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加強檔案管理科學化、規范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。二、目的切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質，加強檔案管下面是小編為大家整理的2023年年度檔案工作計劃【五篇】【完整版】,供大家參考。
年度檔案工作計劃范文第1篇
一、指導思想
加強檔案管理科學化、規范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。
二、目的
切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和信息網絡化建設，加快檔案管理現代化進程，保障檔案管理工作的標準化、科學化、規范化順利實施。
三、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。
我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序，依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定較為科學合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
四、提高認識，強化管理
年度檔案工作計劃范文第2篇
關鍵詞：計劃生育檔案管理；
存在問題；
措施
計劃生育檔案是人口計劃生育過程中所形成的具有保存價值和利用價值的各種文字、圖表、音像制品等不同形式的記錄，是制定人口計劃生育政策重要資料，是做好人口計劃生育工作的基礎。最近幾年，我國計劃生育系統各個單位認真貫徹和執行檔案法規，計劃生育檔案管理工作有了一定的發展，但是計劃生育檔案管理工作還存在很多不足，發展不平衡，在個別部門這項工作得不到切實重視，計劃生育檔案管理工作處于混亂無人管理的狀態，檔案現代化管理水平不足，嚴重阻礙了計劃生育檔案功能的進一步發揮。
1 計劃生育檔案管理工作存在的問題分析
1.1 計劃生育檔案管理制度不健全
目前，在絕大多數鄉鎮、社區都制定了比較健全的計劃生育管理制度，對各類各級工作人員的職責進行了明確劃分。但是對于計劃生育檔案管理制度的建設、責任劃分、考核卻很少過問?，F階段，計劃生育檔案管理制度不健全，檔案資料收集、整理效率低下，管理不集中，信息資源缺乏整體性。制度建設不完善，有價值的檔案材料得不到充分的重視，資料收集效率低下，信息管理和檔案管理嚴重脫節，檔案工作逐漸失去了其自身的完整性，很多的檔案信息資源缺乏有效的整合。
1.2 計劃生育檔案管理手段落后
現階段，計劃生育檔案管理過程中手段和方法都比較落后，這和相關領導部門的不重視有很大的關系。在很多基層地區計劃生育檔案管理依然采用人工方式進行處理，計算機技術、網絡技術和數據庫技術在計劃生育檔案管理中應用較少。傳統的人工管理方式，不僅工作效率低下，而且還很容易出現錯誤，對計劃生育檔案內容的真實性和科學性產生了深遠的影響。此外，計劃生育檔案管理法規政策落實不到位。盡管最近幾年，國家制定出臺了多種法規和政策，但是這些法規和政策在具體實施過程中還存在不少問題，法規執行能力不足。
1.3 計劃生育檔案管理人員工作素質參差不齊
人才專業素質是影響計劃生育檔案管理質量和效率的又一個重要因素。目前，從事計劃生育檔案管理工作的專業工作人員在專業素質、專業理論水平和文化程度方面還存在很大的差異性，人員配置隨意性大，人員流動性大，高素質專業人才普遍缺乏。工作隊伍專業知識掌握程度不足，并且計劃生育檔案管理缺少專職人員，大多數是由從事行政、工會等部門的工作人員兼職的?，F階段，計劃生育檔案管理人員少，專業技術跟不上時展進程，缺少正規培訓的機會，存在專業知識老化，知識面狹窄，知識結構不合理的現象。此外，計劃生育檔案管理工作由于缺少重視，薪資待遇較低，難以全面調動起計劃生育檔案管理人員的工作積極性，工作效率低，經常出現重大錯誤，不利于我國計劃生育工作的順利開展。
