2023年檔案整理歸檔工作計劃【五篇】

檔案整理歸檔工作計劃范文第1篇【關鍵詞】科技項目檔案管理科技計劃項目是政府促進科技和經濟發展目標的有力手段，是政府運用資金和政策調控，組織和協調各類科研機構的活動，解決對地方發展有重大意義的科技問題的下面是小編為大家整理的2023年檔案整理歸檔工作計劃【五篇】,供大家參考。

檔案整理歸檔工作計劃范文第1篇

【關鍵詞】科技 項目 檔案 管理

科技計劃項目是政府促進科技和經濟發展目標的有力手段，是政府運用資金和政策調控，組織和協調各類科研機構的活動，解決對地方發展有重大意義的科技問題的重要措施。隨著創新驅動發展戰略的深入實施和科技創新體系日益完善，地方政府對于科技計劃項目的實施也提出了更高的要求?？萍加媱濏椖繖n案作為科技檔案的一種，是在科技計劃項目實施全過程中直接形成的具有保存價值的第一手材料，是項目實施過程的完整、真實的反映。合格的科技計劃項目檔案可以為科技計劃項目全生命周期的管理提供及時、有效的信息，是對科技計劃項目執行、管理、監測、評價的重要依據。因此，做好科技計劃項目檔案工作具有重要的現實作用和歷史價值。另外，《檔案法》、《政府信息公開條例》等法律法規的頒布實施，也對科技檔案工作提出了更高的要求。因此，在新形勢下如何進一步做好科技計劃項目檔案管理就顯得尤為重要。

1 科技計劃項目檔案的概念及特點

（1）科技計劃項目檔案一般是指政府部門、社會組織或個人在科技計劃項目活動中形成的檔案?！翱萍加媱濏椖炕顒印敝饕▽萍加媱濏椖康墓芾砘顒右约绊椖繉嵤┻^程中開展的科研活動。因此，科技計劃項目檔案不僅包括科技計劃項目管理活動中形成的文書檔案，也包括科技計劃項目在研究過程中形成的技術檔案。

（2）科技計劃項目檔案貫穿了整個科技計劃項目的生命周期，真實記錄和反映了科技計劃項目從申報、立項、研究、結題以及實施跟蹤管理的各項工作內容，是重要的科技信息資源，也是對科技計劃執行和管理情況進行監測、評估的直接依據。而且，淮安市每年立項的科技計劃項目數量就達數百項，項目實施周期也較長（一般為1年及以上）。因此，淮安市的科技計劃項目檔案具有專業性、成套性、數量龐大及形成周期長等特點。

2 淮安市科技計劃項目檔案管理現狀

2.1 淮安市科技計劃項目體系

淮安市科技計劃項目主要包括：應用研究與科技攻關、產學研協同創新、知識產權戰略推進、軟科學研究（發展戰略研究）等四個基本專項和科技創新平臺與產學研載體建設、科技成果轉化、科技金融等三個重點專項。但是，每年，淮安市科技局會根據國家和省科技廳的科技計劃項目指南并結合實際情況進行相應的調整。以2015年度為例，淮安市設立的科技計劃項目體系如圖1所示。

2.2 淮安市科技計劃項目檔案分類

淮安市科技計劃項目的活動過程主要包括：項目申報、項目受理、項目評審、項目立項、項目實施、中期檢查、項目結題驗收、成果轉化、跟蹤管理等。因此，淮安市科技計劃項目檔案主要可以分為兩大類，一類是項目管理檔案，主要由項目管理部門保存和歸檔；
一類是項目科研檔案，主要由項目承擔單位保存和實施歸檔。

