圖書管理每周工作計劃【五篇】

圖書管理每周工作計劃范文第1篇新的學期、新的開始，為了做好工作，作為圖書管理員更應提高自身的業務知識和管理水平，更好地為教育教學服務。下面就是小編給大家帶來的2020圖書閱覽室管理員工作計劃范本精選，下面是小編為大家整理的圖書管理每周工作計劃【五篇】,供大家參考。

圖書管理每周工作計劃范文第1篇

新的學期、新的開始，為了做好工作，作為圖書管理員更應提高自身的業務知識和管理水平，更好地為教育教學服務。下面就是小編給大家帶來的2020圖書閱覽室管理員工作計劃范本精選，希望大家喜歡!

圖書閱覽室管理員工作計劃(一)

為配合學校全面實施素質教育，落實課程標準，推進課程改革，制定本計劃。

一、指導思想

以新課程標準理念為指導思想，營造良好的閱讀環境，提高圖書室、閱覽室及圖書資料利用率，豐富學生的閱讀活動，培養學生的閱讀興趣。

二、圖書室工作的基本任務

貫徹黨和國家的教育方針，采集各類文獻信息，為師生提供書刊資料、信息;利用書刊資料對學生進行政治思想品德、文化科學知識等方面的教育;指導學生課外閱讀，開展文獻檢索與利用知識的教育活動;培養學生收集、整理資料，利用信息的能力和終身學習的能力，促進學生德、智、體、美等全方面發展。

三、工作思路

(一)安排好各年級學生借還書的時間，盡量保證每班每月不少于1次借書時間。為了保證學生借書時間、質量，每天上午對當天輪到班級的還書及時歸類入庫，對未能按時歸還的書與班主任及時聯系。下午學生借書后及時對書架進行整理。每周對學生的借書情況及時公布。

(二)每學期有新書及時入室、上架，并及時新書信息。

做好書刊的入庫、出借登記工作。

(三)做好圖書登記，及時向分管領導匯報。隨時做好破損書刊的修補工作。

(四)與班主任老師聯系，做好學生的借閱工作，提高學生的借書質量。低年級重點是拼音讀物的集體閱覽;中高年級名著的推薦閱覽，提高學生對書的品位，配合語文學科教師上好“讀書課”。

(五)學校開放式書廊分年段由學生自主管理，每學年結合學校讀書節活動，由學生自愿捐書補充，倡導學生文明閱讀、規范閱讀。

(六)根據學校實際開展讀書活動，創設良好的閱讀氛圍。

(七)教師圖書全天開放，為方便教師查閱資料，工具書一律不得出借。

(八)每學期每班借書，學生人均每學期借書不少于4本。

(九)圖書室將組織學生開展主題讀書活動和各種征文比賽。

(十)圖書室將配合學校開展教育教學活動，及時為師生提供所需材料。

(十一)學生進圖書室每周不少于一次。

圖書閱覽室管理員工作計劃(二)

新的學期、新的開始，為了做好工作，作為圖書管理員更應提高自身的業務知識和管理水平，更好地為教育教學服務。切實抓好圖書室的“建、配、管、用”的工作，加強圖書室的管理和建設，發揮圖書室在學校教育教學中的特殊育人功效，為培養創新意識和創新潛力的高素質人才發揮起重要的作用，使圖書室在素質教育中發揮更大的作用。

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以《中小學圖書館(室)規程》為依據，深刻認識新時期新階段基礎教育信息化建設和教育技術裝備工作的重要性和新要求，學校圖書室工作應適應當前信息飛速發展的時代。我校圖書室根據區教技室的要求，逐步走上現代化管理模式，使圖書室在素質教育中發揮更大的作用。著重以課程標準理念為指導思想，營造良好的閱讀環境，提高圖書室、閱覽室及圖書資料利用率，豐富學生的閱讀活動，培養學生的閱讀興趣。

