采購單位安全工作計劃范文第1篇關鍵詞:庫存;采購;計劃;關系一、庫存、采購、計劃的內在關系分析1.庫存。庫存又稱作是庫存管理,指的是由于企業或單位生產、科研工作需要而對采購獲取的物資進行保存、保管的行下面是小編為大家整理的2023年度采購單位安全工作計劃【五篇】(全文),供大家參考。
采購單位安全工作計劃范文第1篇
關鍵詞:庫存;
采購;
計劃;
關系
一、庫存、采購、計劃的內在關系分析
1.庫存。庫存又稱作是庫存管理,指的是由于企業或單位生產、科研工作需要而對采購獲取的物資進行保存、保管的行為,在需要時可以及時提供。庫存管理工作的有效開展能夠滿足單位正常的生產經營活動,其一般包含以下內容:及時掌握庫房庫存情況,將庫存始終控制在合理的范圍之內,避免超量存儲或者缺貨問題的產生;
降低庫存空間占用以及庫存費用;
控制好庫存資金占用,避免由于庫存量增加而導致生產成本的增加。
2.采購。采購工作即是在某種條件和環境下從供應市場中獲取產品來當作單位科研生產經營資源,從而確??蒲猩a活動能夠正常進行?,F階段,大部分的企業和科研單位都實施差別化采購策略,供應中心能夠按照不同物資市場情況以及需求情況來制定出有針對性的采購策略,對于部分關鍵物資做到按品種編制,同時把采購策略作為指導采購工作的總則,從而在很大程度上增強采購工作的預見性與科學性。
3.計劃。這里的計劃一般來說指的是采購計劃,即是在充分掌握單位自身的需求狀況后,對某一時間段中的采購管理工作所給出的預見性安排與部署。采購計劃制定通常有下面三個方面的作用:第一是避免采購工作耗費過多的時間而導致供應的中斷;
第二是避免采購物資超過實際需求,從而導致物資積壓,不利于資源的優化配置;
第三是避免占據過多的資金資源,降低庫存成本??茖W的采購計劃可以確保物資的及時供應,為單位科研生產計劃的制定起到重要的保障作用。
4.庫存、采購與計劃的關系。在采購管理中需要遵循的一個原則即是實行庫存控制,貨物的采購管理即是直接負責貨物的進銷存管理,所以做好采購管理工作必須要將做好庫存控制作為基礎和前提。采購管理的工作準則即是制定與實施采購工作的依據以及工作效率的判別標準,采購管理工作效率的高低能夠直接看出我們是否能夠用最小的庫存水平來確保單位科研生產材料的供應;
而采購管理的基本工作即是將采購工作中的各個流程和步驟都當作是庫存控制的具體工作,都必須要為庫存控制做貢獻。
而在供應管理工作中,采購計劃制定的依據主要是實際的庫存量,采購工作是嚴格按照采購計劃來實施的,庫存是按照采購數量的多少進行入庫保存的。采購、計劃和庫存三者之間的相互依存關系構成了供應管理的整個環節。如果我們不能做好科研生產材料的采購工作,常常出現無單領料的情況或者沒有辦理入庫就直接進行領用,這些現象都會造成庫存賬務卡不符,物料確認不準確的問題,從而導致倉庫庫存積壓,對單位正常的生產管理造成很大的影響。
二、如何做好采購、庫存與計劃管理
首先,在采購管理工作中對物資的定價非常重要,我們要徹底改變過去那種簡單的壓價議價的采購策略,逐漸向理性成本定價采購轉變。對于那些價格透明的物資,我們必須在深入了解其成本構成的前提下,對其價格水平進行有效控制,避免惡性競爭產生質量風險;
對于獨家采購的物資,經過科學的成本分析讓采購價格更加合理;
對產品檔次存在差異、使用效果不同的物資,我們要對其進行綜合評價,根據其性價比來確定采購方案。為了掌控采購工作的主動權,業務人員必須經常和兄弟單位的同類型物資采購價格進行比較,及時了解市場具體情況。
其次,采購計劃的制定必須要掌握其中的三個要素:訂貨周期、到貨周期以及安全周期。通俗的講即是一件物資需要多少訂貨時間、到貨時間是多久、安全庫存為多少,我們只要控制好這三個要素,再加上期間需求量,即能夠獲得需要的計劃數量。采購計劃制定人員必須結合往年原料物資的價格,考慮到預期價格波動以及安全庫存,編制科學合理的采購計劃。
最后是庫存管理工作,通常來說包含下面幾方面內容:第一是進貨管理,對貨品做好質量檢查工作,確定合格之后才能入庫;
第二是發放管理,嚴格按照領料單進行貨品的發放,根據先進先出的原則進行發放,以免貨物長時間存放于庫房而產生質量過期的風險;
第三是庫存管理,主要包含了庫存貨品的調撥,貨品報損溢,不同類型貨品的捆綁與區分等。
我單位庫存管理、計劃、采購的主要流程為:基層單位提出計劃上報物資中心,物資中心制定計劃后通知采購員,在采購員與基層單位核實后實施采購,最后通知送貨??傊?,只有處理好采購、庫存和計劃之間的關系,才能真正做好單位倉儲管理,如我單位去年每兩個月即進一批坩堝,每批送500只,導致庫存積壓很多。今年我們找到使用單位,了解到他們有一個小庫房,計劃員看到庫存不夠就提計劃,導致牛鞭效應的發生,實際上是供貨方先把坩堝拉到物資中心,其中一小部分去了使用單位。了解情況后,我們及時采取措施,改善操作作業,縮短訂貨提前期和減少訂購批量,真正做好了庫存管理工作。
