。(2)只有不斷加強檔案隊伍建設,才能適應檔案事業發展需要。全面二孩政策實施后,育齡群眾思想觀念發生較大變化,生育觀念也發生很大轉變。為適應這一形勢需要,很多地方引進現代信息技術。隨著網絡技術的普遍應用,檔案管理工作面臨著許多新情況,出現許多新問題,呈現很多新特點。要適應這一需要,就要不斷加強檔案管理隊伍建設,提高檔案隊伍理論知識,增強業務能力,提升其管理水平,不斷增強檔案管理人員的綜合素質。只有這樣,才能更好適應計生檔案管理的需要。(3)只有不斷加強檔案隊伍建設,才能推動檔案管理工作走上制度化、規范化軌道。計劃生育關系到千家萬戶,與每名群眾切身利益息息相關。信息差錯,損害的是群眾利益,帶來的是群眾利益的損失。要適應計劃生育政策轉型需求,就要加強檔案干部隊伍建設,增強檔案管理隊伍綜合素質。要完善檔案管理工作制度,嚴明檔案管理崗位職責,加強檔案管理工作監督。要加大對檔案管理工作指導力度;
      要引導檔案管理人員,加強職業道德建設,增強責任感和事業心,一絲不茍地做好檔案管理工作。要加強檔案規范化制度建設,促進檔案管理更加規范。

      2現階段計生檔案管理隊伍存在的問題及原因分析

      隨著信息時代的到來,同時伴隨著全面二孩政策的實施,信息量不斷增多,對檔案的技術要求、規范管理也提出更高要求。但現實中,出現了許多與檔案管理不相適應的地方。主要是:(1)對計生檔案重視程度不夠。很多單位認為,檔案只要保存好就可以了,不需要安排專業人員,也不需要制定嚴格的檔案管理制度。至于定期檢查,更談不上了。由于重視程度不夠,很難做到檔案規范化管理。隨之帶來的是計生檔案管理隊伍建設的弱化。(2)從事計生檔案管理工作的人員年齡偏大。很多單位不是把懂信息技術、懂計算機的年輕同志充實在檔案管理工作一線,而是使用年齡偏大的人員從事檔案管理工作。還有的單位使用返聘人員,作者調查某個縣級市的17個鎮(街道)衛生和計劃生育服務站,從事檔案管理工作的21名同志,50歲以上的16人,45~50歲的3人,只有2名同志45歲以下。足以說明問題。(3)從事計生檔案管理人員學歷偏低。很多單位把學歷層次高的人員充實到辦公室、政工科以及其他業務科室,安排一些參加工作早、學歷低的同志負責檔案管理。作者調查一個縣級市15個鎮(街道)衛生和計劃生育服務站,18名負責計生檔案管理的同志,高中(中專)以下學歷的13人,大專學歷的2人,只有1人本科學歷。(4)計生檔案管理人員兼職過多。很多單位專兼職檔案干部工作經常調整。由于人手不足等原因,很多單位沒有配備專職檔案管理工作人員。有的單位,計生檔案管理人員除負責檔案管理外,還兼職文書、內勤等工作。部分單位的計生檔案管理干部,業務水平限制,只好邀請專業人士代為加工整理檔案。這些都影響了計生檔案管理工作的正常開展。(5)計生檔案管理人員普遍缺乏電腦知識。由于計生檔案管理人員年齡偏大,學歷較低,加上變動頻繁,工作時間緊等原因,電腦、網絡、多媒體等培訓工作跟不上,多數計生檔案管理人員對業務不夠很熟悉,對電腦系統操作不熟練,無法適應新時期檔案工作的需要。當前從事計生檔案管理工作人員,由于很大一部分年齡偏大、學歷較低、缺乏專業知識,計生檔案管理人員配備較隨意,個別人員是從工會、共青團等群團組織轉移過來的,有的是從下屬單位借調的,缺乏檔案管理的專業知識,沒有檔案管理的工作經歷。同時,計生檔案管理人員開展專門的檔案管理知識培訓機會少,多數憑經驗工作,思想觀念滯后,能力欠缺,無法適應新時代檔案管理工作需求,更談不上具有檔案管理工作創造力。上述問題的形成,主要原因可歸結為幾個方面:一是衛計部門負責人計生管理檔案意識不強,重視程度不夠。二是思想認識不到位。認為計生檔案工作不是計生工作的核心,又不產生經濟效益,不需要放在重要位置來抓。三是對計生檔案管理工作考核力度不夠。衛生計生工作目標責任制考核中,檔案管理工作所占比值小,衛計部門負責人自然就不會把計生檔案管理工作作為重點工作來抓。四是部分衛計部門人手不夠,導致部分單位只能一人多崗。有的單位只好出資邀請專業人士來整理檔案,整理之后即束之高閣,使計生檔案管理工作失去了應有之義。