2.3 淮安市科技計劃項目檔案管理現狀

由于科技計劃項目類別多，數量多，實施周期長（至少為1-2年），涉及到的項目承擔單位和主管部門也較多，因此，目前淮安市科技計劃項目檔案管理現狀主要為分散管理?？萍加媱濏椖恐鞴懿块T保存在項目申報、立項、結題驗收等過程中形成的檔案材料，項目承擔單位主要保存項目在申報、立項、科研、結題驗收過程中形成的檔案材料。目前，淮安市科技局作為市級科技計劃項目的主要管理單位之一，主要保存在項目申報、受理、評審、立項、監管、服務及結題驗收和后期持續跟蹤等過程中形成的檔案材料，而不同類別的科技計劃項目檔案又由各業務處室（根據職能）分別保管和歸檔。

3 淮安市科技計劃項目檔案管理中存在的問題

3.1 項目檔案管理不規范

跟項目檔案相關的制度制訂不完善，項目檔案的歸檔范圍和管理方式沒有明確規定，或者有了規定也未能堅決執行。

3.2 項目檔案材料不完整或缺失

少部分項目資料由于未能及時歸檔，已經查找不到。很多項目檔案材料存在缺胳膊少腿的問題，不能體現項目實施的全過程，不利于實施項目監管和促進科研成果轉化。

3.3 檔案管理方面投入不到位

由于部分領導不夠重視或者經費緊張等方面的原因，導致檔案工作人員配備不到位，檔案工作經費投入不足等，不能保C檔案工作的正常開展。

3.4 部分人員保護項目檔案的意識不強

覺得項目檔案可有可無，在項目活動過程中，不能及時的收集和歸檔項目材料，項目結題驗收之后，更是將項目實施材料歸檔拋之腦后。

3.5 檔案管理方法落后

淮安市科技局作為科技計劃項目組織實施和管理單位，在檔案管理方面仍然主要以紙質材料歸檔為主，未能全面實現檔案的數字化管理，給科技項目檔案的利用帶來了一定的局限。

4 關于做好淮安市科技計劃項目檔案管理工作的幾點建議

4.1 加大宣傳和培訓力度

加大《檔案法》、《政府信息公開條例》等相關法律法規的宣傳，提高檔案管理工作的積極性和主動性。對項目管理和項目實施相關人員要加大檔案專業知識的培訓力度。

4.2 加大檔案管理方面的投入

確保檔案人員的配備到位，強化檔案人才隊伍建設，提升檔案管理工作人員的素質，并提供足額的檔案管理工作經費。

4.3 在科技計劃項目合同中，針對科技計劃項目材料的歸檔，對項目承擔單位提出明確要求

市級科技計劃項目管理單位及項目主管部門在項目實施過程中，要定期或不定期地對項目檔案材料的形成過程進行跟蹤、管理。

4.4 制訂和完善淮安市科技計劃項目檔案管理相關制度

明確歸檔范圍、歸檔方法和保管年限等，并確保制度執行到位。

4.5 加快推進檔案數字化

檔案數字化有利于提高科技計劃項目檔案的利用率、有利于檔案材料的保護、有利于促進政府信息公開。

檔案整理歸檔工作計劃范文第2篇

關鍵詞：基本建設項目文件收集歸檔工作檔案工作

基本建設項目文件材料，是在各種建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設工程的規劃、設計、施工和使用、維護活動中形成的，具有保存價值的各種文字材料、圖紙、圖表、聲像等形式與載體的歷史記錄?；窘ㄔO項目文件材料不僅記錄了建設項目發展的歷史軌跡，而且為籌劃未來發展規劃提供了重要依據。本文在梳基本建設項目文件材料收集歸檔特點的同時，就其收集歸檔工作中存在的問題，提出相應的解決措施。

一、基本建設項目文件材料收集歸檔的要求和特點

（一）堅持“誰形成誰負責”的收集歸檔原則

《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》中指出：“建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位和材料、構件及設備供應單位應根據本規范的要求。完成各自職責范圍或合同規定的竣工文件編制和項目文件整理、歸檔工作?！本唧w來說，就是在項目建設的過程中，建設單位形成的材料由建設單位歸檔，設計單位形成的材料由設計單位歸檔，施工單位形成的材料由施工單位歸檔，監理單位形成的資料由監理單位歸檔。由于基建檔案是在項目建設和管理過程中形成的原始記錄，各承建單位和建設單位是項目文件的形成者，由形成單位進行收集、整理、歸檔，能夠確保建設項目文件內在有機聯系的本質特性。因此，明確劃分基建檔案收集歸檔責任，堅持“l形成誰負責”的歸檔原則，是保證基建檔案齊全、完整、成套歸檔的基礎。