三、結語
隨著市場競爭的加劇以及現代管理理念的不斷更新,供應管理在單位實際生產經營管理工作中占據著越來越重要的位置,采購、計劃和庫存管理工作是確保單位科研生產系統高效靈活運轉的關鍵環節,只有正確認識采購、計劃和庫存之間的關系,才能夠幫助我們提升經營管理水平,促進我院的健康發展。
參考文獻:
采購單位安全工作計劃范文第2篇
EPC總承包模式在我國工程總承包市場得到快速發展,核電項目中設備采購的費用占到整個項目投資的一半以上,設備采購現場管理也是設備采購全過程管理的重要環節之一。通過對海南昌江總承包核電項目設備采購現場管理存在問題的分析,給出在“抓緊啟動核電項目建設”政策下,提高設備采購現場管理水平與效率的措施。
關鍵詞:
核電企業;
EPC總承包;
設備采購;
現場管理
1在設備采購管理中的作用與意義
1.1EPC總承包模式的發展
EPC總承包是指工程總承包商按照合同約定,承擔工程項目的設計、采購、施工、試運行服務等工作,對承包工程的質量、安全、工期、造價全面負責,向業主交付符合合同要求的工程項目。EPC總承包模式起源于20世紀60年代的美國,70年代得到快速發展,80年代逐步成型,并得到廣泛采用。到20世紀90年代,EPC總承包模式已經成為國際工程承包的主流模式,國外一些投資規模大、技術含量高、風險相對大的大型項目,如石油、化工、電力等采用EPC模式幾乎達到了100%。國內項目建設長期以來采取業主自營管理體制,改革開放后,國外資金進入市場,大型化、復雜性的工程逐步增多,開始在化工、石化領域率先實施EPC總承包模式,并積累了一定的經驗。后續又逐步推廣到房屋建筑工程、電力、石油天然氣、市政、地鐵等行業,我國工程總承包市場已進入快速發展階段。核電項目采用EPC工程總承包方式始于20世紀90年代,目前中國兩大核電集團都成立了相應的工程公司,負責核電工程項目總承包建設。
1.2EPC總承包模式中的設備采購管理
在EPC總承包項目中設備采購管理處于舉足輕重的地位,特別是在核電項目中,設備采購的費用占到整個項目投資的一半以上,設備采購管理工作對整個工程的工期、質量和成本都有直接影響。而采購周期長、采購形式的多樣性、采購責任的重大,以及采購業務接觸面廣、工作地點多等特點,更增加了設備采購管理工作的難度。設備采購現場管理是設備采購全過程管理的重要環節之一,主要是做好設備到貨計劃匹配管理、開箱檢驗管理、倉儲管理、消缺管理、供應商技術服務管理等工作。
2設備采購現場管理
2.1設備到貨計劃匹配管理
2.1.1設備到貨與現場不匹配狀況
海南昌江核電為EPC總承包模式項目,2010年4月澆筑第一罐混凝土。2012年工程現場進入建安高峰期,但設備到貨情況卻不盡人意,一是因某些設備未到貨而制約工程進展,從而使某項工作成為關鍵路徑。二是出現到貨設備現場用不著,造成現場倉庫出現爆倉的局面。截止2013年4月,現場倉庫使用情況見表1?,F場C級倉庫可用庫存面積不到1250m2,約占C級總庫量的9.5%,B級倉庫可用庫存面積330m2,約占B級總庫量的20%,除A級庫外,其余庫房已接近爆倉狀態。截止2013年4月的在庫物項存儲周期是,在庫時間>6個月的物項452箱(件),約占12%,在庫時間3~6個月的為1508箱(件),約占39%,在庫<3個月的物項為1895箱(件),約占49%。
2.1.2原因分析
針對現場出現爆倉以及到貨計劃與現場需求不匹配情況,從供應商、安裝單位、現場進度等進行分析,得到導致設備庫存壓力大的原因如下:(1)設備供貨控制力度不夠,計劃外到貨物項數量多。在部分項目供貨上,供貨商在設備制造完工后急于發貨,導致部分1#、2#機組早早到場,在場存放時間過長。(2)土建、施工進度滯后。倉庫中存放的大量設備系常規島部分設備,如常規島-7.2m層的設備已基本到齊,因受制于現場土建進度均積壓在倉庫內,給倉儲工作帶來較大壓力。(3)已到貨物項的信息傳遞不通暢,在現場采代與二三公司、廣火、現場施工部組織召開的專題會上,經溝通發現,部分現場安裝單位急需的設備物項已到貨存儲,而安裝單位尚未獲得此信息,導致現場安裝急需設備未能及時出庫,也給現場庫存造成壓力。
2.1.3解決措施及效果