二、圖書室工作的基本任務

貫徹黨和國家的教育方針，采集各類文獻信息，為師生帶給書刊資料、信息;利用書刊資料對學生進行政治思想品德、文化科學知識等方面的教育;指導學生課外閱讀，開展文獻檢索與利用知識的教育活動;培養學生收集、整理資料，利用信息的潛力和終身學習的潛力，促進學生德、智、體、美等全方面發展。

三、具體工作安排

1、用心參加上級組織的專業培訓，不斷提高自身的業務水平。

2、開學初做好圖書室、學生閱覽室開放前的準備工作，制定好班級借還書、閱覽的輪流安排表，并發至各班級，第一周起學生開始借閱圖書。圖書室全天候開放。

3、整理寒假堆積的報刊雜志，及時發放到學生手中。

4、圖書工作進行現代化管理，在學生中培養一批新的圖書管理員。

5、閱覽室每一天開放，學生訂閱的報刊雜志做到及時準確地發放到學生手中。

6、學生圖書室每一天開放。中午為各班級輪借時間，每班每周輪借一次;其余下課時間為各班學生自由借閱時間。認真做好新書的分類、編碼、錄入，庫內整理、舊書修補等工作。

7、學生人均每學期借書不少于12本。

8、學生進閱覽室每周不少于一次。

9、教師圖書室全天開放，為方便教師查閱資料，工具書一律不得出借，在閱覽室里借閱，當天歸還。

10、教師進閱覽室閱覽每人每周不少于一課時，每一天作好記載。

11、圖書室將組織學生開展主題讀書活動和各種征文比賽。

12、圖書室將配合學校開展教育教學活動，及時為師生帶給所需材料。

13、做好新書介紹及舊書的剔舊修補工作。

14、做好期末催還書工作，并做好一切總結工作。

總之，根據學校圖書室的實際狀況，結合學校相關目標，認真制定有關工作計劃，并及時總結經驗，發現存在的問題，以更好的為教育教學工作服務。

圖書閱覽室管理員工作計劃(三)

一、指導思想

認真貫徹落實本校2020年工作計劃，結合本校實際，在校領導的指導下，堅持為廣大教師和學生服務為中心，促進教師業務發展為基礎，豐富學生文化生活為目的。注意閱覽室的更新與教學的更進，扎實推進閱覽室的建設，打造全市一流的閱覽室。

二、工作要點

搞好的閱覽室的常規管理，全心全意為廣大教師和學生服務，為教工提供一個優良的學習環境。

三、具體措施

1、閱覽室每天開放。

2、學生借閱時間：周一至周五(上午9：00—11：30下午13：30時—16：30)全天開放。(上午1—4班，下午5—8班)。

借閱書籍：

1、借閱時間同借閱室開放時間。

2、熱度接待每位教師和學生到閱覽室借書。

3、教師需要用書、專用書一個月內歸還，對遺失、損壞的書要照價賠償。

4、學生借書按年級按每周一次，還書無限，學生憑借書證可以進室自選書，20天內歸還，如逾期不歸還者，圖書室有權可以停止借書處罰。如遺失、損壞書照價加倍賠償。

圖書閱覽室管理員工作計劃(四)

藏書樓歷來被稱為知識和理想的“第二教室”，對于小學生的身心健康、興趣、學識的增進大有好處，也有利于他們各項素質的均衡發展和全面提高。因此，我校藏書樓在原有的基礎上加快素質教育的步伐。同時，利用現有的圖書資料及設備開展豐富多彩的讀書活動，指導好學生利用藏書樓中的知識來充實自己。

圖書管理員應樹立“以人為本“的管理理念，確立“主動服務”為宗旨。遵循藏書樓的工作規律，加強藏書樓管理理論研究，對圖書報刊管理、讀者服務等進行科學的組織和管理。

二、圖書室工作的基本任務

貫徹黨和國家的教育方針，采集各類文獻信息，為師生提供書刊資料、信息;利用書刊資料對學生進行政治思想品德、文化科學知識等方面的教育;指導學生課外閱讀，開展文獻檢索與利用知識的教育活動;培養學生收集、整理資料，利用信息的能力和終身學習的能力，促進學生德、智、體、美等全方面發展。