2 計劃生育檔案科學管理措施分析
2.1 強化制度建設
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》規定，在檔案局的具體指導下，結合地區實際情況，建立健全檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。將這八項制度切實落實到實際，促進其在檔案管理中發揮更好的作用。同時，還要加強基礎設施建設。要保證檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮等要求，保證檔案的安全存放。檔案人員辦公室還配備辦公桌椅、電腦、復印機，為檔案工作的順利開展提供可靠的物質保障。
2.2 強化自身建設
強化計劃生育檔案工作安全第一的意識，建立必要的投入保障機制，改善庫房保管條件，嚴格遵守規章制度，落實檔案安全管理責任，抓好汛期、黃梅天、極端高溫天的檔案庫房巡查，確保檔案安全萬無一失。不斷提高計劃生育檔案安全保管的制度化、規范化水平。確保檔案信息安全和實體安全。做好創建測評自查驗收工作，按要求填報《先進（合格）綜合檔案室申報表》。通過共同努力，尋找工作中的短板，真抓實干，確保計劃生育檔案管理更加規范和科學。
2.3 計劃生育檔案科學管理隊伍建設
首先，積極引起專業人才。針對計劃生育檔案科學管理待遇不高的問題，應該從政治和經濟角度將其解決，提高領導對計劃生育檔案科學管理重要認識，極大對檔案管理部門的投入，吸引高素質人才到計劃生育檔案科學管理部門開展工作。人才引進之后，要大膽啟用專業人才，發揮專業人才的帶頭作用，通過直接和間接的指導，進一步提升整個工作隊伍的專業能力；
其次，開展業務培訓。堅持每年舉辦1-2期計生檔案管理員培訓班，培訓內容涉及政策法規、宣傳教育、科技服務、流動人口服務管理、規劃統計、藥具管理、計生協會、檔案法規、檔案管理方法等各項業務工作，不斷計劃生育檔案管理工作隊伍的專業素質；
最后，引入競爭機制，計劃生育檔案管理部門應該將工作能力、業務水平同員工的晉升聯系到一起，充分調動起計劃生育檔案管理人員的工作積極性，激發計劃生育檔案管理人員主動學習，提高檔案管理質量和效率。
參考文獻：
[1]淺談計劃生育宣傳技術服務站檔案管理的信息化[J].呂小囡.世界最新醫學信息文摘. 2015（52）
[2]淺談如何提高人口和計劃生育檔案管理水平[J]. 秦雯莉.東方企業文化. 2015（11）
年度檔案工作計劃范文第3篇
根據省、市檔案局文件要求及縣委、縣政府下發的工作指標，為進一步加強機關檔案室基礎業務建設，促進社會主義新農村建設檔案工作和經濟科技檔案工作的強有力發展。我局今年的業務工作安排如下：
一、機關檔案工作
1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》（國家檔案局令第8號），督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對xx年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監督與指導，使檔案管理達到規范化、標準化。
2、機關檔案信息化建設
加強各機關、企事業單位檔案信息化建設，促進檔案管理工作的電子化、數據化、現代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強民生檔案建設
民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區檔案建設工作加大監督管理力度，協助制定相應的管理辦法，使其更好的為百姓服務。同時根據我縣的實際情況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調研工作。
二、農業、農村檔案工作