(1)制定相關措施。根據以上原因分析,現場采購部與施工部(控制部或者安裝單位)采取的措施是:①定期召開設備需求會議,由現場項目部根據工程施工進展需要提出設備需求計劃,采購部根據現場的需求協調供應商供貨,做到物項與現場工程進度相匹配,到場后即可領用。②全程跟蹤協調,了解設備制造情況,及時聯系供應商,控制設備發貨時間。例如,若現場還不具備安裝條件,設備制造可以放緩。如果設備制造進展滯后于原計劃,設備制造需趕工(必要時空運)。③加強信息溝通,每天用郵件發送設備到貨信息,以便施工部、安裝單位及時領用已到貨設備。④邀請安裝單位接口部門聯合辦公,縮短信息留轉流程,面對面溝通以保持信息對稱。(2)在供應商發貨過程中,提前了解設備到達現場的時間或運輸周期,到貨設備重量、尺寸等,以便及時組織設備開箱檢驗以及落實開箱所需工具和相關的倉儲條件。有時由于客觀原因造成設備確實不能按計劃到貨,則及時協調現場項目部、供應商等相關部門共同制定臨時措施,以滿足現場進度要求。通過以上措施,2013年6月份以后設備到貨率穩步提高,2014年設備到貨計劃完成情況也一直處于較好狀態,設備到貨率分別達到86%和92%,有效保證了現場進度。
2.2設備開箱檢驗管理
設備或材料等物項到達現場后需要進行現場接貨檢查、開箱檢驗,并如實記錄檢驗中發現的問題?,F場接貨檢查主要是物項運抵指定地點后,在車板上進行的對物項外包裝(裸件外觀)、標識經過運輸后的完好性、完整性的檢查等工作?,F場開箱檢驗是打開物項的包裝箱(包括箱中箱)、集裝箱、捆扎帶等,對實際裝箱數(或件數)和外觀質量與裝箱清單等內容的一致性、完整性的檢查?,F場設備開箱檢驗由倉儲承包商代表主持,供應商代表、業主代表、建安單位代表、項目負責人(或其指定代表)、監理代表等參加共同見證。開箱檢驗完成后需出具相應的報告,報告中要如實記錄發現的問題,并給出最終結論和各方代表簽字。開箱過程中發現的問題需及時開啟《物項檢驗缺陷處理通知單》,并正式發文給供應商,由項目負責人督促協調供應商處理。
2.3設備倉儲管理
到貨設備物項經開箱檢驗后,如果檢驗結論為“物項外觀質量完好,規格型號、數量與《裝箱清單》一致”的,將全部物項入庫;
如果某批次物項有缺陷,則將合格物項先入庫,缺陷物項經處理合格后再入庫。入庫物項倉儲承包商需做好出入庫記錄、安全保衛以及保養工作,防止因物項丟失及損壞而影響工程進度。否則,不僅會延誤工期,還能造成經濟損失。例如,某核電廠在庫的K3級電纜被偷盜約3000m,給企業造成較大的經濟損失。另外,倉儲承包商需配合供應商完成設備缺陷處理。
2.4設備消缺管理
設備或材料等物項到貨或多或少都會出現缺陷問題,包括設備運輸途中的磕碰、設備尺寸與現場不符、設備帶缺陷出廠、設備零部件缺少等。造成以上缺陷的原因很多,如設備運輸問題、設備制造問題、設計接口問題、現場設備保護問題等,但是所有的這些問題都集中反映在現場設備上,導致設備不能及時使用,直接影響現場施工。需要現場采購部進行協調處理,設備消缺處理的快慢直接影響現場工程進度。所以,物項消缺工作是設備采購現場管理中最重要的一項工作,屬于設備采購全過程管理中關鍵一環。
2.4.1設備消缺前期狀況
采購部在現場處于一個重要的位置,設備到貨情況直接影響現場工程進展。采購部的上游單位有設計部,下游單位有施工部、調試部,同時還負責和供應商進行溝通協調,有時還和安裝單位進行溝通,所以采購部接口較多、關系錯綜復雜。前期現場設備消缺常出現的情況是:現場安裝單位認為缺陷是設備供應商的問題,供應商認為設備出廠檢驗已經合格,缺陷是現場造成的。同時現場開箱檢驗時也未進行詳盡與全面的檢查,施工管理人員未全程參與現場設備安裝,拿不出相應的證據證明缺陷是在哪個階段或哪個環節形成,造成設備消缺進展緩慢,大量積壓,導致相應的系統無法及時移交調試。
2.4.2原因分析
一是總承包商采購部駐現場人員較少,在工程現場建安、調試高峰期間,不能全面跟蹤現場設備進展和及時處理設備缺陷。二是項目部各部門之間的推諉、扯皮問題,使許多缺陷長時間不能解決。
2.4.3應對措施
一是針對現場采代人員較少的情況,業主與工程總承包商協商決定,在EPC總承包模式下,業主派出人員參與到總承包商的設備采購具體組織過程中,形成業主與總承包商采購部聯合辦公的工作模式。二是學習管理程序,熟悉采購部的工作職責以及相關的管理程序,理清工作范圍,形成一套固定的工作流程。針對消缺問題,現場主要有以下解決方式:(1)設備消缺委托。協調、推動與安裝單位簽訂《設備現場消缺、保養委托協議》及建立現場缺件的應急采購機制,使得這些問題能夠快速處理。如果設備缺陷為供應商原因造成,且供應商發文委托現場進行處理,項目負責人將根據供應商的文函委托安裝單位進場處理。(2)供應商處理。如果安裝單位處理不了,由供應商到場進行處理。(3)采取臨時措施?,F場進度緊急,安裝單位無法處理,供應商不能及時到場或者受制于其他方面資源的制約,此時各個部門應共同討論和制定臨時措施。包括臨時封堵、項目間調用、設備拆借、緊急采購、備件領用等。
2.4.4取得成效
業主派員參與總承包商的聯合辦公協作模式,雙方形成合力,對于現場設備相關問題,一同進行協調、推動相關方進行解決;
通過管理程序的學習,已形成固定的工作流程,設備缺陷處理效率得到較大提高。例如,現場設備聯系單答復率≥90%,現場會議行動跟蹤項關閉率≥90%,現場澄清單關閉率≥95%。