三、工作思路

1、安排好各年級學生借還書的時間，盡量保證每班每周不少于1次借書時間。為了保證學生借書時間、質量，每天上午對當天輪到教室的還書及時歸類入庫，對未能按時歸還的書與教室領導及時聯系。下午學生借書后及時對書架進行整理。每周對學生的借書情況及時公布。

2、每學期必須保證新書及時入室、上架，并及時新書信息。做好書刊的入庫、出借登記工作。

3、做好圖書總括帳、分類帳及注銷帳，及時向分管領導匯報。隨時做好破損書刊的修補工作。

4、與教室領導老師聯系，做好學生的借閱工作，提高學生的借書質量。低年級重點是拼音讀物的集體閱覽;中高年級名著的推薦閱覽，提高學生對書的品位，配合語文學科教師上好“讀書課”。

5、學校開放式書廊分年段由學生自主管理，每學年結合學校讀書節活動，由學生自愿捐書補充，倡導學生文明閱讀、規范閱讀。

6、根據學校實際開展讀書活動，創設優良的閱讀氛圍。

7、教師圖書全天開放，為方便教師查閱資料，工具書一律不得出借。

8、教室圖書角每學期每班借書50冊以上，學生人均每學期借書不少于10本。

9、圖書室將組織學生開展主題讀書活動和各種征文比賽。

10、圖書室將配合學校開展教育教學活動，及時為師生提供所需材料。

圖書管理每周工作計劃范文第2篇

一、繼續加強學習，提高館員素質。

加強圖書館工作人員的政治學習和業務學習，進一步提高工作人員的政治思想素質和業務素質。圖書館工作人員要充分利用圖書館的自身優勢，多讀書多看報，認清形勢，端正思想。對一些新同志進行圖書管理系統軟件培訓和有關業務培訓，提高工作人員的業務素質和業務技能。

二、加強文獻資源建設。

1、紙質建設。紙質文獻依然是師生主要利用的文獻形式，逐年增加新書購入數量以及擴大期刊品種，11年購入圖書12萬冊，期刊1180種。

2、電子資源建設。電子資源以其新、快、方便下載利用等諸多特點，已經在教學、科研中發揮著愈來愈重要的作用。2011年計劃購買電子圖書20萬冊，中國知網數據庫（8個專輯）。

三、繼續加強讀者服務工作

1、規范借閱服務，提高服務質量。采取多種形式對教師和學生開展外借、閱覽、宣傳推薦工作。及時為遺失借閱證的讀者做好補證工作。

2、在工作中要“急讀者所急，想讀者所想”。要采取多種措施，最大限度地為讀者提供方便、快捷、高效的服務。

（1）應用外借服務、閱覽服務、復印服務、咨詢服務、定題服務、報導服務等方式，有效地滿足讀者對文獻的不同層次的需求。

（2）開展文獻信息調研服務。一是要經常對館藏文獻信息資源進行調查、統計、分析與綜合，不斷提出新的思路和充實完善的辦法；
二是要了解和掌握預購文獻資源的市場占有量，研究文獻信息的發展狀態，有計劃地組織各種形式的采購。

（3）開展“利用圖書館知識”宣傳教育。利用圖書館宣傳欄，及時報導文獻信息、圖書布局、揭示館藏，幫助讀者學會利用圖書館，更重要的是吸引更多的讀者開發和利用圖書館資源。對每年入學后的新生，我們要利用圖書館宣傳欄進行圖書館概況、地位、作用、藏書情況、服務設施等方面知識的介紹，使新生能盡快地了解圖書館，走進圖書館，利用圖書。

3、繼續延長周開放時間，保證在74小時以上。新館：8：00——21：30（冬），8：00——22：00（夏）；
書庫周二——周六正常開放外，對于雙休日，老館書庫周日全天開放，新館書庫周一全天開放。

4、組織開展“讀者評館”活動，促進圖書館建設和職工素質的不斷提高。請讀者來評議圖書館的工作，通過問卷調查、設立評議箱等多種形式收集讀者對圖書館工作的意見，制定整改措施。