（二）形成來源具有廣泛性

基建項目從提出項目建議書至工程全面竣工驗收，需經歷項目申請、可行性研究立項、辦理征地手續、測量勘察、設計招投標、編制設計文件、建設規劃申報、施工圖報審、監理招投標、施工招投標、辦理開工手續、施工、工程報竣、監理單位組織竣工預驗、工程檔案預驗收、工程竣工質量驗收、工程竣工17個環節，歸檔的材料有紅頭文件、圖紙、會議紀要、招投標文件、合同、證書及照片等；
項目工程由審批、城建、勘察、設計、消防、施工、監理、安裝等部門共同參與完成，整個建設過程周期長，參與部門多，專業性強，材料來源廣泛。

（三）收集歸檔工作具有階段性

基建檔案的形成分為五個階段，一是前期準備階段，這個階段需要收集歸檔的文件主要包括項目建議書、批復、設計任務書、選址、投資計劃、上級下達的基建計劃、追加投資請示、批復、征地、報建、工程合同、協議。二是設計階段，收集歸檔的文件有工程勘察、設計的圖樣、說明書、計算書、工程概算書等。三是施工階段，包括施工組織設計、施工圖、圖紙會審記錄、工藝規程和標準、原材料及預制件的合格證、檢驗記錄、各種施工記錄、施工技術總結等文件的收集歸檔。四是竣工驗收階段，收集歸檔的文件有竣工報告、各種竣工圖、竣工驗收記錄、說明書、工程決算、總結等。五是使用維護階段，收集歸檔的文件有改造施工圖紙及相關的文件等。建設項目在各個階段形成的基建檔案材料不同，其收集歸檔的側重點也不同，呈現出階段性的特點：前期準備和設計階段，要注重文件和圖紙終稿的收集和保存；
施工階段要注重隨時收集和補充多部門參與的文件和資料；
竣工驗收階段要注重整改驗收資料的收集；
使用維護階段要注重改造施工圖紙的收集和歸檔。

二、基本建設項目文件收集歸檔工作中存在的問題及原因

（一）參與部門多，導致基本建設項目文件收集歸檔工作難度加大

完整的基本建設項目文件不僅要涵蓋工程項目工作的立項、可行性研究、計劃、施工圖設計、招投標、施工及管理、竣工驗收等一系列固有的基建程序，而且還應詳細、真實地反映、記錄工程項目建設的全過程。參與歸檔的單位有建設單位、監理單位、施工總承包單位、專業承包單位。在整個建設過程中參與部門多，參與歸檔的部門也多，好多文件需幾個單位很多部門協同完成，并且參與施工的單位均為駐場機構，完成自己的工作后就撤離了，人員流動性較大，如果在建設過程中形成的文件收集、補充不及時，有可能會給后期的歸檔工作帶來較大困難。在所有參與部門中有任何一個單位出現項目文件收集的缺失，都會造成歸檔文件的不齊全。

（二）建設周期長，影響基本建設項目文件歸檔的完整性

基本建設項目從立項到施工直至竣工，建設周期一般是3至5年，項目文件的收集也需要3至5年，與項目建設同步開展文件收集工作十分重要，但是很多建設單位的基建檔案管理員并沒有參與項目建設的全過程，對文件形成過程也不是很了解，更做不到同步收集，因此，更做不到同步收集，因此，對收集不完整、缺失的文件不能及時發現進行收集補充，等到工程竣工驗收審核時，才發現材料不全，這個時候再去協調相關部門補充，其難度就可想而知了。同時，很多形成的文件資料是在不斷變化的，在收集中稍有不慎就有可能出現少歸、漏歸的現象。如建筑圖紙在實際建設過程中經常會有變化，如檔案管理員不及時跟進，最終版圖紙就很有可能漏歸，造成檔案材料的不準確，影響檔案利用的價值；
在成套的招投標文件中，評標報告與中標通知不同時形成，因時間間隔較長，經常會出現《中標通知書》沒有被裝訂到《評標報告》中的情況。