2.5設備供應商技術服務管理
供應商技術服務是設備采購合同中一項重要內容,也是設備采購現場管理的重點工作,主要為:①設備安裝調試過程中及時進行配合與指導,以確保設備正確、高效的安裝與調試。②設備現場消缺處理(包括竣工文件等),保證工程進度。③現場設備培訓等。
2.5.1供應商技術服務管理前期情況
(1)前期現場采購部對供應商管理屬于粗放式的,主要體現在沒有供應商服務需求計劃,常出現廠家到場服務時間不能滿足現場實際需求。(2)現場需求部門提出的需求信息不清楚,出現供應商到現場干不了活或窩工等情況。(3)設備供應商技術服務人員到場后,現場不具備條件,供應商無法工作。(4)供應商技術服務人員未通知相關部門就擅自離場。(5)采購部只建立紙質版的臺賬,缺少相應的電子臺賬,不方便供應商管理。
2.5.2原因分析
采購部通過核查現場項目部管理程序《設備供貨商現場服務管理》、現場供應商技術服務人員到場登記臺賬、現場需求部門提交的供應商技術服務申請單,以及內部自查等方式,發現有以下問題:(1)現場需求部門的供應商技術服務申請需求時間不規范?,F場關于廠家技術服務申請具體規定,管理程序《設備供貨商現場服務管理》(CNPE-CJ-1-PSB-522)已明確,“現場施工部、項目調試部或建安單位應根據工程進度要求及工程現場工作情況,提前落實設備供貨商現場技術服務需求申請。具體時間要求是:國外設備供貨商現場技術服務需求申請應提前3個月辦理,最后1個月確認(參考CNPE-MSW-2110-116版《外籍技術人員現場服務管理》),國內設備供貨商現場技術服務需求申請需提前10個工作日辦理”。采購部統計了2014年1~2月份的供應商現場技術服務需求申請情況,現場提出廠家技術服務申請時間(采購部接收時間)與要求廠家到場時間平均間隔約為6天,廠家實際到場時間與要求廠家到場時間平均間隔為3天。根據統計結果,現場安裝單位、調試部提出需求時間偏緊張,供應商響應速度良好。(2)現場需求部門提交的供應商技術服務申請單格式、內容不規范?,F場需求部門提交技術服務申請單時只簡單的說明了廠家到場人數、時間,對需要進行服務的內容填寫不詳細,導致廠家派出的技術服務人員到場后不能處理現場問題,或者服務人員到場后還需準備工器具才能開展工作。(3)供應商的現場服務統計臺賬不規范。采購部現場供應商服務統計臺賬比較簡單,特別是2014年以前的臺賬,只能統計出總的廠家服務人日數,統計不出具體的采購包、廠家服務人日數。(4)采購部門不了解情況?,F場采購部未能全程跟蹤廠家技術服務人員到場后的工作情況,對供應商在現場出現的困難不能及時了解。
2.5.3解決措施
(1)編制《廠家技術服務跟蹤細則》。采購部在《設備供貨商現場服務管理》程序下進一步細化了廠家技術服務管理等內容,編制完成《廠家技術服務跟蹤細則》,規定了調試部、施工部、安裝單位的接口人,技術服務需求計劃的流轉流程等內容。(2)加強供應商技術服務的申請及審核。目前現場處于安裝調試高峰,為解決供應商安裝、調試等技術服務問題,后續由調試部、安裝需求單位每兩周提交供應商技術服務需求滾動計劃。同時協調施工部對安裝單位、調試部提交的供應商技術服務需求計劃進行審核,確認其是否合理。采購部根據施工部審核后的供應商安裝、調試服務需求,要全力協調供應商滿足現場需求。(3)全過程跟蹤供應商技術服務的聯絡情況。經過審核后的技術服務申請單由項目負責人正式發文給供應商,并要求供應商派遣合格的技術服務人員。緊急情況下,先電話通知供應商派駐技術服務人員進場,并說明具體服務內容及問題缺陷、具體進場時間等,正式文函后續補充。對設備供應商派駐技術服務人員過程進行監督。隨時與供應商保持電話聯系,掌握技術服務人員的行程并進行督促,以期能在規定時間內進駐工地,保證現場施工。(4)規范登記技術服務人員進場、退場等事項。①核實技術服務人員信息,并錄入供應商服務電子臺賬。②組織技術服務人員的入場安全教育,雙方簽訂安全告知書,并要求其在現場服務期間服從總承包方的安全管理。③領用勞保用品、工作餐券等,并移交至需求單位。④現場服務完成并經檢驗合格及現場相關人員簽字確認后,技術服務人員方可撤離。在售后服務管理中,嚴格按流程處理,既有利于更好地協調技術服務人員進場,也可制約施工管理、調試單位動輒要求供應商派遣技術服務人員等問題。
2.5.4取得成果
通過上述措施,現場項目部各部門之間配合更為通暢,供應商服務完成率逐步提高。例如,現場供應商技術服務申請單完成率,已由1月的36%上升至80%。
3結語
采購單位安全工作計劃范文第3篇