四、日常事務

1、修改和完善規章制度，全面貫徹執行細化后的各崗位職責和崗位目標任務分解，建立激勵機制，以人為本，用先進的管理理念和有效的管理措施促進服務效率的提高。

2、各崗位業務工作實行規范化、標準化、科學化管理。各借閱室圖書、期刊擺放整齊，錄入圖書數據、圖書貼標及期刊裝訂要按照規范要求加工，保證質量。

3、各借閱室要保持環境清潔，物品擺放整齊，積極主動為讀者營造一個舒適優雅的閱覽環境。每個館員要以良好的工作狀態和精神風貌接待好每位讀者，以自己的勤勞、智慧和嫻熟的業務技能，做好讀者服務工作。

圖書管理每周工作計劃范文第3篇

    新學期，新打算，只要心中有底，萬事都能做好。把學期工作有計劃地安排好是我的首要任務。

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”為指導思想，堅決貫徹黨中央的一系列方針政策，緊密團結在以xx同志為核心的黨中央周圍，以共產黨員標準嚴格要求自己，愛崗敬業，做好本職工作。

二、具體工作

   認真學習貫徹學校工作計劃，堅持小計劃配合大計劃，具體作好每項工作。

（一） 圖書館工作

1 配合計算機管理人員做好師生的圖書借閱工作，督促教師按時歸還，不損壞圖書。

2、為廣大師生提供良好的閱讀環境，做好閱覽室閱覽工作。

3、為教師教學工作提供方便，服務于廣大師生。

4、做好學生閱覽工作，保證學生閱覽圖書的質量和數量。

5、對學生閱覽作出相應指導，為學生提供有益的書籍，指導他們做讀書筆記

6、備好讀書活動教案，定期開展讀書活動，記錄好學生的閱讀情況。

7、做好圖書的編碼錄入工作，用中圖法進行圖書采編，確保圖書管理現代化。

8、保持圖書室整齊干凈，定期整理書架，將圖書按標準擺放。

（二）、校門值周工作

 1、按時到崗，做到不遲到，不早退，堅守崗位。

 2、配合門衛值周時杜絕陌生人進入校園，杜絕學生走出校園。

 3、做好值周學生的培訓工作，讓學生明確自己的任務，從而完成好值周工作。

 4、配合領導檢查班級衛生情況，督促值日生按時打掃，不拖拉，鈴聲響后回到教室。

圖書管理每周工作計劃范文第4篇

一、圖書單書成本核算的重要性

單書成本核算是出版社經濟管理的必須要做的基礎工作。2004年財政部關于印發《新聞出版業會計核算辦法》的通知中明確指出，出版社圖書應按出版物類別、品種分版印次、定價設置明細賬，進行單書核算。隨著現在出版社市場化后，圖書市場競爭加劇，圖書成本的高低直接影響圖書銷售的利潤，所以加強圖書的成本核算管理是企業增強核心競爭力的重要途經之一。圖書產品有著品種多、生產周期短、單品種產值不高，銷售周期差別大等等特點，導致圖書單書成本核算工作異常復雜和繁重，需要多個部門、多個環節的配全，如果不能引起重視，很可能會導致圖書成本計算工作的數據失真，對經營管理會起到誤導作用，從這個角度看，企業的內部核算管理重點要集中在成本核算工作上。

二、出版社圖書成本核算現狀

(一)計劃成本法

一些出版社采用計劃成本法核算，即對于圖書成本核算，在年初根據本企業以往歷史成本的情況，設定一個合適的計劃成本率（成本碼洋率）和產品成本差異率，每月按照計劃成本率及成本差異率計提產品的成本，年終，再根據當年期初與本期實際發生的產品成本差異計算當年的產品成本差異率，再一并調整當年的產品成本差異。該方法操作簡單，可以大大減少圖書成本核算的工作量，提高工作效率，減少人員配備和相關核算成本，這也是不少出版社一直在延用的方法。但這種方法不能準確的算出單本書的實際成本，雖然可以把總的圖書成本算出來，但卻沒有單本書的成本，也不能對生產經營起到應用的指導作用，屬于粗放式核算方法。