（三）基建項目的專業性較強，收集歸檔工作的規范性有待提升

基本建設項目文件材料涉及地質、氣象、環保、建筑、結構、給排水、供變電、采暖、空調、電信、自動控制、消防等多個專業領域，這些專業的有機融合形成了基建檔案專業內容的復雜性。如果收集人員不熟悉基建工程專業知識和項目運作程序，就不知道哪些材料應該收集，哪個階段要收集，進而導致漏歸現象的發生。同時，大多基建檔案管理人員對檔案相關的法律法規不了解、對建筑學專業知識缺乏、對基建文件的歸檔特性不熟悉，最終導致基建檔案管理人員對基建檔案的來龍去脈不清楚，只能簡單地按照《建筑工程資料管理規程》開展收集工作。但是，《建筑工程資料管理規程》所列出的歸檔文件條款也比較籠統，在這種情況下，如果檔案人員對基建工程專業知識掌握得不充分，就極有可能造成項目文件的錯歸、漏歸。例如，在上述規程中列出的《支付款請示件》一般包括建設單位請示件、施工單位進度申請、項目管理單位工程費用審批單、監理單位工程支付證書，由于沒有完全羅列出全部文件，加上部分檔案人員判斷不準確，在文件收集工作中經常出現錯歸、漏歸的現象。

三、完善基本建設項目文件收集歸檔工作的措施

（一）提升參建單位領導基建檔案意識，建立健全基建檔案管理制度

針對基建檔案收集參與部門多，文件收集難的問題，一要提高參建單位領導對基建檔案管理的重視程度。提高參建單位領導的檔案意識，是提高參建全體人員檔案意識的前提，只有參建單位領導重視基建檔案工作，認識基建檔案工作的重要性，基建檔案的各項管理工作才能落到實處。二要建立健全基建檔案管理制度。在單位《基建檔案管理辦法》中細化建設單位、監理單位、施工總承包單位的歸檔范圍和檔案管理員的職責，在制度里明確規定各參建單位必須配備基建檔案管理專職人員并參與基建項目建設的全過程，建立建設單位對監理單位和施工總承包單位檔案收集的監督和懲罰獎勵機制，同時建立監理撾緩褪┕ぷ艸邪單位對建設單位檔案收集的監督和懲罰獎勵機制、建立基建檔案收集管理工作與檔案管理員年度考核掛鉤制度，通過切實可行的制度提高全體人員的檔案意識，緩解參與部門多導致的收集難的問題。

（二）建立分階段收集歸檔流程，提高基建檔案管理人員的責任意識

針對建設周期長，影響基本建設項目文件歸檔的完整性的問題，一是分階段收集歸檔基建項目形成的材料。針對基建項目建設周期長的特點，對在建設過程中每個階段形成的材料及時收集整理歸檔，發現不規范的材料立即退回整改、缺失的材料及時補充，解決幾年后項目竣工時才發現缺失，卻因時間過久而找不到相關人員和部門彌補的問題。二是提升檔案管理員的事業心和責任感。事業心和責任感是基建檔案管理人員干好基建檔案管理事業的思想基礎和必備素質。只有基建檔案管理員具有強烈的事業心和高度的責任感，遵守各項檔案管理規定，嚴格認真地收集每一階段形成的基本建設項目文件，耐心細致地審核整理每一份檔案，才能保證《評標報告》中不缺少《中標通知書》，基建檔案的完整性才有保證。