在當今核電項目的建設過程中,設備采購一直是連接在設計和現場施工之間的關鍵環節,起著承上啟下的作用。核電站各系統的設備約有480000多套件,包括核島、常規島和輔助設備三部分,分別占電站總投資的23%、15%和12%,所以核電設備采購費用高達總投資額的50%左右,在核電項目成本控制中占有舉足輕重的地位。作為貫穿整個設備采購過程的計劃管理工作,無疑成為一切采購工作開展的前提。建設過程中,在EPC總承包模式下,面對如此龐大的設備需求量,面對制造、驗收、交貨過程中可能出現的各種變化和困難,如何將采購計劃編制的更加準確可行,如何及時有效的根據實際情況調整計劃,如何更好的提升采購計劃的前瞻性、可跟蹤性和考核完整性,顯得尤為重要。只有當設備采購計劃管理水平真正提高了,才能實現采購計劃與設計計劃、現場施工計劃的無縫對接,才能保證采購滿足核電站二級進度計劃的要求,才能有效降低資金占用和庫存量,真正實現核電站安全、高效、經濟建設和運營。
二、計劃管理在海南核電設備采購中的應用
在EPC總承包模式下,按照中國核工業集團公司“計劃-預算-考核”JYK管理體系的總體思路,海南核電設備采購計劃管理主要分為編制與分交、執行與監督、執行考核3大部分。
1.采購計劃的編制與分交
計劃的編制是一切采購工作的起點,也是設計、施工協調工作的開端。計劃編制的依據是海南昌江核電工程二級網絡進度計劃,設備采購三級進度計劃及其下級工作計劃,工程公司設計部門或分包設計院提交的設備采購文件(規格書、圖紙或清單等),公司單項外委的設計單位體檢的設備采購文件,以及企管處批準下達的專項物資采購立項申請。采購計劃一般包括以下節點:采購文件提交時間、發標時間、收標時間、合同簽署時間、接口資料提交時間、設備發貨時間以及設備到貨時間。海南核電設備采購計劃主要分為九類,分別是設備采購三級進度計劃、設備采購年度計劃、設備采購年度投資計劃、設備采購管理處月工作計劃、設備采購資金需求計劃、專項采購計劃、設備制造進度節點控制計劃、設備監造計劃、年度到貨計劃。在這里就幾項較為重要的計劃做簡要介紹:
(1)設備采購三級進度計劃。
在海南昌江核電工程二級網絡進度計劃的基礎上,由海南核電監督工程公司編制、設備采購三級進度計劃,作為設備采購工作進度控制的依據。其中明確了設備規格書提交時間、設備發標和收標時間,設備最晚簽約時間、交貨時間等信息。此計劃經海南核電組織審查認可后,由工程公司批準實施。
(2)設備采購年度計劃。
由海南核電監督工程公司于每年的11月底前(隨公司總體要求可調整),根據設備采購三級進度計劃編制完成下一年的設備采購年度計劃,其中明確了下一年度計劃采購的設備名稱、負責部門、完成訂貨的時間、采購文件應提交的時間。此計劃由工程公司自行審查批準并報海南核電備案。
(3)設備采購年度投資計劃。
由海南核電監督工程公司于每年的10月底(隨公司總體要求可調整),根據設備采購與制造進度進行審查并結合自主采購設備投資需求,編制設備采購年度投資計劃。其中明確了項目、投資額、形象進度、預計時間等,并根據費用類別進行必要的分類。在總承包模式下,根據工程公司內部采購分交的原則,海南核電一直負責跟蹤、督促工程公司采購部所采購設備的質量和進度控制情況,并監督工程公司的采購分交工作,確保設備采購質量和進度控制管理要求不被降低,當由于工程公司內部采購分工可能導致這一情況出現時,則及時要求工程糾正,或聯系公司其他相關職能部門予以跟蹤。
2.采購計劃的執行與監督
有效的執行與監督可以保證采購項目按照預先設定的計劃軌道行駛,使采購項目不偏離預定的發展進程。海南核電設備采購計劃的監督工作主要分為對設備采購文件、設備供方評價和設備采購計劃和執行反饋四方面的跟蹤與監督。
(1)設備采購文件的跟蹤與監督。
海南核電督促工程公司根據批準的設備采購三級進度計劃、設備采購年度計劃編制滿足采購需要的設備設計進度計劃,并負責跟蹤、落實設計計劃,納入設計考核的范疇,并根據總承包合同規定,按時組織完成設備采購文件的審查工作,以保障采購計劃的實施。
(2)設備供方評價的跟蹤與監督。
海南核電要求工程公司提交采購供方評價計劃,跟蹤、監督工程供方評價情況,以保障采購計劃的順利實施。對于自主采購設備,海南核電則根據采購計劃,自行組織開展供方評價工作。
(3)設備采購計劃的執行跟蹤與監督。
海南核電組織對工程公司的采購計劃進行跟蹤與監督,全面掌握計劃執行情況,對工程公司采購計劃實施過程中存在的問題及時提出建議或要求。對于自主采購設備,海南核電則在采購計劃下達后按時自行組織開展采購工作計劃執行跟蹤和監督過程中,海南核電與工程公司保持緊密的日常溝通,切實掌握設備供貨進度,一旦發生拖期現象,甚至可能影響到工程二級網絡進度計劃的采購與制造進度偏差,則及時與工程公司或制造廠召開專題會議,分析延期原因和影響,落實糾正措施,減少或消除對設備制造關鍵節點和設備交貨時間的影響。
(4)設備采購計劃的執行反饋。
