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醫院 檔案利用制度
1、凡本單位工作人員，因工作需要，除秘密文件材料外，一般均可到檔案室查閱檔案。
2、利用檔案必須辦理登記手續。如需摘錄材料作證明的， 需經檔案員核對無誤，蓋章后方能生效，并向檔案員反饋利用效果。
3、本院綜合檔案室存入檔案主要供本院利用，外單位利用檔案須持介紹信，經院領導或綜合檔案室負責人批準后方可查閱。
利用檔案原則上只能在檔案室內查閱，不得外借。如有特殊情況，須經分管領導或檔案室負責人批準，辦理借閱登記手續后，方可借閱。借閱須及時歸還。
4、查閱、摘錄和復制尚未開放的檔案，需經檔案室負責人批準。涉及未公開的技術問題，需經有關部門負責人批準，查閱絕密檔案須經分管領導批準。
5、檔案人員根據本院特點，編制有參考價值的資料及查索工具，提高檢準率和查全率。
6、利用檔案者必須自覺愛護檔案，不得涂改、圈劃、損耗、污染檔案。查閱檔案請勿吸煙、喝茶。
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