（三）提升基建檔案管理人員的整體素養，加強收集歸檔工作的規范性

基建檔案管理人員必須加強對檔案法律法規、基建檔案專業知識、建筑學專業知識、現代信息化技術的學習，不斷提升政治素養和道德素養，才能滿足基建檔案現代化管理的需求?；n案管理人員必須具備較高的綜合業務素質，掌握現代信息化技術，才能提高檔案管理水平?；n案管理員還要熟悉《建筑工程資料管理規程》《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》，熟練操作和應用Word、Excel、PDF、ACDsee、Adobe Acrobat軟件。只有這樣，基建檔案管理人員才能科學規范地收集整理好基建檔案，做好基建檔案的開發和利用工作，充分發揮基建檔案的利用價值。

參考文獻：

[1]薛四新，彭榮，陳永生.檔案信息化應用系統建設[M].北京：機械工業出版社，2006：31-32.

檔案整理歸檔工作計劃范文第3篇

關鍵詞：基建項目；
檔案管理；
問題及對策

中圖分類號：
G271 文獻標識碼：
A 文章編號：

一、基建工程檔案管理特點

（一）檔案資料收集難

首先建設部門缺少管理運營理念， 只建不管。建設部門缺少管理運營理念，只建不管?；üこ痰慕ㄔO一般由基建科負責，竣工后就交給總務科負責管理。保修期過后，使用過程如果不出現嚴重質量問題，基建科就不再介入。因此，基建科只重視設計、施工質量，忽視對與建筑物管理有密切關系的基建檔案工作，建設過程中對規范不重視、方案隨意變更、檔案臨時拼湊的現象屢屢發生，工程檔案完整收集相當困難，其次工程檔案歸檔周期長。一個工程的檔案資料從竣工到歸檔，最少需半年的時間。一個工程的建設從立項到設計到施工、到竣工，往往都是跨年度的。最后工程涉及單位多、部門廣。每當要新開一項建筑工程，首先需要立項，要征得主管部門和控制國家基本工程的省計劃部門的批準，列入投資計劃，取得固定資產投資許可證；
其次, 該建筑要符合環保、消防的有關規定，需得到環保部門、消防部門的認可；
然后該建筑一定要符合市的城市總體規劃，得到規劃局的同意，取得建設工程規劃許可證；

（二）檔案資料不準確

由于檔案資料形成的時間較長，一些在施工中臨時發生的變更，由于施工人員對檔案重要性認識不足，往往很難反映到竣工資料中。

檔案人員只懂檔案知識，不懂工程技術知識，交來什么，收集什么，難以確定檔案的內容是否真實反映工程竣工時的實際情況和建設過程，判斷不清是否圖物相符，不能有效識別技術數據是否準確可靠。

這些原因造成一些工程檔案資料的不準確，給以后的提供利用帶來不利。

（三）科學提供利用水平低

首先工程檔案的綜合性、專業性比較強，涉及幾十個專業，如：工程地質、測繪、城市規劃、工民建、給排水、園林綠化、環保等，檔案工作人員的知識面太窄，對工程技術知識略知一二，甚至更本不懂，只能為利用者提供一些原始圖紙、批文等檔案資料，很少能提供準確、系統、高效的服務， 更不用說進行檔案的編研了。其次基建檔案利用工作的一項重要任務是為工程規劃、建設、管理的決策提供服務。這一點，還未被人們充分認識到。

（四）聲像檔案收集難

首先拍攝難。一方面表現在對工程建設原貌拍攝上難以控制。不少工程沒有將開工前原貌拍攝記錄下來。另一方面表現在對正在建設中的工程項目拍攝不完全, 大多數工程沒有從工程的前期、中期和后期等各環節進行拍攝。其次收集難，拍攝工作主要是科教科負責,隨機性強, 檔案部門對拍攝時間、內容及照片、錄像數量不好掌握, 工作往往處于被動, 收集上難以控制。這些檔案即使交給檔案部門了, 也是星星點點, 很不完整。