海南核電對工程公司采購計劃及自主采購計劃進行跟蹤與督促,全面掌握計劃執行情況。海南核電設備采購管理處專業科室每周像計劃科室提交詳細的周報及下周主要工作計劃,并就工作計劃向計劃科室提出建議、反饋執行情況,計劃科室充分考慮并與工程公司統一協調或調整,定期編制并設備周報、處室工作月報等,定期就采購計劃的執行情況、設備投資完成情況、設備制造質量、進度控制情況進行統計與分析,定期組織雙周工作例會,對前兩周處內工作計劃完成情況進行簡要總結、提出需關注的問題,匯報計劃未完成(若有)的原因和存在問題,并由領導部署下兩周計劃的實施,確保計劃保質保量完成。
3.采購計劃的執行考核
海南核電在設備采購領域有著較為完整的考核體系,包括對工程公司總承包合同的考核、設備采購管理處室考核的考核等等。海南核電設備采購領域對工程公司總承包合同的執行以季度為單位,以打分形式定期進行考核,考核內容包括監造投入、監造覆蓋范圍、見證點出席率、質量監督監造有效性、Ⅱ/Ⅲ類設備不符合項關閉率、設備不符合項處理、較大及以上設備質量事件、設備到貨完成率、設備制造里程碑、設備制造進度節點、總承包合同管理等幾個方面。并通過海南昌江核電廠1、2號機組工程總承包合同考核報告對考核結果進行公布。海南核電通過全員年度考核以及ATS中處室月度工作計劃的關閉情況對處室及個人進行考核,并且要求每個處室建立獨立的處室績效考核管理辦法,設備采購管理處則以季度為單位,通過績效考核管理手段,對各科室工作計劃的執行情況進行全面考核,以確保采購計劃的高效順利完成。此考核以每個員工的崗位職責和所承擔的工作任務為基本依據,結合公司績效考核辦法及KPI指標,主要考核處內員工履行崗位職責的能力、工作業績、工作態度及工作計劃完成情況。海南核電也會定期對自主采購設備供貨商進行考核,考核內容包括:設備合同管理組織情況,設備制造、供貨質量控制,設備交貨進度情況,現場交驗情況、交驗遺留問題的處理,安裝調試期間現場服務情況,設備運行情況、設備產品性能符合性,售后服務情況,產品歷史價格評估。對于連續兩次考核結果為優秀的設備供貨商,在后續設備招標是,同等條件下優先推薦。對于考核不及格的供貨商,則無法再參與其他設備項目投標或簽訂供貨合同。
三、設備采購計劃管理中的常見問及幾點建議
1.建立詳細規范的計劃管理程序
在多項目核電設備采購計劃管理工作下,設備采購周期長、質量標準高、人員接口多,為保證設備采購工作保質保量完成,圓滿實現預期采購計劃,一份詳盡的設備采購計劃相關管理程序是不可或缺的。按照程序制定的方法和原則,將采購工作落實細化到每一個步奏,通過設置相關角色,明確角色固有的職責,對每一項工作、每一個環節進行有條不紊的跟蹤、預警、落實。計劃管理相關程序的建立,使采購工作處于受控狀態。海南核電也對制訂了公司設備采購計劃管理程序,對各部門的職責進行細分,對計劃管理的具體流程進行了規定。在工程建造期間、調試階段,此程序對工程公司設備采購計劃的跟蹤、監督、控制及業主自主負責采購的生產備品備件采購計劃管理起著指導性的作用。
2.設計、采購、建安計劃的不匹配問題
核電設備設計計劃、采購計劃和建安三個板塊計劃相互承接,環環相扣,上游計劃的完成情況直接影響著下游計劃的執行,因此需要將設計、采購、建安計劃作為一個整體計劃管理,其中,設備采購計劃在一體化計劃中充當承上啟下的關鍵角色。而很多核電項目中,三領域間不匹配不協調的狀況絕不鮮見,在海南核電中,也遇到不少設計輸入不全、設計文件出版滯后,設備供貨與現場需求不匹配的情況,造成變更較多、供貨范圍變大,不僅增加了不必要的工作量,同時也耽誤了采購進度。同時我們也發現許多到了的設備并無法得以使用,而是堆積在現場倉庫,給現場庫存帶來了巨大的壓力,一定程度上造成經濟損失。在制定采購計劃的時候,業主方應加強組織工程公司對各板塊計劃的匹配性進行檢查,對三級以下計劃也應關注協調,計劃執行過程中,業主方應緊密跟蹤進展情況,加強溝通交流,督促工程公司加強定期與施工、調試進行計劃匹配性復查,必要時組織專題會議并及時調整計劃,編制趕工計劃并派專人駐廠監督,最大程度減少對現場工程的影響,滿足現場安裝需求。通過一系列的措施,自2013年至今,計劃內到貨率逐步從20%左右直線提高到80%左右,實現了飛躍式的進步。
3.計劃管理風險預警機制