(二)實際成本法

市場競爭加劇讓出版社紛紛開始學習現代企業制度，成本核算對于企業精細化管理和業績激勵顯得龍為重要，所以現在很多出版社采用實際成本法進行圖書成本核算，即對圖書成本計量采用生產時發生的實際生產成本作為其內部轉移價格的方法。這種核算方法可以直接獲取每種圖書實際發生的成本費用，便于對單本圖書在其生產經營過程中的成本及利潤進行考核，便于給管理層提供數據支持，是一種現代化管理中的常用到的方法。由于圖書本身的特點，使用過程中還是有問題存在的。這種方法最大的問題是大幅的增加核算的工作量，增加核算成本和核算難度，不少企業試圖通過引入ERP的先進理念來解決這一問題。但對于出版社每年幾千種或上萬種圖書，各個圖書的生命周期又不同，在實際工作中，盡管有ERP系統輔助核算，操作起來仍是困難重重：比如稿酬、編加費在圖書完工前歸集過程中的困難；
再比如圖書結轉后仍有新的成本發生，再比如在歸集中，某些環節會漏掉一些成本，算入期間費用等等。這也導致相關成本數據失真，使數據失去了其參考價值，甚至會誤導決策分析。

三、解決方案探討

這兩種方法各有優劣，那么在圖書成本核算方法，究竟應該采用哪種方法進行核算對企業最有利呢？首先，我們需要明確圖書成本核算的主要目的。筆者認為，在圖書核算成本的主要目的是為企業管理層提供數據支持，計算單本圖書的實際成本主要是為了核算銷售成本提供數據支持。方便他們對下一步選題方向和營銷方向等工作做相應的調整；
再就是對相關人員的獎勵，調動人員的積極主動性，使個體工作目標與企業總的經營目標相一致，最終實際盈利的經營目的。其次，根據需要和自身情況來選擇應用的方法。筆者認為，全部圖書都做精細化核算對出版社來說，操作難度較大，也容易造成數據的失真，更加穩妥方法是成本核算方法是仍使用計劃成本法，而針對社內的重點圖書或是銷量不錯的圖書仍要明細的計算其單書成本。按照二八法則：占總量20%品類的圖書會實現近80%的銷售額的規則，出版社可以針對每年的銷售量在前20%的圖書或者重點圖書項目進行單書成本核算。那么，如何在實際工作中如何把采用計劃成本法與實際成本法相結合呢？我們需要根據企業上一年各項直接成本、間接成本占出版碼樣的比例計算成本碼洋率。成本碼洋率=（稿酬+編加費+排版費+印刷費+紙張材料費+編錄經費+其他）/總碼洋*100%計算產品成本差異率：本期產品成本差異率=（其實產品成本差異+本期“產品成本差異”科目貸方發生額）/(期初出版物總定價+本期入庫出版物總定價）*100%根據成本碼洋率和成本差異率核算成本。假設某出版社2015年碼洋成本率為25%，2015年的成本差異率為5%，2016年的實際成本差異率為6%，2016年發生圖書的生產成本300萬，入庫圖書碼洋1000萬，當月發出碼洋500萬，月底結算銷售圖書碼洋300萬。則：庫存商品=1000*25%=250（萬）產品成本差異=50（萬元）發出商品=500*25%=125（萬）月底結轉=300*（25%+5%）=90（萬元）年底按實際新舊成本差異的差值調整當月的銷售成本300*（6%-5%）=3（萬元）年底，根據管理需要，對年銷售額較高的重點圖書進行單書圖書成本核算，并以此為依據來計算單書的銷售利潤。那么如何進行單書成本核算呢？首先我們要借助ERP系統的幫助，梳理原有核算流程，注意各個原始數據節點的控制。圖書在選題申報階段需要和編輯溝通協調好，稿費及編加費計算單隨著選題申報完成，總編室做為第一個控制節點，相關費用錄入系統，并流轉到成本核算中去。圖書制作完成后有了最后的清樣，出版部第二個控制節點，把需要把實際發生的成本（封面設計費、排版費等）錄入系統。圖書開始下印的時候，制作委印單的時候，印制工價錄入系統。印廠結算單要求入庫圖書及時交工價單送書單等資料，如按月交單，出現長短書及時調整系統內的成本。這是第三個控制節點。直接成本歸集大多通過節點控制，節點保證相關數據準確進入系統，為準備計算單書成本提供一個必要的保證。關于制造費用的分攤問題，這需要和編輯部門做好及時溝通，編輯(上接第28頁)部門的費用按部門和項目歸集。把科室及圖書項目列明細，到年底進行重點圖書成本核算時，可以把這部分費用直接提出來做為該本書或是該套書的成本，而無需進行全社圖書的平均分配。其余無法歸集的成本則需要進行全部圖書的分攤。例：某出版社2015年出版碼洋5億，發生制造費用1000萬，其中可以歸集到單書或是套書的的費用占到500萬，其余500萬不能歸集。A書出版碼洋100萬，則單書應分攤的制造費用=500/50000*100=1萬可以看出，把計劃成本法與實際成本法相結合，即可能滿足核算簡潔的需要，又能滿足管理層對數據的要求，減少核算量，降低出錯的概率，最終實現核算目的。綜上所述，出版企業圖書單書成本核算是一個內部核算管理的難題，要想解決好這個難題，不是一朝一夕的事情，需要在引入先進的企業管理理念（如ERP系統）的同時，去協調好各部門逐步調整改進的過程，是一個梳理內部核算管理流程過程，但又是出版企業想要發展所必經之路，如何做好，很關鍵。