      3強化計生檔案管理工作隊伍建設的建議

      3.1提高對計生檔案管理隊伍建設重要性的認識。衛計部門主要負責人應該把計生檔案管理隊伍建設作為抓好計生工作的前提,從思想上認識計生檔案管理隊伍建設工作的好壞對計生工作有著至關重要的影響。要把計生檔案管理隊伍建設工作擺上重要議事日程,做到年初有計劃,期中有落實,年末有考核。要加大宣傳力度,采取印發宣傳冊、制作宣傳欄等有效形式,或采取以會代訓的形式,宣傳計生檔案管理隊伍建設的重要性,增強計生檔案管理工作人員的責任感和使命感,讓全體檔案管理工作人員都明確計生檔案管理的重要性,形成強化計生檔案管理工作合力。3.2健全計生檔案管理隊伍工作制度。衛計部門主要負責人要把計生檔案管理隊伍建設納入計生工作目標責任考核,并賦予適當分值。條件成熟的衛計部門可以將計生檔案管理隊伍建設作為專項考核,形成完善的獎懲激勵機制。在此基礎上,認真總結檔案管理隊伍建設的好經驗、好作法,探索檔案管理隊伍建設的有效形式,明確計生檔案管理人員準入、退出機制,形成從檔案收集-立卷-儲存-使用的一套完整的制度。明確檔案管理責任,科學設置計生檔案信息管理部門,設置專業崗位,確保計生檔案管理工作有人抓、抓得好、抓得實。針對檔案管理人員流動性大、配備不全等問題,要建立人才儲備制度,防止出現人才斷檔。在干部調整中要充分考慮檔案管理工作的連續性,對工作優秀的提拔使用后,要及時補充新人,保證工作不斷檔。3.3采取有效措施改善檔案管理隊伍結構。要不斷改善檔案管理隊伍的年齡結構。針對衛計部門檔案人員年齡偏大的問題,要加大工作力度,加強檔案管理人員挑選使用,把優秀人才充實到計生檔案管理工作崗位。其一,保留部分檔案管理經驗豐富的老同志,做好傳、幫、帶工作,加快培養一批年富力強的管理人員。其二,加強作為中堅力量的中年人隊伍建設。中年人具有一定的工作經歷和工作經驗,雖然經驗比不上老同志,但可以起到承上啟下的作用,況且有些已經是本單位業務骨干。要為他們創造良好的環境,讓他們充分發揮作用,把檔案管理工作做好。其三,加大年輕人培養力度。發揮年輕人敢作敢為的優勢,大膽使用年輕人,促其早日成才,增加檔案管理隊伍儲備力量。同時,不斷改善檔案管理人才知識結構,部門招聘或招考時,設立檔案管理專業崗位,并規定報考條件為本科以上學歷。專業則突出計算機、檔案現代化等,為檔案管理選拔優秀人才。3.4不斷提高計生檔案管理隊伍整體素質。計生檔案管理工作開展的好壞,取決于檔案管理人員的綜合素質。要做好檔案管理工作,就要強化計生檔案管理人員素質建設。要加強檔案管理人員職業培訓,結合日常培訓、專門培訓,讓工作人員明確,檔案管理是一項極其重要的工作,做好檔案保密是檔案管理人員基本的素質,以此督促檔案管理工作人員對自己嚴格要求,扎實開展工作,不因自身過失造成檔案缺失、落漏或錯誤等問題。要加大檔案管理工作人員培訓力度。對現有的工作人員,采取專家講座、外出學習、脫崗輪訓等多種形式,加強業務知識培訓,不斷提高計生檔案管理隊伍的整體素質。3.5為計生檔案管理人員創造良好工作條件。衛計部門要加大對檔案管理工作的投入,按照檔案管理現代化的要求,配備內存足夠的微機、視頻儀等設施設備。要按照要求配備專門場所,特別要配備升降門、消防栓、除濕器等專業設備,防止或盡量避免檔案損壞。要順應檔案管理數字需求,及時將有關信息錄入電子數據庫,達到“一檔雙存”要求,方便檔案查閱使用,提升檔案管理和使用效率。

      4結語

      綜上所述,在計生管理中,檔案管理是一項基礎性工作,但長期以來缺乏足夠重視,檔案管理存在一些問題,針對存在的突出問題采取有效措施加以解決,有利于提升計生檔案管理水平,更好地服務計生管理工作。

      作者:劉衛麗 單位:煙臺市計劃生育藥具管理站

      參考文獻

      [1]閆程翔.做好人口計生工作必須依靠群眾[J].中國林業產業,2016,(2):187.