二、基建檔案管理工作的對策

（一）完善管理制度，規范工程項目檔案管理程序

1.明確歸檔范圍。即基本建設項目檔案文件材料的歸檔范圍包括從立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理及竣工驗收全過程中形成的，具有保存價值的科技文件材料。

2.明確歸檔要求。項目施工及調試完成后，施工單位、監理單位應根據工程實際情況和行業規定、標準及合同規定的要求編制項目竣工文件?？⒐の募墒┕挝回撠熅幹?，監理單位負責審核。主要內容有：施工綜合管理文件、測量文件、原始記錄及質量評定文件、材料（構、配件）質量保證書及復試文件、測試及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、重要工程質量事故報告等。各項新建、擴建、改建、技術改造、技術引進項目，在項目竣工時要編制竣工圖，項目竣工圖應由施工單位負責編制?？⒐D應完整、準確、清晰、規范、修改到位, 要真實反映項目竣工驗收時的實際情況。按施工圖施工沒有變動的, 由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。一般性圖紙變更及符合更改，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。涉及結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過35%的，應重新繪制竣工圖，重新繪圖要按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標內注明“竣工階段”，并簽署竣工圖章。所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內容填寫應齊全、清楚, 不得代簽。合同規定由設計單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標, 并按要求簽署竣工圖標?？⒐D標的內容、格式由行業統一規定?？⒐D章應使用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白處?？⒐D編制完成后，監理單位應督促和協助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發現不準確或短缺時要及時修改和補充?？⒐D內容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更、施工及質檢記錄相符合。項目竣工圖一般為兩套，由施工單位分別向公司檔案館和生產(使用)單位檔案室移交。編制竣工圖所需的費用應在項目建設投資中解決，由建設單位或有關部門在與承包單位簽訂合同時確定。

3.明確考核要求。強調檔案文件材料拒絕歸檔或在利用檔案過程中造成丟失、損壞的單位和個人，依據有關制度, 集團公司將分別給予批評、處分或經濟處罰違反檔案法規構成犯罪的，移送司法機關追究刑事責任。

（二）強化檔案部門的監督、檢查、業務指導與考核

1. 強化工程建設項目檔案歸檔的計劃性。檔案館根據每年工程建設項目、技術改造項目以及設備大中修項目計劃，及時制定工程、技術改造以及設備大中修項目檔案的歸檔計劃，明確歸檔單位責任人以及歸檔期限等，以公司名義下發，并認真組織督促、檢查與考核，對完不成工程建設項目檔案歸檔計劃的責任單位和責任人提出處罰意見，由集團公司進行處罰。

2. 超前控制工程建設項目前期文件材料。參加有關工程項目的各種會議，方案審查會、方案論證會、初步設計審查會、工程建設會、項目例會等，及時了解和掌握建設項目前期文件材料形成情況，并在會議上提出檔案材料形成、積累的要求。

檔案整理歸檔工作計劃范文第4篇

【關鍵詞】新形勢；
科技檔案；
管理

一、依托“三納入”，實現科技檔案管理模式的創新

1.將科技檔案管理納入總體發展規劃

科技檔案是由在單位進行科研生產活動產生的，同時它又反過來為科研生產活動提供準確、及時、完整的信息資源，是單位重要的無形資產，有著很大的發展潛力，所以領導應該意識到科技檔案在科研生產中的作用，不能僅僅把科技檔案管理看成是科技檔案部門的事，還應該將它列入單位領導的議事日程，并作為管理內容來落實，各部門要積極的配合和協助。單位領導要在人力資源和經費上給予科技檔案管理大力的支持，加大宣傳科技檔案管理對單位生存發展作用的力度，使單位領導和部門能更加的重視和支持科技檔案工作。從而讓科技檔案管理工作在良好的環境中發揮出應有的作用。