1、繼續開展社會主義新農村建設檔案工作，加強試點鄉鎮、村檔案室基礎業務建設，對未建檔的行政村依據《檔案法》中有關條款，加強監督、檢查、指導，同時建立鄉鎮、村檔案業務工作的指導名冊，使鄉鎮、村的檔案管理工作逐步達到規范化、標準化要求。
2、積極開展村級農民專業合作組織的建檔工作，使農民專業合作組織依據檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩步地向前發展。
三、經濟科技檔案工作
1、民營企業檔案工作
對已上報的規模以上民營企業和新增的民營企業，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業檔案工作更好地為縣域經濟服務。
2、國有企業檔案工作
加強對國有企業檔案工作的執法力度，對不符合《檔案法》要求的企業，要下發檔案執法檢查通知書，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。
3、林權制度改革試點檔案工作
為更好地開展林權制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進行，我局將與林業部門溝通，積極配合林業部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。
4、重點建設項目檔案工作
積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定，對重點建設項目檔案工作進行執法檢查，如有違反法律法規現象，將對有關建設部門下發檔案行政執法檢查通知書，并責令其限期整改。
樺川縣檔案局
2012年檔案業務工作計劃的延伸閱讀：如何寫好你的工作計劃
年度檔案工作計劃范文第4篇
中國【【關鍵詞】：計劃生育；
檔案管理；
對策
計劃生育在我國經濟社會高速發展的當下，仍然是我國的一個基本國策。而計劃生育檔案管理作為計劃生育工作的一個重要組成部分，在新時期下，也必須要提高其工作效率以及工作質量，從而為做好計劃生育工作而奠定良好的基礎。所以，要加強對新時期下計劃生育檔案管理的重視和研究，使得計劃生育檔案管理工作符合時展的潮流以及社會發展的需要。
1、加強計生檔案管理的重要意義
1.1是人口與計劃生育事業發展歷程的重要憑證
計劃生育檔案記錄了我國人口和計劃生育事業發展的過程。80年代初期的計劃生育工作，法制不太健全，宣傳力度不夠，廣大人民群眾生育觀念陳舊落后，不具有少生優生的大人口觀念和生育意識，法律意識十分淡薄，致使出現了諸多的過激言論和欠文明的宣傳標語，工作手段和工作方法簡單粗暴，計劃生育聲像檔案就是我國當初落后的計劃生育工作的重要憑證，真實記錄了當年的計劃生育對廣大百姓帶來的種種傷害。近年來，隨著我國經濟社會的高速發展，隨著我國法制化進程的不斷加快，我國的計劃生育事業也逐步走向法制軌道，從當初單純的為降低人口出生率就計劃生育而抓計劃生育，轉變發展到現在的與經濟社會發展緊密結合，采取綜合措施統籌解決人口問題，大人口觀念逐步形成。從社會制約行政干預逐步轉變為建立計劃生育利益導向和社會制約相結合，與宣傳教育、綜合服務、科學管理相統一的機制。
1.2見證了計劃生育科學技術的繼承和發展。
《農村基層計劃生育技術服務機構建設標準》為計劃生育技術服務機構標準化、規范化建設提供了強有力的法律支撐。加強縣鄉計劃生育技術服務機構標準化建設，是建立科學規范的服務流程和質量標準，減少節育手術并發癥發生率，提高技術服務質量，維護群眾身心健康和生命安全的必然要求，體現了新時期人口和計劃生育服務理念的轉變。加快計劃生育技術服務機構的標準化建設，按照國家明確規定的醫用建筑設計，嚴格執行建設標準，針對計生服務機構薄弱環節，加強手術室、檢查室、消毒室等核心科室建設，強化質量控制意識和責任意識，計劃生育技術服務機構基建圖紙檔案，有力說明了計劃生育技術服務陣地基礎設施硬件建設的跨時代變遷。
1.3為國家選用人才考核晉升提供了可靠的依據
隨著我國干部任用制度的法制化、規范化，各級黨委、政府在干部選拔與任用中都嚴格把好計劃生育關，把嚴格執行計劃生淺析計劃生育檔案管理
2、計生檔案管理工作的管理及對策