計劃與實施之間也會存在一定的偏差,當這些偏差積累到一定程度則會導致計劃的拖延甚至是失效。采購過程中無疑會伴隨著很多的風險和不確定性,而風險和風險管理也在當下受到企業前所未有的關注。風險管理指的是通過識別、衡量和評估影響組織目標實現的各種不確定性因素,并及時采取相應措施將其控制在可接受范圍內,一般流程包括目標的設定、風險識別、風險評估、風險應對措施和風險評價幾部分。良好的采購計劃為采購工作提供依據,利于資源的合理配置,可以有效地規避風險、保證采購質量、減少經濟損失。但在現實采購中,仍有不少企業僅注重制定計劃,卻忽視計劃工作中的各種風險因素,往往導致文件提交不及時,合同簽署未按計劃進行等,對設備的到貨乃至工程進度產生不良影響。風險預警在核電設備采購計劃管理中同樣重要,核電設備供貨商成百上千,更有很多國外供應商,在設計、制造和交驗的過程中,總會面臨各種各樣的風險,建立采購計劃風險預警體系,通過設置預警線來控制風險,對風險進行可行性分析、預報,當預警信號出現后,就應立刻執行應急措施,預先管理、規避風險,對風險程度進行事前控制,做到防患于未然。在海南核電項目中,公司也一直對各領域包括采購領域進行風險跟蹤,每月、每季度都利用重大風險清單對風險辨識、風險分析、風險評價、風險應對和風險管控情況進行統計和反饋。業主也應該針對采購計劃管理進行更細化更系統的風險預警體制,做好進度管控,使風險的概念貫穿整個采購過程,減少設備到貨延期的現象。
4.加強對計劃執行情況的考核及賠付制度
核電是一個龐大的工程項目,對進度、投資和質量要求甚高,接口涉及面廣,關系復雜,面對著眾多的設備廠家和承包商單位,若對計劃的執行情況沒有規范的考核及賠付制度,一旦出現問題往往會引發很多推卸、爭議、甚至是糾紛,實難管理??v使在ERP大環境下,且采購過程中合同明確規范了各供應商的交貨時間,但還是出現了延期交貨或未按要求提交等現象,不期而至的偏離的預期的計劃。誠然,長周期的采購過程中存在著許多不可避免的客觀因素,但也有許多人因造成的不良后果,還需要有專門的考核及賠付制度去進行有力的控制及保障,采購過程中應保留好一系列過程文件,作為支持性材料,尤其是重大項目、重大變更的相關材料。對計劃執行情況產生不良影響或考核結果不合格的,應處以相應懲罰并通過違約金等手段進行賠付,甚至是終止合作關系。
5.建立先進有效的信息系統
在高速發展的21世紀,企業規模不斷擴大,數量不斷遞增,尤其是在經濟全球化的社會背景下,各大企業的設備采購計劃管理日益繁雜。以往人機作坊的報表模式、文字記錄早已過時,完全不能滿足和適應當今社會的設備采購管理模式,以信息技術為基礎和手段的信息化管理已得到越來越多企業的關注。尤其是核電這種設備系統極多、設備數量極大,設備范圍較難控制、設備要求極高的企業,如果利用人工跟蹤和核對檢查,難免會出現較大偏差和遺漏,也必然會耗費掉大量不必要的人力投入,但若合理運用各種領域的知識、結合計算機開發的設備采購信息管理系統,便可大大提高采購計劃管理的時效性和精準度。核電承包商應按照現實需求選擇適用的軟件,并在該軟件的基礎上做二次開發,真正建立實用完善的設備采購信息管理系統,對計劃起草、計劃修改、計劃實施跟蹤、完成結果統計、業主監控等一系列進行數字化管理,將采購過程清晰記錄,方便業主公司檢查及跟蹤,可第一時間反映出計劃當前的完成情況和現存矛盾及風險,勢必在很大程度上節省人力,提高采購的整體效率。
四、結束語
采購單位安全工作計劃范文第4篇
1、在部經理領導下,采購經理負責采購行政及礦規定的采購業務范圍內管理和領導工作,負責管理國際采購和國內采購具體業務。
2、負責兩礦自動補充計劃和批準的采購申請計劃國內外采購的具體領導工作,其中包括設備、備件、材料等。
3、負責指導并監督計算機采購程序現代化管理系統的應用,嚴格遵守采購程序,有效地進行采購,包括:采購申請單的審查,報投標、詢價、比價、正式訂單的審查,采購訂貨和跟蹤催辦協調等業務。
4、不斷開辟建立新的物資供應渠道,尋找物美價廉并及時的物資和服務,在供應商的競爭性投標中,提高供貨和服務質量,減少采購費用、節某某開支,降低成本,獲得充分的物資供應,努力滿足生產實際需要和成本效益要求。
5、在授權范圍內,用漢英兩種語言文字指導并監督物資、設備采購合同、零部件加工改制合同,維修服務合同以及其它相關合同的談判、起草和審定工作,并負責上述工作協助合同起草。
6、提高工作效率、縮短采購周期,提高經濟效益。
7、對國內外物資采購工作提出方向性、指導性、改進性并有利于企業經營管理的意見,以及相關采購的戰略措施。在授權范圍內,按實際需要,與國內外供應廠商進行商務談判,遵照技術先進可靠、質量好、服務優良、價格和交貨期有利的原則,對大型設備的采購提出建設性的意見。
8、認真貫徹執行國家和本合作企業有關物資采購方針、政策、法規和規章制度。
9、任職期間,嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好全體工作人員的表率。
10、定期向部門經理匯報本部月、季、年統計工作,并提出好的建議。
11、積極按期索取使用部門的年、月、季的采購計劃,并積極組織落實跟蹤。
二、工作質量標準
1、將在途資金控制在月均450萬美元以下。
2、50%的訂單應在30日完成;
相對有難度的訂單即45%的訂單應在60日完成;
其余5%的訂單應在2-4個月內完成。