作者：閆曉明 單位：中國醫藥科技出版社

參考文獻:

[1]康德勝.財務人員在單書核算管理中應注意的問題,2009年

圖書管理每周工作計劃范文第5篇

項目管理的過程大致分為啟動、計劃、實施、控制和結束五大階段。啟動是基礎，計劃是關鍵，實施是核心，控制是保障。各個部分緊密聯系，環環相扣。

(一)高校圖書館采選工作的啟動階段

項目啟動過程又可分為項目識別、項目準備、項目評估、項目立項和定點等幾個過程。具體到高校圖書館采選工作，這個過程主要進行的工作有:1.制定圖書采選工作條例，突出重點有章可循;2.確定項目經理;3.識別項目風險;4.項目調研:對圖書館原有館藏進行調查，收集相關數據，以便起草圖書采選項目的立項方案;5.項目定點:一般是將圖書采選的實際工作托付給采編部;6.制定立項報告:收集資料，提出盡量多的方案;7.項目評估:為了保證圖書采選工作的順利完成，組織專家進行評估。

(二)高校圖書館采選工作的計劃階段

計劃是一項貫穿整個項目生命周期持續不斷的工作。根據圖書采選工作不同時期的情況，時時優化使用人力和物力，保證資源能得到合理的配置。實施計劃應該具體到每一個項目干系人干什么、在什么時候干、達到什么效果等等。這個階段將要做的是:1.確定圖書采選目標圖書采選目標應考慮學校及圖書館的發展目標，從數量、質量及館藏特色等方面制定采選目標，即在一定時期內館藏數量的增長達到何種指標、采選圖書對各學科文獻的覆蓋率達到什么比例;對采選圖書的科學價值、現實使用價值提出明確標準;根據本地區地理、歷史及文化特點，圖書館服務任務和本館讀者需求。2.組建團隊，明確圖書采選干系人及責任分工為了成功計劃和管理圖書采選工作，使其能夠圓滿完成，項目團隊必須擁有合適的團隊成員(即項目干系人)。在組建團隊之前，首先指定一個組建團隊的人(即項目經理)。每個干系人都應具備相應的知識與技能，并給予提供必要的培訓。圖書采選干系人的素質是非常重要的，從某種程度上來說決定著圖書館館藏質量的高低，應該具備各方面的能力，包括知識、信息、操作(查電腦)和職業道德等要求。項目經理一般由館長或采編部長擔任，文獻選擇一般由學科館員擔任。學科館員是圖書館中具有一定的學科指導，能夠承擔對應學科的文獻資源建設和信息服務的專業工作人員。因此，圖書選擇一般由學科館員完成。他們的責任分工見圖1。3.確定圖書采選工作流程及時間范圍為了確保圖書采選按時完成，需要制定相應的工作流程和限制一定的時間。圖書采選工作流程主要分為圖書選擇、圖書采集、圖書驗收和圖書登記四個階段，每個階段估算相應的時間，制定進度計劃。4.預測圖書采選工作中可能遇到的風險及應對措施在圖書采選工作中，可能會涉及到很多不確定的因素，遇到一定的風險，比如資金不到位，圖書時間超過期限，經銷商不守信用等。這就需要項目干系人及時識別風險，量化風險，制定相應的對策。5.成本預算在人力、物力和財力一定的條件下，為確保一定時間內完成圖書采選工作，就必須進行成本預算。首先要進行資源配置，對成本進行估算，再進行費用預算，以達到對成本控制的目的。