由上述可知，加強計劃生育檔案管理工作無論是對于我國人口與計劃生育事業的發展，還是對計劃生育科學技術的發展都有著十分重要的意義。然而，就我國當下的計劃生育檔案管理工作中，還存在著許多的問題，并且這些問題的存在嚴重的影響了我國計劃生育相關工作的順利進行。因此，必須要加強對計劃生育檔案管理工作的對策研究。筆者在此對如何加強計劃生育檔案管理工作的管理以及對策兩個方面進行了研究，希望能夠為計劃生育檔案管理工作水平的提高而提供一些幫助。
2.1檔案工作者首先要實現新的角色定位
在檔案的手工管理時代，檔案工作者主要充當著檔案保管員的角色，負責對檔案的保護、整理與提供訪問文件的作用。但在，在當前的檔案信息化條件下，檔案工作者必須盡快進行新的角色定位，努力提高自身素養，以適應新的工作環境。只有這樣，才能向社會提供高素質的檔案信息與知識服務的文件。
2.2加強宣傳力度，提高檔案意識
人口計劃生育檔案能夠有效地促進計劃生育工作的進行，計生檔案管理也是黨和國家事業發展一個不可缺少的環節。計生干部特別是鄉鎮地區領導干部缺乏這樣的認識。因此，要采取多種形式，通過開展廣泛持久的檔案管理法規的宣傳教育，讓《檔案法》等法律法規不斷普及，全面提高各級計生干部特別是鄉鎮領導干部的思想認識和檔案法治意識，增強對計生檔案管理工作重要性的認識，不斷完善檔案工作者的業務水平，依法把計生檔案管理工作列入社會主義新農村建設發展規劃，列入黨委政府的重要議事日程。
2.3建立檔案網絡化管理體系，實施計生檔案的分級管理
計生檔案工作是計劃生育工作的一個重要組成部分。要充分認識做好檔案工作的重要性，把檔案工作作為一項重要工作，具體落實責任，明確專人，加強管理，實現計生檔案工作管理的系統網絡化。系統網絡化能夠有效地保證工作的正常運轉。要做到上下一心，共同努力。作為主導部門的人口和計劃生育檔案管理領導小組，這是工作的主心骨，人口計生局各科室具體承擔著計劃生育工作的各項任務，匯集著各方面的資料，是關鍵，鄉鎮和行政村基層各業務部門、科室建立專兼職結合的工作小組，責任到人，形成一根縱向線。
2.4強化培訓，提高基層計生檔案工作者業務素質
要想提高計劃生育檔案管理工作，除了以上兩個方面的措施外，還有一措施也是十分重要的，即提高計劃生育檔案管理工作人員的業務水平。管理人員是計劃生育檔案管理工作好壞的最終決定者。所以，在新形勢下，必須要加強相關工作人員的培訓，從而使得工作人員具有較強的業務水平。
3、結語
綜上所述，計劃生育檔案管理工作對于我國計劃生育工作的發展有著十分重要的作用。所以，在日常的工作中，我們應該給予計劃生育檔案管理工作足夠的重視，并且在該工作的工作人員之間普及該工作的重要性。與此同時，計劃生育檔案管理的相關部門應該積極的進行創新，不斷的摸索計劃生育檔案管理的新方法、新措施，使得計劃生育檔案管理工作能夠有一片更廣闊的發展天地，進而為我國的計劃生育工作奠定良好的基礎。
【參考文獻】：
[1]殷濤.如何提高高校學籍管理工作水平[J].重慶文理學院學報，2010.
年度檔案工作計劃范文第5篇
關鍵詞：計生檔案；
管理隊伍；
建設；
思考
全面二孩政策的實施是一項重大改革。政策的推行，使檔案管理工作內容發生巨大變化。為適應形勢需求，做好新形勢下計劃生育檔案管理工作，加快檔案事業發展，需要建設一支高素質的檔案管理人才隊伍。只有加強檔案人才隊伍建設，才能不斷提高檔案工作水平。本文結合計劃生育檔案管理工作實際，深入分析檔案隊伍建設中存在的問題，提出有針對性意見建議，為推動檔案管理隊伍建設提供參考依據。
1新時期加強計生檔案干部隊伍建設的必要性
（1）只有不斷加強檔案隊伍建設，才能提高檔案管理工作。隨著信息化建設的加強，檔案管理越來越趨于自動化。信息化的建設為檔案工作現代化提出了基礎條件。全面二孩政策實施后，隨著出生人口增多，育齡婦女信息內容量也大增。過去以手工為主的錄入手段，已經越來越不能適應形勢需求。這就迫切要求我們借助現代化信息手段。要使用現代化的信息技術，首先要求計生檔案管理人員掌握信息基礎知識，提高對信息技術重要性的認識，提高辨別問題的能力，增強處理事務的能力，滿足不斷增長的檔案信息資源的需求；