2.將科技檔案管理制度納入質量管理體系

為了確保歸檔文件材料的完整、準確，檔案中心可以將科技檔案管理納入到質量管理程序的標準當中，應該直接參與到編制、修訂科技檔案管理制度的工作當中，可以使質量管理體系中的科技檔案管理得以保證，以便更好的發揮出科技檔案的效用，為科技文件材料實現成果轉化奠定良好基礎。

3.檔案中心對文件實施全過程控制

檔案中心不僅要負責文件控制的歸口管理，還要負責外來文件、技術文件的歸檔和發放?！段募刂瞥绦颉返馁|量體系文件中對文件控制的工作程序、范圍、目的、職責等進行了明確的規定，對文件的生成、使用和管理直至作廢，實施全過程控制。

4.用歸檔目錄細化歸檔內容

按類別和階段將歸檔內容進行細化，并且每一階段和類別的文檔都有明確的目錄。這樣不僅使科技文件材料的歸檔要求、歸檔范圍以及歸檔程序有了明確的規定，而且便于項目組成員更好的收集、積累以及歸檔各階段的文件材料?？梢詣澐譃檫@幾個類別和階段：施工階段、實驗裝置階段以及產品生產階段。

5.適時調整歸檔時間

為了避免由于人員變更或是文件材料保存時間太長而帶來隱患，因而改變過去項目完工后才歸檔的習慣，改為年度階段性歸檔，因為有的科研項目研制時間較長，所以要適當的調整歸檔時間。

二、依托“四同步”、“四參加”，實現科技檔案管理制度的創新

1.系統管理，規范歸檔制度

檔案管理部門應堅持以《檔案法》為核心，以一系列科技檔案工作法規為依據，結合本部門科技生產的實際情況，制定出更加具體、操作性強的規章制度。

對于科技檔案的每一個環節，比如說從形成、積累、歸檔到整理、保管和利用都有具體和明確的規定。只有嚴格的遵守規章制度才能有顯著的科技檔案工作成效。對于遵守制度者應給予獎勵。對違反制度辦事，資料收集不完整，歸檔不及時以及整理不及時的要進行批評教育，并要求及時的改正。另外要強化科技檔案的基礎工作，編制多功能、實用的檔案檢索工具，建立科技檔案的檢索體系，為檔案信息的開發利用創造有利的條件；
單位部門領導要對科技檔案工作引起足夠的重視。進行集中式現代化的檔案管理，配備認真負責的專業技術人才，實現標準化和現代化的檔案信息管理。以便為檔案資源利用者提供更好的服務。還有注重通過網絡技術來利用好科技檔案。只有建立健全檔案管理制度，才能更好的做好科技檔案管理工作。首先要明確建檔要求，制定建檔制度。規定建檔資料的范圍，明確哪些資料可以入檔，哪些資料不能入檔。將其列入科研管理制度。

要明確有關部門和個人做好科技文件形成、積累和歸檔的職責。整檔工作是科研工作的重要環節，應將其納入工作流程。并將歸檔工作納入年度考核計劃。其次，應建立保密制度。根據本部門的實際工作情況劃分保密范圍，并根據情況的變化來及時的調整機密等級。制定機密檔案查閱、審批制度。在實際工作中，要協調檔案的開發利用和保密二者之間的關系，做到面面俱到，以便更好的促進單位的發展。另外還要制定和保密制度配套的借閱制度、人員管理制度等一系列制度，為科技檔案管理工作有章可循，有法可依。通過制度來約束人的行為。

2.努力活化單位科技檔案，開發利用好科技檔案

《檔案法》中有明確規定：檔案館應為檔案利用創造條件，簡化手續，提供方便?？萍紮n案歸屬于單位的科技信息部門，所以應該積極的開發科技檔案信息資源，為單位的科研活動提供依據。在開發科技檔案信息的過程時，先要充分的掌握本單位科技檔案的種類、載體、時間、數量以及機密等級等情況，還要熟悉檔案的信息內容、準確度和完整度以及它的價值，掌握的越詳細越好，特別是那些利用價值大、內容重要的信息，更是要做到胸有成竹。其次對檔案的用戶要做一個了解，只有了解不同部門、不同人員對檔案的需求，才能有針對性的開發和利用科技檔案信息。