(三)高校圖書館采選工作的實施階段

項目實施階段就是將項目計劃付諸行動，這一階段依據項目的詳細計劃表向項目干系人分配任務，向著目標推進。項目經理對實施階段中的進度、資金使用和項目計劃等一步步進行監督。高校圖書館采訪方針是:以教學科研用書為主，兼顧課外閱讀需要。圖書選擇干系人應進行周密的組織，吸收讀者參加圖書館的藏書補充工作，建立圖書館與各系部的反饋聯系;建立圖書館和有關文獻來源機構的聯系。到讀者中去，實地考察，通過座談訪問或表格提問法，并對現象的數量方面進行統計分析。并堅持以下原則:1.針對圖書館的專業方向、服務方向、具體任務和時限，提供最新、最急需的圖書;2.注意內容的完整性和學科之間的內在聯系，突出重點，體現出本館特色。既要滿足當前需要，又要預見未來的需要;3.精打細算，認真選擇。另外，圖書采集干系人應掌握有關圖書采購的各種信息，包括所購圖書書名、作者、出版社、價格和數量。圖書館需要圖書的時間、書商進貨來源等。不盲目采購、不錯購、漏購、重購，讓有限的經費發揮更大的作用。圖書驗收登記干系人按訂收單提取圖書、核對圖書冊數，保證圖書質量，對圖書加蓋公章，打入條碼，并進行財產登記，最后移交編目部門。財務干系人進行財務結算，審核訂購單，承付記書及入庫單，檢查無誤，作好結算、記賬，并登記。

(四)高校圖書館采選工作的控制階段

控制是指項目經理為保證圖書采選工作達到計劃的結果，并保證在預算的時間約束之內完成而主動采取的管理手段。項目經理尤其在以下環節做好控制:審批、簽約、承付、驗收、審核、記賬。這時項目經理需要賬務與審計互相配合雙管齊下。審批和簽約控制是為了保證圖書采選工作在授權和約定的條件下進行，使該業務合法有效;承付控制要保證圖書購款支付正確，成本核算準確;驗收和審核控制是為了保證圖書的數據、質量等符合約定的要求;記賬控制要保證采選記錄和會計核算真實完整。

(五)高校圖書館采選工作的結束階段

項目結束階段的一個重要標志性工作就是項目的竣工驗收與后評價。圖書采選工作竣工驗收是按照圖書采選的計劃要求檢查實施質量，及時發現問題并加以解決，保證圖書采選的圓滿完成。后評價是對已經竣工的圖書采選工作的預期效果進行總結分析，根據圖書采選工作中的人力、物力、時間成本等和圖書收益資料，重新估算評價，為今后圖書采選工作積累了正反兩方面的經驗。

二、項目管理在高校圖書館采選工作的意義