要通過學習，掌握現代科學技術知識，學習現代化設備基本操作能力、電子計算機操作技能、使用互聯網查詢知識、運用多媒體展示相關內容等。要引導檔案管理人員，使用現代化科學技術，提高檔案管理水平。檔案管理隊伍人員水平提高了，素質增強了，視野拓展了，運用知識熟練了，才能更好適應檔案事業發展需要。（2）只有不斷加強檔案隊伍建設，才能適應檔案事業發展需要。全面二孩政策實施后，育齡群眾思想觀念發生較大變化，生育觀念也發生很大轉變。為適應這一形勢需要，很多地方引進現代信息技術。隨著網絡技術的普遍應用，檔案管理工作面臨著許多新情況，出現許多新問題，呈現很多新特點。要適應這一需要，就要不斷加強檔案管理隊伍建設，提高檔案隊伍理論知識，增強業務能力，提升其管理水平，不斷增強檔案管理人員的綜合素質。只有這樣，才能更好適應計生檔案管理的需要。（3）只有不斷加強檔案隊伍建設，才能推動檔案管理工作走上制度化、規范化軌道。計劃生育關系到千家萬戶，與每名群眾切身利益息息相關。信息差錯，損害的是群眾利益，帶來的是群眾利益的損失。要適應計劃生育政策轉型需求，就要加強檔案干部隊伍建設，增強檔案管理隊伍綜合素質。要完善檔案管理工作制度，嚴明檔案管理崗位職責，加強檔案管理工作監督。要加大對檔案管理工作指導力度；
要引導檔案管理人員，加強職業道德建設，增強責任感和事業心，一絲不茍地做好檔案管理工作。要加強檔案規范化制度建設，促進檔案管理更加規范。
2現階段計生檔案管理隊伍存在的問題及原因分析
隨著信息時代的到來，同時伴隨著全面二孩政策的實施，信息量不斷增多，對檔案的技術要求、規范管理也提出更高要求。但現實中，出現了許多與檔案管理不相適應的地方。主要是：（1）對計生檔案重視程度不夠。很多單位認為，檔案只要保存好就可以了，不需要安排專業人員，也不需要制定嚴格的檔案管理制度。至于定期檢查，更談不上了。由于重視程度不夠，很難做到檔案規范化管理。隨之帶來的是計生檔案管理隊伍建設的弱化。（2）從事計生檔案管理工作的人員年齡偏大。很多單位不是把懂信息技術、懂計算機的年輕同志充實在檔案管理工作一線，而是使用年齡偏大的人員從事檔案管理工作。還有的單位使用返聘人員，作者調查某個縣級市的17個鎮（街道）衛生和計劃生育服務站，從事檔案管理工作的21名同志，50歲以上的16人，45～50歲的3人，只有2名同志45歲以下。足以說明問題。（3）從事計生檔案管理人員學歷偏低。很多單位把學歷層次高的人員充實到辦公室、政工科以及其他業務科室，安排一些參加工作早、學歷低的同志負責檔案管理。作者調查一個縣級市15個鎮（街道）衛生和計劃生育服務站，18名負責計生檔案管理的同志，高中（中專）以下學歷的13人，大專學歷的2人，只有1人本科學歷。（4）計生檔案管理人員兼職過多。很多單位專兼職檔案干部工作經常調整。由于人手不足等原因，很多單位沒有配備專職檔案管理工作人員。有的單位，計生檔案管理人員除負責檔案管理外，還兼職文書、內勤等工作。部分單位的計生檔案管理干部，業務水平限制，只好邀請專業人士代為加工整理檔案。這些都影響了計生檔案管理工作的正常開展。（5）計生檔案管理人員普遍缺乏電腦知識。由于計生檔案管理人員年齡偏大，學歷較低，加上變動頻繁，工作時間緊等原因，電腦、網絡、多媒體等培訓工作跟不上，多數計生檔案管理人員對業務不夠很熟悉，對電腦系統操作不熟練，無法適應新時期檔案工作的需要。當前從事計生檔案管理工作人員，由于很大一部分年齡偏大、學歷較低、缺乏專業知識，計生檔案管理人員配備較隨意，個別人員是從工會、共青團等群團組織轉移過來的，有的是從下屬單位借調的，缺乏檔案管理的專業知識，沒有檔案管理的工作經歷。同時，計生檔案管理人員開展專門的檔案管理知識培訓機會少，多數憑經驗工作，思想觀念滯后，能力欠缺，無法適應新時代檔案管理工作需求，更談不上具有檔案管理工作創造力。上述問題的形成，主要原因可歸結為幾個方面：一是衛計部門負責人計生管理檔案意識不強，重視程度不夠。二是思想認識不到位。認為計生檔案工作不是計生工作的核心，又不產生經濟效益，不需要放在重要位置來抓。三是對計生檔案管理工作考核力度不夠。衛生計生工作目標責任制考核中，檔案管理工作所占比值小，衛計部門負責人自然就不會把計生檔案管理工作作為重點工作來抓。四是部分衛計部門人手不夠，導致部分單位只能一人多崗。有的單位只好出資邀請專業人士來整理檔案，整理之后即束之高閣，使計生檔案管理工作失去了應有之義。