檔案整理歸檔工作計劃范文第5篇

檔案管理工作是局管理基礎工作的組成部分，是維護本局經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。局檔案是指本局在各項活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄，其構成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統計、財務管理、經營活動、勞動工資、教育培訓和黨、政、工、團工作等方面的材料。為規范局文件材料的歸檔工作，完整、系統保存企業檔案，認真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能，依法管理檔案事業，全面提高檔案工作的“三服務”水平。

根據《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理辦法》、《國有企業文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團梅州供電分公司檔案管理辦法》，特制定我局檔案管理辦法。

一．文件材料的歸檔范圍

我局在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍，主要有：

一）生產技術管理方面

1、上級下達的技術性指示、命令、決議和決定；

2、主要技術問題的請示和批復；

3、本單位近期電力規劃；

4、有關生產技術和安全方面的規程制度；

5、有關生產技術的年度計劃、工作總結和統計年報；

6、有關生產技術管理，技術引進和技術改造等管理形成的各種文件材料；

7、有關生產調度、通報、自動化、安全監察、用電管理工作形成的各種文件材料；

8、質量管理、標準計量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。

二）計劃統計方面：有關各種計劃統計年報表和計劃管理、統計分析活動形成的各種文件材料。

三）勞動工資方面：有關定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護、保險、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報表。

四）財務管理方面：有關財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。

五）教育培訓方面：有關干部、職工教育和技能培訓的文件等。

六）黨、政、工、團工作方面：有關黨務工作以及組織，紀檢監察、宣傳、人事、保衛工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團和工會工作中所形成的各種文件材料等。

七）基本建設（工程）方面：是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。

八）設備、儀器方面：有關設備供貨合同、設備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。

九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經濟合同、技術合同、購電合同、并網協議等合同、協議。

十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。

二．歸檔時間

一）各項管理工作中形成的文件材料，應在第二年第一季度內，將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審查后，交辦公室歸檔。

二）基建項目文件在其項目鑒定，竣工驗收后三個月內歸檔，周期長的可分階段，單項歸檔。

三）會計文件材料在會計年度終了后由財務部門按歸檔要求負責收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財務部門編造清冊，經部門負責人審定后移交檔案部門保管。

四）重要會議（如電力工作會議、黨代會、團代會、職代會、工代會等）文件材料應在會議結束后十五日內交辦公室整理歸檔，重要會議記錄應在第二年的一月份交辦公室歸檔。

五）合同、協議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。

六）重要設備、儀器開箱時，有關業務部門應在檢查驗收設備出廠技術文件材料，在開箱驗收后即時登記，安裝調試后歸檔。

七）局員工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。

八）光盤、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的文件材料在工作結束后及時歸檔。

九）下列文件材料應隨時歸檔

1、縣級供電企業體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業的有關情況、文件、合同、會議紀要、議案、工作方案、實施細則等方面的文件材料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時移交辦公室歸檔。

2、變更、修改、補充的文件材料。

3、內容機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

4、企業產權變動過程中的文件材料。

5、其他臨時性活動形成的文件材料。

三．文件材料的歸檔要求

一）歸檔的文件材料必須準確地反映企業在各項活動的真實內容和歷史面目。

二）生產建設活動中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），由項目負責人指定有關人員負責收集、整理后交辦公室歸檔保管。

三）各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產范圍，指定有關人員負責收集整理后交辦公室歸檔。

四）歸檔文件應為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。

五）歸檔文件應齊全完整，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應復制。

六）辦公室在接收歸檔材料時應全面檢查歸檔文件的質量。交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。

四．文件資料檔案的保密管理

一）對機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領導批準，只準在檔案室查閱。

二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經局辦公室領導批準。

三）非財務部人員查閱會計檔案，須經局財務部領導批準。

四）檔案資料未經批準，不準擅自復印，經批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。