      干部檔案工作計劃范文第5篇

      2、社保業務檔案的交接。分別完成了工傷保險、企業養老、醫療保險所業務檔案、社會保險管理股退休檔案、的交接。工傷保險業務檔案2010年至__年裝訂檔案共計241卷,其中包括社會保險管理類7卷,征繳類132卷,待遇類50年21卷,待遇類10年77卷,業務統計報表4卷;
      2004年至2010年未裝訂檔案共計33盒,2004年至2009年工傷保險待遇支出檔案若干袋。養老保險所共移交2012年至__年業務檔案210卷,2004年至__年退休人事檔案若干。醫療保險所共移交2/:請記住我站域名/012年至2015年業務檔案546卷。社會保險管理股共移交__年11月19日至2015年3月11日審批退休檔案133份。

      1、按照我局2015年7月9日下發的《關于做好職能劃轉和檔案移交管理等工作的通知》要求,將部分存放于機關事業檔案室的未到退休年齡的學生檔案、破產企業檔案及久未入檔材料且不屬于事業管理單位的部分工人檔案轉移到人力資源市場進行人事,共轉移檔案695卷;

      2、按照縣委縣政府《關于部分事業單位清理整頓有關事項的通知》獻字【2006】5號文件精神,將自來水公司、機井公司、房地產開發公司、__種子公司、政府招待所等退出事業管理單位在職人事檔案分離管理,干部、職工檔案共計219卷;

      3、根據__省國營梅莊洼農場2002年5月13日與我局簽訂的《單位委托保管流動人員檔案協議書》規定的保管期限已過,不再續訂保管檔案協議書,與原單位辦理了檔案轉遞手續,將21卷職工檔案由原單位提走。2、按照對干部人事檔案的管理權限,與縣委組織部辦理了部分人事檔案轉遞手續,其中轉出干部檔案20卷,轉入干部檔案5卷,歸還之前借出干部檔案1卷。

      4、檔案借出與歸還工作,共歸還借出職工檔案59卷,干部檔案1卷。因評職稱借出檔案材料16人次,共計檔案材料56份。

      5、接收士兵安置檔案13卷,檔案轉遞兩卷。退休檔案移庫共計20卷。接收2015新考錄公務員檔案12卷。接收社會保險管理股退休檔案81卷。

      1、按照《__城區供水合作工作實施方案》要求,對我縣自來水公司工作人員進行重組。檔案室與機關事業管理股、工資福利股依據自來水公司干部職工人事檔案,結合自來水公司提供的人員信息,共同對現有工作人員的姓名、出生、身份、參加工作時間等信息進行核查、比對。經核查在職人員共96人,有人事手續未上班人員8人,停薪留職

      人員15人,調出人員4人,退休人員38人,到退休年齡待辦退休手續人員2人,共計163人。2、嚴格按照《干部人事檔案審核資料選編》中規定的檔案材料的分類,審核整理干部檔案51卷。

      3、檔案審核:一是將應審檔人員分單位打印名單,制作審檔記錄表格;
      二是將應審檔單位分成鄉鎮及縣直兩部分,先從鄉鎮審核;
      將審檔日期、審檔人、被審單位、被審人員等詳細信息記錄在審檔記錄表格中;
      三是將無疑問、信息很明確的人員檔案直接寫出審核報告;
      將存疑或有些信息拿不準的記錄下來,階段性的做出總結、匯報,并提出整改建議;
      截止10月底共審核檔案120卷。

      1、由于檔案袋的使用性、耐磨性較差,為了更好地保護檔案材料不受損壞,以及便于管理和查閱,我們對所有的在職職工檔案更換了職工檔案盒,共計1600多份,這項工作現已完成,檔案全部存入在職人事檔案庫。

      2、干部檔案室的老舊檔案清理工作全部完成,共整理檔案2232卷,現已全部建立電子臺賬。

      3、檔案材料的收集。嚴格審查所收集的檔案材料,保證檔案材料填寫完整;
      杜絕材料涂改、偽造,保證材料真實;
      做好收集材料記錄,詳細記錄送檔材料人的單位、姓名、聯系方式以及所送材料人的姓名、材料名稱、份數等詳細信息,以備查閱。自3月份以來共收集檔案材料9996份。

      4、檔案材料的入檔。認真核實材料人的編號、單位尤其是同名同姓人員,確保材料準確入檔,避免張冠李戴。共完成了年度考核表、工人晉級表等5000多份以及新收集的入檔材料9996的入檔工作。

      在原來的工作基礎上進一步完善了檔案管理制度,嚴格按照規定辦理檔案查、借閱以及檔案的其他使用情況。共辦理檔案查、借閱400多人次。

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