3強化計生檔案管理工作隊伍建設的建議
3．1提高對計生檔案管理隊伍建設重要性的認識。衛計部門主要負責人應該把計生檔案管理隊伍建設作為抓好計生工作的前提，從思想上認識計生檔案管理隊伍建設工作的好壞對計生工作有著至關重要的影響。要把計生檔案管理隊伍建設工作擺上重要議事日程，做到年初有計劃，期中有落實，年末有考核。要加大宣傳力度，采取印發宣傳冊、制作宣傳欄等有效形式，或采取以會代訓的形式，宣傳計生檔案管理隊伍建設的重要性，增強計生檔案管理工作人員的責任感和使命感，讓全體檔案管理工作人員都明確計生檔案管理的重要性，形成強化計生檔案管理工作合力。3．2健全計生檔案管理隊伍工作制度。衛計部門主要負責人要把計生檔案管理隊伍建設納入計生工作目標責任考核，并賦予適當分值。條件成熟的衛計部門可以將計生檔案管理隊伍建設作為專項考核，形成完善的獎懲激勵機制。在此基礎上，認真總結檔案管理隊伍建設的好經驗、好作法，探索檔案管理隊伍建設的有效形式，明確計生檔案管理人員準入、退出機制，形成從檔案收集－立卷－儲存－使用的一套完整的制度。明確檔案管理責任，科學設置計生檔案信息管理部門，設置專業崗位，確保計生檔案管理工作有人抓、抓得好、抓得實。針對檔案管理人員流動性大、配備不全等問題，要建立人才儲備制度，防止出現人才斷檔。在干部調整中要充分考慮檔案管理工作的連續性，對工作優秀的提拔使用后，要及時補充新人，保證工作不斷檔。3．3采取有效措施改善檔案管理隊伍結構。要不斷改善檔案管理隊伍的年齡結構。針對衛計部門檔案人員年齡偏大的問題，要加大工作力度，加強檔案管理人員挑選使用，把優秀人才充實到計生檔案管理工作崗位。其一，保留部分檔案管理經驗豐富的老同志，做好傳、幫、帶工作，加快培養一批年富力強的管理人員。其二，加強作為中堅力量的中年人隊伍建設。中年人具有一定的工作經歷和工作經驗，雖然經驗比不上老同志，但可以起到承上啟下的作用，況且有些已經是本單位業務骨干。要為他們創造良好的環境，讓他們充分發揮作用，把檔案管理工作做好。其三，加大年輕人培養力度。發揮年輕人敢作敢為的優勢，大膽使用年輕人，促其早日成才，增加檔案管理隊伍儲備力量。同時，不斷改善檔案管理人才知識結構，部門招聘或招考時，設立檔案管理專業崗位，并規定報考條件為本科以上學歷。專業則突出計算機、檔案現代化等，為檔案管理選拔優秀人才。3．4不斷提高計生檔案管理隊伍整體素質。計生檔案管理工作開展的好壞，取決于檔案管理人員的綜合素質。要做好檔案管理工作，就要強化計生檔案管理人員素質建設。要加強檔案管理人員職業培訓，結合日常培訓、專門培訓，讓工作人員明確，檔案管理是一項極其重要的工作，做好檔案保密是檔案管理人員基本的素質，以此督促檔案管理工作人員對自己嚴格要求，扎實開展工作，不因自身過失造成檔案缺失、落漏或錯誤等問題。要加大檔案管理工作人員培訓力度。對現有的工作人員，采取專家講座、外出學習、脫崗輪訓等多種形式，加強業務知識培訓，不斷提高計生檔案管理隊伍的整體素質。3．5為計生檔案管理人員創造良好工作條件。衛計部門要加大對檔案管理工作的投入，按照檔案管理現代化的要求，配備內存足夠的微機、視頻儀等設施設備。要按照要求配備專門場所，特別要配備升降門、消防栓、除濕器等專業設備，防止或盡量避免檔案損壞。要順應檔案管理數字需求，及時將有關信息錄入電子數據庫，達到“一檔雙存”要求，方便檔案查閱使用，提升檔案管理和使用效率。
4結語
綜上所述，在計生管理中，檔案管理是一項基礎性工作，但長期以來缺乏足夠重視，檔案管理存在一些問題，針對存在的突出問題采取有效措施加以解決，有利于提升計生檔案管理水平，更好地服務計生管理工作。
作者:劉衛麗 單位:煙臺市計劃生育藥具管理站
參考文獻
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