3、催貨工作,80%的發貨應在訂單規定發貨期內完成。
4、積極組織清理超過兩年的遺留訂單,其殘留率不應超過生效訂單總額的1%。
三、安全操作規程
1、主管采購部的安全生產管理工作,為部門安全第一責任者,貫徹執行“安全第一,預防為主”的作業方針。
2、領導本部門貫徹執行安全生產的法規、方針、政策,以及上級部門頒發的規程、規定,組織學習有關安全生產的文件和指示,確保本部的安全作業。
3、針對本部門特點負責組織制定防火、防盜、防破壞的工作,防其它特發事故的措施和制度,定期組織安全工作會議,定期檢查執行情況。
4、負責組織編制本部門各崗位的安全崗位責任制。
5、負責落實上級安全工作布置和解決安檢工作查出的隱患,制訂防止和杜絕隱患復發的具體措施。
采購單位安全工作計劃范文第5篇
為了認真貫徹《中華人民共和國森林法》,進一步加強森林資源采伐限額計劃管理,理順和規范林區木竹生產經營秩序,切實保護森林資源,促進林業可持續發展,現就森林采伐限額計劃下達安排及管理工作通知如下:
一、森林采伐限額計劃分配安排
根據省林業廳《關于認真做好“十二五”期間年森林采伐限額管理工作的通知》文件要求,,全縣安排下達集體林森林采伐限額計劃150000立方米(蓄積,下同)。
(一)商品材。
1、計劃安排:全縣安排30000立方米,其中:杉木20000立方米,松木10000立方米。
2、計劃的分解落實按《縣森林采伐管理辦法》的規定執行,分解計劃要相對集中,不得按村組和人口均分,可采取村組輪流循環的方式,一年只安排1/3或一半的村民組,到戶時每戶的最小量不得小于3立方米。
3、確定采伐期限:各鄉鎮要根據本地的實際情況,合理確定本鄉鎮的林木采伐期,要求林農在規定的采伐期內申請辦理采伐手續和實施采伐作業,防止出現林農常年采伐商品材,造成源頭管理的混亂。
(二)間伐、主伐材。
1、計劃安排:全縣安排間伐材40000立方米、主伐材40000立方米。
2、該計劃是安排股份制林場及造林大戶進行中幼林撫育間伐的生產性用材計劃和已進入成過熟期林分進行主伐更新的計劃,暫不分解下達到鄉鎮,由縣林業局依據各鄉鎮的人工林資源分布狀況,按照《縣人工林撫育間伐管理辦法》和《縣人工林主伐操作技術規程》的要求進行作業設計,統計匯總后報縣政府批準下達。
3、中幼林撫育間伐要嚴格遵循“砍小留大、砍密留疏、砍劣留優”的“三砍三留”原則;
主伐林分的林齡杉木要達到26年以上(含26年),對上年度沒有及時進行跡地更新的單位和個人不得再安排主伐。
(三)中纖板生產。
實行總量控制,縣內原料年生產量控制在40000立方米;
鼓勵綠洲公司到外省、外縣合法調運木柴進行中纖板生產。
(四)國有林場,采育場和其它單獨編制限額的森林經營單位,按照省林業廳批準的森林經營方案和下達的年森林采伐限額執行。
二、加強源頭管理,嚴格執行憑證采伐制度
各鄉鎮一定要嚴格按照《縣森林采伐管理辦法》以及有關規定,憑林權證申領采伐證,生產單位和農戶方可憑證采伐林木;
集體林經營單位和個人一次性申請采伐林木蓄積達20立方米以上的,都要進行采伐作業設計;
國有林場,采育場和其它單獨編制限額的森林經營單位采伐林木,必須委托有相應資質的林業調查機構進行伐區作業設計;
全面推行采伐公示制度,公示的內容包括申請采伐理由,采伐證批準的事項等,林業站要在采伐申請人的所在地進行公示,公示期不得少于7天;
采伐公示的資料一并歸入采伐管理檔案。
三、加強縣內流通管理,堅持憑證檢尺收購
堅持憑證檢尺制度:林農和生產單位憑證采伐的木材,各林業站一定要嚴格按照采伐證核批的樹種和數量,憑采伐證第三聯按“國標”逐根檢量打印,據實制作檢尺碼單;
堅持憑證收購制度:加工企業一律憑經營加工許可證收購木材,嚴禁無經營加工許可證的單位和個人私自收購木材。
實行縣內短途運輸證制度:縣內木材(竹)一律憑縣內短途運輸證流通,各林業站要開展優質服務,及時為企業辦理縣內短途運輸證,建好木材縣內收購銷售臺帳,監督本轄區的木材裝車起運;
加工企業憑檢尺碼單和短途運輸證運輸木材進廠。
四、木竹經營管理
(一)繼續控制原材(竹)出口,鼓勵精深加工。為實現森林資源的增值增效,促進林產工業的發展,繼續控制原材(竹)出口,各類木竹必須通過精深加工以產品外運(省批國有林場、采育場可適當放寬)。
(二)扶優扶強,優先保障規模企業的原料供應。為壯大林產工業,促進資源的優化配置,各鄉鎮要按照市場化運作的模式、積極主動地將林農和生產單位生產的木(竹)材向規模企業和稅收大戶集中和供應,同時規模企業要積極主動地參與競爭,嚴禁鄉鎮將木(竹)材擅自安排給本鄉鎮的企業和無經營加工資質的單位和個人。
(三)為合理兼顧加工企業與木材生產單位及林農的利益,放開搞活縣內木材市場,提高商品材的經濟效益,對國有林場、采育場及集體林場的木材銷售一律實行招投標管理。
五、統一思想,提高認識,切實加強森林資源管理